Акт технической готовности электрооборудования. Акт технической готовности электромонтажных работ

Приемка строительного объекта включает в себя и контроль за произведенным внутри него монтажом электрооборудования. Все данные, полученные в ходе проверки, вносятся в специальный документ – акт технической готовности электромонтажных работ.

ФАЙЛЫ

Создание комиссии

Для проверки технической готовности объекта в плане электрики создается специальная комиссия. В ее состав входят представители нескольких организаций:

При необходимости могут быть включены и эксперты со стороны, особенно если речь идет о каком-то сложном, специфическом электрооборудовании, приборах и технике.

Задачи комиссии

Прежде чем приступить к осмотру электромонтажных работ, а также проверке технической готовности электрокоммуникаций и оборудования, членам комиссии необходимо ознакомиться с сопутствующей нормативной документацией. Это могут быть различного рода СНиПы, ПУЭ и пр. Затем проводятся контрольные мероприятия, обследования и запуск электроприборов, отслеживается качество их установки, бесперебойность работы. Все действия подробно вписываются в акт.

Назначение документа

Акт позволяет решить сразу несколько важных моментов:

  1. он показывает техническое состояние электрокоммуникаций и приборов;
  2. отражает все недоделки и недочеты в электрике;
  3. позволяет обеспечить защиту интересов всех сторон, участвующих в строительстве объекта (если в будущем вскроются какие-либо недостатки по части электрооборудования);
  4. самая, пожалуй, главная задача, решаемая при помощи акта — это допуск объекта, на котором производились электромонтажные работы, до эксплуатации (или отсутствие допуска, если на объекте все плохо).

Иногда на основании данного акта составляются претензии по качеству выполненных электромонтажных работ.

Особенно актуально это бывает, если в случае дальнейшего использования объекта возникают замыкания проводки, пожары, и нужно бывает установить виновника.

Таким образом, это крайне важный документ, поэтому необходимо относиться к нему внимательно и детально прописывать все тонкости и особенности монтажа электроконструкций, коммуникаций и оборудования. И, кстати, если на этом этапе вскрываются какие-то серьезные упущения и недоделки, лучше повременить с составлением акта, дождавшись их полного устранения.

Особенности составления документа

Если вам поручили составить акт технической готовности электромонтажных работ, внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа.

Прежде чем приступить к описательной части, приведем общие сведения. С 2013 года стандартные формы первичных документов упразднены, так что работники предприятий могут писать их в произвольном виде. Если в какой-либо из организаций, задействованных в приемке электромонтажных работ, существует утвержденный бланк документа, то лучше сделать акт по его шаблону (это наиболее удобный вариант, поскольку экономится время, к тому же не надо думать над его структурой и содержанием).

Составлять акт можно на фирменном бланке или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), заполняя от руки или на компьютере. Сведения следует вносить внимательно, стараясь не допускать неточностей, помарок и исправлений.

Единственное важное условие, которое нужно соблюсти в обязательном порядке – заверить бланк подписями всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технической готовности электромонтажных работ на объекте.

Печати на бланке ставить надо только в том случае, если требование о ее применении закреплено в учетной политике организаций.

Акт составляется в нескольких одинаковых экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Информация об акте должна вносится в специальный журнал учета (такие обычно есть на всех строительных предприятиях).

Пример составления акта

Формулируя текст документа, учитывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным правилам деловой документации.
Акт имеет так называемую «шапку» — сюда вписывается:

  • наименование документа;
  • дата и место (населенный пункт) составления;
  • организации, участвовавшие в стройке объекта и монтаже электрокоммуникаций (с обозначением их роли – заказчик, ген.подрядчик, монтажная компания);
  • состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей всех предприятий, а также адрес объекта, на котором они работают.
  • сначала описывается характер контрольных действий, выполненных комиссией;
  • затем вносится перечень проектной и технической документации, в соответствии с которой производились электромонтажные работы;
  • указываются отступления от проекта, недоделки, сведения об испытаниях.

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вписываются все прилагающиеся к нему бумаги.

В завершение члены комиссии дают свое заключение по электромонтажным работам, а также по допуску объекта (в части электрики) до эксплуатации. В конце акт подписывается всеми лицами, участвовавшими в данной процедуре.

Акт технической готовности электромонтажных работ подписывается как Заказчиком, так и Исполнителем. Данная статья позволит разобраться для чего и в каких случаях заполняется документ.

В каких случаях заполняется Акт технической готовности электромонтажных работ?

Общие формы приемосдаточной документации отражают основные этапы электромонтажных работ, которые определены СНиП 3.05.06-85 . Согласно Инструкции по оформлению приёмо-сдаточной документации по электромонтажным работам И 1.13-07 . Акт технической готовности электромонтажных работ (ЭМР) является обязательным документом при завершении электромонтажных работ.

Акт технической готовности ЭМР (форма №2) составляется в следующих случаях:

  • выполнены электромонтажные работы, о чём необходимо засвидетельствовать документально с целью дальнейшего предъявления их рабочей комиссии;
  • проведены испытания электрического оборудования, о чём необходимо засвидетельствовать для предъявления их рабочей комиссии по приёмке оборудования после индивидуальных испытаний;
  • провести сдачу-приёмку электромонтажных работ в отсутствие комиссии;
  • необходимо оформить сдачу-приемку электроустановки генеральному подрядчику для обеспечения сохранности законченных электромонтажных работ;
  • необходимо провести сдачу-приемку заказчику (генеральному подрядчику) составных частей электроустановки (электроосвещение, кабельные линии, ЛЭП и т.п.) во временную эксплуатацию.

Акт технической готовности электромонтажных работ (форма 2) сопровождается следующими документами:

Данные документы заполняются даже в том случае, если никаких изменений, недоделок не обнаружено и электромонтажных недоделок не выявлено.

Особенности заполнения Акта технической готовности электромонтажных работ

В обязательном порядке Акт технической готовности электромонтажных работ необходимо составлять в нескольких экземплярах – каждой стороне остаётся 1 экземпляр .

Что касается бланка, то у некоторых организаций, которые участвуют в приёмке электромонтажных работ, Акт технической готовности ЭМР составляется на собственном бланке, утверждённым локальным актом. При этом данный документ может быть составлен как на чистом листе бумаги, так и на фирменном бланке.

Акт технической готовности электромонтажных работ подписывается всеми членами комиссии по приёмке.

По итогам составления документа он регистрируется в Журнале учёта, который должен находиться на строительном предприятии.

В Акте технической готовности электромонтажных работ должны содержаться следующие сведения:

  1. Сведения о Заказчике электромонтажных работ.
  2. Сведения об Исполнителе (Подрядчике) электромонтажных работ.
  3. Сведения о документах, которые сопровождают Акт технической готовности ЭМР.
  4. Заключение в выполненных электромонтажных работах (соответствие проекту, нормативным требованиям).
  5. Дальнейшее использование Акта технической готовности ЭМР:
  • для комиссии по приёмке электромонтажных работ;
  • для Заказчика и Исполнителя.
  1. Подписи:
  • Заказчика;
  • Исполнителя.

В случае, если электромонтажные работы проводились субподрядной организацией, то в Акте технической готовности электромонтажных работ должна быть сведения об этой организации и подпись представителя.

В Акте технической готовности в обязательном порядке должна быть отражена информация о проведённых испытаниях электрооборудования, которое было установлено.

Пример заполнения Акта технической готовности электромонтажных работ

АКТ ТЕХНИЧЕСКОЙ ГОТОВНОСТИ ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ

г. Екатеринбург 27.08.2018 г.

Заказчик: ООО «АБВ»

Генеральный подрядчик: ООО «ГДЕ»

Подрядчик: ООО «ЖЗИ»

Монтажная организация: ООО «КЛМ»

Адрес нахождения объекта: г. Екатеринбург, ул. Екатерининская, д. 888

Комиссия в составе:

Председатель комиссии Инженер по техническому надзору ООО «АБВ» Алексеев А.А.

Члены комиссии:

  • Главный инженер ООО «ГДЕ» Гусев Г.Г.
  • Начальник участка ООО «ЖЗИ» Жигулев Ж.Ж.
  • Директор ООО «КЛМ» Коноплев К.К.

произвели осмотр установленного электрооборудования.

  1. ООО «КЛМ» произведены следующие виды работ: монтаж системы электроосвещения.
  2. Электромонтажные работы выполнены в соответствие с проектом, выполненным ООО «ПРОЕКТ».
  3. Отступления от проекта: нет.
  4. Представлена техническая документация (Приложение 1) в соответствие с СНиП 3.05.06-85.
  5. Индивидуальные испытания электрооборудования: проведены.
  6. Недоделки: нет.
  7. Представлена Ведомость смонтированного электрооборудования (Приложение 2).
  8. Заключение: Электромонтажные работы выполнены в полном объёме согласно проектной документации, СНиП 3.05.06-85.
  9. Настоящий акт является основанием для передачи электрооборудования Заказчику в эксплуатацию.

Вопросы и ответы

  1. Должны ли мы Акт технической готовности электромонтажных работ предоставлять в вышестоящие организации? Мы являемся Заказчиком.

Ответ: Акт технической готовности электромонтажных работ составляется в нескольких экземплярах – по 1 экземпляру для каждой из сторон, участвующих в реализации проекта (Заказчик, генеральный подрядчик, подрядчик и т.д.). Для вышестоящих организаций Акт технической готовности ЭМР не предусмотрен.

2. Что делать, если утерян Акт технической готовности электромонтажных работ?

Ответ: Вы можете запросить копию Акта технической готовности электромонтажных работ у одной из сторон или составить дубликат.

Работы различного рода в обязательном порядке должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерской и иной отчетности. При этом следует помнить о некоторых важных моментах.

В первую очередь о необходимости соблюдения определенной формы отчетности. Сегодня отдельные виды строительных работ требуют составления особой формы отчетности. В первую очередь это касается именно электромонтажных работ.

По возможности необходимо заранее ознакомиться со всеми нормативными документами, регламентирующими этот момент. Существует достаточно большое количество разнообразных нюансов.

Основные моменты

Сегодня все здания без исключения должны соответствующим образом оснащаться инженерными коммуникациями. Особое внимание уделяется при осуществлении , приемки именно электромонтажным.

Так как некачественный монтаж подобного рода коммуникаций, нарушения ПУЭ может привести к пожарам, а также человеческим жертвам.

Помещения к электромонтажным работам должны быть соответствующим образом подготовлены. Сегодня существуют специальные законодательно подтвержденные стандарты осуществления подобного рода работ.

Со всеми ними нужно будет ознакомиться заблаговременно. Это позволит избежать различных проблем. Пример заполнения соответствующих форм найти труда не составит.

К основным вопросам, предварительное рассмотрение которых строго обязательно, относятся следующие:

  • что это такое?
  • назначение документа;
  • законодательная база.

Что это такое?

Сегодня готовность выполнения электромонтажных работ обязательно должна проверяться специальной комиссией. При этом существует большое количество самых разных нюансов, особенностей.

Для подтверждения самого факта выполнения всех требований, норм требуется использовать специальные шаблоны. Это позволяет избежать нарушений.

Сам акт имеет установленную на законодательном уровне форму. При этом важно соблюдать основные правила составления.

В противном случае могут возникнуть достаточно серьезные проблемы. Так как такие акты нередко применяются для защиты собственных интересов в суде.

При невыполнении требований к составлению документ попросту будет признан ничтожным, не имеющим юридической силы. Как следствие – будет невозможно использовать его для защиты собственных интересов.

Назначение документа

Акт о выполнении технических условий на электроснабжение, а также аналогичные документы позволяют одновременно решить несколько различных задач.

В первую очередь это следующие:

Отразить состояние объекта На момент проведения проверки, отразить в нем все имеющиеся недоработки которые исправить необходимо
Подтвердить сам факт выполнения определенного объема работы Данный документ составляется всегда только компетентными специалистами
Возможно использовать акт для проведения судебных заседаний С целью защиты своих прав, интересов – как подтверждение
На основании данного акта Возможно составить документ с претензиями по качеству выполненной работы
Возможно разрешить многие спорные моменты Не через суд, а альтернативным способом

Пожары, различного рода иные подобные чрезвычайные происшествия сопровождаются после возникновения серьезными проверками со стороны контролирующих органов.

Так как обязательно должна быть найдена причина возникновения подобной ситуации. При этом для нередко подозрения падают именно на выполняющую монтажные работы организацию.

Именно наличие соответствующего акта, который подтверждает выполнение всех соответствующих нормативов, позволяет установить причастность/непричастность к аварии.

Нередко из-за ошибки в документах привлекают к серьезной . Причем в зависимости от тяжести последствий она может быть не только административной, но и уголовной.

Соответствующий акт подтверждает факт выполнения всех требований, предъявляемых к подобного рода работам. На данный момент имеется достаточно обширный перечень нормативных документов, регламентирующих электромонтажные работы.

Соответствующая комиссия должна внимательно рассмотреть все их. Нормативы достаточно строги. Все объекты капитального строительства обязательно проходят проверку Ростехнадзора , а также некоторых других ведомств.

При отсутствии соответствующего акта, невыполнении нормативов не будет оформлен допуск к эксплуатации. Что приведет к невозможности использования определенного типа здания.

Законодательная база

Существует достаточно обширный перечень различной документации, которая регламентирует порядок оформления акта на готовность электромонтажных работ.

Основным документом, рассмотреть который требуется в первую очередь, является .

Данный нормативный документ включает в себя следующие основные разделы:

  • основные положения;
  • общие формы приемосдаточной документации;
  • формы документов, которые необходимо использоваться при монтаже электрооборудования распределительных устройств/подстанций классом напряжения не более 220 кВт;
  • формирование документации по различного типа аккумуляторным батареям;
  • формирование документации для проверки электрической проводки в зданиях;
  • формирование документации по кабельным линиям различного класса, типов;
  • формы документов по воздушным линиям;
  • формирование документов по устройствам для заземления зданий, сооружений, оборудования.

Также имеется обширный перечень различных приложений:

Нередко случается, что для составления документации подобных форм недостаточно. В таком случае необходимо обраться к документации, отраженной в «Альбоме унифицированных форм первичной документации».

Включает в себя следующие разделы:

КС-2 Данный формат необходимо составлять в случае когда все необходимые работы уже выполнены
КС-3 Представляет собой документальное подтверждение стоимости выполненных работ
В определенных случаях работы должны обозначаться в хронологическом порядке, представлен формат журнала для составления подобного рода отчетности
Журнал, аналогичный обозначенному выше, но используемый для документирования уже выполненных на конкретный момент времени перечня работ
В некоторых случаях недвижимость, иное имущество сдается в эксплуатацию и данный бланк позволяет отразить всю необходимую в таком случае информацию
На многих строительных объектах обязательно осуществляется сборка временных сооружениях, в данном формате документа отражается полный их перечень, основные связанные с ними моменты
Данный акт обозначает полный перечень подлежащих сносу или же последующему переносу строений
Представляет собой акт приема объекта уже законченного строительства

Акт технической готовности электромонтажных работ с приложениями обязательно должен составляться в соответствии с определенными требованиями.

В противном случае он будет недействительным. и составляется как дополнительная документация к форматам КС.

При отсутствии соответствующего опыта в данной сфере необходимо ознакомиться с законодательными нормами в первую очередь.

Как заполнить бланк акта технической готовности электромонтажных работ

Сегодня процедура заполнения акта технической готовности в случае приемки электромонтажных работ должна осуществляться в соответствии с определенным алгоритмом. При этом в некоторых случаях возможны определенные отклонения.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, относятся следующие:

  • порядок заполнения: форма 2, форма 3;
  • образец заполнения.

Порядок заполнения

Сама процедура проверки объекта и последующего заполнения соответствующей формы включает в себя следующие основные этапы:

Форма 2

Одной из стандартных форм в рассматриваемом случае является №2.

Данный документ включает в себя следующие основные разделы:

Наименование следующих учреждений трест;
монтажное управление;
участок;
объект
Дата Составления документа
Указывается состав комиссии Представитель заказчика, генерального подрядчика, электромонтажной организации
Полный перечень Всех
Указывается наименование проектной организации Разработавшей конкретный проект
Обязательно перечисляются все отступления от проекта Если таковые имеются
Обозначается факт проверки Технической документации, указывается её перечень
Указывается на факт проведения/не проведения Определенных технических испытаний
Определяются все возможные имеющиеся технические недостатки
Указывается полный перечень Всей сопутствующей документации
Проставляются подписи с расшифровками следующих лиц заказчик;
генеральный подрядчик;
электромонтажная организация
Подписи с расшифровками Сдавшего и принявшего работу

Форма 3

Форма 3 на данный момент на законодательном уровне не установлена. Данный документ составляется только в одном случае – если имеются какие-либо отступления от сформированного ранее проекта.

При отсутствии каких-либо отступлений данный документ не составляется. При необходимости формируется в соответствии с потребностями конкретного предприятия.

Образец заполнения

Если по какой-то причине опыт составления таких форм отсутствует – нужно внимательно изучить законодательную норму со стандартными актами.

Также можно просто найти не заполненный готовый шаблон документа. Такое решение является наиболее простым, позволяющим сэкономить много времени на составлении документации.

Сегодня существует достаточно большое количество самых разных нюансов, связанных с процедурой составления.

С ними, а также со всеми законодательно установленными нормами необходимо будет ознакомиться заранее. Таким образом можно будет избежать различного рода штрафов, всевозможных затруднений.