Как составить заявление в пфр, чтобы получить сведения о заработке. Запрос в пенсионный фонд об отчислениях на работника Запрос в пенсионный фонд об отчислениях образец

Новая форма "Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях" официально утверждена документом Приказ Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 21н.

Подробнее о применении формы:

  • Новые правила расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

    Средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Напомним, что застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по... , страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган ПФ РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего...

  • Порядок исчисления, порядок и сроки уплаты ЕСН налогоплательщиками, производящими выплаты физическим лицам

    ...), территориальные органы осуществляют контроль за достоверностью сведений о заработной плате (доходе), представляемых страхователями, в том числе застрахованными лицами... и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, пункт 6 Порядка регистрации в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам...

  • Бесплатная помощь застрахованным лицам напрямую от ФСС, если работодатель не может ее выплатить

    Утверждении Порядка оказания Фондом социального страхования Российской Федерации бесплатной помощи застрахованным лицам» (далее Приказ № 848н... "); - согласие на направление запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате и иных выплатах, вознаграждениях. К заполненному заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие...

  • Персонифицированный учёт: новые формы

    Заявление нужно для того, чтобы страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, направил запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица... . Формы указанного заявления работника, форма и порядок направления запроса, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации утверждены Приказом...

  • Социальные пособия: изменения законодательства, новые формы

    ... : форма заявления застрахованного лица о направлении запроса в ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях; форма запроса в ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица; порядок направления запроса в ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица; форма сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица; порядок...

  • Изменение законодательства для бухгалтера от 24.03.2011

    ... ;Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации". С...

  • Считаем больничный по-новому

    Законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного... заявления делает запрос в территориальный орган Пенсионного фонда о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в...

  • Заполняем новый бланк листка нетрудоспособности

    Чтобы страхователь, назначающий и выплачивающий пособие направил запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у предыдущих страхователях... пенсионного страхования. Формы указанного заявления работника, форма и порядок направления запроса, форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации...

  • Минздравсоцразвития утвердило форму заявления застрахованного лица о направлении запроса в территор. орган ПФ РФ о представлении сведений о заработной плате, форму и порядок направления запроса, форму и порядок представления запрашиваемых сведений ПФ РФ

    Форму заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях согласно приложению № 1; - форму запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица согласно приложению № 2; - Порядок направления запроса в территориальный орган Пенсионного фонда...

  • Минюст зарегистрировал приказы Минздравсоцразвития России, устанавливающие формы и порядок выдачи справок, сведений о заработной плате

    ... «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации».

  • Вступление в силу: законодательные акты РФ (19 марта 2012)

    Услуги в произвольной форме; листок нетрудоспособности установленной формы... справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений... справки о сумме заработной платы, заверенная в установленном порядке; заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях по установленной форме, в случае, если застрахованное лицо...

Помимо отчисления в государственные налоговые органы 13% от дохода работника в виде НДФЛ работодатель обязан переводить определенный процент от заработка своего сотрудника в фонды социального и медицинского страхования. К таковым относится Пенсионный фонд РФ (ПФР), Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) и Фонд социального страхования (ФСС).

Получить доступ к личному кабинету могут все пользователи портала Госуслуги или единой системы идентификации и аутентификации ЕСИА, отдельной регистрации не требуется. Для получения информации о пенсионных отчислениях необходимо иметь на сайте Госуслуги подтвержденную учетную запись.

Запрос в пенсионный фонд об отчислениях на работника

  • периоды трудовой деятельности и места работы:
  • размер заработной платы и начисленных страховых взносов;
  • информация о пенсионных накоплениях в рамках государственной программы софинансирования пенсии;
  • размер будущей пенсии и сформированные пенсионные права (для подсчета используется специальный калькулятор).

Если после обращения в указанные органы или получения выписки о пенсионных отчислениях через сайты выяснилось, что работодатель уклоняется от своих обязанностей или выполняет их недобросовестно, стоит обратиться к нему с требованием подписать трудовой договор. В договоре должны быть точно описаны все условия труда и ежемесячные налоговые отчисления.

Как посмотреть свои пенсионные отчисления в Пенсионный фонд через Интернет

Такие же перечисления за каждого сотрудника производят и индивидуальные предприниматели. Для сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях труда, существует дополнительный тариф страхового взноса (ФЗ №212 статья 58.3). Наивысший тариф принят для опасных условий труда, он составляет 4%.

Чем больше будет размер перечислений, тем выше будет пенсия. Так как не все работодатели добросовестно относятся к данному виду отчислений , то лучше держать ситуацию под контролем и суметь отстоять свои права на получение будущей пенсии. Как посмотреть и узнать пенсионные отчисления в пенсионный фонд?

сведения, подтверждающие неназначение лицу, осуществляющему уход за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства I группы, пенсии в соответствии с Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей»;

сведения, подтверждающие неполучение пенсии в уполномоченном органе федерального органа исполнительной власти, осуществляющем пенсионное обеспечение в соответствии с Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Как узнать отчисления работодателя в Пенсионный фонд

Большинство граждан интересует вопрос – «как узнать отчисления работодателя в пенсионный фонд?». Наиболее удобным и простым способом узнать необходимую информацию является обращение к главному бухгалтеру вашего предприятия. Он обязан обладать всей необходимой информацией.

Также можно запросить необходимые данные с помощью письменного запроса . Для этого нужно лично обратиться в отделение ПФР и составить соответствующее заявление. В нем нужно указать способ, с помощью которого вас проинформируют о произведенных отчислениях. После истечения 10 дней с момента подачи заявления вы можете получить выписку с лицевого счета с помощью почтового отправления.

Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма

Согласно Трудовому законодательству, работодатель обязан выдавать своим работникам по их запросам ряд документов о работе, среди которых названы и справки об отчислениях в ПФР, произведенных за работника (ст. 62 ТК РФ). Каким образом, и по какой форме организациям и ИП-работодателям необходимо оформлять такие справки, рассмотрим далее.

На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР. Фактически, в ответ на обращение работника, ему нужно предоставить те самые сведения персучета, которые подает работодатель в Пенсионный фонд по каждому сотруднику. Копию таких сведений работодатель должен выдать работнику в течение пяти дней со дня его обращения, а при увольнении обязан передать их работнику в день увольнения или прекращения договора ГПХ (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как составить заявление в ПФР, чтобы получить сведения о заработке

В заявлении работник должен написать, что просит вашу компанию выяснить в ПФР сумму доходов за последние годы - 2014 и 2013-й. Но для некоторых сотрудников период может быть иным. Предположим, в 2014 или 2013 году сотрудница была в декретном или детском отпуске. Сейчас она вправе заменить годы в расчетном периоде. То есть пособие в 2015 году ей можно посчитать исходя из заработка за любые предшествующие годы, а не строго за 2013 и 2014 годы. Можно взять, например, 2011 и 2012-й. Тогда сведения за эти годы сотрудница должна запросить в заявлении. Если в последние годы сотрудник работал в нескольких компаниях, то на каждую надо заполнить отдельное заявление.

Перед тем как обратиться в ПФР, сначала вам понадобится взять у нового сотрудника специальное заявление (п. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Оно должно быть составлено по специальной форме, которая утверждена приложением № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н. Чтобы работник быстрее оформил документ, выдайте ему чистый бланк и заполненный образец. Кроме того, сообщите сотруднику, что запрос сведений в ПФР - в его же интересах. Ведь чем больше данных о доходах будет в вашем распоряжении, тем больше будет сумма пособия. Заявление о заработке в ПФР:

Документы, которые ПФР запрашивает самостоятельно


Государственная услуга по установлению и выплате дополнительного социального обеспечения членам летных экипажей воздушных судов гражданской авиации и ежемесячной доплаты к пенсии отдельным категориям работников организаций угольной промышленности:

  • сведения о месте жительства (месте пребывания) на территории Российской Федерации гражданина Российской Федерации;
  • сведения, подтверждающие постоянное проживание на территории Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
  • сведения, подтверждающие факт получения (неполучения) пенсии в соответствии с Законом от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Отчисления в пенсионный фонд

Здесь стоит помнить, что пенсионные и другие типы отчислений работодатель должен делать из своих средств, и он не имеет права вычитать эти суммы из зарплаты сотрудника. Что касается пенсионных отчислений, то они подразделяются на две категории: на страховую пенсию и накопительную.

Дополнительные тарифы для отчислений в ПФР вводятся для тех работодателей, которые имеют рабочие места на вредном производстве. Иными словами, если они производят отчисления в пользу тех лиц, которые имеют право на получение льготной пенсии.

Как проверить работнику его отчисление в пенсионный фонд

  • В появившемся списке выбираем Минтруда и соцзащиты населения, а затем Пенсионный фонд.
  • На следующем экране вы увидите пункт об информировании застрахованных граждан о текущем состоянии их счетом в системе пенсионного страхования. Выбираем ее.
  • На следующем экране нужно кликнуть по пункту «Получить услугу».
  • Ждем пару минут, пока будет проведена обработка запроса.
  • Получаем результат.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Справки о зарплате и запросы в ПФР и ФСС для расчета пособий: формы есть, а толку нет

Мы благодарим главного бухгалтера ООО «Градиент» Татьяну Владимировну Киселеву (г. Пермь) за предложенную тему статьи.

С этого года нужно выдавать справки работникам и бывшим работникам о зарплате для исчисления соцстраховских пособий.

Мы расскажем о том:

  • как правильно заполнить эту справку;
  • имеет ли смысл проверять справки о зарплате, предоставленные работниками;
  • как сделать запрос в ПФР о зарплате работника у других работодателей.

Заполняем справку о зарплате

Справку о зарплате для расчета пособий по утвержденной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н (далее - Приказ № 4н) вам нужно выдатьп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ) :

  • <или> увольняющемуся работнику - в последний день работы. Заявление от увольняющегося работника для ее выдачи не нужно. Если справку невозможно вручить работнику из-за того, что его нет на работе в этот день, вам нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за справкой. Либо пусть он даст вам согласие на отправку ее по почтеп. 2 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 4н) ;
  • <или> бывшему работнику - не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления в произвольной формеп. 3 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 4н) . Заявление он может представить лично, по почте или через представителя. Если к вам за справкой обратится представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт. Также вы можете получить заявление о выдаче справки от бывшего работника по почтеп. 4 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 4н) .

Выдайте работнику при увольнении сразу несколько экземпляров справки о зарплате. А то он будет обращаться к вам за справкой каждый раз при поступлении на новую работу.

Если вы не выдадите работнику (бывшему работнику) в установленные сроки справку, а он пожалуется в трудинспекцию, то она может оштрафовать за несвоевременную выдачу документов, связанных с работойст. 62 ТК РФ ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

  • организацию - на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
  • руководителя или предпринимателя - на сумму от 1000 до 5000 руб.

Заполняя справку, учтите, что в ней нужно указать сумму выплат работникуп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ ; ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ (далее - Закон № 343-ФЗ) :

  • за текущий год по день увольнения;
  • за время работы в вашей организации в течение 2 календарных лет, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой.

При этом учитываются только выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Посмотрим, как нужно заполнить такую справку.

СПРАВКА
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год

1. Данные о страхователе:

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя

2. Данные о застрахованном лице: Указываете информацию на дату выдачи справки. Все записи делаете либо от руки черными или синими чернилами, либо с использованием компьютера. Не делайте исправлений и подчистокп. 5 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 4н)

Паспортные данные:

Адрес места жительства

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством**:

09Указываете выплаты работнику за 2009 г. (или ранее), которые включались бы в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 2010 г. Если эта сумма больше 415 000 руб., то указываете только 415 000 руб.ч. 1 ст. 2 Закона № 343-ФЗ ; ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...» (далее - Закон № 212-ФЗ)

242 000 (двести сорок две тысячи) руб. 00 коп.

(сумма цифрами и прописью)

10Указываете выплаты работнику за 2010 г., на которые вы начислили страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнствомч. 6 ст. 15 Закона № 212-ФЗ ; , из карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 2010 г.ч. 6 ст. 15 Закона № 212-ФЗ ; приложение к Письму ПФР от 26.01.2010 № АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П

338 800 (триста тридцать восемь тысяч восемьсот руб.) руб. 00 коп.

(сумма цифрами и прописью)

Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель, физическое лицо

Место печати страхователяСтавите круглую печать, которая не должна закрывать подписип. 7 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 4н)

О том, как определить сумму выплат за 2009 г. и за 2010 г. для исчисления пособий, которые нужно указать в справке, читайте:

Имейте в виду, что если впоследствии орган ФСС выявит, что вы указали в справке недостоверные сведения о зарплате и работнику было излишне выплачено пособие, то ФСС сможет через суд взыскать причиненный вашей организацией ущербст. 15.1 Закона № 255-ФЗ ; ст. 15 ГК РФ .

Проверяем справки от других работодателей

Если работник, который отработал у вас к началу 2011 г. меньше 2 лет, хочет, чтобы вы рассчитали ему пособие с учетом его заработка у других работодателей, он обязан представить вам справки о зарплате, заполненные по правилам, о которых мы рассказали вышеч. 5 ст. 13 , ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .

Если справка, содержащая всю необходимую информацию, была выдана работнику до того, как вступила в действие ее официально установленная форма, то вам не нужно просить работника принести справку по утвержденной форме.

Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“ Если справки, выданные до вступления в силу Приказа № 4н (29 марта 2011 г.) соответствуют по своему содержанию проекту справки, который был размещен на сайте Минздравсоцразвития, то есть в них имеются все необходимые сведения, то в получении работником новой справки нет необходимости” .

Если представленные работником справки покажутся вам сомнительными, вы вправе, но не обязаны направить запрос в ФССп. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ по установленной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 20н (далее - Приказ № 20н) , чтобы подтвердить сведения о страхователе, выдавшем справку о зарплате работнику.

Запрос вы направляете в территориальный орган ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, лично, по почте или в электронном виде (с применением ЭЦП)пп. 1, 4 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 20н) . Сроки, в течение которых орган ФСС должен вам ответить, не установлены.

При этом задержать выплату пособия из-за проверки вы не можетеч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ . Так что особого смысла в такой проверке нет.

Что будет, если вы выплатите работнику пособие исходя из данных справки, а впоследствии выяснится, что она содержала ложные сведения, нам разъяснили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

“ Организации несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенкомст. 15.1 Закона № 255-ФЗ . Если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм этих пособий, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством РФст. 15 ГК РФ .

Следовательно, сумма пособия, необоснованно выплаченная на основании справки, содержащей недостоверные сведения, не будет приниматься к зачету и может быть удержана из зарплаты застрахованного лица” .

ФСС РФ

Получается, что если ФСС откажет вам в возмещении выплаченного работнику пособия, то вы сможете в такой ситуации удержать из зарплаты работника излишне выплаченную сумму пособияч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ ; ст. 137 ТК РФ . Однако удерживать можно будет не более 20% суммы, причитающейся работнику при каждой выплате зарплаты. А если работник уволится, оставшуюся задолженность можно будет взыскать через судч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ .

Составляем запрос в ПФР

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинамч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ , он может обратиться к вам с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н (далее - Приказ № 21н) .

В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

Вы должны в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме

“ В настоящее время ПФР не располагает информацией о заработной плате работников. У нас есть сведения лишь об уплаченных за работника страховых взносах. Поэтому пока, получая запросы от работодателей, мы не можем предоставить им такую информацию” .

Получается, что пока ПФР не может направить вам запрашиваемые сведения о зарплате в установленный срок - не позднее 10 рабочих дней со дня получения вашего запросап. 2 Порядка... (приложение № 5 к Приказу № 21н) .

Из авторитетных источников

“ К сожалению, еще не все территориальные органы ПФР своевременно включились в работу по предоставлению информации о зарплате работников по запросам работодателей для расчета пособий. Если ПФР не предоставит запрашиваемую информацию, об этом случае необходимо проинформировать Центральный аппарат ПФР. Во II квартале этого года ситуация все же должна измениться.

Если же нет надлежаще подтвержденных сведений о заработке в расчетном периоде, то пособие следует исчислять исходя из имеющихся у вас данных. В частности, если отсутствует информация о зарплате за 2 предшествующих года, то пособие рассчитываете исходя из МРОТч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ” .

ФСС РФ

Рассказываем работнику

Сейчас органы ПФР не предоставляют сведения о зарплате y других работодателей. Поэтому пособие по больничному пока будет выплачено исходя из МРОТ (4330 руб.ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ ). Когда будут получены эти сведения, пособие будет пересчитано.

Некоторые отделения ПФР на местах в ответе на запросы работодателей сейчас указывают сумму уплаченных за работника пенсионных взносов. К сожалению, эту информацию при расчете пособий вы использовать не сможете. Значит, и в этом случае вы можете рассчитать пособие работнику только на основании имеющихся у вас сведений.

А впоследствии, после того как вы получите из ПФР уточненную информацию о зарплате работника, пособие нужно будет пересчитать и доплатитьч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ .

Вот и появились формы, которые должны были облегчить получение сведений, необходимых для расчета пособий. Однако, как видим, пока от них мало толку. Так что кто-то из работников по-прежнему получит пособие, исчисленное исходя из МРОТ, а вам потом придется его пересчитывать.

Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком считают из заработка за два календарных года, предшествую щих году наступления страхового случая. Причем в расчет берут заработок за время работы у других работодателей. Сумму заработка с предыдущих мест работы подтверждает справка, выданная бывшим работодателем (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Однако сотрудники не всегда могут ее получить, например, из-за ликвидации бывшего работодателя или невозможности с ним связаться. В таком случае запросить данные о заработке по прежнему месту работы компания может в ПФР. Запрос направляют на основании поступившего от сотрудника соответствующего заявления.

Как документ влияет на налоги

Заявление подтвердит, что работник не располагает данными о заработке с предыдущего места работы. А значит, и тот факт, что компания не нарушила права работника, назначив ему пособие без учета выплат с прежнего места работы. Документ косвенно также обоснует размер назначенного пособия и подтвердит правильность расчета страховых взносов.

В каком виде составляется

Заявление подают по установленной форме (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Форма заявления с просьбой сделать запрос в ПФР о сумме заработка по прежнему месту работы приведена в приложении 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н.

Что обязательно должно быть в документе

Если сотрудник в расчетный период работал у разных работодателей, то заявление он должен написать отдельно по каждому из них. В заявлении работнику помимо данных о себе нужно привести название прежнего работодателя и период работы, за который нет сведений о зарплате.

Также надо назвать причину, по которой сотрудник не смог самостоятельно получить справку о заработке. Перечень таких причин открыт (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Это может быть, к примеру:

Бывший работодатель ликвидирован;

У бывшего работодателя отсутствует сайт, а по известным работнику телефонам никто не отвечает;

Бывший работодатель находится в другом регионе России и у работника не получается связаться с ним;

Бывший работодатель просто отказывается предоставить данные о зарплате и др.

Страхователю/ территориальному органу страховщика,

(ненужное зачеркнуть)

Общество с ограниченной ответственностью

«Компания»


Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица
либо наименование территориального органа страховщика)

от застрахованного лица

Тимофеевой Ирины Ивановны

(фамилия, имя, отчество полностью)

Паспортные данные:

серия 44 05 номер 620755 кем и когда выдан

ОВД «Головинский» г. Москвы, 08.11.2010

Страховой номер индивидуального лицевого счета
(СНИЛС) 145-380-900 05

Адрес места жительства:

103473, г. Москва, ул. Делегатская, д. 9, кв. 71

Контактный телефон: +7 ( 491 ) 222-22-22

Заявление*
застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений
о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях

Поскольку я не имею возможности получить справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений от страхователя

(полное наименование организации (обособленного подразделения),

Закрытое акционерное общество «Организация»

(Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

за период работы (службы, иной деятельности) у этого страхователя, в течение которой я подлежал(а) обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, с 03 августа 20 09 г. по 15 марта 20 10 г. в связи с прекращением деятельности страхователем /по иным причинам (ненужное зачеркнуть, указать иные причины)

невозможностью самостоятельно получить сведения из-за смены работодателем своего местонахождения

для исчисления и выплаты мне пособия по временной нетрудоспособности ,

(по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком - указать нужное)

прошу в соответствии с частью 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.
№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» направить запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, из которых должно быть исчислено указанное пособие.

Подтверждаю свое согласие на обработку и использование территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации моих персональных данных о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях для подготовки им сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях и представления их страхователю/ территориальному органу страховщика

(ненужное зачеркнуть)

назначающему и выплачивающему пособие, Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

(полное наименование организации (обособленного подразделения),

(Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица либо наименование территориального органа страховщика)

(подпись застрахованного лица)

* Заполняется по каждому страхователю отдельно.