Предоставляет ли работодатель отпуск на свадьбу. Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием

Свадьба – серьезное событие в жизни каждого человека. Но понятно, что для этого требуется не только желание, но и время. ТК РФ предусматривает предоставление отпуска на свадьбу (ст. 128).

Длительность

  • за 2 недели пишется заявление;
  • издается приказ;
  • предоставляется полагающийся свадебный отдых.

Единственный нюанс – предоставление подтверждающих документов происходит не до начала отдыха, а уже после его окончания. ТК РФ определяет Свидетельство о браке как таковой. Нет надобности предоставлять на работу справку из ЗАГСа или какие-либо другие бумаги.

Интересно также то, что четко не определено на какие именно даты положен этот отдых: может быть 3 дня до регистрации, после или любым другим способом на усмотрение работника, но одно условие — отпуск по случаю свадьбы конечно же должен включать непосредственно день регистрации.

Заявление на отпуск на свадьбу по Трудовому Кодексу пишется в полупроизвольной форме – пример обычно дают в отделе кадров. Главное – в образец включить основные сведения о том, какие дни предоставляются на каких условиях.

Дело в том, что очень часто руководство все же идет на встречу работнику по случаю такого события и предоставляют еще и дополнительное оплачиваемое время. К свадьбе обычно готовятся заранее и поэтому даты известны задолго до самой свадьбы.

Поэтому очень часто сразу после свадебного отдыха наступает ежегодный (либо до того). Также это могут быть и дополнительные оплачиваемые отпуска. В таком случае обычно дающий это время руководитель объединяет все в один приказ, просто оговаривая, какие дни считаются как свадебные, а какие затем – счет ежегодного (или дополнительного) оплачиваемого отдыха.

Все же практика показывает, что обычно таким сотрудникам стараются идти на встречу и заранее оговаривают, какие именно даты будут наиболее подходящими. При желании любой спорный вопрос индивидуально решается с работодателем.

Свадьба – важнейшее событие в жизни и мужчин, и женщин.

И чтобы она прошла на должном уровне и оставила самые радужные воспоминания, к ее проведению надо тщательно подготовиться. А для этого понадобится свободное время, которое руководители предприятий и частных фирм обязаны предоставить своим работникам. Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу полагается всем сотрудникам, независимо от занимаемой ими должности и длительности трудового стажа. Так написано в 128 статье, которая гласит, что:

  • отпуск дается до 5 календарных дней включительно;
  • он ;
  • предоставляется в обязательном порядке независимо от ;
  • срок подачи заявления – от 1 дня.

Но лучше сообщить о своем бракосочетании и планируемых выходных заранее, чтобы руководство смогло правильно распределить на эти дни трудовые ресурсы.

Какова длительность отпуска?

В связи с бракосочетанием, как предписывает Трудовой кодекс, может длиться до 5 календарных дней. Поскольку свадебные торжества обычно припадают на пятницу или субботу, то следует помнить, что выходные дни суббота/воскресенье – это календарные дни, которые включаются в число дней отпуска в связи с бракосочетанием. Поэтому часто считают, что отгул на свадьбу дается на три дня.

В коллективном договоре, заключенном в данной организации или на предприятии, может быть прописано другое количество выходных, которое имеет отпуск по случаю свадьбы, однако, оно должно быть не меньше 5. По трудовому законодательству свадебный отпуск не оплачивается, он даётся за свой счет, заработная плата за этот период не сохраняется. Однако в коллективном договоре может быть пункт о внеочередном оплачиваемом отпуске при заключении брака. Причем могут даже даваться выходные дни родителям в связи с регистрацией брака детей. Иногда 3 дня даются и по случаю рождения ребенка.

Если работнику не хватает положенных по закону дней, он имеет право подать заявление на , после того, как закончится отгул в связи со свадьбой. В случае его предоставления все последующие дни отдыха будут оплачены.

В может быть оговорено, что молодоженам выплачивается материальная помощь, и определен ее размер. Материальная помощь может быть выплачена и родителям детей, вступающих в брак, если это также оговорено в колдоговоре.

Как получить отпуск?

Чтобы получить свободные дни к предстоящей свадьбе, по действующему трудовому кодексу, необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия/организации. Заявление можно подать в любое время, независимо от того, когда состоится бракосочетание. Работодатель не может ответить на этот документ отказом, ведь отгул на свадьбу предоставляется по трудовому кодексу.

Составление заявления

Заявление на свадебный отпуск можно оформить на специальном бланке, который дадут в отделе кадров, а можно написать на обычном листе бумаги, придерживаясь установленной нормативами формы:

  • справа вверху указать, кому подается заявление и от кого. Обязательно указывать должность и ФИО;
  • ниже, по центру листа пишется наименование документа «Заявление». Его обязательно начинать со строчной буквы;
  • далее следует просьба предоставить на свадьбу отпуск по ТК с указанием количества свободных дней и датой вступления в брак;
  • внизу листа ставится дата подачи документа, подпись и в скобках расшифровка (ФИО).

Если работник имеет право на , согласно коллективному договору, это отражается в заявлении.

Необходимые документы

Документы предоставляются работником в отдел кадров уже после регистрации брака. Таким документом, подтверждающим законность получения отгулов на свадьбу, является Свидетельство о браке из ЗАГСа, копию которого приносит на предприятие работник. Сотрудник отдела кадров производит сверку копии с оригиналом и подшивает ее в личное дело.

Этот же документ понадобится, если сотруднику по колдоговору полагается либо другая помощь к свадьбе. Он считается законным основанием, подтверждающим справедливость осуществляемых выплат. На получение матпомощи тоже пишется соответствующее заявление.

Подача заявления работодателю

Хотя заявление на отпуск можно подать непосредственно перед свадьбой, лучше это сделать за месяц до предстоящего события с указанием даты проведения и количества дней, которые должны дать работнику. После этого составляется соответствующий приказ по предприятию, который подписывается руководителем данного учреждения. По закону он не имеет права не подписывать его и не давать выходные дни по случаю вступления в брак. Руководитель не имеет права прерывать этот отдых и вызывать сотрудника на работу. Работника знакомят с подписанным приказом, и он обязан расписаться, что прочитал этот документ.

Оформление отпуска

Составляя заявление, согласно которому предоставляется отпуск по свадьбе, в соответствии с ТК РФ, работник сам решает, сколько дней отпуска взять и как их распределить. Есть 4 варианта, как распланировать дополнительный отпуск, который полагается при заключении брака. Вот они:

  1. 2 д. – перед свадьбой и 2 д. – после нее, 1 д. – само бракосочетание;
  2. 1 д. – роспись, последующие 4 д. – выходные;
  3. 4 . – подготовка торжества, 1 д. – свадьба;
  4. 1 д. – подготовка для свадьбы, 1 д. – бракосочетание, 3 д. отдыха после торжества.

Если по колдоговору дополнительные свободные деньки будут оплачивать, то положенная оплата рассчитывается по правилам . Произвести выплату суммы должны как минимум за трое суток до его начала.

Отпускные, взятые для проведения свадьбы, не сократят положенного ежегодного отдыха, и не помешают взять при необходимости неоплачиваемые дни по другим причинам. Они засчитываются и в стаж работника.

Вам это будет интересно


По закону каждый работающий гражданин вправе взять отпуск на собственную свадьбу сроком от 1 до 5 дней (ТК РФ, ст. 128, ч. 2). «Свадебный» отпуск не оплачивается, но засчитывается в стаж (если за текущий год работником использовано до 14 неоплачиваемых календарных дней отпускного времени). На положенный ежегодный оплачиваемый отдых с сохранением среднего заработка он не влияет. В статье расскажем про отпуск на свадьбу, рассмотрим сроки и порядок предоставления.

Особенности получения отпуска для вступления в брак

Отдельное льготирование для работников МВД, МЧС и военнослужащих по этой части не предусмотрено. Они пользуются теми же правами и привилегиями, что и обычные работающие граждане.

Отдельные обстоятельства Реализация права на «свадебный» отпуск
Свадьба близкого либо дальнего родственника Наниматель не обязан давать пятидневный отдых на свадьбу;

исключение составляют нормы, льготы, прописанные в локальных актах организации. Если там имеется разрешение на подобный отпуск, то наниматель должен будет его предоставить.

Испытательный срок Во время испытания отпуск предоставляется, но испытательный срок увеличивается на число дней полученного отдыха
Свадьба друзей Наниматель вправе отказать, но работник может взять отпуск по семейным обстоятельствам
Маленький трудовой стаж Отпускной период для вступления в брак предоставляется - трудовой стаж не влияет на решение
Непродолжительный период работы в организации По закону это не причина для отказа, посему и здесь для бракосочетания отпуск работникам положен

Отдельные нюансы по части продления «свадебного» отпускного периода на большее количество дней, возможность оплаты его, выдача матпомощи регулируются внутренними нормативными документами. Наниматель при принятии решения руководствуется локальными актами, условиями труда, прописанными в трудовых соглашениях. Если перечисленными документами предусматривается льготирование либо иные предписания, то он вправе отойти от стандарта ТК, ст. 128 и принять иное решение.

При принятии нанимателем положительного решения издается стандартный приказ. После свадьбы отпускник обязан будет предоставить копию свидетельства о браке - это и будет подтверждением права на полученный отпуск. Доказательством официальной регистрации может служить также штамп в паспорте.

Военнослужащие для получения отпуска по случаю бракосочетания пишут рапорт от своего имени руководителю. В нем обязательно нужно указывать основание, а также проставлять дату и подпись.

Наниматель обязан предоставить то количество отпускных дней, которое прописано в заявлении, уменьшить их он не вправе. Работник может уйти в отпуск для вступления в брак, не дожидаясь резолюции нанимателя, и этот факт не будет считаться прогулом.

Последовательность оформления отпуска для заключения брака сообразно Трудовому кодексу РФ

Отпускной период для вступления в брак оформляется привычным порядком, как и остальные виды отдыха (с оплатой либо без нее).

Пошаговое оформление отпуска на свадьбу Пояснения
Написание заявления брачующимся Пишется самостоятельно в свободной форме;

образец заявления может утверждаться локальными документами организации

Подача составленного заявления нанимателю для согласования Стандартный вариант - подается за 2 недели до официального торжества (начала отпуска);

к заявлению прилагается справка с указанием даты бракосочетания (либо копия регистрационного свидетельства предоставляется после торжественного события);

если отпускной период используется после свадьбы, то к заявлению прилагается копия свидетельства о браке (отображается как приложение)

Издание приказа Основание для издания - заявление вступающего в брак и положительное решение нанимателя;

используется унифицированный формат приказа Т-6;

приказ издается до ухода работника в отпуск с учетом того, что отпускные (если они предусмотрены) нужно выплатить вовремя

Ознакомление с приказом отпускника После прочтения работник помечает на документе, что с приказом ознакомлен и проставляет дату с подписью
Выдача отпускных Осуществляется за 3 дня до начала отдыха, если он оплачивается

Сопутствующие документы при оформлении отпуска для вступления в брак

Основными документами, которые фигурируют при оформлении отпускного периода для бракосочетания, являются:

  • заявление брачующегося работника (обязательная единая форма законом не предусмотрена);
  • приказ (формат Т-6).

Заявление составляется отпускником от своего лица с учетом единых требований, предъявляемых к подобного рода обращениям. Иными словами, содержание текста обязательно должно включать:

  • шапку (ФИО заявителя, данные руководителя, к которому он обращается, т. е. директора);
  • наименование документа («Заявление»);
  • суть обращения (просьба о предоставлении отпуска на свадьбу);
  • причину («заключение брака»);
  • количество отпускных дней (стандартный вариант - до 5 дней);
  • дату начала и окончания отдыха;
  • указание на приложение (если прилагаются документы, например, копия справки из ЗАГСА);
  • дату написания заявления;
  • подпись заявителя.

Работник с целью правильного написания текста обращения вправе обратиться за помощью к сотрудникам отдела кадров.

Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу

Поскольку отпускной период, предоставляемый для совершения бракосочетания, не оплачивается, то на счетах бухучета записи не производятся. Если по решению нанимателя работнику дали оплачиваемый отпуск, то бухгалтерская служба отображает начисления и выплаты соответствующими контировками.

С отпускных исчисляется НДФЛ налоговым агентом (организацией, где работает отпускник), а также страховые премии. Налогообложение на доходы здесь не применяется, не исчисляются и взносы ПФР, ЕСН.

Бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу Характеристика
ДТ 20 (23, 26…), 44, КТ 70 Зачисление отпускных при отсутствии резервирования
ДТ 20, КТ 96 Резервирование по отпускным сформировано
ДТ 09, КТ 68 Зачисление ОНА
ДТ 96, КТ 70 Зачисление отпускных при наличии резервирования
ДТ 96, КТ 69 Зачисление страховых премий по отпускным
ДТ 68, КТ 09 ОНА аннулируется
ДТ 70, КТ 68 Удержание НДФЛ с отпускных
ДТ 70, КТ 50 Выплата денег отпускнику

Учет отпускных дней в табеле и расчет с отпускником

Работник отдела кадров обязан после издания приказа об отпуске для бракосочетания сделать надлежащие пометки в личной карточке отпускника, а также зафиксировать отпускные дни в табеле. С этой целью в учетном табеле рабочего времени он помечает:

  • код БС (предоставлен отпускной период для вступления в брак до 5 дней сообразно ТК РФ);
  • код ДО (предоставлен дополнительный отпускной период с оплатой сообразно коллективному договору, иному локальному документу).

Причины отказа в предоставлении отпуска на свадьбу

Необоснованное уменьшение числа отпускных дней от законного пятидневного срока отдыха по инициативе нанимателя (например, до 1, 4 дней) либо отказ в его предоставлении считаются неправомерными. Это нарушение трудового законодательства и брачующийся вправе опротестовать подобное решение в трудовой инспекции либо судебном порядке.

Вместе с этим, существует ряд ситуаций, когда наниматель может отказать в «свадебном» отпуске либо уменьшить его срок не нарушая закона. Так, если в трудовом договоре, локальных актах прописано определенное количество дней либо нет такового, то наниматель руководствуется этими регламентируемыми установками. Тогда он может дать согласие работнику на установленное в локальном акте число дней отпуска либо не предоставить его.

Наниматель вправе дать отрицательный ответ тогда, когда в заявлении на отпуск для бракосочетания отсутствует указание на причину - «заключение брака». Если, к примеру, вместо этого заявитель напишет «по семейным обстоятельствам», то наниматель может ему отказать, причем такой отказ будет признан правомерным.

Пример 1. Распределение 5 дней «свадебного» отпуска работника по дням

С. В. Николаева взяла 5 дней положенного законом отпуска на собственную свадьбу без сохранения заработной платы. ТК РФ не устанавливается временной период, который отпускник вправе использовать под подобный отдых. Посему С. В. Николаева на собственное усмотрение может распределить отпускные дни.

Отпускница 5 дней отдыха распределила следующим образом:

  • до вступления в брак - 2 дня отпуска;
  • на бракосочетание - 1 отпускной день;
  • после заключения брака - 2 дня отпускных.

Действия С. В. Николаевой правомерны, а право на отпуск в связи с бракосочетанием реализовано.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Если оформленный «свадебный» отпуск не используется, свадьбу отменили, перенесли, законным ли будет такой отдых?

Если все уже оформлено, приказ издан, то по закону отпускной период может быть использован работником. Отозвать сотрудника из отпуска наниматель не вправе, т. к. он предоставлялся по уважительной причине. Сообразно ТК нет указаний на основания, при которых подобный отдых могут сократить, досрочно прекратить.

Вопрос №2. Можно ли брать отпуск на свадьбу после самого торжества?

Законом ограничений здесь не имеется. Работник с нанимателем согласовывает вопрос о времени (т. е. до либо после свадьбы).

Вопрос №3. Предусматривается ли законом дополнительный отдых, материальная поддержка, помощь для тех, кто уходит в «свадебный» отпуск?

Сообразно ТК РФ дополнительный отдых, матпомощь таким отпускникам не предустановленны. Денежная помощь выдается в таких ситуациях только по решению нанимателя (на его усмотрение) либо если это предписывают локальные документы организации.

«Свадебный» отпуск на усмотрение нанимателя могут выдать на большее количество дней, к примеру, 7, 14 дней (если это предусмотрено внутренним распорядком).

Вопрос №4. Когда отпуск на свадьбу оплачивается?

По ТК пятидневный «свадебный» отпуск берется за свой счет. Но в отдельных случаях, если отпускной период предоставляется сообразно действующим в организации локальным актам и длится больше положенных 5 дней, по решению нанимателя его могут оплатить. Эти правила действуют лишь тогда, когда работник берет отпуск на собственную свадьбу. Если речь идет о торжестве близкого (дальнего) родственника, описанные нормы и льготирование не действуют.

Вопрос №5. Если человек во время «свадебного» отпуска заболел, оплатят ли ему больничный?

Нет, не оплатят. Причем отпускной период на свадьбу по случаю болезни не продлевается и за счет праздничных дней его срок не увеличивается.

Отпуск на свадьбу предоставляется молодоженам в соответствии с Трудовым кодексом. Какова его продлжительность и всегда и всем ли можно на неего рассчитывать?

Отпуск на свадьбу по ТК (2018 год) не отменен, не было внесено никаких изменений в действующее законодательство. Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ , работодатель должен предоставить работнику отдых за свой счет сроком до 5 дней по случаю регистрации брака. Как сотрудник может реализовать свое право при заключении различных видов договоров, рассмотрим далее.

Испытательный срок и иные обстоятельства

Такие дни отдыха могут быть предоставлены только трудящимся, с которыми заключены трудовые договора, так как действие Трудового кодекса распространяется только на такие правоотношения.

А если брак заключается, когда один из будущих супругов проходит испытательный срок на новой работе? Отпуск на свадьбу должен быть предоставлен, так как статья 128 исключений не предусматривает. То есть какой бы ни был договор и условия в нем (срочный, на сезонную работу, на условиях гибкого графика, сменной работы), работник имеет безусловное право получить выходные для свадьбы. Однако стоит учесть, что такой отдых не включается в испытательный срок и в расчет оплаты труда.

Особенности

Отпуск в связи с бракосочетанием (Трудовой кодекс) имеет ряд особенностей:

  • срок его не может составлять более 5 дней;
  • является неоплачиваемым;
  • отказать в предоставлении работодатель не может;
  • заявление можно написать в любой момент, хоть за один день до непосредственно регистрации (однако лучше это сделать заблаговременно);
  • взять его может любой работник независимо от времени работы в организации и должности.

Оформление

Для предоставления выходных на дни бракосочетания необходимо написать заявление, так как иначе возможны разногласия с руководством. Да и для правильного оформления документов необходимо письменное заявление.

Так как утвержденного бланка нет, то заявление пишется в произвольной форме. Также можно воспользоваться нашим образцом, скачать который можно в конце статьи. В документе необходимо указать:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • Ф.И.О. и должность заявителя;
  • просьбу о предоставлении отпуска за свой счет;
  • причину отдыха;
  • дату написания и подпись заявителя.

К заявлению нужно приложить подтверждающие документы, например приглашение в ЗАГС для регистрации брака. После выхода на работу руководитель может потребовать копию свидетельства о браке.

Заявление предоставляется руководителю, регистрируется в специальном журнале и передается на утверждение и подпись. Работодатель подписывает бумагу и передает ее для оформления приказа. С ним работник должны быть ознакомлен под подпись. В табеле учета рабочего времени проставляются коды «ОЗ» или «17».

Но нужно учесть, что отпуск не продлевается:

  • на время болезни;
  • если регистрация не состоялась.

Оплачиваемый отпуск на свадьбу работник имеет право взять только по согласованию с работодателем, поскольку нормы ТК РФ предусматривают для вступающих в брак сотрудников исключительно неоплачиваемые дни отдыха. Как правильно оформить отпуск в связи с бракосочетанием, подробно изложено в настоящей статье.

Кому полагается дополнительный отпуск, связанный с бракосочетанием?

Заключение брака регулируется Семейным кодексом. Согласно ст. 11 СК РФ эта процедура проводится в течение месяца после подачи заявления в органы ЗАГС лицами, вступающими в брак, в их обязательном присутствии.

Трудовое законодательство РФ обеспечивает работнику гарантированное Конституцией право на отдых, которое реализуется в том числе в форме отпуска по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам. К ним относится и дополнительный отпуск в связи с бракосочетанием , который предоставляется без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). На него имеют право только лица, вступающие в брак. Свидетели, родители и иные гости молодоженов к таким субъектам не относятся. Они могут взять отпуск просто по уважительной причине.

Скачать форму заявления

Директору ООО «Радон»

Николаеву П. Н.

менеджера

Рябцева Александра Сергеевича

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 10.12.2016 по 14.12.2016 (пять календарных дней) в связи с регистрацией брака.

Приложение: копия справки отдела ЗАГС № 126 от 10.11.2016

Дата Подпись

Работник вправе представить заявление в любое время до его начала предполагаемого отпуска — за неделю, за 3 дня или за день. Закон никаких ограничений на этот счет не устанавливает.

Скачать форму приказа

После рассмотрения подобного письменного обращения в организации издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Использование формы приказа № Т-6 носит рекомендательный характер. Сведения о таком отпуске будут отражены в личной карточке сотрудника (Т-2), лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Можно ли уйти в «свадебный» отпуск, не дожидаясь согласия руководителя: судебная практика

Формально сотрудник может уйти в отпуск в связи с бракосочетанием, не дожидаясь, пока руководитель подпишет заявление. Суд в этом случае на стороне работника.

В качестве примера приведем апелляционное определение по делу от 17.08.2012 № 33-7790 Кемеровского областного суда. Гражданин Р. направил руководителю организации, с которой он состоит в трудовых отношениях, заявление о предоставлении отпуска за свой счет для регистрации брака. Данное обращение подписано не было, и сотрудник ушел в отпуск самостоятельно. Впоследствии организация уволила его за прогул. Суд восстановил работника на рабочем месте и обязал выплатить компенсацию за время вынужденного прогула. В обосновании указано, что в этом случае заявления работника было достаточно. Руководитель должен был подписать данное обращение в силу того, что это является его обязанностью.

Такое же мнение озвучено и в п. 39 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 № 2.

Какова продолжительность дополнительного отпуска на свадьбу?

Ч. 2 ст. 128 ТК РФ конкретизирует, что максимальный срок, предусмотренный для отпуска на свадьбу, составляет 5 дней.

Не имеет значения, когда сотрудник решил взять эти выходные: до регистрации брака или после. Трудовой кодекс этот вопрос не регламентирует. Решается всё в индивидуальном порядке. Можно взять, например, 2 дня до события, 1 — на церемонию и 2 дня после.

Но как поступить, если сотрудник обращается за предоставлением таких выходных только через месяц после церемонии? Напрямую законодатель этот вопрос не регулирует, однако, исходя из формулировки ч. 2 ст. 128 ТК РФ, которая гласит, что отпуск за свой счет предоставляется именно в случае регистрации брака, можно сделать вывод, что этот вид отдыха является целевым. То есть период отпуска должен захватывать дату бракосочетания. И поскольку ТК не предусматривает возможности деления такого отпуска на части, очевидно, что взять его позднее чем через 5 дней после свадьбы нельзя.

Однако указанные обстоятельства не лишают работника возможности по согласованию с руководством взять отпуск без сохранения заработной зарплаты большей продолжительностью и без привязки к бракосочетанию. По соглашению сторон эти дни отдыха могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому или иному виду отпуска.

При каких обстоятельствах оплачивается «свадебный» отпуск?

Дополнительный отпуск в связи с бракосочетанием не оплачивается согласно вышеуказанным нормам трудового законодательства. Это время работник отдыхает за свой счет.

Однако сотрудник, вступающий в брак, может рассчитывать на оплату дополнительных выходных, если в коллективном договоре, положении об отпусках или другом локальном нормативном акте организации-работодателя присутствует соответствующее положение.

Например, в такой форме (образец фрагмента коллективного договора):

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР

Общества с ограниченной ответственностью «Радон»

8.3. Работодатель имеет право предоставить сотрудникам дополнительные оплачиваемые отпуска в следующих случаях:

а) собственной регистрации брака — 3 рабочих дня;

б) свадьбы детей — 2 рабочих дня.

Кроме того, в этом же договоре может быть предусмотрено и предоставление льгот и компенсаций, например выплата единовременной материальной помощи сотрудникам, вступающим в брак.

Порядок расчета отпускных для дополнительного отпуска такой же, как и как для ежегодного отпуска:

  1. Подсчет общего дохода за год: все начисления по оплате труда, включая больничные и командировочные.
  2. Определение общего количества дней, которые отработаны за год. На сегодня высчитано усредненное число — это 29,3.
  3. Исчисляется средняя заработная плата за один день: итоговый доход делится на календарные дни, которые отработаны.
  4. Итоговая сумма = средний заработок × количество дней дополнительного отпуска.

Например, сотрудник полностью отработал 12 месяцев, предшествующих отпуску. Зарплата составляет 20 000 руб. Руководитель организации подписал заявление на оплату 5 дней для отпуска в связи с бракосочетанием. Расчет следующий: 20 000 / 29,3 × 5 = 3 413 руб.

Также в этом случае применяются все правила для начисления отпускных:

1) выплата проводится за 3 дня до начала отпуска;

2) НДФЛ и страховые взносы удерживаются и перечисляется в бюджет;

3) в подсчет дней включаются выходные без учета праздничных дней.

ВАЖНО: в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска входят только 14 дней бесплатного отпуска (по любым основаниям). Остальные дни — нет (ст. 121 ТК РФ).

Можно ли предоставить работнику три дня выходных вместо пяти?

Формулировка ч. 2 ст. 128 ТК РФ не содержит точной продолжительности неоплачиваемого отпуска в связи с бракосочетанием работника. Диспозиция нормы содержит фразу «до 5 дней», что позволяет работодателю установить длительность дополнительного «свадебного» отдыха работнику в установленных законодателем пределах. Таким образом, предоставление 3-дневного отпуска будет полностью соответствовать закону.

Материальная помощь для работников, вступающих в брак

Лицо, которое вступает в брак, может также рассчитывать на получение материальной помощи, если таковая предусмотрена коллективным договором или иным внутренним документом работодателя. С заявлением о предоставлении денежной помощи работник может обратиться к руководителю. В случае подписания должностными лицами издается соответствующий приказ.

Форма приказа законодательно не закреплена, при необходимости можно воспользоваться следующим образцом:

ООО «РАДОН»

Приказ

об оказании материальной помощи

Москва 01.11.2016

Приказываю оказать материальную помощь менеджеру Рябцеву Александру Сергеевичу в связи с бракосочетанием в сумме 5 000 руб.

Директор (подпись) Николаев П. Н.

Отпуск в связи с бракосочетанием во время испытательного срока

Испытательный срок — это период, на который распространяются все нормы и положения трудового законодательства. Гарантируется лицу и право на неоплачиваемый отпуск в связи со свадьбой или по иной уважительной причине. Роструд в письме «Об отсутствии оснований для включения в испытательный срок…» от 25.04.2011 № 1081-6-1 разъяснил, что в такой ситуации течение испытательного срока прерывается и возобновляется после отгулов.

Несмотря на то что трудовое законодательство ограничивает работника в предоставлении количества дней отпуска и его оплате, локальные акты могут предоставлять дополнительные преимущества.