Запрос в пфр о предоставлении сведений о зарплате работника у предыдущих работодателей. Образец запроса в пфр о трудовом стаже работника Форма запроса в пенсионный фонд
Запрос в ПФР о зарплате за два прошлых года. При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком можно учесть заработок, полученный в расчетном периоде у других работодателей. Так сказано в части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ). Сведения о заработке с предыдущего места работы отражают в специальной справке о заработке за предыдущие два года.
Если прежний работодатель ликвидирован либо существуют иные объективные причины, по которым сотрудник не может получить справку о заработке, он вправе попросить своего действующего работодателя запросить необходимые сведения в Пенсионном фонде Российской Федерации. Об этом сказано в части 7.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Сотрудники ПФР сформируют сведения на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета.
Порядок направления запроса, а также формы необходимых документов (заявление работника, запрос работодателя, форма, по которой ПФР даст ответ) утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н (далее - приказ № 21н).
Рассмотрим порядок направления запроса в Пенсионный фонд России (см.).
Как запросить сведения о заработке в ПФР
Запрос в ПФР о зарплате за два прошлых года.
Заявление работника
Сведения в заявлении.
Работодатель может обратиться в Пенсионный фонд только после получения соответствующего заявления от сотрудника, в котором указывают:
- личные данные работника (такие как ФИО, паспортные данные, дата рождения, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), адрес места жительства, контактный телефон);
- наименование компании, в которой он ранее работал (указывают наименование и организационно-правовую форму);
- периоды работы в предыдущей организации, за которые нужно получить сведения.
Также в заявлении сотрудник должен дать согласие на то, что персональные данные о его выплатах будут использованы и переданы настоящему страхователю. См. заявления.
Заявление. Образец
Регистрация заявления. Работодатель обязан зарегистрировать заявление сотрудника. Это можно сделать, например, в общем журнале регистрации входящей корреспонденции. Однако такой способ больше подходит небольшим предприятиям с незначительным документооборотом.
Есть и другой вариант. Заявление можно зарегистрировать в журнале регистрации заявлений. См. его.
Образец журнала регистрации заявлений работников
Заявление надлежит зарегистрировать в день поступления. В документе проставляют присвоенный ему регистрационный номер. Само заявление отсылать в ПФР не нужно, но его данные можно указать в запросе, который направляют в Пенсионный фонд.
Запрос работодателя
Перечень сведений в запросе. После того как заявление сотрудника получено и зарегистрировано, работодатель должен составить запрос в ПФР. См. его заполнения.
Запрос. Образец
В запросе указывают:
- наименование территориального органа Пенсионного фонда, куда представляется заявление. Речь идет об отделении, в котором организация, получившая заявление от сотрудника, состоит на учете;
- сведения об организации (ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, адрес, контактный телефон);
- данные о работнике, обратившемся с заявлением (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о его месте жительства, СНИЛС);
- наименование компании, в которой ранее работал сотрудник;
- периоды, за которые нужно получить сведения о выплатах на предыдущем месте работы сотрудника.
Запрос подписывает руководитель предприятия.
Срок подготовки запроса. На составление запроса работодателю дается два рабочих дня (п. 5 приложения № 3 к приказу № 21н).
Порядок направления запроса. Документ следует направить в территориальный орган Пенсионного фонда России по месту регистрации страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.
Заметим, если сотрудник написал заявление о получении сведений по нескольким компаниям, в которых он ранее работал, запрос в Пенсионный фонд нужно направлять отдельно по каждой организации (а не указывать их в одном документе).
Отослать запрос можно почтовым отправлением или направить по электронной почте. В последнем случае документ должен быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП).
ПФР отвечает
ПФР должен дать ответ в течение 10 рабочих дней со дня получения запроса (п. 2 приложения № 5 к приказу № 21н).
Однако в некоторых случаях сотрудники Пенсионного фонда могут задержаться с ответом. Например, если компания направит запрос в любой из дней I квартала текущего года, ответ она получит лишь 1 апреля этого года (п. 3 приложения № 5 к приказу № 21н). Поскольку для сдачи сведений персонифицированного учета за истекший год установлен срок - не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, то есть 15 февраля (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Ответ (сведения о выплатах) сотрудники ПФР пришлют либо по почте, либо в виде электронного документа, оформленного с использованием ЭЦП. См. заполнения документа.
Сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица
_________________________
Форма справки утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н. Подробнее о ее оформлении и порядке выдачи вы можете прочитать в статье «Новая справка для расчета пособий» // Зарплата, 2011, № 4. - Примеч. ред
.
_________________________
Новая форма "Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях" официально утверждена документом Приказ Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 21н.
Подробнее о применении формы:
- Новые правила расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Напомним, что застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по... , страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган ПФ РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего...
- Порядок исчисления, порядок и сроки уплаты ЕСН налогоплательщиками, производящими
выплаты физическим лицам
...), территориальные органы осуществляют контроль за достоверностью сведений о заработной плате (доходе), представляемых страхователями, в том числе застрахованными лицами... и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, пункт 6 Порядка регистрации в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам...
- Бесплатная помощь застрахованным лицам напрямую от ФСС, если работодатель не может ее выплатить
Утверждении Порядка оказания Фондом социального страхования Российской Федерации бесплатной помощи застрахованным лицам» (далее Приказ № 848н... "); - согласие на направление запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате и иных выплатах, вознаграждениях. К заполненному заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие...
- Персонифицированный учёт: новые формы
Заявление нужно для того, чтобы страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, направил запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица... . Формы указанного заявления работника, форма и порядок направления запроса, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации утверждены Приказом...
- Социальные пособия: изменения законодательства, новые формы
... : форма заявления застрахованного лица о направлении запроса в ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях; форма запроса в ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица; порядок направления запроса в ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица; форма сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица; порядок...
- Изменение законодательства для бухгалтера от 24.03.2011
... ;Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации". С...
- Считаем больничный по-новому
Законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного... заявления делает запрос в территориальный орган Пенсионного фонда о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в...
- Заполняем новый бланк листка нетрудоспособности
Чтобы страхователь, назначающий и выплачивающий пособие направил запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у предыдущих страхователях... пенсионного страхования. Формы указанного заявления работника, форма и порядок направления запроса, форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации...
- Минздравсоцразвития утвердило форму заявления застрахованного лица о направлении запроса в территор. орган ПФ РФ о представлении сведений о заработной плате, форму и порядок направления запроса, форму и порядок представления запрашиваемых сведений ПФ РФ
Форму заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях согласно приложению № 1; - форму запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица согласно приложению № 2; - Порядок направления запроса в территориальный орган Пенсионного фонда...
- Минюст зарегистрировал приказы Минздравсоцразвития России, устанавливающие формы и порядок выдачи справок, сведений о заработной плате
... «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации».
- Вступление в силу: законодательные акты РФ (19 марта 2012)
Услуги в произвольной форме; листок нетрудоспособности установленной формы... справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений... справки о сумме заработной платы, заверенная в установленном порядке; заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях по установленной форме, в случае, если застрахованное лицо...
Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком считают из заработка за два календарных года, предшествую щих году наступления страхового случая. Причем в расчет берут заработок за время работы у других работодателей. Сумму заработка с предыдущих мест работы подтверждает справка, выданная бывшим работодателем (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).
Однако сотрудники не всегда могут ее получить, например, из-за ликвидации бывшего работодателя или невозможности с ним связаться. В таком случае запросить данные о заработке по прежнему месту работы компания может в ПФР. Запрос направляют на основании поступившего от сотрудника соответствующего заявления.
Как документ влияет на налоги
Заявление подтвердит, что работник не располагает данными о заработке с предыдущего места работы. А значит, и тот факт, что компания не нарушила права работника, назначив ему пособие без учета выплат с прежнего места работы. Документ косвенно также обоснует размер назначенного пособия и подтвердит правильность расчета страховых взносов.
В каком виде составляется
Заявление подают по установленной форме (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Форма заявления с просьбой сделать запрос в ПФР о сумме заработка по прежнему месту работы приведена в приложении 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н.
Что обязательно должно быть в документе
Если сотрудник в расчетный период работал у разных работодателей, то заявление он должен написать отдельно по каждому из них. В заявлении работнику помимо данных о себе нужно привести название прежнего работодателя и период работы, за который нет сведений о зарплате.
Также надо назвать причину, по которой сотрудник не смог самостоятельно получить справку о заработке. Перечень таких причин открыт (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Это может быть, к примеру:
Бывший работодатель ликвидирован;
У бывшего работодателя отсутствует сайт, а по известным работнику телефонам никто не отвечает;
Бывший работодатель находится в другом регионе России и у работника не получается связаться с ним;
Бывший работодатель просто отказывается предоставить данные о зарплате и др.
Страхователю/ территориальному органу страховщика,
(ненужное зачеркнуть)
Общество с ограниченной ответственностью
«Компания»
Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица
либо наименование территориального органа страховщика)
от застрахованного лица
Тимофеевой Ирины Ивановны
(фамилия, имя, отчество полностью)
Паспортные данные:
серия 44 05 номер 620755 кем и когда выдан
ОВД «Головинский» г. Москвы, 08.11.2010
Страховой номер индивидуального лицевого счета
(СНИЛС) 145-380-900 05
Адрес места жительства:
103473, г. Москва, ул. Делегатская, д. 9, кв. 71
Контактный телефон: +7 ( 491 ) 222-22-22
Заявление*
застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений
о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях
Поскольку я не имею возможности получить справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений от страхователя
(полное наименование организации (обособленного подразделения),
Закрытое акционерное общество «Организация»
(Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)
за период работы (службы, иной деятельности) у этого страхователя, в течение которой я подлежал(а) обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, с 03 августа 20 09 г. по 15 марта 20 10 г. в связи с прекращением деятельности страхователем /по иным причинам (ненужное зачеркнуть, указать иные причины)
невозможностью самостоятельно получить сведения из-за смены работодателем своего местонахождения
для исчисления и выплаты мне пособия по временной нетрудоспособности ,
(по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком - указать нужное)
прошу в соответствии с частью 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.
№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» направить запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, из которых должно быть исчислено указанное пособие.
Подтверждаю свое согласие на обработку и использование территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации моих персональных данных о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях для подготовки им сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях и представления их страхователю/ территориальному органу страховщика
(ненужное зачеркнуть)
назначающему и выплачивающему пособие, Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
(полное наименование организации (обособленного подразделения),
(Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица либо наименование территориального органа страховщика)
(подпись застрахованного лица)
* Заполняется по каждому страхователю отдельно.
