Внесение изменений в пвтр профстандарты. Что учесть, если изменения в правилах внутреннего трудового распорядка затрагивают условия трудовых договоров с работниками

Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка (Правила) не урегулирован законом. Но на практике сложностей с изменениями не возникает. Предлагаем действовать так. Составьте приказ о внесении изменений в Правила, указав в нем, что в Правила вносятся изменения, дату их введения, перечень необходимых для внесения изменений мероприятий (если нужно) и лиц, ответственных за их проведение. В приказе вы можете сразу отразить изменения, если их немного, или поручить ответственному лицу составить проект изменений в Правила.

Если в вашей организации есть профсоюз, обязательно учтите его мнение при внесении изменений. Для этого направьте проект Правил и обоснование по нему в профсоюзный комитет или иной выборный орган первичной профсоюзной организации. После утверждения изменений ознакомьте с ними под подпись тех работников, которых они касаются. Используйте для ознакомления, например, специальный лист ознакомления. Обратите внимание, что если такие изменения влияют на условия трудового договора, то может потребоваться внесение изменений в такой договор.

Если Правила являются приложением к коллективному договору, помимо перечисленных действий учтите специальный порядок, который обычно применяете при внесении изменений в сам коллективный договор.

Как составить приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Составьте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка (Правила) в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.

  • информацию о причинах внесения изменений (например, в связи с изменением закона или в связи со структурными изменениями, которые повлияли на организацию работы отдельных работников, подразделений или всей организации в целом);
  • дату, с которой вводятся изменения;
  • дополнительные организационные мероприятия в связи с изменением Правил. Например, это могут быть внесение изменений в трудовые договоры с работниками, проведение дополнительных мероприятий, если Правила — приложение к коллективному договору;
  • перечень изменений, если они незначительные (можно отразить сразу в приказе), с указанием на пункты (разделы) Правил, которые меняются.

Обратите внимание, что если предполагаются существенные изменения, то лучше составить новую редакцию Правил, которая будет включать как новые, так и неизменные положения Правил. Вы можете оформить такую редакцию как приложение к приказу либо назначить ответственное лицо для подготовки отдельного проекта Правил;

  • лиц, ответственных за ознакомление работников с изменениями.

Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Как учесть мнение профсоюза об изменениях в правилах внутреннего трудового распорядка

Если у вас есть профсоюз, то, на наш взгляд, нужно учесть его мнение при изменении правил внутреннего трудового распорядка. Это позволит вам избежать претензий как со стороны профсоюза, так и со стороны проверяющих органов. Такой вывод сделан с учетом ч. 1 ст. 190 ТК РФ.

Специальной процедуры учета мнения профсоюза в этом случае нормативно не предусмотрено. Рекомендуем действовать в соответствии с ч. 1 — 4 ст. 372 ТК РФ, то есть так же, как и при первоначальном утверждении Правил: направьте проект изменений в Правила и письменное обоснование, почему такие изменения нужны, в выборный орган первичной профсоюзной организации. Обычно таким выборным органом является профсоюзный комитет. Уточнить эту информацию вы можете в самой первичной профсоюзной организации.

Возможно, в ходе согласования вам понадобится провести дополнительные консультации с этим органом, оформить протокол разногласий. После этого вы можете утвердить изменения в Правила, например, отдельным приказом и (или) грифом утверждения на новой редакции Правил.

Как ознакомить работников с изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка

Вы обязаны ознакомить с изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка всех работников, на которых эти изменения распространяются. Сделать это нужно под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Предлагаем вам использовать лист ознакомления с Правилами, содержащий:

  • реквизиты документа, в котором отражены изменения в Правила. Это могут быть реквизиты новой редакции Правил или приказа о внесении изменений в Правила, содержащего перечень этих изменений;
  • Ф.И.О. и должность работников, которых вы знакомите с изменениями. Можете также указать подразделение, в котором трудятся эти работники;
  • дату ознакомления и подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении.

Если работник отказывается ознакомиться с измененными Правилами, рекомендуем зачитать ему при свидетелях положения изменений и составить акт о том, что он ознакомлен устно и отказался поставить подпись об ознакомлении.

Если работник не будет исполнять такие требования в дальнейшем, вы сможете доказать, что он знал о них, несмотря на то что подписи об ознакомлении нет. Кроме того, если отсутствие подписи об ознакомлении вызовет вопросы у проверяющих органов, такой документ позволит вам избежать ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, поскольку вы предприняли все действия, чтобы исполнить требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ.

Обратите внимание, что если изменения в Правила затрагивают условия трудовых договоров с работниками, то вам, возможно, придется совершить дополнительные действия, о которых мы подробно говорим далее.

Пример формы листа ознакомления

Лист ознакомления

с правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Весна»

(в редакции от 17.04.2018 N 2)

Что учесть, если изменения в правилах внутреннего трудового распорядка затрагивают условия трудовых договоров с работниками

Если вы изменили правила внутреннего трудового распорядка и установили, что нужно поменять условия некоторых трудовых договоров с работниками, рекомендуем сделать следующее.

Предложите работникам подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями (ст. 72 ТК РФ).

Если работник не согласится, а вы считаете, что нужно все же изменить условия трудового договора, вам следует соблюсти процедуру по ст. 74 ТК РФ. В этом случае обязательно обоснуйте, что условия договора меняются в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Например, в связи с использованием в производстве новой техники или технологии вы меняете условия о рабочем времени.

Подготовьте уведомления работникам. В них укажите, какие условия трудового договора меняются и по какой причине. Вручите уведомления не менее чем за два месяца до введения изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Если в течение этого срока работник согласится работать в новых условиях, внесите изменения в его трудовой договор, а если откажется — предложите ему перевод на другие вакансии или работу в соответствии с ч. 3 ст. 74 ТК РФ. Если у вас подходящих вакансий (работы) нет или работник откажется от перевода — оформите увольнение работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Что учесть при изменении правил внутреннего трудового распорядка, если они являются приложением к коллективному договору

Если правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, то рекомендуем вам сделать следующее.

Проверьте, установлен ли в вашем коллективном договоре порядок внесения в него изменений и дополнений. Если установлен, то действуйте в соответствии с этим порядком и при изменении Правил, так как они — часть коллективного договора (ст. 44, ч. 2 ст. 190 ТК РФ).

Если же вы не предусмотрели такой порядок в коллективном договоре, то прежде чем внести изменения проведите коллективные переговоры по этому вопросу. А когда изменения будут приняты, направьте уточненный документ на уведомительную регистрацию в орган по труду в соответствии с ч. 1 ст. 50 ТК РФ. Такие выводы сделаны с учетом ст. 44, ч. 2 ст. 190 ТК РФ.

Необходимость обновления локальных актов организации может быть обусловлена множеством причин. Как правило, в первую очередь меняются Правила внутреннего трудового распорядка, так как именно этот документ важнейшие вопросы работы организации. В статье рассмотрим, как внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка.

Из этого материала вы узнаете:

  • как лучше сформировать рабочую группу для внесения изменений в правила;
  • какими документами санкционировать само внесение изменений;
  • в каких случаях необходимо оформить новые правила внутреннего трудового распорядка как отдельный документ.

Этап 1. Формирование рабочей группы по подготовке к внесению изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

Прежде чем сформировать рабочую группу, необходимо определить, какие изменения планируется внести в Правила внутреннего трудового распорядка и какие вопросы тем самым решить. После этого издается приказ с указанием участников рабочей группы и сроками подготовки проекта внесения изменений (как правило, на это может потребоваться до нескольких месяцев). В рабочую группу обычно включают специалиста отдела кадров, юридического отдела, бухгалтерии и иных структурных подразделений в случае необходимости. Один из членов группы должен быть ответственным за подготовку проекта изменений - соответствующий приказ составляется в произвольной форме.

Пример приказа о создании рабочей группы:

Этап 2. Согласование проекта изменений в Правила внутреннего трудового распорядка с участниками рабочей группы

После подготовки ответственным сотрудником проекта изменений остальным участникам рабочей группы нужно его согласовать. Важно, чтобы предложенные изменения не ухудшали положение работников относительно существующих условий работы. После обсуждения проекта все участники рабочей группы должны поставить свою подпись с расшифровкой в проекте документа.

Этап 3. Согласование проекта изменений в Правила внутреннего трудового распорядка с профсоюзом (при наличии)

Подготовленный проект изменений нужно направить в выборный орган первичной профсоюзной организации. Профсоюз рассматривает документ и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме не позднее пяти рабочих дней с даты получения. Если же профсоюз против внесения изменений, работодатель может использовать предложенный профсоюзом вариант или провести дополнительные консультации. Если достичь согласия не удается, необходимо оформить протокол разногласий, после чего работодатель может принять Правила внутреннего трудового распорядка в собственной редакции.

Обязательно ознакомьтесь с материалом о

Этап 4. Определение способа внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

Способ внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка зависит от того, как на данный момент оформлен документ - как приложение к коллективному договору или как самостоятельный документ.

В первом случае изменения вносятся в порядке, установленном для изменения коллективного договора или в порядке, указанном непосредственно в коллективном договоре. Обычно работодатель должен направить в представительный орган работников предложение о начале проведения коллективных переговоров и прилагает к нему проект изменений в Правила внутреннего трудового распорядка . Представительный орган в течение семи дней направляет ответ с указанием лиц, которые будут участвовать в переговорах и создадут комиссию по их ведению. В случае, когда в ходе переговоров возникают споры, по всем вопросам составляются отдельные протоколы разногласий.

Если Правила внутреннего трудового распорядка являются отдельным локальным актом, работодатель может внести изменения в документ тремя способами:

1. Издать приказ в произвольной форме о внесении изменений и утверждении новой редакции Правил внутреннего трудового распорядка. В документе указывают основания для изменений и факт того, что прежние Правила утрачивают силу.

Пример приказа:


Скачать и распечатать образец

2.Подготовить новую редакцию Правил внутреннего трудового распорядка с указанием в верхнем углу грифа «Утверждаю» и должности руководителя организации. Способ подойдет в ситуации, когда предыдущий документ был подготовлен таким же способом.

3.Подготовить отдельное приложение к существующим Правилам внутреннего трудового распорядка. В документе отражаются вносимые изменения и приказ, подтверждающий факт их внесения.

Проект изменений в Правила внутреннего трудового распорядка регистрируется в территориальном органе по труду, причем направить документ нужно в течение семи дней со дня подписания. Важно помнить, что регистрации подлежат изменения только в те Правила внутреннего трудового распорядка, которые оформлены как приложение к коллективному договору, а процедура носит уведомительный характер. Таким образом, изменения в Правила внутреннего трудового распорядка вступают в силу с даты подписания проекта или иной даты, определенной приказом.

Этап 5. Ознакомление сотрудников с изменениями в Правилах внутреннего трудового распорядка

Для того чтобы ознакомить сотрудников с внесенными изменениями, можно использовать лист ознакомления или журнал ознакомления с локальными нормативными актами и изменениями в них. Работодатель должен помнить, что в случае изменения существенных условий трудового договора необходимо соответствующее оформление путем заключения дополнительного соглашения.

Вложенные файлы

  • Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Суммированный учет рабочего времени (бланк).doc
  • Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Применение режима гибкого рабочего времени (бланк).doc

Доступно только подписчикам

  • Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Суммированный учет рабочего времени (образец).doc
  • Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Применение режима гибкого рабочего времени (образец).doc

Для работников учреждения проживающих и работающих на территории Фроловского муниципального района устанавливается рабочая неделя продолжительностью 36 часов в неделю. Время начала и окончания работы, перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее: понедельник-пятница: начало работы — 8 часов 30 минут; окончание работы — 16 часов 50 минут; перерыв для отдыха и питания — с 12 часов 00 минут до 13 часов 00 минут. 3.5.В учреждении устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье. В соответствии с трудовым законодательством в предпраздничные дни продолжительность рабочего дня сокращается на один час. 3.6. В учреждении устанавливаются дополнительные регламентированные технологические перерывы: с 10 часов 00 минут до 10 часов 15 минут; с 15 часов 00 минут до 15 часов 15 минут. 3.7.Работникам устанавливается нормированный рабочий день. 4.

Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Если работодатель не согласен с предложенными профсоюзом изменениями, то он должен провести дополнительные консультации по новым положениям Правил. Если профсоюза на предприятии нет, то работодатель может внести изменения в Правила двумя способами:

  • издать приказ о внесении изменений;
  • разработать новую редакцию Правил и принять её.

Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка Приказ о внесении изменений в Правила должен быть издан на бланке работодателя и иметь порядковый номер.

Кроме того, в нём должна содержаться следующая информация:

  • полностью ФИО и должность лица, которое ответственно за разработку и внесение изменений.

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка — образец?

    Внимание

    Правила внутреннего трудового распорядка

    Правила внутреннего трудового распорядка - это обязательный документ для любой организации. Данный документ призван регулировать трудовой распорядок в организации в соответствии с законодательством.


    Иногда данный документ нуждается в обновлении, ведь различные аспекты трудового распорядка, например, виды поощрений за труд, могут со временем меняться. В данной статье мы рассмотрим:
    • назначение правил внутреннего трудового распорядка;
    • внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка;
    • образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка.

    Правила внутреннего трудового распорядка Правила внутреннего трудового распорядка - это документ (а точнее - локальный нормативный правовой акт), который в соответствии с трудовым законодательством регулирует трудовой распорядок в организации.

    Образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка

    Важно

    ТК «с участием профсоюза» означает, что на документе должна присутствовать подпись представителя работников, подтверждающая согласование изменений, вносимых в ПВТР, с профсоюзом. Если профсоюза в организации нет, то руководитель организации утверждает ПВТР единолично.

    Шаг 5. Передайте разработанный и согласованный проект изменений в ПВТР на утверждение руководителю организации. Утвердить изменения, вносимые в ПВТР, руководитель организации может следующим способом: – учинив гриф утверждения на самих ПВТР;– издав приказ об утверждении изменений и введении в действие ПВТР с учетом внесенных изменений.

    Шаг 6. Ознакомьте с измененными ПВТР всех сотрудников организации.

    Изменение правил внутреннего трудового распорядка

    Инфо

    При этом внесением изменений считаются: – замена слов, цифр;– исключение слов, цифр, предложений;– новая редакция структурной единицы локального нормативного правового акта;– дополнение структурной единицы, статьи, пункта, главы, раздела локального нормативного правового акта, новых слов, цифр или предложений. Внесение изменений в локальные нормативные правовые акты оформляется самостоятельным локальным нормативным правовым актом, в котором, в свою очередь, изменения, вносимые в каждый такой акт, оформляются самостоятельными пунктами.


    Порядок внесения изменений в ПВТР законодательством о труде четко не определен. Поэтому в случае необходимости внесения изменений надо прибегать к действиям, аналогичным содержащимся в законодательстве.
    Так, по мнению автора, порядок внесения изменений в ПВТР должен повторять порядок принятия этого документа.

    Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка

    Наниматель издает приказ, в котором будут определены: – работник, который будет отвечать за разработку изменений, вносимых в ПВТР;– лица, которые должны будут оказать содействие в разработке таких изменений;– лица, которые должны будут согласовать их;– сроки составления и согласования данных изменений. После истечения установленных сроков следует получить подготовленные и согласованные изменения в ПВТР и утвердить их.
    Ситуация 3 В организации создан профсоюз, и ПВТР являются приложением к коллективному договору (его неотъемлемой частью). В этом случае изменения в ПВТР необходимо вносить в порядке, предусмотренном для внесения изменений в коллективный договор, т.е.
    вносить их по взаимному согласию сторон (работников организации, в лице которых выступает профсоюз, и нанимателя или уполномоченного им представителя (ст. 372 ТК)).

    Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?

    Сверх ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в зависимости от стажа работы в социальной службе (далее именуется — дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск). Отдельным категориям работников с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (Приложение) 4.5.Порядок и очередность предоставления отпусков, продление или перенос отпуска, отзыв из отпуска, замена отпуска денежной компенсацией, исчисление продолжительности отпуска регламентируются трудовым законодательством.
    5.Порядок и сроки выплаты заработной платы 5.1.Порядок оплаты труда работников определяется правовым актом Правительства Волгоградской области.
    Правила внутреннего распорядка – это локальный нормативный акт, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе отражаются:

    • основные правила приёма новых сотрудников на работу;
    • основные правила увольнения сотрудников;
    • права и обязанности сторон;
    • ответственность каждой стороны за нарушение условий трудового договора;
    • распорядок рабочего дня и время отдыха;
    • другие основные положения, касающиеся рабочего процесса.

    В ст. 190 ТК РФ сказано, что эти правила составляются и утверждаются работодателем, но с учётом мнения представительного органа. Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка Как правильно вносить изменения в правила внутреннего распорядка не указывается ни в одном нормативном акте, который имеет отношение к труду.Но, как правило, они являются приложением к коллективному договору.

    Приказ о внесении изменений в пвтр

    В сферу регулирования трудового распорядка входят: Как оформить Правила внутреннего трудового распорядка

    • порядок и правила приема и увольнения работников;
    • основные обязанности и права сторон трудового договора;
    • ответственность сторон за нарушение условий трудового соглашения;
    • режим рабочего времени и времени отдыха;
    • применяемые к работникам виды поощрений за труд;
    • применяемые к работникам меры дисциплинарного взыскания;
    • другие положения, касающиеся рабочего процесса.

    Правила внутреннего трудового распорядка составляются и утверждаются работодателем с учетом мнения профсоюза или другого представительного органа работников. Обычно правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору.

    Приказ о внесении изменений в пвтр образец

    После того, как его актуальность и период хранения истекут, документ можно передать в архив или утилизировать (также с соблюдением прописанного регламента). Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка Для того, чтобы верно сформировать приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, внимательно прочтите приведенные здесь пояснения к документу и посмотрите пример – он поможет вам в деле написания собственного распоряжения.

    Первым делом в бланк включите:

    • название организации;
    • наименование акта, присвоенный ему номер;
    • место и дату составления;
    • основание и обоснование приказа (основание – это ссылка на норму закона РФ, в соответствии с которой сделано распоряжение, обоснование – непосредственная причина для составления приказа).

    Затем переходите собственно к указаниям.

    Приказ о внесение изменений в пвтр

    Если инициатор – наниматель, то действия осуществляются в обратном порядке: наниматель направляет в профсоюз предложение о начале переговоров. После получения вышеуказанного письменного предложения другая сторона обязана начать коллективные переговоры в 7-дневный срок.

    По договоренности сторон срок может быть иной, чем определенный ст. 357 ТК. Так, в предложении может назначаться конкретная дата переговоров сторон по корректировке содержания ПВТР, являющихся приложением к коллективному договору.

    Образец предложения о проведении коллективных переговоров по внесению изменений в ПВТР, являющиеся приложением коллективного договора, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала. Для начала коллективных переговоров нанимателю необходимо издать приказ о начале таких переговоров, сроки проведения которых должны быть согласованы с профсоюзом.

Внутренний трудовой распорядок — это документ, внести новшества в который ни одна заинтересованная сторона самостоятельно не может (в большинстве ситуаций). Об этом свидетельствуют правила, установленные ТК РФ.

Как правильно внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?

Нормы, установленные законодательством, указывают, что любое новшество в трудовой распорядок можно внести тремя способами (в любом случае лучше издать соответствующий приказ):

  1. Если данный нормативный акт — это приложение к коллективному соглашению, то внесение дополнений вправе инициировать работодатель или его коллектив. Из представителей сторон создается рабочий орган — комиссия, которая соблюдая правила должна обговорить нововведения и в установленное время подписать новый вариант документа. Источник права для этой процедуры — статья 44 ТК.
  2. Если данный документ является отдельным нормативным актом, тогда изменение инициирует работодатель. Для чего он готовит проект дополнения. Далее осуществляется уведомление профсоюза, который в течение непродолжительных пяти дней обязан огласить обоснованное решение о целесообразности внесения дополнения. Порядок, установленный ТК позволяет профсоюзу отклонить образец документа, подготовленного работодателем и внести свой. И все же последнее слово за работодателем, который вправе внести в распорядок любые дополнения (из двух указанных вариантов). Для чего издается приказ. Такие правила установила ст. 372 ТК.
  3. Если в организации отсутствует профсоюз, а данный акт является отдельным документом, тогда руководитель меняет его единолично, издавая приказ.

Кстати, образец правил внутреннего трудового распорядка на 2018 год можно найти в этой статье .

Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Когда внутренний трудовой распорядок является приложением, тогда внесение правильно выполнять так:

  1. Коллектив или работодатель направляют другой заинтересованной стороне уведомление с предложением внести дополнение.
  2. Сторона, получившая уведомление, обязана вступить в переговоры. Правила выделяют 7 дней для организации процесса.
  3. По истечении 7 дней создается комиссия. В ее состав включаются представители обеих сторон и профсоюзов.
  4. На ведение переговоров выделяется 3 месяца. Порядок внесения новшеств указывает, если комиссия в срок не уложится, тогда подписывается акт, к которому прилагается протокол разногласий. Это говорит, что внесение переросло в трудовой спор. Далее процесс разрешается в соответствии с законодательством, регламентирующим эту сферу.
  5. Если все сделано правильно и стороны договорились, то они подписывают решение и происходит внесение изменения, дополнения в локальный коллективный договор. Приказ руководителем не издается.

Если внутренний трудовой распорядок считается отдельным документом, тогда правила указывают, что внесение делается так:

  1. Работодатель самостоятельно формулирует изменение, дополнение. Направляет их в имеющийся профсоюз.
  2. За 5 дней профсоюз соглашается с внесением изменения, если он составлен правильно. Не соглашается, когда дополнение ущемляет право работников, также их представители составляют свой проект документа и уведомление об этом работодателю. В любом другом все будет сделано не совсем правильно.
  3. Работодатель вправе выбрать из двух вариантов более подходящий ему. Далее он должен утверждать новую редакцию внутреннего трудового распорядка какой-либо организации. Для чего создается приказ и организация работает, используя новые правила, которые обязан правильно исполнять каждый работник.

Профсоюз всегда вправе обжаловать новшества, которые ввел в действие приказ руководителя, что так будет правильно гласит ТК. Если профсоюза нет, тогда работодатель просто создает приказ о использовании нового документа, то есть так будет правильно.

Уведомление об изменении правил внутреннего трудового распорядка

Сторона инициатор процедуры обновления обязана уведомить вторую заинтересованную сторону о желании вступить в переговоры с целью внести новшества.

В одном случае представители работников должны выбрать своих представителей, которые станут членами комиссии. Во втором случае на уведомление составляется ответ профсоюзом.


Изменение и дополнения к правилам внутреннего трудового распорядка

Российское законодательство не ограничивает заинтересованные стороны, поэтому данный документ, в рамках законодательства, может меняться как угодно, если участники договорятся.

То есть внести позволено любое законное предложение. Когда удовлетворяющего всех, решения, принять не удалось, тогда регулировать данный вопрос будет глава 61 ТК(скачать кодекс можно по ссылке выше), посвященная спорам.

Статья ТК РФ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Правила в данной сфере устанавливают две статьи:

  1. Ст. 44 — если правила приложение к любому коллективному соглашению.
  2. Ст. 372 — если данный акт отдельный документ.

Данные документы следует выбирать правильно.

Образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка

Скачать такой документ можно здесь:

Приказ об изменении правил внутреннего трудового распорядка – образец

Форма приказа о внесении изменений стандартная, поэтому составить его правильно не составит труда.

Государственное казенное учреждение социального обслуживания

«Фроловский центр социального обслуживания населения»

О внесении изменений в Правила

внутреннего трудового распорядка

В целях исполнения требований, указанных в Протесте Фроловской межрайонной прокуратуры исх. г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в Правила внутреннего трудового распорядка для работников, утвержденные приказом ГКУ СО «Фроловский ЦСОН» от 1 июля 2014 г. № 40 следующие изменения:

1.1. Пункт 2. Порядок приема и увольнения, подпункт 2.3. изложить в следующей редакции:

Трудовую книжку;

с изменениями от 01.01.2001г. № 51

ПРАВИЛА

внутреннего трудового распорядка для работников

ГКУ СО «Фроловский центр социального обслуживания населения»

1. Общие положения

1.1. Правила внутреннего трудового распорядка (далее - Правила) для работников ГКУ СО «Фроловский центр социального обслуживания населения» (далее - учреждение), разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области, содержащими нормы трудового права и определяют порядок приема и увольнения работника, продолжительность рабочего времени , время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени, очередность предоставления отпусков, в том числе дополнительных, порядок и сроки выплаты заработной платы , и основные положения режима содержания служебных помещений.

1.2. Основные вопросы труда и отдыха (порядок перевода, права и обязанности работников и др.) регламентируются трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами РФ и Волгоградской области, коллективным договором (при его наличии).

1.3. Полномочия администрации учреждения применительно к настоящим Правилам осуществляются директором учреждения в соответствии с законодательством о труде РФ, законодательством Волгоградской области .

2. Порядок приема и увольнения.

2.1. Прием граждан на работу в учреждение осуществляется на условиях трудового договора.

2.2. Право приема граждан на работу, перевода, перемещения и увольнения работников учреждения имеет директор.

2.3. При поступлении на работу в учреждение гражданин обязан представить следующие документы:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Трудовую книжку;

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

Документы воинского учета – для в/обязанных и лиц, подлежащих призыву на в/службу;

Документ об образовании и (или) о квалификации;

Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

При заключении трудового договора впервые, трудовая книжка и страховое свидетельства государственного пенсионного страхования оформляются учреждением.

2.4. При трудоустройстве работников специалист по кадрам обязан под подпись ознакомить работника с настоящими Правилами, должностной инструкцией и иными нормативными актами , имеющими отношение к исполнению работником должностных обязанностей.

2.5. Прекращение трудового договора и увольнение работника могут иметь место только по основаниям, предусмотренным законодательством РФ о труде, законом Волгоградской области «О работниках социальных служб Волгоградской области».

Расторжение трудового договора и увольнение работника оформляются соответствующим приказом директора учреждения.

2.6. Днем увольнения считается последний день работы. В день увольнения администрация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

3. Продолжительность рабочего времени, начало и окончание работы

3.1.Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с трудовым распорядком и условиями трудового договора должен исполнять свои должностные обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с трудовым законодательством относятся к рабочему времени.

3.2.Нормальная продолжительность рабочего времени для работников не может превышать 40 часов в неделю.

3.3.Для работников учреждения проживающих и работающих на территории городского округа города Фролово устанавливается рабочая неделя продолжительностью 40 часов в неделю.

понедельник-пятница: начало работы - 8 часов 30 минут; окончание работы - 17 часов 30 минут;

3.4. Для работников учреждения проживающих и работающих на территории Фроловского муниципального района устанавливается рабочая неделя продолжительностью 36 часов в неделю.

Время начала и окончания работы, перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:

понедельник-пятница: начало работы - 8 часов 30 минут; окончание работы - 16 часов 50 минут;

перерыв для отдыха и питания - с 12 часов 00 минут до 13 часов 00 минут.

3.5.В учреждении устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье.

В соответствии с трудовым законодательством в предпраздничные дни продолжительность рабочего дня сокращается на один час.

3.6. В учреждении устанавливаются дополнительные регламентированные технологические перерывы:

с 10 часов 00 минут до 10 часов 15 минут;

с 15 часов 00 минут до 15 часов 15 минут.

3.7.Работникам устанавливается нормированный рабочий день.

4. Порядок учета рабочего времени,

очередность предоставления отпусков

4.1.Руководители структурных подразделений учреждения организуют, учет рабочего времени для работников. Учет рабочего времени социальных работников отделения социального обслуживания на дому ведут специалисты по социальной работе по закрепленным за ними группам.

4.2.Порядок направления работника в командировку, оформления командировочных удостоверений осуществляется в соответствии с трудовым законодательством в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

4.3.Работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основании утвержденного графика отпусков.

4.4.Сверх ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в зависимости от стажа работы в социальной службе (далее именуется - дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск).

4.5.Порядок и очередность предоставления отпусков, продление или перенос отпуска, отзыв из отпуска, замена отпуска денежной компенсацией, исчисление продолжительности отпуска регламентируются трудовым законодательством.

5.Порядок и сроки выплаты заработной платы

5.2.При выплате заработной платы работника в письменной форме извещаются о ее составных частях, причитающихся им за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

5.3.Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца – 1-го и 16-го числа каждого месяца.

5.4.Заработная плата перечисляется работнику на банковскую карту или указанный работником счет в банке.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

5.5.Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

6. Основные положения режима содержания служебных помещений здания

6.1. В случае ухода из помещения в рабочее время работники, работающие в данном помещении, обязаны закрывать двери на ключ.

По окончании работы работники убирают всю рабочую документацию в соответствующие хранилища, закрывают и при необходимости опечатывают их, отключают от сети оргтехнику, другое оборудование и приборы, закрывают окна, выключают радио и освещение.

Уходя из помещения, закрывают двери на ключ.

Помещения, оборудованные техническими средствами охраны, должны сдаваться под охрану с проверкой работоспособности этих средств.

6.2. В служебных помещениях запрещается курение табака и проведение неофициальных мероприятий.

7. Заключительные положения

Нарушение настоящих Правил является нарушением трудовой дисциплины и влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством.


Перечень

должностей работников с ненормированным рабочим днем

Государственного казенного учреждения социального обслуживания

«Фроловский центр социального обслуживания населения»,

имеющих право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск