Справка о составе семьи форма 9 образец. Где взять справку о составе семьи если муж и жена прописаны в разных местах? Назначение и область применения справки
В последнее время получение разных видов государственных услуг заставляет обращающихся лиц заранее готовить определенные пакеты документов. В ряде случаев среди прочих бумаг можно встретить справку о составе семьи. Заметив ее наименование в перечне, многие граждане находятся в растерянности и не всегда понимают, для чего она нужна и где ее можно получить.
Для чего нужна справка о составе семьи?
Прежде всего необходимо отметить, что этот вид документа подтверждает количество человек, ведущих общее хозяйство, имеющих определенные родственные связи и проживающих в одном жилом помещении. Его аналогом является выписка из домовой книги (обычно ведется в отношении частных жилых домов).
Такая справка может понадобиться в следующих случаях:
- оформление государственной поддержки в виде материнского капитала;
- установление льгот, субсидий малоимущим гражданам, многодетным семьям, людям пенсионного возраста;
- участие в программе «Молодая семья»;
- осуществление постановки на учет в военкомате;
- ведение судебных тяжб;
- проверка жилого помещения на предмет наличия зарегистрированных граждан при заключении сделок с недвижимостью.
Как можно заметить, перечень достаточно большой, поэтому попытаемся разобраться в том, что из себя представляет подобная справка и какие сведения в ней должны быть отражены.
Как выглядит справка о составе семьи?
На федеральном уровне отсутствует регламентация по указанному вопросу, однако требования к такому документу, как правило, устанавливаются на местном уровне в виде регламентов или положений. Среди названий справки довольно часто можно услышать такие, как «справка о регистрации» или «справка по форме 9».
Как правило, в ней должны быть отображены следующие данные:
- О заявителе (собственник, зарегистрированный в жилом помещении).
- Адрес места нахождения недвижимости, количество комнат, площадь, информация о правоустанавливающих документах.
- Сведения обо всех совместно проживающих в этом помещении гражданах с указанием вида родственных отношений, даты осуществленной «прописки» и ее типа.
- Назначение справки и организация, куда она должна быть предоставлена.
- Подпись уполномоченного на выдачу документа лица и печать организации.
Важно : оформление справки происходит на фирменном бланке.
В некоторых случаях паспортисты или иные уполномоченные лица отступают от представленного описания и указывают только информацию об обращающемся лице и членах его семьи.
Где взять справку о составе семьи и кто ее выдает?
Получить на руки справку можно несколькими способами:
- в паспортно-визовой службе, или, говоря иными словами, в отделении МВД России (миграционные пункты), поскольку регистрация по месту жительства и пребывания, а также снятие с учета осуществляется непосредственно в этом органе;
- в организации, которая занимается обслуживанием многоквартирного дома (УК, ТСЖ и прочие, где имеется паспортный стол);
- в многофункциональном центре;
- на интернет-ресурсах (но такая услуга предоставляется не во всех регионах).
Как получить справку о составе семьи?
Порядок оформления справки заключается в следующем:
- Обращение заинтересованного субъекта в компетентный орган или учреждение. В ряде случаев речь идет о письменном прошении (необходимо для регистрации в специальном журнале), но, как правило, специалисты не заставляют людей специально оформлять заявления, а выдают справки на основании устной просьбы при условии наличия нужных для этого документов.
- Проверка представленных лицом бумаг на соответствие данным, имеющимся в учетной карточке.
- Непосредственное составление справки и присвоение ей специального номера. Занесение соответствующей записи в журнал регистрации.
- Выдача документа лицу.
Важно : составление обычной справки происходит в течение 20-30 минут, для архивной допустимое время оформления находится в диапазоне от 2 до 7 дней.
Справка о составе семьи - какие документы нужны?
Как было отмечено ранее, без предоставления определенных бумаг заявителю данный документ выдан не будет. Среди них выделяют:
- заявление;
- паспорт обращающегося;
- документацию, позволяющую определить граждан, которые проживают в помещении на законных основаниях;
- доверенность (если заинтересованный субъект действует через своего представителя).
Как получить справку о составе семьи через Интернет?
Помимо стандартных вариантов оформления документа об имеющейся прописке, человек может подать заявку на его получение через Интернет. Речь здесь идет о портале Госуслуги. Вся суть данного способа заключается в том, что гражданин в электронном виде составляет заявление посредством заполнения представленной ему формы. После этого его ходатайство находится в обработке. По прошествии определенного времени (5 дней) лицо может явиться за готовой справкой.
Срок действия справки
Единого подхода к решению этого вопроса не найти, на законодательном уровне также нет какой-либо регламентации по данному поводу. Поэтому при определении срока годности справки необходимо исходить из требований учреждения, куда ее нужно будет предоставить. Диапазон временных границ составляет от 10 до 30 дней.
Что делать, если прописан только заявитель?
В случае, если в жилом помещении зарегистрирован только сам собственник, то справка по форме 9 будет заполнена лишь в отношении него. Сведения об остальных членах его семьи необходимо будет брать по месту их регистрации (постоянной или временной).
Помимо рассмотренных нюансов у заинтересованного субъекта могут возникнуть и другие проблемные моменты, разрешить которые поможет на нашем сайте.
Образцы документов
Любой гражданин, получающий на руки готовую справку о прописке, должен проверить ее на соответствие занесенных сведений фактически имеющейся ситуации, в частности, персональные данные обо всех зарегистрированных лицах, место, куда предназначается документ и т.д. Поэтому представляем вашему вниманию образец и бланк справки (форма 9).
Справка о составе семьи - образец
Справка о составе семьи - бланк
Различные жизненные обстоятельства заставляют людей обращаться в компетентные органы для получения так называемой справки о составе семьи. Для этого документа характерны определенные особенности составления и объем подлежащих отображению сведений. Именно поэтому обращающемуся лицу нужно быть предельно внимательным при ее получении, дабы в последующем не тратить время на переоформление.
В целом, справка о составе семьи — это расширенная выписка из домовой книги. Этот документ должен содержать данные всех, кто числится проживающим в квартире. Преимущественно она нужна в случаях судебного процесса по вопросу алиментов, оформления вычета налогов на детей, а также для малоимущих или многодетных семей с целью оформления субсидий. Помимо этого, могут быть другие установленные законом ситуации, когда данная справка необходима, и потому обычно ее выписывают по требованию.
Организации, занимающиеся выдачей справок о составе семьи
В рамках законодательства РФ данный документ называют справкой под номером 9. Чтоб ее получить необходимо подать заявление лично в какую-либо из нижеуказанных организаций:
- Жилищно-эксплуатационная организации - ЖЭК, жилой кооператив и подобным;
- Паспортный стол;
- Региональное отделение Миграционной службы;
- Органы местного самоуправления, например администрация муниципального образования;
- Архив вашего населенного пункта;
- Многофункциональный центр обслуживания населения;
Кроме этого, возможно запросить справку №9 через портал Госуслуги.
Документы для получения справки
Для получения справки №9 необходимо предъявить в выбранной вами государственной организации:
- При достижении возраста получения паспорта - внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, и его заверенная у нотариуса копия;
- Для несовершеннолетних - свидетельство о рождении;
- Заявление с просьбой выписать справку №9, оформленное в установленном законом порядке: нужно указать ФИО заявителя, адрес регистрации, дату рождения, номер телефона для связи, дату с подписью и, конечно, изложение запроса и при необходимости дополнительные сведения. Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;
- Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
- Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.
Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются - заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.
Справка о составе семьи не может быть выписана без домовой книги, поскольку, по сути является расширенной выпиской из нее. Именно поэтому нужно взять с собой и ее. Обычно домовую книгу хранит у себя хозяин жилплощади, однако если у вас другой случай - то нужно обратиться в Миграционную службу с просьбой выдать данный документ.
Бланк справки №9
В идеале, желательно проверить все данные, внесенные в справку о составе семьи для того, чтобы избежать неприятных инцидентов при подаче справки в другие государственные органы. Правильная справка включает в себя:
- Полное название государственной организации, которая ее выдала;
- Все данные заявителя;
- Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
- Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
- Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
- Информация о хозяине жилплощади;
- Дата, когда была выдана справка;
- Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.
Инструкция оформления справки о составе семьи через Госуслуги
Оформление данной справки в онлайн режиме не освобождает от необходимости обратиться в государственное учреждение лично, неоспоримым преимуществом является то, что в последствии, не придется долго стоять в очереди, а потому вы можете сэкономить свое время и нервные клетки.
В справке о составе семьи перечислены все люди, которые проживают на одной жилплощади. Существует 4 формы данного документа, которые могут иметь незначительные отличие в зависимости от причины запроса. К примеру, документ может подтверждать, что определенное лицо не проживает в квартире.
Справка о составе семьи чаще всего требуется для оформления льгот. Оформляют ее жильцы квартиры, о которой идет речь в справке. При этом подавать заявление могут как прописанные жильцы, так и собственники, которые прописаны по другому адресу.
Для получения справки жильцу потребуется предъявить в соответствующие органы оригиналы документов:
- Собственный паспорт гражданина РФ;
- Документ на право собственности;
- Заполненный бланк заявления о предоставлении услуги;
- Домовая книга.
Все эти документы кроме бланка лишь предъявляются для проверки. В процессе проверки с них снимается копия, которая подшивается к запросу. Кроме перечисленных документов проситель может предоставить справку с места учебы, свидетельство о смерти, свидетельство о разводе и другие документы, которые могут повлиять на выписку из домовой книги. Однако ни одна государственная организация не имеет право требовать их в обязательном порядке.
Домовая книга должна находится у собственника жилья. Если ее нет на руках, значит, она находится в ФМС, куда и необходимо подать заявку для ее получения. Бланк заявления для справки выдается по месту обращения.
Обратите внимание! Справка – бесплатная услуга, поэтому организации не вправе требовать оплаты расходов на распечатку бланка. Исключением является лишь обращение в архив.
Кроме жильцов получить справку могут поручители. К примеру, риэлтор при проверке квартиры перед продажей. В таком случае к списку обязательных документов добавляется нотариально заверенная доверенность на имя просителя.
Где можно получить справку по форме №9?
Для того, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо подойти в:
- Многофункциональный центр (МФЦ);
- Товарищество собственников жилья или ЖЭК;
- Отдел выдачи паспортов Миграционной службы;
- Местные органы власти – районный отдел образования в администрации;
- Районный архив.
Обратите внимание! Заявление для получения справки можно оформить и в электронном виде. Однако подача заявки через интернет не отменяет необходимости подойти в одно из перечисленных учреждений с оригиналами документов для получения справки.
Инструкция, как подать заявление на заявку через портал Госуслуги
Подать заявление на получение справки через личный кабинет сайта Госуслуг может только зарегистрированный пользователь. Процедура регистрации длится всего несколько минут, однако для подтверждения личности и полного доступа к услугам потребуется подождать около суток.
После успешной авторизации в личном кабинете, пользователю необходимо зайти в раздел «Выдача документов». Посетитель портала Госуслуги должен самостоятельно выбрать учреждение, куда он будет обращаться для получения справки, написать заявление в произвольном виде и назначить дату и время приема.
В произвольном заявлении должны быть указанные персональные данные просителя:
- Дата рождения;
- Адрес прописки;
- Причина получения справки (для подтверждения личной прописки, для нотариуса, для проверки информации о всех прописанных жильцах, для подтверждения отсутствия прописки определенного человека);
- Контактные данные (телефон, электронная почта).
В указанный день пользователь должен прийти на прием с оригиналами и копиями всех документов. Справку можно получить в день обращения.
Образец справки №9
Справка о составе семьи – это дополненная и расширенная версия выписки из домовой книги. Кроме технических сведений о жилье, здесь указываются все жильцы, которые имеют постоянную или временную прописку. При этом документ указывает не только их имена, но и сведения о том, когда граждане были зарегистрированы по адресу, а также кем они приходятся собственнику жилья.
Обязательно в справке должны быть указаны ФИО и должность сотрудника, который выдал документ. Справка подтверждается мокрой печатью.
Срок действия
Справка о составе семьи действительна для предъявления в течение 10 дней. В случае, если жилец не заберет справку в течение 3 дней с момента запроса, она списывается в архив. Некоторые инстанции принимают справку о составе семьи и после истечения 10-дневного срока. Но такие допущения оговариваются при обращении за льготами, субсидиями или алиментами сразу.
Получить справку можно в день обращения. Главной проблемой становятся лишь очереди в учреждениях, которые занимаются выдачей документов. Однако при оформлении через портал Госуслуги время ожидания должно сократиться.
Видео
Из этого видео Вы узнаете как получить справку о составе семьи — в МФЦ
Чтобы зафиксировать количество членов семьи, проживающих на одной площади, выдается справка о составе. Берется она в паспортном столе, многофункциональном центре и некоторых других организациях. Документ нужен при оформлении субсидий, налоговых вычетов, взыскании алиментов. Для его подготовки потребуется предъявить пакет документов. В конце статьи можно скачать образец справки о составе семьи.
Справка, отражающая состав семьи, имеет типовую форму. В ней содержится следующая информация:
- данные заявителя;
- сведения о прописке по данному адресу других лиц с указанием родственной связи, даты и вида регистрации;
- место предоставления;
- данные работника, выдавшего документ, с указанием ФИО, подписью, датой и штампом организации.
Чтобы не пришлось снова приходить с запросом, следует проверить правильность внесенных данных.
Важно! Брать справку может только собственник жилого помещения или гражданин, который там прописан. В противном случае сначала придется оформить нотариальную доверенность.
Справка выдается заявителю в день обращения. Поданное прошение регистрируется, проводится сверка документов. Далее принимается решение по заявлению. Если оно положительное, выдается форма. Если в выдаче отказано, предоставляется письменное уведомление с объяснением причин.
Какие документы нужно предъявить для получения
Перед тем как получить справку о составе семьи, заявителю нужно предъявить несколько документов. Форма для заполнения размещена на сайте госуслуг.
- Заявление на выдачу. В бланке указывают адресата (в какую организацию направляется запрос), данные заявителя (ФИО, реквизиты паспорта), просьба о выдаче и дата подписания.
- Паспорт.
- Свидетельство о праве собственности на жилое помещение.
- Домовая книга.
Если документ запрашивается не самим собственником, а представителем, ему потребуется предъявить доверенность.
В некоторых случаях гражданину может потребоваться архивная выписка из домовой книги. Ее не следует путать с бланком о составе семьи. В случае с архивной выпиской действуют иные условия выдачи, а на подготовку уходит до 14 дней.
Какие организации выдают подобные справки
Решая, где взять справку о составе семьи, стоит рассмотреть полный перечень организаций, в которых они выдаются. Среди них:
- отделение УФМС;
- многофункциональные центры;
- бюро технической инвентаризации;
- администрация муниципального образования;
- жилищная организация по местонахождению объекта.
Рассматривая варианты, где брать справку, стоит упомянуть агентство недвижимости. Его представитель обращается в вышеперечисленные инстанции. Поэтому риэлтеру нужно дать нотариальную доверенность, чтобы он мог действовать от имени собственника.
Подача заявления через интернет
Где получить документ, кроме вышеперечисленных структур? Запросить его можно и без личного визита в вышеупомянутые структуры. Достаточно зарегистрироваться на сайте госуслуг и оставить заявку. Когда документ будет готов, заявителю придет уведомление. Хотя такой порядок может показаться непривычным, он имеет свои преимущества и экономит время, ведь не приходится простаивать в очередях.
Для прохождения процедуры регистрации и заказа справки о составе семьи через госуслуги нужно предпринять следующие действия:
- Войти в личный кабинет.
- Заполнить форму, внести ФИО, ИНН, СНИЛС.
- Получить код активации. Есть два пути - через почту в течение двух недель либо через филиалы компании «Ростелеком».
- Ввести код активации на сайте.
- Указать регион проживания.
- Выбрать поле для физических лиц.
- Выбрать услугу: ввести название или выбрать из предложенных в меню.
Далее остается следовать подсказкам сервиса. Касательно выбранной услуги будет указано, какие документы нужно отсканировать, сколько действует справка о составе семьи, и в какие сроки она будет готова. Если возникли трудности, можно написать сообщение в разделе для консультаций.
При выборе этого способа стоит учитывать два момента. Во время оформления не исключены сбои системы. Получить готовый бланк может только собственник либо его представитель, полномочия которого зафиксированы надлежащим образом.
Как долго длится срок действия
При заказе документа для оформления субсидии или в других случаях нужно учитывать, что срок действия справки о составе семьи ограничен. Его продолжительность зависит от того, для какой инстанции заказывается документ.
- Для соцзащиты справка будет действительна на протяжении двух недель.
- Для судебного разбирательства срок составит 1 месяц.
- В общих случаях - 1 месяц.
Помимо вопроса, сколько действительны справки о составе семьи, стоит учитывать и сроки их подготовки. При личном визите документ выдается в день обращения. При заказе через сайт госуслуг ответ по запросу приходит на электронную почту в течение 10 дней. Затем остается дождаться справки. Эти сроки стоит учитывать при выборе способа подачи заявки.
Какие трудности возникают при оформлении
Одна из распространенных трудностей - гражданин зарегистрирован в населенном пункте, но на данный момент проживает в другом регионе. В такой ситуации за справкой нужно обращаться в инстанции по месту регистрации.
Бывают случаи, когда муж и жена проживают вместе, но зарегистрированы в разных местах. Брать справку им потребуется по месту постоянной прописки. Детей вносят по регистрации одного из родителей.
Суть вопроса в том, что справка отражает не место прописки, а состав семьи. Поэтому в такой ситуации второму супругу также понадобится взять документ по своему месту регистрации.
Важно! Наличие неоплаченных коммунальных платежей не является законным основанием для отказа в выдаче справки.
Справка предоставляется заявителю бесплатно. Стоит быть готовым к тому, что будет запрошена небольшая сумма (в пределах 30 рублей) за бланк.
Подведем итог
Справка, отражающая состав семьи, имеет строго установленную форму. За получением можно обратиться в паспортный стол, многофункциональный центр или жилищную организацию. В большинстве случаев она действительна на протяжении месяца, в некоторые инстанции - до 14 дней. Далее можно скачать образец бланка.
