Положение о награждении почетной грамотой. Положение о почетной грамоте и благодарности федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

Приложение к постановлению

администрации Города Томска

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ И БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТОМСКА (далее - Положение)

1. Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Города Томска (далее - Почетная грамота, Благодарственное письмо) является формой поощрения администрацией Города Томска за заслуги в области экономики, науки, культуры, искусства, воспитания, просвещения, охраны здоровья и жизни, защиты прав граждан, спорта, внешнеэкономических и культурных связей и иные заслуги, следующих категорий граждан:

Государственных и муниципальных служащих, за успешное решение социально значимых вопросов для жителей города, а также по предотвращению и преодолению последствий чрезвычайных ситуаций, по укреплению законности и правопорядка, защите прав и законных интересов жителей муниципального образования «Город Томск»;

Работников юридических лиц независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (далее - организации) за заслуги в содействии и проведении социально-экономической политики муниципального образования «Город Томск», профессиональные успехи, за заслуги по развитию производства, науки, техники, культуры и спорта, искусства, здравоохранения, образования;

Иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих (находящихся) на территории муниципального образования «Город Томск», за большой личный вклад в развитие межрегиональных и международных связей муниципального образования «Город Томск» с другими муниципальными образованиями, странами, а также внесшие особый вклад в социально-экономическое развитие муниципального образования «Город Томск»;

5. Для награждения Почетной грамотой и Благодарственным письмом представляются следующие документы:

При награждении коллективов организаций:

Ходатайство о награждении, содержащее данные об участии в выполнении социально-экономических программ, о достижениях в производственной и иной деятельности организации, представляемой к награждению, о предполагаемой дате вручения.

При награждении граждан:

Ходатайство о награждении, содержащее биографические данные, сведения о трудовой деятельности, личном вкладе и трудовых достижениях в какой-либо из сфер деятельности, о других социально значимых достижениях представляемого к награждению, о предполагаемой дате вручения.

К ходатайству о награждении прилагаются копии документов, подтверждающих достижения и заслуги представляемого кандидата, а также выписка из протокола по выдвижению кандидата собранием (либо копии правовых актов, локальных актов по выдвижению кандидатов), уполномоченным органом субъектов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Положения, подписанные и заверенные печатью, а также документ, подтверждающий условие, указанное в пункте 6 настоящего Положения.

6. Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом осуществляется из соотношения: до 100 (ста) человек коллектива организации - 5 (пять) Почетных грамот и 5 (пять) Благодарственных писем ежегодно, свыше 100 (ста) человек коллектива организации – 10 (десять) Почетных грамот и 10 (десять) Благодарственных писем ежегодно.

7. Документы представляются не менее чем за 30 дней до даты вручения Почетной грамоты и Благодарственного письма.

8. Лица, указанные в пункте 4 настоящего Положения несут личную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в ходатайстве и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.

9. Внесенное ходатайство направляется для рассмотрения Мэром Города Томска в течение 5 рабочих дней со дня поступления документов в администрацию Города Томска.

10. Рассмотрение поступивших документов по награждению, а также принятие решений по результатам рассмотрения осуществляется Мэром Города Томска не позднее срока, предусмотренного пунктом 7 настоящего Положения.

11. По результатам рассмотрения представленных материалов Мэр Города Томска принимает одно из следующих решений:

а) решение о награждении Почетной грамотой либо Благодарственным письмом (оформляется муниципальным правовым актом администрации Города Томска);

б) решение об отказе в награждении (оформляется уведомлением).

Соответствующие решения Мэра Города Томска доводятся до сведения лиц в течение трех рабочих дней со дня их оформления путем направления в адрес организации, лица (вручения) копии соответствующего решения. Допускается повторное обращение организации, лица в администрацию Города Томска после вынесения решения об отказе в награждении при условии устранения обстоятельств, послуживших основанием для принятия Мэром Города Томска соответствующего решения. Повторное обращение осуществляется организацией, лицом в соответствии с пунктом 4 настоящего Положения.

12. В награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом может быть отказано в случаях:

Несоответствия ходатайств требованиям, указанным в пункте 5 настоящего Положения;

Несоблюдения срока представления ходатайств, указанного в пункте 7 настоящего Положения;

Превышение, установленного пунктом 6 настоящего Положения, лимита награждения.

13. Лица, награжденные Почетной грамотой или Благодарственным письмом, могут вновь представляться к награждению не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.

14. Почетная грамота или Благодарственное письмо вручаются в торжественной обстановке Мэром Города Томска либо по его поручению иным должностным лицом.

15. Почетная грамота или Благодарственное письмо подписывается Мэром Города Томска, а в его отсутствие – первым заместителем Мэра Города Томска. Почетная грамота скрепляется печатью администрации Города Томска.

16. Подготовку проектов муниципальных правовых актов администрации Города Томска о награждении Почетными грамотами и Благодарственными письмами, оформление Почетных грамот и Благодарственных писем, подготовку и направление уведомлений об отказе в награждении осуществляет комитет по общим вопросам администрации Города Томска.

17. Кандидаты вправе обжаловать решения, указанные в пункте 11 настоящего Положения, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации .

18. За принятие необоснованных решений должностные лица администрации Города Томска несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Основания для применения конкретного вида поощрения работников организации должны определяться в соответствующем локальном нормативном акте. Если таковой в организации не принят, то при выборе того или иного вида трудового поощрения можно исходить из сложившейся практики регламентации процедур поощрения работников, которая описана автором статьи.

На вопрос о том, используются ли у вас в компании нематериальные стимулы, многие директора по персоналу отвечают положительно, небезосновательно считая, что публичная похвала, награды и информирование о том, что кто-то лучший в данный период, - это приятно. В числе законодательно определенных мер морального поощрения работников можно назвать объявление благодарности, награждение почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии. Не названные трудовым законодательством моральные поощрения работников за труд могут быть установлены работодателями самостоятельно, например:

Публичное признание заслуг работника на проводимых собраниях, в т. ч. при подведении итогов годовой работы организации;

Информирование всего персонала организации о достижениях работника;

Направление работника на специальные конференции, семинары, выставки;

Предоставление возможности обучения, повышения квалификации;

Создание работнику более комфортных условий труда;

Предоставление отгулов и дополнительных дней к отпуску;

Поручение работнику выполнения специальных заданий как выражение доверия руководства.

Помимо вышеперечисленных мер, достаточно сильным моральным стимулом является признание заслуг работника непосредственно руководством организации. К примеру, руководитель может похвалить сотрудника за успешно выполненную им работу сразу же после ее окончания, обсудить с работником результаты его труда, оценить личные качества добросовестного работника.

Каждому работодателю необходимо стремиться к тому, чтобы система поощрительных мер, применяемых к сотрудникам, не была однообразной, для этого нужно использовать различные формы и методы поощрения.

Рассмотрим особенности регламентации поощрительных мер и практику их применения.

Объявление благодарности

Объявление благодарности как вид трудового поощрения заключается в публичном выражении работодателем признательности работнику за такие достижения в труде, как:

Улучшение показателей по сравнению с предыдущими периодами, перевыполнение плана;

Успехи в досрочной разработке и внедрении мероприятий, связанных с совершенствованием организации производства и труда, с повышением качества выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

Выполнение на высоком уровне своих трудовых обязанностей;

Успешное проведение мероприятий, реализация проектов, активное участие в мероприятиях или проектах и пр.

Порядок применения данной меры поощрения, как правило, регламентируется в специальном локальном нормативном акте (в положении о моральном поощрении работника) или устанавливается в документе более общего характера (в положении о материальном и моральном поощрении работников организации, правилах внутреннего трудового распорядка, положении о стимулировании персонала).

Примерный образец

Положение О моральном поощрении работника

Извлечение

Раздел IV. Благодарность

За активное участие в проведении особо значимых проектов Компании;

За безупречную и эффективную работу в Компании;

За добросовестный труд и профессиональное мастерство.

Благодарность объявляется работникам Компании с выплатой единовременного поощрения в размере должностного оклада.

2. Ходатайство об объявлении Благодарности могут подавать руководители структурных подразделений Компании.

3. При внесении предложений об объявлении Благодарности руководителями структурных подразделений Компании представляются следующие документы:

Ходатайство об объявлении Благодарности, адресованное руководителю Компании;

Характеристика поощряемого согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

В ходатайстве об объявлении Благодарности указываются сведения о достижениях работника, подлежащего награждению.

Наградные материалы представляются руководителями структурных подразделений за 2 месяца до предполагаемого награждения в отдел управления персоналом.

В случае представления к объявлению Благодарности за активное участие в проведении особо значимых мероприятий представляются ходатайство и список лиц, активно участвовавших в проведении проектов, по форме, согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

4. Отдел по управлению персоналом рассматривает поступившие наградные материалы и готовит проект приказа руководителя Компании об объявлении Благодарности.

Наградные материалы, представленные с нарушением порядка, установленного настоящим Положением, возвращаются с соответствующими обоснованиями подателю ходатайства.

5. Проект приказа согласовывается с руководителем структурного подразделения Компании, внесшего ходатайство об объявлении Благодарности, правовым отделом, отделом бухгалтерского учета и направляется на подписание руководителю Компании.

6. Объявление Благодарности осуществляется на основании приказа руководителя Компании.

7. Объявление Благодарности осуществляется руководителем Компании либо по его поручению первым заместителем руководителя Компании и начальниками структурных подразделений Компании в торжественной обстановке.

8. Повторное объявление Благодарности за новые заслуги возможно не ранее чем через два года после предыдущего награждения.

В исключительных случаях за высокие показатели в работе повторное объявление Благодарности возможно ранее указанного срока.

9. Описание бланка и эскиз Благодарности приведены в приложениях N N 3, 4 к настоящему Положению.

Хотя непосредственно Трудовым кодексом РФ это и не предусмотрено, целесообразно подготовить соответствующий документ с заголовком "Благодарность" (рис. 1 - не приводится).

Рис. 1 - Бланк Благодарности

Рисунок не приводится.

Оформление "Благодарности" (внесение сведений о работнике, обеспечение проставления подписи руководства и заверение печатью организации) осуществляется кадровой службой организации.

Награждение Почетной грамотой организации

Более весомой мерой поощрения за успехи в труде по сравнению с благодарностью является награждение почетной грамотой организации. Ею обычно награждают отдельных работников и коллективы, к которым ранее за достижения в трудовой деятельности применялась указанная мера поощрения.

Награждение почетной грамотой заключается в публичном вручении работнику документа, свидетельствующего о признании заслуг работника руководством организации. Локальным нормативным актом организации может быть предусмотрено единовременное премирование работника в связи с награждением почетной грамотой.

В числе оснований награждения работников почетными грамотами чаще всего называют:

Высокие результаты в конкретной области трудовой деятельности;

Профессиональное мастерство;

Существенный вклад в развитие организации;

Новаторство и другие достижении в труде;

Образцовое выполнение трудовых обязанностей, др.

Достаточно часто в числе оснований награждения работников почетной грамотой называются "продолжительная работа в организации" или "стаж работы в организации не менее ___ лет". Сам по себе факт длительной работы в организации не является основанием для поощрения в том смысле, который вложен в него ч. 1 ст. 191 ТК РФ. Вместе с тем в условиях возрастающей конкуренции лояльность персонала может и должна заслуживать соответствующей оценки работодателя.

В представлении к награждению почетной грамотой указываются:

Фамилия, имя, отчество работника;

Дата его рождения;

Занимаемая должность;

Образование;

Стаж работы;

Достижения (характеристика результатов труда, заслуживающих поощрения).

Примерный образец

Представление К награждению Почетной грамотой

Закрытого акционерного общества "Приор"

1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________

2. Год рождения ___________________________________________________________

3. Образование (где, когда окончил образовательное учреждение)

4. Место работы, занимаемая должность _____________________________________

___________________________________________________________________________

5. Общий стаж работы ______________________________________________________

6. Стаж работы в данной организации _______________________________________

7. Характеристики (конкретные заслуги) ____________________________________

___________________________________________________________________________

Руководитель структурного подразделения ___________________________________

(наименование подразделения,

подпись, Ф. И.О.)

"__" ___________ 20__

Порядок награждения работников почетной грамотой организации желательно изложить в общем локальном нормативном акте о поощрении работников или в отдельном положении о почетной грамоте организации. В нем в первую очередь следует официально установить полное название данного вида поощрения, которое будет указываться в приказе (распоряжении) о поощрении и фиксироваться в трудовой книжке. Так, в составе названия почетной грамоты организации обязательно должно присутствовать наименование организации, например: "Почетная грамота закрытого акционерного общества "Приор" или "Почетная грамота ООО "Априна". Это необходимо для того, чтобы отграничить ее от других почетных грамот, которыми может быть награжден работник.

Оформление почетной грамоты (приобретение готового бланка или заказ печати бланка оригинального дизайна), внесение сведений о работнике, обеспечение проставления подписи руководства и заверение печатью организации осуществляются кадровой службой организации.

Присвоение звания лучшего по профессии

ТК РФ предусматривает такой вид поощрения, как представление к присвоению звания лучшего по профессии. Как вид внутрифирменного поощрения такое представление предусматривает формирование конкурсной комиссии, формулирование целей и задач организации конкурса, разработку условий и показателей, за выполнение которых такое звание может быть работнику присвоено, сроки, периодичность и порядок проведения конкурса, сроки и порядок подведения итогов.

Звание лучшего по профессии может быть сформулировано по одной из следующих схем:

А) "лучший _______", например:

"лучший повар-кондитер";

"лучший продавец";

"лучший врач";

"лучший водитель";

Б) "лучший по профессии "_______", например:

"лучший по профессии "штукатур";

"лучший по профессии "мастер машинного доения";

В) "лучший по профессии среди _______", например:

"лучший по профессии среди станочников";

"лучший по профессии среди парикмахеров".

Также в качестве подобного вида поощрения может предусматриваться присвоение иных значимых званий, например "Отличник качества", "Лучший молодой рабочий", а также почетных званий организаций, например "Заслуженный работник организации", "Мастер - золотые руки", "Отличник торговли", пр.

Чтобы данный вид поощрения был "легитимным", он должен предусматриваться в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Присвоение звания лучшего по профессии осуществляется двумя способами:

1) проведением среди работников организации специального конкурса или смотра профессионального мастерства и выявлением лучшего из них. Целями таких конкурсов или смотров являются:

Развитие у работников чувства престижности профессии;

Возрождение традиций профессии;

Совершенствование знаний, умений и навыков в работе;

Распространение и освоение передовых приемов и методов работы, распространение положительного опыта призеров конкурса;

Раскрытие у работников творческого потенциала;

Создание стимулов к повышению профессионализма в работе;

Создание резерва кадров из числа победителей на замещение руководящих должностей, пр.

Созданная работодателем комиссия (комитет) организует проведение соревнования и по его результатам определяет победителя, которому и присваивается звание лучшего по профессии;

2) обобщением достижений работников, проводимым кадровой службой или иным подразделением, и выявлением в результате изучения документов, проведения наблюдений, опросов и т. д. работника с лучшими достижениями.

Как правило, звание лучшего по профессии присваивается одному победителю. В подтверждение этого ему выдаются свидетельство (диплом) о присвоении звания, а также лента с соответствующей надписью.

В последние годы большое распространение получили региональные и муниципальные конкурсы и смотры профессионального мастерства, по итогам которых победителям присваиваются звания лучшего по профессии в пределах города, района, области и т. д. Инициаторами их проведения, как правило, выступают органы местного самоуправления и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Непосредственное же проведение мероприятий, по итогам которых участникам присваиваются звания лучшего по профессии в определенной номинации, осуществляют оргкомитеты или комиссии, созданные указанными органами.

Нормативными правовыми актами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления предусматривается, что работники принимают участие в таких конкурсах или смотрах по представлению руководителей организаций. При разработке документа, регламентирующего условия и порядок представления, следует предусмотреть следующие разделы (табл. 1).

Таблица 1

Разделы документа, регламентирующего проведение конкурса

На присвоение звания "Лучший по профессии"

Награждение ценным подарком

Поощрение в виде награждения ценным подарком представляет собой вручение работнику конкретной вещи, обладающей определенной ценностью.

Со вступлением России в эру рыночных отношений символические подарки (бюсты вождей, настольные скульптуры, шкатулки, вазы, изделия народных ремесел) были вытеснены более практичными изделиями бытовой техники и предметами домашнего обихода, туристскими путевками и т. д. Ценность подарка как меры поощрения подчеркивается соответствующей гравировкой, нанесением памятной надписи, пр. Наиболее престижным является изготовление символьных предметов по специальному заказу организации.

При выборе ценного подарка кадровая служба должна не только руководствоваться финансовыми возможностями (объемами средств, выделенных на приобретение подарков), но и принимать в учет личность и пожелания поощряемого работника.

Коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, специальными локальными нормативными актами, определяющими порядок поощрения работника, может предусматриваться применение к работнику одновременно нескольких (обычно двух) видов поощрения. Так, целесообразно соединять материальные виды поощрений с моральными, например награждение почетной грамотой с выплатой премии, присвоение звания лучшего по профессии с награждением ценным подарком и т. д.

Пул "корпоративных талантов"

Такой вид локального поощрения, как включение в пул "корпоративных талантов", имеет сравнительно небольшую историю в практике поощрения работников российских организаций. Главное поощрение для тех, кто попал в пул "корпоративных талантов", - нематериальное:

Приоритет в карьерном продвижении;

Большие возможности для развития;

Участие в перспективных проектах, "бросающих вызов" их возможностям;

Большее внимание статусных менеджеров (возможно назначение персонального куратора из их числа).

У сотрудников из числа "талантов" есть, конечно, и материальный интерес: они могут гораздо чаще, чем остальные, увеличивать свой доход. "Корпоративные таланты" могут увеличивать свой доход, получая вознаграждение за работу над проектами, поощрение за наставничество.

Занесение на Доску почета, В Галерею трудовой славы, Книгу почета

Несмотря на то что законодатели не перенесли данный вид поощрения из ст. 131 КЗоТ РФ в ст. 191 Трудового кодекса РФ, занесение на доску почета с каждым годом становится все популярнее в качестве локального поощрения.

Данный вид поощрения заключается в размещении фотографии работника с указанием фамилии, имени, отчества, наименования должности или профессии на специально изготовленном и установленном стенде - доске почета (рис. 2 - не приводится).

Рис. 2 - Доска почета

Рисунок не приводится.

Доска почета учреждается с целью распространения идеи о положительном отношении работодателя к трудовым достижениям работников и демонстрирует проявление глубокого уважения работодателя к достижениям своих работников. В организации может быть учреждена общая доска почета организации, а в отдельных структурных подразделениях (преимущественно производственных) - свои доски почета.

На доску почета заносятся работники, внесшие наиболее весомый вклад в производственную и хозяйственную деятельность предприятия, добившиеся стабильных высоких результатов, особо отличившиеся в служебной и трудовой деятельности.

В настоящее время получили распространение электронные Доски почета, представляющие собой виртуальную галерею фотографий лучших работников организации, размещаемую на корпоративном web-сайте организации. Порядок занесения на электронную доску почета может быть отражен в специальном локальном акте или в общем документе (см. примерный образец документа ниже).

Примерный образец

Положение О мотивации сотрудников ООО "Априна"

Извлечение

1. Общие положения

1.2. Работники по итогам работы за год награждаются: за высокие достижения в повышении эффективности и конкурентоспособности производства, улучшении качества производимых работ и выпускаемой продукции, за плодотворную производственную, научную деятельность, проработавшие в компании не менее одного года.

1.3. Установлен следующий перечень наград и квоты награждаемых работников:

*Занесение лучших специалистов на электронную Доску почета - 4 чел.

2. Порядок награждения

2.1. Решение о награждении принимается генеральным директором компании. Руководитель до 1 декабря определяет квоты по подразделениям компании.

2.2. Ходатайства подаются руководителями подразделений до 15 декабря и рассматриваются в течение одного месяца. Руководители, возбудившие ходатайство о награждении подчиненных им работников, несут персональную ответственность за обоснованность представления к награждению и достоверность сведений, изложенных в подписанных ими ходатайствах.

2.3. Вручение ценных подарков и занесение на электронную доску почета сопровождается Благодарственными письмами... которые подписываются генеральным директором и заверяются печатью.

3. Учет и денежное сопровождение стимулирования

3.2. При вручении Благодарственных писем и Почетных грамот, при занесении на электронную Доску почета, присвоении звания "Лучший работник "Априна" работникам выдается денежное вознаграждение в сумме 10 000, 15 000 и 20 000 руб. соответственно.

Кроме того, в локальном нормативном акте желательно определить:

Требования к фотопортрету работника (цветной/черно-белый, размер, фон, одежда);

Состав записи под каждой фотографией (обычно - фамилия, имя, отчество, должность (профессия, специальность), структурное подразделение (если доска почета принадлежит организации) и порядок ее нанесения (размещения) на доску почета;

Процедуру помещения фотопортрета на доску почета или открытия ее (в торжественной обстановке, в присутствии работника и т. д.).

Во избежание сложностей при оформлении данного вида поощрения еще при учреждении доски почета в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка необходимо отразить полное название доски почета, т. е. включающее наименование организации или структурного подразделения организации. Впрочем, если в организации только одна общая доска почета, то в приказе (распоряжении) о поощрении работника ее название может приводиться без указания наименования организации.

В ряде организаций рассматриваемый вид поощрения трансформировался в такое поощрение, как занесение фотографии работника в галерею трудовой славы, которая представляет собой объединение всех стендов почета организации в единый комплекс.

Работодателям, впервые вводящим данный вид поощрения, нужно помнить о том, что доска почета не бесконечна, а поэтому необходимо определить срок, в течение которого фотография работника будет размещаться на ней. Чаще всего такой срок составляет 1 год (если только доска почета не предназначена для занесения на нее победителей регулярных трудовых соревнований). По истечении указанного срока фотография работника должна сниматься, если только в отношении работника не будет принято решение о повторном поощрении в виде занесения на доску почета.

Занесение в Книгу почета

Занесение в книгу почета ранее предусматривалось ст. 131 КЗоТ РФ. Несмотря на отсутствие его в ст. 191 Трудового кодекса РФ, этот вид поощрения все чаше включается в перечень локальных поощрений, предусматриваемых коллективными договорами или правилами внутреннего трудового распорядка.

Издание книги почета - это проявление глубокого уважения к заслугам работников организации. Такая книга (рис. 3 - не приводится), как правило, представляет собой альбом формата А3, в который в специальные кармашки помещаются фотографии поощряемых работников и листы с записью фамилии, имени и отчества, должности или профессии работника, краткой биографической справки и описанием заслуг, реквизитами приказа (распоряжения) о поощрении.

Рис. 3 - Обложки книг почета

Рис. не приводится.

Факт занесения в книгу почета подтверждают выдачей свидетельства (рис. 4 - не приводится).

Рис. 4 - Образцы свидетельств о занесении в Книгу почета

Рис. не приводится.

Общим основанием занесения работника в книгу почета является достижение высоких результатов в работе, а дополнительными условиями - длительный стаж работы в организации и применение в прошлом мер поощрения меньшей значимости.

Как и при поощрении путем занесения на доску почета (чтобы избежать путаницы в приказе (распоряжении) о применении данного вида поощрения), в названии книги почета желательно указать наименование организации.

Определяя в локальном нормативном акте организации порядок занесения работника в книгу почета, кадровым службам следует установить время пребывания фотографии работника в книге, требования к фотопортрету работника, порядок внесения записей - кем вносятся, какого содержания, знакомится ли с ними работник и т. д.

Как правило, в книгу почета помещаются цветные фотопортреты работников размером 9x12 (без головного убора, в праздничной одежде). Функции по внесению записи в книгу поручаются одному из сотрудников кадровой службы (обычно руководителю кадровой службы).

Книга почета должна храниться в помещении, предназначенном для проведения торжественных мероприятий (актовый зал, конференц-холл, представительский кабинет), в музее организации или ином помещении, позволяющем всем желающим ознакомиться с ней.

В ряде организаций аналогами книги почета являются книга трудовой славы, книга истории организации.

Корпоративные награды

Действующим законодательством не установлен запрет на учреждение в организации собственного корпоративного нагрудного значка и медали, поэтому награждение корпоративной наградой или нагрудным значком все чаще появляется в коллективных договорах и правилах внутреннего трудового распорядка как вид морального поощрения персонала.

Корпоративному нагрудному значку следует предусмотреть специальное название. Для того чтобы он был "легитимным", руководство организации должно убедиться в том, что учреждаемый значок не дублирует ведомственные и тем более государственные нагрудные знаки. Согласно Положению о государственных наградах Российской Федерации, запрещаются незаконное учреждение и производство знаков, имеющих аналогичные, схожие названия или внешнее сходство с государственными наградами.

Во избежание сложностей желательно, чтобы названия корпоративных значков содержали наименование организации и связывались с каким-то значимым событием, например юбилеем организации и пр.

В подтверждение факта награждения нагрудным значком, а также права на его ношение работнику, как правило, выдается соответствующее удостоверение или свидетельство.

Для нагрудного значка или корпоративной медали следует разработать не только официальное название, но и утвердить полное описание внешнего вида награды, а также зафиксировать во внутреннем документе условия, порядок и процедуру принятия решения о награждении и порядок вручения награды работникам (см. примерный образец ниже).

Примерный образец

Описание Нагрудного знака "Лучший работник ООО "Априна"

Знак представляет собой овал синего цвета с золотистым кантом в форме лавровых ветвей.

В центре овала изображен логотип ООО "Априна". Под логотипом - в золотистом фигурном щитке с бортиком - надпись прямыми литерами: лучший работник ООО "Априна".

Высота знака - 50 мм, ширина - 30 мм.

На обратной стороне знака приспособление для крепления к одежде и его порядковый номер.

Положение О нагрудном знаке "Лучший работник ООО "Априна"

1. Нагрудный знак "Лучший работник ООО "Априна" (далее - нагрудный знак) учреждается для награждения работников ООО "Априна" (далее - Компания) за выполнение задач особой важности и сложности, успешное и добросовестное исполнение своих должностных обязанностей, безупречную, не менее пяти лет, работу и иные достижения в труде.

2. Нагрудным знаком могут быть награждены руководители подразделений за большой вклад в развитие финансовой и исполнительской дисциплины, системы финансового и хозяйственного контроля.

3. Вопрос о награждении нагрудным знаком рассматривается на наградной комиссии по представлению руководителей структурных подразделений Компании и руководителя Компании. В представлении отражаются сведения о профессиональной деятельности лиц, выдвигаемых на награждение нагрудным знаком, их личном вкладе в обеспечение деятельности Компании.

4. Решение о награждении нагрудным знаком принимается наградной комиссией большинством голосов от общего числа членов комиссии.

5. Вручение нагрудного знака и удостоверения к нему производится в торжественной обстановке руководителем Компании либо по его поручению заместителем руководителя Компании.

6. Награжденным нагрудным знаком вручается денежная сумма в размере трехкратного месячного оклада.

7. Нагрудный знак носится на правой стороне груди и располагается ниже государственных наград.

8. В трудовой книжке награжденного делается запись о награждении нагрудным знаком.

9. Награжденный нагрудным знаком имеет право на установление максимального оклада по должности, преимущественное право на получение в удобное для него время ежегодного отпуска и туристских путевок.

10. Оформление документов о награждении нагрудным знаком и учет награжденных обеспечивает отдел кадров Компании.

Таким образом, введение мер морального поощрения должно сопровождаться утверждением порядка их оформления и индивидуального учета. В частности, должен быть решен вопрос с их отражением в трудовых книжках работников. Поскольку трудовая книжка предназначена для учета индивидуальной трудовой деятельности, то в нее должны вноситься сведения о поощрении работника за его индивидуальные заслуги, а не о признании трудовых достижений трудового коллектива (структурного подразделения), членом которого он является.

И другие меры

Нередко в локальных системах поощрения в качестве меры поощрения указывается досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания. Не отрицая стимулирующего характера данной меры, тем не менее специалисты рекомендуют не обозначать ее в качестве вида поощрения. Тем более что ее применение оформляется не приказом (распоряжением) о поощрении, а отдельным приказом (распоряжением) о досрочном снятии дисциплинарного взыскания. Снятие дисциплинарного взыскания не следует рассматривать как меру поощрения, применяемую к работникам в порядке, определенном ст. 194 ТК РФ, поскольку это восстановление положения работника, существовавшего до применения к нему мер дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание по общему правилу снимается тогда, когда работодателю видно, что оно сыграло свою воспитательную роль и работник исправил свое поведение образцовым выполнением трудовых обязанностей.

Если организация все же применяет снятие дисциплинарных взысканий в качестве меры поощрения работников, то в локальном нормативном акте, определяющем порядок поощрения, необходимо отдельно оговорить, что сведения о его применении не вносятся в трудовую книжку работника в раздел о поощрениях.

Согласно ч. 2 ст. 191 ТК РФ, поощрения работников могут определяться уставами и положениями о дисциплине. В данном случае под уставами и положениями понимаются не локальные нормативные акты организации, а нормативные правовые акты, утвержденные Правительством РФ в соответствии с федеральными законами уставы и положения о дисциплине для отдельных категорий работников. К числу таковых, например, относятся Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.08.1992 N 621 (ред. от 14.07.2001, с изм. от 14.07.2003); Дисциплинарный устав военизированных горноспасательных подразделений в транспортном строительстве, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.1994 N 879; Устав о дисциплине работников организаций с особо опасным производством в области использования атомной энергии, утв. Постановлением Правительства РФ от 10.07.1998 N 744 и ряд других.

Такими документами предусматривается применение большинства из вышерассмотренных видов поощрения. Однако значительная их часть является ведомственными наградами.

Так, согласно Положению о дисциплине работников железнодорожного транспорта, работники железнодорожного транспорта награждаются нагрудным знаком "Почетному железнодорожнику". В соответствии с Дисциплинарным уставом таможенной службы РФ сотрудники таможенной службы награждаются ведомственными нагрудными знаками "Почетный таможенник России" и "Отличник таможенной службы". Награждение знаками "Почетному работнику морского флота" и "Почетному полярнику" предусмотрено Уставом о дисциплине экипажей судов обеспечения Военно-Морского Флота для членов экипажей судов обеспечения Военно-Морского Флота.

В числе дополнительных мер, не рассмотренных выше, можно назвать досрочное присвоение очередного специального звания, которое применяется на государственной службе, а также присвоение очередного специального звания на ступень выше соответствующего занимаемой должности. Награждение именным оружием преимущественно распространено в системе государственной правоохранительной службы. В отдельных отраслях практикуется применение такой меры поощрения, как увеличение продолжительности ежегодного отпуска. Например, увеличение продолжительности ежегодного отпуска на срок до 5 суток предусмотрено Дисциплинарным уставом военизированных горноспасательных подразделений в транспортном строительстве.

Из практики

Начальник отдела по работе с персоналом компании "Хлебный дом" Андрей Цинченко в своем интервью рассказал:

Отмечая 70-летний юбилей компании, мы учредили две награды. Первая - наиболее значимая, что-то вроде нашего собственного ордена "За труд и верность". Это - нагрудный знак из драгоценных металлов (серебро с позолотой) для торжественного ношения и его уменьшенная копия - серебряный значок, который можно носить на повседневной одежде каждый день.

К сожалению, принятые у нас санитарные нормы носить его на рабочей одежде не позволяют. Из всего нашего двухтысячного коллектива не более трех-четырех человек раз в пять лет могут быть представлены к этой награде. К тому же достаточно серьезны требования и к стажу работы, и к ее качеству, т. е. сотрудник должен быть действительно безупречным работником. Внимание обращается и на его достижения, и на личные качества. В дополнение к нагрудному знаку предоставляется премия, которая может составить очень серьезную сумму, равную зарплате работника за полгода.

Вторая учрежденная нами награда может быть более доступна, но не менее важна - "Мастер золотые руки". Знак тоже изготовлен из драгоценных металлов. Он вручается тем, кто показал высокие достижения в профессиональной деятельности, кто ценен для компании как отличный специалист. Представленных к этой награде может быть уже больше - до 20 человек. Награждаем раз в три года, и, конечно, вручение награды сопровождается премией.

Естественно, есть у нас и звание "Лучший по профессии", фотографии таких сотрудников размещаются на заводской доске почета.

Есть и соревнования между трудовыми коллективами за лучшие показатели, и, конечно, мы представляем заслуженных работников к государственным наградам.

ПОЛОЖЕНИЕ

о Почетной грамоте Федерального агентства по туризму

Почетная грамота Федерального агентства по туризму учреждается для награждения работников сферы туризма и смежных отраслей, граждан Российской Федерации и иностранных государств, а также юридических лиц, за их длительную и безупречную работу в сфере туризма, большой вклад в развитие туристского движения и туристской деятельности. Развитие туристского рынка, качественное обслуживание туристов и активную работу по созданию инфраструктуры туризма, обеспечению доступа туристов к туристическим ресурсам.

1. Награждение Почетной грамотой Федерального агентства по туризму.

1.1. Награждение Почетной грамотой оформляется приказом Руководителя Федерального агентства по туризму.

1.2. Почетной грамотой установленного образца, награждаются граждане и юридические лица, проработавшие в сфере туризма не менее 5-ти лет. Награждение Почетной грамотой возможно и до установленного срока по согласованию с Руководителем Агентства.

1.3. Вручение Почетной грамоты производится Руководителем Агентства или его заместителями, должностными лицами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по поручению Руководителя Агентства.

2. Порядок представления материалов на награждение Почетной грамотой Федерального агентства по туризму.

2.1. Представление о награждении Почетной грамотой Федерального агентства по туризму направляется в адрес Руководителя Агентства.

2.2. При представлении к награждению Почетной грамотой сотрудников сферы туризма и смежных отраслей, граждан Российской Федерации и граждан иностранных государств необходимы следующие документы:

Представление руководителя структурного подразделения центрального аппарата Агентства или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации с указанием анкетных данных - фамилии, имени, отчества, должности работника, полного наименования и адреса организации его места работы;

Обоснование мотивов представления к награждению.

2.3. При представлении к награждению Почетной грамотой юридических лиц необходимы следующие документы:

Представление, содержащее полное наименование, адрес местонахождения, а также краткую характеристику его деятельности и заслуг в развитии сферы туризма.

2.4. Представление подписывается руководителем структурного подразделения центрального аппарата Агентства или соответствующего уполномоченного органа и заверяется печатью.

2.5. Документы о награждении юридических лиц и отдельных граждан оформляются раздельно.

2.6. Материалы на награждение Почетной грамотой представляются в Агентство не позднее, чем за 2 месяца до награждения.

Скачать другие примеры документов можно

Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Почетной грамоте Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

2. Утвердить прилагаемое Описание Почетной грамоты Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

3. Признать утратившими силу:

пункт 3 постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 23 января 1997 года N 26-СФ «Об учреждении Почетной грамоты Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации»;

пункт 1 постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 15 мая 2002 года N 233-СФ «О Положении о Почетной грамоте Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации»;

постановление Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 27 декабря 2002 года N 561-СФ «О внесении дополнений и изменения в Положение о Почетной грамоте Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации»;

постановление Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 26 июня 2003 года N 236-СФ «О внесении дополнений и изменений в Положение о Почетной грамоте Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации».

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Совета Федерации
Федерального Собрания
Российской Федерации
от 10 марта 2004 года
N 61-СФ

ПОЛОЖЕНИЕ
о Почетной грамоте Совета Федерации
Федерального Собрания Российской Федерации

1. Почетная грамота Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее — Почетная грамота) относится к ведомственным знакам отличия в труде.

2. Почетной грамотой награждаются граждане и организации Российской Федерации, которые внесли большой вклад в государственное строительство, развитие парламентаризма в Российской Федерации и законодательства Российской Федерации, обеспечение прав и свобод граждан Российской Федерации, укрепление демократии и местного самоуправления, обороноспособности и безопасности Российской Федерации, формирование и реализацию социальной и экономической политики Российской Федерации, развитие международных, межпарламентских, культурных и духовных связей, укрепление межнациональной сплоченности граждан.

3. Почетной грамотой могут награждаться граждане иностранных государств за большой вклад в развитие парламентаризма в Российской Федерации и межпарламентского сотрудничества.

4. Помощники члена Совета Федерации, работающие по трудовому договору на постоянной основе, имеющие стаж работы в этой должности и стаж государственной службы, составляющие в сумме не менее десяти лет, федеральные государственные служащие Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее — федеральные государственные служащие Аппарата Совета Федерации), имеющие стаж государственной службы не менее десяти лет, награждаются Почетной грамотой за большой вклад в обеспечение деятельности Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее — Совет Федерации).

5. Награждение Почетной грамотой производится по решению Совета палаты, публикуемому в «Парламентской газете».

6. Повторное награждение Почетной грамотой, как правило, не производится.

7. Представление к награждению Почетной грамотой вносят в Совет Федерации Председатель Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее — Председатель Совета Федерации), комитет, комиссия Совета Федерации, член Совета Федерации, Руководитель Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее — Руководитель Аппарата Совета Федерации).

Представление к награждению Почетной грамотой, вносимое комитетом, комиссией Совета Федерации, должно быть оформлено решением комитета, комиссии Совета Федерации.

8. В течение календарного года по представлению комитета, комиссии Совета Федерации, члена Совета Федерации могут быть награждены не более двух граждан (организаций).

9. Представление к награждению Почетной грамотой граждан и организаций Российской Федерации вносят Председатель Совета Федерации, комитет, комиссия Совета Федерации, член Совета Федерации после согласования с соответствующим законодательным (представительным) или исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации.

Член Совета Федерации, вносящий представление к награждению Почетной грамотой граждан (организаций), проживающих (расположенных) на территории субъекта Российской Федерации, представителем которого он не является, согласовывает его также с членами Совета Федерации — представителями в Совете Федерации от соответствующего субъекта Российской Федерации.

10. Представление к награждению Почетной грамотой работников государственных органов, военнослужащих, судей, а также гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации вносят Председатель Совета Федерации, комитет, комиссия Совета Федерации, член Совета Федерации после согласования с руководителями соответствующих государственных органов.

Представление к награждению Почетной грамотой руководителей государственных органов вносится после согласования с профильными комитетом, комиссией Совета Федерации.

11. Представление к награждению Почетной грамотой граждан иностранных государств вносят Председатель Совета Федерации, комитет, комиссия Совета Федерации после согласования с Комитетом Совета Федерации по международным делам или Комитетом Совета Федерации по делам Содружества Независимых Государств и Министерством иностранных дел Российской Федерации.

12. Представление к награждению Почетной грамотой помощника члена Совета Федерации, работающего по трудовому договору на постоянной основе, вносит соответствующий член Совета Федерации.

13. Представление к награждению Почетной грамотой федерального государственного служащего Аппарата Совета Федерации, замещающего государственную должность в аппарате комитета, комиссии Совета Федерации, вносит Руководитель Аппарата Совета Федерации на основании ходатайства руководителя аппарата соответствующего комитета (комиссии) Совета Федерации, согласованного с председателем этого комитета (комиссии) Совета Федерации.

Представление к награждению Почетной грамотой федерального государственного служащего Аппарата Совета Федерации, замещающего государственную должность в ином структурном подразделении Аппарата Совета Федерации, вносит Руководитель Аппарата Совета Федерации на основании ходатайства руководителя этого структурного подразделения Аппарата Совета Федерации.

Представление к награждению Почетной грамотой руководителя структурного подразделения Аппарата Совета Федерации вносит Руководитель Аппарата Совета Федерации. При этом представление к награждению Почетной грамотой руководителя аппарата комитета, комиссии Совета Федерации должно быть согласовано с председателем соответствующего комитета (комиссии) Совета Федерации.

В течение календарного года Почетной грамотой могут быть награждены не более 20 федеральных государственных служащих Аппарата Совета Федерации.

14. Согласования представлений к награждению Почетной грамотой с органами и должностными лицами, указанными в настоящем Положении, должны быть документально оформлены до внесения в Совет Федерации.

15. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой Председателю Совета Федерации направляются следующие документы:

представление о награждении, ходатайство, которые должны содержать сведения о деятельности и достижениях, являющихся основанием для награждения Почетной грамотой в соответствии с пунктами 2, 3, 4 настоящего Положения;

справку о трудовой деятельности и имеющихся заслугах лица, представляемого к награждению Почетной грамотой;

документально оформленное согласование представления к награждению Почетной грамотой с органами или должностными лицами, указанными в настоящем Положении.

16. В представлении к награждению Почетной грамотой предлагается порядок ее вручения награждаемому.

17. Председатель Совета Федерации направляет документы, указанные в пункте 15 настоящего Положения, Руководителю Аппарата Совета Федерации для подготовки заключения о соответствии их требованиям настоящего Положения.

По поручению Руководителя Аппарата Совета Федерации Управление кадров и государственной службы Аппарата Совета Федерации (далее — Управление кадров и государственной службы) готовит указанное заключение в семидневный срок.

Управление кадров и государственной службы направляет подготовленное заключение и указанные документы в Комиссию Совета Федерации по Регламенту и организации парламентской деятельности для рассмотрения.

18. Комиссия Совета Федерации по Регламенту и организации парламентской деятельности вносит вопрос о награждении Почетной грамотой на ближайшее заседание Совета палаты для принятия соответствующего решения.

19. В случае принятия Советом палаты решения о награждении Почетной грамотой документы, указанные в пункте 15 настоящего Положения, и выписка из протокола заседания Совета палаты направляются в Управление кадров и государственной службы для оформления Почетной грамоты.

20. Почетную грамоту подписывает Председатель Совета Федерации.

21. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке.

22. Порядок вручения Почетной грамоты определяется Председателем Совета Федерации с учетом предложения инициатора награждения.

По поручению Председателя Совета Федерации Почетную грамоту могут вручать:

первый заместитель Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заместитель Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации — на заседаниях Совета Федерации или Совета палаты;

председатель комитета, комиссии Совета Федерации — на заседании комитета, комиссии Совета Федерации;

член Совета Федерации — на заседании законодательного (представительного) или исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, а также по месту работы (службы) награждаемого;

Руководитель Аппарата Совета Федерации — в структурном подразделении Аппарата Совета Федерации.

23. Учет и регистрацию награжденных Почетной грамотой осуществляет Управление кадров и государственной службы.

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Совета Федерации
Федерального Собрания
Российской Федерации
от 10 марта 2004 года
N 61-СФ

ОПИСАНИЕ

Почетной грамоты Совета Федерации Федерального Собрания
Российской Федерации

Почетная грамота Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее — Почетная грамота) представляет собой лист плотной бумаги форматом 210 х 297 мм.

Лицевая сторона листа содержит поле размером 150 х 235 мм, запечатанное тангирной сеткой светло-бежевого цвета. Поле окаймлено рамкой шириной 3 мм, выполненной бронзовой краской (далее — бронзовая рамка). Снаружи бронзовой рамки помещена орнаментная рамка серо-голубого цвета (цвет, обратный сепии) шириной 12 мм. Лист по всем сторонам имеет белые поля, свободные от изображений, шириной 15 мм.

В верхней части Почетной грамоты на 10 мм ниже бронзовой рамки помещена надпись прописными буквами (гарнитура «таймс») в две строки «Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации», выполненная методом тиснения фольгой золотого цвета. Высота букв — 3 мм, расстояние между строками — 2 мм. На 9 мм ниже надписи помещено изображение симметрично развевающейся ленты цветов Государственного флага Российской Федерации. Размер изображения — 125 х 30 мм. Поверх ленты помещено изображение Государственного герба Российской Федерации в цветном варианте, без щитка. Размер изображения — 33 х 36 мм.

На 73 мм ниже от верхнего края бронзовой рамки помещена надпись прописными буквами «Почетная грамота» (гарнитура «таймс», высота букв −5,5 мм), на 8 мм ниже — надпись «Награждается» (гарнитура «таймс», высота прописной буквы — 4,5 мм), обе надписи выполнены методом тиснения фольгой золотого цвета. На 25 мм ниже печатается текст о награждении.

На 15 мм от левого края и на 27 мм от нижнего края бронзовой рамки помещена надпись в 4 строки «Председатель Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации» (гарнитура «таймс», курсив, высота прописных букв — 3,5 мм, расстояние между строками — 2 мм), выполненная методом тиснения фольгой золотого цвета. В левом и правом нижних углах листа внутри бронзовой рамки и на расстоянии 3 мм от нее помещены изображения лавровых ветвей размером 27 х 27 мм, выполненные методом тиснения фольгой золотого цвета.

На свободном месте между надписью «Председатель Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации» и лавровыми ветвями печатаются дата вручения Почетной грамоты (слева), номер Почетной грамоты (справа) и наносится оттиск печати Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (посередине).

Почетная грамота помещается в багетную рамку темного дерева, оформленную золотистой полосой. Рамка упаковывается в картонный футляр, оклеенный ледерином коричневого цвета или аналогичным материалом.

ПРОЕКТ

«уральская государственная академия ветеринарной медицины»

УТВЕРЖДАЮ:

В.Г. Литовченко

«____» ________________ 20 _____ года
ПОЛОЖЕНИЕ

о Почетной грамоте и Благодарности

Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Уральская государственная академия ветеринарной медицины»

Принято на Ученом Совете

Протокол №____ от «____» _____________ 20 ____ г.

2013 год

1. 
   Общие положения

1. 
   Настоящее Положение о награждениях и поощрениях работников и обучающихся федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Уральская государственная академия ветеринарной медицины» (далее – Академия) (далее – Положение) разработано на основании Устава академии.
2. 
   Настоящим Положением устанавливаются виды награждений и поощрений работников и обучающихся академии за высокие достижения в учебе и трудовой деятельности и порядок их применения.
3. 
   Почетной грамотой (Благодарностью) награждаются (поощряются) работники и обучающиеся Академии, не имеющие дисциплинарных взысканий.

1. 
   Почетной грамотой (Благодарностью) награждаются (поощряются) работники, имеющие стаж работы в Академии не менее 5 лет (в стаж работы засчитывается стаж работ в присоединенных в результате реорганизации учреждениях), докторанты, аспиранты, магистранты, студенты, коллективы и структурные подразделения.

1. 
   Почетная грамота (Благодарность) вручается за следующие достижения:

• 
  в области внедрения в образовательный и воспитательный процесс новых технологий, форм и методов обучения и обеспечения единства обучения и воспитания;
• 
  в области совершенствования методов культурного и нравственного развития личности обучающихся;
• 
  в создании учебников и другой учебной литературы, наглядных пособий и оборудования;
• 
  в практической подготовке студентов, аспирантов и докторантов, руководстве научно-исследовательской деятельностью обучаемых;
• 
  в организации финансово-хозяйственной деятельности, развитии и укреплении материально-технической и учебно-производственной базы Академии;
• 
  в научно-исследовательской работе;
• 
  за внедрение новых технологий обучения и воспитания;
• 
  за эффективное методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса;
• 
  за получение научных результатов, имеющих важное теоретическое и (или) прикладное значение;
• 
  за внедрение в производство научных и научно-методических разработок;
• 
  за создание благоприятных условий труда работников и учебы студентов академии;
• 
  за профессионализм и оперативность в решении вопросов, входящих в должностные обязанности;

• 
  за отличную успеваемость и участие в студенческой научно-исследовательской работе;
• 
  за активное участие в общественной жизни академии, высокие достижения в культурно-массовой, спортивной и физкультурно-оздоровительной работе.

1. 
   Допускается повторное награждение (поощрение) Почетной грамотой (Благодарностью), но не ранее чем через два года после предыдущего награждения.
2. 
   Дубликаты Почетной грамоты (Благодарности) взамен утерянных не выдаются.

1. 
   Виды награждений

1. 
   Настоящим положением устанавливаются следующие виды награждений:

Награждение Почетной грамотой с выплатой единовременного поощрения в виде денежной премии или без выплаты премии.

1. 
   Размер единовременного поощрения устанавливается приказом Ректора академии.
2. 
   Выплата единовременного поощрения в виде премии осуществляется за счет средств, предусмотренных на эти цели, в пределах сметы расходов академии на соответствующий финансовый год.

1. 
   Порядок награждения

1. 
   Ходатайство о награждении Почетной грамотой или поощрении Благодарностью на имя ректора может представить проректор, совет кафедры, факультета, декан, заведующий кафедрой, руководитель структурного подразделения, трудовой коллектив, в котором работает награждаемый, профсоюзная организация.
2. 
   На работников иных учреждений ходатайство представляет структурное подразделение Академии, с которым они сотрудничают.
3. 
   Ходатайство подписывается руководителем структурного подразделения. В случае награждения, поощрения сотрудника, являющегося руководителем, ходатайство подписывается его заместителем.
4. 
   К ходатайству прилагаются представление о награждении Почетной грамотой или представление о поощрении Благодарностью, оформленные по формам согласно приложениям №№1-4, соответственно.
5. 
   В представлении к награждению Почетной грамотой, поощрению Благодарностью дается характеристика сотрудника, представляемого к награждению, поощрению, и перечень его заслуг в развитии академии.
6. 
   Ходатайство с представлением перед подачей ректору выносится на обсуждение Комиссии по уставу, кадровому обеспечению, этике и наградам. Решение принимается открытым голосованием.
7. 
   По результатам рассмотрения наградных материалов Комиссией по уставу, кадровому обеспечению, этике принимается решение о награждении / отклонении. На основании принятого решения Комиссии «О награждении (поощрении)» издается приказ ректора.
8. 
   Грамота изготавливается типографским способом на основании приказа и подписывается ректором.
9. 
   Оформление и учет наградных материалов осуществляет отдел кадров Академии. В трудовую книжку работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о награждении (поощрении). Копия приказа приобщается к личному делу награжденного.

3.11. Документы для награждения (поощрения) предоставляются не позднее, чем за один месяц до дня предполагаемого награждения.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
ХАРАКТЕРИСТИКА

ВЫВОД: за что и в связи, с чем представляется к награждению Почетной грамотой.
Руководитель (должность)

____________________________________________________________________

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

о награждении Почетной грамотой

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
2. Перечень заслуг, которые подразделение (коллектив) представляется к награждению Почетной грамотой: ______________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Руководитель (должность)
Исполнитель Фамилия, имя, отчество, телефон.

Решение о награждении Почетной грамотой принято на заседании Комиссии по уставу, кадровому обеспечению, этике и наградам
____________________________________________________________________

(реквизиты протокола: номер протокола, дата)

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

о поощрение Благодарностью
1. Фамилия __________________________________________________________

имя, отчество ________________________________________________________

2. Должность, место работы ____________________________________________

____________________________________________________________________

3. Число, месяц, год рождения __________________________________________

4. Место рождения ____________________________________________________

5. Домашний адрес с индексом _________________________________________

6. Серия и номер паспорта _____________________________________________

когда и кем выдан ____________________________________________________

7. Общий стаж работы _________________________________________________ Стаж работы в данном коллективе ______________________________________

8. Образование, специальность _________________________________________

____________________________________________________________________

9. Государственные награды ___________________________________________

____________________________________________________________________

10. Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования _________________________________________________________

11. Идентификационный номер налогоплательщика _______________________

____________________________________________________________________
ХАРАКТЕРИСТИКА
Представить расширенную характеристику с указанием реальных заслуг, вклад в развитие академии.
Руководитель (должность)
Исполнитель Фамилия, имя, отчество, телефон.
Решение о награждении Благодарностью принято на заседании Комиссии по уставу, кадровому обеспечению, этике и наградам
____________________________________________________________________

(реквизиты протокола: номер протокола, дата)

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

о поощрении Благодарностью
1. Наименование структурного подразделения, коллектива __________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
2. Перечень заслуг, которые подразделение (коллектив) представляется к поощрению Благодарностью: ___________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Руководитель (должность)
Исполнитель Фамилия, имя, отчество, телефон.

Решение о поощрении Благодарностью принято на заседании Комиссии по уставу, кадровому обеспечению, этике и наградам
____________________________________________________________________

(реквизиты протокола: номер протокола, дата)

Главная » Конституционное право » Положение о награждении почетной грамотой. Положение о почетной грамоте и благодарности федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования