Кто заполняет больничный лист от лица работодателя. Заполнение больничного листа работодателем и медицинским учреждением

Больничный лист является подтверждением отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. Его оформление осуществляет работник медучреждения, уполномоченный на такие действия, а также непосредственный работодатель. Правильно составленный документ служит основанием для получения компенсации за дни, проведенные на больничном.

Правила заполнения нового бланка больничного листа 2017 года

Лист нетрудоспособности, который выдается по болезни или прочим причинам, предусмотренным законодательством РФ, может оформляться исключительно работниками медицинских учреждений, владеющих лицензией на осуществление такого действия.

Обращаясь в медучреждение, работник должен осознавать, что определенный перечень организаций не вправе заниматься оформлением такого рода документов, в связи с этим при наличии проблем со здоровьем необходимо заранее уточнять о наличии таковой возможности. Так, к заполнению листа нетрудоспособности не допускаются врачи частных медучреждений, не имеющих лицензию, работники скорой помощи, станций переливания крови, приемных отделений больниц.

Кроме того, получению больничного обязательно предшествует предъявление документа, удостоверяющего личность, (паспорта) и справки о постановке на учет (для лиц, не являющихся гражданами РФ).

Порядок оформления листка нетрудоспособности на данный момент регулируется Приказом № 347-Н, в котором отражены все требования к обязательной информации, порядку ее отражения, а также то, кто допускается к ее занесению.

Используемые бланки больничных имеют следующие отличительные особенности:

оригинальный бинарный код;
штрих-код – набор из 12 цифр, который у каждого листа является отличным;
водяные знаки, позволяющие удостовериться в подлинности предоставленного работником документа.

Бланк заполняется с двух сторон, причем для большего удобства и читаемости предоставленной информации для каждого из отдельных данных отводится свое поле с ячейками для букв.

Документ состоит из следующих основных разделов:

раздел, в который вносятся данные работником медицинского учреждения;
часть, заполняемая работодателем или уполномоченным сотрудником организации, в которой работает находящийся на больничном сотрудник;
корешок – общие сведения, которые после закрытия больничного листа остаются в медицинском учреждении.

Общими правилами заполнения больничного, которые относятся ко всем его частям, являются такие:

вся информация вписывается четко в предназначенные для нее ячейки таким образом, чтобы не допускать выхода за края;
данные вносятся в печатном виде или разборчивым почерком (печатными буквами);
при внесении информации вручную используют чернила исключительного темного цвета;
ошибки в листе нетрудоспособности со стороны медработника недопустимы – при их допущении больничный оформляется на новом бланке;
при утере оригинала больничного выдается его копия, на котором делается отметка «дубликат».

Пошаговое руководство по оформлению

В медучреждении

Заполнение больничного в медицинском учреждении осуществляется лечащим врачом и информация, которую он вносит, следующая:

Отметка, свидетельствующая о том, какой выдается документ – оригинал или же дубликат (в связи с утерей уже оформленного листа нетрудоспособности).
Наименование медицинского учреждения (поликлиники, женской консультации или больницы).
Адрес лечебного учреждения и ОГРН.
Дата открытия листка нетрудоспособности.
Сведения о пребывающем на лечении сотруднике – его ФИО и дата рождения.
Наименование организации, в которой работает больной. В том случае, если он выполняет свои трудовые обязанности на основном месте и по совместительству, соответственно заполняется два оригинальных документа, каждый из которых предназначен для отдельной организации или предприятия. Поскольку данный пункт заполняется только со слов больного, необходимо заранее уточнить, как правильно писать полное название организации. Это связано с тем, что из-за неверно отраженного наименования отдел кадров зачастую отказывает в приеме листа нетрудоспособности и сотруднику приходится обращаться в медицинское учреждение повторно – для исправления данных.
Отражение информации, по какому месту трудоустройства выдается данный документ – основному или дополнительному (при работе по совместительству).
Право на получение больничного имеют также лица, которые на период болезни ребенка или близкого родственника осуществляют уход за ним. В таких ситуациях в лист нетрудоспособности заносится их ФИО, а также степень родства (ребенок, мать, жена, брат и т.д.).
Отражается дополнительная информация, если или лицу, которое имеет группу инвалидности.
Указывается весь период нахождения на больничном (полное количество дней).
Вносятся сведения о лечащем враче, который непосредственно заполняет больничный: ФИО, должность.
Ставится подпись врача.
Проставляется дата, с которой работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
Ставится печать медицинского учреждения.

Заполненный больничный передается сотруднику на руки уже после полного выздоровления и внесения всех необходимых данных. Далее работник предоставляет его по месту работы, где работодатель или ответственное лицо также вносят определенный перечень необходимых сведений.

Оформление работодателем

Определенные сведения в бланк заносятся на месте выполнения трудовых обязанностей ушедшего в отпуск по болезни сотрудника. Заполнение документа может осуществлять непосредственно работодатель или уполномоченное на подобные действия лицо: главный бухгалтер, сотрудник отдела кадров и т.д.

В лист нетрудоспособности на предприятии или организации заносят следующие сведения:

Место выполнения трудовых обязанностей. Указывается наименование организации. Если имеется краткое название или аббревиатура, ФСС рекомендовано отражать именно его. Поскольку для каждого пункта определена конкретная область с ячейками, длинные наименования организации часто не помещаются, в таком случае допускается прерывать информацию буквально на полуслове. Если название состоит из нескольких слов, то между ними обязательно делается пропуск размером в одну клетку.
Указание вида трудовых обязанностей – основные или дополнительные (по совместительству).
Отражается регистрационный номер предприятия или организации, по которому она состоит на учете в ФСС. Такой номер присваивается автоматически после получения данных от налоговой службы после регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица и постановки его на учет в качестве плательщика налогов. Подобный номер не изменяется в течение всего периода существования организации вплоть до ее ликвидации.
Код подчиненности организации. В этом пункте отражается номер отделения ФСС (территориальный), состоящий из четырех или пяти последовательно отраженных цифр.
Индивидуальный налоговый номер сотрудника.
Страховой номер свидетельства работника (СНИЛС).
Особенности начисления оплаты за период нахождения на больничном (если никаких оснований для заполнения этих полей нет, то их оставляют пустыми). Они отражаются в виде специального кода:
- для работников Крайнего Севера – 44;
- для лиц, пораженных действием радиации – 43;
- для инвалидов указывается код 45;
- для лиц, чей трудовой стаж менее 6 месяцев – 46;
- для тех, кто вышел на больничный в течение одного месяца после увольнения – 47;
- для работников, которые во время лечения нарушали больничный режим – 48;
- для болеющих более 4 месяцев (подряд) – 49;
- для болеющих более более 5 месяцев – 50;
- для работающих на условиях неполной ставки – 51.
Отражаются данные о травме на производстве, если она стала причиной пребывания на больничном. Для этого в строке “Акт формы Н-1 от” пишем дату наступления несчастного случая. Это поле остаётся пустым, если причина нетрудоспособности не является производственной травмой.
Дата начала выполнения трудовых обязанностей. Такая строка заполняется в том случае, если договор с работником на момент открытия больничного был расторгнут.
Продолжительность страхового стажа сотрудника. Подобные сведения необходимы для того, чтобы определить размер оплаты на период нетрудоспособности.
Наличие нестраховых периодов, которые включаются в страховой стаж.
Продолжительность периода, за который будет начислено пособие – указывается дата начала больничного и его окончания.
Среднее значение дохода работника за период последних двух лет, которое принимается во внимание при расчете величины пособия.
Средняя величина заработка за один день.
Сумма к начислению за счет работодателя.
Сумма к начислению за счет ФСС.
Общая сумма, которую получит сотрудник за период болезни.
ФИО и подпись руководителя организации.
ФИО главного бухгалтера.
Печать организации при ее наличии.

Особенности исправления ошибок

Исправление ошибок в больничном листе допускается только со стороны работодателя. При внесении каких-либо неточных данных их последующее исправление осуществляется с учетом следующих требований:

замазывание ошибок корректором или другими аналогичными веществами строго запрещено;
при допущении ошибок неверные данные аккуратно зачеркиваются, и на обратной стороне делается занесение уже правильных, а рядом с такой информацией делается соответствующая отметка;
если работодатель заметил ошибки в листе нетрудоспособности, допущенные медицинским работником, документ передается работнику для получения нового больничного с содержанием достоверных данных;
рядом с каждым исправлением, которое сделал работодатель, обязательно проставляется печать организации.

Тонкости заполнения электронного больничного листа

Начиная с июля 2017 года допускается оформление листов нетрудоспособности в . Требования к занесению данных сохраняются такие же, как и к бумажному документу.

В будущем планируется полный переход на оформление больничных листов в электронной форме, но на данный момент оно осуществляется добровольно.

Медицинское учреждение, которое может заполнить больничный лист таким способом, должно предварительно получить согласие предприятия, где пациент выполняет свои трудовые обязанности. Данное требование связано с тем, что на данный момент не все работодатели имеют технические возможности для выполнения таких действий.

Больничный лист является документом, который выдается сотруднику на период его нетрудоспособности по болезни, родам, оздоровлению или уходу за больным родственником. К заполнению документа предъявляются определенные требования, игнорирование которых может привести к отказу в приеме больничного.

Начиная с 01.07.2011 лечебные учреждения должны выдавать бланк листа нетрудоспособности по новой форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Порядок выдачи больничного и правила заполнения его реквизитов утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Л.П. Фомичева, аттестованный аудитор Минфина России, анализирует изменения, подробно останавливается на том, как бухгалтеру и кадровику проверить правильность оформления документа медицинским учреждением, а также детально рассматривает каждый из реквизитов, которые следует заполнить работодателю. Методисты "1С" подготовили пояснения, как все операции по регистрации и заполнению нового больничного листа отражаются в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"*.

Примечание:

В связи с вступлением с 01.01.2011 в силу Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ изменился порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Однако бланк листка нетрудоспособности, форма которого была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172, не учитывал всех изменений. Поэтому ФСС РФ в письме от 24.12.2010 № 02-03-10/05-14557 давало разъяснения о том, как заполнять больничный с учетом нововведений.

Что нового в новом бланке больничного листа

Новый бланк оформляется в формате А4. У него многоступенчатая степень защиты: водяные знаки в виде логотипа ФСС РФ и 12-значный штрих-код в правом верхнем углу.

Добавлена возможность дублирования информации в двумерном матричном коде, чтобы документ был машиночитаемым Для этого предусмотрено особое поле в левом верхнем углу листка. Пока код не является обязательным элементом заполнения, но по мере технического оснащения лечебно-профилактических учреждений его наличие станет неотъемлемой частью документа, что полностью исключит возможность подделки.

Лицевая сторона бланка состоит из трех разделов. Первый и третий заполняет врач, а второй - работодатель. Третий раздел - отрывной, он остается в медицинской организации.

Для облегчения процесса заполнения полей больничного листа, на оборотной стороне размещена памятка по заполнению бланка.

В ней же приведены двузначные и трехзначные коды, в которых "зашифрованы" причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима больного, если они имели место, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другие необходимые данные.

Замена старых бланков на новые - это только начало реформы. В Нижегородской области и Карачаево-Черкесии стартовал пилотный проект, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах выплаты по больничным листам напрямую работникам осуществляет ФСС, а не работодатель (подробнее читайте в номере 7, стр. 5). Через несколько лет "обкатки" этот вариант станет нормой для всей страны (ориентировочно с 2014 года).

В связи с проводимым экспериментом, возможности программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" расширены: теперь допускается оформление временной нетрудоспособности без оплаты, в состав конфигурации включены новые формы документов, предоставляемых работодателем в ФСС. Эти функции становятся доступны, если в форме Параметры учета на закладке Гос. пособия (ранее она называлась Размеры пособий ) указана дата, начиная с которой обязанность выплаты пособий передана ФСС (см. рис. 1).

Рис. 1

Введение нового бланка существенно облегчит передачу страхователями реестров на выплату пособий и обработку полученных данных региональными отделениями ФСС. Это ускорит выплаты физическим лицам, а также позволит более тщательно проводить проверку начислений. В перспективе больничные листы могут перевести в электронный формат.

Напомним, что страхователи, участвующие в реализации пилотного проекта, вместе с заполненным бланком больничного должны представлять в территориальный орган фонда заявление о выплате пособия. Форма такого заявления утверждена приказом ФСС РФ от 17.06.2011 № 195.

Также им следует принять во внимание приказ ФСС РФ от 17.06.2011 № 196, которым утверждены формы реестров сведений, передаваемых в фонд при назначении различных пособий.

Новый больничный

Примечание:
* Изменения, связанные с вводом новой формы листка временной нетрудоспособности, отражены в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" начиная с релиза 2.5.37.

Минздравсоцразвития России приказом от 26.04.2011 № 347н утвердило новую форму бланка больничного, который лечебные учреждения должны выдавать с 01 июля 2011 года.

ФСС РФ в Информационном сообщении от 01.07.2011 указало, что все листки нетрудоспособности старого образца, выданные по 30 июня 2011 года включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, указанного в них. По окончании этого периода их закроют в установленном порядке. Переоформления на больничный лист нового образца не требуется.

(Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н утвержден порядок выдачи листков нетрудоспособности. Помимо описания процедур, в нем описаны правила заполнения всех реквизитов документа.

Проверка заполнения больничного листа медицинской организацией

Получив от работника больничный лист, бухгалтеру необходимо проверить ту часть бланка, которую заполнило медицинское учреждение. Если будут обнаружены ошибки, бланк следует вернуть работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном случае не избежать проблем с возмещением пособия территориальным органом ФСС РФ.

Общие требования к заполнению

Разъяснения по порядку заполнения бланка медицинскими учреждениями приведены в пунктах 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н и в письме ФСС РФ от 15.07.2011 №14-03-11/15-7481.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым.

Весь текст заносится в специально отведенные ячейки, начиная с первой, и только печатными заглавными буквами. Заходить за пределы границ ячеек нельзя, записи также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Медицинским учреждениям не разрешается исправлять ошибки на бланке. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый больничный лист. По старым правилам допускалось не более двух исправлений.

Сведения о медицинской организации

По новым правилам штамп медицинской организации не ставится, ведь машина ее не сможет прочесть. В соответствующих ячейках бланка указываются сокращенное наименование лечебного учреждения. Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. Заполнять текст нужно с первой ячейки, выходить за отведенные границы нельзя. В обязательном порядке указывается ОГРН.

Наименование можно указывать сокращенно, как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей.

Врач, занимающийся частной практикой, укажет свои ФИО и ОГРНИП.

Данные в адресе вносятся через интервал в одну ячейку, сначала указывается номер дома, в следующей ячейке ставится знак "/", затем номер корпуса, далее через пробел в одну ячейку номер квартиры (офиса).. Пример - |Б|а|р|н|а|у|л|□ |С|у|х|о|в|а| |□ |5|/|3|□ |13|.

Оттиск печати должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации и содержать полное или сокращенное наименование организации. При оформлении больничных листов психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее.

На больничном листе обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный лист. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения медико-социальной экспертизы (далее МСЭ). Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.

Данные о работнике

В строке "ФИО" в соответствующих ячейках указывается фамилия, имя и отчество (при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для фамилии отведено 22 клетки, как и для отчества. Рядом проставляется дата рождения болеющего и его пол.

В строке "место работы - наименование организации" указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя - физического лица (с интервалом в одну ячейку). Это наименование заполняется со слов работника. И медикам реквизит не очень важен, ведь работодатель будет идентифицировать свою организацию в разделе, заполняемом им. Там указываются необходимые индивидуальные атрибуты организации, например, регистрационный номер страхователя в ФСС РФ. По коду фонд сможет детальнее идентифицировать страхователя.

В данном разделе отметка "V" должна быть поставлена в соответствующей графе, свидетельствующей о том, что листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы или по внешнему совместительству. При выдаче листа совместителю указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы.

Строка "Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости □ " заполняется при наличии информации о том, что гражданин признан в установленном порядке безработным. В таком случае строки "(место работы - наименование организации)", "Основное □ ", "По совместительству □ № □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ " - не заполняются.

Графа "Причина нетрудоспособности" кодируются. В ячейке "код" указывается двузначный код, означающий причину заболевания, например:

01 - заболевание;

02 - травма;

03 - карантин;

04 - несчастный случай на производстве или его последствия;

05 - отпуск по беременности и родам;

06 - протезирование в стационаре;

07 - профессиональное заболевание или его обострение;

08 - долечивание в санатории;

09 - уход за больным членом семьи;

10 - иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);

11 - заболевание туберкулезом- заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 N 715;

12 - в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ;

13 - ребенок-инвалид;

14 - в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка (отметка проставляется только при согласии застрахованного лица);

15 - ВИЧ-инфицированный ребенок (отметка проставляется только при согласии застрахованного лица).

Следующие 3 дополнительные ячейки тоже несут информацию, например, проставляются трехзначные коды:

017 - при лечении в специализированном санатории;

018 - при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);

019 - при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;

020 - при дополнительном отпуске по беременности и родам;

021 - при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

При последующем изменении причины заболевания могут заполняться ячейки "код изм □ □ ".

Особенности вида болезни

Под чертой указаны две даты, которые заполняются в особых случаях.

В строке "дата 1" может указываться: дата изменения причины нетрудоспособности; предполагаемая дата родов; дата начала путевки на долечивание и др.

В строке "дата 2" указывается дата окончания путевки на лечение (долечивание). Рядом в поле "№ путевки" ставится номер путевки на лечение (долечивание). В строке "ОГРН санатория или НИИ" указывается ОГРН соответствующей медицинской организации, куда направляется больной.

В случае ухода за ребенком (в том числе при карантине) или больным членом семьи заполняется подраздел "по уходу". В строке "возраст (лет/мес.)" в первых двух ячейках пишется число полных лет ребенка (больного члена семьи, за которым осуществляется уход). Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух указывается возраст ребенка в месяцах. В строке "родственная связь" проставляется двузначный код. Если за ребенком ухаживает мать, то берется код 38; если отец - код 39; опекун - код 40; попечитель - код 41; другой родственник, фактически осуществляющий уход за больным ребенком (членом семьи) - код 42 (например, бабушка). В строке "ФИО" указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) ребенка (гражданина), за которым осуществляется уход. Данные пишутся с пробелами в одну ячейку.

При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности, для этого в разделе "по уходу" предусмотрено две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй - второго ребенка.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк "по уходу" указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются аналогичным данным первого листка.

В строке "Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)" в ячейках "да □ " "нет □ " делается отметка "V" при наличии соответствующей информации. Это важно для соответствующего пособия за счет средств ФСС.

Если врач отмечает нарушения режима, то причина также кодируется в разделе "Отметки о нарушении режима". Например, 24 - несвоевременная явка на прием к врачу; 25 - выход на работу без выписки. В поле "Дата" указывается дата нарушения. Обе записи заверяются подписью лечащего врача в графе "Подпись врача". Если нарушений режима не было, строки не заполняются.

Для отражения факта нахождения работника в стационаре предназначена отдельная строка "Находился в стационаре". В ячейках проставляются даты начала и окончания пребывания гражданина в стационарном лечебном учреждении либо при лечении в условиях "дневного стационара", а в таблице "Освобождение от работы" делается запись о продолжительности лечения. При долечивании в санатории имеются особенности оформления больничного.

При длительном лечении возможны промежуточные денежные выплаты. В этом случае один больничный может быть закрыт, а в строке "Иное" рядом с "Приступить к работе с__" проставляется соответствующий двухзначный код - "продолжает болеть". При выписке из стационара выдается новый больничный лист, который является продолжением ранее выданного и представленного к оплате. В таком случае в строке "Находился в стационаре" указывается общая длительность лечения, а в таблице "Освобождение от работы" сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности.

При направлении на МСЭ в листке нетрудоспособности проставляются соответствующие даты. При установлении или изменении группы инвалидности арабскими цифрами записывается группа инвалидности (1, 2, 3). Сведения заверяются подписью руководителя бюро МСЭ и печатью данного учреждения.

Период болезни

Он отражается в таблице "Освобождение от работы". В графе "С какого числа" указываются число, месяц и год, с которого сотрудник освобожден от работы (первый день болезни), а в графе "По какое число" - число, месяц и год (включительно), по которое гражданин освобожден от работы (последний день болезни).

Если работник лечится амбулаторно, то продление больничного листа осуществляется со дня, следующего за днем осмотра работника врачом. Каждое продление листа записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах "Должность врача" и "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

В графе "Должность врача" таблицы "Освобождение от работы" указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д|□ |В|К|).

День, когда работник должен приступить к работе, указан в строке "Приступить к работе" в ячейках "с □ □ -□ □ -□ □ □ □ ".

В строке "Иное: □ □ " может указываться один из кодов: 31 - в случае, если гражданин продолжает болеть, и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение); 32 или 33- при установлении или изменении группы инвалидности; 34 - в случае смерти; 35 - в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы; 36 - в случае, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным; 37 - в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения.

Вслед за двухзначным кодом, проставляемым в строке "Иное: □ □ ", в ячейках "□ □ -□ □ -□ □ □ □ " для кодов 32, 33, 34 и 36 проставляется также дата установления, изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина, дата явки трудоспособным.

В строке "Выдан листок (продолжение) №" указывается номер продолжения листка нетрудоспособности.

В поле "Подпись врача" ставится подпись лечащего врача.

Заполнение больничного листа работодателем

Бухгалтер или кадровая служба заполняют раздел "Заполняется работодателем". В нем представлены те же данные, что и старом варианте листка нетрудоспособности.

По факту предоставления листка временной нетрудоспособности в бухгалтерию бухгалтер-расчетчик должен отразить его в информационной базе и произвести расчет среднего заработка для целей исчисления пособия. При выплате пособия работодателем по-прежнему должна быть рассчитана и сумма самого пособия

В новой форме листка временной нетрудоспособности отсутствует серия документа, а длина номера составляет 12 знаков. Поэтому при регистрации в программе поле Серия должно оставаться незаполненным (см. рис. 2).

Рис. 2

В Информационном сообщении ФСС РФ от 24. июня.2011 года отмечается, что содержательная часть нового больничного листа осталась прежней. Разница лишь в способе оформления.

Разъяснения по порядку заполнения этой части листа для работодателей приведены в пунктах 64-67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Как и в первой части листка, записи здесь выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно заполнять больничный лист гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Использование шариковой ручки не разрешено.

Все записи должны находиться в пределах границ соответствующих ячеек, причем соприкасаться с границами ячеек запрещено. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Поле "Место работы - наименование организации"

Информационное поле содержит только 29 ячеек, в него вписывается краткое название организации (обособленного подразделения), указанное в уставных документах и в соответствии с общепринятыми аббревиатурами, позволяющих идентифицировать организацию (сокращения полных наименований организаций для внесения в листок нетрудоспособности приведены в письме ФСС РФ от 15.07.2011 №14-03-11/15-7481). Отмечается, что при заполнении своего раздела работодатель может подтвердить название организации с помощью ИНН.

При отсутствии сокращенного наименования либо при наличии в нем более 29 символов, допустимо сокращение в пределах имеющегося поля, с указанием регистрационного номера, данного в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, которое выдается при его регистрации в территориальном органе фонда.

Напомним, что такое же наименование должно быть заполнено в поле "место работы -наименование организации) в первой части листка нетрудоспособности, который заполняют в медицинской организации.

ФСС РФ рекомендует организации срочно определиться, в каком виде в листках нетрудоспособности будет указываться наименование организации - в полном или сокращенном. Эту информацию нужно довести до сведения работников организации, т. к. место работы при выдаче листка указывается с его слов.

Предприниматель в этом поле указывает свою фамилию, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) с пробелом в одну ячейку. Оно должно соответствовать записи, сделанной в медицинской организации, выдавшей больничный лист. Если медицинская организация внесла неверную запись - работнику придется обращаться к ней за заменой больничного листа.

Поле "Основное", "По совместительству"

Данная запись так же должна быть идентична записи, выполненной в медицинской организации. Если больничный лист представлен по основному месту работы, то в графе "Основное" ставится отметка "V", если по внешнему совместительству, то аналогичная отметка ставится в графе "По совместительству".

Поле "Регистрационный № - /- "Код подчиненности"

В графе "регистрационный №" указываем номер присвоенный страхователю при регистрации территориальным органом ФСС РФ, он указан в извещении (уведомлении).

Код подчиненности состоит из пяти цифр, он также указан в извещении и означает территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирован страхователь в данное время

Поле "ИНН нетрудоспособного (при наличии)"

Указывается ИНН сотрудника, если номер есть.

Строка не заполняется:

в случае отсутствия у получателя пособия индивидуального номера;
для получателей пособия по беременности и родам;
для получателей единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Поле "СНИЛС"

СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. В данном случае речь идет о номере, присвоенном в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

Иными словами, в поле проставляется номер страхового свидетельства работника, выданного ПФР.

Поле "Условия исчисления"

Эти специальные условия кодируются двузначными кодами. Здесь указывается один или через тире при необходимости несколько из следующих кодов:

43 - если застрахованный имеет право на льготы (как лицо, подвергшееся воздействию радиации или иные льготы по законодательству при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
44 - в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
45 - если сотрудник является инвалидом;
46 - если трудовой договор (служебный контракт) с работником заключен на срок до 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке "Причина нетрудоспособности". Это туберкулез - заболевание, указанное в п. 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 715;
47 - если заболевание (травма) наступили в течение 30 дней после увольнения или прекращения действия трудового договора или иной деятельности, в течение которой работник подлежат обязательному социальному страхованию;
48 - если нарушен режим по уважительной причине (проставлена соответствующая отметка в графе "Отметки о нарушении режима");
49 - если нетрудоспособность превышает 4 месяца подряд (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания). Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке "Причина нетрудоспособности";
50 - если продолжительность нетрудоспособности превышает 5 месяцев в календарном году (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания). Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке "Причина нетрудоспособности";
51 - если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

Поле "Акт формы Н-1 от □ □ -□ □ -□ □ □ □ ""

Если нетрудоспособность явилась следствием несчастного случая на производстве, то здесь указывается число, месяц и год составления соответствующего акта.

Поле "Дата начала работы □ □ -□ □ -□ □ □ □ "

Это поле заполняется для кодов 01 и 02 (коды означают причину нетрудоспособности: заболевание и травма), и касается работников:

с которыми трудовой договор аннулирован;
которые заболели в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Несмотря на то, что договор аннулирован, работник имеет право на получение пособия, если заболевание наступило в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Порядок оплаты таких пособий регулируется частью 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

В поле больничного для этих случаев указывается число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора.

Поле "Страховой стаж: □ □ лет", "□ □ мес."

Указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007. № 91. Напомним, что этот стаж в большинстве случаев влияет на размер выплачиваемого пособия.

Поле "в т.ч. нестраховые периоды: □ □ лет", "□ □ мес."

Здесь отражают количество полных лет и месяцев прохождения работником военной или иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей".

Поле "Причитается пособие за период "с □ □ -□ □ -□ □ □ □ "по □ □ -□ □ -□ □ □ □ "

Указывается период (календарные дни), за который работнику должно быть назначено и выплачено соответствующее пособие.

Поля "Средний заработок для исчисления пособия □ □ □ □ □ □ р □ □ к" и средний дневной заработок □ □ □ □ □ □ р □ □ к"

Здесь следует указать сумму среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статьей 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ.

Обратите внимание, что следует заполнять ячейки, начиная с первой, чтобы нельзя было дописать иные цифры. Справа могут оставаться пустые ячейки.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится работодателем на отдельном листе, который прикладывается к больничному листу. Форма представления отчета свободная. Напомним, что в расчет принимается доход за два года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого страхователя, при условии что с данного дохода уплачивались страховые взносы в ФСС РФ.

Ниже отражаем исчисленный средний дневной заработок сотрудника, принимаемый в расчет пособия. В 2011 году эта сумма должна быть равна сумме учитываемого заработка за 2009 и 2010 гг., деленной на 730 дней.

С целью правильного заполнения раздела Заполняется работодателем больничного листа в программе к документу Начисление по больничному листу реализована новая печатная форма Расчет пособия к б/л образца 2011 г. (см. рис. 3).

Рис. 3

Рассмотрим полученную форму и определим, на основании каких данных производится ее заполнение.

Наименование организации соответствует сокращенному наименованию организации, указанному в соответствующем реквизите справочника Организации .

Новые реквизиты оборотной стороны листка ИНН и СНИЛС (страховой номер ПФР) физического лица для правильного заполнения формы должны быть указаны в соответствующих реквизитах справочника Физические лица . При этом указание ИНН не является обязательным (указывается при его наличии).

Условия начисления (при их наличии) указываются непосредственно в форме документа путем выбора значений из фиксированного списка. В документе предусмотрена возможность одновременного указания до трех кодов условий начисления (см. рис. 4).

Рис. 4

Страховой стаж рассчитывается программой автоматически при условии, что дата отсчета стажа указана для физического лица в форме Трудовая деятельность (см. рис. 5).

Рис. 5

При этом, если страховой стаж сотрудника прерывался, в качестве даты отсчета устанавливается дата, начиная с которой гарантированно отсутствовали перерывы в страховом стаже, а предыдущие периоды рассчитываются и указываются пользователем соответственно в графах Лет , Месяцев , Дней .

Все остальные сведения об организации и сотруднике указываются в соответствии с данными документа Начисление по больничному листу .

Раздел Сведения о заработной плате заполняется на основании данных документа. Автоматический расчет заработка и суммы причитающегося пособия возможен в случае, если расчет заработной платы за расчетный период осуществлялся в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" либо осуществлялся перенос данных из "1С:Зарплата и кадры 7.7". В прочих случаях переноса данных корректность заполнения таблиц документа не может быть гарантирована. При любом условии пользователь может заполнить/скорректировать данные таблиц документа вручную как полностью, так и частично. Например, введя вручную данные в таблицу Расчет среднего заработка , достаточно потом нажать кнопку Рассчитать начисления для автоматического вычисления и распределения между источниками причитающейся суммы пособия.

Рис. 6

Поле "Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации □ □ □ □ □ □ р. □ □ к. за счет средств работодателя □ □ □ □ □ □ р. □ □ к."

В этих полях указываются суммы пособий, подлежащих выплате за счет средств работодателя (первые три дня больничного) и средств бюджета ФСС РФ (с четвертого дня).

При оплате пособий по уходу за больным членом семьи и при выплате пособий по беременности и родам вся сумма пособия выплачивается за счет средств бюджета ФСС РФ.

По мнению автора, пособие, выплачиваемое за счет средств работодателя, должно быть указано в размере, следующем из прилагаемого расчета. Доплаты, к примеру, до среднего заработка, здесь указываться не должны. Напомним, что согласно пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ сумма превышения будет облагаться обязательными страховыми взносами во внебюджетные фонды. А вот сумма выплачиваемого пособия как за счет средств ФСС РФ, так и за счет средств работодателя такими взносами не облагается.

Поле "ИТОГО начислено □ □ □ □ □ □ р. □ □ к."

В итоговой строке указывается общая сумма пособия, подлежащая выплате работнику. По мнению автора, это сумма пособия, выплачиваемая за счет средств работодателя, и за счет средств ФСС РФ.

Размер выплаты должен быть отражен в полном объеме до вычета из нее сумм НДФЛ. Это вытекает из писем ФСС РФ от 29.12.2010 № 02-03-10/05-14665 и от 20.01.2011 № 14-03-09/05-74П. В указанных документах были признаны ошибочными более ранние разъяснения ФСС России (см. письмо от 21.09.2010 № 02-03-13/05-9871), о том, что сумма пособия к выплате показывается за вычетом НДФЛ.

Поля "Фамилия и инициалы руководителя", "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера", "Подпись".

Важно отметить, что больничный лист подписывается руководителем организации (или структурного подразделения) и главным бухгалтером. Для этого предусмотрены соответствующие строки.

Если страхователь - физическое лицо, то в этой строке указывается фамилия и инициалы страхователя - физического лица, а в поле "Подпись" проставляется его подпись.

Если руководитель или страхователь - физическое лицо выполняет обязанности главного бухгалтера, то в строке "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера" указывается фамилия и инициалы самого страхователя, а в поле "Подпись" проставляется его подпись.

Специалисты ФСС России в письме от 15.07.2011 N 14-03-11/15-7481 разъясняют, что право подписи на листке нетрудоспособности может быть делегировано приказом или распоряжением руководителя его заместителю, курирующему соответствующие вопросы, либо по доверенности руководителю филиала (обособленного подразделения), зарегистрированного в качестве страхователя в региональном отделении ФСС.

Территориальные отделения ФСС отмечают, что от имени руководителя организации листки нетрудоспособности могут быть подписаны другим представителем работодателя. Его полномочия на эти действия должны быть оговорены в доверенности, которая оформляется в соответствии со статьей 185 ГК РФ. В ней указываются следующие сведения:

Дата выдачи (в случае ее отсутствия доверенность недействительна);

Срок действия (максимальный срок - три года, но если срок не указан, доверенность действует один год);

Полномочия лица, которому она выдана (в доверенности должно быть указано, что лицо имеет право подписывать листки нетрудоспособности);

Подпись руководителя, выдавшего доверенность и удостоверившего подпись доверенного лица (должна быть заверена печатью организации).

Руководитель филиала или представительства имеет право подписи на основании доверенности, которую выдает ему головная организация. Такая доверенность должна быть подписана руководителем и удостоверена печатью организации.

При этом в строке "Фамилия и инициалы руководителя" должны быть указаны фамилия и инициалы лица, уполномоченного руководителем подписывать листки нетрудоспособности.

Печать работодателя

Записи, выполненные работодателем, заверяются печатью организации-работодателя в специально отведенном месте рядом с реквизитом "Акт формы Н-1". Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но он не должен попадать на ячейки для записей.

Предприниматель ставит печать при наличии.

В письме от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 ФСС России указал требования к печатям медицинской организации и работодателя.

Исправление ошибок

Работодателю разрешено исправлять ошибки, допущенные им при заполнении своего поля. Неверная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись делается на оборотной стороне бланка и подтверждается записью "Исправленному верить", подписью и печатью работодателя (при наличии). Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ*.

Примечание:
* Оттиск печати следует ставить на документах, где стоит реквизит "М.П." ("Место печати"). Если же такой реквизит отсутствует, печать следует проставлять таким образом, чтобы ее оттиск захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ (п. 2.3.2.6 "Государственной системы документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения". Одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33). При этом должна быть видна подпись и вся информация на оттиске печати (См. Раздел 7 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003)

Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующих или аналогичных средств.

В процессе перехода на работу с новыми бланками листов нетрудоспособности у бухгалтера и кадровика неизменно будут возникать вопросы по заполнению, т.к. "в ходу" будут еще и бланки старого образца. Для экономии времени и более эффективной организации работы мы предлагаем Вам в таблице 1 сравнительную характеристику реквизитов старого и нового бланков листов нетрудоспособности, которую Вы сможете использовать в своей ежедневной работе.

Таблица 1

СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РЕКВИЗИТОВ СТАРОГО И НОВОГО БЛАНКОВ ЛИСТА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Старый бланк	Новый бланк
наименование организации, Подразделение, Должность (профессия). Таб. N	Место работы - наименование организации
	Основное, По совместительству
	Регистрационный № - /- Код подчиненности
	ИНН нетрудоспособного (при наличии)

Имеет группу инвалидности с ограничением способности к труду - да, нет (нужное подчеркнуть)	Условия исчисления, код 45
Лицо, подвергшееся воздействию радиации,	Условия исчисления, код 43
имеющее поствакцинальное осложнение,	Причина нетрудоспособности, код 14
осуществляющее уход за ребенком-инвалидом (нужное подчеркнуть)	Причина нетрудоспособности, код 13
работающее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	Условия исчисления, код 44
Работа постоянная, срочная (нужное подчеркнуть). Срок трудового договора (служебного контракта) при срочном трудовом договоре, заключенном на срок до шести месяцев	Условия исчисления, код 46
Акт формы Н-1 от "__" ____ 20__ г.	Акт формы Н-1 от □ □ -□ □ -□ □ □ □
	Дата начала работы □ □ -□ □ -□ □ □ □ "
Продолжительность страхового стажа __ лет __ месяцев __ дней	Страховой стаж: □ □ лет", "□ □ мес.
	в т.ч. нестраховые периоды: □ □ лет", "□ □ мес.
Пособие снижено с "__" _________ 20__ г./в пособии отказано (нужное подчеркнуть) по причине	Отметки о нарушении режима или дополнительные коды (021 - заболевание следствии опьянения) в разделе, заполняемом медицинском учреждением
Не работал с "__" __________ 20__ г. по "__" ________ 20__ г. Приступил к работе "__" __________ 20__ г. Раздел "Причитается пособие", данные - за период с ___ по ___.	Причитается пособие за период "с □ □ -□ □ -□ □ □ □ "по □ □ -□ □ -□ □ □ □
	Средний заработок для исчисления пособия □ □ □ □ □ □ р □ □ к"
Средний дневной заработок (раздел Сведения о заработной плате)	Средний дневной заработок □ □ □ □ □ □ р □ □ к
За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ___ (сумма пособия прописью)	Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации □ □ □ □ □ □ р. □ □ к.
За счет средств работодателя ________ (сумма пособия прописью)	за счет средств работодателя □ □ □ □ □ □ р. □ □ к
ИТОГО (сумма к выдаче) __________________ (сумма пособия прописью)	ИТОГО начислено □ □ □ □ □ □ р. □ □ к."
Подпись руководителя подразделения. Подпись табельщика. Дата. Подпись руководителя кадровой службы организации	Фамилия и инициалы руководителя Подпись
Подпись главного (старшего) бухгалтера. Дата	Фамилия и инициалы гл. бухгалтера Подпись
Сумма пособия включена в платежную ведомость за _______ месяц

Больничный лист - официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя - заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2016 году.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2016 г. Форма не менялась с 2011 г.

Цвет бланка - голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ - это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберёмся, как правильно заполнить больничный лист.

Правила заполнения больничного листа

В 2016 году активно идёт подготовка к планомерному отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придётся выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2016 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2016 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2016 году:

Буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;Слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно - заглавными буквами;При заполнении в ручную используются чернила чёрного цвета;Врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи в работодателю, больному выдаётся дубликат;Копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой “дубликат”;Работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычёркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью “исправленному верить”.Заполняем больничный лист по шагам - инструкция

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу - он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, должны внести следующие данные:

поставить отметку от том, какой бланк выдаётся - первичный или дубликат;вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;внести информацию в поле “дата выдачи”;заполнить ФИО и дату рождения пациента;со слов пациента вписать название рабочей организации;указать по какому месту работы выдаётся больничный лист - по основному или по совместительству;если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;если больничный выдаётся по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передаёт его работодателю. Задача работодателя - заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

Шаг 1 - место работы

В это поле вноситься название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 - статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы. Основное или по совместительству. Сотрудник, который трудиться совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 - регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учёт в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учёт с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 - код подчинённости

Код подчинённости указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 -ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 - СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счёта сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 - условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

пораженных радиацией (код 43);работников Севера (код 44);инвалидов (код 45);граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);инвалидов, болеющих более 4-х месяцев подряд (код 49);инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остаётся пустой. При сочетании условий ставиться несколько кодов.

Шаг 8 акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остаётся пустым, как показывает образец.

Шаг 9 - дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 - страховой стаж

В графу вноситься общий страховой стаж гражданина - время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11- нестраховые периоды

Нестраховые периоды - время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника - даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 - средний заработок

Шаг 14 - средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2-х годах (730). Итог - средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 - сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС - таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 - сумма пособия за счёт средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни кроме первых трех. Если больничный выдаётся для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идёт из средств Фонда.

Шаг 17 - итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 - фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 - фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 - печать работадателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет её считать.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть чёрного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришёл к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении - лишь технический недочёт. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочёт не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведём образец заполненного бланка.

Кто заполняет БЛ бухгалтер или кадровик

Ответственные лица при заполнении больничного листа - руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения - задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист - название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного не правомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя - негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачёркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью “исправленному верить”, подписью руководителя и печатью.

Скачать образец больничного листа для заполненияСкачайте образец бланка по ссылкеСкачать

Заполнение листка нетрудоспособности - сложный и ответственный процесс.

Для того чтобы это сделать правильно, нужно ознакомиться с правилами, которые регламентируют эту процедуру.

В статье описан образец заполнения больничного листа, приведены правила заполнения.

Оформление больничного листа

Листок нетрудоспособности заполняется работником медицинского учреждения.

Затем его выдают для последующей передачи в бухгалтерию предприятия, где происходит заполнение некоторых его граф.

Законом установлено, что в случае наличия ошибок заполнения, он может быть признан недействительным.

После выписки листка нетрудоспособности, его сдают в Фонд социального страхования и на этой основе производится окончательный расчёт с работником.

Как выглядит документ

Бланк документа по величине соответствует формату А-4. Он имеет бледно-голубоватый цвет, графы для заполнения — жёлтого цвета, а края листа - имеют фиолетовый оттенок.

Подлинный бланк на ощупь слегка похрустывает.

На бланке для предотвращения возможных подделок, присутствуют водяные знаки.

В верхней левой части листа имеется квадрат, имеющий белый цвет. Он рассчитан на проставление специального кода. Однако, если там ничего не написано, это не значит, что документ недействительный. Здесь расположен водяной знак. Если смотреть на свет, там видна эмблема ФСС.

Графы для подписей врача, руководителя предприятия, главного бухгалтера содержат микротекст: он выглядит как повторяющаяся надпись «листок нетрудоспособности».

Правила заполнения больничного листа

В документе текст вписывают чёрными чернилами. Использовать разрешается капиллярную, перьевую или гелевую ручку.

Вписываться должны печатные большие буквы. Их используют, чтобы не возникало неясностей при прочтении.

Есть возможность заполнять документ не только вручную, но и с использованием компьютера.

Буквы нужно вписывать аккуратно, они не должны выходить за пределы ячеек. Разрешается использовать только печатные буквы.

Если надпись состоит из двух или нескольких слов, между ними разрешается делать пробелы. Для этой цели каждый раз может быть использована только одна клеточка.

Исправления тут недопустимы, если речь идёт о той части, которая заполняется медицинским работником. Если это произойдёт, бланк придётся считать испорченным. Однако, в том разделе, который должен заполнять работодатель, в некоторых случаях исправления допускаются, но это крайне нежелательно.

Образец заполнения листа нетрудоспособности

Пример заполнения документа:

Больничный может быть оформлен отдельно или в качестве продолжения ранее выданного документа. Если речь идёт об оригинале документа, ставится галочка напротив «первичный». В случае восстановления утерянного документа, отмечается, что это дубликат.

Верхняя часть заполнена врачом:

Указывается наименование и код ОГРН медицинского учреждения.
Фиксируются личные данные и фирма, где работает пациент.
Ставится код заболевания. Когда необходимо, заполняются дополнительные поля.
Ниже указывают срок, за который выдан больничный и фамилию врача.
Информация скрепляется подписью доктора и треугольными печатями в двух местах.

Оставшуюся часть заполняют в бухгалтерии предприятия. Здесь вводится информация, на основе которой рассчитывается выплата. Документ подписывает руководство предприятия, затем ставится оттиск печати предприятия.

В нижней части документа имеется отрывной талон. При выдаче больничного он остаётся у доктора. В нём содержится краткая информация о выданном документе.

Кто выдает бланк листка нетрудоспособности

Он предоставляется учреждением, проводившем лечение работника. Чтобы оформить документ, у него должна быть соответствующая лицензия.

Предприниматель, получая больничный, не обязан проверять её наличие.

Бланки такое учреждение получает в Фонде социального страхования России. Это можно сделать только при наличии лицензии.

Некоторым видам медицинских учреждений лицензия не выдаётся — речь идет о следующих:

организации для оказания скорой помощи;
станции для переливания крови;
некоторые специализированные медучреждения: центры для профилактики заболеваний; бюро, проводящие судебно-медицинскую экспертизу; центры помощи при катастрофах;
такие организации, которые занимаются надзором в вопросах защиты прав потребителей или благополучия человека.

Такие исключения указаны в Порядке, который утверждён Приказом Министерства здравоохранения №624н от 29 июня 2011 года.

Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция

Тут подробно рассказано об оформлении на предприятии. Это должен сделать сотрудник бухгалтерии. Тот, на кого происходит оформление, в его заполнении не участвует. Заполнять возможно также с помощью программы, которую необходимо скачать на сайте ФСС.

Название фирмы

Верхний раздел содержит информацию о фирме, в которой работает данный сотрудник. Для её названия отводится 29 клеточек.

Если при регистрации предприятия в учредительских документах было предусмотрено краткое наименование для использования при заполнении листков нетрудоспособности, то можно употребить его.

Если человек работает на частного предпринимателя, то здесь пишется его фамилия, имя и отчество.

Отметка о виде занятости

Ставится отметка о характере занятости пациента. Нужно указать галочку, отметив, является ли данная работа основной занятостью или речь идёт о работе по совместительству.

Вид занятости

Важно заметить, что гражданин имеет право работать на одной основной работе, но при этом трудиться на нескольких местах по совместительству. Листок нетрудоспособности не относится только к одному из этих вариантов. Он предъявляется на все эти работы.

Отметка о регистрации в ФСС

Каждая фирма при создании подаёт документы в ФСС и получает там определённый регистрационный номер. Он проставляется в заполняемом документе.

ИНН, СНИЛС

Если причиной выдачи является отпуск по беременности и родам, то данный номер указывать не требуется. В других случаях заполнение этой графы является обязательным.

В соответствующей графе указывают страховой номер индивидуального страхового счёта (СНИЛС).

Условия начислений

Здесь сотрудник бухгалтерии указывает от одного до трёх кодов, которые указывают, по каким именно правилам происходило начисление выплат. Если нужно вписать две или три цифры, то их нужно указывать через тире.

Например, если травма сотрудником была получена в состоянии алкогольного опьянения, то расчёт будет сделан на основе величины МРОТ.

Форма Н-1

Если случилась производственная травма — в графе необходимо указать сведения об оформленной справке по форме Н-1.

Дата

Здесь ставят дату, начиная с которой сотрудник выходит работать.

Другие данные

Далее необходимо вписать: страховой стаж, имеющийся у работника, период больничного, средний заработок за месяц, день для проведения расчёта выплаты.

Отдельно указывается сумма начислений, где выделено две части: та, которую платит предприятие, и та, которую работник получает от ФСС.

В нижней части документа ставятся подписываются директор, главный бухгалтер.

Ответы на часто задаваемые вопросы

При заполнении документа могут возникнуть вопросы. Далее подробно рассмотрены наиболее распространённые из них.

Как должен выглядеть больничный лист?

Оформленный лист должен содержать две треугольные печати медицинского учреждения и круглую печать предприятия. В левой верхней части имеется квадратное белое поле. Оно предназначено для нового специального кода, но часто его оставляют незаполненным.

В верхней правой части находится номер бланка, который обозначен цифрами и штрих-кодом.

Здесь приведено изображение образца заполненного больничного листа.

Где указан номер больничного листа и что он означает?

Эти цифры обозначаются штрих-кодом, находящемся справа в верхней части. Он говорит о подлинности бланка. Все такие коды имеются в специальном реестре в ФСС. Кадровик может их проверить, посетив сайт. Не должно быть так, что штрих-код ясно проступал с другой стороны.

Какой ручкой нужно заполнять больничный лист?

Это можно сделать, согласно инструкции, капиллярной, гелевой или перьевой чёрной ручкой. Для этой цели можно воспользоваться компьютером. Если записи внесены другим способом, то документ станет недействительным.

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

В верхней и средней части документа в медучреждении будет проставлена треугольная печать. Фирма, получив больничный, заполняет свою часть, ставит внизу документа свою печать.

Как в больничном листе писать название организации?

То, как называется фирма, указывается таким образом, как оно записано в официальных бумагах. Иногда оно слишком длинное и не помещается в 29 ячейках, которые для него предназначены. Тогда его пишут так, как нужно, но когда клеточки заканчиваются, его просто обрывают.

Пишут ли в больничном листе диагноз?

В нём отсутствует графа для указания диагноза. Вместо этого указывают причину выдачи документа общего характера: болезнь, травма, пребывание в санатории или другие возможные причины.

Кто заполняет больничный лист?

Его заполняют в больнице или поликлинике. Затем документ передаётся на предприятие. Врач должен делать записи без ошибок. В бухгалтерии они допускаются, но в незначительном количестве (до 2-х).

Что делать, если в листке нетрудоспособности не указано место работы?

Рассматриваемая ситуация является нарушением. Проводя выездную проверку этот факт наверняка обнаружат. Примут одно из решений:

Предприятию, возможно, разрешат сделать исправления (вписать наименование фирмы).
Документ сочтут недействительным, а оплату — безосновательной.

В последнем случае на работодателя будут наложены штрафные санкции.

Заключение

В оформлении больничного листа работник участия не принимает. Однако, зная, как это должно быть сделано, он может проконтролировать правильность его оформления, чтобы избежать возможных неточностей при расчёте выплаты.

Как заполнить больничный лист работодателю – сведения, которые необходимо знать, поскольку с 2011 года введены новые бланки листков временной нетрудоспособности. Теперь не только от врачей зависит заполнение этого документа.

Понятие больничного листа

Официальный бланк установленного образца, который по болезни или иной причине временной нетрудоспособности работника заполняет специалист должным образом сертифицированного медицинского учреждения, называется больничным листком. Или же листком временной нетрудоспособности.

Для чего нужен больничный лист?

На основании бланка, где соблюдено правильное заполнение больничного листа, работник может не выходить на работу до полного выздоровления или залечивания травмы – факт чего подтверждает опять же специалист медицинского учреждения, закрывая больничный лист. Также листок временной нетрудоспособности дает основание на получение пособия за период вынужденного отсутствия на рабочем месте – ведь заработная плата за этот период не начисляется.

Кем выдается больничный лист?

Поскольку производится контроль за выдачей больничных листов, не все частные медицинские учреждения обладают правом выписывать листки временной нетрудоспособности. Также больничные листы не выдают:

в санаториях и на курортах;
на станциях переливания крови;
в бюро судебной медицинской экспертизы;
сотрудники скорой помощи;
сотрудники центров медпрофилактики и медицины катастроф;
в учреждениях здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека;
в приемных отделениях больниц.

Поэтому даже правильность заполнения больничного листа такого рода не дает основания для выплат по нему. Максимум вышеперечисленные заведения и их сотрудники могут выдать работнику справку, которая дает освобождение от работы, но не денежную компенсацию.

Кому выдается больничный лист?

Помимо заболевших или получивших травму работников больничный лист выдается также:

родителям (одному на выбор) или другим близким родственникам заболевшего ребенка;
родственникам заболевшего взрослого пациента, которому требуется постоянный уход;
беременным женщинам на период до и после родов;
послеоперационным больным, которым требуется время на реабилитационный период;
работникам, побывавшим в зоне карантина, если есть опасения, что они могли заразиться;
при сложной операции на зубах (протезирование или удаление).

Заполнение больничного листа в вышеуказанных случаях такое же, как и при обычной болезни или травме.

Продолжительность больничного листа

В зависимости от характера болезни или травмы выздоровление может занять от трех дней до гораздо более долгого срока. Сроки пребывания на больничном, как и все прочие нюансы протекания болезни и лечения оформляет лечащий врач, но работодатель также должен следить, чтобы был соблюден порядок заполнения больничного листа, потому что именно работодатель несет ответственность за начисления по периоду временной нетрудоспособности.

Продолжительность больничного листа в общих случаях

Поэтому работодателю необходимо знать, что врач имеет право выписать больничный лист только до тридцати дней, в остальных случаях созывается врачебная комиссия, которая может принять решение о продлении больничного листа – об этом должна стоять отметка в листе.

Продолжительность больничного листа при уходе за больным родственником

Больничный лист по уходу за заболевшим родственником выдают на три дня (по рекомендации врача могут продлить до семи дней, но оплачиваться все равно будут только три). При этом все равно должны быть соблюдены все правила заполнения больничного листа.

Продолжительность больничного листа при уходе за больным ребенком

Больничный лист по уходу за ребенком могут выписать как отцу, так и матери, или даже бабушке или дедушке. При этом сроки будут следующими:

весь период болезни – если ребенку менее семи лет или ребенок до пятнадцати лет является инвалидом;
пятнадцать дней – если ребенку до пятнадцати лет;
на весь период болезни, вне зависимости от возраста ребенка, если она связана с осложнениями после вакцинации или с тем, что родители ребенка подвергались радиационному облучению.

Образец заполнения больничного листа при этом тот же, что и в общих случаях, но в соответствующей графе делается пометка о том, что лист выдан по уходу за ребенком.

Продолжительность больничного листа по беременности и родам

p>Больничный лист по беременности и родам выписывают сразу на сто сорок дней: семьдесят до родов и семьдесят после. При этом работница может, например, взять десять дней до родов, значит, после них ей положено сто тридцать – общее количество дней сохраняется.

Если беременность оказалась многоплодной, больничный лист продлевают, так чтобы он составил сто девяносто четыре дня; если же во время родов произошли какие-либо осложнения, больничный лист продлевают до ста пятидесяти шести дней.

Также на продолжительность листа влияет удачный исход родов – не преждевременные, без осложнений – и то, переживет ли ребенок первые шесть суток.

Заполнение больничного листа в 2013 году по беременности и родам такое же, как и заполнение листа в общем случае. Выплаты производятся за счет средств Фонда социального страхования, начиная с первого дня, но все расчеты производит и записывает работодатель.

С 2011 года введен новый бланк больничного листа – с целью профилактики подделок и мошенничества.

Новый больничный бланк

До того как заполнить больничный лист, работодателю нужно убедиться, что он подлинный.

Конечно, никто не обязывает работодателя маниакально устраивать тотальную проверку каждому больничному листу (тем более что он обязан произвести расчет в десятидневный срок, а, например, ожидание письменного ответа на письменный же запрос может в этот период и не уложиться), но знать некие общие положения он обязан. Например, что больничные листы нового образца:

напечатаны в желто-голубой гамме: голубой фон и бледно-желтые квадратики для заполнения;
заполняются строго с правилами заполнения больничного листа в 2013 году;
напечатаны на бланке формата А4;
содержат водяные знаки в виде логотипа Фонда социального страхования;
содержат уникальный порядковый номер, по которому можно проверить, действительно ли лист был выдан в определенном медицинском учреждении.

Пример заполнения больничного листа можно найти и посмотреть практически на любом сайте в Интернете по соответствующему поисковому запросу.

Общие правила по заполнению больничного листа

Поскольку в будущем планируется полностью электронная обработка больничных листов, согласно новым правилам их положено заполнять только черным цветом чернильной, гелевой или капиллярной ручкой. Согласно письму Фонда социального страхования допускается также и заполнение обычной шариковой ручкой, но машины такие записи не считывают. Образец заполнения больничного листа 2013 может быть выполнен и при помощи печатной машинки или компьютера.

Все записи должны быть выполнены печатными буквами, аккуратно и в строго отведенных для этого клеточках. Не допускается выход за границы клеточек и даже соприкосновение букв с границами.

Разумеется, не допускаются исправления – такой больничный лист считается неправильным. А если неправильно заполнен больничный лист, то выплаты по нему не производятся, кроме того, дни временной нетрудоспособности считаются прогулами. Впрочем, исправления не допускаются только со стороны врачей, работодатель может себе позволить ошибки и исправления, но все же лучше стараться их не допускать, ведь все исправления должны быть указаны на обратной стороне больничного листа, а там уже размещена инструкция по заполнению больничного листа и места для текста, подписи и печати не так много.

Как больничный лист должен заполнять работодатель?

Современный бланк больничного листа состоит из трех разделов: первый и третий заполняет врач (при этом третий раздел отрывной и остается в медицинском учреждении), а второй – работодатель. Место, где производится заполнение больничного листа работодателем, специально обозначено, перепутать сложно.

Работодатель заполняет следующие поля:

Место работы и наименование организации;
Форма работы;
Регистрационный номер и код подчиненности предприятия;
Идентификационный код работника;
Страховой номер индивидуального лицевого счета;
Условия исчисления;
Страховой стаж и Нестраховые периоды;
Причитается пособие за период;
Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя.
ИТОГО начислено;
Фамилия и инициалы руководителя;
Фамилия и инициалы главного бухгалтера;
Подпись.

Правила заполнения больничного листа работодателем те же, что и у врача, за исключением нескольких нюансов, о которых скажем ниже. Графы «Дата начала работы» и «Акт формы Н-1 от (дата)» заполняются лишь при необходимости. Первая, если предприятие ликвидировано, вторая, если нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на производстве.

Место работы и наименование организации

В двадцать девять отведенных для этого ячеек необходимо вписать название предприятия в соответствии с уставными документами. Поскольку главное требование здесь, чтобы организацию было возможно идентифицировать, то можно указать и ИНН, но лучше все же название. Если название превышает лимит ячеек, допускаются сокращения.

Фонд социального страхования рекомендует работодателям принять единую норму написания в больничных листах названия предприятия и довести ее до сведения работников: чтобы название, указанное врачом со слов работника, совпадало с названием, указанным работодателем.

Индивидуальный предприниматель в графе «Наименование организации» должен указать свои фамилию, имя и отчество – с пробелами в одну ячейку.

Форма работы

В данной графе работодатель отмечает галочкой, основное это место работы сотрудника или по совместительству. Запись должна совпадать со сведениями, проставленными врачом.

Регистрационный номер и код подчиненности предприятия

Здесь работодатель проставляет номер, который получил от территориального органа ФСС при регистрации предприятия и пятизначный код подчиненности, который означает тот территориальный орган ФСС, к которому работодатель прикреплен.

Идентификационный код работника

Это поле не заполняется работодателем, если:

больничный лист по беременности и родам;
у работника нет ИНН.

Страховой номер индивидуального лицевого счета

В этой графе работодатель указывает номер страхового свидетельства работника, который ему выдал Пенсионный фонд Российской федерации. В больничном листе эта графа указана как «СНИЛС».

Условия исчисления

Графу «Условия исчисления» работодатель заполняет специальным кодом: от 43 до 51. Пример заполнения больничного листа работодателем можно посмотреть в Интернете. При необходимости может быть указан не один код, а несколько, в таком случае их необходимо указать через тире. Расшифровка кодов следующая:

43 – у работника есть право на льготы (например, подвергался воздействию радиации);
44 – если работник до 2007 года работал в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и продолжает работать там же до сих пор;
45 – проставляется сотрудникам-инвалидам;
46 – если трудовой договор (служебный контракт) с работником заключен на срок до 6 месяцев;
47 – если работник заболел или травмировался в течение тридцати дней после увольнения или прекращения действия трудового договора;
48 – если работник нарушил врачебный режим по уважительной причине;
49 – если период нетрудоспособности работника превышает четыре месяца подряд (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания);
50 – если период нетрудоспособности работника превышает пять месяцев (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания);
51 – если работник работает неполный рабочий день или неделю.

Страховой стаж и нестраховые периоды

Работодатель указывает количество полных лет и месяцев трудового стажа работника, за который производились отчисления в Фонд социального страхования.

Под нестраховыми периодами понимается время, когда работник проходил военную или иную службу.

Причитается пособие за период

Работодатель проставляет число, месяц и год того дня, в который работник заболел, и того дня, в который окончательно выздоровел.

Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок

В ячейках, начиная с первой (чтобы нельзя было дописать иные цифры), указывается сумма среднего заработка.

Заполнение больничного листа по МРОТ производится почти также, как и в общих случаях, за исключением некоторых нюансов. Лист расчета сумм, на основе которых формируются выплаты, должен быть приложен к больничному листу. Форма оформления этого листа свободная. При выполнении расчетов выплат по МРОТ нужно учитывать количество дней в том месяце, когда сотрудник уходит на больничный. МРОТ при этом делится на количество дней в месяце и умножается на число дней больничного листа. Если период временной нетрудоспособности захватывает, например, два или больше месяцев, то отдельно нужно определять предельную величину пособия для каждого месяца. Вот как заполнить больничный из МРОТ.

Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя

Работодатель отдельно указывает сумму, которую выплачивает сам – за первые три дня больничного, – и сумму, которую должен выплатить Фонд социального страхования – за все остальные дни. Если же больничный лист выдан по беременности и родам или по уходу за больным родственником, то вся сумма выплачивается Фондом.

ИТОГО начислено

В этой ячейке указывается общая сумма выплат, которую работник получит на руки.

Фамилия и инициалы руководителя, главного бухгалтера, подпись и печать

Если на предприятии функции бухгалтера исполняет сам работодатель, он проставляет в соответствующей графе свои фамилию, имя и отчество и расписывается. Печать ставится в отведенный для этого квадрат, при этом оттиск может выступать за границы, но не должен попадать на записи.

Исправления в больничном листе

Работодатель может, в отличие от врача, совершать исправления. Если какая-то информация была внесена ошибочно, ее следует зачеркнуть, а на обороте листа указать верный вариант. Исправленный вариант должен быть заверен датой и подписью исправившего, а также надписью «Исправленному верить», и подтвержден печатью организации.

В заключение необходимо добавить, что образец заполнения больничного листа работодателем можно посмотреть в Интернете.

Главная » Собственность » Кто заполняет больничный лист от лица работодателя. Заполнение больничного листа работодателем и медицинским учреждением