Взаимозачет между организациями. Соглашение и акт о зачете взаимных требований

Взаимозачет представляет собой метод погашения взаимных обязательств , которые возникли между двумя организациями в результате совершения сделки.

Операции по зачету встречных требований в бухгалтерском учете являются одним из вариантов проведения расчетов между контрагентами , так как их отражение в учете аналогично оформлению расчетных операций.

Взаимозачет является популярной и эффективной мерой, позволяющей безопасно уменьшить налоговую нагрузку на предприятие, что благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности в неустойчивых экономических условиях.

Проведение зачета обязательств возможно при соблюдении следующих условий :

объект взаимозачета имеет однородный характер (денежные средства, равнозначные услуги, идентичная продукция);
обязательства двух организаций являются встречными, таким образом, одно и то же предприятие одновременно является и дебитором и кредитором по отношению к другому;
наступил срок выполнения обязанностей, указанный в договоре, либо срок не был определен условиями сделки изначально;
предъявленные требования не создают спорных моментов и полностью удовлетворяют участников зачета.

Самой распространенной ситуацией является зачет обязательств между двумя субъектами, хотя законодательство разрешает проводить и многосторонний зачет.

Обычно взаимозачетом ликвидируются обязательства, возникшие между партнерами по двум разным договорам. Но вполне возможно зачесть обязательства, которые сложились в рамках одного контракта. Допустим, принципал имеет претензии к агенту по ненадлежащему исполнению условий договора и требует возместить ущерб путем зачета встречного обязательства по выплате комиссионного вознаграждения.

Руководствуясь нормами закона (п. 1 ст. 314 ГК РФ), если требование должно быть выполнено в определенный срок, согласно условиям договора, то компания-должник не может выставить такое требование к зачету раньше наступления даты его исполнения.

Если предъявленные обязательства равноценны, то они подлежат погашению в полном объеме. Но на практике, такие обязательства часто не бывают равнозначными, поэтому они погашаются частично, исходя из размера меньшего требования.

Таким образом, обязанности по исполнению оставшейся части большего требования сохраняются в полном объеме. Допустим, долг фирмы «А» перед фирмой «В» составляет 200000 руб., а фирмы «В» перед фирмой «А» — 160000 руб.

В результате произведенного взаимозачета, обязательство фирмы «В» прекращается полностью, тогда как обязательство фирмы «А» сохраняется на остаток — 40000 руб.

В соответствии с нормами законодательства (ст. 411 ГК РФ) осуществить взаимозачет невозможно, при некоторых условиях:

если речь идет об алиментных выплатах;
о компенсации вреда, различной степени тяжести, который был причинен здоровью;
о пожизненном денежном содержании;
если исковая давность по предъявленному обязательству истекла и т.д.

Итак, причина для осуществления зачета — взаимная задолженность, но поскольку должников и кредиторов у каждого отдельного предприятия, ведущего активную хозяйственную деятельность, насчитывается немало, следует:

в обязательном порядке вести развернутый аналитический учет всех задолженностей по контрагентам;
четко и своевременно выявлять возникающие взаимные задолженности по каждому контрагенту в отдельности.

Произвести зачет обязательств может любое предприятие, для этого достаточно направить партнеру соответствующее заявление . Удаленному контрагенту необходимо отправить документ заказным письмом, либо воспользоваться курьерской доставкой, таким образом, у отправителя на руках останется уведомление о получении документа адресатом. Проведенный таким способом зачет называется односторонним .

Более надежным вариантом является двухсторонний зачет, который предусматривает обоюдное подписание документа, в роли которого могут выступать: акт, протокол или соглашение о проведении .

Любой из перечисленных документов будет достаточным основанием для погашения возникшей задолженности в учете предприятий, проводящих взаимозачет.

Грамотно оформленный документ позволит:

обоснованно провести операции по погашению задолженности в бухучете и налоговом учете вашей компании;
сформировать нужные записи в учете прочих субъектов — участников проведения зачета;
ответить на исковые требования контрагента, если зачет был проведен в одностороннем порядке, и ваш оппонент выразит желание истребовать недоимку через судебное разбирательство.

Дополнительно рассмотрим такую форму проведения зачета, как соглашение между тремя участниками. Она находит применение при следующих обстоятельствах:

компания «А» — имеет задолженность перед компанией «В», и, одновременно, является кредитором фирмы «С»;
фирма «В» — должник фирмы «С» и кредитор фирмы «А»;
фирма «С» — должник фирмы «А» и кредитор по отношению к фирме «В».

В этом случае юридическим лицам логично использовать взаимозачет, как инструмент погашения взаимных обязательств. При заключении трехстороннего соглашения действуют такие же правила, как и при двухстороннем зачете требований. Можно составить три самостоятельных документа, но проще ограничиться одним трехсторонним договором.

При оформлении договора необходимо включить в него следующие данные :

перечень организаций-участников взаимозачета;
список задолженностей каждой из сторон;
реестр актов проведенных сверок;
размер задолженностей субъектов после осуществления зачета.

Образец

Соглашение не имеет единой унифицированной формы, однако существуют определенные обязательные требования по его оформлению.

Итак, соглашение обязательно должно содержать следующее :

место и дату подписания документа;
наименование участников соглашения;
должности, Ф.И.О. уполномоченных лиц и наименование документов (а также номера и даты документов при их наличии), подтверждающих такие полномочия;
полные данные о каждом отдельном обязательстве, которое подлежит погашению (реквизиты контракта, предмет сделки, размер задолженности и пр.), при этом необходимо указать, кем конкретно является каждый отдельный субъект по каждому требованию – дебитором или кредитором;
в каком объеме зачитываются обязательства, целиком или частично (в этом случае нужно указать точную сумму погашения);
дату вступления в силу данного соглашения;
адреса и реквизиты участников зачета.

Взаимозачет на не влияет . Нет необходимости корректировать ни сумму налога, начисленного к уплате на дату совершения сделки, ни размер полагающихся вычетов.

Также при проведении зачета отсутствуют последствия по налогу на прибыль . или расходы, образовавшиеся в результате совершения сделки, будут отражены в учете до проведения зачета.

Для организаций на упрощенном налогообложении признание дохода происходит не только на момент прихода денег, но и на момент погашения задолженности другим способом. Поскольку именно таким «другим способом» и будет являться взаимозачет, то предприятие отразит доход от реализации предмета сделки на день подписания соглашения о зачете. А приобретенные организацией товары (услуги, работы), одновременно будут числиться оплаченными на сумму погашенного долга, таким образом, будет выполнено условие признания в учете расходов.

В доходы от реализации и расходы по приобретению продукции (услуг, работ) отражаются обычным способом. У организации-покупателя возникает (остаток по сч. 60 (76)) по оплате предмета сделки. А при реализации, соответственно, возникнет дебиторская задолженность (сальдо по сч. 62).

На дату зачета необходимо выполнить запись: Дт 60(76) Кт 62 отразив сумму меньшего долга, и таким образом погасить частично или в полном объеме дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Как оформить взаимозачет? Подробности — в данном видео.

Согласно положениям законодательства, взаимозачет между организациями представляет собой метод прекращения обязательств, касающихся поставки товаров, производства работ, предоставления услуг. Он допускается при соблюдении ряда условий. Рассмотрим далее подробно, как осуществляется взаимозачет между организациями.

Общие сведения

Проведение взаимозачета нередко рассматривается в качестве одного из способов осуществления расчетов между субъектами. Это обуславливается тем, что отражается он в бухучете аналогично финансовым операциям. Между тем, следует сказать, что взаимозачет между организациями имеет ряд особенностей. Это достаточно сложная и комплексная операция. В ее осуществлении должны принимать участие не только финансовые и бухгалтерские службы, но и снабженческо-бытовые, юридические и прочие отделы предприятий. Тесное сотрудничество и взаимодействие этих подразделений обеспечит юридически правильное оформление операции.

Специфика

Согласно ст. 410 ГК, полное либо частичное прекращение обязательств, срок которых еще не наступил, не указан либо определен моментом требования, допускается путем зачета. Для этого достаточно заявления одного из участников отношений. Одни и те же хозяйствующие субъекты, как правило, выступают в качестве сторон двух и более обязательств, в соответствии с которыми возникают однородные встречные требования.

Рассматриваемый способ используется, в основном, при наличии разных договоров, заключенных этими лицами. Однако на практике взаимозачет между организациями возможен и в случае, когда предприятия выступают как участники одного обязательства. К примеру, при ненадлежащем выполнении условий договора комиссионером комитент может предъявить к нему претензию. Он вправе потребовать уплаты штрафа и возмещения убытка. Данные требования могут предъявляться к зачету встречных, касающихся выплаты комиссионного вознаграждения.

Ключевые признаки

Требования, подлежащие зачету, обладают встречным характером. Каждый хозяйствующий субъект имеет определенное обязательство. Соответственно, к нему обращается требование другой стороны. Вместе с этим он является и кредитором, поскольку у второго участника перед ним есть обязательства. Значит, являясь должником, он вправе предъявлять требования. Рассматриваемый способ погашения используется в однородных обязательствах. Это означает, что требования должны касаться одного предмета. Как правило, им выступают деньги.

Особенности возникновения

По положениям действующего законодательства, если обязательство позволяет определить, или предусматривает день исполнения либо временной период, на протяжении которого оно должно быть погашено, то реализация условий договора осуществляется в указанную дату или в пределах установленного срока. Предприятие, которое имеет перед другим хозяйствующим субъектом задолженность, может предъявить последнему однородную претензию. Но это допускается только после наступления определенного для ее погашения срока, не ранее.

Специфика погашения

Взаимозачет между организациями при эквивалентности обязательств осуществляется в полном объеме. На практике такая ситуация имеет место далеко не всегда. Если требования не равны друг другу, то большее из них погашается частично в размере, эквивалентном величине меньшего. Из этого следует, что более объемное обязательство сохранится в оставшейся части. При этом меньшие требования прекратятся в полном объеме. Рассмотрим пример. Предприятие имеет обязательство перед другой компанией в размере 400 р., а второе перед первым – в сумме 250 р. В случае взаимозачета последнее требование прекратится полностью. А обязательство первой компании сохранится в размере 150 р. Законодательство допускает взаимозачет между тремя организациями. При этом каждое обязательство должно иметь указанные выше признаки.

Исключения

Они определены в ст. 411 ГК. В норме указаны обстоятельства, при наличии которых не допускается корректировка долга рассматриваемым способом. В частности, это касается обязательств:

по возмещению вреда, нанесенного здоровью или жизни;
по выплате алиментов;
о пожизненном содержании;
к которым применяется срок давности, и он истек.

Данный перечень считается открытым. В договоре или законодательных положениях могут предусматриваться и иные случаи, при которых нельзя заключить соглашение о зачете взаимных требований.

Общие правила осуществления операции

Как было указано выше, в качестве основания для использования рассматриваемого способа расчета между субъектами выступает наличие взаимной задолженности. Сложность при осуществлении операции, как правило, связана с тем, что компания имеет в большинстве случаев обязательства перед несколькими контрагентами. Поэтому при выявлении взаимного долга зачастую возникают ошибки. Для их предотвращения следует:

Оформление

Согласно положениям законодательства, для осуществления операции достаточно заявления от одного из участников отношений. При этом она должна быть зафиксирована документально. Для этого может составляться двух- или трехсторонний акт. Закон также допускает оформление протокола о встречном погашении обязательств. Также участники отношений могут заключить соглашение о зачете взаимных требований.

Любой из указанных документов будет выступать в качестве юридического основания для отражения операции в бухучете предприятий. Кроме этого, при их наличии не возникнет споров с налоговой службой. Также следует сказать, что соглашение о взаимозачете или иной документ, фиксирующий совершение операции, необходим для юридического отдела компании. Законодательство не допускает ее осуществления без согласия контрагента. В противном случае второй участник отношений вправе подать в суд и взыскать задолженность.

Распространенная схема

Для наглядности можно рассмотреть следующий пример взаимозачета. Между предприятием-покупателем (А) и компанией-поставщиком (Б) был подписан договор. В соответствии с ним первая фирма приняла обязательства по оплате продукции, доставленной вторым участником отношений. В бухучете была отражена дебиторская задолженность поставщика и кредиторская – покупателя. Эти компании также подписали договор подряда. По его условиям указанная выше фирма Б обязалась оплатить предприятию А произведенную им работу. Соответственно, в бухучете была отражена дебиторская задолженность компании А и кредиторская – Б. У указанных компаний есть встречные обязательства. Руководствуясь нормами ГК, они подписали соглашение о взаимозачете. В соответствии с документом:

Компания А погашает обязательства перед фирмой Б. При этом она закрывает дебиторскую задолженность последней.
Компания Б погашает обязательства перед фирмой А. Соответственно, она также закрывает дебиторскую задолженность последней.

Эта схема считается наиболее распространенной на практике.

Акт взаимозачета между организациями: образец

Этот документ выступает одним из способов оформления операции. К нему предъявляются определенные требования. В соответствии со ст. 9 (п.1) Закона "О бухучете" все факты хозяйственной жизни должны сопровождаться оправдательными документами. Они выступают в качестве первичных учетных бумаг. К этой же категории относится и акт взаимозачета между организациями. Образец документа содержит обязательные реквизиты. Ими являются:

Наименование.
Дата оформления.
Название предприятия, от имени которого составляется документ.
Суть осуществляемой операции.
Измерительные единицы в денежном/натуральном выражении.
Наименования должностей лиц, отвечающих за совершение операции и правильность оформления.
Подписи уполномоченных сотрудников.

Дополнительно

В соответствии с п. 3.12 ГОСТ присутствующий на документе регистрационный номер состоит из порядкового, который допускается дополнять по усмотрению предприятия общепита или торговли индексом дела, согласно номенклатуре, информации об исполнителях, корреспонденте и пр. При проведении взаимозачета составляется акт сверки. Он оформляется всеми участниками операции. Регистрационный номер этого документа включает в себя номера документов от каждой стороны. Они проставляются через косую линию в порядке указания участников. Неотъемлемым элементом обязательных реквизитов выступает и подпись. Она включает в себя наименование должности, непосредственно автограф и его расшифровку. Акт взаимозачета должен содержать сведения обо всех его сторонах. Соответственно, в документе должны присутствовать подписи этих участников. Аналогичное правило действует и при составлении соглашения или протокола о взаимозачете между предприятиями. После подписания документов сведения о выполненной операции должны быть отражены в бухгалтерском учете.

Юридические лица в процессе осуществления хозяйственной деятельности часто сталкиваются с ситуациями, когда денежных средств для покрытия задолженности перед партнерами по бизнесу недостаточно, но при этом у них имеются встречные непогашенные обязательства. В таких случаях можно прибегнуть к зачету взаимной задолженности . Основным документом при этом будет являться соглашение о зачете взаимных требований (образец 2018 года можно найти в конце этой статьи). Сделка будет действительна при условии, что сторонами были соблюдены все требования, выдвигаемые законодательством к взаимозачету задолженности.

Что такое взаимозачет

Условия проведения взаимозачета и случаи, когда его проведение невозможно, приведены в статьях 410, 411 ГК РФ. Взаимозачет имеет целью прекращение (полное или частичное) взаимных обязательств субъектов предпринимательской деятельности. Также взаимозачет рассматривается как один из способов проведения безналичных расчетов между организациями, при котором погашаются взаимные требования при поставках товаров или оказании услуг. Организации обязательно должны заключить письменное соглашение о зачете встречных однородных требований, только тогда он будет иметь юридическую силу.

Взаимозачет позволяет безопасно снизить размер дебиторской и кредиторской задолженности организаций, что впоследствии положительно скажется на результатах ведения их хозяйственной деятельности.

Инициатором взаимозачета может быть любая из сторон. Для этого другой стороне направляется письмо с предложением о взаимном зачете имеющихся задолженностей. Перед подписанием соглашения о зачете встречных однородных требований, образец которого будет представлен далее, стороны должны составить акт сверки взаиморасчетов. Это необходимо для того, чтобы документально зафиксировать размер имеющихся обязательств.

Обязательные условия для проведения взаимозачета:

объекты взаимозачета должны иметь однородный характер;
обязательства организаций должны быть встречными;
предъявленные требования должны удовлетворять интересы обеих сторон;
если по договору между организациями обязательство должно быть исполнено в определенный срок, невозможно выставить требование к зачету раньше наступления даты его исполнения.

Соглашение о зачете взаимных требований можно составлять не на весь размер долговых обязательств, а только на некоторую их часть. Если зачет был произведен в размере меньшем, чем имеющийся долг – можно оплатить оставшуюся часть в денежном эквиваленте.

Соглашение о зачете встречных требований, образец которого есть в конце статьи, чаще всего заключается между двумя фирмами. Но действующим законодательством разрешено проведение и многостороннего взаимозачета.

Соглашение о взаимозачете

Унифицированной формы документа не существует. Так как соглашение о зачете по своей сути является сделкой – к его оформлению выдвигаются те же требования, что и к составлению договоров. Если в документе будут отсутствовать сведения, являющиеся обязательными для отражения в договоре, его могут признать недействительным.

В российском законодательстве не установлены конкретные требования к предельному размеру взаимных обязательств. Взаимозачет допускается даже если объем встречных обязательств организаций не равен друг другу, тогда он производится в размере, соответствующем меньшей из задолженностей.

Составить соглашение может представитель любой из сторон. Как правило, такую обязанность возлагают на штатного юриста, бухгалтера либо иного сотрудника. Специалист, ответственный за составление соглашения, должен иметь представление обо всех деталях договорных обязательств и правилах составления такого рода документов. Образец соглашения о взаимозачете между организациями можно взять за основу.

Какие сведения должно содержать соглашение о взаимозачете

В документы должны быть отражены:

дата и место подписания документа;
наименование организаций, принимающих участие во взаимозачете встречных требований;
наименование документа;
Ф.И.О. и должность лиц, уполномоченных на подписание соглашения о взаимозачете;
подробную информацию о каждом встречном обязательстве;
размер, в котором засчитываются обязательства;
факт достигнутого соглашения;
ссылку на договоры, по которым проводится взаимозачет;
дату вступления соглашения в силу;
адреса и реквизиты сторон.

Если к соглашению о взаимозачете, образец которого можно скачать в конце статьи, прилагаются дополнительные условия или документы – их перечисляют отдельным пунктом.

Соглашение должны подписать руководители всех организаций-участников. Документ составляют в двух и более идентичных экземплярах (по одному каждой стороне). На его основании будут проведены соответствующие бухгалтерские операции.

Давайте рассмотрим, как правильно оформить договор взаимозачета, при каких условиях это сделать невозможно, какие последствия будут для использующих упрощенную систему налогообложения и как вычислить НДС.

Что такое взаимозачет

Взаимозачет по разным договорам - процедура, при которой обязательства организации считаются выполненными посредством исполнения подобных услуг. То есть вы заказывали определенное экономическое действие у организации клиента, он выступал в роли исполнителя, услугу выполнил и передал. Но по некоторым причинам вы ее не оплатили в денежном эквиваленте. Затем ваш клиент выступил в роли заказчика, вы исполнили для него экономически подобную работу. В момент, когда пришло время востребования оплаты, вы оформили договор взаимозачета услуг. На выходе - никто никому ничего не должен. Вот он смысл, если излагать простым языком. При этом обратите внимание, что обязательства фирм должны быть однородными. По ним должен наступить срок платежа, если он указан в договоре (образец договора взаимозачета будет приведен ниже), или моментом обязательства платежа считается дата востребования.

Несколько наглядных примеров

Представьте, что вы снимаете офис в здании. Договор аренды подошел к концу, и вы решили ее не продлевать. При этом был осуществлен ремонт помещения, установлена сплит-система, постелен паркетный пол. Все это было сделано за счет вашей фирмы с согласия владельца здания. После прекращения аренды либо владелец обязан возместить ваши затраты на ремонт, либо может быть прописана оплата взаимозачетом в договоре части арендных платежей.

Подрядчик востребовал с заказчика денежные средства за выполненные работы. Однако у него был кредит в банке, поручителем выступал этот самый заказчик. Так как процент за пользование деньгами подрядчик не платил, их оплачивал заказчик. В итоге взаимозачетом возможно принять стоимость работ и сумму выплаченных кредитных средств.

В задаче имеем заемщика и должника, а также лицо, которое должно некоторые денежные средства первому должнику. Ответных требований у них не имеется. То есть цепочка вертикальна. Первый человек занял денежные средства второму, второй - третьему. Ни о каком договоре взаимозачета речи быть не может, так как не имеется встречных требований у оппонента.

Образец договора взаимозачета

Взаимозачет требует специального оформления. Договор взаимозачета должен содержать все реквизиты и суммы требований, являющихся его предметом. Но для начала необходимо предоставить все квитанции, счет-фактуры, акты выполненных работ и чеки, которые являются доказательством наступления обязательств между сторонами. Образец договора взаимозачета можете просмотреть ниже.

Необходимо составить акт сверки, так как взаимозачет может перекрывать не только всю сумму долга полностью, но и гасить ее частично. Это необходимо, чтобы исключить дальнейшее возникновение разногласий. Если сумма, выставленная для взаимозачета, ниже встречных требований, удовлетворенными считаются сделки, по которым срок исполнения наступил ранее. Для начала процесса достаточно заявления одного из участников соглашения другому в произвольной форме. Уведомление печатается в двух экземплярах, на одном из них партнер должен поставить свою визу о получении информационного письма и отправить обратно инициатору. После заключения договора необходимо составить акт. Он является первичным бухгалтерским документом и подтверждает совершение данной операции. В нем также должны быть указаны конкретные обязательства, выведенные для зачета, даты их совершений, платежа и суммы. На каждом экземпляре должны быть подписи директора и главного бухгалтера обеих сторон и оттиски фирменных печатей.

НДС во взаимозачете

При оформлении акта в соответствующих графах бланка должна прописываться сумма входного и исходящего НДС. Уплачивать ее нужно с помощью денежного перевода в банк в том отчетном периоде, когда был подписан акт взаимозачета.

Однако налоговики часто приравнивают операцию взаимозачета к договору мены и требуют к принятию в учете исключительного входного НДС поставщику. Это по законодательству неприемлемо. В случае если к вам поступила подобная претензия, смело обращайтесь в арбитраж. В последнее время такие дела чаще всего решаются в пользу плательщика налоговых сборов. Кстати, от налоговых вычетов суммы взаимозачета не освобождаются.

Когда взаимозачет запрещен

Если срок оплаты обязательства еще не истек, никакой договор взаимозачета подписать невозможно. Оформление должно проводиться только по завершенным сделкам с истекшим сроком денежных операций. Также невозможно оформить подобный договор, если истек срок исковой давности у обязательства. Есть еще несколько условий, которые являются противоречащими заключению такого соглашения. К ним относятся вопросы о пожизненном содержании, уплата алиментов, случаи нанесения ущерба или вреда здоровью человека.

Взаимозачет не может быть осуществлен, если к одной из сторон возбужден процесс признания банкротом. Могут быть и иные моменты, оговоренные непосредственно в договоре, а также вынесенные государством. Например, в Гражданском кодексе предусмотрена невозможность предъявления такого требования, если не внесен вклад в уставный капитал. Такая же система касается акционеров в акционерных обществах.

Взаимозачет при упрощенной системе налогообложения

Предпринимателям, использующим упрощенную систему налогообложения, следует быть наиболее внимательным к подобным операциям. Итог ее будет занесен в колонку "доходы", а значит, увеличит объем налогооблагаемой суммы. Налоговые органы частенько настаивают на проведении взаимозачетов, чтобы незакрытые сделки закрывались быстрее, однако управляющий вправе самостоятельно решать, проводить их или нет. Знайте и пользуйтесь своими правами, чтобы избежать лишних издержек в процессе экономической деятельности.

Акт и соглашение взаимозачета

Как прописать в договоре взаимозачет, рассмотрим в этом абзаце. Для вступления в силу процесса взаимозачета достаточно заявления с одной стороны. При этом в документе (образец договора взаимозачета приведен выше) может содержаться одна-единственная запись: "В соответствии с условиями настоящего договора, допускается прекращение обязательств в соответствии со статьей 410 Гражданского кодекса РФ путем зачета однородного встречного требования". В дальнейшем, при наступлении необходимой ситуации, оформляется акт. Он должен в обязательном порядке содержать следующие пункты: название, дату и место составления документа, название организации, которая занялась оформлением, измерители в натуральном и денежном выражении, ссылки на документы-источники, из-за которых возникло обязательство, информацию по нему, общую сумма зачета, фамилию, имя и отчество должностных лиц, а именно управляющего (директора, генерального директора) и главного бухгалтера, а также оттиск печати. Акт составляется в двух экземплярах, к нему прикладываются копии документов-источников.

Договор взаимозачета между организациями – образец погашения задолженностей нескольких организаций друг перед другом. Такая ситуация возможна, если оба предприятия выступают по одному или разным договорам одновременно и покупателями, и поставщиками. Процедура может быть инициирована при возникновении долга за поставленные товары или оказанные услуги у обеих сторон, погасить который денежными средствами в ближайшее время не представляется возможным.

Договор взаимозачета: условия составления

Взаимозачет может быть проведен в полной сумме долга или только на часть задержанной суммы оплаты по договору. Гражданское право предъявляет такие требования к задолженностям предприятий, которые планируется погасить взаимозачетом:

Требования об оплате является обоюдным, то есть у обеих сторон имеются финансовые претензии друг к другу из-за задержки платежей по действующим договорам.
Договор о взаимозачете между организациями возможен, если обязательства являются однородными – имеют одинаковые измерители (если это денежный эквивалент, то должна совпадать валюта расчетов).
Сроки выполнения договорных обязательств в отношении оплаты товаров, работ или услуг наступили (допускаются случаи взаимозачета при отсутствии оговорки по срокам погашения обязательств).

Договор взаимозачета не может быть применен, если:

задолженность образовалась по суммам компенсации вреда, нанесенного здоровью физического лица или его жизни;
речь идет о пожизненном содержании;
долги сформировались по исполнительным листам о взыскании алиментов;
срок исковой давности истек (ст. 411 ГК РФ).

Образец договора взаимозачета между юридическими лицами предполагает указание точных сумм задолженностей обеих сторон соглашения с выделением НДС. Для этого на этапе подготовки бланка договора проводится взаимная сверка расчетов. Согласованный акт сверки прикладывается к договору вместе с документацией, обосновывающей факт образования задолженности.

Договор взаимозачета между организациями: образец оформления

Форма договора не унифицирована, предприятиям дана возможность разрабатывать собственные образцы соглашений с учетом требований к реквизитам первичной документации и в соответствии с правилами делопроизводства. В договоре важно прописать:

дату с местом заключения соглашения;
названия сторон сделки;
сведения о представителях компаний-участников с приведением оснований их полномочий;
перечисление финансовых обязательств, которые предполагается погасить зачетом для каждой стороны с указанием в отношении каждой суммы, кто из контрагентов выступает в роли кредитора (максимально подробно расшифровывается документальное обоснование возникновения долгов – номера и даты договоров, характер обязательств и их точный размер);
как прописать в договоре взаимозачет – при полном совпадении сумм задолженностей у обеих сторон указывается размер зачета всей суммы, при частичном совпадении берется к зачету наименьшее значение долга, остаток указывается в качестве непогашенного обязательства, который подлежит перечислению должником в определенные сроки по безналичному расчету или будет погашен иным способом.

Договор взаимозачета должен заканчиваться фразой о дате вступления его положений в силу, указанием реквизитов обеих сторон сделки и их адресных данных. Лица, наделенные полномочиями утверждения договорной документации, выражают свое согласие на реализацию взаимозачета, проставляя подписи в документе. Важная деталь при использовании метода взаимного зачета сформированных долгов – частое применение такого стиля расчетов вызывает интерес у контролирующих органов.

Главная » Политические права » Взаимозачет между организациями. Соглашение и акт о зачете взаимных требований