Км 1 образец. Формы первичной учетной документации при применении ккт

Все организации при использовании в работе ККТ обязаны пользоваться унифицированными формами документов (Постановление №132). Поскольку все эти формы рассчитаны на организации, частным предпринимателям следует их немного подкорректировать, таким образом, чтобы они соответствовали специфике работы.

Когда кассовый аппарат вводится в эксплуатацию (а также тогда, когда происходит инвентаризация кассы) нужно оформлять Акт о переводе показаний суммирующих денежные счетчики на нули. Это проходит по форме № КМ-1 (). Этот акт членам комиссии (с обязательным присутствием председателя комиссии) следует оформить в двух экземплярах. Один из экземпляров (контрольный) передают в организацию, занимающуюся обслуживанием и контролем ККТ. Второй оставляют индивидуальному предпринимателю.

В Акте фиксируют следующие показания:

• Контрольные счетчики, которые регистрируют количество переводов показаний.
• Главный суммирующий счетчик.
• Секционные суммирующие счетчики.

Когда Акт составлен, его обязательно должен подписать представитель организации, контролирующей ККТ и индивидуальный предприниматель.

Для каждого кассового аппарата открывают специальный Журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4. В этом журнале каждый день фиксируется приход и расход денежных средств. Этот журнал обязательно прошнуровывают, пронумеровывают и скрепляют подписями предпринимателя и налогового инспектора. В нём можно отследить учёт выручки, которая была получена с помощью ККТ.

Как уже говорилось, записи должны производиться ежедневно. Их вносят в хронологическом порядке. Помарки недопустимы. Любое исправление должно быть оговорено, а также заверено подписями предпринимателя и кассира-операциониста. Даже когда за день вообще не было выручки, записи всё равно делаются на основе Z-отчета.

В тех случаях, когда работа кассового аппарата осуществляется без кассира-операциониста, используется журнал для регистрации, оформленный по форме № КМ-5. Его также следует прошнуровать, пронумеровать и скрепить печатью и подписью частного предпринимателя. Существенной разницы между этими двумя журналами нет.

Форма КМ-1. Образец заполнения

Заполнение формы форма КМ-1 происходит при регистрации новой ККМ или замене фискальной памяти, когда обнуляются счетчики ККТ. Или при любом другом виде ремонта, когда пробитые на кассе суммы обнулены в ЦТО.

Если вы регистрируете новую кассу, то форму следует заполнять следующим образом.

1. Строка “организация, адрес, номер телефона”. Сюда вписываются данные фирмы, достаточно одного названия или фамилии ИП.
2. В поле “структурное подразделение” указывается название и адрес обособленного подразделения. Это в случае, если такое имеется и ККМ оформляется на него.
3. В поле “ИНН” вписывается ИНН ИП или фирмы.
4. В поле “номер производителя” вписывается заводской номер кассы. Его можно посмотреть либо на коробке, либо на корпусе самого аппарата.
5. В поле “дата составления” вписывается дата регистрации ККМ в налоговом органе.
6. Далее заполняем “показания главного суммирующего денежного счетчика”. Цифрами и прописью.
7. На странице 2. Заполняем поле “Основание”. К примеру: Ввод в эксплуатацию, регистрация ККТ.
8. И в самом низу должны расписаться Руководитель (ИП или генеральный директор) и главный бухгалтер.

Акт КМ-1 перестал быть обязательной для применения формой с середины 2016 года, а с 01.07.2017 и вовсе утратил свою значимость. О том, для каких еще целей он применялся и как заполнялся, читайте в нашей статье.

Сфера применения документа КМ-1

Форма КМ-1, представляющая собой акт о переводе на нули показаний суммирующих счетчиков и регистрации контрольных счетчиков ККМ, была необходима для работы с кассами, оснащенными ЭКЛЗ, и применялась в 2 ситуациях:

• при вводе в эксплуатацию новой ККМ;
• при проведении инвентаризации для оформления обнуления денежных счетчиков на ККМ (что требовало занесения в акт данных счетчиков до и после этой операции).

С помощью акта фиксировались показания:

• производящих регистрацию числа обнуления суммирующих счетчиков;
• контрольных счетчиков;
• секционных счетчиков, суммирующих денежные поступления;
• главного по суммированию счетчика.

Акт заполнялся в 2 идентичных экземплярах, один из которых передавался в бухгалтерию (этот акт и сейчас может потребоваться для предъявления в налоговую), а второй (контрольный) — в обслуживающую и контролирующую работу ККМ организацию.

Форма КМ-1 оказалась необязательной к применению после внесения в середине 2016 года изменений в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Однако эта необязательность до 01.07.2017 (даты прекращения использования ККМ с ЭКЛЗ) сводилась к тому, что форму можно было заменить разработанной самостоятельно. С заменой касс с ЭКЛЗ онлайн-кассами необходимость в использовании КМ-1 отпала вообще.

Особенности заполнения «обнуляющего» акта

Акт КМ-1 составлялся в виде двустороннего документа, для заполнения которого создавалась специальная комиссия. В ее состав обязательно включался работник ФНС. Заполненный акт также подписывали руководитель, главный бухгалтер и кассиры хозяйствующего субъекта, использующего ККМ.

В шапке формы при заполнении графы с регистрационным номером ККМ указывался тот порядковый номер, под которым машина была зарегистрирована в налоговой инспекции.

О том, как регистрируются кассы нового образца, читайте в статье .

Ввод нового кассового аппарата в эксплуатацию оформляют актом о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (форма № КМ-1).

Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении её в организацию (форма № КМ-2).

Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3).

Акт о возврате денег по неиспользованным кассовым чекам составляют тогда, когда приходится возвращать покупателям деньги из операционной кассы. Это происходит, если:

§ покупатель вернул товар, приобретенный в день покупки;

§ кассовый чек пробит ошибочно.

Пример:

Покупательница приобретает плащ в секции "Одежда" универмага ЗАО "Весна". Стоимость товара - 4550 руб. Кассир секции ошибочно пробивает чек на сумму 5550 руб. Чтобы исправить ошибку, кассир должен:

1. Пробить новый чек на правильную сумму - 4550 руб. и отдать его покупательнице.

2. На сумму 5550 руб. составить акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме № КМ-3.

3. Приложить ошибочно выбитый чек на сумму 5550 руб, наклеенный на лист бумаги, к акту по форме № КМ-3 и сдать эти документы в бухгалтерию универмага.

Возвращенные кассовые чеки и утвержденный руководителем акт по форме № КМ-3 наклеивают на лист бумаги и сдают старшему кассиру, который прикладывает этот лист к тому приходному кассовому ордеру, которым оформляет получение выручки за день.

Обратите внимание: из-за того что деньги покупателю возвращают из операционной кассы, в учете выручка за день отражается за минусом выданных покупателю денег. А суммы, выплаченные покупателям по неиспользованным кассовым чекам, кассир вписывает в графу 15 Журнала кассира-операциониста.

Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4).

По каждой ККМ ведут отдельный журнал. В нем отражаются показания счётчиков. На каждую смену кассира-операциониста отводится 1 строка. Он и заполняет Журнал. Все листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписями руководителя, главного бухгалтера, налогового инспектора, зарегистрировавшего ККМ, а также печатью фирмы.

Пример

ООО "Невада" торгует в розницу продуктами питания и имеет 1 кассовый аппарат.

На нем работает кассир-операционист Степанова И.Б. Показания денежного счетчика "Невады" за 3 апреля равны:

§ на начало дня - 161 050 руб.;

§ на конец дня - 190 532 руб.

Таким образом, сумма выручки за день составила:

190 532 - 161 050 = 29 482 руб.

Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5).

В журнале учитывают наличные деньги, полученные продавцом, официантом или приемщиком заказов. Аналогичен форме КМ-4.

Справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6).

В справке-отчёте указываются выводится сумма выручка по ККМ. Отчет составляют в конце рабочего дня (смены) и сдают старшему кассиру вместе с выручкой. Подписывают старший кассир, кассир и руководитель.

Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма № КМ-7).

Этот документ оформляют, если фирма использует несколько контрольно-кассовых машин. Его ежедневно в одном экземпляре заполняет старший кассир, а подписывают старший кассир и руководитель.

Данные о выручке каждого отдела или секции должны быть подтверждены подписями заведующих отделами (секциями).

В перечне унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132, не последнее место занимает форма KM-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины» (Код ОКУД 033 01 01).

Что это, кто заполняет?

Документ предназначен для актирования следующих операций:

• Обнуление данных по суммирующим денежным счетчикам;
• Регистрация по результатам проводимой инвентаризации имущества и прочих обязательств организации.

Акт перевода показаний заполняется, если

1. Предприятие приобретает новый кассовый аппарат и оформляет ввод его в эксплуатацию.
2. Происходит замена механизма фискальной памяти.
3. Производится необходимый ремонт кассового механизма.

Акт заполняется материально-ответственным лицом организации-владельца суммирующего денежного счетчика в присутствии специально созданной комиссии, которая состоит из представителей всех заинтересованных сторон:

• Кассиры, главбух и директор фирмы;
• Специалист налоговой службы.

Форма KM-1: как оформить (порядок заполнения/ пошаговая инструкция)

Форму акта КМ-1 условно можно разделить на три части:

1. Шапка с основными регистрационными данными организации и счетного аппарата:
2. Основная информационная часть документа.
3. Подписи всех обозначенных членов комиссии и кассира предприятия.

В шапке документа фиксируются:

• название и ИНН организации, адрес местонахождения, коды ОКПО и ОКДП;
• Модель, регистрационный номер ККТ, вид применяемого программного обеспечения.

Информационная часть бланка начинается с регистрационных данных оформляемого документа – номера и даты составления.

При оформлении новой ККТ дата на бланке акта КМ-1 должна соответствовать сроку постановки на учет кассового аппарата в налоговом органе.

• Должность, ФИО, номер служебного удостоверения представителя налоговой инспекции;
• Данные счетчиков ККТ до обнуления и после, которые заносятся цифрами и прописью;
• Значения денежных счетчиков по секциям;
• Показания основного суммирующего счетчика (цифровые и прописью).

На оборотной стороне бланка заполняются данные, свидетельствующие об основании проведения процедуры обнуления.

Акт по переводу данных по суммирующим денежным счетчикам на нули подписывают все члены комиссии.

Где используется (для чего предназначен)

Куда подавать

Форму бланка заполняют в двух экземплярах. Первый хранится в организации, а второй передается в фирму, которая обслуживает и контролирует работу контрольно-кассовых механизмов.

Необходимые реквизиты для правильного заполнения

Регистрационные данные денежных счетчиков заносятся в бланк КМ-1 строго в соответствии с паспортом ККТ.

Прикладные электронные программы, установленные на контрольных счетных аппаратах и используемые в процессе производственной деятельности торговых организаций, указываются в шапке акта.

Сроки подачи

Оформленный документ в день составления передается непосредственно в места назначения. Многодневные отсрочки передачи документа не допускаются.

Ошибки при заполнении

Заполнение документа представляет собой довольно простой процесс. Четко следуя подсказкам акта можно легко и без осложнений составить необходимую документацию. Исправления в акте не допускаются.

Ответственность

Директор и главный бухгалтер организации несут персональную ответственность за сведения, зафиксированные в документе.

Кто подписывает документ

Непременным требованием при составлении документа является наличие не только подписей всех членов комиссии, но и расшифровок фамилий.

Можно ли подписать электронно-цифровой подписью

Акт перевода показаний составляется при непосредственном участии всех членов комиссии, поэтому применение электронно-цифровой подписи является нецелесообразным.

Автоматизация процесса заполнения акта

Использование профессиональных специализированных программ значительно экономит время. Кроме того, сводится к нулю возможность возникновения ошибок.

Подключение программы «Класс 365» облегчает работу сотрудников экономической службы:

• Типовые бланки документов заполняются автоматически;
• На фирменных бланках выводится не только перечень всех необходимых реквизитов организации, но и ее логотип;
• Изображение документа выгружается на печать с помощью различных форматов (PDF, Excel, CSV).

Главная » Понятие » Км 1 образец. Формы первичной учетной документации при применении ккт