Направление уведомления о расторжении договора. Как составить уведомление о расторжении договора

Уведомление о расторжении договора – документ, цель которого прекратить какую-либо сделку, заключённую двумя и более агентами. Направление уведомляющего письма — обязанность со стороны того, кто желает прекратить действие договорённости, установленной ранее. Формулируется уведомление в письменном виде, соответственно, имеет форму. В сегодняшнем тексте мы рассмотрим образцы таких бумаг, разберёмся, в каком порядке составляется и оформляется уведомление, поговорим о частных моментах.

Всякая договорённость, заключённая агентами и оформленная письменно и официально, имеет несколько вариантов расторжения. Это может произойти в срок, установленный договором, по решению судебных органов, по желанию одной стороны или обоюдно. Если одна сторона хочет завершить действие договорённости ранее, чем это указано в бумаге о её заключении, ей необходимо уведомить об этом остальные стороны. Если этого не произойдёт, будет считаться, что сторона самовольно, в одностороннем порядке приняла решение игнорировать договорённость, что может повлечь за собой неприятные последствия.

Соответственно, другая сторона, получающая уведомляющее письмо, вынуждена дать на него ответ в течение тридцати дней, либо в срок, указанный в первоначальном договоре или же в направленном письме. Если контрагент игнорирует письменное уведомление, его автор имеет право направиться в суд с требованием разорвать договорённость в одностороннем порядке. Сразу этого сделать нельзя – предварительно нужно уведомить второго участника.

Статья №782 ГК РФ регламентирует право на инициацию расторжения любой договорённости. Однако, буква закона диктует, что одна из сторон должна взять на себя убытки, выплаты неустойки и прочие материальные выплаты, если это необходимо.

Уведомление о расторжении договора пишется в двух экземплярах, один из которых сторона-автор оставляет себе. Форма документа не установлена законодательно, в зависимости от ситуации выбирается наиболее удачная формулировка. Мы предлагаем свой вариант.

Образец письменного уведомления

Логически можно разделить письмо на пять частей.

  1. В первой указывается, кто и кому направляет документ. Здесь нужно указать полное наименование фирмы или личные данные человека, при необходимости – реквизиты финансовой организации, адреса.
  2. Вторая часть уведомления – главная. Тут описывается предмет расторжения, то есть заключённый ранее договор, его реквизиты, суть, называются все стороны, принимавшие участие в заключении оного. Во второй части также подробно указывается причина разрыва первоначальной договорённости. В частности, невыполнение вторым участником требований и условий ранее подписанного договора. Причиной могут являться и различные обстоятельства, в частности, непреодолимой силы. Об этом мы поговорим подробнее чуть ниже.
  3. Третья часть содержит уточнения и примечания. Здесь можно указать дату, с которой договор прерывается в действие, временной промежуток, в которые второй контрагент (или другие стороны) обязаны дать ответ на уведомительную бумагу и подтвердить её получение.
  4. Четвёртая часть содержит перечень документов, если они прилагаются к договору (например, бумаги, обосновывающие разрыв договорённости).
  5. Пятая часть сформирована из даты, когда уведомление было написано, а также подписей стороны-автора. Заключительная часть уведомления может также содержать выдержку из статьи №450 ГК РФ, утверждающей, что договор, от которого один из агентов отказался, уже считается частично изменённым или расторгнутым.

Порядок уведомления

Прежде, чем обсуждать порядок, в котором одна сторона уведомляет контрагента о прекращении договора, нужно понять, чем отличается такое уведомление от отказа выполнять обязательства по договорённости. В первую очередь, это разница в правовой базе. В отличие от отказа стороны в выполнении своих обязательств по договору, односторонний разрыв такового должен иметь вескую причину. Именно поэтому сторона-инициатор разрыва должна уведомить контрагента о намерении упразднить договорённости между ними, указав в письме причины своего требования.

ГК РФ называет три причины, по которым договор можно расторгнуть по желанию одной стороны:

  1. Такая возможность предусмотрена первоначальным соглашением (без санкций или же санкции перечислены в приложении к договору).
  2. Существенное изменение обстоятельств сделки (форс-мажор, события, невозможные для раннего прогнозирования, но при наступлении которых договор становится решительно невозможным для дальнейшего исполнения одной из сторон).
  3. Существенное нарушение договора второй стороной (действия контрагента, противоречащие первоначальным договорённостям или игнорирование оных).

Таким образом, законодательство позволяет расторгнуть договор практически любого характера. Чтобы это сделать, необходимо придерживаться определённого порядка:

  1. Составить документ, указав весомую причину расторжения договорённости.
  2. Выслать документ второй стороне.
  3. При согласии контрагента с изложенными аргументами, составить соглашение о расторжении первоначального договора (при несогласии контрагента – обратиться в суд).
  4. Урегулировать материальные последствия преждевременного разрыва договора, если таковые существуют.

Различные форматы договоров имеют некоторые нюансы при составлении. Рассмотрим самые популярные.

Расторжение договора аренды

Договор об аренде площади может быть расторгнут в одностороннем порядке. Уведомление при этом может быть составлено как арендатором, так и арендодателем. Рассмотрим, какие причины считаются вескими при написании бумаги как одной, так и другой стороной.

Таблица 1. Примеры причин для расторжения арендного договора

Со стороны арендодателя Со стороны арендатора
Арендатор регулярно не вносит или просрочивает платежи Арендодатель умолчал о недостатках арендуемой площади (нет электричества, водопровода, отопления и подобное)
Арендатор не выполняет условия договора (к примеру, отказывается делать ремонт или проводит шумные работы) Арендодатель не передал площадь в пользование или частично препятствует этому (не передаёт ключи, не позволяет завезти мебель, оборудование)
Арендатор ухудшает состояние арендуемых им площадей Арендодатель не выполняет обязанности по выполнению капитального ремонта помещения
На арендатора поступают жалобы, в том числе в правоохранительные органы По вине непреодолимых обстоятельств использование помещения более невозможно (разрушение ввиду землетрясения, повреждения при наводнении, поджог и подобное)

Видео — Расторжение договора аренды

Уведомление о расторжении договора работнику

Согласно действующему трудовому законодательству, человек может быть устроен на работу по договорённости двух типов: срочной и бессрочной. В первом случае известна точная дата, когда сотрудник прекращает числиться таковым. Во втором случае дата открыта, то есть конкретное время прекращения трудовых обязательств не указано.

В случае, когда человек устроен бессрочно, а в его трудовой книжке присутствует запись об этом, уведомление об увольнении обычно происходит в устной форме. Сотрудника вызывает на беседу руководитель или начальник отдела кадров, сообщая о сложившейся ситуации. Когда же подписан срочный договор, при его прерывании раньше срока необходимо составить уведомление об этом.

Важный момент! За три дня до уговоренного окончания срочного трудового договора человека также нужно уведомить о том, что сотрудничество подходит к концу. Если же работодатель не сделает этого, то по TK РФ (статья №77) увольнение правомерным не считается.

Составляется уведомление о расторжении трудового срочного договора в свободной форме, но бумага должна содержать основные необходимые пункты. Так, в шапке должно содержаться наименование организации и личные данные сотрудника, которому направляется уведомление. Далее в чёткой форме человеку сообщают о причине расторжения срочного договора (окончание его срока или же иные причины), а также дате, с которой он перестаёт числиться в штате.

Причины, по которым договор расторгается раньше срока, могут быть такими:

  1. Невыполнение сотрудником обязанностей или выполнение не в полном объёме.
  2. Некомпетентность сотрудника, низкий уровень квалификации.
  3. Невозможность продолжать выполнение работы из-за нежелания получать дополнительные навыки.
  4. Нежелание сотрудника переходить в иную должность и подобное.

Ниже должно быть оставлено место для подписи, оставляя которую, сотрудник подтверждает своё ознакомление и согласие с бумагой о расторжении договорённости. Также документ должен содержать данные и подпись представителя организации. Уведомление составляется в двух экземплярах. Лучше всего передать оба человеку лично, чтобы он поставил подписи на бланках, оставив один себе.

Уведомление о расторжении договора об услугах

Прекращение договора оказания услуг может быть прекращено раньше срока по ряду причин. К ним относят несоблюдение условий первоначальной договорённости, невозможность одной стороны более оказывать услуги и подобное. Как и при расторжении любого официального договора, в одностороннем порядке контрагент не может отказаться от исполнения своих обязательств, но может направить в адрес другой стороны уведомление о прекращении договорённости.

Уведомление базируется на первоначальных договорных условиях – то есть прописанных в изначальном договоре причин и факторов, по которым соглашение может быть расторгнуто раньше времени по инициативе одной из сторон. Для одностороннего желания прекратить действие договора предусмотрены и иные факторы:

  1. Нарушения условий сделки второй стороной.
  2. Наступление неблагоприятных условий, при которых сделка теряет всяческий смысл.

Бумага должна быть составлена в двух экземплярах, которые передаются для ознакомления и подписи второй стороне. В случае, если контрагент согласен расторгнуть договорённость, она прекращается по воле сторон. В противном случае дело решается через суд.

Важный момент! Судебное разбирательство начнётся лишь в том случае, если одна из сторон сможет доказать, что пыталась урегулировать ситуацию мирно, в досудебном порядке. Аргументом как раз выступит экземпляр уведомления о расторжении договора, с которым контрагент ознакомился, но отказался его подписать. Если одна сторона понимает, что мирного прекращения сделки не произойдёт, лучше отправить один экземпляр документа заказным письмом.

Расторжение в одностороннем порядке

И заказчик оказания услуг, и сторона, эти услуги оказывающая, имеют права на расторжение договорённости в одностороннем порядке, не доходя до суда. Для этого необходимо компенсировать второму участнику его траты, понесённые в связи отказом от продолжения условий договора. Возмещаются при этом реальные, а не гипотетические расходы. Буква закона определяет, что потерянные денежные средства компенсируются в полном объёме. Однако, сторона имеет право возместить только деньги, которые контрагент потерял до момента разрыва договорённости.

Расторжение договора с иностранцем

Чтобы расторгнуть договор оказания услуг с иностранным гражданином, не нужно принимать никаких особенных мер. На официальном сайте МВД России опубликован образец бланка, который информирует о том, как правильно оформить разрыв договорённости. В бумаге также содержатся данные об обеих сторонах договора, указывается, по какой причине и с какого времени договор утрачивает силу.

Как при заключении, так и при расторжении договора с иностранцем необходимо уведомить об этом орган ФМС по месту жительства. Уведомление учреждения должно быть произведено в течение трёх дней с момента, когда соответствующие бумаги были подписаны сторонами. Передать уведомление можно лично, переслать его по почте или сформировать и отправить посредством портала «Госуслуги» .

Подведение итогов

Ещё при составлении любого официального договора, который подписывают представители сторон, необходимо прописать в документе механизм его досрочного расторжения. Каждый контрагент обязан предусмотреть риски и понимать, что невозможно подписывать бумагу, действие которой в дальнейшем может принести значительные убытки.

Разрыв договорённостей в одностороннем порядке – частая, едва ли ни ежедневная практика на территории России. При этом сложно предугадать, согласится ли вторая сторона решить вопрос миром и закрыть договор обоюдным желанием. Если же сторона-автор уведомления о расторжении договора уверена в своей правоте и прекращает сотрудничество по весомой причине, велика вероятность, что в судебном порядке её требование будет удовлетворено.

Под договором, как правило, понимается соглашение двух и более сторон о каких-либо обязательствах взаимного характера. Но иногда исполнение возложенных на себя договорных обязательств не представляется возможным для одной из сторон соглашения. В таких случаях участником сделки может быть инициировано расторжение договора в одностороннем порядке.

Отличия между односторонним расторжением и отказом от договорных обязательств

По своей сути эти два понятия схожи, но правовые последствия у них абсолютно различные. То есть, и отказ от исполнения взятых в рамках соглашения обязательств, и одностороннее расторжение договора являются признаками того, что одним или несколькими участниками соглашения договорные обязанности исполняться не будут. В соответствии с п. 1 статьи 401 ГК РФ, лица, отказавшиеся от исполнения взятых договорных обязательств, либо исполнившие их несоответствующим образом, несут ответственность. О том, что такое расторжение договора, законодатель поясняет в статье 450 ГК РФ.

Что написано в статье 450 ГК РФ

Согласно содержимому данной статьи, расторжение или изменение условий заключенного договора возможно при наличии согласия всех его участников, либо подавляющего большинства, если такой пункт предусмотрен первоначальным договором. Расторжение или изменение договорных отношений в одностороннем порядке, если подобный пункт не предусмотрен самим договором, осуществляется посредством обращения в суд. Основанием для обращения в судебную инстанцию может быть:

  1. Нарушения условий соглашения одной из сторон;
  2. Иные обстоятельства, являющиеся основанием для обращения в суд согласно Гражданскому Кодексу РФ и другим правовым актам действующего законодательства;

Поясняя первый пункт, необходимо отметить, что основанием будут являться существенные нарушения условий договора, повлекшие собой значительный ущерб для остальных участников сделки.

Распространенные причины

Неисполнение обязательств

Нарушение условий соглашения или фактическое неисполнение договорных обязательств является одной из наиболее распространенных причин, следствием которой становится расторжение договора по инициативе другой стороны. В качестве примера можно рассмотреть договор кредитования, заключенный между неким гражданином и финансовой организацией. Согласно договору, организация выдает гражданину кредит в размере определенной суммы, в свою очередь гражданин берет на себя обязательства по возврату полученной суммы путем уплаты ежемесячных платежей в течение обозначенного периода времени.

В случае, если гражданин перестает производить оплату по графику согласно договору, налицо неисполнение обязательств, что дает право другой стороне(финансовому учреждению)обратиться в суд для защиты своих интересов.

Изменение обстоятельств

Еще одна весомая причина, способная повлечь дальнейшее расторжение имеющейся договоренности. Речь идет о существенном изменении обстоятельств, которое не могло быть предусмотрено сторонами на момент заключения сделки. Для примера можно рассмотреть договор аренды недвижимости, где арендная плата, согласно соглашению, является фиксированной.

В случае наступления финансового кризиса интересы арендодателя будут ущемлены, так как с учетом инфляции и роста цен получаемая сумма за аренду станет несоизмеримо мала, однако, арендатора подобный договор устраивает и от изменений его условий он отказывается. В такой ситуации единственно возможный выход – обращение в судебную инстанцию.

Когда возможно и как оформить


Образец дополнительного соглашения к расторжению договора

Досудебное расторжение договора в одностороннем порядке предполагает следующий алгоритм действий:

  • Инициатором процесса направляется уведомление другой стороне (сторонам);
  • На получение ответа отводится срок в 30 дней, если самим договором, либо уведомлением, не предусмотрено иное;
  • На основании полученного ответа договор может быть расторгнут (согласие сторон), либо, при получении отрицательного ответа, сторона, инициировавшая расторжение договора, вправе обратиться в суд.

Важно! При наличии согласия сторон для прекращения действия договора, между участниками заключается дополнительное соглашение о расторжении.

Образец уведомления о расторжении договора

Особых требований со стороны законодательства к этому документу не предъявляется, единственным условием является составление уведомления в аналогичной договору форме. Типовой образец должен содержать следующее:

  • В правом верхнем углу располагается «шапка» документа, где указывается, кому и от кого направляется уведомление;
  • В середине страницы указывается название документа – уведомление;
  • Текст документа состоит из двух частей: в первой указываются реквизиты и предмет договора, стороны-участники, причины расторжения с указанием правовых оснований для данного действия, а во второй части текста указываются уточняющие моменты, например, дата прекращения выполнения договорных обязательств или отведенный срок для ответа на уведомление;
  • Перечень сопутствующих документов;
  • Подпись лица, составившего уведомление и текущая дата.

Ответ на уведомление

Если уведомленная сторона дала свое согласие, заключается дополнительное соглашение о расторжении договора. Если надлежащим образом уведомленный участник не согласен на расторжение, в отведенный срок он обязан предоставить мотивированный ответ.

Важно! Ответ на уведомление от юридического лица должен быть составлен на фирменном бланке организации с проставлением печати и подписи уполномоченного лица.

Ответ составляется в свободной форме. Каких-либо ограничений законодательно не установлено. Сам ответ на уведомление должен содержать реквизиты сторон, дату составления и подпись составителя.

В самом тексте документа может содержаться краткий ответ, либо ответ может быть развернутым со ссылками на нормы действующего законодательства, на усмотрение составителя. В случае неполучения ответа в установленный срок, сторона, инициировавшая расторжение договора в одностороннем порядке, вправе обратиться в судебный орган в соответствии с положениями законодательства.

Уведомление о расторжении договора поставки - образец данного документа приведен в статье - необходимо составить в том случае, если одной из сторон принято решение о нецелесообразности исполнения его условий обеими сторонами. Помимо образца в статье вы найдете также информацию о порядке использования такого уведомления.

В каком порядке осуществляется односторонний отказ поставщика от исполнения договора поставки?

Оформление отказа поставщика от исполнения договора поставки в одностороннем порядке осуществляется в следующей последовательности:

1. Составляется уведомление о расторжении договора с указанием причины, по которой поставщиком было принято такое решение.

2. Документ передается ответственному представителю контрагента лично или посредством заказного почтового отправления. Во втором случае моментом вручения считается дата, указанная на почтовом штемпеле, нанесенном на документ.

3. Расторгнутым в одностороннем порядке по инициативе одной стороны, в соответствии с п. 4 ст. 523 ГК РФ, договор поставки считается в момент получения второй стороной соответствующего уведомления (при условии, что иной срок не предусмотрен положениями ранее заключенного соглашения).

На нашем форуме можно спросить о составлении документов, необходимых для взаимодействия с контрагентами. Например, в форумчане поделились опытом, как правильно расторгнуть договор оказания услуг.

Образец письма о расторжении договора поставки по инициативе покупателя

Уведомление о расторжении договора поставки образца 2017 года может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору

ООО «Мир света»

Гладышеву Петру Александровичу,

Воронеж, ул. Ленина, д. 17, пом. 5, оф. 17

Уведомление

о расторжении договора поставки в одностороннем порядке

17.03.2017 между ООО «Мир света» в лице генерального директора Гладышева П. А. и ООО «Интертехнотрейд» в лице генерального директора Вертолетова А. Н. был заключен договор № 251 (далее — Договор), предметом которого является поставка энергосберегающих люминесцентных ламп мощностью 30 Вт с цветовой температурой 4000 К в количестве 500 штук. Общая стоимость предмета Договора составила 52,5 тыс. руб. (пятьдесят две тысячи пятьсот рублей).

Согласно п. 5 Договора ООО «Интертехнотрейд» может расторгнуть его в одностороннем порядке, если ООО «Мир света» нарушит п. 3 Договора.

Согласно п. 3 Договора, ООО «Мир света» приняло на себя обязательства по оплате стоимости поставляемых энергосберегающих люминесцентных ламп в полном объеме до 15.05.2017, однако в указанный срок оплата произведена не была, что, в соответствии с п. 5 Договора, является нарушением его условий.

На основании вышеизложенного ООО «Интертехнотрейд» было принято решение о расторжении договора поставки в одностороннем порядке и направлении соответствующего уведомления в адрес ООО «Мир света».

Генеральный директор ООО «Интертехнотрейд» Вертолетов А. Н.: (подпись)

24.05.2017

Итоги

Итак, при расторжении договора поставки по инициативе одной из его сторон обязательным условием является направление ею соответствующего уведомления в адрес второй стороны. При этом в документе должна быть приведена информация об обеих сторонах соглашения, а также изложены причины, по которым договор подлежит расторжению, и указана дата направления документа в адрес контрагента.

Договорные отношения, заключенные на срок или неопределенное время, могут расторгаться.

Прекращение действия документа осуществляется по инициативе одной из сторон, решению исполнительных органов или взаимному соглашению участников.

Что это за документ и зачем он нужен

Цивилизованное прекращение договорных отношений оформляется документально. Процедура позволяет избежать санкций за нарушение соблюдения условий или предъявить имущественные претензии при их наличии. По общему правилу составления деловых бумаг необходимо соблюсти требования деловой переписки:

  • Договора, составленные в простой письменной форме, могут дополняться или прерываться на основании письменной формы уведомления.
  • Документ-уведомление, направляемый в адрес второй стороны, должен пройти регистрацию в журнале исходящих документов. Аналогичную запись производит делопроизводитель принимающей стороны.

Форма применяется для коммерческих (хозяйственных), трудовых договоров. Если договор имеет конкретный срок действия и отсутствие условия о пролонгации, деловые отношения сторон прекращаются в конечную дату и уведомление не составляется.

В каких случаях он составляется

Документ, предупреждающий сторону о прекращении действия договора, потребуется при наличии формы бессрочного характера.

Расторжение с уведомлением может производиться при возникновении ситуаций:

Письмо имеет юридическую силу и используется как уведомление стороны, доказательства прекращения действия соглашения и основания для предъявления претензий, связанных с исполнением расторгнутого договора.

Общая структура

Форма уведомления четко не установлена в законодательном порядке.

Составление письма осуществляется в произвольной форме , но с соблюдением правил деловой переписки.

Используются юридически грамотные термины и правильно излагаемая позиция. Также потребуется указать предмет обращения и реквизиты сторон. Документ – уведомление имеет общую структуру, включающую:

  1. Заголовочную часть письма. Несет информацию о лице, от имени которого составляется документ. Если обращение составляет юридическое лицо или ИП, указываются название компании, ИНН, КПП (для организаций), регистрационный номер, адрес месторасположения и сведения о представителе. Физические лица вносят данные ФИО, паспорта, регистрации. В разделе указываются сведения об адресате письма.
  2. Преамбулу. Содержит место составления документа, дату, название обращения, информирующее о краткой сути обращения.
  3. Основную часть. Несет информацию об основных реквизитах договора – номера, даты и назначения. Текст содержит намерение (расторжение), планируемый срок прекращения действия соглашения, юридические основания для расторжения (пункт договора или положения законодательства).
  4. Заключительную часть. Вносятся дополнительные условия или требования по договору (выслать подтвержденное уведомление, освободить помещение, вернуть остатки товара). По желанию стороны может указываться субъективная причина, что приводится достаточно редко.
  5. Приложения. Эта часть письма вносится при наличии документов, прилагаемых к письму.

Документ подписывается с расшифровкой данных отправителя. Примерная запись гласит: «Руководитель ООО «Престиж» Иванов В.В.». Под документом в обязательном порядке ставится дата составления.

Законодательство допускает оформление документов юридических лиц без проставления печати. Возможность возникает в том случае, если предприятие отказалось от применения печати и закрепило требование в учредительных документах.

В заголовочной части документа необходимо предусмотреть место для проставления исходящего регистрационного номера и даты записи в журнал документов. Номер присваивается заверенному документу, готовому к отправке.

Процесс извещения при различных видах прекращения действия договоров

Порядок расторжения соглашений имеет отличия, зависящие от сроков действия договора, инициативы лиц и согласования сторон.

По соглашению сторон

В случае достижения согласия сторон по прекращению действия договора составляется двусторонний акт . В документе указывается ссылка на номер и дату расторгаемого соглашения. Акт содержит дату прекращения отношений и порядок погашения обязательств при их наличии.

Форма и структура акта – шапка, реквизиты сторон, подписи представителей составляется по аналогии с основным первоначальным документом (договором). Уведомление в данном варианте не составляется.

Акт оформляется в 2-х экземплярах и хранится каждой стороной вместе с основным договором.

Срок архивации устанавливается предприятием или физическим лицом, но не должен быть менее 5-ти лет. Процедура проводится часто в отношении пролонгируемых договоров при изменении существенных условий.

В одностороннем порядке

Одностороннее расторжение договора осуществляется по инициации одной из сторон. Действия стороны-инициатора заключаются в составлении уведомления с соблюдением сроков, указанных в договоре или законодательных актах.

Документ регистрируется и вручается либо высылается второй стороне соглашения. Если ответ не последует, по истечении 30-ти дней с даты отправки договор считается расторгнутым.

Досрочное расторжение

Порядок досрочного прекращения договорных отношений прописан практически во всех формах соглашений. Условие не является существенным и при его отсутствии действия осуществляются согласно гражданского законодательства .

Процесс извещения при аннулировании трудового договора

В кадровом делопроизводстве существует 2 вида трудовых договоров. Применяются соглашения:

Прекращение трудового договора осуществляется на основании приказа , который также является уведомлением, если сотрудник поставил на документе подпись.

Правильной и юридически грамотной формой уведомления является официальное письмо произвольной формы, вручаемое работнику.

Предварительное уведомление сотрудника при увольнении требуется вручать в случаях:

  • Сокращения штата предприятия. Письменное предупреждение вручается работнику не позднее 2-х месяцев до даты увольнения (ст. 180 ТК РФ).
  • Окончания действия срочного договора. Работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее, чем за 3 дня до конечной даты (ст. 79 ТК РФ). При оформлении договора на временное замещение отсутствующего работника предупреждать о прекращении трудовых отношений не требуется.

Письмо о прекращении действия договора вручается сотруднику лично . В случае получения от него отказа в ознакомлении и подписи документа составляется акт. На уведомлении делается запись, подтверждаемая подписями двух свидетелей. Документ высылается на адрес проживания увольняемого сотрудника. Почтовое отправление должно содержать опись содержимого письма.

Нюансы оформления извещения о разрыве договоров хозяйственной формы

Порядок предупреждения стороны о прекращении действия договора для соглашений хозяйственной формы не имеет существенных отличий, зависящих от предмета договора. Необходимо разделить два варианта прекращения отношений:

  • До начала фактического исполнения обязательств по договору – осуществления отгрузки, оказания услуги, передачи имущества в аренду по акту. При расторжении соглашения в случае возникших издержек компенсировать их достаточно сложно. Доказать потери, связанные с исполнением условий контракта без его фактического исполнения, крайне проблематично.
  • В процессе реализации договорных отношений. В случае прекращения взаимных действий ущерб компенсируется в добровольном или принудительном (судебном) порядке.

Подача искового заявления для компенсации иска сопровождается пакетом документов, в состав которых входит уведомление, составленное с соблюдением правил.

Данное уведомление служит юридическим основанием для досрочного расторжения отношений и без его наличия исковые требования не будут удовлетворены.

Особое внимание требуется уделять документообороту при расторжении договоров аренды . Особенность соглашений состоит в том, что сделка долгосрочного характера подлежит регистрации в государственном кадастре. Передача имущества в аренду на срок более 1-го года требует обязательного оформления в регистрационной палате.

В аналогичном порядке производится расторжение договора аренды и снятия обременения в органах регистрации. Прекращение арендных отношений оформляется двусторонним актом. Если первоначальный документ составлялся при непосредственном участии нотариуса, прекращение действия также потребует его участия.

Сроки , которые предусматривают предупреждение сторон, относятся к депозитарным величинам. Стороны имеют право самостоятельно определять период в одном из пунктов соглашения. Часть периодов для различных видов соглашений указаны в ГК РФ. Использование законодательно установленных сроков допускается при отсутствии ссылки на период уведомления в договоре.

Действия после получения такого уведомления

Получение одной из сторон договорных отношений письма о прекращения действия соглашения несет уведомительный характер. Реагировать на документ не требуется.

По истечении 30-тидневного срока после получения уведомления договор считается расторгнутым.

Практические действия предпринимаются только при возникновении ущерба, причиненного расторжением договора. Вопросы компенсации решаются в досудебном порядке по взаимному соглашению сторон либо путем судебного делопроизводства. Предъявлять претензии допускается и после прекращения договорных отношений. Требования выдвигаются с соблюдением срока исковой давности – 3 года.

Расторжение договорных отношений – процедура, требующая соблюдения условий уведомления участников, если инициатива исходит от одной из сторон. Документ составляется в произвольной форме с соблюдением требований деловой переписки. Отсутствие предупреждений приводит к продолжению действия соглашения и потери возможности предъявить требования погашения обязательств.

Порядок составления уведомления о расторжении договора аренды представлен ниже на видео:

Чтобы правильно составить уведомление о расторжении договора, необходимо знать структуру документа.

Несмотря на то, что бумага не имеет законодательно зафиксированной формы, она должна быть оформлена в соответствии с рядом правил.

Иногда во время договорных отношений может потребоваться уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке.

Составление документа является одним из этапов прекращения взаимодействия по инициативе одной из сторон.

Чтобы заранее знать, когда необходимо составить уведомление и как оформить бумагу, необходимо изучить актуальную информацию по теме.

Зачем требуется документ?

Договор между сторонами составляется для фиксации какой-либо сделки, к примеру, или .

Обычно его заключение или расторжение осуществляется по взаимному согласию участников правоотношений. Однако правило актуально не всегда.

В ряде случаев расторжение договора может быть осуществлено в одностороннем порядке.

Обычно все нюансы осуществления процесса заранее фиксируются в бумаге.

Расторгнуть договор по инициативе только одного из участников можно в том случае, если другая сторона нарушила положения, зафиксированные в бумаге.

Наличие подобной возможности зафиксировано в статье 450 ГК РФ .

Сторона, принявшая решение о прекращении сотрудничества, должна сообщить об этом второму участнику сделки.

Операция выполняется с помощью уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке.

Составление документа позволяет избежать санкций за нарушение условий сотрудничества или предъявить имущественные претензии ко второму участнику сделки.

Основания для составления

Документ необходимо оформить в тех случаях, когда сторона приняла решение прекратить сотрудничество по собственному желанию.

Согласно действующему законодательству, подобная возможность появляется в следующих ситуациях:

  1. Закон позволяет прекратить сотрудничество в одностороннем порядке или подобная возможность зафиксирована в самом договоре.
  2. Вторая сторона существенно нарушила условия осуществления сделки. Расторгнуть договор в одностороннем порядке, прибегнув к данному аргументу, можно только в том случае, если действия нарушителя сулят партнеру потерю всего, что он планировал получить от участия в данной сделке.
  3. Обстоятельства существенно изменились.

Данные причины применимы ко всем без исключения договорам.

Однако существуют и специфические особенности расторжения, которые могут быть индивидуальны в каждом конкретном случае.

Правовое обоснование

Чтобы разобраться во всех нюансах осуществления расторжения договора в одностороннем порядке, лицо должно обратиться к действующему законодательству.

Особое внимание необходимо уделить Гражданскому Кодексу РФ, в частности статьям:

Следует помнить, что расторжение договора по инициативе одной из сторон хоть и предусмотрено законодательно, однако является исключением из правила.

По этой причине, инициатор процесса должен предоставить веские доказательства правомерности осуществления действия.

Только в этой ситуации договор будет признан расторгнутым, а его положения станут необязательными для исполнения.

Структура

Уведомление составляется в письменном виде. Организация, направляющая бумагу, должна зарегистрировать ее в журнале исходящей документации.

Аналогичное действие выполняет и партнер, после получения бумаги.

Важно: законодательно закрепленной формы уведомления не существует. По этой причине, документ оформляется произвольно. Однако во время процесса необходимо соблюдать все правила осуществления деловой переписки.

Занимаясь заполнением бумаги, участник договора должен применять правильные термины и понятия.

Изучив документ, представитель второй стороны должен понять позицию уведомителя.

Кроме того, в бумаге должны быть обозначены реквизиты сторон и предмет обращения.

Несмотря на то, что законодательно закрепленной формы бумаги не существует, сегодня присутствует разработанная структура документа, которую необходимо соблюдать.

Классическое уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке должно состоять из:

  1. Заголовочной части. Раздел нужен для сообщения информации о лице, от имени которого осуществляется составление документа. Если в качестве отправителя уведомления выступает компания, в заголовочной части необходимо указать ее название, и КПП. Кроме того, в этот же раздел необходимо вписать сведения о представителе, адрес местоположения и регистрационный номер (в том числе и при ). Если документ заполняет физическое лицо, набор данных меняется. Человеку необходимо указать ФИО, паспортные данные и информацию о регистрации. Кроме того, в разделе должны присутствовать сведения об адресате письма.
  2. Преамбулы. Заполняя раздел, необходимо указать место составления документа и название обращения. Кроме того, уведомитель обязан изложить краткую суть сложившейся ситуации, из-за которой он принял решение составить бумагу.
  3. Основной части. Раздел предназначен для фиксации основных реквизитов договора. В части документа необходимо сообщить о намерении, которое собирается воплотить в жизнь уведомитель, и причинах, которые привели к необходимости расторжения заключенной сделки в одностороннем порядке. Кроме того, принятое решение необходимо юридически обосновать. Для этого необходимо указать пункт договора, который подразумевает расторжение в одностороннем порядке, или ссылку на положение действующего законодательства.
  4. Заключительной части. Раздел предназначен для внесения дополнительных условий или требований. Например, уведомитель может попросить вернуть остатки переданного товара или освободить помещение. В заключительной части сторона, расторгающая договор, может прописать субъективную причину осуществления действия. Однако на практике подобная информация присутствует в уведомлении крайне редко.
  5. Приложений. Раздел заполняется, если уведомитель прилагает к бумаге дополнительную документацию, подтверждающую возникновение возможности расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Чтобы документ приобрел юридическую силу, его необходимо подписать.

Кроме того, составитель бумаги должен расшифровать подпись и указать дату завершения процесса оформления документа.

Главное следствие мероприятия – расторжение договора о сотрудничестве.

Когда документ, регламентирующий все нюансы взаимодействий между сторонами, признан прекратившим действие, лица могут прекратить выполнять его положения.

Важно: если договор был составлен в отношении использования имущества, оно должно быть возвращено владельцу в том виде, в котором предоставлялось. Осуществить манипуляцию необходимо в кратчайшие сроки, после признания договора расторгнутым. Если имуществу был нанесен ущерб в процессе использования, сторона, нанесшая урон, должна произвести ремонт или возместить его стоимость. Однако утверждение актуально только в том случае, если партнеры составляли документ, фиксирующий состояние имущества в момент его передачи.

Если партнер предоставлял аванс, другая сторона может не возвращать денежные средства.

Утверждение актуально только в том случае, если сумма покрывает работу, которая уже было проделана. В ряде ситуаций может взиматься неустойка.

Важно: расчет неустойки осуществляется только с того момента, как договор прекратил действие.

В ряде ситуаций суд может применить иные санкции.

Однако государственный орган может наложить только те штрафы и санкции, которые были предварительно зафиксированы в условиях договора или фиксируются действующим законодательством.

Письмо уведомление о прекращении договора

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке: Детальная процедура составления