Возникают ситуации, когда работнику необходим отпуск, но получить ежегодный отпуск нет возможности, или просто его не хочется тратить. В таком случае работник может обратиться к работодателю с заявлением, предварительно согласовав его продолжительность и ждать ответа от работодателя.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Требований к заявлению, законодательство не устанавливает. Это означает, что оно подается на рассмотрение руководству в простой письменной форме.

Несколько советов, как лучше оформить заявление:

• Заявление заполняется на официальном бланке организации работодателя (если организация разработала данный бланк и утвердила его во внутреннем локальном акте). Такой вариант заполнения прост и удобен для работника, т. к. не требует придумывать текст и минимизирует ошибки.
• Заявление пишется самостоятельно работником либо от руки, либо набирается в печатном виде. Данный вид заявления наиболее достоверно указывает на волю работника, решившего взять данного вида отпуск.

Заявление подается лично работником в отдел кадров. Необходимо внимательно проследить, чтобы специалист отдела кадров зарегистрировал заявление как входящее. Далее, заявление передается руководителю на подпись.

Заявление включает в себя:

1. В правом верхнем углу указывается «шапка»: ФИО руководителя, наименование организации, ФИО работника, должность.
2. В центре пишется слово «Заявление».
3. Далее, с новой строки пишется продолжительность отпуска (заранее согласованная с начальством) и причина отпуска (требовать документального подтверждения основания, руководитель не имеет права).
4. Завершением заявления будет дата и подпись заявителя.

Если заявление написано правильно и поступило на подпись руководителя, то последний должен поставить на бумаге свою визу, указав, что заявление одобрено и может поступить в работу отделу кадров.

Пример заявления на отпуск за свой счет

Генеральному директору ООО «Строй Комплект»

Иванову Илье Александровичу

от менеджера по продажам

Ивлева Сергея Викторовича

Заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней с 05.06.2015 г. по 09.06.2015 г. по семейным обстоятельствам (рождение ребенка).

02.06.2015 г. _________________/С.В. Ивлев/

Причины оформления неоплачиваемого отпуска

Подать заявление имеет право любой работник, имеющий уважительную на то причину. Законодательно, критериев, по которым оценивается уважительность причины, не закреплено. По правилам, к таким относятся:

• свадьба;
• рождение ребенка;
• проводы на военную службу;
• подготовка ребенка к школе, детскому саду, летнему лагерю;
• юбилей и пр.;

Закон дает работодателю право самостоятельно утвердить перечень уважительных причин для отпуска без содержания. Для этого, работодателю необходимо прописать ряд причин во внутренних локальных актах предприятия.

В каких случаях написанное заявление нельзя проигнорировать

В некоторых случаях работодатель не может проигнорировать заявление работника:

• регистрация брака;
• рождение ребенка;
• смерть близкого человека;

Отпуск по таким основаниям предоставляется сроком до пяти дней.

ТК РФ закрепляет право на отпуск за свой счет в обязательном порядке за следующими категориями трудящихся:

• до двух недель – работающие пенсионеры;
• участникам ВОВ – 35 дней;
• члены семьи погибших военнослужащих при исполнении своих обязанностей – до 2 недель;
• инвалидам – до 60 дней;
• студентам во время сдачи экзаменов;
• иным категориям работников, предусмотренным законом;

Работодатель на свое усмотрение может предоставить отпуск по иным причинам, не указанным выше.

Предоставляя отпуск без содержания, работодатель в первую очередь должен ориентироваться на значимость указанных в заявлении причин и решить, как отразиться на производстве, уход работника в неоплачиваемый отпуск.

Приказ, личная карточка и табель

Работодатель дал свое согласие на отпуск без содержания. Отделу кадров необходимо подготовить ряд документов.

Первым важным документом является приказ. Приказ издает по унифицированной форме № Т-6, и относится к приказам по личному составу.

В табель учета рабочего времени заносят данные об отпуске без сохранения заработной платы.

В зависимости от причины предоставления отпуска, его время обозначается следующим образом:

• «ДО» («16») – по разрешению работодателя;
• «ОЗ» («17») – в соответствии с нормами действующего законодательства;
• «ДБ» («18») – ежегодный ;
• «УД» («13») – дополнительный отпуск в связи с обучением;

Например, работнику необходим отпуск по семейным обстоятельствам. В табель учета ставиться значение «ДО».

Номер, дата приказа, количество дней отпуска, дата начала и окончания указываются специалистом кадровой службы в VIII раздел , после окончания отпуска.

Работнику необходимо учесть, что такой вид отпуска, если он превышает 14 календарных дней, то начиная с 15-го числа не будут включаться в стаж работы.

Отгул в счет отпуска

Случается, что работник не может присутствовать на рабочем месте только один день, по личным обстоятельствам.

Само понятие «отгул» не находит свое отражение в трудовом законодательстве. Законом закреплено понятие «дополнительное время отдыха», которое предоставляется как компенсация времени, отработанного сверхурочно.

Если у работника имеется такая переработка, он смело может использовать ее как компенсацию за тот день, в который он смог явиться на работу.

Как вариант, можно написать заявление, с просьбой предоставить один календарный день в счет ежегодного отпуска.

Такой способ возможен, если работник весь свой отпуск не использовал в текущем году. Необходимо написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и указать продолжительностью дней.

В любом случае, как бы ни хотелось отгулять отпуск работнику, все будет зависеть от решения работодателя, за исключением случаев, когда отпустить в отпуск он обязан по закону.

Подведем небольшой итог:

1. Обратиться с заявлением имеет право любой работник.
2. Для получения отпуска требуется заявление и получение согласия работодателя.
3. В случае согласия работодателя, кадровая служба должна оформить ряд документов.
4. Возможны варианты предоставления «отгулов» в счет отпуска.
5. Работник, находящийся в отпуске без содержания, имеет гарантии: он не может быть уволен в данный период. Единственный минус: если работник заболел в период такого отпуска, работодатель может отказать в оплате больничного листа.

В любом случае прежде чем писать заявление, работнику необходимо взвесить все «за» и «против». Если решение все же принято в положительную сторону, то необходимо четко соблюсти всю процедуру оформления отпуска. На отдел кадров ложится обязанность по составлению документов, их правильному оформлению. В любом деле важны нюансы.

Любой работник вне зависимости от продолжительности своей работы в компании с согласия работодателя может взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Для этого он должен написать соответствующее заявление (). При этом в некоторых случаях руководитель не имеет права отказать заявителю в предоставлении такого отпуска.

Обязательные отпуска

Ниже в таблице перечислены категории работников, которым отпуск без сохранения заработной платы полагается по закону.

К сведению работодателя, предоставляющего неоплачиваемый отпуск по причине смерти близкого родственника. Трудовой кодекс не дает четкого определения понятию «близкий родственник». Зато его косвенно раскрывает другая отрасль права, семейная. В соответствии со к близким родственникам относятся:

Родственники по прямой восходящей и нисходящей линии: родители, дети, бабушки, дедушки, внуки;
- полнородные и неполнородные (с общим отцом или матерью) братья и сестры.

Однако нельзя забывать, что данная норма лишь уточняет те обстоятельства, при которых нельзя вступать в брак, а не регулирует трудовые отношения. Вдобавок, не содержит каких-либо упоминаний о супругах. Являются ли они близкими родственниками? К примеру, положительно отвечает на данный вопрос.

Учитывая вышеизложенное, работодателю лучше самостоятельно определить в локальном нормативном акте (далее - ЛНА) круг лиц, в случае смерти которых работнику предоставляется отпуск за свой счет . Иначе этот вопрос придется решать при каждом личном обращении.

Стоит отметить, что не только Трудовой кодекс определяет те случаи, когда работнику гарантирован неоплачиваемый отпуск, но и некоторые федеральные законы. В качестве наглядного примера ниже приведена таблица.

Еще раз обратите внимание! Работодатель обязан удовлетворить подчиненного, который относится к соответствующим категориям (см. таблицы). Причем отпустить работника нужно в удобное для него (а не для работодателя) время.

Ответственность!

За нарушение данного правила работодателя могут оштрафовать по . Размер штрафа составит:

• от 30 000 руб. до 50 000 руб. - для юридического лица;
• от 1 000 руб. до 5 00 0руб. - для ИП и должностных лиц.

При повторном неправомерном отказе в предоставлении законного отпуска бизнесмену или ответственному лицу грозят такие санкции:

• штраф в размере от 10 000 руб. до 20 000 руб. или;
• дисквалификация на срок от 1 года до 3-х лет.

А юридическому лицу за повторное нарушение придется заплатить от 50 000 руб. до 70 000 руб.

На дополнительный отдых без содержания продолжительностью до 14 календарных дней вправе рассчитывать ():

• сотрудники, имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет;
• сотрудники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
• одинокие матери, воспитывающие ребенка до 14 лет;
• отцы, воспитывающие ребенка до 14 лет без матери,

если такие гарантии установлены коллективным договором. Также в указанном документе работодатель может предусмотреть иные основания для предоставления обязательного неоплачиваемого отпуска (например, 1 сентября ребенок идет в первый класс, свадьба дочери / сына и т. д.). При этом он должен учитывать положения отраслевых соглашений, если организация подпадает под их действие. В них тоже могут быть установлены случаи, когда отдых без сохранения заработка предоставляется в обязательном порядке.

Необязательные отпуска

Если отпуск за свой счет , о котором просит работник, не гарантирован законодательством, то вопрос о его предоставлении решает исключительно руководитель. Он оценивает уважительность причины. И если сочтет, что основания для отпуска незначительны, то имеет полное право отказать работнику.

Если подчиненный все-таки не выходит на работу, то работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности за прогул. По факту неявки составляется , проводится расследование произошедшего. На основании имеющихся материлов руководитель принимает решение о применении к нарушителю трудовой дисциплины мер дисциплинарного взыскания.

Максимальный срок, на который работодатель может отпустить своего сотрудника в неоплачиваемый отпуск, нигде не установлен. Стороны трудовых отношений вправе догориться о любой его продолжительности. Ограничения предусмотрены лишь некоторыми законами для отдельных категорий работников. К примеру для:

• гражданских служащих ( Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
• муниципальных служащих ( Федерального закона от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»)

отпуск без сохранения заработка не должен превышать года.

Документальное оформление

Порядок документального оформления неоплачиваемого отпуска достаточно прост.

Во-первых, работник пишет заявление на отпуск за свой счет на имя руководителя. Можно в произвольной форме, если организация не использует конкретный бланк. В заявлении обязательно нужно указать следующую информацию:

• вид отпуска;
• продолжительность отпуска;
• причину (основание) ухода в отпуск (если работник пользуется безусловным правом на отпуск без содержания, то в заявлении он может сослаться на соответствующую норму).

Работодатель может запросить документ, подтверждающий причину ухода в отпуск, и работник должен будет его представить по возможности до ухода в отпуск или после выхода на работу.

Далее руководитель при рассмотрении заявления на отпуск за свой счет ставит на нем свою визу. Если он удовлетворяет просьбу сотрудника, то обычно пишет «не возражаю» или «согласовано», ставит подпись и указывает дату.

На основании завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска. Если организация использует унифицированные формы документов, то приказ оформляется по форме Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1).

После того, как приказ будет подписан руководителем или уполномоченным лицом, с ним должен ознакомиться сам работник под роспись.

Вниманию работников, которые решили отдохнуть за свой счет! Нельзя уходить в отпуск до того, как будет издан приказ. Если «отпускник» его не подпишет, то это будет считаться прямым нарушением трудовой дисциплины с соответствующими последствиями.

Это правило не распространяется на те категории лиц, для которых право на неоплачиваемый отпуск обеспечивается законом.

Ну и наконец, сведения об отпуске за свой счет вносятся:

• в личную карточку (раздел VIII в унифицированной форме Т-2 (ознакамливать работника с записями в карточке не нужно));
• в табель учета рабочего времени (в унифицированной форме Т-12 используются следующие обозначения дней отпуска (см. в таблицу)).

Скачать бланк заявления на отпуск за свой счет в разных форматах, а также заполненный образец документа Вы можете ниже.

Заполните форму заявления на отпуск за свой счет онлайн на нашем сайте с помощью сервиса .

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

• участники ВОВ;
• пенсионеры;
• люди с ограниченными возможностями;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

• наименование компании,
• данные о руководителе,
• сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины , по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату , в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате . Обычно здесь указывается
   • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
   • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
   • фамилия, имя, отчество директора.
2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления . Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

• административный отпуск на 1 день;
• использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
• пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

• «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
• название документа «заявление», расположенное посередине листа;
• текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
• внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

• корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
• если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
• по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям - беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных - основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

Н екорректное оформление документов о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы может иметь для работодателя серьезные последствия. В частности, сотрудник может оспорить то, что он отдыхал по собственному желанию. Тогда вам придется выплатить ему компенсацию исходя из среднего заработка как за время вынужденного прогула (либо оплаты простоя) и компенсацию морального вреда.

Независимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо предприниматель дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.

Заявление работника

Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:

• в одних случаях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта - Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
• в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).

С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.

• либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
• либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).

Пример 1

Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией

Свернуть Показать

Пример 2

Свернуть Показать

При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.

К сведению

Свернуть Показать

Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, - это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и предпринимателем.

На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено». Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.

Пример 3

Свернуть Показать

03.11.2010 работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в связи с необходимостью его явки в суд в качестве истца. Однако отпуск был предоставлен не в виде одного календарного дня, а в часах. Работник отсутствовал на работе 08.11.2010 весь день, за что был уволен как за совершение дисциплинарного проступка в виде самовольного ухода в отпуск «за свой счет». При этом основанием расторжения трудового договора был выбран п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей).

Работник обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать его увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб., компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования суд оставил без удовлетворения).

В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 ТК РФ, определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, работник отсутствовал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением; во-вторых, уважительность причины была работодателем признана; в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, работник просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение работника было опять признано необоснованным (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу № 33-4431).

Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).

Приказ, личная карточка и табель

На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, предприниматель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по , с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.

Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).

Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.

Пример 4

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6

Свернуть Показать

Пример 6

Фрагмент личной карточки работника по форме № Т-2

Свернуть Показать

Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с недобросовестным сотрудником.

Учет отпуска

Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в такой стаж включается только время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Рассмотрим порядок учета отпуска за свой счет на конкретном примере.

Пример 7

Свернуть Показать

Фокина Т.В. принята на работу продавцом к ИП Симонову В.Ю. 26.11.2010. Ее первый рабочий год длился с 26.11.2010 по 25.11.2011. В течение этого периода работница два раза была в отпуске без сохранения заработной платы: в июне 2011 г. (11 календарных дней) и в сентябре 2011 г. - 12 календарных дней. Общая продолжительность отпусков за свой счет у Фокиной Т.В. составила 23 календарных дня. Поэтому продолжительность рабочего года должна быть увеличена на число календарных дней, превышающих 14 (в нашем случае - на 9 (23 - 14)). В результате следующий период для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска начинается 05.12.2011 и закончится 04.12.2012.

Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (подп. «е» п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Это следует из ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Сноски

Свернуть Показать

Заработной платы (согласно статье 128 ТК РФ). Для этого вы должны прийти в отдел кадров и написать его на имя директора фирмы в свободной форме или же по форме принятой в вашей организации (в этом случае выдается специальный бланк). В любом случае, в теле заявления должна быть указана причина. Заявление приблизительно должно выглядиъеть так:
Генеральному директору ООО (название организации) Ф.И.О.

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Должность:

Отдел:
Заявление
Прошу вас предоставить один день без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по обстоятельствам (или другая ).
Число

После того как необходимая бумага написана, завизируйте ее у своего непосредственного руководителя. То есть он должен расписаться на ней, что не возражает против вашего отсутствия указанного числа. Потом отнесите заявление в отдел кадров или секретарю, на подпись к директору. Но помните - кадровая не вправе принимать решение. Уважительность причины должен оценивать наниматель. Предоставлять отпуск или отказать, опять же будет решать он.

Далее на основании вашего заявления работник кадровой службы составляет приказ, в котором прописано, что продолжительность отпуска один календарный день. Вы, ознакомившись с данной бумагой, должны подписать ее. Только наличие приказа оправдывает ваше отсутствие на рабочем месте, устные разрешения силы не имеют. Если не будет приказа, то в табеле поставят прогул.

Обратите внимание

Заявление быстрее подпишут, если по возможности вы выполните задачи, которые были поставлены ранее.

Полезный совет

Убедитесь, что секретарь зарегистрировал заявление - в этом случае оно не затеряется. Договоритесь, кто будет выполнять ваши обязанности в отсутствие вас и согласуйте это вопрос с руководством.

Связанная статья

Источники:

• образец заявления отпуска на один день

Возможность уйти в неоплачиваемый имеет каждый работник, благодаря принятым в Российской Федерации социальным законам. Предоставление такого отпуска регламентируется ст. 128 Трудового Кодекса РФ. Работник, планирующий взять отпуск без сохранения заработной платы, должен поставить в известность работодателя, указав уважительные причины, вынуждающие его поступить таким образом. Заявление на имя руководителя предприятия станет основанием для предоставления такого отпуска.

Вам понадобится

• Лист бумаги формата А4
• Ручка

Инструкция

Возьмите стандартный лист бумаги и напишите в верхнем правом углу реквизиты адресата. Это наименование предприятия, его фамилия и инициалы. В этой части укажите структурное подразделение предприятия, в котором вы трудитесь, вашу должность, фамилию, имя и отчество.

Начните центральной части документа с указания его названия "Заявление". Расположите его по центру . И сразу под ним опишите суть вашего обращения к руководству "о предоставлении за свой ".
Текст заявления начните со стандартного "Прошу предоставить ". Далее напишите, какой именно вид отпуска вам нужен "без сохранения ". Сообщите точные сроки, с указанием календарных дат (с именно числа и по какое). Опишите уважительную причину, побудившую вас обратиться к руководству с просьбой о предоставлении внеочередного отпуска.

В заключительной части заявления распишитесь и поставьте дату его составления. Если у вас есть документы, подтверждающие необходимость получения внеочередного отпуска, приложите их к заявлению. В этом случае будет ссылаться на их наличие в тексте заявления или упомянуть их в конце заявления, внеся название в пункт "Приложение".

Обратите внимание

Не игнорируйте пункт заявления, в котором требуется описание уважительной причины, дающей вам право взять такой отпуск. Постарайтесь избежать общих формулировок и, по возможности, более точно опишите сложившиеся обстоятельства. Поскольку решение руководства о предоставлении внеочередного отпуска без сохранения заработной платы во многом зависит от оценки этих обстоятельств.

Полезный совет

Заявление на имя руководителя должно быть написано собственноручно в свободной форме, но с учетом общепринятых нормативов оформления деловых бумаг.

Источники:

• пример заявления на отпуск за свой счет
• отпуск за свой счет пример

Директору , как и любому рядовому сотруднику предприятия, полагается ежегодный основной оплачиваемый . Для его оформления требуется написать заявление , оформить приказ. Но предоставление отпуск а руководителю организации имеет отличительные особенности, так как на нем лежит ответственность за всю компанию.

Вам понадобится

• документы предприятия, документы директора, печать организации, ручка, бланки соответствующих документов, трудовое законодательство.

Инструкция

Если учредителей предприятия несколько, то директор пишет заявление о предоставлении ему отпуск а на имя председателя учредительного собрания. В шапке указывает фамилию, имя, отчество председателя совета учредителей в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в дательном падеже, а также полное наименование организации с соответствии с учредительными документами. Руководитель вписывает занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием фирмы, свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже.

На собрании совет учредителей выносит свое решение в виде протокола, в содержательной части которого рассматривает вопрос о предоставлении отпуск а директору, а также назначении на время его отсутствия определенного сотрудника, имеющего опыт на руководящем месте.

Протокол подписывают председатель совета учредителей и секретарь учредительного собрания, указав свои фамилии, инициалы. Ознакомить с данным документом необходимо директора и лица, который будет временно исполнять его обязанности, под роспись.

Директор издает приказ о предоставлении ему отпуск а по унифицированной форме Т-6, в котором вписывает дату начала и окончания отпуск а, количество календарных дней желаемого отдыха. Документу присваивается номер и дата, подписывает его руководитель компании как первое лицо фирмы и как работник, заверяет печатью организации.

Руководитель фирмы должен издать приказ о возложении на того сотрудника, которого назначили на совете учредителей. Данному работнику также нужно оформить доплату за данное совмещение и прописать это в распорядительной части документа. Первое лицо предприятия подписывает приказ, заверяет его печатью организации, знакомит специалиста с ним под роспись.

Если директор – единственный учредитель, он сам принимает решение о предоставлении себе отпуск а, когда это прописано в уставе предприятия, и издает приказ, подписывает его, заверяет печатью организации.

Источники:

• Как оформить отпуск генеральному директору
• оформление заявления на отпуск

Совет 4: Как написать заявление на отпуск без сохранения

По семейным обстоятельствам, по болезни близкого родственника или другим уважительным причинам работник вправе взять без сохранения заработной платы. Для этого ему необходимо написать в произвольной форме заявление , к которому следует приложить документы, подтверждающие вескую причину.

Вам понадобится

• - документы предприятия;
• - документы работника;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - локальный нормативный акт предприятия о причинах для отпуска за свой счет.

Инструкция

В правом верхнем углу листа формата А4 напишите наименование компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом, фамилию, инициалы первого лица предприятия заглавными буквами в дательном падеже. Укажите свои персональные данные и название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в родительном падеже. После названия документа выскажите свою просьбу о предоставлении вам отпуск а за свой счет. Укажите срок, на который это следует сделать. Напишите причину, по которой вам необходим отпуск без сохранения заработной платы. Она должна быть уважительной. Желательно приложить к заявлению документы, подтверждающие данный факт. Впишите их названия в качестве основания. Обычно работникам, которые желают уйти в неоплачиваемый отпуск по , в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью близкого родственника, в соответствии со статьей 128 Трудового Кодекса РФ полагается до пяти календарных дней в год.

Поставьте на личную подпись, фактическую дату его написания. Документ направляется на рассмотрение директору фирмы. Он должен принять решение о предоставлении/непредоставлении вам отпуск а без сохранения заработной платы. Ему следует проанализировать причину, которую вы написали в заявлении. Если таковая относится к тем, которые прописаны в локальном нормативном акте организации об отпуск е за свой счет, то вам не стоит беспокоиться о том, что вам откажут в неоплачиваемом отпуск е. В случае согласия руководителю компании нужно поставить на заявлении визу с датой и подписью.

Главная » Корпоративное » Как правильно написать отпуск за свой счет. Заявление на отпуск за свой счет: образец, правила написания