Наследники всех очередей. Глава iii

Унифицированного специально разработанного образца приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Организации могут самостоятельно разработать шаблон приказа или писать его в свободной форме. Для написания приказа может использоваться фирменный бланк организации или же обычный лист А4 формата. Закон допускает написание приказа о дисциплинарном взыскании как от руки, так и в печатном виде, но наличие подлинных подписей директора организации, а также провинившегося сотрудника на нем должны присутствовать обязательно.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Кто выпускает приказ о дисциплинарном взыскании

В зависимости от ситуации, наложить взыскание может начальник структурного подразделения, отдела или руководитель организации. Заполнением приказа чаще всего занимается секретарь предприятия, юрист или специалист отдела кадров. После оформления, приказ передается на подпись директору либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов сотруднику.

Перед оформлением приказа

Прежде чем выпускать приказ о наложении взыскания, необходимо чтобы, провинившийся работник дал объяснения в письменной форме, которые должен рассмотреть его непосредственный руководитель. Результаты рассмотрения идут в докладную записку, которую начальник подразделения передает вышестоящему начальству. Если работник отказывается давать объяснения, это надо занести в специальный акт.

В тех случаях, когда дисциплинарное нарушение привело к травмам, несчастным случаям и т.п. последствиям, в организации должна быть создана специальная комиссия по расследованию инцидента, поскольку в некоторых ситуациях данное правонарушение может быть признано преступлением и служить основанием для возбуждения уголовного дела. Итоги проверки также должны быть отражены в соответствующем акте.

Таким образом, перед написанием приказа о дисциплинарном взыскании необходимо подготовить три основных документа, которые будут служить основание для вынесения приказа: объяснительную со стороны работника, докладную записку от его непосредственного начальника и акт и выявлении нарушения.

Как правильно оформить приказ

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В нем обязательно должны быть отражены сведения о юридическом лице в котором трудится сотрудник, подвергшийся взысканию и его личные данные. Также здесь должна быть указана причина взыскания, обозначено наказание, и приведены ссылки на документы, послужившие основанием для выпуска данного документа.

В законодательстве установлено три варианта взысканий:

• увольнение;
• дисциплинарный выговор;
• простое замечание.

Любые другие способы взысканий будут являться неправомерными. Форма наказания определяется руководителем организации, в зависимости от объяснений сотрудника и тяжести его проступка.

Важно помнить и о том, что за одно нарушение может быть наложен только один вид взыскания.

Инструкция по написанию приказа о дисциплинарном взыскании

• В начале документа пишется полное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем пишется слово «Приказ», указывается его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается суть документа.
• В строку ниже следует внести населенный пункт, в котором организация расположена, а также дату заполнения приказа (число, месяц (прописью), год).
• Далее нужно указать подробную информацию о сути претензии к работнику, иначе говоря, причине наложения взыскания. Здесь же следует вписать его фамилию, имя. отчество (имя-отчество можно в виде инициалов), дату выявленного нарушения.
• После этого надо вписать слово «Приказываю» и внести соответствующее распоряжение (объявить выговор, сделать замечание или уволить сотрудника). Ниже указываются основания для выпуска приказа (докладная записка, объяснительная, акт и т.д.).
• В завершение под приказом нужно поставить подписи руководящего состава: директора предприятия, руководителя структурного подразделения, ответственного по кадрам. Под приказом в обязательном порядке должен расписаться и сам провинившийся сотрудник.

Приказ при желании можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является обязательным. Если на предприятии есть профсоюзный орган, то нужно поставить и его отметку.

После написания приказа

При наложении дисциплинарного взыскания стоит помнить о периоде, в течение которого его можно наложить после совершения нарушения: этот срок равен одному месяцу (при этом болезнь работника, отпуск и пр. не учитываются). То есть, к примеру, если работник прогулял работу 15 июля, а известно об этом стало 18 августа, то наказать его уже нельзя.

Сотрудник, подвергшийся взысканию и считающий его несправедливым, может обжаловать данное решение в трудовой инспекции или суде.

Дисциплинарное взыскание – словосочетание не самое приятное. Всем прекрасно известно, что следует за этими двумя словами. Поэтому указанную тему стоит рассмотреть самым пристальным образом – ведь, в этом случае, чем больше знаешь, тем крепче спишь.

Виды дисциплинарных взысканий

Начнём с того, что охарактеризуем это понятие согласно законным нормам, его регламентирующим. Оно тесно связанно с логической причиной своего появления, а именно — нарушением трудовой дисциплины. Любой проступок, нарушающий распорядок труда, принятый в организации, попадает под это определение. Опоздание, прогул, необоснованное оставление закреплённого за сотрудником рабочего места, даже беспорядок на нём – караются наложением определённых санкций, крайней мерой которых является увольнение.

• 1. Замечание;
• 2. Выговор, с записью в личном деле или без неё;
• 3. Увольнение, обоснованное правомочными для этого действия основаниями.

Как видно – они расположены в порядке возрастания строгости возникающих последствий. Если замечания является своего рода предупреждением, а выговор – внушением, показателем того, что работнику стоит равняться в своих поступках на образец дисциплины, то последний пункт – указывает на высшую степень потери доверия.

Отдельно в ТК РФ указано, что для отдельных категорий работающих граждан предусматриваются иные виды дисциплинарных наказаний. Скажем, для материально ответственных лиц, взыскание может быть денежным, реализованным, как удержание части зарплатных средств или как лишение премии. Применение последнего способа часто практикуется в случае сотрудников, не выполняющих производственные планы в необходимом размере.

Причины для дисциплинарного взыскания сотрудника по ТК РФ

Главной предпосылкой для того рода действий со стороны руководства может послужить любой поступок работника, связанный с неисполнением его трудовых обязанностей. Ненадлежащее исполнение оных также является причиной для применения наказания.
По существу, и халатное отношение к работе и банальное опоздание без уважительных причин, и необоснованные ранние уходы вполне могут стать причиной того, что к вам будет применено что-нибудь из списка мер, названных под предыдущим заголовком – как простое замечание, так и выговор и увольнение.

Оформление и пример приказа о дисциплинарном взыскании

Обязательной формы приказа не существует, однако этот документ подчиняется общим бюрократическим нормам.
Приказ обязательно должен иметь:

• В шапке – наименование компании и реквизиты.
• Далее указываются название приказа, его номер и дата составления.
• После идёт часть обоснования: описание нарушения, ФИО провинившегося сотрудника, формулировка проступка, с указанием статьи или законного акта, на которую она опирается.
• Заканчивается основная часть бюрократической формулировкой возложенной ответственности, указываются основания и вынесенный руководством вердикт: увольнение, штраф, выговор или замечание.
• Последний пункт – подписи. Образец приказа должен иметь строку для автографа директора или человека его замещающего, а также место для подписи работника, о котором идёт речь.

Более детально и наглядно основные правила составления приказа можно подглядеть в образце такого вида бумаг. Их легко найти, скопировав подзаголовок этой части статьи в поисковую строку браузера. Далее мы укажем несколько ссылок с соответствующими постановлениями о взыскании.

Образцы

Правильно оформить приказ поможет типовой бланк, доступный для скачивания . Здесь важно указать причину, по которой работника было решено привлечь к ответственности. Так же важно к документу приложить доказательства, когда речь идет о такой серьезной мере, как увольнение.

• В виде выговора
• приказ о дисциплинарном взыскании за прогул

Наложение такого наказания только кажется поверхностной мерой. На самом деле это дает полное право работодателю лишить подчиненного премий, положенных по договору, поэтому важно не только знать трудовой распорядок, но и соблюдать его на рабочем месте.

Обжалование приказа о наложении дисциплинарного взыскания – порядок обжалования

Конечно, человек, повергнувшийся взысканию, вполне может быть недоволен тем, что таковое было на него наложено. Его снятие инициируется путём обжалования вынесенного руководством решения в профильных инстанциях:

• В суде;
• Комиссии по трудовым спорам;
• В трудовой инспекции муниципалитета.

Простого желания или бурлящего недовольства для обращения недостаточно. Это действие должно сопровождаться объективными причинами: неправильным оформлением постановления, неправомочностью санкционных действий, нарушением порядка наложения (например, отсутствием письменного объяснения за совершение проступка) и другими упущениями руководства.

Срок, отведённый на обжалование – три календарных месяца. Заполнение заявления на обжалование должно быть осуществлено в этот период. При увольнении на восстановление доброго имени отводится месяц.

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Вынесение такого постановления о снятии должно иметь мотивацию — ходатайство сотрудника.

В нём указывается:

• Описание мотивации, инициирующие данное действие бумаги, причины снятия;
• ФИО сотрудника и должность;
• Содержание постановления;
• Основание для его вынесения.

Подписи ответственных лиц обязательны!

Отказ от подписания приказа о дисциплинарном взыскании чем грозит?

Всего лишь составлением акта об отказе в подписании. Никаких последствий действие иметь не может. Сотрудник может ознакомиться с приказом, но отказаться его подписывать, независимо от вынесенного наказания: выговора, замечания или увольнения.

Особые взыскания накладываются работодателями на работников, которые недобросовестно подошли к выполнению трудовых обязанностей. Они не являются обязательными к применению и могут быть заменены беседой или другими неформальными мерами.

Если проступок служащего не принес существенного ущерба для предприятия, но требует строгого указания работнику на недопустимость соответствующих действий, то работодатель имеет право издать приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания.

Нарушения дисциплины и их последствия

Дисциплинарное наказание может применяться, если работник совершил один из следующих проступков:

• не выполнил действия, прописанные в трудовом договоре или должностной инструкции;
• нарушил трудовую дисциплину;
• выполнил действия, запрещенные трудовым договором или должностной инструкцией;
• нарушил технику безопасности.

Статья 192 ТК РФ устанавливает 3 допустимых вида наказаний за недобросовестное выполнение трудовых обязанностей:

1. Замечание.
2. Выговор.
3. Увольнение.

Штрафы, сокращение оклада и другие меры воздействия финансового характера не предусмотрены в законодательстве. Для некоторых групп трудящихся могут применяться специализированные виды наказаний.

При выборе взыскания руководителю следует учитывать тяжесть нарушения и обстоятельства, сопутствующие его совершению. Замечания применяются для наказания за легкие провинности, а увольнение – за грубые нарушения, повлекшие утрату доверия к сотруднику. Например, опоздание на работу на 1 час может рассматриваться, как легкое нарушение, а хищение имущества предприятия, практически всегда, приводит к увольнению.

За одно нарушение может быть наложено только одно наказание, поэтому предварительно работодателю следует провести соответствующую проверку, чтобы полностью оценить обстоятельства и последствия недобросовестного поступка работника.

При тщательном рассмотрении порядка применения дисциплинарных мер воздействия за легкие проступки, можно убедиться, что работодателю предоставлено право самостоятельно выбирать вид взыскания. В случае тяжелых нарушений, приведенный ниже порядок может быть дополнен другими действиями. Например, внесением записи в трудовую книжку или инициацией уголовного процесса.

Порядок применения

Перед принятием решения о наложении официального замечания руководитель должен запросить у работника объяснительную записку. Он также может инициировать внутреннее расследование для уточнения обстоятельств совершения провинности.

Если работник не напишет затребованную записку в двухдневный срок, то руководитель имеет право оформить акт об отказе от предоставления объяснений и перейти к составлению приказа.

Приказ о применении дисциплинарной ответственности составляется в свободной форме. Его текст должен содержать следующие сведения:

• описание допущенного нарушения;
• дату его совершения;
• вид выбранного наказания;
• подтверждающие документы.

К подтверждающим документам относятся объяснительная записка нарушителя или акт об отказе в ее предоставлении, докладное распоряжение руководителя подразделения и прочие.

Образец соответствующего документа можно найти на просторах интернета или составить самостоятельно, по аналогии с типовыми кадровыми формами, т.к. законодательно не установлен определенный вид письменного наказания сотрудника. Предупреждение, оформленное в надлежащем виде, является одним из множества организационных приказов.

Документ подписывается руководителем нарушителя, а также уполномоченным представителем отдела кадров или администрации предприятия. В течение 3 дней после издания, оформленный приказ должен быть передан на подпись сотруднику, совершившему проступок. Если же работник отказывается поставить подпись об ознакомлении, то составляется соответствующий акт.

Письменное оформление дисциплинарной ответственности должно быть издано не позднее одного месяца со дня выявления нарушения. Если работник находится в отпуске или на больничном, то этот срок может быть продлен до 6 месяцев.

Любые отклонения от правил, в порядке наложения официальных взысканий, могут стать причиной для обжалования. Трудовая инспекция и органы по рассмотрению трудовых споров имеют право отменить выбранное работодателем наказание. Однако дисциплинированным сотрудникам не стоит акцентировать внимание на вынесенной отметке, т.к. эта мера воздействия не несет негативных последствий для дальнейшей трудовой деятельности.

Прекращение действия принятых мер

Замечание снимается автоматически, если его наложили единожды в течение 1 года. По прошествии указанного времени, работник снова считается не нарушавшим дисциплину. Однако, если в течение года трудовая дисциплина нарушается сотрудником несколько раз, то такое поведение может стать причиной для увольнения.

Обратите внимание! Работодатель может отменить наказание до истечения 12 месяцев с момента его применения. Для этого ему следует составить приказ, содержащий информацию о замечании, а также, в обязательном порядке ознакомить с ним работника.

Большинство работодателей идут навстречу дисциплинированным работникам. Если сотруднику вынесено замечание, но этот момент его беспокоит, всегда можно обратиться к руководителю с просьбой об отмене взыскания.

Приказ о наложении дисциплинарной ответственности является действенной мерой воздействия на служащих в случае легких проступков. Любые неточности в тексте документа или процессе его подготовки, могут привести к отмене наказания в результате обжалования. Несмотря на то, что единожды оформленное замечание не приводит к необратимым последствиям, сотрудники негативно реагируют на такую меру взыскания.

Если работник добросовестно подходит к своим трудовым обязанностям и не нарушает установленные регламенты регулярно, в отношении него работодателю не стоит выносить дисциплинарное за разовый проступок. Дело в том, что даже если сотрудник понимает отсутствие серьёзных последствий данного взыскания, он может воспринять эту меру чрезвычайно критической.

Судебная практика показывает, что многие работники очень восприимчивы к документальной критике их трудовой деятельности. Замечание, оформленное приказом, может привести к стрессу, поэтому рекомендуется внимательно изучить послужной список сотрудника, прежде чем выносить замечание в виде дисциплинарного взыскания.

Главная » Недвижимость » Наследники всех очередей. Глава iii