Иные поручения. Поручение

Одним из посреднических договоров, которые наиболее распространены в сфере оказания различных услуг, является договор поручения. В качестве института гражданского законодательства данный договор обладает универсальным характером, однако в его основе лежит обязательство по оказанию услуг. Правовые особенности данного договора регламентируются главой 49 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Сфера применения договора поручения достаточно широка. Необходимость в нем появляется тогда, когда сами субъекты гражданских правоотношений по различным причинам (болезнь, отсутствие специальных знаний в конкретных вопросах, длительное отсутствие в месте проживания) не в состоянии самостоятельно совершать сделки и другие значимые юридические действия, прибегают к услугам уполномоченного лица - представителя. Поэтому договор поручения имеет тесную связь с институтами представительства и доверенности. Еще такой договор называется договором о представительстве.

Понятие договора поручения

В соответствии с договором поручения одной стороной (поверенным) совершаются от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. По сделке, которую совершает поверенный, права и обязанности возникают непосредственно у доверителя.

Договор поручения является двусторонне обязывающим, консенсуальным, может быть и возмездным, и безвозмездным. Также данный договор считается фидуциарным, так как он основан на взаимных доверительных отношениях между доверителем и поверенным.

Договор поручения: предмет и стороны договора

Предметом данного договора является совершение поверенным определенных юридических действий (в основном, сделок). Им не могут быть юридические действия, имеющие личный характер, к примеру, составление завещания.

Сторонами договора поручения являются доверитель - сторона, от имени которой осуществляются юридические действия, и поверенный - сторона, осуществляющая такие действия. Ими могут быть и дееспособные граждане, и юридические лица. В тех случаях, когда подобный договор заключается с целью осуществления коммерческого посредничества, то поверенным может быть признан только предприниматель (гражданин или юридическое лицо).

Форма и срок договора поручения

Установлено, что форма договора поручения может быть и устной, и письменной. В соответствии с договором поручения доверитель во всех случаях обязан выдать поверенному доверенность, а поверенный имеет право действовать только по доверенности доверителя.

Срок договора поручения может быть не только определенным, но и неопределенным. Если в договоре его срок не определен, то соглашение считается бессрочным, однако обязательно учитываются правила ГК РФ о сроке доверенности. Цена договора, как правило, определяется соглашением сторон.

Основные разделы договора

Предмет договора. Предусмотрено, что поручение считается выполненным только после подписания сторонами акта сдачи-приема работ.

Срок действия договора. Указывается, что договор действует с момента его подписания сторонами и до конкретной даты или события.

Права и обязанности сторон.

Доверитель обязан:

выдать поверенному доверенность на совершение необходимых действий, которые предусмотрены договором (за исключением случаев, когда можно действовать без доверенности);
для исполнения поручения обеспечить поверенного денежными средствами, а если их окажется недостаточно, возместить расходы, понесенные поверенным;
выплатить поверенному вознаграждение (при возмездном договоре);
немедленно принять от поверенного все, что было исполнено им по договору.

Доверитель имеет право:

в любое время отменить поручение;
дать отвод заместителю, избранному поверенным.

Обязанности поверенного:

выполнять поручения доверителя соответственно его правомерным, осуществимым и конкретным указаниям;
выполнять данные ему поручения лично, за исключением случаев их передоверия;
по требованию доверителя сообщать о ходе выполнения поручений;
без промедления передать доверителю все, что им получено по сделкам, которые были совершены при исполнении поручений;
представить отчет с оправдательными документами, если это предусмотрено условиями договора.

Права поверенного, действующего в качестве коммерческого представителя:

удерживать вещи, подлежащие передаче доверителю, с целью обеспечения своих требований по договору поручения;
в интересах доверителя отступить от его указаний, если не смог запросить доверителя или не получил ответа на свой запрос в разумные сроки, с уведомлением доверителя об отступлениях при первой возможности;
получить от доверителя право отступать от его указаний без предварительного запроса, но с последующим уведомлением;
передавать выполнение поручений заместителю только на условиях, которые предусмотрены статьей 187 ГК РФ.

Передоверие исполнения поручения. В основном, при договоре поручения поверенный должен лично выполнять данные ему поручения. Однако он имеет право передоверия выполнения поручения. Такая возможность предоставляется тогда, когда это предусмотрено доверенностью, которая поверенному выдается доверителем. Поэтому, даже если возможность передоверия предусматривается договором поручения, данное условие обязательно должно находиться в тексте доверенности. Если в доверенности не содержится никаких указаний о возможности или запрете передоверия, то поверенный не вправе передоверить выполнение поручения.

Сроки выполнения поручения. Приводятся конкретные даты начала и окончания выполнения поручения. По согласованию сторон эти даты могут быть перенесены. Допускается досрочное выполнение поручения поверенным.

Порядок сдачи-приема работ и возмещение расходов. Предусмотрено, что поверенный в течение трех рабочих дней должен представить доверителю документы: акт сдачи-приема работ, отчет о расходах и отчет о выполнении поручения. Доверитель должен в течение пяти рабочих дней принять отчет поверенного или направить ему мотивированные возражения. Также регламентируется порядок и сроки возмещения расходов поверенного.

Вознаграждение и порядок расчетов. Обязательно указывается размер причитающегося поверенному вознаграждения, срок и способ оплаты вознаграждения. Конкретизируется, что издержки поверенного по выполнению поручения в данную сумму не входят и возмещаются доверителем отдельно.

Ответственность сторон. Предусматривается ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств, указанных в договоре. В качестве видов ответственности названы неустойка и штраф. Указываются конкретные размеры этих видов ответственности и ситуации, когда одна из сторон может быть освобождена от ответственности.

Основания и порядок расторжения договора. Договор поручения может быть прекращен на следующих основаниях:

исполнение поручения;
отмена поручения доверителем;
отказ поверенного от исполнения поручения;
смерть доверителя или поверенного;
признание доверителя или поверенного ограниченно дееспособным, недееспособным или безвестно отсутствующим.

Вне зависимости от того, кто явился инициатором расторжения договора поручения, доверитель обязан возместить поверенному понесенные им издержки и выплатить вознаграждение, соразмерное выполненной работе.

Разрешение споров из договора. Обязателен претензионный порядок разрешения споров. Предусмотрен порядок и сроки передачи спора на разрешение в арбитражный суд, если были приняты меры досудебного урегулирования.

Форс-мажор. Освобождение от ответственности в случаях воздействия непреодолимой силы. В качестве форс-мажорных обстоятельств признаются пожары, наводнения, землетрясения, забастовки, войны и другие.

Прочие условия. В данном разделе оговаривается отсутствие каких-либо устных договоренностей по предмету договора и количество его экземпляров.

Адреса, реквизиты и подписи сторон

Образец договора поручения

ДОГОВОР

поручения

Дата составления договора ____________

Место составления договора ___________

Именуемый в дальнейшем «Доверитель», в лице __________, действующий на основании ____________, с одной стороны и ______________, именуемый в дальнейшем «Поверенный», в лице ____________, действующий на основании ________, с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Доверитель поручает, а Поверенный обязуется за вознаграждение совершить от имени и за счет Доверителя следующие юридические действия (далее — Поручение): ________ (указывается суть Поручения и перечень действий поверенного, например: «представлять интересы Доверителя в судебных органах по делу N ___ (предмет спора)_________, подавать документы и т.п./в органах, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним в целях _______/в органах исполнительной власти по техническому регулированию в целях ____») .

1.2. Поручение по Договору должно быть исполнено в срок не позднее: «___» __________ г. (пункт включается, если характер Поручения позволяет установить предельный срок его исполнения) .

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Поверенный обязуется:

2.1.1. Исполнить Поручение в соответствии с указаниями Доверителя.

2.1.2. Передавать Доверителю без промедления все полученное при исполнении Поручения.

2.1.3. Представить Доверителю отчет об исполнении Поручения (Приложение N 1 к Договору; далее — Отчет) в письменной форме в течение ___ рабочих дней со дня его исполнения. К Отчету прилагаются документы, подтверждающие размер произведенных расходов.

2.1.4. Незамедлительно возвратить Доверителю доверенность, срок действия которой не истек, по исполнении поручения или при прекращении Договора до его исполнения.

2.2. Доверитель обязуется:

2.2.1. В течение__ рабочих дней с момента заключения Договора выдать Поверенному доверенность, удостоверяющую его полномочия, необходимые для исполнения Поручения, со сроком действия:________.

2.2.2. В течение ___ рабочих дней с момента заключения Договора передать Поверенному следующие документы, необходимые для исполнения Поручения: _______.

2.2.3. Принять от Поверенного все полученное при исполнении Поручения.

2.2.4. Ознакомиться с Отчетом и утвердить его либо сообщить Поверенному о своих возражениях по Отчету в течение ___ рабочих дней со дня его получения. При отсутствии предъявленных в указанный срок возражений со стороны Доверителя Отчет считается принятым.

2.2.5. Уплатить Поверенному вознаграждение, а также возместить понесенные им расходы в порядке и сроки, предусмотренные Договором.

2.3. К расходам Поверенного, подлежащим возмещению за счет Доверителя, относятся:

— расходы, непосредственно связанные с исполнением Поручения __________ (например, суммы государственной пошлины, уплаченной Поверенным при исполнении Поручения, расходы на проезд к месту исполнения Поручения) ;

Все иные расходы Поверенного включены в сумму его вознаграждения.

3. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ И РАСХОДЫ ПОВЕРЕННОГО

3.1. Вознаграждение Поверенного составляет ___ руб., в том числе НДС ___ руб.

3.2. Сумма вознаграждения уплачивается (выбрать нужное) :

— в течение ___ рабочих дней с момента подписания Договора (авансом).

— в течение ___ рабочих дней со дня утверждения Отчета.

— в следующем порядке:

— ___ % вознаграждения, что составляет ___ руб., в том числе НДС ___ руб., — в течение __ рабочих дней с момента подписания Договора (авансом);

— ___ % вознаграждения, что составляет ___ руб., в том числе НДС ___ руб., — в течение ___ рабочих дней со дня утверждения Отчета.

3.3. Расходы, понесенные Поверенным в связи с выполнением поручения по Договору и подлежащие возмещению Доверителем (п. 2.3 Договора), подтверждаются Отчетом и документами, удостоверяющими факт осуществления расходов и их размер.

3.4. Доверитель возмещает расходы в течение ___ рабочих дней со дня утверждения Отчета с приложенными к нему документами, которыми подтверждается размер произведенных расходов.

3.5. Проценты на сумму отсрочки (рассрочки) не начисляются и уплате не подлежат.

3.6. Все расчеты по Договору производятся в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поверенного.

3.7. Обязательства Доверителя по оплате считаются исполненными на дату зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Поверенного.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За нарушение сроков исполнения Поручения Доверитель вправе требовать с Поверенного уплаты неустойки (пеней) в размере ___ % от вознаграждения Поверенного за каждый день просрочки (пункт включается, если в п. 1.2 установлен срок исполнения Поручения) .

4.2. За нарушение сроков представления Отчета Доверитель вправе требовать с Поверенного уплаты неустойки (пеней) в размере ___ % от вознаграждения Поверенного за каждый день просрочки.

4.3. За нарушение сроков уплаты вознаграждения (п. 3.2 Договора) Поверенный вправе требовать с Доверителя неустойку (пени) в размере ___ % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

4.4. За нарушение сроков возмещения расходов (п. 3.4 Договора) Поверенный вправе потребовать от Доверителя неустойку (пени) в размере ___ % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

4.5. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне причиненные такими нарушениями убытки.

4.6. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: __________ (запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия) .

5.2. В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение ___ рабочих дней уведомить об этом другую Сторону.

5.3. Документ, выданный __________ (уполномоченным государственным органом и т.д.) , является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

5.4. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более _____, то каждая Сторона вправе отказаться от Договора в одностороннем порядке.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ

И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и заключается (выбрать нужное)

— на срок до «___» __________ г.

— на неопределенный срок.

6.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. Все споры, связанные с заключением, исполнением, толкованием, изменением и расторжением Договора, Стороны будут разрешать путем переговоров.

7.2. В случае неурегулирования споров путем переговоров заинтересованная Сторона направляет в письменной форме претензию, подписанную уполномоченным лицом.

Претензия направляется любым из следующих способов:

— заказным письмом с уведомлением о вручении;

— курьерской доставкой. В этом случае факт получения претензии должен подтверждаться распиской Стороны в ее получении. Расписка должна содержать наименование документа и дату его получения, а также фамилию, инициалы, должность и подпись лица, получившего данный документ.

7.3. К претензии должны прилагаться обосновывающие требования заинтересованной Стороны документы (в случае их отсутствия у другой Стороны) и документы, подтверждающие полномочия лица, которое подписало претензию. Указанные документы представляются в виде копий, заверенных лицом, которое направило их. Если претензия направлена без документов, подтверждающих полномочия лица, которое ее подписало, то она считается непредъявленной и рассмотрению не подлежит.

7.4. Сторона, в адрес которой направлена претензия, обязана ее рассмотреть и о результатах уведомить в письменной форме другую Сторону в течение ______ (______) рабочих дней со дня получения претензии.

7.5. В случае если спор не урегулирован в претензионном порядке или ответ на претензию не получен в течение указанного срока, спор в соответствии со ст. 35 АПК РФ передается в арбитражный суд по месту нахождения ответчика.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

8.2. Если иное не предусмотрено Договором, уведомления, требования и иные юридически значимые сообщения (далее — сообщения) могут направляться Сторонами по факсу, электронной почте или другим способом связи при условии, что он позволяет достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.

8.3. Сообщения влекут гражданско-правовые последствия для Стороны, которой направлены, с момента их доставки указанной Стороне или ее представителю. Такие последствия возникают и в случае, когда сообщение не было вручено адресату по зависящим от него обстоятельствам (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).

8.4. К Договору прилагаются:

— отчет об исполнении Поручения (Приложение N 1 к Договору);

9. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Доверитель __________

Поверенный __________

Важнейшим и обязательным условием выполнения договора поручения является выдача доверителем поверенному доверенности, позволяющей совершать действия, которые предусмотрены договором поручения. Это значит, что третьи лица признают поверенного в качестве уполномоченного представителя доверителя только тогда, если он предоставит соответствующую доверенность.

К такой доверенности предъявляются определенные требования, соблюдение которых обязательно. Она должна быть оформлена в полном соответствии с положениями, изложенными в ГК РФ:

доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем или иным должностным лицом, которое имеет право подписи, и заверяется печатью данной организации;
доверенность от имени юридического лица, которое основано на государственной или муниципальной собственности, также подписывается главным бухгалтером организации.
Срок действия доверенности ограничивается тремя годами. Если в доверенности срок не указан, она действительна на протяжении года со дня ее оформления. Доверенность, которая не имеет даты ее совершения, считается ничтожной.

Особенности договора поручения на коммерческое представительство

В качестве коммерческого представителя может выступать лицо, которое постоянно и самостоятельно представительствует от имени предпринимателей в ходе заключения ими договоров в области предпринимательской деятельности (без участия гражданина-потребителя). О специальных правилах коммерческого представительства подробно говорится в статье 184 ГК РФ.

Как доверитель, так и поверенный обязательно должны быть предпринимателями. Такой договор во всех случаях является возмездным. Коммерческий представитель имеет право представлять в сделке обе стороны при их согласии.

Сторона, которая в одностороннем порядке желает прекратить договор,должна сообщить об этом другой стороне не позже, чем за 30 дней до прекращения договора. Кроме того, в данном случае сторона, которая отказалась выполнить договор поручения, возмещает причиненные этим убытки другой стороне.

Выполнение поручений руководителя является одной из важнейших обязанностей секретаря. И зачастую именно эта обязанность вызывает множество споров, вопросов и недоразумений. В чем причина всех этих недоразумений и как избежать неприятных ситуаций при выполнении поручений? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Ниже мы разберемся с такими вопросами, как:

в чем заключается выполнение поручений руководителя;
в какие сроки необходимо их выполнять;
как выполнять сложные поручения.

Выполнение секретарем поручений руководителя

Каждый день секретарь выполняет множество различных заданий и поручений. Однако в отличие от простых, ежедневных обязательств, поручения могут варьироваться от простых до, порой, невыполнимых.

Сами по себе поручения это более сложный вид задания. На выполнение поручения (например, организация встречи с клиентом, подготовка проекта приказа и пр.) требуется приложить больше усилий, проявить самостоятельность и смекалку.

Для того, чтобы поручение было выполнено качественно и в срок, его необходимо оформить письменно. Если руководитель дает задание в устной форме, то секретарю желательно письменно сформулировать поставленную перед ним задачу и прислать на утверждение. От того насколько точно и ясно будет сформулировано поручение будет зависеть процесс исполнения и конечный результат. Нечеткие, неправильно или не до конца понятые распоряжения руководства влекут за собой ошибки исполнения.

Секретарю, во избежание каких-либо претензий, желательно проявить дальновидность и нести ответственность за все выполняемые поручения, даже если это не было оговорено руководителем. Умение видеть на два шага вперед является важной и исключительной особенностью секретаря.

Сроки выполнения поручений руководителя

У любого поручения имеется срок его исполнения, если руководитель не указал срок, то лучше этот вопрос поднять и уточнить. Задания со сроком исполнения в один день реже вызывают затруднения, чем те, что имеют срок от нескольких дней и более. Длительные и объемные задачи желательно делить на более мелкие, ведь слона, как говорится, надо «есть» по частям.

На данный момент существует множество программ, которые помогают в организации работы секретарей. Используя данные программы можно значительно упростить и ускорить свою работу.

Выполнение сложных поручений руководителя

Выполнение более сложных задач требует сосредоточенности, собранности и аккуратности в мелочах.

После получения задания от руководителя, если Вам не все ясно, лучше переспросить и уточнить задание. Сделайте это в самом начале, чтобы не тратить свои силы и время попусту. Вам необходимо четко представить какого результата от Вас ждут, и уточнить у руководителя, правильно ли вы его поняли.

Если вы видите, что задача по какой-либо причине невыполнима, что-то мешает или чего-то не хватает, то немедленно следует поставить в известность руководителя и ждать его дальнейших распоряжений. Если препятствия устранены, но возникли новые, то необходимо снова проинформировать руководителя. И так до тех пор, пока не будут устранены все препятствия, либо пока не снимут данное поручение.

Включение в должностную инструкцию условия, согласно которому работник исполняет «иные поручения руководства организации», не является нарушением трудового законодательства, если есть оговорка о том, что эти поручения даются в рамках трудовой функции работника, т.к. в противном случае имеет место ущемление прав работника.

Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника организации при выполнении им работы по занимаемой должности.

Но Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции. Порядок и сроки разработки и утверждения такого документа трудовым законодательством также не урегулированы. Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»).

Определение содержания должностной инструкции является прерогативой работодателя. Ведь должностную инструкцию разрабатывает и утверждает работодатель.

В ряде нормативных документов установлено, что работник осуществляет выполнение иных поручений руководства в рамках компетенции в соответствии с действующим законодательством (п. 3.19 регламента главного государственного налогового инспектора отдела выездных проверок). Правомерность указания подобного пункта в регламенте установлена в Определении Московского городского суда от 22.07.2013 N 4г/7-7103/13 сторонами не оспаривается положение должностного регламента о том, что в обязанности истицы входит в том числе выполнение иных поручений руководства в рамках своей компетенции в соответствии с действующим законодательством.

Аналогичные положения содержатся в Должностном регламенте начальника управления Федеральной налоговой службы (Приказ ФНС России от 05.12.2011 N ММВ-7-4/908@ (ред. от 20.03.2013)).

При этом запрещается требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ). В целях самозащиты трудовых прав работник, известив работодателя или своего непосредственного руководителя либо иного представителя работодателя в письменной форме, может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором (ст.379 ТК РФ).

В этой связи при возникновении индивидуального трудового спора суд может признать неправомерным поручение обязанностей, не обусловленных трудовым договором. Суд при рассмотрении индивидуального трудового спора может указать, что в нарушение работнику вменено неисполнение обязанностей, не включенных в его должностную инструкцию, вследствие чего признает незаконным применение к работнику соответствующего дисциплинарного взыскания. В качестве примера подобного судебного решения можно назвать Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2012 по делу N 11-26869. Суд отменил приказ о наложении дисциплинарного взыскания, поскольку работодателем не представлено доказательств ненадлежащего исполнения работником трудовых обязанностей, влекущих применение дисциплинарного взыскания.

Однако существует и противоположная судебная практика, согласно которой неисполнение поручения руководства является дисциплинарным проступком (Определение Липецкого областного суда от 10.09.2012 по делу № 33-2170/2012).

Отметим, что при включении в должностную инструкцию положений об исполнении других поручений руководства, работодателю следует добавить оговорку о том, что эти поручения даются в рамках трудовой функции работника, т.к. в противном случае имеет место ущемление прав работника.

ТК РФ не содержит упоминания о должностной инструкции. Порядок и сроки разработки и утверждения такого документа трудовым законодательством также не урегулированы. Как правило, должностная инструкция содержит конкретный перечень обязанностей по должности, то есть трудовую функцию работника. Трудовая функция - это работа по определенной должности, профессии, специальности либо конкретный вид работы (ст. 15, ч. 2 ст. 57 ТК РФ), которая является одним из условий, обязательных для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ) и меняется только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 и 74 ТК РФ).

Чтобы определить трудовую функцию работника, можно указать должность и все обязанности по ней непосредственно в тексте трудового договора, а можно сделать в договоре ссылку на должностную инструкцию, содержащую полный перечень должностных обязанностей. Должностная инструкция может быть разработана в качестве приложения к трудовому договору, заключаемому с конкретным работником, а может утверждаться работодателем как самостоятельный документ - локальный нормативный акт (см. письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3042-6-0).

По общему правилу определение содержания должностной инструкции является прерогативой работодателя. Единственным исключением является ситуация, когда с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений. В таком случае наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ, или соответствующим положениям профессиональных стандартов (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Тем не менее при формировании раздела «Обязанности» должностной инструкции работодатель должен учитывать следующее.

C одной стороны, как верно отмечено, запрещается требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ). Работник имеет право на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором (ч. 1 ст. 21 ТК РФ), и обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Работа, не определенная трудовым договором и должностной инструкцией, является дополнительной и, как правило, выполняется только с письменного согласия работника (ст. 60.1, 60.2 и 72 ТК РФ). Вменение обязанностей, которые не были согласованы с работником при заключении трудового договора, без согласия работника невозможно (смотрите, например, Судебную практику по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия за II полугодие 2007 г.). С этой точки зрения круг обязанностей работника, составляющих трудовую функцию, должен быть предельно конкретизирован.

С другой стороны, зачастую затруднительно описать трудовую функцию работника в одном документе исчерпывающим образом. Поэтому, на наш взгляд, само по себе включение в должностную инструкцию такой обязанности сотрудника, как выполнение иных поручений непосредственного руководителя, не является нарушением трудового законодательства. В то же время, допустив подобную формулировку в должностной инструкции работника, работодатель должен учитывать, что предусмотренная инструкцией обязанность выполнять иные поручения не означает возможность произвольного изменения характера должностных обязанностей работника; в любом случае иные поручения должны охватываться содержанием деятельности работника, предусмотренным его должностной инструкцией. В этой связи см., например, решение Верх-Исетского районного суда г. Екатеринбурга от 11.08.20101. Возложение на работника обязанностей по всем видам деятельности, не связанных с трудовой функцией, определенной заключенным трудовым договором, нарушает принцип определенности выполняемой работником трудовой функции. В этой связи смотрите, например, определение Верховного суда Республики Коми от 14.06.2012 № 33-2195АП/2012.

Отметим, правда, что в судебной практике существует и более формальный подход к толкованию должностных инструкций, содержащих указание на выполнение работником иных поручений непосредственного руководителя. К примеру, Судебная коллегия по гражданским делам Краснодарского краевого суда при вынесении апелляционного определения от 03.07.2012 по делу № 33-12106/12 отклонила доводы работника о том, что указанные иные поручения должны быть связаны только с профессиональной деятельностью по его должности, отметив, что должностная инструкция такой связи не предусматривает.

Обращаем внимание на следующее. В случае привлечения работника к дисциплинарной ответственности за отказ выполнять такие «иные» поручения непосредственного руководителя возникает риск того, что суд при рассмотрении индивидуального трудового спора установит, что в нарушение работнику вменено неисполнение обязанностей, не включенных в его должностную инструкцию, вследствие чего признает незаконным применение к работнику соответствующего дисциплинарного взыскания. В этой связи см., например, решение Ленинского районного суда г. Ростова-на-Дону от 03.05.20112, оставленное в силе определением СК по гражданским делам Ростовского областного суда от 11.08.2011 по делу № 33-110883; апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 12.11.2012 № 11-26869. Однако исследование и оценка доказательств по конкретному делу могут привести суд и к обратному выводу о том, что неисполнение поручения является дисциплинарным проступком (смотрите, к примеру, апелляционное определение СК по гражданским делам Липецкого областного суда от 10.09.2012 по делу № 33-2170/2012).

1 http://www.gcourts.ru/case/2098394.
2 http://leninsky.ros.sudrf.ru/modules.php?name=bsr&op=show_text&srv_num=1 &id=61600041106201344294691000146644.
3 http://www.gcourts.ru/case/1430560.

Все расположенные на сервере материалы являются собственностью их авторов. Любое воспроизведение, копирование или коммерческое использование этих материалов должно согласовываться с авторами материалов.

Договор поручения имеет широкое применение в гражданском обороте вследствие того, что субъекты гражданских правоотношений в силу болезни, отсутствия знаний в отдельных вопросах, отсутствия в месте проживания и др. не в состоянии сами совершить сделки и иные юридические действия и обращаются к помощи третьих лиц, которые совершают за них эти действия. Иными словами, сущность договора поручения состоит в том, что в соответствии с ним одно лицо получает возможность выступать в качестве стороны сделки через другое, специально уполномоченное им на это, лицо.

Согласно ГК РФ, по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя (п. 1 ст. 971 ГК РФ).

Очевидно, что договор поручения - консенсуальный, так как считается заключенным в момент достижения соглашения между сторонами. С позиции ст. 972 ГК РФ он может быть как возмездным, так и безвозмездным. Этот договор будет возмездным потому, что законом, иным актом и данным договором прямо не предусмотрена уплата поверенному вознаграждения. И наоборот, когда договор поручения связан с осуществлением обеими сторонами или одной из них предпринимательской деятельности, он является возмездным, если договором не предусмотрено иное. Отсутствие в договоре условия о вознаграждении не делает его безвозмездным, если в законе или ином нормативном акте определена выплата поверенному вознаграждения, т.е. оплата деятельности поверенного. Возмещение поверенному необходимых затрат обязательно как в возмездном, так и в безвозмездном договоре.

Договор поручения - двусторонне обязывающий, так как каждая из сторон приобретает права и одновременно несет обязанности по отношению к другой стороне. Так, поверенный обязан выполнить поручение и имеет право на вознаграждение, а доверитель обязан уплатить вознаграждение и вправе требовать исполнения поручения.

Указанный договор считается также договором о представительстве, так как поверенный действует от имени доверителя, в качестве его представителя. Действия, совершенные поверенным, порождают права и обязанности непосредственно у доверителя, минуя поверенного. Закон специально установил то, что права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя (п. 1 ст. 971 ГК РФ).

На данный договор распространяются общие правила о представительстве, поэтому в силу п. 3, 4 ст. 182 ГК РФ не допускается совершение представителем сделок от имени представляемого (доверителя) в отношении себя лично и сделок, которые по своему характеру могут быть совершены только лично.

Специфической чертой договора поручения является его личный характер, взаимное доверие сторон. Утрата лично-доверительного характера их взаимоотношений может повлечь расторжение договора любой из сторон без объяснения причин. Согласно ст. 977 ГК РФ доверитель может отменить поручение, а поверенный отказаться от него во всякое время. Соглашение об отказе от этого права ничтожно.

Стороны договора (доверитель и поверенный) - юридические лица и дееспособные граждане. Если договор поручения заключается в целях коммерческого посредничества, в качестве поверенных могут выступать только граждане-предприниматели и коммерческие юридические лица.

Предметом договора поручения является совершение поверенным юридических действий, которые влекут приобретение доверителем каких-либо прав и обязанностей или осуществление уже имеющихся. При этом юридические действия поверенного могут сопровождаться и совершением тех или иных конкретных действий, которые, однако, не имеют самостоятельного значения. Например, поверенному было поручено приобрести квартиру. В целях совершения сделки (заключение договора купли-продажи квартиры) поверенный дает объявление о желании приобрести квартиру, наводит справки о покупателе, осматривает квартиру и т.д., т.е. совершает ряд фактических действий перед заключением порученной сделки. При этом нельзя считать, что предметом данного договора такие юридические действия, совершение которых через представителя не допускается в силу их сугубо личного характера или прямого указания закона (составление завещания, заключение брака и др.).

В ГК РФ нет специальных норм, регулирующих формы договора поручения. Поэтому в соответствии с общими правилами о форме сделок (ст. 158-165 ГК РФ) он может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. Письменная форма договора поручения обязательна, если он заключается между юридическими лицами; между юридическими лицами и гражданами; между гражданами на сумму, превышающую не менее чем в 10 раз установленный законом минимальный размер оплаты труда. В последнем случае необходимо учитывать как вознаграждение поверенного, так и сумму сделки, которую он должен совершить для доверителя.

Заключив договор поручения, доверитель обязан выдать поверенному доверенность на совершение предусмотренных договором действий. Доверенность выдается для подтверждения полномочий поверенного перед третьими лицами, с которыми поверенный вступает в правоотношения.

От характера поручения зависит и срок договора. Согласно п. 2 ст. 917 ГК РФ договор поручения может быть заключен с указанием срока, в течение которого поверенный может действовать от имени доверителя, или без такого указания. Срок, который указан в договоре, определяет период совершения поверенным действий от имени доверителя, но не момент, с наступлением которого поверенный считается допустившим просрочку. Но если порученные поверенному действия должны быть совершены в точно установленный срок, его несоблюдение рассматривается как просрочка. При заключении договора поручения без указания срока поверенному также выдается доверенность, в которой фиксируются его полномочия (п. 1 ст. 975 ГК РФ). В соответствии со ст. 186 ГК РФ срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

В этом смысле рассматриваемый договор имеет сходство с договором подряда, так как эти договоры заключаются с целью выполнения определенных действий в интересах другой стороны. Однако в остальном эти договоры отличаются. Они отличаются друг от друга по предмету. Результат выполненной работы, который может выражаться в создании новой вещи либо в восстановлении, улучшении или ином изменении уже существующих вещей (ст. 703 ГК РФ), является только предметом договора подряда. Предметом договора поручения являются юридические действия поверенного (п. 1 ст. 971 ГК РФ). Вступая в отношения с третьими лицами, подрядчик действует от своего имени, а поверенный от имени доверителя и др.

В соответствии с действующим законодательством доверитель и поверенный обладают правами и на них возлагают определенные обязанности.

К основным обязанностям поверенного относятся следующие.

Во-первых, он должен выполнить поручение доверителя в точном соответствии с его указаниями (п. 1 ст. 973 ГК РФ). Эти указания могут касаться способов, порядка исполнения поручения, условий и содержания сделки, которую поручено заключить поверенному. Они должны соответствовать установленным в законе требованиям, т.е. быть «правомерными, осуществимыми и конкретными» (п. 1 ст. 973 ГК РФ). В противном случае они не могут приниматься во внимание поверенным.

Отступление от указаний доверителя, как правило, не допускается. Однако если поверенный не в силах выполнить поручение в соответствии с данными ему указаниями, закон допускает возможность отступления поверенного от указаний доверителя при соблюдении следующих условий: если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах доверителя и поверенный не мог предварительно запросить его либо не получил в разумный срок ответа на свой запрос. В силу этого поверенный обязан уведомить доверителя о допущенных отступлениях, как только уведомление станет возможным (п. 2 ст. 973 ГК РФ). Такое уведомление необходимо для того, чтобы в данной ситуации исполнение считалось надлежащим. При отсутствии одного из названных условий все неблагоприятные последствия совершенной поверенным сделки возлагаются на поверенного.

Во-вторых, обязанностью поверенного является также обязанность выполнить поручение лично (ст. 974 ГК РФ), что вытекает из доверительного характера договора. При исполнении поручения поверенный может привлечь помощника для совершения вспомогательных, фактических действий (машинистку, водителя и т.д.), что не является отступлением от обязанности лично выполнить поручение. Для привлечения помощников согласия доверителя не требуется, если в договоре не предусмотрено иное.

Поверенный может также привлечь для выполнения определенных юридических действий вместо себя своего заместителя. При этом он вправе передать исполнение полностью или в части другому лицу лишь в случаях и на условиях, предусмотренных для передоверия поручения (ст. 187, 976 ГК РФ). Поверенный может передать исполнение другому лицу, если уполномочен на это доверенностью либо вынужден для охраны интересов доверителя. О состоявшемся перепоручении поверенный должен известить доверителя и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия (о его личности, местожительстве и др.)

При невыполнении поверенным указанной обязанности на него возлагается ответственность за действия заместителя как за свои собственные. Если возможный заместитель указан в договоре, то поверенный, передоверив ему исполнение поручения, не отвечает перед доверителем за выбор заместителя и за ведение им дел (п. 3 ст. 976 ГК РФ).

Доверитель имеет право отвести заместителя, избранного поверенным. Данное право доверителя не ограничивается никакими условиями. При отводе заместителя поверенный обязан лично исполнить поручение или предложить другую кандидатуру заместителя, так как перепоручение не означает прекращения поручения.

В-третьих, к обязанностям поверенного относится также сообщение доверителю по его требованию всех сведений о ходе исполнения поручения (ст. 974 ГК РФ). Это дает доверителю возможность постоянно быть в курсе дел и в случае необходимости принимать соответствующие меры и т.д.

В-четвертых, поверенный обязан также передать доверителю все полученное по сделкам, совершенным во исполнение поручения (ст. 974 ГК РФ). При этом он обязан передать доверителю не только то имущество, которое было им получено от третьих лиц, но и имущество, полученное от доверителя для выполнения поручения и не израсходованное им.

Поверенный обязан также после исполнения поручения или при прекращении договора поручения до его исполнения без промедления возвратить доверителю доверенность, срок действия которой не истек.

В-пятых, по исполнении поручения или при прекращении договора-поручения до его исполнения поверенный обязан представить доверителю отчет с приложением оправдательных документов, если это требуется по условиям договора или характеру поручения (ст. 974 ГК РФ). В отчете должны содержаться все сведения о выполненных действиях и их результатах, которые подтверждают необходимость и размер произведенных расходов. Этот отчет должен быть представлен в письменной форме, поскольку в данной статье говорится о том, что к отчету должны быть приложены оправдательные документы (расписки, копии счетов, чеков, квитанции и т.п.).

На доверителя возлагаются следующие обязанности:

выдать поверенному доверенность на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения (п. 1 ст. 975 ГК РФ), за исключением случаев, предусмотренных абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ, когда полномочие явствует из обстановки, в которой действует представитель (поверенный);
принять без промедления все исполненное поверенным в соответствии с договором (п. 3 ст. 975 ГК РФ), т.е. принять от поверейного документы, деньги, ценные бумаги и иное имущество, а также доверенность, срок действия которой не истек;
обеспечить поверенного средствами, необходимыми для исполнения поручения (п. 2 ст. 975 ГК ВФ), например, оплатить стоимость проезда, проживания в гостинице, питание, перевозку грузов и т.д.;
выплатить поверенному вознаграждение, если договор поручения является возмездным (ст. 972 ГК РФ). Договор поручения считается возмездным, если обязанность доверителя уплатить поверенному вознаграждение предусмотрена договором поручения, законом или иными правовыми актами.

Закон установил, что договор поручения прекращается прежде всего его исполнением.

В силу того, что отношения сторон в рассматриваемом договоре носят лично-доверительный характер, это отражается и на порядке его прекращения. Так, ст. 977 ГК РФ разрешает прекратить его действие во всякое время по одностороннему заявлению доверителя или поверенного. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно. Причины, по которым доверитель отменяет поручение или поверенный отказывается от поручения, значения не имеют. Но если поверенный отказался от договора при условии, когда доверитель лишен возможности иначе обеспечить свои интересы, доверитель имеет право на возмещение убытков, вызванных прекращением договора поручения (п. 3 ст. 978 ГК РФ).

Рассматриваемый договор может быть прекращен также в случае смерти одной из сторон, признания доверителя или поверенного недееспособным, ограниченно дееспособным, или безвестно отсутствующим (ст. 977 ГК РФ). В этом случае ст. 979 ГК РФ обязывает наследников поверенного в случае его смерти известить доверителя о прекращении договора поручения и принять все меры для охраны имущества доверителя, в частности, сохранить его вещи и документы и затем передать это имущество доверителю. Такая же обязанность лежит на ликвидаторе юридического лица, являющегося поверенным (ст. 979 ГК РФ).

Ввиду того, что договор поручения может быть прекращен в одностороннем порядке до его исполнения, доверитель должен возместить поверенному все издержки, которые он понес до прекращения договора, и уплатить вознаграждение соразмерно выполненной работе, если договор поручения был возмездным (п. 1 ст. 978 ГК РФ). Поверенный не имеет права на вознаграждение или возмещение издержек, которые возникли при выполнении им договора после его превращения с того момента, когда он узнал или должен был узнать об отмене поручения.

С позиции отношения сторон в рассматриваемом договоре не допускается правопреемство даже при наличии согласия на это наследников граждан, которые являются субъектами данного договора поручения, или правопреемников юридических лиц.

Главная » Трудовое » Иные поручения. Поручение