Заявления о регистрации страхователя физического лица фсс пример. Что важно знать клиенту

Деятельность в качестве ИП всегда начинается с регистрации в органах Федеральной налоговой службы.
Следующий шаг – становление на учет в дополнительные фонды. Одним из них является ФСС.

Российским законодательством еще не урегулирован порядок проведения процедуры. Этот факт объясняет, почему бизнесмену пройти регистрацию ИП в ПФР и ФСС как работодателю представляется довольно сложным.

На практике бывают случаи, когда госслужащие отказываются поставить на учет иностранцев, инвалидов, несовершеннолетних предпринимателей. К решению споров привлекаются чиновники ФС федерального уровня. Требуются их разъяснения.

Иногда не обходится без обращения в судебные инстанции.

В чем необходимость

Чтобы свободно проводить предпринимательскую деятельность, физическое лицо проходит государственную регистрацию в налоговой инспекции. По итогам регистрации ему присваивается статус индивидуального предпринимателя.

Выданное свидетельство содержит запись о внесении записи в специальный гос. реестр – ЕГРИП.

Положение ИП поменяется, стоит ему заключить хотя бы один трудовой договор и начать выплату заработной платы. Понадобится повторная регистрация в ФСС в качестве того, кто берет на себя обязанность по обеспечению страхования своих рабочих.

Обязательное социальное страхование, предусмотренное законом:

от несчастных случаев;
по случаю временной нетрудоспособности.

Отдел по социальному страхованию присваивает ИП регистрационный номер как работодателю. Его необходимо указывать при произведении отчислений в соответствующие фонды.

Законодательство

Нормативы о постановке на учет ИП указаны в . Необходимость процедуры косвенно указана в ТК РФ, Правилах ведения трудовых книжек на территории РФ.

Видео: ответственность

Способы подачи документов

ИП регистрируется как работодатель по адресу прописки в территориальном центре ФСС. На основании трудового либо гражданско-правового договора с рабочим бизнесмена признают работодателем. Он обязан уплачивать взносы в фонды социального страхования.

Процедура регистрации проходит один раз и не зависит от количества заключенных соглашений.

Для подачи пакета документов выбирается один из способов:

лично — нужно посетить фонд;
через представителя — понадобится нотариально заверенная доверенность;
почтовым отправлением — обязательно прикладывается опись содержимого;
В противном случае корреспонденцию вернут обратно. На регистрацию выделяется определенное время. Его просрочка облагается штрафом.
в электронной форме.
Можно воспользоваться с 2015 года.

Фазы становления на учет

Получив свидетельство о государственной регистрации в качестве работодателя из контролирующего органа, ИП необходимо зарегистрироваться во внебюджетных фондах:

Пенсионный Фонд;
ФОМС.

Постановка на учет занимает два этапа:

ИП регистрирует себя как бизнесмен;
становится на учет как работодатель и страхователь своих сотрудников.
Указывает всех, за кого будет начислять, и уплачивать отчисления.

Для грамотного ведения дел, положительного сотрудничества со всеми органами, сотрудниками необходимо внимательно ознакомиться с ТК РФ.

Немаловажная роль отведена печати. Ее оттиск проставляется в трудовых книжках всех нанятых работников.

Регистрация ИП в ФСС как работодателя

Чтобы стать на учет необходимо заключить трудовой договор с первым сотрудником и в течение 10 дней оповестить ФСС.

Затем понадобится заполнить специальное заявление, собрать пакет документов и предоставить их регистрирующему органу.

По истечении пяти дней государственные инстанции уведомят о своем решении индивидуального предпринимателя. Ему будет присвоен регистрационный номер.

список документов

Для постановки на учет ФСС ожидает получить следующий пакет документов:

заявление на регистрацию определенного образца;
удостоверение личности (паспорт) — первая страница и прописка;
трудовые книжки работников или подписанные обеими сторонами договора;
свидетельство о государственной регистрации (ОГРНИП);
выписку из ЕГРИП;
извещение о выбранной системе налогообложения;
справку банка об открытии счета;
лицензию — документ требуется при осуществлении особых видов деятельности.

При найме только одного сотрудника документы предоставляются только на него. Если регистрацию доверили третьему лицу, подается нотариально заверенная доверенность.

Для инвалидов, граждан другой страны, несовершеннолетних предпринимателей список документов изменяется с учетом некоторых особенностей.

образцы заявления и свидетельства

Чтобы оповестить соответствующие государственные фонды заполняется заявление на регистрацию ИП как работодателя в ФСС.

Правила заполнения:

в правом углу ставится дата составления — месяц обязательно писать прописью;
ниже идет полное наименование получателя ФСС;
первая и вторая графа заявления;
Данные по паспорту:
1) ФИО;
2) адрес прописки (пустые клеточки заполняются пробелом);
3) контактный телефон (если городской, нужно указать дополнительно код).
третий раздел — записываются данные документа, удостоверяющего личность подающего: наименование, серия, номер, кем и когда выдан;
Необходимо указать дату и место рождения.
четвертый пункт — кто осуществил гос. регистрацию;
Наименование, дата (можно все числами), регистрационный номер.
пятую графу заполняют только бизнесмены, занимающиеся лицензированным видом деятельности;
далее, указываются сведения по трудовому договору;
Когда заполняется дата, месяц пишется прописью.
ниже информация о роде занятий, предоставляемых услугах;
Описание, ОКВЭД, адрес, телефон, ОКДП.
в графе «11» — все данные о регистрации как налогоплательщика.
дальше — наименование банка, в котором открыт счет (его код);
затем указывается число, когда ежемесячно будут производиться отчисления;
после необходимо отметить метод получения документов из ФСС: лично либо другой (подписать заявление).

Важные нюансы для всех заявителей:

внимательно прочитывать все подсказки;
заполнять разборчивыми печатными буквами (идеальный вариант – напечатать);
пустых клеток не должно быть.

нотариальное заверение копий

Законодательные акты не предусматривают при регистрации ИП в ФСС предоставления нотариально заверенных документов. Однако иногда лучше перестраховаться. Бывает, что регистраторы не желают самостоятельно проверять подлинность копий.

Чтобы сэкономить время, можно заранее заверить у нотариуса все копии документов.

госпошлина

При государственной регистрации ИП необходимо уплачивать госпошлину. Если пакет документов не содержит квитанцию об ее уплате, проведение процедуры становится невозможным. Следовательно, заявитель получает отказ.

Однако для постановки предпринимателя на учет в ФСС уплата госпошлины не нужна.

срок

Законодатель установил определенные сроки для регистрации ИП в фондах в качестве работодателя. При этом предприниматель может оформить рабочего по гражданско-правовому либо трудовому договору.

Постановка на учет во внебюджетных фондах необходима, поскольку оба случаи предусматривают произведение выплат в пользу физических лиц.

Документация подается в течение десяти дней со времени подписания договора о сотрудничестве.

Если ИП без работников

Предприниматель может принять решение не нанимать сотрудников. Тогда он не обязан дополнительно становиться на учет в ФСС ( , ). Исключением является добровольное желание обеспечить себе страховую защиту на будущее.

Для проведения процедуры представителям фонда подается заявление и удостоверение личности (). Затем производятся ежемесячные отчисления.

Какие фонды кроме ФСС

Подписав первый договор о найме на работу, ИП обязан в течение месяца подать документы в ПФ по месту жительства ().

Пакет документов составляет:

свидетельство о гос. регистрации ИП;
удостоверение личности;
свидетельство налогоплательщика;
заявление на регистрацию;
договора о найме сотрудников.

Затем работодатель ежемесячно должен начислить и выплатить зарплату работникам, удержав НДФЛ, перечислить страховые взносы в соответствующие фонды.

Ежеквартально предприниматель подготавливает отчеты для ФСС, ПФР также 2-НДФЛ для территориальной налоговой инспекции.

Штраф за просрочку

За пренебрежение установленными законодательством требованиями спустя месяц вводятся определенные санкции. Налагается административный штраф.500 — 1000 руб.

Заключительный этап

После подачи документов на регистрацию в ФСС, представитель инспекции выдает уведомление, согласно которому заявитель стал страхователем.

Этот документ содержит следующую информацию:

Личный код регистрации — без него не обходятся выплаты и нельзя составить отчетность.
Размер тарифов на общее социальное страхование.
Код подчиненности страхования.
Реквизиты филиала фонда, к которому прикрепили заявителя.

Чтобы предприниматель не тратил силы и время на попытки разобраться во всех нюансах законодательства также во избежание простаивания в очередях регистрирующих фондов, посредники предлагают свои услуги.

Представляя интересы клиента по доверенности, юридические и консалтинговые компании за короткий промежуток времени без проблем соберут и оформят все необходимые бумаги.

Законодательство России еще не полностью усовершенствовало регистрацию ИП в качестве работодателя во внебюджетных фондах федерации, таких как ФСС. Поэтому могут возникать некоторые недоразумения между предпринимателем и регистратором.

Многих сложностей удастся избежать, если придерживаться установленных сроков при подаче необходимых документов.

Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом государства, соответствующим федеральным законом и другими нормативными актами. Он предназначен для обеспечения обязательного страхования граждан.

В большинстве случаев ИП должны зарегистрироваться в ФСС. Однако в законодательстве есть определенные тонкости и нюансы, которые регламентируют, в каких случаях нужно пройти через эту процедуру. Также в них описаны обязанности состоящего на учете в органах ФСС индивидуального предпринимателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС, нужно собрать определенный . Подача заявления должна осуществляться в установленный законодательством срок. В противном случае на предпринимателя будет наложен штраф в размере 20 тысяч рублей .

Основные моменты

Согласно действующему законодательству, зарегистрироваться в ФСС должны ИП, с наемными работниками. Если у вас их нет, не нужно становиться на учет в ФСС. Обратите внимание: регистрироваться в ФСС нужно, даже если вы заключили гражданско-правовой договор, в котором не прописана обязанность по уплате страховых взносов.

Пройти процедуру необходимо в течение 10-ти (календарных) дней с момента приема на работу первого сотрудника. Если сроки будут нарушены, нужно будет заплатить штраф в размере 5000 рублей .

Сумма увеличится до 10000 рублей , если просрочка составляет более 90 дней . Тем, кто осуществляет деятельность без регистрации, нужно будет заплатить 20000 рублей .

Чтобы стать на учет, нужно подать:

заявление;
паспорт ИП;
ОГРНИП;
выписку из ЕГРИП;
трудовую книжку работника;
доверенность (при обращении в ФСС через доверенное лицо).

По окончании регистрации вы получите регистрационное свидетельство, в котором будет указано номер, код подчиненности, размер страхового тарифа и реквизиты регистрирующего филиала ФСС

Важные условия процедуры

Главные правила

Для начала предпринимательской деятельности физическому лицу нужно зарегистрироваться в качестве ИП. Чтобы это сделать, необходимо обратиться в . Только после этого можно идти в ФСС и регистрироваться в качестве работодателя.

Стоит отметить, что постановка на учет в Фонд социального страхования - трудная задача, которая осложняется отсутствием регламентирующих указаний и требований в нормативных актах. Также нет указаний, как действовать в определенных ситуациях.

Чтобы успешно пройти регистрационный процесс, нужно знать:

сколько времени он занимает;
какие нужны документы;
как составить заявление;
можно ли зарегистрироваться через госуслуги.

В ФСС индивидуальный предприниматель обязуется делать отчисления на каждого работника. Таким образом, невозможно избежать постановки на учет. Даже наоборот - в случае уклонения на вас будут наложены санкции.

Процедуру регистрации нужно пройти только один раз - при трудоустройстве первого сотрудника. Оформление происходит в соответствии с содержащимися в Едином реестре сведениями.

Процедура регистрации (при наличии всех необходимых документов) занимает около 10 минут. Далее предприниматель получает уведомление о внесении в базу ФСС. После этого он должен до 15-го числа после отчетного месяца вносить платежи. При оформлении нового работника также нужно будет подавать копии трудовой книжки.

Что важно знать клиенту

В случае заключения договора с сотрудниками, нужно обязательно зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя. Если это требование не будет соблюдено (или будут нарушены сроки постановки на учет), наступит административная ответственность в виде штрафов. Их размер зависит от степени нарушения установленных законодательством требований.

Таким образом государство пытается защитить наемных работников и обеспечить им гарантированные выплаты в случае наступления страхового случая.

временная нетрудоспособность;
несчастный случай на производстве;
профессиональные заболевания;
рождение ребенка.

При этом 255-ФЗ и 125-ФЗ предусматривают обязательное страхование в ФСС наемных работников.

Крайний срок подачи документов на регистрацию ИП в качестве страхователя также составляет 10 рабочих дней , начиная с момента заключения трудового договора с первым работником. Обратите внимание: вышеуказанное требование касается всех субъектов предпринимательской деятельности, в том числе тех, которые применяют специальные режимы налогообложения.

Заявление, поданное по месту регистрации ИП, является основанием для постановки на учет в ФСС и ПФ. Вместе с заявкой также нужно подать пакет документов.

Образцы и нормативы

После получения свидетельства о госрегистрации в качестве работодателя, предпринимателю нужно зарегистрироваться во внебюджетных фондах.

К ним относится:

Пенсионный Фонд;
ФОМС.

Процедура состоит из двух этапов: сначала физическое лицо регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя, а затем становится на учет как работодатель и страхователь.

Чтобы стать на учет в ФСС, нужно заполнить соответствующее заявление. Его образец можно скачать на официальном портале фонда. Однако заявление может быть отклонено в случае его несоответствия нормативам.

Чтобы такого не произошло, нужно следовать нижеуказанной последовательности заполнения этого заявления:

Месяц должен быть написан прописью.
Полное наименование получателя ФСС.
В данных по паспорту указываются: ФИО, адрес прописки, контактный телефон, наименование, серия, номер и дата выдачи.
Наименование лица, осуществившего регистрацию, его регистрационный номер и дата.
Сведения по трудовому договору.
Полная информация о роде занятий и предоставляемых услугах.
Данные о регистрации как налогоплательщика (в «11» графе).
Название банка и счет.
Далее указывается число ежемесячных отчислений.
Метод получения документов.

Предпринимателям, занимающимся лицензионным видом деятельности, также нужно будет заполнить пятую графу.

Все заявители должны заполнять документ печатными буквами без пустых клеток

Требования к списку документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя

Кроме заявления, в список документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя входит:

свидетельство о присвоении ОГРНИП;
свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
заключенные с работником договора;
трудовые книжки;
выписки об открытых банковских счетах;
письмо из органов статистики, с указанием присвоенных ИП кодов видов деятельности.

Чтобы подать заявление, нужно взять с собой паспорт предпринимателя. Его копия подается вместе с другими документами. Если вы действуете через представителя, он должен взять с собой нотариально заверенную доверенность и паспорт. Обратите внимание: для отдельных лиц список необходимых документов может быть расширен. При подаче копий нужно взять с собой оригиналы для сравнения.

Дополнительные меры

Постановка на учет

Постановка на учет осуществляется в два этапа: непосредственная регистрация ИП и оформление в качестве работодателя. Чтобы грамотно сотрудничать с государственными органами и своими сотрудниками рекомендуется изучить ТК РФ и 129-ФЗ. Также нужно создать собственную печать - она будет проставляться в трудовой книжке каждого сотрудника.

Для постановки на учет понадобятся копии:

паспортов ИП и его работников;
ИНН (как предпринимателя, так и наемных работников);
свидетельство о госрегистрации ИП с ОГРНИП;
выписки из ЕГРИП;
уведомления о переведении на другую систему налогообложения;
сообщения о постановке на учет в ПФР и ФОМС предпринимателя и сотрудников;
трудовых книжек;
бланков трудовых книжек.

Отчеты и ответственность

Ответственность за просрочку сроков регистрации ИП в качестве работодателя регламентирована ст. 14.25 КоАП РФ. Если будет доказано наличие злого умысла, но сумма штрафа может быть увеличена.

Индивидуальный предприниматель будет оштрафован, если:

просрочил срок регистрации на месяц на 5000 рублей ;
просрочка превышает три месяца на 10000 рублей ;
регистрация не произошла, а ИП по-прежнему принимает на работу новых сотрудников, - размер штрафа составляет 10% от начисленных взносов, но не может быть меньше 20000 рублей .

Зарегистрированные в ФСС ИП подают отчетность по форме 4-ФСС. Бланк для оформления можно получить в управлении учреждения. Подавать отчетность можно самостоятельно, с помощью почты или через курьера (представителя). Самое главное - соблюдать установленные сроки. Отчетность должна быть предоставлена до 20 числа в бумажном или до 25 в электронном виде.

Взыскание и штрафы

Если предприниматель не зарегистрировался в Фонде в качестве работодателя, но при этом продолжает нанимать сотрудников, то на него будут наложены штрафные санкции. Их размер зависит от срока и наличия злого умысла.

Так, если ИП не подал пакет документов в течение месяца, то он будет оштрафован на 5000 рублей . В случае просрочки более чем на 3 месяца нужно будет заплатить 10000 рублей .

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя сама по себе не предполагает взаимодействий с фондом социального страхования. ИП взносы в ФСС не уплачивает, в его обязанности входят лишь расчеты с ПФР по фиксированным платежам. Однако ситуация меняется, если бизнесмен становится работодателем. В этом случае он обязан пройти процедуру регистрации ИП в ФСС.

Инструкция регистрации ИП в ФСС

Срок, в течение которого индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в качестве работодателя в ФСС, отсчитывается с даты заключения трудового договора с первым нанятым работником. На регистрацию отводится 30 календарных дней. Однако в некоторых случаях регистрацию в ФСС ИП, как работодателя, имеет смысл пройти несколько раньше, не выжидая целый месяц. Дело в том, что взносы на социальное страхование уплачиваются в срок до 15 числа месяца , следующего за расчетным месяцем, в котором была начислена зарплата. Это означает, что если работник принят, допустим, 25 июля, то ему положена определенная заработная плата за эти несколько отработанных дней. Взносы по ней нужно перечислить до 15 августа. К этому времени срок регистрации ИП в ФСС формально еще не пройдет, однако, не имея на руках регистрационного номера работодателя, перечислить платеж не получится. Следовательно, образуется просрочка платежа, которая приведет к начислению пеней – 1/300 от действующей ключевой ставки за каждый день опоздания от суммы задолженности.

Если же допущено нарушение самого отведенного 30-дневного срока регистрации в ФСС, то это неизбежно приведет к штрафу – 5000 рублей. При опоздании более, чем на 90 дней, штраф составит уже 10 000 рублей (ст. 19 Федерального закона от 27 июля 1998 № 125-ФЗ (с изм. на 29.12.2015). Согласитесь, это довольно весомые аргументы в пользу того, чтобы не пренебрегать установленным порядком регистрации в ФСС, и заявить о себе вовремя.

Процедура регистрации в качестве работодателя проходит в территориальном отделении ФСС по месту прописки ИП. Иногда с определением конкретного отделения фонда возникают затруднения, поскольку в обычной своей деятельности до появления работников ИП не имеет дела с соцстрахом. Ориентироваться при решении данного вопроса нужно на номер собственной ИФНС. Как правило, каждой налоговой инспекции соответствует конкретное отделение фонда, а информацию о таком соответствии легко найти в открытых источниках через любую поисковую систему. Так же не помешает позвонить в отделение ФСС и уточнить, относится ли к нему ваш адрес.

Необходимые документы для регистрации в ФСС

При регистрации в ФСС ИП как работодателя подается заявление по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 25 октября 2013 г. № 574н. К заявлению прикладывают следующий перечень документов:

Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
Трудовая книжка, с заполненной записью о трудоустройстве работника;
Трудовой договор с работником;
Справка об открытии банковского счета ИП;
Паспорт ИП.

Это лишь примерный перечень документов, уточнить который желательно непосредственно в самом отделении ФСС. Также могут понадобиться заявление работника о приеме на работу , выписка из ЕГРИП, письмо статистики, уведомление о регистрации в качестве ИП (форма 2-3-учет), а также СНИЛС самого ИП.

Документы подаются по описи, в которой ИП подтверждает подлинность всех предоставляемых оригиналов. Формально перечисленные документы должны быть заверены, однако же нотариального заверения в данном случае не требуется. Выход из ситуации обычно следующий: ИП приносит на регистрацию в фонд оригиналы документов, а так же их копии. Последние заверяются непосредственно работником ФСС.

По факту получения всех необходимых документов отделение ФСС в течение 5 дней осуществляет постановку ИП на учет в качестве работодателя. Удостоверяется этот факт в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ФСС. В нем же указывается регистрационный номер работодателя, который будет использоваться в дальнейшем при перечислении страховых взносов, а так же при составлении отчетности в ФСС.

О чем важно знать

Регистрация в ФСС, как уже было сказано, осуществляется в обязательном порядке при найме первого работника по трудовому договору. В то же время некоторые ИП, не имеющие штатных сотрудников, привлекают исполнителей на разовые работы по договорам гражданско-правового характера. По умолчанию такие соглашения не предполагают уплату социальных взносов, следовательно, привлекая исполнителя по такому соглашению, ИП не должен регистрироваться в ФСС. Однако ситуация меняется, если в договоре с физлицом прописана обязанность заказчика перечислять страховые взносы. В этом случае предпринимателю все же придется вставать на учет в качестве работодателя в соцстрахе. Такая регистрация будет осуществляться в обычном порядке, разве что вместо трудового договора и трудовой книжки работника в ФСС придется предоставить договор ГПХ с исполнителем.

А вот после того, как первичная регистрация в ФСС уже состоялась, при найме последующих работников никаких дополнительных документов подавать не нужно. То есть после трудоустройства первого работника дальнейшее заключение трудовых договоров (либо соглашений гражданско-правового характера с соответствующим условием об уплате страховых взносов) не требует каких-то дополнительных регистрационных действий либо уведомлений в адрес ФСС.

В то же время состоящий на учете в ФСС в качестве работодателя ИП обязан ежеквартально отчитываться перед фондом о суммах начисленной заработной платы и соответствующих ей взносах. Данный отчет подается по форме 4-ФСС . В бумажном виде, то есть при личном визите в фонд его следует предоставить в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Те же сроки действуют и при отправке отчета почтой. В электронном виде форму 4-ФСС можно подать до 25 числа месяца по окончании отчетного квартала.

Данный отчет подается в течение всего срока регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС. То есть, даже если предприниматель уволил всех сотрудников, но при этом не прошел процедуру снятия с учета в соцстрахе, он продолжает ежеквартально подавать отчет. Форма в такой ситуации будет содержать нулевые показатели за текущий период, поскольку при отсутствии зарплатных выплат не начисляются и сами взносы. Если речь идет о кратковременном «окошке», в котором у ИП не оказалось работников, то это может быть и не критично. Однако если условия ведения бизнеса изменились, работники предпринимателю больше не требуются, и в дальнейшем он не планирует их привлекать, то логичнее будет сняться с учета в ФСС и освободиться от этой ежеквартальной отчетной обязанности.

Постановка на учет в Фонд Социального Страхования обязательно нужна всем предприятиям, у кого в подчинении находятся работники. Любая компания получит извещение из Фонда после того, как организация будет зарегистрирована. По сути, постановка на учет в ФСС является четвертым шагом в официальном представлении любой организации с рабочими, поэтому нужно знать особенности этого ответственного шага и все важные вопросы, которые могут возникнуть у учредителей компаний и фирм.

Каждая организация занимается своеобразным, заранее выбранным, видом деятельности, поэтому и риске по охране труда могут быть различными. Многие не знают, но один из важнейших кодов статистики, а именно, ОКВЭД, необходим в таких случаях, как отрасли экономики, где имеются различные требования, которые предъявляются к отчислениям в пользу работников с их Фонда по оплате труда.

Все это необходимо для того, чтобы в итоге было место, откуда можно покрывать расходы по больничным каждого работника, а также по для мам, которые заботятся о детях. Именно поэтому у каждого работника предприятия должна быть база, откуда будут производиться отчисления, по сути, это социальная защита работников, а позаботиться о ней должен работодатель с помощью постановки на учет своего предприятия в Фонде социального страхования.

Сложность вопроса постановки на учет в ФСС объясняется тем, что в законе до сих пор точно не прописаны все нюансы этого дела, и у многих возникают вполне объяснимые вопросы, а многие ситуации требуют немедленного решения.

Перед тем, как регистрировать ИП или фирму (юридическое лицо), предприниматель должен определиться со своим видом деятельности и стать юридическим лицом на законных основаниях. При этом у него должен быть сформирован начальный капитал, который в дальнейшем станет отправной точкой, а также установлено, сколько человек будет находиться под его руководством.

Необходимые документы

Чтобы зарегистрироваться в ФСС как работодатель, предприниматель для начала должен зарегистрировать там самого себя, а затем позаботиться о регистрации каждого из своих сотрудников — причем в обязательном порядке, именно так гласит наш Закон.

Причем предприниматель должен позаботиться о том, чтобы в трудовой книжке каждого сотрудника стояла или ООО, как работадатель, юридическое лицо обязано запастись свежими бланками для трудовой книжки

Как только предприниматель получил извещение из Фонда социального страхования, он должен начать готовить пакет документов для подачи в ФСС. Кстати, документы точно такие же, что и нужно подать в Пенсионный фонд РФ. После получения извещения в срок 10 рабочих дней предприниматель представляет составленное им заявление и копии документов следующих образцов:

своего паспорта и паспортов сотрудников;
свидетельства о государственной регистрации ИП с выделенным личным номером ОГРНИП;
выписки из ЕГРИП;
извещения, если оно есть, о том, что предприниматель или фирма переходила на другую налоговую систему (патентную или упрощенную);
уведомления, сообщающего о том, что юридическое лицо и его сотрудники стоят на учете в Пенсионном фонде и ФФОМС;
договоров по трудовому найму каждого из сотрудников;
бланков трудовых книжек сотрудников.

Стоит отметить то, что если юридическое лицо пренебрегает своими законными обязанностями и не соблюдает сроков постановки на учет в ФСС, то Закон предусматривает введение административных взысканий. Размер штрафов для фирмы может быть от 5 до 10 тысяч рублей, и такая сумма за каждый Фонд, если вас нет у него на учете, поэтому очень важно вовремя проводить все регистрационные моменты.

Действия ФСС после заявления

Как только Фонд социального страхования получил заявление от юридического лица и полный пакет документов, то он обязан в течение пяти рабочих дней уведомить предпринимателя об этом, а также:

обязан произвести регистрацию юридического лица как страхователя;
присвоить личный номер регистрации, то есть ;
создать и послать извещение в качестве страхователя физическому лицу;
произвести работу по определению классов риска в профессиональной сфере, чтобы установить сумму страхового тарифа на обязательно социальное страхование от несчастных случаев, которые могут возникнуть при выполнении работы, а также от профзаболеваний, которые также могут возникнуть в таком случае;
создать уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев, которые могут произойти на производстве и от профзаболеваний.

После момента регистрации ООО в извещении Фонда социального страхования должна будет находиться следующая информация из всех фондов:

Номер и код подразделения присваивается один раз и впоследствии остается таким всегда.

Итак, если работодатель не зарегистрировал своих сотрудников в ФСС, то он будет платить немаленькую сумму штрафа за это:

5000 рублей, если он не подавал документы в фонд в течение месяца;
10 000 рублей, если со стороны работодателя нет никаких действия по регистрации в течение месяца. Такие же размеры взимаются в случае несоблюдения правил оформления;
20 000 рублей взимается, если работодатель вовсе не регистрируется в ФСС долгий срок, при этом в это время продолжает нанимать к себе сотрудников.

Если имеются какие-либо сложности, связанные с регистрацией в фонде социального страхования, то сегодня имеется множество агентств-посредников, которые могут провести все нюансы регистрации за вас, не отнимая Ваше время. Но стоит не забывать о том, что процедура обязательно даже для юридического лица, если он пока единственный в своей фирме, по крайней мере, он должен зарегистрировать сам себя.

Статьи по теме:

Главная » Понятие » Заявления о регистрации страхователя физического лица фсс пример. Что важно знать клиенту