Закон о ежегодном отпуске. Формы документов: Срок выплаты отпускных

Трудясь на предприятии, каждый сотрудник имеет право на отдых. Это касается не только выходных, но и более длительного отсутствия на рабочем месте. Право оговорено в законе государства и в коллективном контракте. Здесь же оговаривается количество дней, предоставляемых для отдыха служащему. Отгул даётся не только для отдыха на природе или поездок в дальние страны, есть и другие свободные от работы дни, предоставляемые гражданам по необходимости.

Как говорит Трудовой кодекс отпуск очередной предоставляется определённое количество дней. За сотрудником сохраняется рабочее место, заработная плата. Согласно трудовому закону гражданин может отдыхать в течение 28 календарных дней.

Конституция также стоит на страже защиты интересов трудящихся, и в статье 37 в части 5 говорится, что гражданин, работающий по трудовому договору, каждый год имеет право брать оплачиваемый отдых. Это право возникает независимо от формы собственности и размеров предприятия. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно ТК РФ, возможно не только для сотрудников на основном месте работы. Этой привилегией пользуются наёмные сотрудники, работающие по совместительству или находящиеся временно на рабочем месте. В отпуск уходят и сезонные рабочие. Работодатель не вправе ставить отграничения или отменять ежегодный отдых своих сотрудников.

Сотрудник может уйти на очередной отдых только по графику отпусков. Документ содержит очерёдность выхода каждого работающего гражданина на выходные.

Отпуск – это отсутствие на рабочем месте определённое количество дней. Прерывание отдыха недопустимо, если только это не вызвано крайней необходимостью. Возможность отдохнуть предоставляется рабочему независимо от национальности, занимаемой должности, уровня квалификации. Эта возможность даётся рабочему, трудящемуся на благо компании больше полугода.

Но в законе есть исключения, когда на отдых отправляются до того, как стаж в данной компании достиг 6 месяцев.

Ниже приведён перечень категорий сотрудников, указанных в исключении:

оформление женщиной листка нетрудоспособности с диагнозом – беременность. Есть понятие «отпуск по беременности и родам»;
несовершеннолетний трудящийся;
в семье сотрудника воспитывается приёмный ребёнок, не достигший трёхлетнего возраста;
предоставление отгулов для иных нужд, не касающихся основной работы. Сюда относится сдача сессии, на похороны и пр.

Согласно ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на 28 календарных суток. Но есть профессии, чей отдых превышает установленные нормы. Данное условие прописывается в законодательных актах (статья 115 часть 2 Кодекса о труде) и в договорённости между нанимателем и служащим.

несовершеннолетние сотрудники могут отдохнуть 31 день;
граждане, причисленные к инвалидам, отдыхают 30 кал. дней;
воспитатели и другие работающие в детских заведениях – отсутствуют на рабочем месте 42 дня;
преподаватели, учителя и другие служащие образовательных заведений отдыхают от 42 дней до 56;
служащие прокуратуры уходят отдыхать на тридцать кал. дней.

Для совместителей также предполагаются длительные выходные дни, но в соответствии со статьёй 286, прописанной в Трудовом кодексе, даются одновременно и на главном трудовом месте и на второй работе. Если получается, что совмещённая работа выполняется меньше чем полгода, то отпуск даётся, как аванс. При этом не уменьшается количество выходных дней. Момент предоставления авансового отдыха можно указать в трудовом контракте или коллективном соглашении.

Расчёт количества дней отсутствия сотрудника на рабочем месте делается с учётом праздничных дней. Это значит, что выходные дни, предоставленные в связи с праздниками, автоматически продлевают продолжительность отпуска.

Также есть ряд других обстоятельств, согласно которым ежегодный отпуск по ТК РФ продлевается:

количество дней, проведённых на больничном в период основного отдыха, при предоставлении подтверждающего документа (листка нетрудоспособности);
в период отдыха сотруднику пришлось выполнять государственные обязанности. Отпуск продлевается, если данный вид труда предусматривает освобождение от работы на основном месте;
иные случаи, прописанные в законодательных актах или в нормативных документах организации.

122 статья трудового кодекса не запрещает разделять очередной отдых на несколько этапов, если того требуют условия работы или по просьбе самого сотрудника. При этом должно соблюдаться условие, что один из этапов длится не меньше 2 недель.

Отпуск может предоставлять не только предприятие для своих сотрудников, но и учебное заведение для студентов. Данный вид отдыха называется академический. Нормы прописаны в статье 34 образовательного закона в двенадцатом пункте. Продолжительность освобождения от занятий не может превышать двух лет.

В каких случаях предоставляют отпуск в учебном заведении:

по состоянию здоровья. Наступление обстоятельств, не допускающих дальнейшее обучение. Для подтверждения предоставляют заключение медкомиссии, иные справки;
по семейным обстоятельствам. Это может быть беременность, если нужно ухаживать за болеющим ребёнком или родственником. Предоставляют документы, подтверждающие причину;
призыв в армию. К заявлению подкладывается повестка, где указаны личные данные призывника и срок пребывания на службе;
иные случаи. Это может быть похороны близкого родственника, заграничная стажировка.

Гражданин, в период академки, продолжает являться студентом, сохраняются все права и привилегии.

Кроме основного вида отдыха, в трудовом праве предусмотрено предоставление каждый год определённым категориям сотрудников дополнительного оплачиваемого отпуска в соответствии с правилами ТК РФ.

Нормы прописаны в законе о труде:

Статья под номером 117, прописанная в ТК, указывает работников, чьё выполнение служебных обязанностей происходит в среде несущей опасность для жизни и угрожающей здоровью. Условия определяются специальной комиссией, занимающейся аттестацией трудовых мест. К основному отпуску, в этом случае, можно прибавить 7 дней, исчисляемых по календарю или отгулять их в другое время. Право на получение отгулов прописано на законодательном уровне, в трудовом контракте, заключённом между выполняющим работу и предприятием.
В статье под номером 118 трудового закона сказано, что дополнительные выходные дни даются сотрудникам, выполняющим труд в особых условиях, прописанных в Постановлении правительства под номером 1588. Однако, по состоянию на 2019 г., в документе нет чёткого перечня специальностей, определяющихся как особые условия.Работодатель может в самостоятельном порядке составить список должностей или сотрудников (в документе можно прописать и должности, и сотрудников одновременно) для которых возможен дополнительный отпуск. Отпускные оплачиваются за счёт фирмы.
Статья 119 закона о труде отмечает, что дополнительные выходные должны предоставляться тем, кто трудится и рабочий день ненормирован. Условия прописываются в колдоговоре, а также указываются в правилах внутреннего распорядка предприятия. Дополнительные выходные дни предоставляются в количестве трёх дней, высчитываемых по календарю. Право закреплено на законодательном уровне.
В статье 321 трудового закона и в Федеральном законе от 1993 года под номером 4520/1 указано, что граждане, работающие на Крайнем Севере должны требовать 24 кал. дня, в дополнении к основному виду отдыха. Выполнение должностных обязанностей производится на территории, приравненной к северным условиям, гражданин получает 16 дней выходных. На предприятиях, расположенных в областях, максимально приближённых к северным районам, отдых может увеличиться на 8 календарных дней. Стоит отметить, что даже работающие совместители, чьи обязанности сопряжены с трудом в среде Крайнего Севера, согласно статье 302 ТК могут получить дополнительные дни для отдыха.
Иные категории трудящихся, указанные в других нормативных актах. Это спортсмены, тренеры, работники органов МВД, ликвидаторы на ЧАЭС, матери, признанные многодетными.

Наниматель не вправе ограничивать количество предоставляемых дней в дополнительном отпуске, кроме установленных законом. Со стороны администрации предприятия происходит регулирование периода ухода на отдых, возможность разбить дополнительный отдых на несколько этапов. Решения согласовываются с сотрудником.

Дополнительный отпуск по оплате приравнивается к основному и работнику выдаются отпускные денежные выплаты.

Также КЗоТом не запрещено брать отпуск без оплаты.

В законе прописаны определённые категории сотрудников, имеющих право на бесплатный отдых:

участники боевых действий в Великой Отечественной Войне. Для них предполагается 55 дней, свободных от работы;
граждане пенсионного возраста, работающие на предприятии. Данная категория может рассчитывать на 14 календарных суток;
близкие военнослужащих, погибших при исполнении служебного долга. К ним относятся родители, жёны, мужья. Категория отдыхает две недели за свой счёт;
в бесплатный отпуск обязаны отпустить: в связи со свадьбой, похоронами или рождением ребёнка. На указанные мероприятия отпускают на 5 дней;
мать с присвоенным статусом одиночки имеет право на две недели бесплатного отдыха.

На выходные бесплатно может отправиться любой сотрудник организации, написав заявление и описав в нём уважительную причину. Со своей стороны наниматель решает, отпускать рабочего или нет, учитывая причину, насколько она веская.

Право работающего на ежегодный отдых оберегает статья 122 ТК РФ. Потому любое нарушение этого права карается административной ответственностью и штрафами. Данная норма прописана в Кодексе об административных правонарушениях (КоАП).

Трудовой кодекс утверждает, что гражданин обязан выходить в оплачиваемый отпуск каждый год, отказывать ему в этом нельзя. В отношении сотрудников, не достигших 18-летнего возраста, закон прямо запрещает полное отсутствие отпуска.

За такие действия предусмотрены штрафные санкции:

нарушитель юридическое лицо. Если факт несоблюдение законодательства отмечен первый раз, то денежное наказание составит от 30000 до 50000 рублей, последующие грозят штрафными санкциями до 70000 рублей. Наложение штрафов производится согласно статье 5.27 КоАП в первой части;
для нарушителей индивидуальных предпринимателей и должностных лиц за первое несоблюдение от 1000 рублей до 5000. Если второе и последующее, то штрафуется от 10 тысяч до 20 тысяч рублей. Для должностных лиц второе нарушение грозит дисквалификацией на период 1-3 года. Регулируется статьёй 5.27 КоАП частью второй.

Если сотрудник не отгулял законный отпуск и в этом виновата фирма, то эти дни остаются закреплёнными за рабочим и переходят в долговые обязательства компании. Они могут быть перемещены на следующий год и вставлены в свежий график отпусков или по договорённости с нанимателем.

Часто наблюдается обратное действие, сам сотрудник отказывается сознательно от ежегодного длительного отгула. Он ознакомлен с планом по уходу на отдых других работников.

План с отпусками, составляемый на предприятии, обязателен к выполнению и для нанимателя, и для гражданина, являющегося сотрудником в данной фирме. Неисполнение со стороны работника является нарушением дисциплины, регулируемой в статье 192 закона о труде. Наниматель вправе сделать сотруднику замечание, а остальные виды наказаний – на усмотрение директора.

Прерывание отпуска, не имея на то серьёзных причин, не допускается, но если служащий самовольно вернулся на рабочее место в период ежегодного отдыха, то этот момент должен фиксироваться. В дальнейшем сотрудник не имеет права требовать деньги за не отгулянный отпуск по его инициативе.

Запрещено оформлять ежегодный отдых на выходной день, даже если есть заявление работника. Данное действие есть прямое нарушение прав трудящегося, поскольку это снижает количество доступных дней отпуска и увеличивает рабочие часы. Норма зафиксирована в статье 21 закона о труде, в абзацах 6 и 12.

Трудовой кодекс прямо запрещает заменять оплачиваемый отпуск денежной компенсацией. Единственный случай, когда не отгулянные выходные дни выплачиваются деньгами – это при увольнении, как один из видов компенсационных выплат. Регулирование нормы происходит в статье 127 ТК РФ.

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска . Раньше выплачивать отпускные можно, позже - нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014) , согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено .

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 февраля 2008 г., то его первый рабочий год истекает 31 января 2009 г., второй рабочий год - это период с 1 февраля 2009 г. до 1 февраля 2010 г. и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается - первый или последующие.

2. Ст 122 ТК РФ гласит, что ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на 7-м месяце работы, если в течение 6-месячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, он должен полностью закончить свои расчеты по отпуску, получив денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Правило ч. 2 комментируемой статьи нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения 6 месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо. Например, когда на работу одновременно принимается большое число работников.

3. В случаях, предусмотренных ч. 3 статьи 122 ТК РФ, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения 6 месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон здесь не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации 1 месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.

До истечения 6 месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом. Например, мужу - в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК), работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).

4. Согласно ст 122 ТК РФ, отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123).

5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный основной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.

Когда сотрудник увольняется, ему положена компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Чтобы точно ее рассчитать, необходимо знать количество отпускных дней, на которые работник имеет право.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Работодатель несет ответственность за финансовое благосостояние организации, поэтому он должен иметь четкое представление о том, как рассчитываются дни отдыха.

Во время увольнения сотрудника ему положена компенсация в денежном эквиваленте.

Рассчитывается она следующим образом – количество неиспользованных отпускных дней умножается на заработную плату в среднем за день.

Права работника на отдых

Трудовое законодательство гласит, что каждый работающий человек имеет право отдыхать. При этом сотрудник должен работать на основании трудового соглашения.

Предоставляется отпуск каждый год, обязательно оплачивается. На отдых можно рассчитывать, проработав хотя бы 11 месяцев.

При согласовании с работодателем можно взять отпуск, отработав полгода. В этом случае будет другим, и сумма будет значительно меньше.

Пока сотрудник находится в отпуске, рабочее место за ним остается, заработная плата выплачивается такая же.

Законодательство

Согласно Своду Законов, каждый, кто имеет официальное место работы, имеет право на отпуск. Предоставляется он каждый год, оплачивается в обязательном порядке.

Количество отпускных дней по ТК РФ в 2019 году составляет 28 дней ().

По личному желанию или при согласовании с работниками работодатель вправе увеличить срок. При условии, что его увеличение не окажет влияния на условия труда и не ухудшит их.

Подобное изменение необходимо прописать во внутренней документации организации – Коллективном соглашении и Правилах распорядка трудовой деятельности.

В соответствии со , работник имеет право первый раз подать заявление на отпуск, отработав полгода. Согласно 115 статье ТК, отпуск должен длиться не меньше 28 дней.

Количество дней отпуска по Трудовому кодексу

Количество дней отпуска в 2019 году по Трудовому кодексу составляет 28 дней.

Для отдельных граждан этот срок другой:

несовершеннолетние – 31 день;
инвалиды – 30;
педагоги – 42 дня и 56 (зависит от должности);
работники науки – 48 (для докторов) и 36 – для кандидатов;
прокурор – 30 дней;
государственный служащий – 36 дней.

Среднее

Среднее число отпускных дней не может быть меньше 28. Об этом сказано в законодательстве. Для инвалидов такое число составляет 30 дней, для не достигших 18 лет – 31 день.

Зависит ли от стажа?

Стаж не влияет на число предоставляемых дней отпуска. Все работники имеют одинаковые права.

При увольнении

Если работник берет , то он продлевается на то число дней, которые выпадают на праздничные дни.

При неполном рабочем дне

Стандартная. Учитывается число отработанных дней и месяцев по факту. Даже если рабочий день составляет 4 ч, а не положенные 8 ч, то расчет все равно производится как за полный день работы.

Перед декретом

Женщина имеет право на (даже если не отработала в организации полгода).

Если она уже была в отпуске и хочет перед уходом взять повторно, то в этом случае придется договариваться с работодателем. Как выход – оформить 2 недели за счет будущего отпуска.

Учитываются ли праздники?

Во время расчета в учет берутся только календарные дни, праздничные или выходные сюда не входят.

Как рассчитать?

На расчет отпускных влияет несколько показателей – среднедневная заработная плата, расчетный период и число дней.

Для удобства расчета существует простая формула – заработная плат за день (средняя) умножается на число дней отпуска.

Полученная сумма будет являться размером выплаты.

Как же рассчитать средний заработок за день? На эту цифру оказывает влияние период расчета. В случае, когда сотрудник отработал целый год, зарплата будет рассчитываться, исходя из суммы всех выплат за год. Если 6 месяцев или меньше, учитываются выплаты, которые работник получил лично в руки. Сумма будет ниже.

Средняя зарплата не оказывает влияния на число дней каникул, а лишь на сумму выплаты.

заработная плата + надбавки и премии;
выплаты дополнительного характера (касаются определенной должности).

В расчете не учитываются материальная помощь (размером более 4 тысяч рублей), единоразовая социальная премия и выплата по среднему заработку.

Расчетный период – время, отработанное в промежутке между несколькими отпусками. При этом существует один нюанс.

Если работник делит отпуск на 2 раза (в соответствии со ), то расчетный период считается одним – высчитывается он по первой части отпуска.

В период расчета нельзя включать следующее:

прогул – как вынужденный, так и по вине сотрудника;
отгул;
период временной недееспособности;
отгул, связанный с уходом за ребенком или больным родственником;
прочие причины, при которых зарплата не выплачивалась.

После всех подсчетов бухгалтер обязан проверить, вправе ли работник рассчитывать на то число дней отпуска, которое он указал в заявлении.

Если сотрудник ранее брал дни отгула, то он уже «перегулял» свой отпуск. Поэтому некоторые дни могут не оплачиваться.

Дополнительные дни

Бывают случаи, когда работник имеет право брать дополнительные дни. При этом важно знать, кто обладает таким правом, и как правильно рассчитать эти дни.

Кроме этого, дополнительный отпуск (с его оплатой) каждый год могут брать следующие категории работников:

космонавты;
гражданские служащие;
военнослужащие;
доноры;
авиадиспетчеры;
работники, которые подверглись влиянию радиации;
муниципальные служащие;
прокуроры, следователи;
учителя, педагоги;
работники сферы охраны здоровья;
судьи;
спасатели;
спортсмены;
работники, которых отправили на Крайний Север.

Срок отпуска продлевается не меньше, чем на 3 дня.

Оплата

Работодатель должен выплатить всю сумму не позднее, чем за 3 дня до ухода работника в отпуск. Если день выплаты приходится на выходной, то отпускные переносятся на следующие сутки.

Конвенция № 132 была ратифицирована Российской Федерацией в июле 2010 г. и вступила в силу в сентябре 2011 г. Еепервоначальный вариант был принят МОТ (специализированное учреждение ООН) в далеком 1936 г.

В некотором смысле для нас Конвенция № 132 - это пройденный этап. Дело в том, что, согласно одному из основных ее положений, ежегодный оплачиваемый отпуск ни в каком случае не может составлять менее трех рабочих недель за один год работы (п. 3 ст. 3 Конвенции).

Шаг назад?

В нашей стране еще КЗоТ 1971 г. предусматривал, что ежегодный отпуск составляет 24 рабочих дня плюс 4 выходных. Согласно ныне действующему Трудовому кодексу 2001 г., продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Почему же тогда Конвенция была ратифицирована нашей страной более чем через 40 лет после ее принятия МОТ?

Проблема заключалась в правилах разделения отпуска на части и переноса неиспользованной части отпуска на последующие годы. Согласно Конвенции, разделение может быть разрешено компетентным органом страны – участницы Конвенции, но при этом продолжительность одной из частей не может быть менее двух непрерывных рабочих недель (ст. 8 Конвенции).

Подобного положения не было в КЗоТ, и его введение не представлялось целесообразным. Это обусловлено тем, что в условиях командно-административной экономической системы разделение отпуска и его использование работниками в различные периоды рабочего года не соответствовало интересам предприятий и учреждений.

Труд и МОТ

Интересно отметить, что из 183 стран – участниц МОТ к Конвенции № 132 на данный момент присоединились только 35 стран. В их число не входят такие страны, как США, Канада, Франция, Великобритания и пр.

Помимо России, к Конвенции присоединились некоторые развитые европейские страны – Германия, Италия, Испания, Швеция. Кроме того, участниками также являются такие развивающиеся государства, как Йемен, Мальта, Армения, Украина и др.

Большинство развитых стран не готово поставить перед бизнесом жесткое требование предоставить работникам хотя бы трехнедельный оплачиваемый отпуск. С другой стороны, для стран-лидеров мировой экономики важно сохранить взаимопонимание с мировым сообществом по вопросам социально-трудового характера и избежать возможных санкций.

Конвенция и Трудовой кодекс

Прежде чем обсудить наиболее важные положения Конвенции, давайте рассмотрим вопрос о ее соотношении с действующим отечественным законодательством, в частности, Трудовым кодексом. Документы во многом схожи, однако, как мы увидим далее, существуют некоторые различия. Кроме того, возникает вопрос: будет ли применяться Трудовой кодекс или все же Конвенция имеет приоритет?

Конвенция МОТ № 132 по своей правовой природе является международным договором РФ. Следовательно, в силу ч. 4 ст. 15 Конституции РФ, Конвенция является составной частью правовой системы. И если международным договором установлены иные правила, чем предусмотренные законом, то применяются правила договора. Следовательно, Конституция устанавливает приоритет конвенций над внутренним законодательством.

Читаем устав

Вместе с тем необходимо отметить, что наша страна является членом МОТ и, следовательно, на нее распространяются положения Устава этой организации (принят в 1919 г.). Он содержит важное положение о том, что ратификация какой-либо конвенции любым членом МОТ не должна рассматриваться как затрагивающая какой-либо закон, судебное решение, обычай или соглашение, которые обеспечивают более благоприятные условия для трудящихся, чем те, которые предусматриваются конвенцией (п. 8 ст. 19 Устава).

Таким образом, в случае коллизии положений Конвенции № 132 (равно как и любой иной конвенции МОТ) и Трудового кодекса, Конвенция не подлежит применению, если ухудшает положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

Предоставление ежегодного отпуска

Как уже отмечалось, согласно Конвенции минимальная продолжительность отпуска составляет три рабочих недели за один год работы (п. 3. ст. 3 Конвенции). При этом термин «год» означает календарный год или любой период такой же продолжительности, определенный страной-участницей (п. 2 ст. 4 Конвенции).

В России применяется концепция «рабочего года», когда стаж работы исчисляется с даты заключения трудового договора с ним. Например, если работник принят с 1 ноября 2011 г., то именно от этой даты будут отсчитываться годы его работы в данной организации.

Положения п. 1 ст. 4 Конвенции предусматривают следующее. Если продолжительность трудоустройства работника меньше той, которая требуется для приобретения права на полный отпуск, то работник все же вправе уйти в отпуск за этот год и его длительность должна быть пропорциональна отработанному времени.

Действующий Трудовой кодекс не предусматривает пропорционального предоставления отпусков. Поэтому право на использование отпуска возникает только по истечении 6 месяцев непрерывной работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Следовательно, положения Конвенции предоставляют работникам более широкие права.

Праздники и выходные

Конвенция предусматривает, что государственные и национальные праздники и нерабочие дни, независимо от того, приходятся они на период ежегодного отпуска или нет, не засчитываются как часть ежегодного отпуска (п. 1 ст. 6 Конвенции). В Трудовом кодексе упоминается лишь только то, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Таким образом, формулировка Конвенции шире и создает более благоприятные условия для работника, поскольку включает и нерабочие дни, которыми могут быть, например, выходные дни. Это достаточно важное положение, поскольку на практике работодатели зачастую включают в дни отпуска работника примыкающие к ним выходные дни.

Например, если работник уходит в отпуск на неделю и в заявлении указывает 5 календарных дней без учета выходных – с понедельника по пятницу – работодатель прибавляет также субботу и воскресенье как дни отпуска. Получается, что работник использовал 7 дней отпуска.

Права работодателя

Время предоставления отпуска также порой является непростым вопросом для согласования между работодателем и работником.

Конвенция закрепляет, что время предоставления отпуска, если оно не определено иным способом, определяется работодателем после консультаций с работником или его представителями (п. 1 ст.10 Конвенции). При этом должны учитываться потребности предприятия в рабочей силе и возможности для отдыха, доступные работнику (п. 2 ст. 10 Конвенции).

Отечественный Трудовой кодекс схожим образом предусматривает, что график отпусков утверждается работодателем (выделено автором) с учетом мнения органа первичной профсоюзной организации (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Таким образом, оба документа предусматривают право работника на отпуск, которое ограничено правом работодателя определить время его использования (за исключением отдельных категорий работников, которым отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время).

При этом Конвенция, в отличие от Трудового кодекса, предусматривает факторы, которые необходимо принять во внимание при определении времени предоставления отпуска. Это, с одной стороны, производственные интересы работодателя, а с другой – возможности для отдыха работника.

Разделяй и отдыхай

Конвенция допускает возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части (ч. 1 ст. 8 Конвенции). При этом одна из частей отпуска должна составлять по меньшей мере две непрерывные рабочие недели (ч. 2 ст. 8 Конвенции).

Аналогично, Трудовой кодекс предусматривает, что по соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, хотя бы одна из которых не может быть менее 14 дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). При этом согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ, в исключительных случаях, когда предоставление отпуска может неблагоприятно повлиять на работу организации, допускается перенесение отпуска (в том числе целиком) на следующий год.

Конвенция же предполагает, что минимум две недели отпуска должны быть использованы в текущем году (п. 1 ст. 9 Конвенции). Стоит отметить, что на практике перенос отпуска на следующий год не всегда связан с производственной необходимостью. Довольно часто работник в силу различных причин просит работодателя перенести отпуск на следующий год или предоставить денежную компенсацию.

Использование оставшейся части отпуска

Одним из важных нововведений Конвенции стало следующее положение. Остаток ежегодного отпуска, не использованный в текущем году, может быть использован не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания года, за который он предоставляется. Например, если работник принят 1 ноября 2011 г., то в первом рабочем году (до 1 ноября 2012 г.) нужно использовать как минимум 14 дней отпуска, а оставшиеся дни – не позднее 1 мая 2014 г.

В связи с этим возникло опасение, что работники утратят право на использование остатков отпусков после указанных 18 месяцев, в том числе тех, которые накопились к моменту вступления Конвенции в силу. Однако российское право предоставляет в данном случае более широкие гарантии работникам, поскольку ч. 1 ст. 125 Трудового кодекса не устанавливает предельный срок использования оставшейся части отпуска.

Правила переноса

Существуют лишь два исключения из указанного правила.

Во-первых, если отпуск перенесен на следующий год: так как отсутствие работника может неблагоприятно повлиять на работу организации (ч. 1 ст. 124 ТК РФ), отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

И, во-вторых, схожим образом: если работник отозван из отпуска, неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Удлиненный отпуск

Трудовым кодексом помимо ежегодного основного отпуска для отдельных категорий работников предусмотрен, в частности, удлиненный основной отпуск, продолжительность которого превышает 28 календарных дней (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Кроме того, есть дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК РФ).

Конвенция же предполагает несколько иное. А именно: любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности (для России, согласно оговорке, это 28 календарных дней) может быть отложена на период, превышающий 18 месяцев, но не выходящий за определенные отдельно установленные пределы (п. 2 ст. 9 Конвенции). Необходимо отметить, что в настоящее время Трудовым кодексом указанные пределы не установлены. Следовательно, остатки удлиненного отпуска, превышающего 28 календарных дней, и дополнительных отпусков могут быть использованы и по истечении 18 месяцев, прошедших после окончания года, за который соответствующие отпуска предоставлены.

Отказ от права

Конвенция прямо запрещает (признает недействительными) соглашения об отказе от права на минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 12 Конвенции). По всей видимости, данное положение следует толковать как отказ работника от права на отпуск в принципе (не в конкретном году), зафиксированное в соглашении с работодателем.

В России право работника на ежегодный основной отпуск, продолжительность которого определена законом, закреплено на уровне Конституции (ч. 5 ст. 37). То есть соглашение об отказе от права на отпуск также считается недействительным как ограничивающее конституционные права человека.

Интересно, что Трудовой кодекс предусматривает, что непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). То есть работник может отказаться от использования отпуска по тем или иным причинам, но не более двух лет подряд.

Денежная компенсация

В ст. 12 Конвенции признается недействительным соглашение о неиспользовании отпуска с заменой его компенсацией в денежной или иной форме. С точки зрения приведенных выше положений Конституции подобное соглашение также недействительно.

При этом Трудовой кодекс допускает, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Аналогично, при суммировании (перенесении) ежегодных оплачиваемых отпусков денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого из отпусков, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (ч. 1, 2 ст. 126 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. На практике толкование этого положения может вызвать сложность. Не совсем понятно, имел ли в виду законодатель отпуска неиспользованные в установленный срок (например, в случае отзыва из отпуска – 1 год), или неиспользованные вне зависимости от такого срока.

Новшества

Таким образом, Конвенция № 132 содержит ряд нововведений, которые улучшают положение работников по сравнению с Трудовым кодексом. Это, в частности, положения о пропорциональном отпуске (п. 1 ст. 4 Конвенции), исключении выходных дней из продолжительности отпуска (п. 1 ст. 6). Важным также представляется уточнение, что при предоставлении отпуска необходимо учитывать не только производственные интересы работодателя, но и возможности для отдыха, доступные работнику (п. 2 ст. 10).

Поскольку Конвенция после ее ратификации стала частью правовой системы Российской Федерации, работники вправе ссылаться на ее положения при защите своих трудовых прав, например, в суде. Положение, обязывающее работника использовать остаток отпуска в течение 18 месяцев после окончания года, за который он предоставлен (п. 1 ст. 9 Конвенции), не подлежит применению до внесения соответствующих изменений в Трудовой кодекс.

Законодатель пока не торопится приводить положения Трудового кодекса об оплачиваемых отпусках в соответствие с Конвенцией. Следовательно, до внесения соответствующих изменений в Трудовой кодекс гарантии для работников в отношении отпусков сужены не будут.

Главная » Гражданское право » Закон о ежегодном отпуске. Формы документов: Срок выплаты отпускных