Человек потерял трудовую книжку как восстановить. Как восстановить трудовую книжку, если вы ее потеряли

Такому поведению могут быть разные причины. Например, работник мало работал официально или же устроился работать впервые (как оформить трудовую впервые — ). В этом случае он не может оценить всю важность трудовой и может халатно к ней относится.

Но также часто к трудовым халатно относятся и работодатели, и сотрудники отдела кадров.

Приняв работника на должность, они забывают о том, что трудовой документ гражданина должен быть сохранен. Зачастую, после многих лет работы при увольнении, работник не получает свою трудовую книжку, а работодатель лишь удивленно разводит руками выдавая расчет.

Кончено таких ситуаций возникать не должно, но они, тем не менее, то тут, то там имеют место быть. Некоторые граждане не могут защитить свои права и остаются без трудового документа. Мы расскажем, как нужно действовать, в случае, если трудовая книжка утеряна. Инструкцию для работника, потерявшего этот документ вы найдете .

Ответственность работодателя за потерю трудовой книжки

Какие штрафы грозят?

Конечно, потеря трудовой книжки для работодателя не пройдет незамеченной, но только в случае если вы сами сообщите об этом в трудовую инспекцию. Работодателю грозят различные штрафы и другие наказания, которые могут носить различный характер.

В трудовом кодексе прописана ответственность за потерю трудовой книжки работника. В статье 232 -234 говорится о том, какие санкции возможны за подобное поведение и подробно описывается их исполнение. Так, ответственность работодателя за потерю трудовой книжки грозит ему штрафом.

Во первых, штрав прописан в кодексе административных правонарушениях а именно в пункте 5.27 и в зависимости от индивидуальных особенностей ситуации, может доходить от 100 до 5000 рублей.

Также стоит помнить о том, что работник также может взыскать с работодателя денежные суммы за различные, по его мнению, несоблюдения его формальных прав, интересов и свобод..

Также не стоит забывать об упущенной или же неполученной выгоде. Под ней понимается коэффициент денежных средств, который работник так и не получил от нового работодателя.

Также стоит иметь ввиду, что каждый день задержания способствует тому, что работник не может устроиться на работу , а значит, он вынужден будет взыскать с работодателя среднюю заработную плату в день за каждый последующий день просрочки.

Все эти обстоятельства говорят только о том, что работодатель должен поплатиться за свою невнимательность или же невнимательность сотрудника отдела кадров.

Что такое дубликат трудовой книжки?

Дубликат необходим для получения после потери трудовой книжки, так как по сути, является заменой трудовой, а значит, только имея его на руках вы можете устроиться официально.

Что представляет из себя сам дубликат трудовой книжки. По сути это бланк, очень напоминающий внешне трудовую книжку . В него также вписывается вся информация о местах работы работника.

Дубликат после его получения ведется также аккуратно, как и трудовая книжка, но единственное его отличие от настоящей трудовой состоит в том, что на титульном развороте страниц будет вписано слово дубликат. Нашим законодательством предусмотрено, что трудовая книжка у гражданина может быть только одна (подробнее — ).

Это значит, что все другие документы не могут называться трудовыми. Ведь если работник неожиданно найдет свою трудовую, то получится, что у него целых два документа. Поэтому полученную трудовую снова также называют дубликатом.

Дубликат ведется по правилам, установленным для трудовых книжек. Об этих правилах — в . Поэтому даже если вам на руки попал такой документ не стоит считать что это неофициальный бланк.

Что делать если вы, как работодатель, потеряли трудовую своего работника?

Потеря трудовой книжки инцидент неприятный. Теперь нужно хорошо продумать дальнейшие действия для того, чтобы работник вовремя получил свой документ, а вы как работодатель отделались бы лишь небольшим штрафом.

При обнаружении факта потери трудовой книжки работодатель обязан:

1. оповестить об этом работника;
2. принять заявление от работника;
3. направить запросы в бывшие места работы работника;
4. явиться в пенсионный фонд нашей страны;
5. оформить там факт потери трудовой и получить дубликат;
6. внести в дубликат записи, взятые в пенсионном фонде или же полученные по запросам;
7. заполнить дубликат трудовой книжки;
8. выдать дубликат работнику на руки для ознакомления.

Конечно все вышеперечисленное нами – это общие правила оформления дубликата, однако в следующих пунктах мы попытаемся ознакомить вас с нюансами получения дубликата, чтобы вас не осталось вопросов относительно того как делать подобную процедуру.

Кто пишет заявление, оплачивает штрафы?

Написав данный заголовок, мы имеем ввиду заявление, которое пишется с просьбой выдать дубликат. Автором этого заявления должен стать работник, а адресовано оно непосредственно работодателю. В заявлении работник пишет о том, что такого то числа он получил информацию о том, что его трудовая книжка утеряна.

В связи с этим фактом и некоторыми обстоятельствами при их наличии вы, как работодатель, должны предпринять ряд действия для того, чтобы восстановить трудовую книжку своему работнику.

На этом заявление не заканчивается. Работник ставит подпись и дате его подачи и если работодатель ознакомился с заявлением, то он просто на просто приобщает его к личному делу и начинает производить работы по восстановлению трудовой.

Если сотрудник потерял трудовую книжку?

Если же вы являетесь работодателем и вам сообщили о том, что трудовая книжка конкретного работника утеряна – не нужно терять самообладание. Вы работодатель, а значить именно вы несете ответственность за деятельность каждого из своих работников.

Провинившегося сотрудника, который потерял трудовую, можно наказать путем выговора или лишения премии. Также провинившемуся работнику стоит поручить восстановление трудовой книжки.

Именно он от вашего лица должен рассылать запросы, а также посещать пенсионный фонд с вопросами о том, как получить дубликат и что за этим следует.

Пошаговая инструкция: порядок и правила заполнения дубликатов трудовых книжек

Работодатель должен произвести следующие действия для того, чтобы предоставить в ближайшие сроки работнику дубликат трудовой книжки.

1. Работодатель должен собрать полученные сведения из пенсионного фонда о том, где работал работник раньше, а также сведения, полученные после рассылки обращений к другим работодателям работника.
2. Далее работодатель должен приобрести бланк трудовой книжки.
3. Работодатель пишет о том, что заполняемый документ является не более, чем дубликатом.
4. Далее в бланки дубликата вносятся необходимые сведения о местах работы, заполняется титульный лист.
5. Последним этапом трудовая книжка предоставляется работнику и он знакомится с содержимым дубликата. Если он не находит ошибок, то можно считать что работодатель справился со своей задачей.

Как должен выглядеть дубликат трудовой книжки — точно также, как и оригинал:

Заявления

Заявление подает работник, который стремится получить трудовую книжку. Такое заявление подается на имя работодателя или же его заместителя. Ознакомившись с текстом заявления, работодатель принимает решение о том, принимать его или нет. В случае непринятия и не оказания отдельных действий по факту заявления, работник может обратиться в суд.

Заявление работника должно быть оформлено надлежащим образом . Если вы считаете, что заявление оформлено неверно, но хотите его принять, покажите работнику образец заполнения и после того как он исправится, начните действовать в рамках восстановления трудовой книжки.

Напоминаем, что заявление о получении дубликата – документ официальный, а значит, он требует соответствующего заполнения. Например, заполняется заявление синей или же черной ручкой, а также имеет место печать на компьютере. Также не забывайте про то, что заявление должно быть написано аккуратно и разборчивым почерком.

Помимо этого Заявление должно отвечать на вопрос, почему именно работодатель должен заниматься выдачей дубликата — пишем о том, что по вине работодателя или же сотрудника отдела кадров, собственно, и была утеряна трудовая книжка.

Часто бывает так, что виноват в том, что трудовая книжка исчезла не работник а другие факторы. Пожар и стихийные бедствия, а также военные действия могут способствовать тому, что трудовую нельзя найти.

Кража документации также этому способствует таким образом, даже если работодатель не виноват в том, что трудовая книжка потерялась, так как она хранилась в его собственности, именно он несет ответственность за ее восстановление.

Сроки

Конечно, реально восстановить трудовую книжку за неделю , но даже тогда штраф не будет таким невероятно большим как штраф за просрочку в целый месяц.

Как правильно заполнять дубликат трудовой?

Дубликат трудовой книжки также имеет титульный лист. В нем вписывается фамилия, имя отчество работника, ставится год его рождения, а также специальность и образование. Например: Иванов Сергей Петрович, 4.06.1987 года, программист, системный администратор в фирме.

Ниже ставится подпись руководителя и его печать, а также подпись работодателя. На другой стороне разворота указывается дата выдачи дубликата и само слово дубликат.

В бланках дубликата указывается вся информация , касаемая осуществления трудовой деятельности работника в разный период по сведениям, которые удалось восстановить. Сначала пишется порядковый номер записи, все делается арабскими цифрами и непременно по порядку.

Затем ставится запись о дате внесения записи. Также ставится запись со сведениями о работе, например, принят или же уволен. Также в трудовой может указываться факт повышения квалификации и получения награждения.

Далее ставится порядковый номер документа на основании которого было сделано подобное заявление в трудовой и подпись, и печать организаций. Кончено, печати восстановить не удастся (о печати в трудовой читайте ), так же как и подписи, но, в общем и целом, заполнение дубликата мало чем отличается от трудовой книжки.

Записи в трудовой книжки должны иметь примерно такой вид: «1. 15.11.2015 г. ООО Стройгрант Принята на должность секретаря Приказ № 1 от 15.11.2015 г.». только после этого ставится печать и дата.

Помните о том, что наименование организации или же индивидуального предпринимателя всегда должно идти раньше, чем любые другие упоминания.

Однако в случае, если вы были приняты на работу и потом уволены и никаких записей больше не следовало в трудовой, то заново писать название организации вовсе не стоит.

Подходите к заполнению дубликата с особой аккуратностью , правильно исправляйте ошибки, чтобы вам не пришлось прощаться и с этим дубликатом и заводить себе уже дубликат дубликата.

Также при заполнении дубликата настоятельно помните о том, что при отсутствии некоторых записей для них нужно оставлять место.

Например, если между двумя принятиями на работу есть существенный разрыв во времени, а одна из организаций так и не прислала вам факт подтверждения работы работника, то оставьте пару свободных строк. Это делается для того, чтобы вы могли вписать недостающую информацию, в случае если она внезапно появится.

Дубликат трудовой книжки — образец заполнения:

Заключение

Потеря трудовой книжки это, безусловно, стресс как и для работника, так и для работодателя. Работник боится остаться обманутым и в дураках, ведь получается, что честно наработанный им стаж пропал и теперь без трудовой книжки его не возьмут ни на какую работу.

Работодатель в свою очередь боится плохой репутации, которую ему может создать работник, а также боится баснословных штрафов.

Поэтому две эти стороны должны прийти к единому консенсусу и попытаться помочь друг другу в столь сложной ситуации.

Работодатель должен направить все свои силы на восстановление дубликата, а работник не должен мешать ему объявлениями штрафом. При таком взаимодействии вы значительно раньше достигните нужного результата.

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

• Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
• Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
• Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
• Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
• Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
• Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

• личное посещение и ожидание в электронной очереди;

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Восстановление через суд

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Восстановление через архив

Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

• Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
• В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
• Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
• Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
• При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

• Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
• Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
• Выберите подходящий способ восстановления.
• Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
• Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Восстановление трудовой книжки после ее утери предполагает несколько вариантов развития событий. А вот выбор правильного напрямую зависит от того, по чьей вине произошла потеря.

Если вина лежит на работодателе, то и процессом восстановления должен заниматься именно он либо его сотрудник, отвечающий за сохранность трудовых работников. Также у работодателя может произойти массовая потеря книжек, например, в случае чрезвычайного происшествия. А если документ о трудовом стаже потерял сам трудящийся, то заниматься восстановлением предстоит ему самому.

Как проводится процедура

Порядок, которого следует придерживаться:

1. Определение виновного в утере.
2. Написание заявления на имя последнего нанимателя с просьбой восстановить утраченную трудовую (выдать дубликат). Кстати, законодательством установлен срок для осуществления данной процедуры — 15 дней с момента регистрации запроса.
3. Фиксирование даты подачи заявления и его получения последним работодателем. Если подаете лично, то второй экземпляр с датой подачи и подписью работодателя нужно оставить у себя, а если отправляете по почте, то это должна быть заказная корреспонденция с уведомлением о вручении.

В процедуру восстановления входят стандартные мероприятия: направление запросов предыдущим работодателям с целью получить информацию о периодах работы, должностях и трудовом стаже заявителя .

Если имеет место массовая утеря книжек, то их восстановлением должна заниматься специально созданная комиссия, в состав которой включаются ответственные лица работодателя, профсоюзная организация, государственный орган и иные заинтересованные лица.

Если в процессе восстановления записей в документе о трудовых отношениях пришлось обратиться к работодателю, который уже провел процедуру ликвидации организации, то запрос следует переадресовать в Пенсионный фонд РФ или Государственный архив .

Если ни один, ни другой орган не могут предоставить необходимые сведения, то нужно обращаться в суд.

Для получения информации из территориального отделения Пенсионного фонда России нужно направить им заявление в письменной форме. Передать его можно лично или воспользовавшись заказным письмом с уведомлением о вручении. Справку о периоде времени работы, о должности и трудовом стаже должны выдать на руки через 10 дней после получения запроса. Правда, в силу того, что ведение персонифицированного учета началось недавно, данный орган может восстановить данные только о последних годах работы.

Самым надежным, но и самым трудоемким вариантом восстановления утерянной трудовой является обращение за сведениями в государственный архив, расположенный по месту регистрации предыдущего работодателя. На запрос, поданный в письменном виде, вам обязаны выдать справку о том где, когда, кем и сколько вы работали.

Восстановление юридических данных о трудовой деятельности через суд можно смело назвать самым длительным, но и самым верным вариантом.

Компетентность суда позволяет ему самостоятельно направлять запросы предыдущим работодателям и получать ответы гораздо быстрее по сравнению с тем, когда запрос на предприятие подается физическим лицом. В качестве доказательства также могут быть использованы показания свидетелей.

Более подробно о том, что делать при утере — на следующем видео:

Куда обращаться, если предприятие уже ликвидировано?

Восстановлением сведений о работе гражданина на каждом конкретном предприятии в данном случае должен заниматься архив . Если нужная информация в этом государственном органе отсутствует, то нужно обращаться за помощью в суд . Чтобы подтвердить в судебном порядке факт работы в организации, нужно собрать все возможные документы, которые в какой-либо мере подтверждают ваши слова, или предоставить как минимум двух свидетелей.

Прежде чем обращаться за помощью в суд или в государственный архив, нужно убедиться, что предприятие именно ликвидировалось, а не реорганизовалось, не присоединилось или не разделилось. Например, если была проведена реорганизация, то все вопросы должен решать правопреемник юридического лица.

Порядок оформления дубликата

Работник имеет полное право обратиться к работодателю с просьбой оформить дубликат трудовой книжки. Причиной этому может стать утрата или непригодность документа для дальнейшего использования. Для оформления дубликата не обязательно ждать заявления от сотрудника, некоторые случаи и так обязывают работодателя выдавать его.

К основным законодательным актам, устанавливающим порядок заполнения и выдачи дубликата документа о трудовых периодах, относятся:

• Трудовой кодекс;
• Правила о том, как правильно вести и хранить трудовые книжки;
• Инструкция о порядке заполнения трудовой.

Работодатель обязан выдать сотруднику дубликат в следующих случаях:

• Если работник обращается к руководителю предприятия с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки ввиду того, что последний потерял ее, то работодатель обязан выполнить просьбу сотрудника. Заявление о выдаче дубликата может быть направлено как последнему, так и нынешнему работодателю (все зависит от желания работника). Кроме того, законодательство не предусмотрело никаких ограничений по срокам обращения бывшего сотрудника за выдачей дубликата с момента увольнения.
• Следующий вариант, при котором работодатель обязан работнику дубликат — трудовая пришла в негодность: обгорела, порвалась или испачкалась. Данная причина оформления дубликата имеет свою отличительную черту: титульный лист книжки, подлежащей замене, будет украшать следующая запись: «Взамен выдан дубликат, серия… номер…». Также особенностью данного случая является следующий момент: содержание дубликата должно полностью совпадать с оригиналом.
  При невозможности прочтения некоторых страниц оригинала (оборваны или обгорели) работодатель должен взять у работника все документы, в которых содержатся сведения о трудовом стаже в определенной должности на конкретном предприятии.
• Также трудовая подлежит обязательной замене, если по вине работодателя допущено внесение в документ неправильной записи, которую впоследствии признали недействительной. При этом первая страница в правом верхнем углу должна содержать надпись: «Дубликат». И в оригинале следует запечатлеть факт выдачи дубликата с указанием его серии и номера.

Заполнение титульного листа дубликата документа о трудовых отношениях осуществляется в том же порядке, как и в случае заполнения нового бланка трудовой. Единственным отличием является то, что титульный лист дубликата должен содержать не старые сведения из книжки, а современные, актуальные на дату заполнения.

Особенно внимательно нужно отнестись к следующему моменту: если письменное заявление о выдаче дубликата поступило от лица, освобожденного от работы (должности) ввиду незаконного осуждения или другого ошибочного решения в его отношении, и имеет место оправдательный приговор или постановление о прекращении уголовного дела по одной из допустимых причин, то заполнение дубликата должно осуществляться без внесения записи об увольнении, признанной недействительной по вышеописанным причинам.

Обычное признание незаконной записи об увольнении или переводе недействительной и игнорирование требований работника о выдаче дубликата вероятнее всего закончится судебным разбирательством, итог которого будет однозначно не в пользу работодателя.

Работодатель обязан оформить дубликат трудовой даже в том случае, если действия самого работника привели к ее утере.

О правильном внесении записей в дубликат

Для начала вспомним об азах заполнения трудовой:

• Для заполнения всех разделов используются только арабские цифры. При этом, число и месяц должны быть двухзначными, а год — четырехзначным, например, 02.08.2010 г. — дата принятия на работу.
• Все записи должны быть аккуратными и легко читаемыми. Для написания текста можно использовать перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер, световодостойкие чернила (паста, гель), имеющие черный, синий или фиолетовый цвет. Использование каких-либо сокращений запрещено.

Правильно оформленный титульный лист содержит ряд сведений:

• дата рождения, вносимая только на основании подтверждающего документа;
• уровень образования. Для этого нужно потребовать аттестат, диплом, сертификат или удостоверение;
• наименование профессии, специальности;
• дата заполнения дубликата.

Согласие работника с внесенными в титульный лист данными должно подтверждаться его подписью. Свою подпись также должен поставить представитель работодателя, ответственный за выдачу трудовых. Только после завершения этих действий ставится печать организации или кадровой службы учреждения.

В дубликате фиксируется следующая информация:

• общий и (или) непрерывный стаж работы сотрудника до его поступления на работу к текущему работодателю, подтвержденный соответствующим документом;
• период работы и награждения (поощрения), которые были внесены в документ о трудовых отношениях во время работы на последнем месте.

При этом нет необходимости расписывать подробно весь стаж, достаточно указать его в виде суммарной величины без уточнения периода работы в каждой конкретной должности.

Для того чтобы восстановить трудовую, желательно запастись следующими документами:

• Приказом об устройстве на работу.
• Трудовым договором.
• Счетами или ведомостями на выдачу заработной платы.
• Сведениями о стаже сотрудника, который был до этого застрахован в системе обязательного медицинского страхования.
• Выписками из индивидуального лицевого счета работника.
• Другими справками, способными помочь в данном вопросе.

Как восстановить трудовую книжку- если она утеряна ? Вопрос, который волнует каждого, кто столкнулся с утратой этого документа на работе или по собственной невнимательности. Ниже мы расскажем, как можно восстановить трудовую книжку и к кому обратиться за информацией о стаже.

Потерял трудовую книжку — как восстановить самостоятельно?

Трудовая книжка содержит данные о стаже работы человека у каждого работодателя, а также и нформацию о пройденных курсах повышения квалификации, профессиональной переподготовке, наградах и благодарностях. Трудовую книжку гражданин предъявляет каждый раз, как устраивается на новое место работы, являющееся для него основным. Работа по совместительству тоже может быть занесена в трудовую книжку по желанию работника.

Несмотря на то, что чиновники решили отменить в 2017 году трудовые книжки, на сегодняшний день это важный кадровый документ. Работник обязан восстановить трудовую книжку при утере.

Вопросы выдачи и заполнения трудовых книжек регламентирует постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, согласно которому трудовую книжку нельзя выдавать дважды. При утере на восстановленном документе ставится запись «дубликат».

Для самостоятельного решения проблемы с утраченной книжкой вам нужно собрать документы, подтверждающие факт работы в организациях: трудовые договоры, справки об общем стаже, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы (п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07. 2002 №555).

Важно! Ксерокопия трудовой книжки, даже заверенная работодателем, в список подтверждающих документов не входит.

Как быть, если предприятие, на котором вы работали, закрылось? Прежде всего, убедитесь, что компания именно ликвидировалась, а не прошла процедуру реорганизации. В случае реорганизации в архиве предприятия хранятся необходимые документы фирмы-предшественницы.

А вот при ликвидации компании бывшему работнику придется направиться в госархив— там выдадут справку о том, где, когда и сколько проработал гражданин.

Важно! При массовой утере трудовых книжек — например, если компанию ограбили или произошел пожар, — для восстановления трудового стажа каждого работника формируется комиссия из членов профсоюза, представителей госорганов и работодателя.

А что делать, если у вас нет никаких документов, фиксирующих факт трудовой деятельности в конкретной организации? Тогда нужно идти в суд — на основе свидетельств ваших бывших коллег судья вынесет решение об установлении трудового стажа. Также восстановить трудовую книжку можно через Пенсионный фонд и у последнего работодателя.

Восстановление трудовой книжки при утере — обращаемся к работодателю

Согласно п. 31 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225 при потере трудовой книжки гражданин должен сразу же обратиться к работодателю по последнему месту работу — именно он обязан оформить дубликат документа, независимо от того, работает ли сейчас у него человек или же давно уволился (давность срока увольнения при этом не имеет значения).

Внимание! При увольнении проверяйте оставленную запись в трудовой книжке и наличие всех необходимых реквизитов —в противном случае трудовой стаж не будет учитываться.

Подробнее о том, какие сведения фиксирует кадровая служба в трудовой книжке, расскажет публикация .

Работодатель восстанавливает трудовую книжку после получения заявления от гражданина. На процедуру восстановления компании дается 15 дней: гражданин предоставляет документы, подтверждающие трудовой стаж, а работодатель на их основе делает записи в дубликате трудовой книжки. Работодатель уполномочен попросить необходимые данные с предыдущих мест работы (абз. 7 п. 7.2 постановления Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 №69).

Однако работодатель не может внести в дубликат данные о стаже, не подтвержденные документально. В таком случае занести полностью сведения в документ поможет Пенсионный фонд.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

ПФР хранит данные о трудовом стаже граждан. До 2002 года такая информация собиралась фондом на основе записей в трудовых книжках — работодателям рассылались запросы с требованием заполнить сведения о трудовом стаже застрахованного по форме СЗВ-К. С 2002 года сведения индивидуального пенсионного учета фонд предоставляет по форме СЗИ-5.

Чтобы сформировать дубликат трудовой книжки с помощью ПФР, нужно написать заявление об утере трудовой книжки и предоставить его в отделение фонда по месту жительства. В течение 10 дней Пенсионный фонд предоставит дубликат на основании собственных данных (постановление Правления ПФР РФ от 31.07.2006 №192п).

Следует при этом учесть, что если вы работали на предприятии неофициально, то сведений о таком месте работы у Пенсионного фонда не будет. Помните об этом, когда соглашаетесь на неофициальное трудоустройство,— в стаж для расчета пенсии этот период времени не войдет.

Итоги

Теперь вы знаете ответ на вопрос, как восстановить трудовую книжку - если она утеряна . Рекомендуем вам бережно относиться к таким важным документам, обращать внимание на то, хранит ли работодатель трудовые книжки должным образом (в отдельном сейфе). А также советуем собирать и хранить в надежном месте трудовые договоры с каждой компанией, в которой вы трудились.

Главная » Гражданское право » Человек потерял трудовую книжку как восстановить. Как восстановить трудовую книжку, если вы ее потеряли