Журнал приема военных билетов от граждан образец. Журнал учета военнообязанных и лиц, подлежащих призыву

Примерный перечень документов по воинскому учету, ведущемуся предприятием
Раздел 1
Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения
1. Приказ о порядке оформления и выдачи удостоверений Ф-4 на период мобилизации и военное время.
2. План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе.
3. Список лиц, ответственных за вручение удостоверений Ф-4.
4. Бланки ведомостей Ф-10 на выдачу удостоверений ответственным уполномоченным от подразделений предприятия.
5. Бланки ведомостей Ф-9 на выдачу удостоверений забронированным гражданам, пребывающим в запасе.
6. Конспект инструктажа ответственных и порядок вручения удостоверний.
7. Памятка уполномоченному по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время.
8. План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время.
9. Бланк докладной записки.
10. Журнал проведения занятий.
11. Приказы, планы и списки по военно-учетной работе за минувший календарный год.
Раздел 2 Документы для работы по оповещению граждан, пребывающих в запасе, в рабочее время по сигналу военного комиссариата
1. Приказ по оповещению.
2. План проведения оповещения.
3. Схема организации оповещения и оборонных мероприятий по месту работы.
4. Порядок и последовательность работы должностных лиц с момента получения сигнала до момента доведения до граждан запаса под расписку в карточке оповещения.
5. .
6. Ведомость на выдачу карточек оповещения.
7. Сводная карточка оповещения.
8. Карточка мобилизационного предписания.
9. Сценарий проведения показного занятия по теме: "Организация оповещения мобилизационных ресурсов предприятия".
10. Перечень документов штаба оповещения и проведения оборонных мероприятий.
Раздел 3 Организация военно-учетной работы
1. Приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
2. План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
3. Приказы (распоряжения) по организации военно-учетной работы.
4. Нормативно-правовые акты, приказы и распоряжения органов власти (управления) по организации военно-учетной работы.
5. Карточка учета предприятия.
6. Справка комиссии по бронированию органа местного самоуправления.
7. Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
8. Накладные на получение бланков удостоверений Ф-4.
Раздел 4 Переписка по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе
1.
2. .
3. Дело № 1/вус - входящие документы по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе.
4. Дело № 2/вус - исходящие документы по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе.
5. Дело № 3/вус - военнообязанных (в том числе призывников).
6. Дело № 4/вус - отрывные талоны сообщений о военнообязанных, принятых на работу.
7. Дело № 5/вус - личные карточки (ф. № Т-2) граждан запаса, снятых с воинского учета по достижении предельного возраста состояния в запасе.
Раздел 5 Документы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
1. .
2. Книга по учету бланков специального воинского учета.
3. Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек.
4.
5. Бланки удостоверений Ф-4.
6. Список руководящих документов по вопросам специального воинского учета и проверки предприятия.
7. Корешок расписки в приеме документов от военнообязанных.
8. Временные нормативы по бронированию.
9. Образец заполнения бланка удостоверения Ф-4.
10. Образец заполнения раздела II личной карточки.
11. Порядок заполнения раздела II личной карточки.
12. Выписка из Положения о воинском учете.
13. Выписка из .
14. Инструкция Генерального штаба ВС РФ по воинскому учету в организациях

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные ? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись , Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Полное описание

Журнал учета документов военно-учетного стола

В соответствии с Федеральным законом от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ "Об обороне" предприятия обязаны вести учет работников, являющихся военнообязанными (в том числе подлежащими призыву на военную службу).
Непосредственная организация военно-учетной работы возлагается на отделы кадров (специально уполномоченных сотрудников), которые оборудуют для этой цели соответствующие рабочие места - так называемые военно-учетные столы (ВУС).
Ведение воинского учета осуществляется по соответствующим документам.
Состав, формы и правила ведения документов воинского учета определены Положением о воинском учете (утв. постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719) и Инструкцией по ведению воинского учета(разработана Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ) .
На предприятии должны быть созданы условия для надлежащего хранения документов по воинскому учету.
Руководители предприятий обязаны выделить для военно-учетных столов специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов.
В свою очередь, для учета этих документов целесообразно вести соответствующий журнал (книгу).
Примерный перечень документов по воинскому учету, ведущемуся предприятием
Раздел 1
Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения
1. Приказ о порядке оформления и выдачи удостоверений Ф-4 на период мобилизации и военное время.
2. План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе.
3. Список лиц, ответственных за вручение удостоверений Ф-4.
4. Бланки ведомостей Ф-10 на выдачу удостоверений ответственным уполномоченным от подразделений предприятия.
5. Бланки ведомостей Ф-9 на выдачу удостоверений забронированным гражданам, пребывающим в запасе.
6. Конспект инструктажа ответственных и порядок вручения удостоверний.
7. Памятка уполномоченному по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время.
8. План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время.
9. Бланк докладной записки.
10. Журнал проведения занятий.
11. Приказы, планы и списки по военно-учетной работе за минувший календарный год.
Раздел 2
Документы для работы по оповещению граждан, пребывающих в запасе, в рабочее время по сигналу военного комиссариата
1. Приказ по оповещению.
2. План проведения оповещения.
3. Схема организации оповещения и оборонных мероприятий по месту работы.
4. Порядок и последовательность работы должностных лиц с момента получения сигнала до момента доведения до граждан запаса под расписку в карточке оповещения.
5. Карточки оповещения.
6. Ведомость на выдачу карточек оповещения.
7. Сводная карточка оповещения.
8. Карточка мобилизационного предписания.
9. Сценарий проведения показного занятия по теме: "Организация оповещения мобилизационных ресурсов предприятия".
10. Перечень документов штаба оповещения и проведения оборонных мероприятий.
Раздел 3
Организация военно-учетной работы
1. Приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
2. План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
3. Приказы (распоряжения) по организации военно-учетной работы.
4. Нормативно-правовые акты, приказы и распоряжения органов власти (управления) по организации военно-учетной работы.
5. Карточка учета предприятия.
6. Справка комиссии по бронированию органа местного самоуправления.
7. Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
8. Накладные на получение бланков удостоверений Ф-4.
Раздел 4
Переписка по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе
1. Журнал регистрации входящих документов
2. Журнал регистрации исходящих документов.
3. Дело № 1/вус - входящие документы по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе.
4. Дело № 2/вус - исходящие документы по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе.
5. Дело № 3/вус - личные карточки (ф. № Т-2) военнообязанных (в том числе призывников).
6. Дело № 4/вус - отрывные талоны сообщений о военнообязанных, принятых на работу.
7. Дело № 5/вус - личные карточки (ф. № Т-2) граждан запаса, снятых с воинского учета по достижении предельного возраста состояния в запасе.
Раздел 5
Документы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
1. Журнал проверок воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
2. Книга по учету бланков специального воинского учета.
3. Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек.
4. Журнал учета личных карточек формы Т-2 на граждан, пребывающих в запасе и работающих
5. Бланки удостоверений Ф-4.
6. Список руководящих документов по вопросам специального воинского учета и проверки предприятия.
7. Корешок расписки в приеме документов от военнообязанных.
8. Временные нормативы по бронированию.
9. Образец заполнения бланка удостоверения Ф-4.
10. Образец заполнения раздела II личной карточки.
11. Порядок заполнения раздела II личной карточки.
12. Выписка из Положения о воинском учете.
13. Выписка из Кодекса РФ об административных правонарушениях.
14. Инструкция Генерального штаба ВС РФ по воинскому учету в организациях

Штат практически любой организации включает в себя военнообязанных сотрудников - как призывников, так и уволенных в запас. Федеральное законодательство гласит, что работодатель обязан вести воинский учёт работников. Процедура учёта регулируется Постановлением Правительства Российской Федерации № 719. Для её соблюдения требуется оформленный и заполняемый по строго определённым стандартам журнал проверок воинского учёта.

Как вести воинский учет в организации и правильно заполнять ? Пошаговая инструкция содержится в этой статье.

Правильное ведение документации, связанной с воинским учётом, требует создания специальной формы для регистрации военнообязанных - журнала проверок воинского учёта. А поскольку частью процедуры регистрации каждой компании является её постановка на учёт военкоматом, то сбор необходимых сведений о призывниках и находящихся в запасе работниках - обязанность руководителя.

Несоблюдение её карается штрафами, а в случае, если доказано намеренное сокрытие данных, предусмотрена уголовная ответственность. Вот почему журнал проверок воинского учёта необходимо заполнять своевременно и без нарушений.

Скачать образец журнала выдачи трудовых книжек на руки вы можете в нашей

Сроки отправки данных журнала в военкомат

Сверка данных воинского учёта в организации, в том числе содержащихся в журнале проверок, с данными военного комиссариата производится ежегодно. В срок до 1 ноября в военкомат подаётся список сотрудников мужского пола, которые достигли призывного возраста.

Информацию о приёме на работу и увольнении военнообязанных сотрудников необходимо предоставить комиссариату в двухнедельный срок.

Административная ответственность за нарушения процедуры воинского учёта

Ответственности, предусмотренной административным законодательством РФ, руководитель компании подлежит в следующих случаях:

• если военкомату вовремя не предоставлена необходимая информация о работниках, подлежащих постановке на воинский учёт;
• если своевременно не подана информация о любом изменении требуемых военкоматом данных о военнообязанном работнике;
• если сотруднику не предоставлена возможность своевременно прибыть в военкомат по повестке.

Воинский учет в организации – пошаговая инструкция, какие документы нужны?

Данные воинского учёта проверяются ежегодно (для коллектива, где число сотрудников выше пятисот) и с периодичностью в три года (для малого бизнеса). Особое внимание уделяется тому, насколько грамотно заполнен журнал проверок воинского учёта.

Узнать, как правильно заполнить журнал регистрации входящих документов и скачать его образец, вы можете

Внутренний аудит

Каждому предпринимателю необходимо периодически осуществлять проверку организации воинского учёта в собственной компании. Чтобы осуществить такой внутренний аудит, создаётся специальная комиссия, которую возглавляет начальник отдела кадров.

При обнаружении несоответствий предписанной законом процедуре ведения воинского учёта составляется акт и принимаются меры по устранению нарушений.

Как правильно заполнить журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и для чего необходим этот документ, вы можете прочесть

Требования к оформлению журнала

Любая запись в журнале проверок воинского учёта делается синими, фиолетовыми или чёрными чернилами. Должны отсутствовать помарки и не являющиеся общеупотребительными сокращениями.

Каждая ошибка зачёркивается при помощи одной черты, сопровождается надписью «исправлено» и датированной подписью исправившего.

Журнал проверок воинского учета: образец и порядок заполнения

Для правильного заполнения журнала служит установленный образец. Титульная страница журнала проверок воинского учета должна включать в себя:

• полное наименование документа;
• даты начала и завершения и заполнения журнала;
• сроки хранения;
• наименование военного комиссариата;
• название компании;
• юридический адрес;
• цифры номера записи о государственной регистрации, а для ИП - идентификационного номера налогоплательщика и номера реестровой записи с датой занесения в реестр;
• фамилию, имя отчество и должность работника кадровой службы, несущего ответственность за заполнение документа;
• фамилию руководителя компании;
• подпись с печатью.

Следующие страницы должны обязательно содержать:

• дату аудиторской проверки;
• имена, фамилии и должности проверяющих;
• записи с результатами и выводами проверки;
• решения руководства организации по результатам проверки;
• записи об устранённых недостатках;
• номер пломбы (если журнал опломбирован).

Журнал проверок воинского учета – образец бланка для заполнения вы можете скачать

Работа сотрудника военно-учетного стола заключается в том, чтобы производить регулярный сбор данных, проверять их подлинность и передавать в отделение военного комиссариата. Ежегодно производится сверка данных. Кроме того, комиссариат вправе запрашивать необходимую информацию внепланово. Все эти аналитические работы часто бывают связаны с чтением данных или, наоборот, с занесением их в соответствующий документ.

У призывника, который поставлен на первичный учет, но еще не познал армейской жизни, основным документом, определяющим его статус в области военной службы, является приписное свидетельство. Его наличие доказывает сам факт постановки на учет. Пребывающий в запасе гражданин имеет военный билет. Оба этих документа включены в состав документов ВУ.

Зачем нужна расписка

При оформлении работника в отделе ВУС уполномоченный сотрудник может затребовать один из личных документов. Работник не имеет права отказывать в предоставлении требуемых документов, так как в противном случае его просто не примут. Передача документов в присутствии гражданина ничем не должна фиксироваться, так как они возвращаются назад после сверки необходимых данных.

В некоторых же случаях сотрудник ВУС обязан собрать все военные билеты и передать их в военкомат, тогда законодательством предусмотрено составление расписки. Многие никак не могут понять, зачем она нужна.

Военный билет имеет такую же степень важности, как и паспорт. Естественно, его утеря карается штрафом и доставляет лишние хлопоты по оформлению нового. К тому же данные должны быть конфиденциальными, то есть, не должны подлежать разглашению. Составив расписку в получении, сотрудник берет на себя полную ответственность за сохранность документа.

Как ее написать

Так как расписка о приеме документов, которую выдает ответственный сотрудник, решающий вопросы воинского учета граждан, устанавливает наивысшую степень ответственности, то ее текст не может быть произвольным. В , прописывающих функционал ВУС и способы ведения ВУ, сказано, что расписка должна быть составлена по установленной форме. Ее пример приводится в приложении 14. Работодатели могут скачивать бланки и хранить их для необходимости.

Формуляр состоит из двух листков – непосредственной расписки и ее корешка. Расписка имеет номер, следовательно, регистрируется в журнале учета. Она содержит всю информацию о гражданине, который передал военный билет. Цели передачи документов указываются в соответствующей строке. Обязательно должна быть выставлена дата окончания срока действия этой расписки. Все графы подлежат обязательному заполнению. Они не требуют дополнительного описания, так как информация вносится в явном виде.

• Фамилия, Имя и Отчество гражданина.
• Его воинское звание ставится в соответствии с записью в военном билете.
• Военно-учетная специальность в виде кода.
• Реквизиты переданного документа и его наименование.
• Цель передачи.

Отрывной корешок, являющийся второй частью составленного соглашения, как бы доказывает факт получения гражданином расписки в приеме военного билета. Вносить информацию нужно в таком виде, в каком ее содержит образец заполнения. Этот образец должен быть в каждом учетном столе.

Проверенная информация фиксируется подписью получивших соответствующие документы. Сам процесс выглядит последовательно. Гражданин передает сотруднику ВУС военный билет, о чем получает расписку. После проведения необходимых процедур военный билет возвращается владельцу, о чем последний обязан завизировать подписью в корешке. Сам же корешок подшивается в специальную папку и хранится в отделе.

Главная » Процессуальное право » Журнал приема военных билетов от граждан образец. Журнал учета военнообязанных и лиц, подлежащих призыву