Сиз для уборщицы служебных помещений. Нормы выдачи спецодежды для различных профессий: нормативная база, порядок и периодичность выдачи

2016.11.30, 14:08

Василий Кузнецов

Эксперт по подбору спецодежды

Профессию уборщицы нельзя отнести к разряду самых престижных. Но в некоторых жизненных ситуациях такая работа является наиболее подходящей, так как зачастую не занимает полный рабочий день. Кроме того, сотрудником клининговой компании можно быть по совместительству с основной работой и получать при этом неплохую прибавку к основному бюджету.

Уборщицами работают преимущественно женщины, одно из требований к претенденткам – аккуратный внешний вид, приятная внешность. В свою очередь, работодатель должен приобрести спецодежду соответствующего качества.

Какой должна быть спецодежда уборщицы?

Наличие профессионального моечного оборудования и эффективных химических средств позволяет уборщице избавиться от невзрачного черного халата и использовать более привлекательные брючные комплекты, яркие фартуки, оригинальные сарафан-халаты, стильные платья и передники.

Так как работа связана с постоянными физическими нагрузками, одежда должна быть достаточно свободной, не сковывающей движений. Как правило, все модели имеют прямой силуэт с минимальным прилеганием к фигуре. Ширина по линии талии обычно регулируется эластичной тесьмой, поясом или вшитыми хлястиками.

Для пошива используются ткани устойчивые к истиранию, разрывам, деформации и пятнам. Это может быть смесовая ткань с водоотталкивающей пропиткой или прочная, «дышащая» синтетика. Такие ткани не впитывают влагу и грязь, легко отстирываются, быстро высыхают. А вот хлопчатобумажные и льняные полотна применяются крайне редко, так как отличаются повышенной сминаемостью и требуют более сложного ухода.

Дизайн или функциональность?

Большинство предприятий придерживается собственного корпоративного стиля и заказывает для технического персонала оригинальные модели с соответствующим дизайном и расцветкой. Например, большое внимание уделяется внешнему виду уборщиц и горничных в отелях. Их спецодежда может содержать декоративные элементы – рюши, складки, оборки. Украшением униформы может стать белоснежный воротник, контрастная окантовка, карманы необычной формы, манжеты и отвороты на рукавах. Но каким бы оригинальным не был дизайн, первостепенными качествами все же остаются функциональность и практичность.

Спецодежда для уборщицы выдается организацией по определенным нормам. Они разрабатываются самостоятельно, либо используются отраслевые нормативы, разработанные министерством труда РФ. При этом самостоятельно разработанные нормы не могут быть меньше отраслевых норм. Например, уборщицам производственных и служебных помещений положено выдавать два халата на два года. Руководитель предприятия может принять собственное решение об увеличении количества и изменении разновидности униформы.

По требованиям Санэпиднадзора спецодежду уборщицы необходимо стирать после каждого рабочего дня. Логично, что каждая сотрудница должна иметь несколько комплектов, чтобы всегда выглядеть безупречно и в любой момент заменить испачканную одежду на чистую.

При бережном отношении и правильном уходе спецодежда уборщицы может прослужить более трех лет без утраты внешнего вида и защитных свойств.

2016.12.06, 12:16

Василий Кузнецов

Спецодежда высокого качества по заказу

Вашему предприятию требуется индивидуальная коллекция спецодежды?
Отличная идея! Мы разработаем для вас самые креативные концепции и изготовим качественную продукцию на собственном производстве!

Проектирование и производство спецодежды по специальному заказу Клиента – это приоритетное направление деятельности нашей компании. При этом мы обязательно учтем такие важные факторы, как специфика деятельности, климатические особенности,
корпоративный стиль, особые пожелания Клиента.

2017.02.06, 11:23

Василий Кузнецов

Чем отличается специальная одежда от повседневной?

Одежда – неотъемлемая часть человека, его среда обитания и внешняя оболочка. Одежда может быть удобной и не очень, нарядной и самой обычной, функциональной или совершенно бесполезной. По тому, как одевается человек, можно судить о состоянии его души, мировоззрении и даже характере. А иногда по внешнему облику человека можно определить принадлежность его к той или иной профессии. Это возможно благодаря специальной одежде. Такая одежда имеет принципиальные отличия от повседневной, начиная от функционального назначения и заканчивая особенностями кроя. Итак, в чем же разница?

Каким нормативным документом руководствоваться при выборе СИЗ для уборщика служебных помещений?

Ответ

В статье мы расскажем, какой спецодеждой и по каким нормам обеспечить штатных уборщиков, занимающихся уборкой офисов и других административных помещений, не относящихся к производственным, как организовать выдачу и вести учет.

Из статьи вы узнаете:

Нормы СИЗ для уборщика служебных помещений

Выдачу СИЗ для работника этой профессии осуществляют по типовым отраслевым нормам в соответствии со спецификой деятельности организации. Если в отраслевых нормах не указана профессия, работодатель может выдавать спецодежду по «сквозным» нормам № 997н для всех видов экономической деятельности.

Но так как отраслевые нормы выдачи спецодежды рассчитываются с учетом особенностей и условий производства работ, приоритет отдается применению этих норм, а не сквозных, которые являются универсальными. Необоснованная выдача по сквозным нормам является нарушением. Организацию могут оштрафовать по части 1 на сумму до 80 000 рублей.

Разрабатывать Положение о выдаче СИЗ – внутренний документ, регулирующий обеспечение работников средствами индивидуальной защиты – можно, но не обязательно. В основном, это требуется только в том случае, если работодатель улучшает нормы выдачи (пункт 6 стандарта выдачи № 290н).

В остальных ситуациях достаточно издавать приказы и вести личные карточки. Например, можно издать приказ об удвоении норм выдачи СИЗ для уборщицы с таким же увеличением срока носки, а также установить периодичность стирки халатов или костюмов в специальной прачечной по графику.

Уборщик не должен сам стирать свою спецодежду, это нарушение. Работодателя могут наказать за это. Поэтому нужно 1 раз в 6 дней при сильных загрязнениях. Такие загрязнения возможны в период весенней и осенней распутицы. В сухой период года стирку можно проводить не реже 1 раза в 10 дней. Такие требования установлены в Правилах по ОТ водопроводно-канализационного хозяйства № 61, утв. Минтрудом от 16 августа 2002 года.

Если халат или костюм порвались, работник должен сообщить об этом завхозу. Тогда работодатель производит ремонт. Если произошел преждевременный износ, СИЗ подлежат возврату и замене на исправные.

Спецодежда для уборщицы служебных помещений отражается в составе материально-производственных запасов. Однако есть несколько особенностей учета спецодежды, о которых рассказано в настоящей статье.

Что собой представляет спецодежда для уборщицы служебных помещений

Специальная одежда необходима для персональной защиты работающих в организации. Отражение спецодежды на счетах учета ведется в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н (далее — Методические указания). В п. 171 типовых норм, утвержденных приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н, перечислены предметы защиты, которыми работодатель обязан обеспечить уборщика служебных помещений.

Учет поступления и выбытия спецодежды

Спецодежда приходуется по фактической себестоимости по дебету счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», и кредиту счетов расчетов с поставщиками. Также организация может произвести спецодежду собственными силами (чаще всего это происходит на предприятиях, производящих подобную продукцию), тогда затраты по производству собираются на счетах основного или вспомогательного производства и списываются на счет учета спецодежды.

При передаче спецодежды сотруднику делается проводка Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе».

При полном списании спецодежды на затраты для контроля ее сохранности рекомендуется вести забалансовый учет.

Бухучет выбытия спецодежды производится в соответствии с пп. 30—42 Методических указаний. Правила не отличаются от правил учета МПЗ.

Учет списания спецодежды

Учет списания спецодежды на затраты зависит от ее срока службы. Если срок службы спецодежды не более 12 месяцев, организация может выбрать способ единовременного списания (п. 21 Методических указаний). Если срок службы превышает год, то согласно п. 26 Методических указаний стоимость спецодежды погашается линейно в течение срока полезного использования. При расчете налога на прибыль в соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ спецодежда признается материальными расходами и списывается единовременно в налоговом учете, если, конечно, она не дороже 100 000 руб. и срок полезного использования не более года (п. 1 ст. 256 НК РФ), тогда такой спецактив считается амортизируемым имуществом.

Теперь рассмотрим конкретный случай со спецодеждой уборщицы служебных помещений. Согласно нормам в набор входит костюм со сроком службы 1 год, халат со сроком службы 1 год, перчатки резиновые — 12 пар на год (срок службы 1 пары — 1 мес.) и перчатки с покрытием из полимера — 6 пар на год (срок службы 1 пары — 2 мес.). Для упрощения бухгалтерского и налогового учета рациональнее списать спецодежду уборщицы единовременно в обоих случаях, не создавая временных разниц. Однако если это обосновано и обеспечивает более прозрачное представление бухгалтерской информации, возможен и линейный способ списания.

Например, спецодежду работников клининговой фирмы целесообразно списывать равномерно в течение года, поскольку при большом количестве сотрудников затраты на спецодежду могут быть существенны и лучше показывать их, распределяя по месяцам.

В зависимости от специфики служебного помещения затраты на спецодежду его уборщика могут списываться на счет 20 «Основное производство», если помещение предназначено для производственного персонала, работающего с конкретным видом продукции; 23 «Вспомогательное производство»; 25 «Общепроизводственные расходы», если уборщица обслуживает помещения, общие для всех производственных рабочих; 26 «Общехозяйственные расходы», если уборщица обслуживает помещения для административного персонала; 44 «Расходы на продажу» для торговых организаций или помещений для нужд коммерческого персонала. Если уборщица одна на всю организацию, выбирается наиболее подходящий счет учета, выбор закрепляется в учетной политике.

Итоги

Методические указания разъясняют не только правила бухгалтерского, но и оперативного учета спецодежды, а также документального оформления. Главной особенностью бухучета является равномерное списание стоимости спецактивов на затраты, что ведет к составлению более очевидной и легко анализируемой информации о деятельности организации.

Необходимость выдачи средств индивидуальной защиты работникам, занятым на опасных и вредных производствах, закреплена в статье 221 ТК РФ . Типовые нормы выдачи СИЗ 2017 по профессиям содержатся в , Приказе Минздравсоцразвития России от 03.10.2008 № 543н и других отраслевых нормативных актах.

Выдача СИЗ по профессиям: типовые нормы

Для разных направлений деятельности разработаны отдельные нормативные акты, регламентирующие типы и количество выдаваемых работникам спецсредств. Например, в — типовые нормы выдачи СИЗ для сквозных профессий: водитель, грузчик, горничная. А в приказе № 543н — типовые нормы выдачи СИЗ для работников жилищно-коммунального хозяйства: садовник, уборщик территорий, слесарь-сантехник.

Нормы выдачи СИЗ в строительстве содержатся в Приказе Минздравсоцразвития России от 20.04.2006 № 297, а также . Нормы СИЗ буфетчику, администратору в столовой оговорены в Постановлении Минтруда России от 29.12.1997 № 68 в Приложении 7.

Профессии, для которых типовые отраслевые нормы выдачи СИЗ не предусмотрены

Бывают случаи, когда в утвержденные нормы выдачи СИЗ не включены некоторые специфические виды деятельности. В таком случае наниматель имеет право самостоятельно разработать локальный нормативный акт по предоставлению спецсредств работникам. При этом за основу принимаются нормы СИЗ для общих профессий, условия труда и обязанности которых схожи.

Контроль и порядок выдачи

Типовые отраслевые нормы выдачи средств индивидуальной защиты должны быть подкреплены определенным порядком передачи спецсредств сотрудникам. Кроме этого, на предприятии должен осуществляться строгий контроль за сохранностью, чистотой и пригодностью этих ресурсов.

Работодатель имеет право выдавать только сертифицированные спецсредства, соответствующие полу, размеру и роду занятий сотрудников. Срок использования исчисляется с даты передачи и не может превышать установленный производителем срок годности. Для закрепления обязанностей нанимателя в этой сфере на предприятии может быть составлено Положение об обеспечении работников средствами защиты.

Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты

Затем на основании этого документа издается соответствующий приказ, в котором назначается лицо, ответственное за передачу, хранение и уход за материалами.

Приказ об обеспечении работников средствами защиты

Факт получения средств защиты фиксируется подписью сотрудников в специальных карточках, которые заводятся на каждого отдельно. Вести их можно и в электронном виде, но тогда электронный документ должен быть заверен ссылкой на бухгалтерский документ, в котором будет зафиксирован факт передачи СИЗ.

Карточка учета выдачи средств защиты

Что будет, если СИЗ не выдавать

Существующим законодательством предусмотрена материальная ответственность для работодателей, которые уклоняются от предоставления сотрудникам средств защиты. предписывает назначение штрафа для недобросовестных нанимателей:

• от 20 000 до 30 000 рублей — для должностных лиц и ИП;
• от 130 000 до 150 000 рублей — для юридических лиц.

Кроме того, согласно части 6 статьи 220 ТК РФ , работодатель, не обеспечивший сотрудников спецсредствами, не имеет права требовать от них выполнения трудовых обязанностей. Если по этой причине на производстве произошел простой, то материальную ответственность будет нести наниматель.

Главная » Финансовое » Сиз для уборщицы служебных помещений. Нормы выдачи спецодежды для различных профессий: нормативная база, порядок и периодичность выдачи