Как взять на работу украинца. Что делать после заключения договора

В последнее время все больше украинцев отправляются на заработки в Российскую Федерацию. В чем причины такого явления? Какая существует работа для граждан Украины и как грамотно оформить все документы для осуществления трудовой деятельности? На эти и многие другие вопросы будут представлены ответы далее.

Статус гражданина Украины в России

Как известно, иностранные граждане могут находиться на территории Российской Федерации под разными статусами. Так, те же украинцы способны пребывать в России в качестве представителей следующих социальных групп:

  • лица, временно находящиеся в стране (ограничение здесь - три месяца максимум);
  • лица, временно проживающие в стране (для этого также должно быть оформлено соответствующее разрешение на срок до трех лет);
  • лица, постоянно проживающие в стране (для этого нужен так называемый вид на жительство - документ, позволяющий находиться на территории страны до пяти лет и более).

Прием на работу граждан Украины возможен для каждого представителя вышеперечисленных групп. Украинцы, в отличие от многих других иностранцев, могут не получать визу на въезд в Россию (однако украинские власти подумывают об отмене безвизового режима).

Необходимые документы

Прием на работу граждан Украины регламентируется российским Трудовым Кодексом и Федеральным Законом №115 от 25 июля 2002 года. Согласно этим, а также некоторым другим нормативным актам, украинские жители, пребывающие в Россию, обязаны представить работодателю следующие документы:

  • Паспорт, или любой другой документ, удостоверяющий личность.
  • Миграционную карту со специальными пометками пограничников.
  • Отрывок из уведомления о На листке должны быть пометки из ФМС. Если же такого листка у украинца нет вовсе, то постановкой лица на учет должен в течение трех дней заняться работодатель.
  • Трудовая книжка.
  • Соответствующее разрешение на осуществление рабочей деятельности.
  • Документ, подтверждающий наличие определенных знаний, квалификацию, имеющееся образование и т. д.
  • (бывает нужна далеко не на всех предприятиях).

Естественно, разрешение на работу гражданам Украины не может быть выдано при наличии лишь вышеперечисленных документов. Многие работодатели требуют и некоторые другие виды документации - здесь все зависит от типа предприятия, на котором собирается работать гражданин.

Получение патента

Официальное оформление граждан Украины на работу в Российской Федерации будет невозможным без предоставления работодателю так называемого патента. Патент - это специальный документ, позволяющий иностранцам осуществлять трудовую деятельность на территории России без визы на въезд. При этом патент будет действителен только в том регионе, где он непосредственно получен. Так как же получить патент?

Любой украинец, прибывающий в страну на заработки, при въезде в Россию должен указать в миграционной карте слово "работа". Далее необходимо зарегистрироваться в местном отделении миграционной службы. Сделать это нужно как можно скорее (для украинцев отводится срок в 90 дней), иначе орган может взыскать немалый штраф. Сам патент будет получен в течение месяца в ближайшем отделении миграционного управления (бывшее ФМС). Срок действия патента - не больше месяца.

Таким образом, работа в России гражданам Украины предоставляется лишь при наличии на руках официального разрешения - патента.

Ответственность за нарушение миграционного законодательства

Прием на работу граждан Украины, оформление различной документации, обращение в соответствующие органы - все это является сферой миграционной политики. Любое нарушение здесь будет караться административной ответственностью. Какие именно проступки и виды нарушений здесь стоит выделить? Вот лишь некоторые примеры:


Какое наказание может последовать за подобного рода нарушения? Российское законодательство предусматривает штраф до 7 тыс. рублей, а также возможность выдворения из государства с запретом на дальнейший въезд. Работа для граждан Украины, допустивших правонарушения, также может быть потеряна.

Особенности постановки на учет

Принять на работу гражданина Украины можно лишь в том случае, если последний поставлен на учет. Постановка на учет должна быть произведена в течение трех дней с момента пересечения границы. Украинцу нужно обратиться в орган миграционного управления со следующим пакетом документов:

  • миграционная карта;
  • доверенность на осуществление действий по постановке лица на миграционный учет работодателем;
  • документация, подтверждающая право собственности.

Действия работодателя

Принять на работу гражданина Украины может любой работодатель. Процедура приема стандартная и практически ничем не отличается от трудоустройства российских граждан. Однако если украинец устраивается на работу впервые, потребуется передача информации в Пенсионный Фонд и оформление СНИЛСа.

Многие работодатели и вовсе отказываются принимать на работу украинцев. Аргументируют они это словами вроде "не оформляем на работу гражданина Украины, потому что это тяжело и муторно, необходимо передавать много бумаг в органы". Это, конечно же, неверный подход. Бумаг здесь совсем немного, а отправить их можно заказным письмом. Какие именно документы необходимо оформить? Об этом далее.

Уведомление государственных органов

Общее количество бумаг, которые необходимо передать в государственные структуры, разнится в зависимости от того, юридическим или физическим лицом является работодатель. Так, если руководитель предприятия - юридическое лицо, то в органы придется передать:


Если же работодатель является физическим лицом, то есть индивидуальным предпринимателем, то придется предоставить все те же документы, а также:

А что можно сказать о беженцах? Существует ли для них какой-то особый порядок приема на работу? Об этом далее.

О трудоустройстве беженцев

Работа для граждан Украины, имеющих статус беженца, регламентируется ФЗ "О беженцах" от 1993 года. Сразу стоит отметить, что никаких особенных правил трудоустройства, согласно этому законопроекту, не устанавливается. Как беженцы, так и обычные украинские граждане принимаются на работу по одному и тому же порядку. В частности, лица, обладающие статусом беженцев, должны зарегистрироваться в Пенсионном Фонде РФ, передать сведения о себе в налоговую службу и обратиться в Центр занятости населения.

При этом некоторые отличия все же имеются: это отсутствие необходимости в оплате государственной пошлины, а также ненужность передачи в миграционный отдел сведений об украинском предприятии-партнере (вряд ли украинский беженец может прибыть в Россию от лица какой-либо компании для обмена профессиональным опытом).

Алгоритм действий

Сотрудники миграционного управления составили для украинцев подробную инструкцию, позволяющую официально трудоустроиться в России. Так, прием на работу граждан Украины будет возможен лишь после прохождения претендентами следующих этапов:


Необходимо отметить, что подобной инструкцией могут руководствоваться граждане любых стран, с которыми установлен безвизовый режим.

После начала военного конфликта с Украиной, многие жители этой страны переехали жить в Россию. Здесь им необходимо легализоваться и устроиться на работу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как должен вести себя российский наниматель, принимая на работу подданного Украины, узнаем дальше.

Важные моменты

Украинцы, приехавшие в Россию в начале военного конфликта, смогли получить гражданство нашей страны в упрощённом порядке, согласно действующему в то время, закону.

Для этого нужно было получить официальный статус беженца, и подать документы на гражданство.

Это дало им право трудоустроиться в России наравне с лицами, имеющими подданство нашей страны.

Затем Указом Президента упрощённый порядок выдачи гражданства лицам этой страны был прекращён.

И теперь, чтобы оформиться на работу в нашей стране, украинцы должны пройти все стадии – получение РВП, потом ВНЖ, и уже после само гражданство.

На стадии получения ВНЖ они могут оформиться на основании трудового договора. Если же оформлено только РВП, то придётся ждать выделения квоты.

Украина — это страна, имеющая безвизовый режим с Россией. По этой причине, работодателям в нашей стране не нужно оформлять разрешение на приём иностранцев.

Общие правила

Порядок приёма на работу иностранных граждан может отличаться в зависимости от того, какой статус в нашей стране имеет трудоустраивающееся лицо.

Поэтому можно выделить несколько порядков приёма следующих категорий:

Вне зависимости от того, лицо из какой категории будет трудоустроено к российскому нанимателю, на последнего возлагается обязанность по обязательному уведомлению компетентных органов о приёме на работу иностранца или увольнении его.

Компетентным органов является ОВМ (бывший ОФМС) по месту нахождения работодателя. Уведомить нужно письменно, в течение 3-ёх дней после приёма или увольнения. Образец уведомления УФМС о приеме на работу иностранного гражданина можно .

При уведомлении не играет роли ни страна, из которой приехал соискатель, ни род его деятельности, ни его официальный статус.

Отказать в трудоустройстве украинцу только из-за его государственной принадлежности, или, наоборот, изъявить желание брать на работу только этих граждан, ни один российский предприниматель не имеет права.

Алгоритм действий при осуществлении процедуры приема

Вне зависимости от того, какой статус имеет лицо, общий порядок оформления и приёма на работу следующий:

Работодатель должен запросить у соискателя документы которые соответствуют установленному перечню. В него входят:
  1. Трудовая книжка. Если оформление происходит впервые, то её будет делать этот наниматель.
  2. Свидетельства о том, что иностранец законно пребывает в России.
  3. Документы об образовании соискателя.
  4. Полис ОМС или ДМС.
  5. СНИЛС / ИНН. При первичном трудоустройстве эти документы поможет оформить работодатель.
  6. Документ, который удостоверяет личность соискателя.
  7. Дополнительные бумаги, в зависимости от должности. Например, медицинскую книжку или справку о несудимости
После этого он должен уточнить его статус пребывания в России
Заключить с соискателем на вакантную должность трудовой договор
В течение 3-ёх дней после подписания уведомить ОВМ по месту нахождения

При таком алгоритме действий, иностранец будет законно работать в России. При проверке уполномоченными органами, к предпринимателю не будет претензий.

С РВП

Если украинец имеет РВП, то этот документ он должен предъявить при трудоустройстве. В остальном, порядок приёма не отличается от общего алгоритма действий.

Иностранцам не нужно оформлять патент или разрешение на работу, достаточно лишь непросроченного разрешения на временное проживание.

Но, для украинцев, желающих работать в РФ, есть несколько ограничений. Это:

С видом на жительство

Вид на жительство — это последняя стадия перед получением гражданства. Украинцы, имеющие вид на жительство, практически приравниваются к гражданам РФ.

Иностранец, имеющий ВНЖ, имеет те же права, что и гражданин России, кроме права голосовать и быть избранным. Поэтому он может устроиться на работу по трудовому договору.

Приём на работу лиц, имеющих ВНЖ — довольно простая процедура, мало чем отличающаяся от трудоустройства граждан России.

Но, есть несколько нюансов, которые должны знать российские работодатели. Это:

Гражданам рекомендуется оформлять РВП и ВНЖ в виде отдельного документа, а не в виде штампа во внутреннем паспорте.

Дело в том, что законодательство этой страны (так же как и многих других) запрещает вносить какие-либо пометки в паспорт органам других стран.

Поэтому признание штампа в украинском паспорте может привести к незаконности пребывания в России, пока иностранец не докажет обратное.

Важно! При трудоустройстве подданного Украины с видом на жительство, российский работодатель не имеет права требовать от него прохождения медосмотра или получение дополнительного медицинского полиса.

Исключение составляют должности, для которых наличие медицинской книжки является обязательным документом.

По патенту

Если украинец не имеет в России ни разрешения на временное проживание, ни вида на жительство, а находится в стране по миграционной карте, то для официального трудоустройства ему необходимо оформить патент.

Дальнейшее кадровое оформление иностранцев, имеющих патент – процедура несложная, но имеющая ряд нюансов, о которых должен знать каждый начальник.

Оформление на работу граждан Украины, у которых нет этих документов, запрещено.

Беженцев и иных категорий

Беженцы из Украины, желающие трудоустроиться в России, должны получить официальный статус «беженца».

Тогда порядок будет точно такой же, как и для украинцев, имеющих вид на жительство.

Особый порядок оформления на работу предусмотрен для граждан самопровозглашенных республик ЛНР и ДНР.

Если соискатели из этих регионов не имеют в России ни РВП, ни ВНЖ, а также украинских документов, они могут оформить патент на общих основаниях. После этого их прием будет происходить в общем режиме.

Россия признаёт действительными паспорта, выданные на территории ЛНР и ДНР. Выходцам с этих республик не нужно получать украинский паспорт, чтобы трудоустроиться в России.

Необходимый пакет документов

Для оформления на работу в России, украинец должен иметь следующие документы:

Трудовая книжка Если происходит впервые, то её будет оформлять этот начальник
Документ, который свидетельствует о том, что иностранец законно пребывает в России Это должен быть документ РВП или ВНЖ, или миграционная карта
Документы Об образовании соискателя
Полис ОМС или ДМС Если происходит по патенту
СНИЛС / ИНН При первичном трудоустройстве эти документы поможет оформить наниматель
Документ, который удостоверяет личность соискателя Для украинцев это внутренний паспорт
Дополнительные документы, в зависимости от должности Например, медицинскую книжку или справку о несудимости. Но, они нужны лишь для оформления на определённые специальности или должности

Уведомление УФМС

В течение 3-ёх дней после подписания с гражданином Украины трудового договора, российский наниматель обязан уведомить об этом факте ОВМ по месту своего нахождения.

В уведомлении не нужно указывать, гражданином какой страны является иностранец, и какую должность он будет занимать.

Предприниматель не должен вдаваться в такие подробности. Он должен только уведомить об этом соответствующие органы.

Многих работодателей, бухгалтеров и кадровых специалистов интересует, как же должен проводиться прием на работу гражданина Украины в 2019 году. Учитывая высокий уровень ответственности работодателя за нарушение трудового и миграционного законодательства, любая ошибка может стать критичной для предприятия. При этом следует понимать, что порядок приема на работу украинцев с РВП (разрешением на временное проживание), беженцев и переселенцев, с видом на жительство или патентом является различным, что также следует учитывать ответственному за кадровые назначения лицу.

Прием на работу граждан Украины в 2019 году – общие нормативы

Российским законодательством предусматривается особый порядок регулирования, применяемый по отношению к процедуре . Основу используемой в данном аспекте правовой базы составляет Федеральный Закон №115 от 25.07.2002. Именно означенным документом регулируются основные нормативы, применяемые относительно процедуры приема на работу как украинцев, так любых других нерезидентов РФ.

При этом следует помнить о том, что в любом случае украинцы являются гражданами страны, имеющей безвизовый режим с РФ, поэтому для них от работодателя не требуется получения разрешения на трудоустройство иностранцев. В целом, порядок приема на работу граждан Украины может отличаться в зависимости от конкретной ситуации, поэтому стоит рассмотреть следующие возможные варианты действий:

  • Прием на работу украинцев в 2019 году с видом на жительство.
  • Прием на работу граждан Украины с РВП.
  • Прием на работу украинцев в 2019 году по патенту.
  • Трудоустройство украинцев из ЛНР и ДНР, беженцев и иных категорий граждан.

Вне зависимости от обстоятельств и вышеуказанной категории граждан, есть некоторые нормативные принципы, которые применяются по отношению к любым трудоустраивающимся украинцам и которые следует знать каждому работодателю. В частности, одним из них является обязательное иностранца или о его увольнении. Таковое уведомление должно подаваться в надлежащие органы по вопросам миграции в течение трех суток с момента заключения договора или его расторжения, при этом не имеет значения ни категория иностранца, ни его страна происхождения, ни иные аспекты деятельности.

Работодатель не вправе указывать в вакансии информацию о том, что он хочет принять на работу именно украинца, или наоборот – лицо, не являющееся украинцем либо иностранцем. Таковые действия могут расцениваться прокуратурой и иными контролирующими органами как прямое проявление дискриминации по национальному признаку.

Прием на работу граждан Украины в 2019 году с видом на жительство

Наиболее либеральным является действующее российское законодательство относительно трудоустройства граждан Украины, имеющих вид на жительство, оформленный в надлежащем порядке. В данном случае российские законодательные нормативы делают процесс принятия таковых лиц на работу максимально простым как для самого сотрудника, так и для потенциального работодателя. В целом, процедура трудоустройства таких лиц не будет отличаться от приема на работу россиян по трудовому договору, за исключением нескольких дополнительных изменений и особенностей. В частности, к таковым особенностям и отличиям можно отнести следующие характерные стороны трудоустройства:

  • От украинцев с видом на жительство при приеме на работу не надо требовать военный билет. Данный документ предоставляют исключительно военнообязанные граждане РФ.
  • Вместе со своим общегражданским паспортом Украины, соискатель также обязан предоставить при трудоустройстве документы, утверждающие наличие у него вида на жительство. Он может быть оформлен как отдельный документ, так и иметь формат штампа в иных удостоверяющих личность документах.

Миграционная служба иногда практикует простановку штампа о виде на жительство в украинском паспорте. Однако с точки зрения украинского законодательства, никакие органы иных стран не имеют права вносить изменения и записи в национальный паспорт украинца, а внесение таковых отметок является поводом для признания паспорта недействительным. Поэтому в отдельных вопросах даже в России может признаваться недействительным паспорт гражданина Украины с проставленным видом на жительство. В то же время таковая отметка в загранпаспорте является целиком законной.

Работодателю следует помнить, что от лиц, имеющих вид на жительство, он не вправе требовать ни медицинского осмотра, ни документов о медицинском страховании. Следует отметить, что для определенных должностей работодатель должен требовать предъявления справки о несудимости – в отношении украинцев и иных иностранцев таковая справка должна быть предоставлена как из органов МВД их родной страны, так и из российского МВД.

Однако это касается исключительно особых должностей и профессий, например, связанных с работой с детьми. Требовать такой документ, если данное требование не предусмотрено законодательством – запрещено.

Прием на работу украинцев с РВП – порядок действий

Для украинцев, имеющих разрешение на временное проживание, порядок действий работодателя также является достаточно простым и практически не отличается от пошаговой инструкции по приему на работу украинцев с видом на жительство. Так, для них точно так же не требуется наличие патента или разрешения на работу, а единственным предъявляемым ими дополнительным документом будет являться непосредственно само разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации.

Однако в отношении таковых граждан Украины действуют и дополнительные ограничения. Так, они обладают возможностью трудоустройства исключительно на территории того субъекта РФ, где им выдано разрешение на проживание . Исключение может быть сделано только в отношении отдельных вариантов трудоустройства, а именно – временной работы сроком до 90 дней в случае связи рабочей деятельности с длительными перемещениями, и 40 дней – в случае отдельных командировок.

Документы о РВП, также, как и вид на жительство, могут иметь форму отдельного штампа в иных документах, либо же – отдельного изолированного бланка. Работодатель в любом случае может потребовать от сотрудника справку из миграционных органов, подтверждающую фактический статус соискателя.

Прием на работу украинцев по патенту в 2019 году

Гражданам Украины, которые не имеют ни вида на жительство, ни разрешения на временное проживание, а приехали в Россию по миграционной карте, для трудоустройства потребуется патент. Трудоустройство украинцев по патенту для работодателя в целом не является слишком сложной процедурой, однако имеет куда больше процессуальных шагов. В первую очередь, к особенностям подобного приема на работу украинцев по патенту можно отнести следующие аспекты:

  • При приглашении на работу соискателей по патенту, работодатель в первую очередь обязан удостовериться в наличии выданного патента, а также в соответствии должностей или сферы труда, указанной в патенте, вакансии. Кроме этого патент выдается и имеет силу исключительно на территории одного субъекта РФ, а при необходимости изменить должность работника или переехать на территорию иной части страны, необходимо также произвести и замену патента.
  • Помимо самого патента, работодатель обязан проверить также наличие у соискателя миграционной карты и документов, подтверждающих наличие медицинской страховки или медицинского обеспечения со стороны аккредитованного медучреждения. Без страховки принимать на работу украинцев, не обладающих ВНЖ или РВП, запрещено.

Оформить сам патент может любой въехавший в Россию на законных основаниях украинец, при условии предоставления в миграционную службу следующего пакета документов в течение первого месяца после въезда на территорию страны:

  • Заявление про предоставление патента.
  • Гражданский паспорт украинца.
  • Миграционная карта с отметкой о намерении работать в РФ как цели въезда.
  • Договор или полис ДМС.
  • Документация о постановке на регистрационный учет по месту пребывания.
  • Документация о знании основ русского языка, а также трудового, миграционного, административного, гражданского и уголовного законодательства.

За выдачу патента необходимо уплатить госпошлину, точные размеры которой могут разниться в зависимости от региона и объема прилагаемых документов. Сроки выдачи патента составляют 10 дней после предоставления в отделение МВД по вопросам миграции всей вышеозначенной документации. При этом сроки действия патента составляют не более одного года с момента выдачи.

Порядок приема на работу жителей ДНР и ЛНР в России и беженцев из Украины в 2019 году

Чтобы устроиться на работу беженцам из Украины в России также предусмотрен особый порядок действий. В частности, в первую очередь им необходимо получить удостоверение беженца, которое будет являться единственным подтверждением их фактического статуса. При наличии означенного удостоверения порядок приема таких лиц на работу будет аналогичным, как и в отношении украинцев с видом на жительство и не потребует никаких дополнительных действий со стороны работодателя, кроме уведомления УВМ МВД.

В отношении же приема на работу жителей ДНР и ЛНР российское законодательство также предусмотрело особые механизмы решения. В частности, если они не имеют вида на жительство и разрешения на проживание, а также не обладают украинскими документами, они все равно могут трудоустроиться на общих основаниях, оформив себе патент. До 2015 года переселенцам из ЛНР и ДНР можно было работать в России без патента и без дополнительных ограничений, однако на текущий момент данной возможности более не имеется.

Тем не менее, предусмотрены в отношении приема на работу дончан и луганчан в России определенные льготы. В частности, они имеют право въезда в Россию и право полноценного использования паспортов, выданных ДНР и ЛНР, соответственно. Однако постановление правительства, регулирующее данный аспект взаимоотношений, предусматривает временный характер признания означенных документов вплоть до момента урегулирования политического кризиса в Украине.

Общий порядок действий по приему на работу граждан Украины – пошаговая инструкция

В общем, пошаговая инструкция для работодателя, собирающегося трудоустроить гражданина Украины, является достаточно простой и может выглядеть следующим образом:

  1. В первую очередь работодателю необходимо запросить у соискателя необходимые документы и уточнить его статус, так как перечень документов будет зависеть именно от этого.
  2. Работодатель должен потребовать от соискателя:
  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Документ, подтверждающий законность пребывания в России.
  • Полис или договор ДМС при приеме на работу по патенту.
  • СНИЛС.
  • Документы об образовании и , если таковые необходимы.
  1. В течение трех дней после заключения трудового договора работодателем должно быть уведомлено территориальное отделение УВМ МВД о приеме на работу иностранца.

СНИЛС и трудовую книжку, если они отсутствуют у украинца, вне зависимости от его категории и статуса, оформляет сам работодатель самостоятельно. Требовать предъявления украинской трудовой книжки работодатель не вправе, равно как и справки о несудимости, если её наличие не предусмотрено законом. В то же время, требование предъявить документы об образовании является целиком законным.

Прием на работу граждан Украины в 2019 году зависит от того, в каком статусе находится в стране будущий работник. Мы поможем разобраться в особенностях приема украинцев с разными статусами, скачать образец трудового договора с украинцем, заполненную форму уведомления УФМС.

Читайте в нашей статье

Как принять на работу гражданина Украины в 2019 году

Первое, что вы должны сделать, принимая на работу украинца - спросить у кандидата, не беженец ли он. Если окажется, что нет - уточните, по каким основаниям он находится в России: вид на жительство, разрешение на временное проживание или документы временного пребывания. Только выяснив все это, начинайте работу. К вашим услугам три алгоритма для трех разных статусов украинца.

С разрешением на временное проживание

Доказательство этого статуса - штамп в паспорте, который ставят в территориальном представительстве Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД России). Статус дается на три года, поэтому удостоверьтесь, что документы не просрочены. Если все в порядке - вы можете запрашивать у украинца те документы, которые требуются по статье 65 ТК РФ, и оформлять его на работу точно так же, как россиянина. Ни патент, ни разрешение на работу вам для этого не нужны.

Тем не менее, есть одна тонкость, которую следует учесть.

Гражданин Украины, который временно проживает в России, может получить работу только в том регионе, где получил разрешение жить.

Но из этого правила есть два исключения, которые должны быть соблюдены одновременно:

  • профессия или должность, на которую претендует гражданин Украины, включена в список Минздравсоцразвития России (приказ от 28 июля 2010 г. No 564н);
  • срок работы вне региона (суммарно за год) не превышает 90 календарных дней, если работа связана с поездками и делается в пути, и это ясно указано в трудовом договоре - или 40 календарных дней, когда речь идет о командировках.

Очень частый вопрос, который задают кадровики: нужно ли подавать в УФМС уведомление о том, что они приняли на работу гражданина Украины с РВП. Ответ - да, конечно.

Пошаговая инструкция приема на работу гражданин Украины

Шаг 1. Определите статус украинца

В зависимости от того, временно пребывает украинец в России, имеет вид на жительство или разрешение на временное проживание изучите особенности приема данного кандидата.

Шаг 2. Запросите документы

Вот исчерпывающий перечень документов, которые украинец должен предоставить:

  • удостоверение личности (паспорт) / удостоверение беженца;
  • вид на жительство / разрешение на временное пребывание / миграционная карта;
  • полис (договор) ДМС;
  • патент (для временно пребывающего украинца);
  • СНИЛС (если украинец впервые устраивается в России на работу, поставьте его на пенсионный учет сами);
  • трудовая книжка (если украинец впервые устраивается в России на работу, оформите ему трудовую книжку сами);
  • документы об образовании (при необходимости);
  • справка об отсутствии судимости (при необходимости).

Читайте также:

Шаг 3. Оформите трудоустройство

Теперь проверьте всё полученное - и заключайте трудовой договор .

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Обращаться надо в ту миграционную службу, где украинец работает или получил патент. Если вы приняли человека на работу, если расторгли с ним договор - обо всем этом надо подавать уведомление , причем не позднее, чем в три дня с момента заключения/расторжения контракта. Это требование п. 4 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ.

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. No 147.

Кстати, заполняя бланки уведомлений - соблюдайте специальные требования. Их не так много - но они важны:

  • заполнять разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке;
  • не использовать сокращения, аббревиатуры и исправления;
  • заполнять все соответствующие поля.

Что касается способов подачи, то тут есть много вариантов. Можно принести документы лично, можно направить по почте (не забыв про опись вложения и уведомление о вручении), а можно в электронном виде послать на сайт ГУ МВД по вопросам миграции или «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Новые возможности для карьерного роста

Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение - удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Особенности приема на работу граждан ЛНР и ДНР

Луганские и донецкие граждане - особая группа украинцев. Если к вам обратился такой кандидат, он может предъявить вам паспорт гражданина ДНР или ЛНР. Россия признает эти паспорта, и соответствующий указ подписан Президентом (от 18 февраля 2017 г. No 74). Поэтому такой документ можно принять как удостоверение личности.

Много граждан Украины желают трудоустроиться в России.

Поэтому российские работодатели интересуются: как правильно оформить прием на работу такого иностранца? Существуют ли нюансы, касающиеся трудоустройства украинцев в РФ? Какие документы следует требовать для этого? Ответы на эти вопросы вы найдете в следующей статье.

Правила приема на работу иностранцев в России в 2019 для российских работодателей

Первое правило: выясните статус иностранного гражданина в России. Это зависит от его пребывания на территории нашего государства (временное проживание или постоянное).

Второе правило: узнать, имеет ли иностранный гражданин визу на въезд? Не для всех иностранцев этот документ учитывается при трудоустройстве. Например, для граждан Украины в этом нет никакой необходимости. Поэтому прием на работу безвизового иностранца несколько проще.

Третье правило: в миграционной карте в графе «Цель въезда» должна быть запись «работа», что будет подтверждено его статусом пребывания и проживания.

Четвертое правило: безвизовый иностранный гражданин должен обязательно иметь патент, разрешающий его прием на работу, а визовый – специальное письменное разрешение на трудоустройство. Желательно проверить подлинность этих документов. Это можно сделать с помощью онлайн-сервиса, работающего на сайте ФМС. Для этого нужно перейти на страницу «Проверка действительности разрешений на работу и патентов», и ввести все данные о проверяемом документе – серию, номер, а также указать вид деятельности иностранца и номер паспорта, по которому патент выдавался. Но такая информация будет носить только ознакомительный характер, а документальное подтверждение подлинности патента получают при личном обращении в местное отделение миграционной службы.

Пятое правило: оформить официально трудовой договор с иностранцем, то есть узаконить его прием на работу.

Шестое правило: заполнить уведомление для миграционной службы о том, что осуществлен прием на работу иностранного работника, и доставить его за три дня в соответствующий государственный орган (можно лично либо воспользовавшись услугами почтовой службы). Готовую форму уведомления можно скачать с сайта ФМС https://www.fms.gov.ru/.

Седьмое правило: как российский работодатель, принявший на работу иностранного гражданина, вы должны помнить об ответственности за нарушение миграционного законодательства. Законы нашей страны предусматривают ряд правонарушений, за которые можно получить административное наказание:

  • прием на работу работника-иностранца без официально оформленного патента;
  • работник-иностранец выполняет обязанности, не по профессии, которая заявлена в соответствующем документе;
  • патент рабочего получен не в вашем регионе;
  • вы не сообщили в миграционную службу о том, что совершили прием на работу иностранца.

За эти нарушения миграционного законодательства российский работодатель может получить денежный штраф в размере до одного миллиона рублей, а также приостановление работы всей организации на срок до трех месяцев.

Статус граждан Украины в нашей стране

Закон РФ разделяет всех иностранцев, находящихся на территории нашей страны на несколько групп:

  1. Временное пребывание (ограничения по срокам до трех месяцев).
  2. Временное проживание (имеется соответствующее разрешение на это сроком до трех лет).
  3. Постоянное проживание (официально оформлен вид на жительство – срок действия составляет пять лет с возможностью последующего продления).

Эти условия разделения на определенные группы иностранцев, действуют и на украинцев. А вот получение визы на въезд (специального разрешительного документа) в Россию для граждан Украины не нужно. Таким образом, украинцы, находящиеся на российской территории, числятся как безвизовые иностранцы со статусом временного либо постоянного проживания (или пребывания).

Получение патента в России для безвизовых граждан Украины

Чтобы украинец мог официально трудоустроиться в России, ему нужно заняться оформлением патента, позволяющего получить работу у российского работодателя. Ему следует знать, что патент (специальный документ, дающий право работать на территории Российской Федерации без визы на въезд) действителен только в том регионе России, где он был получен.

После прибытия на территорию нашей страны любой украинец, особенно собирающийся здесь работать, в миграционной карте при указании цели въезда должен написать слово «работа». К тому же следует зарегистрироваться в территориальном отделении миграционной службы по месту пребывания – на это отводится определенный срок (для граждан Украины 90 дней).

Патент можно получить в течение тридцати календарных дней (начиная отсчет с момента въезда на территорию нашей страны), обратившись в ФМС с заявлением о выдаче этого документа. Также понадобится в эту же службу предъявить:

Учтите, что если придется заниматься оформлением патента после установленного временного периода, то за это нарушение придется заплатить штраф, и квитанцию об его уплате также представить в ФМС. Сейчас для иностранцев введена обязательная процедура дактилоскопии, которая проводится здесь же (в местном отделении миграционной службы).

В течение десяти дней специалисты этой службы проверяют подлинность предоставленных бумаг, и только после этого оформляют патент и выдают на руки украинцу. Срок действия такого документа для работы граждан Украины в России – не больше года, то есть двенадцать месяцев со дня оформления. При получении патента на руки иностранец оплачивает его в виде фиксированного аванса на определенный срок (например, на год). Если последующая уплата не произведена до истечения оплаченного ранее периода, то патент перестает действовать. В этом случае российский работодатель должен расторгнуть трудовой договор, заключенный с гражданином Украины. Но патент можно переоформить, не выезжая за пределы России, обратившись снова в соответствующую службу.