Образец контракта с водителем. Трудовой договор с водителем — пример договора

Профессия водителя обязывает работника иметь определенные профессиональные навыки , которые должны быть подтверждены дипломом о прохождении и успешной сдачей всех необходимых экзаменационных испытаний. Существуют определенные требования к кандидатам , которые претендуют на должность водителя.

По новым правилам любой работодатель, вне зависимости от его правового статуса, обязан провести собеседование . В ходе проведения процедуры вся информация заносится в специальную анкету.

Цель проведения – подтвердить квалификационное соответствие соискателя на данную должность, а также отбор и выявление наиболее привлекательного работника.

Лист собеседования подлежит хранению в архиве фирмы в течение 5 лет . Если водитель не имеет опыта работы, то он обязан пройти стажировку с заполнением специального акта с реквизитами компании. Законодательство регламентирует проведение стажировки на том маршруте, по которому придется ездить сотруднику в дальнейшем, когда он приступит к исполнению своих обязанностей.

После проверки работодатель обязан в соответствии с ТК РФ ознакомить работника с внутренними (локальными) нормативными актами (ЛНА) : с внутренним распорядком организации, закрепленным порядком хранения и использования личных данных, правилами начисления стимулирующих вознаграждений, распорядком рабочего времени и досуга, размером компенсационных выплат.

Он должен ознакомить его с правилами по охране труда водителя, а также с другими ЛНА, которые регулируют трудовую деятельность предприятия.

Общие требования

В соответствии с ТК РФ, любое лицо, устраивающееся на работу, обязано принести следующие документы :

1. Удостоверение личности (паспорт или иной равнозначный документ).
2. Если у работника имеется трудовая книжка, то он обязан предоставить ее. В случаях, когда человек устраивается на работу в первый раз, на него заполняется новая книжка. Исключение составляет трудоустройство по совместительству.
3. Страховое идентификационное свидетельство, выданное ПФР (СНИЛС).
4. Военнообязанные граждане предоставляют военный билет.
5. Документы, подтверждающие образование и квалификацию потенциального работника.

Водитель должен предоставить действующие права, соответствующие требуемой квалификации. Удостоверение должно быть установленного законодательством образца и оформлено по всем правилам.

Необходимо предоставить справку из медицинского учреждения о пригодности водителя по состоянию здоровья . Лица, не прошедшие комиссию, не могут быть допущены к управлению автомобильным средством.

В договоре отображаются:

1. Дата заключения и место, где он был подписан.
2. Сокращенное название предприятия с полной расшифровкой. Также прописывается ФИО лица, уполномоченного подписывать трудовые соглашения.
3. Сведения о работнике – ФИО полностью и данные, взятые из паспорта.
4. Название должности, на которую принимается работник, и подразделение в организации.
5. Устанавливаемый размер оклада, порядок выплаты и, если имеются, материальные стимулирующие выплаты.
6. Все права и должностные обязанности сторон соглашения.
7. Расписание рабочего дня.
8. Временные рамки действия контракта, наличие и длительность испытательного срока.
9. Дополнительные условия.

Контракт может заключаться с временными ограничениями на срок не более 5 лет либо бессрочно. Договор подписывается и оформляется по всем правилам в двух экземплярах – один работодателю, а другой сотруднику.

Очень часто одновременно с этим подписывается соглашение о материальной ответственности водителя .

Структура и образец

В договоре обязательно должны содержаться определенные пункты :

1. Для начала отображению подлежит адрес расположения организации, в которую принимается на работу водитель – чаще всего это фактический адрес нахождения предприятия.
2. В обязательном порядке прописываются все должностные обязанности, возлагаемые на сотрудника, принимаемого на данную должность. Трудовая функция подлежит полному описанию с расшифровкой конкретных задач.
3. Указывается дата, с которой происходит оформление работника и зачисление в штат фирмы. Если контракт имеет срочный характер, то указывается и дата его окончания, после которой он теряет юридическую силу, а также либо продлевается, либо нет. В тексте необходимо отобразить и причину заключения договора, имеющего ограниченный срок действия.
4. Условия по выплате заработной платы – размер оклада, выплаты стимулирующих сумм и вознаграждений, порядок выдачи денежных средств.
5. Внутренний распорядок дня – время для отдыха и работы.
6. Характеристика работы – разъездной (выезд по необходимости) или нужно будет постоянно находиться в офисе.
7. Условия, при которых придется трудиться сотруднику – расположение, техническая оснащенность, необходимый инвентарь.
8. Информация об обязательном соцстраховании.

Заключение трудового договора

С водителем, занимающимся извозом, заключается контракт в простой форме и письменном виде . Он составляется в двух экземплярах , один из которых остается на предприятии и хранится в отделе кадров или подразделении, уполномоченном осуществлять такую функцию, а другой передается сотруднику.

Соглашение должно быть оформлено не позднее трехдневного срока с момента начала работы . Очень важно работнику проконтролировать исполнение этого правила, потому что контракт является основным документом при разрешении возникающих споров и дает гарантию защищенности его прав. С его помощью можно разрешать конфликтные ситуации и урегулировать взаимные претензии.

Образец бланка составленного трудового договора должен содержать в себе все необходимые пункты , которые по законодательству РФ были признаны существенными и без которых он может утратить свою юридическую силу.

Дополнительные условия

Контракт может содержать и дополнительные условия по решению фирмы-нанимателя. Для того чтобы лучше раскрыть трудовую функцию водителя, нужно указать следующие обязанности , такие как:

1. Управляя транспортным средством, он должен соблюдать правила дорожного движения, установленные законодательством РФ. Водитель должен быть осторожен.
2. Доставка автомобиля в обозначенное место точно в указанное время для забора груза или клиентов.
3. Осуществление приемки груза и проверка сопроводительной документации, выписанной на товар.
4. Тщательный осмотр упаковки товара и проверка ее целостности.
5. Сотрудник должен контролировать процесс проведения работ по погрузке и разгрузке товара в автомобиль – проверять его соответствие по весу, по отношению к грузоподъемности транспортного средства, а также проследить за правильной укладкой и размещением.
6. Во время пути и по прибытию обеспечить назначенный режим хранения и надежность перевозки.
7. Сдать товар по всем правилам с корректным оформлением соответствующей документации.
8. В случае обнаружения недостачи или его порчи, участвовать в оформлении актов и иных документов, если организация дала водителю такие полномочия.
9. Перед выездом в рейс сотрудник должен осуществить технический осмотр транспортного средства и принять его.
10. Своевременно производить заправку автомобиля, заливать охлаждающую жидкость и заменять смазочные материалы.
11. При эксплуатации машины относиться к ней бережно, с осторожностью и избегать опасных ситуаций, которые могут привести к порче имущества предприятия.
12. Возвращать средство в автопарк организации или на отведенное под него специальное место, по возращению из рейса.
13. Если механизм не требует разборки, то водитель должен устранять несущественные неисправности и проблемы в функционировании автомобиля самостоятельно.
14. В обязательном порядке все работники, занимающие должность водителя, должны иметь водительское удостоверение с присвоенной категорией «С» или «СЕ». Этот пункт рекомендуется как обязательный. В случае выявления нарушения или лишения прав, сотрудник немедленно отстраняется от выполнения своих обязанностей. Если срок превышает 2 месяца, то водителя увольняют.

Штрафные санкции : с ответственного должностного лица – 20000 руб. , с организации – 100000 руб .

Указанные ранее обязанности не единственные, поэтому организациям любого типа рекомендуется составлять собственные должностные инструкции , соответствующие законодательству РФ.

Следует помнить, что с 14 июня 2016 года действуют новые требования к водителям, трудящихся в фирмах любого типа и занимающихся перевозками. Их нужно учесть при составлении инструкции.

Как решить, какой характер работы у водителя-дальнобойщика?

Так как сотрудник вынужден трудиться вдали от дома, подвергаться частому перемещению в транспортном средстве, осуществлять функции в пути, то такой тип работы можно назвать разъездным . У него нет неподвижного места для осуществления возложенных на него должностных обязанностей.

Для отображения режима отдыха и рабочего времени следует применять правила из приложения к Приказу Минтранса России №15 от 20 августа 2004 г . Здесь подробно расписано : распорядок дня водителя, частота, с которой сотрудник должен отдыхать и набираться сил в свою смену, промежуток между периодами, возможные варианты проведения досуга.

Здесь же указывается предусмотренный ежегодный возмещаемый отпуск, а также дополнительные его варианты. Если окончание маршрута выпало на выходной день, то в этом пункте отображается информация уполномоченного лица, которому необходимо доложить о выполненной работе. Прописывается характер занятости – нормированный или нет.

В пункте об условиях труда указывается место , где сотруднику предстоит осуществлять свои функции. Работодатель обязан передать транспортное средство в пользование водителя. Местом труда для водителя может быть кабина ТС, гараж и стоянка.

Условия оплаты труда берутся из правил внутреннего распорядка организации . В этом пункте записывается все – от даты выплаты до тарифной сетки оклада и премий.

Структура оплаты труда :

• стимулирующая выплата за переработку;
• повышение тарифной сетки за ночные смены;
• доплата за квалификацию;
• при дроблении дня на несколько частей.

После оформления необходимых документов и заключения контракта с дальнобойщиком, он может приступить к работе, однако нужно помнить о карте для тахографа . Если она уже имеется у водителя и подходит для установленного оборудования внутри машины, то сотрудник может сразу приступать к выполнению обязанностей.

Если ее нет или она не подходит, то карту нужно заказать. Ждать ее около месяца, только после этого работник может приступить к исполнению своих функций.

Штрафные санкции :

1. В соответствии с ч. 1 ст. 11.23 КоАП РФ , ФЛ – от 1000 до 3000 руб., ЮЛ – от 5000 до 1000 руб.
2. Ч. 2 ст. 11.23 КоАП РФ – компенсация составит от 1000 до 3000 руб.

Особенности для грузового автомобиля и автобуса

Если водитель нанимается для транспонировки крупного товара или имеющего большой вес, то имеются требования к стажу – он должен быть не менее 5 лет . При этом по данной категории опыт должен быть не менее 1 года .

При работе с опасным грузом не допускаются лица, лишенные прав на управление автомобилем.

К водителю автобуса законодательство предъявляет более строгие требования . У кандидата не должно быть в течение года никаких нарушений административного характера – лишения прав или административного ареста. К общим положениям относятся следующие правила :

1. Приемом и увольнением занимается лично директор.
2. При осуществлении работы деятельность водителя основывается на правилах техники безопасности, должностных инструкциях, соблюдении ПДД и осторожности.
3. Кандидат должен пройти медкомиссию и уметь оказывать первую доврачебную помощь.

В данном вебинаре рассмотрены особенности трудовых соглашений с водителем.

Трудовой договор с водителем имеет ряд особенностей. Кроме общих положений Трудового кодекса РФ, возникающие между работодателем и водителем правоотношения регулируются также и другими нормативно-правовыми актами (например, Положением о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей)

Ниже представлены особенности трудового договора с водителем.

Особенности составления расписки

Необходимые документы

При приёме на работу необходимо предъявить ряд документов. Кроме стандартных документов, водитель также должен предъявить дополнительные документы. Ниже рпедставлен весь список необходимых документов:

• копя паспорта;
• трудовая книжка, если таковая имеется;
• пенсионное страховое свидетельство;
• диплом, аттестат;
• водительское удостоверение;
• медицинскую справку о состоянии здоровья.

Важно : при приёме на работу необходимо учесть тип автомобиля, который будет прикреплён к водителю. Если это - грузовой автомобиль или автобус, то водитель должен иметь определённую категорию прав: без них он не может водить данные транспортные средства.

Что должен содержать договор?

В целом, трудовой договор с водителем - стандартный тип договора, который должен содержать следующую информацию:

• данные сторон;
• дату и место заключёния соглашения;
• должность и подразделение, в котором работник будет работать;
• размер заработной платы;
• права и обязанности сторон;
• режим рабочего времени;
• срок заключёния договора;
• ответственность сторон.

Трудовой договор с водителем может быть заключён как на неопределённый срок, так и с указанием определённого срока его действия.

Важно: Если договор заключается на определённый сок времени, то он может быть заключён не более, чем на 5 лет.

Также в договоре можно указать о том, что работник проходит испытательный срок.

Некоторые особенности

Учитывая специфику выполняемых водителем работ, заключённый с ним трудовой договор имеет ряд особенностей. В частности, при заключёнии трудового договора необходимо учитывать, что водитель постоянно находится в разъездах, соответственно невозможно указать место его работы.

Важно : в договоре можно указать маршруты, которые водитель должен совершать, но они могут часто меняться, а из-за этого возникнет необходимость введения соответствующих изменений в тексте договора. Вот почему рекомендуется не указывать место осуществления работ.

При составлении текста договора необходимо учитывать все особенности рабочего режима водителя: плавающий график, необходимость предоставления отдыха во время рабочих часов, ненормированный день, езда в ночное время и т.д.

Важно : особое внимание следует уделить ответственности сторон. Рекомендуется заключить с водителем договор о полной материальной ответственности.

При заключёнии договора о полной материальной ответственности необходимо указать все случаи, при которых водитель несёт ответственность. В качестве таковых можно указать, вред, нанесённый транспортному средству по вине водителя, вред, нанесённый имуществу или здоровью третьих лиц и т.д.

Если водитель будет осуществлять перевозку грузов, то кроме заключённого трудового договора необходимо предоставить ему также соответствующую доверенность с указанием всех необходимых прав.

При заключёнии трудового договора с водителем необходимо урегулировать вопросы, связанные со страхованием.

Обратите внимание : в соответствии с действующим законодательством водитель должен иметь полис ОСАГО, который, как правило, приобретает работодатель.

Заполненный образец документа

Трудовой договор № ____

г. __________ «___» _________ ____ г.

Именуем__ в дальнейшем "Работодатель", в лице _________________________________________________________, действующ ____ на основании ______________________________, с одной стороны, и _____________________________________________________________________________,

именуем___ в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Работник принимается на работу к Работодателю в организацию:______________
______________________на должность Водителя в Основное подразделение в соответствии с чем и, исходя из условий данного договора, Работник обязуется выполнять свои должностные обязанности, определённые данным договором и непосредственно руководителем, а Работодатель обязуется обеспечить ему необходимые условия для работы, выплачивать заработную плату и представлять социально-бытовые льготы в соответствии с законодательством и настоящим договором.

2. Общие положения

2.1. Настоящий договор является договором по основной работе.

2.2. Работнику устанавливается испытательный срок - ______ месяца (но не более 3 месяцев). При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого Работника не выдержавшим испытание. Если срок испытания истёк, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях. Если в период испытания Работник придёт к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя в письменной форме за три дня;

2.3. Работник гарантирует наличие водительских прав категории "____", позволяющих управлять грузовыми автомобилями всех типов.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Работник обязан:

3.1.1. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей;

3.1.2. Бережно относиться к имуществу Работодателя и использовать его только в целях исполнения должностных обязанностей;

3.1.3. Не разглашать полученную во время работы коммерческую и иную конфиденциальную информацию;

3.1.5. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии;

3.1.6. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.

3.2. Работник имеет следующие права:

3.2.1. Право на предоставление ему работы, указанной в ;

3.2.2. Право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;

3.2.3. Право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;

3.2.4. Иные права, предоставленные работникам действующим трудовым законодательством РФ.

3.3. Работодатель обязан:

3.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора;

3.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и действующим трудовым законодательством РФ;

3.3.3. Своевременно выплачивать заработанную плату Работнику;

3.3.4. Осуществлять социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

3.3.5. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.

3.4. Работодатель имеет право:

3.4.1. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ;

3.4.2. Поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, а также действующим законодательством РФ;

3.4.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ;

3.4.4. Осуществлять иные права, предоставленные ему действующим трудовым законодательством РФ.

4. Режим рабочего времени

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время;

4.2. Время начала и окончания рабочего дня, перерывы для отдыха и питания, а так же выходные дни определяются правилами внутреннего трудового распорядка предприятия и распоряжениями уполномоченного лица;

4.3. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очерёдностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя;

4.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

5. Оплата труда

5.1. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение месячной нормы рабочего времени Работнику гарантируется выплата должностного оклада согласно штатному расписанию, что составляет ______________(___________________________________)рублей.

Должностной оклад повышается в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги;

5.2. Выплата заработной платы производиться один раз в месяц.

5.3. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. Работнику производятся соответствующие доплаты:

5.3.1. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере, за исключением случаев, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ ();

5.3.2. При выполнении дополнительной работы по другой профессии (должности) или при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

5.3.3. Сверхурочная работа оплачивается согласно нормам действующего трудового законодательства РФ. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

5.3.4. Время простоя по вине Работодателя, если Работник в письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине Работника не оплачивается.

6. Ответственность сторон

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несёт дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ;

6.2. Работник несёт материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам;

6.3. Работодатель несёт материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству, в случаях:

а) незаконного лишения Работника возможности трудиться;

б) причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей;

в) причинения ущерба имуществу Работника;

г) задержки заработной платы;

д) в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причинённый неправомерными действиями Работодателя.

7. Гарантии и компенсации

7.1. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

8. Изменение и прекращение договора

8.1. Настоящий договор в период его действия может быть изменён и дополнен подписавшими его сторонами. При этом все указанные изменения и дополнения будут иметь правовую силу только в случаях их письменного оформления и подписания сторонами.

8.2. Изменение условий настоящего договора и его прекращение возможно по соглашению сторон в любое время только по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.

9. Особые условия

9.1. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

9.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения;

9.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой у Работника.

10. Действие договора

10.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания, с которого считается заключённым и становится обязательным для сторон, заключивших его. Условия настоящего договора применяются к отношениям сторон, возникшим только после заключения настоящего договора.

11. Адреса и реквизиты сторон

Процедура заключения трудового договора с водителем грузового автомобиля в целом соответствует общим правилам заключения трудового договора. Вместе с тем специфика профессии должна быть обязательно учтена при оформлении трудовых отношений. Приведенный образец трудового договора с водителем грузового автомобиля проиллюстрирует их на примере.

Лист собеседования водителя грузового автомобиля

Еще до стадии заключения трудового договора с работником каждым работодателем, будь то индивидуальный предприниматель или юридическое лицо (вне зависимости от его организационно-правовой формы), должен быть соблюден определенный законом порядок приема на работу водителей.

Прежде всего работодатель должен провести с соискателем работы на должность водителя грузового автомобиля собеседование, результаты которого вносятся в специальные так называемые «листы собеседования». Листы собеседования хранятся работодателем не менее пяти лет и должны быть предъявлены по требованию контролирующих органов.

При проведении собеседования задача работодателя — подтвердить соответствие кандидата на должность водителя требованиям о профессиональном обучении и прохождении профессионального отбора.

Законодательно обязательность собеседования закреплена ст. 328 Трудового кодекса РФ и Приказом Минтранса России от 11.03.2016 N 59 , утвердившим Порядок прохождения профессионального отбора и профессионального обучения.

Документы для заключения трудового договора с водителем

Специфика работы водителем вне зависимости от типа транспортного средства определяет расширенный перечень документов, предъявляемых для заключения трудового договора.

Главой 59 Трудового кодекса РФ предусмотрены особенности регулирования труда работников транспорта.

Помимо паспорта, трудовой книжки, документов об образовании, документов воинского учета, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, работником при поступлении на работу в качестве (на должность) водителя и заключении трудового договора должны быть предъявлены дополнительные документы:

• водительское удостоверение соответствующей категории.

Для управления грузовым автомобилем должны быть права категории «С» и «СЕ». Категории «С1» и «СЕ1» подтверждают право управления средним грузовым транспортным средством (от 3,5 до 7,5 тонн) с прицепом и без прицепа;

• документ (справка) о прохождении обязательного предварительного медицинского осмотра.

Заключение трудового договора с водителем грузового автомобиля

После прохождения собеседования и заполнения листа собеседования необходимо документально оформить трудовые отношения с водителем грузового автомобиля и заключить с ним трудовой договор.

Трудовой договор заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров остается у водителя на руках, второй экземпляр передается на хранение в отдел кадров работодателя. Трудовой договор должен быть подписан с работником не позднее трех дней с момента приема на работу водителя. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии.

Согласно действующему трудовому законодательству трудовые отношение между работодателями и их работниками должны быть оформлены документально. Это касается также водителей, нанимаемых для вождения легкового (служебного) автомобиля, автобусов, погрузчиков, .

Такой документ позволяет работнику получить все, положенные по закону социальные (отчисление страховых сумм, регулярную заработную плату, возможность отдыхать с оплатой этого периода и так далее). А работодатель обеспечивает себе защиту от возможных претензий, возникающих в спорных ситуациях.

Такая профессиональная деятельность, как вождение служебного автомобиля и любого другого автотранспорта, имеет ряд характерных особенностей. Их необходимо учесть при составлении договора, регулирующего трудовые отношения. Например, могут возникнуть дискуссии по оплате топлива. И если работодатель не желает компенсировать стоимость бензина, он должен позаботиться о том, чтобы соответствующий пункт был внесён в договор.

Договор составляется при любом официальном трудоустройстве. Это общее правило действует и в отношении водителей.

Заключённый меняет статус соискателя вакантного места и он становится полноценным сотрудником, внесённым в штат работников. Официальное трудоустройство - это гарантированная пенсия в старости, возможность получить компенсацию за периоды временной нетрудоспособности, дополнительные дни отдыха при , премиальные поощрения.

Сложно недооценить важность этого документа.

Форма договора специально адаптирована под специфику трудовой деятельности водителя. Объемы работ у такого работника часто превышают дневную норму (приходится работать сверхурочно). Ему постоянно поручают дополнительные работы. Например, погрузочные или экспедиционные. А работодатель желает получить опытного и здорового работника, так как от этих факторов зависят показатели труда и безопасность граждан.

Общие требования

Для начала трудовых отношений работодатель обязан удостовериться, что его новый работник соответствует всем требованиям. Отбор кандидатов на свободное рабочее место начинается с рассмотрения документов, представленных ими в кадровый отдел организации, учреждения или предприятия.

Специфика работы также требует приложения к основному пакету дополнительных документов. Соискатель дополнительно представляет:

• Водительское удостоверение. Работодателю важно знать, какая категория присвоена этому человеку, и какой именно вид транспорта он в состоянии и вправе водить.
• Медицинский документ (справку), подтверждающий прохождение специальной . Если у человека имеется ограничение по здоровью, получить такую справку он не сможет.

В первую очередь врачей интересует зрение пациента, хотя в отдельных категориях допускается вождение в очках.

Структура документа

Договор не имеет единой (унифицированной формы) . Составляется он на усмотрение работодателя на типовом бланке учреждения, организации или предприятия, и включает в себя такие основные пункты:

• Указание места подписания и составления, дату заключения и регистрационный номер.
• Перечисление сторон с указанием ФИО, должности, наименования организации или предприятия. Работодателя представляет его доверенное лицо (руководитель), имеющее законные основания на подписание соответствующих и приём на работу новых сотрудников.
• Указание, каким рабочим местом для водителя является вакансия (основным или дополнительным). И на какой срок заключается данный договор.
• Сведения по рабочему месту (структурное подразделения, название должности).
• Указание , если он был установлен.
• Перечисление обязанностей и прав для обеих сторон. Это стандартный перечень, включающий требования для работника добросовестно исполнять свои обязанности, заботиться о сохранности доверенной техники и других материальных ценностей, придерживаться внутреннего распорядка предприятия или организации.
• Работодатель должен позаботиться о предоставлении автомобиля, его ремонте, права работника на оплачиваемый отдых и так далее.
• Перечисление дополнительных требований и условий. Например, здесь может указываться, что работодатель не оплачивает автомобильное топливо.
• Сведения по размерам оклада и условиям начисления премиальных выплат или других поощрений.
• Информацию по графику работ. Здесь указывается на сверхурочные работы, выполнение дополнительных поручений (например, разгрузку или погрузку), и порядок оплаты такого труда.
• Информацию по отпускным периодам. Сколько дней предоставляется с оплатой, может ли рассчитывать работник на дополнительные дни отдыха, и когда именно они начисляются.
• Перечень причин и оснований для прекращения трудовых отношений.
• Порядок решения спорных вопросов и другую дополнительную информацию.
• Подписи заинтересованных сторон, печать организации или предприятия.

Нюансы оформления

Документ готовится сотрудниками кадрового отдела в двух экземплярах. После его подписания один из экземпляров выдаётся на руки работнику, а второй помещается в личное дело.

Архивное время хранения такого документа составляет 75 лет.

Чтобы избежать спорных ситуаций, в бланк вносится вся информация, касающаяся трудовой деятельности. Например, отсутствие данных по оплате топлива приводит к претензиям со стороны водителя.

В большинстве случаев документ включает в себя информацию по испытательному сроку (без него работника не принимают). Испытание не может превышать по длительности трёх месяцев.

Допускается оформления документа двух видов: (с установленным или ограниченным периодом действия) или . Срочные трудовые отношения не могут превышать период в 5 лет.

Как правило, одновременно с подписанием договора составляется дополнительный за доверенное имущество и ценности работодателя. Водитель обязан материально отвечать за порчу автотранспорта и утрату ценностей (например, товаров), транспортировку которых он осуществлял.

Специфика деятельности работника должна быть отражена не только в договоре, но и в локальных документах, например, инструкции.

На эти документы и следует ссылаться при внесении в договор дополнительных требований. Однако подробно описывать все нюансы трудовой деятельности не нужно. Для этого существуют соответствующие должностные инструкции.

Если в штате нет отдельных должностных единиц, их обязанности можно возложить на водителя. Например, он может заботиться о техническом состоянии транспорта, его внешнем виде (речь идет о мытье и уборке), об организации погрузки и разгрузки, о сопровождении грузов и их передаче от лица организации или предприятия.

Нюансы для разных должностей

Если работник на постоянной основе занимается погрузкой и разгрузкой, сопровождает и передаёт грузы, можно изначально подписать документ о совмещении двух должностей (экспедитора и водителя).

При заключении такого договора водитель обязан получать товары, проверять документы на корректное заполнение, контролировать комплектацию товаров, их погрузку, транспортировку, разгрузку и передачу от лица организации или предприятия.

С таким работником обязательно подписывается отдельный договор, согласно которому он отвечает не только за доверенный автомобиль, но и транспортируемый груз.

Также требуется доверенность, позволяющая самостоятельно получать грузы у поставщиков.

С дальнобойщиками заключается договор, во многом аналогичный типовому документу, составляемому при трудоустройстве водителя служебной (легковой) машины. Исключение представляют случаи, когда работник использует собственное транспортное средство.

Принимая на работу сотрудника с личным автомобилем, работодатель должен заключить дополнительный договор о его аренде. А в основной договор включается пункт о и составлении его в индивидуальном порядке (это касается, в первую очередь, дальнобойщиков). В остальном бланк заполняется стандартно.

К водителям автобусов (особенно школьных) предъявляются особые требования. Поэтому в типовом бланке договора размещаются дополнительные пункты, касающиеся обязанностей и основных функций работника.

Он обязан:

• осуществлять перевозку пассажиров по строго намеченному маршруту и приказу руководства;
• обеспечивать контроль технического состояния автобуса (это важно для безопасности перевозимых людей);
• обеспечить оптимальное вождение (согласно правилам движения, без превышения скорости, с учётом дорожной обстановки);
• проходить освидетельствование у врача перед каждым новым рейсом.

Для водителей автоматических погрузчиков предъявляются типовые требования. Но в пункте, посвящённом перечислению должностных обязанностей, дополнительно размещается:

• требование по обеспечению своевременной доставки грузов;
• требование по обеспечению правильной погрузки, крепления и размещения груза;
• требование по обеспечению своевременных технических осмотров и устранению обнаруженных неполадок.

С водителем такси заключается стандартный договор. Если нанимателем выступает индивидуальный предприниматель, это указывается в перечислении сторон, подписывающих документ. Требования к работнику и его обязанностям стандартные. Работодатель обязуется обеспечить социальные гарантии для своего работника (оплату отпускного периода и нахождение на больничном, отчисление страховых сумм).

Если принимается на работу человек с личным легковым автомобилем, необходимо заключить дополнительный договор на аренду этого автомобиля.

Порядок трудоустройства отдельных категорий сотрудников и заключение с ними трудовых соглашений регламентируется специальными нормами трудового законодательства. Одной из таких категорий являются, лица, принимаемые на работы для управления транспортными средствами, а для оформления их существенных условий труда используется трудовой договор с водителем.

Помимо использования общих правил трудоустройства водителей, в ст. 328 ТК РФ регламентированы специальные требования, без соблюдения которых возникновение трудовых отношений будет невозможным. К таким требованиям относятся:

• Прохождение отбора, подтверждающего уровень профессионального мастерства в сфере управления транспортными средствами;
• Прохождение профессионального обучения, подтверждающего наличие знаний и практических навыков работы, связанной с движением автомобилей;
• Прохождение предварительного медицинского осмотра непосредственно перед приемом на работу.

Каждое из указанных требований установлено нормативным правовым актом, а, следовательно, не может произвольно меняться сторонами правоотношений (руководством и сотрудником, принимаемым на работу).

Обратите внимание! Соблюдение данных условий при приеме на работу подтверждается путем представления сотрудником официальных документов, удостоверяющих юридический факт прохождения отбора, обучения и осмотра.

С учетом установленных профессиональных требований, для трудоустройства по основному роду профессии, водитель должен представить следующие документы:

• Заявление о приеме на работу;
• Оригинал трудовой книжки;
• Свидетельство СНИЛС, подтверждающее регистрацию в качестве застрахованного лица в ПФР;
• Военный билет (для военнообязанных лиц);
• Удостоверение, дающее право на управление транспортными средствами, с наличием открытых категорий, предусмотренных условиями будущей работы (как правило, категории В, С, СЕ и т.д.);
• Заключение по итогам медицинского осмотра, подтверждающее соответствие по медицинским показателям и отсутствие противопоказания.

Особого внимания заслуживают водительское удостоверение и медицинское заключение, так как при их отсутствии, или несоответствии установленным требованиям, гражданин не может быть принят на работу по рассматриваемой должности.

Важно! Водительское удостоверение должно быть действующим, т.е. иметь не истекший срок его действия, а претендент на работу водителя не должен быть подвергнут лишению водительских прав за нарушение Правил дорожного движения.

Во избежание недоразумений во время осуществления трудовой деятельности, рекомендуется заблаговременно продлить действие путем замены указанного документа и убедиться в отсутствии административного наказания в виде лишения права управления.

Как составить договор

Характер работы водителя обуславливает специфические особенности оформления с ним трудовых отношений. Большинство условий трудового соглашения будут предусматривать особенности трудовой деятельности, связанные с управлением транспортными средствами.

Помимо общих правил определения существенных и дополнительных условий трудового контракта, в отношении водителя предусмотрены особые положения, регламентированные в ст. ст. 329-330 ТК РФ. К частным условиям трудового соглашения, которые актуальны только для профессии водителя, относятся:

• Место осуществления трудовой функции – ввиду особенностей работы его определение практически невозможно, поэтому требуется как можно подробнее установить предполагаемые маршруты движения, либо указать на общий разъездной характер деятельности;
• Запрет на работу по совместительству (соответствует требованиям ст. 329 ТК РФ);
• Режим рабочего времени и регламентированного времени отдыха с соблюдением специальных правил, зафиксированных в ст. 329 ТК РФ;
• Особые условия трудовой деятельности, связанные с непосредственным управлением автомобилем или иной аналогичной техникой;
• Положения о материальной ответственности, в том числе с заключением отдельного договора о полной материальной ответственности.

Обратите внимание! В отношении условий трудовой деятельности водителей приняты нормативные правовые акты, которые детально регламентируют режим работы, перерывы для отдыха и т.д.

Для соблюдения установленных правил могут применяться технические средства фиксации режима рабочего дня (например, тахографы или иное телеметрическое оборудование).

Особое внимание при оформлении трудовых отношений уделяется должностной инструкции, в которой указываются обязанности по текущему ремонту и надлежащему содержанию транспортного средства.

Образец трудового договора с водителем, а также рекомендации по его заполнению, можно найти на нашем сайте. Чтобы соблюсти все требования законодательства, оформление данного документа лучше сопровождать помощью профессионального юриста по трудовым спорам.

Как и соглашения с другими категориями граждан, договор с водителем должен быть оформлен в письменной форме, один экземпляр которого выдается на руки работнику. О факте трудоустройства в трудовую книжку гражданина вносится соответствующая запись с указанием должности и профессии сотрудника.

Материальная ответственность

Для определения пределов ответственности работников за причиненный предприятию ущерб, трудовое законодательство регламентирует возможность оформления договоров о полной материальной ответственности. Такая ответственность может быть предусмотрена для лиц, занимающих определенные должности или выполняющие работы, связанные с хранением материальных ценностей. Помимо этого, отдельные дополнительные должности и профессии перечислены в постановлении Минтруда № 85.

Водитель, принятый на условиях обычного трудового соглашения, не подпадает под категорию лиц, с которыми допускается заключение такого соглашения, так как транспортное средство не вверяется ему, а ситуации с возможными дорожно-транспортными происшествиями не подпадают под определение недостачи.

В случае причинения по вине водителя ущерба автомобилю, либо иному имуществу предприятия, он может быть привлечен к материальной ответственности на общих основаниях по ст. 238 ТК РФ в виде возмещения прямого действительного ущерба. В ряде случаев у виновного лица фактически наступит обязанность полной материальной ответственности, даже без заключения такого договора (такие ситуации перечислены в ст. 243 ТК РФ).

Главная » Недвижимость » Образец контракта с водителем. Трудовой договор с водителем — пример договора