Перевод сотрудника на другую должность. Согласие на перевод

В 72 статье Трудового кодекса Российской Федерации описаны все нюансы такой процедуры, как перевод на другую должность. В большинстве случаев перевод требует наличия либо соответствующего заявления, либо согласия работника, которое должно быть изложено в письменной форме. Не требует согласия и не считается переводом на иную должность перемещение работника, которое подразумевает изменение рабочего места (например, токарь работал на одном станке, а его перевели на более современный агрегат). Невозможен перевод в том случае, если условия выполнения трудовых обязанностей работником противопоказаны ему вследствие его состояния здоровья.

Здравствуйте! У меня на работе сложилась такая ситуация: закрыли торговую точку, на которой я работала в должности менеджера по фин. услугам (оформляла кредиты и др.) и перевели на другую точку, но уже в качестве менеджера по продажам, что меня категорически не устраивает по нескольким параметрам (это и снижение уровня зп, и изменение рабочего графика, а также специфика работы другая). Имею ли я право требовать аналогичную той должности, в которой состояла ранее, или возможно написать заявление на увольнение и потребовать компенсацию за нарушение моих трудовых прав? Потому что я сейчас в замешательстве от сложившейся ситуации, и где мне искать выход? Спасибо, буду ждать откликов!

Ответ юриста:

Морозов Игорь Владимирович (03.04.2014 в 07:50:59)

Ст. 72.1 ТК РФ:

Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса (Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.При переводах оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе).

Аноним

Здравствуйте! Я работаю в банке. Мне предложили в другом подразделении этого же банка. Я согласилась. Моя нынешняя руководитель сначала была не против, а когда я принесла ей документы на подпись отказалась их подписывать толком, не объясняя причин, ссылаясь на устное указание якобы регионального менеджера о запрете любых внутренних перемещений. Насколько это правомочно и что мне нужно сделать, чтобы отстоять свои права без конфликтов и увольнений?

Ответ юриста:

Владимир (20.03.2014 в 09:28:47)

Добрый день! А кто и в каком порядке вам предлагал перевод?Письменное предложение есть?

Еще ответы юристов по этому вопросу

Добрый вечер. Хочу на работе перевестись на другую должность , т.к. на той которую сейчас занимаю мне тяжело работать, увольняться не хочу. В переводе отказали (заявлений, бумаг пока никаких не писала все в устной форме проходило). Что мне можно сделать/написать что бы все таки меня официально перевели и имеет ли законные основания отказ директора?

Ответ юриста:

Харченко Евгений Александрович (14.02.2014 в 18:44:43)

Отказ директора в общем-то правомерен.

ст. 72, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.12.2013)

Если Вы не нуждаетесь в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ) и не относитесь к иным "привилегированным" категориям работников, то боюсь, что законных способов принудить работодателя к переводу нет.

Еще ответы юристов по этому вопросу

Аноним

Работодатель меня заставляет написать согласие на перевод на другую должность (вышеоплачиваемую), я не согласен. Что мне делать?

Ответ юриста:

На сайте!

Николай Николаевич (27.01.2014 в 16:21:37)

Здравствуйте!

Заставить Вас работодатель не имеет права, так как изменение опредёлённых сторонами условий трудового договора не допускается без Вашего письменного согласия. Закон на Вашей стороне, поэтому не соглашайтесь на перевод.

Статья 72 ТКРФ. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Напишите, если остались вопросы.

Успехов Вам в отстаивании своих прав!

Еще ответы юристов по этому вопросу

Я работаю на временной должности (основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком да 3 лет). Основного работника переводят (без увольнения) на другую должность (повышают), а меня для перевода увольняют и принимают снова временно на ее новую должность. Правомерно ли мое увольнение для перевода на другую должность ? Можно ли добиться перевода без увольнения?

Ответ юриста:

Юрьев Яков (10.01.2014 в 19:19:18)

Добрый вечер Анна Николаевна. На основании ст.72.1 ТК РФ

перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Еще ответы юристов по этому вопросу

Я на 4 месяце беременности, работаю кассиром. Меня в принудительном порядке переводят на другую должность . Что делать?

Ответ юриста:

Николай Николаевич (21.12.2013 в 18:51:12)

Здравствуйте!

Перевод работника на другую должность является изменением определённыхсторонами условий трудового договора.

В соответствии со ст. 72 Трудового кодекса изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

ст. 74 ТК РФ

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Перевод на другую должность по инициативе работника – это его право, закрепленное на законодательном уровне. Основным условием его применения является наличие соответствующих оснований.

К ним относится:

Требование о переводе

В случае отсутствия у работника предварительной договоренности с работодателем о переводе его на другую должность или другое место работы, требовать такой перевод он вправе лишь на основании медицинского заключения. В иных случаях должно быть согласие обеих сторон.

• Состояние здоровья, если оно не позволяет дальнейшее осуществление предусмотренной трудовой функции;
• Беременность сотрудницы, кормление ребенка подразумевает освобождение от физической работы, выполнения деятельности во вредных (опасных) условиях (о переводе декретницы на другую должность читайте );
• Замещение отсутствующего сотрудника на определенный период времени или постоянная замена уволившегося работника;
• Иные основания (в т.ч. изменение подразделения службы).

Порядок перевода по инициативе сотрудника

Законодательством устанавливается 2 формы перевода – внутренний перевод на другую должность (у одного работодателя) и внешний (подразумевает изменение работодателя). Вне зависимости от этого, перевод на другую работу по инициативе работника предусматривает следующую последовательность действий:

1. Оформление заявления. Оно является выражением инициативы сотрудника, направляется на рассмотрение начальству. Составление заявления осуществляется в произвольной формулировке или на бланке компании (если это предусмотрено локальным НПА). Содержание:
   1. просьба о переводе;
   2. причина решения;
   3. документальное подтверждение (например, медицинское заключение).
2. Составление соглашения, содержащего условия перевода (при согласии руководства). Оно оформляется в письменной форме, подписывается каждой из сторон трудового правоотношения. Соглашение прилагается к трудовому договору, и может содержать такие сведения:
   1. условия предстоящей трудовой деятельности;
   2. оплата трудовой функции;
   3. режим рабочего времени;
   4. иные условия работы (например, предоставление отпуска, назначение и выплату премий).
3. Выдача Приказа о переводе (на основании соглашения между работником и работодателем). Составление осуществляется по унифицированной законодателем форме – Т-5/Т-5а. Приказ издается руководством и подписывается сотрудником. Его подпись свидетельствует об ознакомлении с условиями перевода и дальнейшего выполнения трудовой функции.
4. Внесение изменений в трудовую книжку, личное дело работника. Корректировки записываются на основании приказа.

Приведенный порядок перевода должен быть полностью соблюден обеими сторонами трудового правоотношения.

Больше о порядке перевода сотрудника на другую должность узнайте из данного видео

Перевод на ½ ставку

Перевод работника на полставки по инициативе работника возможен, если сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями или ему требуется дополнительные свободные часы времени.

Порядок такого перевода:

1. Составление заявления. Оно оформляется на имя директора компании (предприятия) с указанием просьбы перевода на 0,5 ставки и причины.
2. Составление соглашения к трудовому договору. Должно содержать новые измененные условия выполнения трудовой функции (график деятельности, продолжительность рабочей недели, систему оплаты и т.д.).
3. Издание работодателем соответствующего Приказа. Он содержит сведения о внесении изменений в штатное расписание организации (предприятия).

Ни в личное дело, ни в трудовую книжку изменения при этом не вносятся, поскольку изменение ставки не относится к сведениям, подразумевающим указание в этой документации.

Перевод на нижеоплачиваемую работу

Дополнительно

Также сотрудник компании может инициировать свой перевод на постоянную должность, если до этого он выполнял работу по временному договору (например, работал вместо сотрудницы в декретном отпуске). Порядок перевода на постоянное место работы с временного описан в .

Перевод на нижестоящую должность по инициативе работника осуществляется в том же порядке – составляется заявление, оформляется дополнительное соглашение к договору, выдается соответствующий Приказ, выносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. У сотрудников Инспекции труда могут возникнуть сомнения, что переход работника на нижеоплачиваемую работу был осуществлен им в добровольном порядке.

Чтобы избежать подобных прецедентов, рекомендуется указывать в заявлении о переводе причину такого решения (например, семейные обстоятельства, пожилой возраст и др.). Не исключены ситуации, когда работнику легче выполнять другие трудовые обязанности и получать меньшую оплату, чем на вышестоящей должности.

Остались вопросы по поводу перевода на другую должность по инициативе работника? Задавайте их в комментариях

Может ли руководитель принять работника на одну должность и перевести потом этого же работника на другую должность с меньшим окладом? Как правильно это оформить? Перевод работника связан с тем, что его квалификация не соответствует занимаемой должности.

Согласно части первой ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ.

Сотрудник может быть переведен и на нижеоплачиваемую работу. Согласно части четвертой ст. 72.1 ТК РФ не допускается перевод работника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья. Как мы поняли из вопроса, речь идет о переводе на другую постоянную работу.

Трудовое законодательство содержит требование о соответствии заработка по новой работе среднему заработку по прежней работе только для случаев временного перевода, необходимость которого вызвана чрезвычайными обстоятельствами (части вторая-четвертая ст. 72.2 ТК РФ). Во всех остальных случаях оплата труда производится по выполняемой работе (часть первая ст. 132 ТК РФ). Таким образом, можно перевести работника на "другую должность с меньшим окладом", если он согласен на это.

Перевод работника на другую работу оформляется, как правило, дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором оговариваются все вносимые в изменения. В соглашении обязательно указывается новая должность (профессия, специальность, конкретный вид поручаемой работы), а также дата перевода. На основании соглашения работодатель издает приказ (распоряжение) о переводе по унифицированной форме N Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Если инициатором перевода является работодатель, то, предлагая нижеоплачиваемую должность, он может разъяснить работнику причину изменения трудовой функции. Однако работодатель не имеет права настаивать на постоянном переводе. Принудить работника подписать соглашение о переводе на другую работу нельзя. Если работник не хочет переходить на нижеоплачиваемую должность, то трудовые отношения продолжаются без изменений.

В то же время, при несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с таким работником по п. 3 части первой ст. 81 ТК РФ. При этом несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации должно быть подтверждено результатами аттестации.

В соответствии с частью третьей ст. 81 ТК РФ по этому основанию допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван
Компания "Гарант ", г.Москва

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Переводом на другую должность называют изменение особенностей профессиональной деятельности конкретного лица в рамках осуществления рабочего процесса на одном предприятии, сопровождающееся внесением соответствующих изменений во всю официальную документацию (например, в или личную карточку).

Данная процедура может быть проведена в связи с повышением сотрудника или его переходом в другой отдел или филиал фирмы-нанимателя. Так или иначе, перевод подразумевает под собой изменение списка работника и, нередко, размера полагающейся ему заработной платы. В связи с этим смена должности, закономерно, может быть осуществлена только с личного согласия трудящегося.

Так как перспектива повышения (и вообще карьерного роста) – это, едва ли, не самый действенный стимул для любого сотрудника, предоставлять своим работникам возможность для перевода – это, в первую очередь, в интересах нанимателя. Если каждый трудящийся, с целью личного продвижения, будет стараться выполнять свои обязанности по максимуму, производственный процесс от этого только выиграет. Именно поэтому грамотный работодатель обязан быть в курсе тонкостей правильного оформления документации при переводе сотрудника на новую должность. Ведь эта информация может пригодиться ему в любой момент!

Без согласия работника перевести его на другую должность нельзя

В зависимости от того, по какой именно причине осуществляется переход сотрудника на новую должность, порядок оформления сопутствующих случаю документов может незначительно отличаться. Разобраться во всех тонкостях данного процесса – первоочередная задача кадровика. Здесь же мы рассмотрим лишь основные случаи, в которых работника требуется переоформить и соответствующие им виды должностных переводов:

Инициативные переводы

В связи с какой-либо производственной необходимостью или, в некоторых случаях, личным желанием сотрудника, он может быть повышен или направлен на работу в другой отдел. Сам перевод при этом осуществляется на основании соответствующего приказа от администрации предприятия. Последний, в свою очередь, подписывается от профсоюза трудящихся либо от непосредственного начальника переоформляющегося сотрудника.

Неинициативные переводы

Переоформления такого типа, как правило, являются вынужденной необходимостью, вызванной какими-либо непредвиденными обстоятельствами. Так, например, если состояние здоровья одного из сотрудников ухудшится настолько, что он не сможет справляться со своими непосредственными обязанностями, работодатель будет просто вынужден позаботиться о его переводе на более подходящую должность (разумеется, с согласия самого трудящегося).

Переводы в связи с переездом организации

К таковым случаям относится любая радикальная смена физического адреса фирмы. Так, если организация полным составом переезжает в другой населенный пункт или, например, из соображений экономии начинает арендовать помещения под офисы в пригороде, все ее сотрудники уведомляются об этом заранее и подписывают соответствующие документы о переводе. Если же кто-то из работников не соглашается на новые условия труда, договор с ним расторгается. При этом увольняемому сотруднику выплачивается приличествующее случаю .

Отдельной строкой стоит упомянуть о таком варианте перевода, как назначение беременных сотрудниц на должности со сниженными нормами выработки. Так называемые легкие условия труда должны быть организованы для любой находящейся в положении женщины, предоставившей соответствующую .

В том случае, если на конкретном предприятии подобный перевод по каким-то причинам неосуществим, сотрудница временно отстраняется от работы вовсе, сохраняя при этом за собой право на получение полноразмерной заработной платы. Примечателен тот факт, что хотя осуществление переоформления работниц и является прямой обязанностью работодателя, сама будущая мама от перехода в режим легкого труда может и отказаться.

Все описанные выше варианты перевода сотрудников на новые должности, в свою очередь, делятся на две группы. Речь идет о временных и постоянных назначениях. Переводы этих типов кардинально отличаются друг от друга не только затрагиваемыми временными рамками, но и порядком оформления необходимой документации на сотрудника. Так, при постоянном назначении обязанности работника изменяются навсегда.

Соответственно, записи об этом вносятся и в трудовую книжку сотрудника, и в его контракт с нанимателем. При временных же переводах новый формат отношений между организацией и работником отражается лишь в выписанном по этому случаю приказе.

Как же оформить сотрудника на новую должность?

Заявление о переводе на другую должность: образец

Любой перевод работника на другую должность в рамках одной организации начинается с обоснования данной процедуры. Иначе говоря, работодатель должен подготовить документ, в котором будет отражено, на основании чего производится данное назначение. Это может быть служебная или должностная записка от непосредственного руководителя переоформляемого сотрудника, просьба самого работника, выраженная в форме заявления или даже справка о наличии в фирме свободной вакансии, требованиям которой конкретный трудящийся отвечает.

На основании одной или нескольких из перечисленных бумаг работодатель может начать готовить приказ о переводе. Какие же данные следует отразить в этом документе? Согласно трудовому законодательству, любой приказ о переводе должен содержать следующую информацию:

• срок назначения сотрудника на новую должность (постоянный или временный);
• наименование самой должности;
• подразделение организации, за которым отныне будет закреплен трудящийся;
• или оклад, полагающиеся работнику на новой должности;
• дата, начиная с которой данное назначение вступает в силу.

В разных организациях описываемый документ оформляется по-разному. Правило здесь действует лишь одно: чтобы приказ вступил в силу, нанимателю потребуется получить согласие конкретного сотрудника на перевод. Как это сделать?

Чтобы избежать неприятностей во время проверок свыше, согласие сотрудника на перевод должно быть оформлено в письменной форме. Если речь идет о назначении одного работника, хватит и написанного от руки обращения (можно – в вольной форме), в котором трудящийся выразит свою готовность занять новую должность. Если же перевод сотрудников осуществляется массово (как, например, при переезде организации) – для нанимателя будет целесообразнее разработать специальную форму для соответствующего .

Помимо подписания соответствующего приказа, назначение работника на новую должность подразумевает необходимость внесения изменений и во все сопутствующие документы. Так, факт перевода сотрудника нужно будет отразить не только в его трудовой книжке и личном деле, но и в .

О внесении изменений в сопутствующую документацию

Инициатором перевода может выступать каждая из сторон: и работодатель, и работник

Трудовой договор является основополагающим документом, регламентирующим отношения между работодателем и наемным сотрудником. Поэтому смену должности того или иного работника необходимо зафиксировать, в первую очередь, здесь.

Стоит отметить, что в сам трудовой договор никакие изменения в связи с новым назначением сотрудника не вносятся. Для этого существуют специальные дополнения. Подобные письменные соглашения также как и сам договор составляются в двух экземплярах и ни в коей мере не исключают положений, прописанных в основном документе.

Параллельно записи о переводе сотрудника заносятся и в его личную трудовую книжку. Причем, не важно, является ли назначение временным или постоянным. В трудовой книжке указывается не только новая должность работника и подразделение организации, за которым он отныне закрепляется, но и причина, по которой осуществляется перевод. А значит, такая запись со временем может послужить основанием для расчета льготного , и ее внесение в документ – строго обязательно.

Помимо хранящейся у нанимателя трудовой книжки, на каждого работника предприятия отдел кадров обязан завести личное дело. Такая карточка по закону должна содержать всю актуальную информацию о сотрудниках организации. Соответственно, внесение в нее данных о переводах и назначениях работников также является строго обязательным.

Из видео Вы узнаете, как грамотно оформить процедуру перевода работника на другую должность:

В некоторых ситуация, владелец компании сталкивается с необходимостью перевести одного или нескольких сотрудников на другие должностные позиции. В этом случае, работодателю необходимо составить приказ и сопутствующую документацию. Каждый субъект предпринимательской деятельности использует различные методы оптимизации рабочего процесса с целью снижения производственных затрат . Именно это обстоятельство становится причиной необходимости сокращения рабочего дня, перевода на другие должностные позиции или в другую компанию. В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос, как перевести сотрудника на другую должность и грамотно оформить документы.

Перевод на другую постоянную работу допускается только с письменного согласия работника

Основания для перевода работника

Существует более одного десятка разнообразных причин, которые могут рассматриваться как основание для перевода работника внутри компании. Чаще всего подобные решения принимаются в следующих ситуациях:

• необходимость изменения трудового процесса;
• внедрение новой должности;
• сокращение штатов.

Поиск нового работника может значительно увеличить нагрузку на кадровый отдел. Время, потраченное на поиск подходящей кандидатуры, обучение, а также сама длительность стажировки, негативно отражаются на деятельности всей компании. В такой ситуации более целесообразно использовать имеющиеся кадры. В задачу работодателя входит лишь проведение небольших лекций, с целью ознакомления работника с новыми должностными обязанностями.

Значительно реже наблюдается ситуация, в которой профессиональные навыки работника не соответствуют текущей должностной позиции. В такой ситуации, работник должен пройти курсы переподготовки для того, чтобы соответствовать новой должности. Однако не каждый работник может пройти обучающие курсы в силу различных обстоятельств. В этом случае, администрация компании может предложить своему сотруднику другую должность.

Как показывает практика, вопрос, связанный с переводом работников на другие должностные позиции, требует деликатного подхода. Перед тем как начать перевод, руководителю компании и работнику необходимо согласовать различные вопросы.

Порядок оформления перевода

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации состоит из нескольких шагов. На первом этапе, работодателю необходимо подготовить приказ о кадровой перестановке . С помощью этого документа, работодатель обосновывает свое решение о переводе. Это означает, что распорядительный акт должен в обязательном порядке содержать информацию о причинах перевода. Как правило, в качестве причин указывается необходимость оптимизации трудовой деятельности или реорганизация внутренней структуры компании. Эти причины являются основанием для перевода в другой отдел, филиал компании или её представительство.

В локальных актах, необходимо указать изменения трудового соглашения, заключенного между сотрудником и администрацией компании.

Согласно действующему законодательству, руководитель должен указать не только новые трудовые обязательства, но и порядок оплаты. Важно обратить внимание на то, что работнику предоставляется законное право согласиться или отказаться от перевода . Это означает, что в локальных актах следует отразить длительность срока, который дается работнику для принятия решения.

Одной из задач администрации компании является подготовка письменного уведомления для работника. После ознакомления с содержанием бланка, сотрудник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая знакомство с документом.

Также следует отметить отсутствие ограничения по длительности данной процедуры. Длина отрезка времени, берущего начало на момент извещения и заканчивающаяся самим переводом, может составлять более нескольких месяцев. Для примера возьмем ситуацию, в которой компании проводит реорганизацию своей структуры. Как правило, в случае такого перевода изменяется лишь ряд условий трудовой деятельности. Нужно отметить, что в рассматриваемом примере, основные трудовые функции работников остаются неизменными. За шестьдесят дней до перевода, работодатель должен вручить уведомления всем работникам, которых коснутся нововведения.

Как уже было сказано выше, перевод на другую должность по инициативе работодателя состоит из нескольких этапов. На втором этапе этой процедуры, администрации компании требуется получить согласие сотрудника. Для этого, последний должен составить соответствующий документ, где будет указанно согласие с кадровой перестановкой. Довольно часто, работники кадрового отдела просят сотрудников подписать копию распоряжения о переводе, тем самым исключая необходимость составления заявления. Однако данный поступок может иметь ряд негативных последствий. Человек, переводящийся на новую должность, может быть недоволен новыми условиями трудовой деятельности. Этот фактор следует обязательно учитывать при оформлении документов.

При получении письменного согласия от сотрудника можно переходить к следующему этапу процедуры. На этом этапе составляются документы, которые будут использоваться как приложение к трудовому соглашению. Такие документы должны содержать в себе информацию о новых должностных обязанностях, трудовых функциях и порядке оплаты. Важно обратить внимание, что подобный документ составляется в количестве двух копий, одна из которых передается сотруднику.

При составлении распоряжения о назначении работника на другую должность, используется унифицированная форма «Т-5». Нужно отметить, что каждому работодателю предоставляется право разработки и внедрения собственных бланков, основывающихся на данной форме. В распорядительном документе следует указать должность, занимаемую сотрудником и новые условия трудовой деятельности. Причина перевода на другую должность в приказе указывается в отдельном пункте. Очень важно, чтобы выбранное основание для перевода не противоречило действующему Трудовому Кодексу. Как правило, большинство работодателей, указывают в данном пункте на приложение к трудовому соглашению.

После составления распорядительного акта, работник должен ознакомиться с содержанием документа и заверить его росписью. Далее, приказ, подготовленный работодателем, используется в качестве основания для внесения правок в штатное расписание. На завершительном этапе рассматриваемой процедуры, сотрудниками кадрового отдела вносятся новые записи в трудовую книгу переводящегося работника.

Ряд тонкостей и нюансов

В начале данной статьи говорилось о том, что существует множество различных причин для перевода сотрудников на новую должность. Инициатором этой процедуры может выступать не только администрация компании, но и сам работник. Как правило, перевод на другую должность по инициативе работника связан с необходимостью получения дополнительного времени. В такой ситуации, работник может попросить администрацию о переводе на неполный трудовой день. В этом случае, изменяются не трудовые функции сотрудника, а длительность его рабочего дня. В задачу работодателя входит составление распорядительного акта, где будет зафиксирована общая длительность трудового месяца. На основании этого документа рассчитывается продолжительность рабочего дня и размер заработной платы.

Также довольно распространен перевод работника на половину ставки от установленного оклада. Как и в предыдущем примере, изменяется лишь длительность трудового дня работника. Работодателю необходимо составить приложение к трудовому соглашению, где будут зафиксированы новый режим трудовой деятельности и размер заработной платы, которая должна быть рассчитана из размера полного оклада.

Согласно действующему законодательству, массовый переход на данный режим допускается только в тех ситуациях, когда реорганизация внутренней структуры компании может повлечь за собой увольнение персонала. Максимальная длительность работы в подобном режиме составляет шесть месяцев.

Далее предлагаем рассмотреть, как оформить перевод на нижестоящую должностную позицию. В этой ситуации, работодатель должен в обязательном порядке получить согласие труженика. Чаще всего, необходимость в подобной кадровой перестановки возникает в тех ситуациях, когда выявляется факт несоответствия квалификации работников в занимаемой ими должности. В такой ситуации работодатель должен перевести работника на ту должность, где последний сможет приносить пользу компании. Нужно отметить, что подобный перевод недопустим как наказание за нарушение трудовой дисциплины или невыполнение трудовых обязательств. Любое нарушение этого процесса может стать причиной штрафных санкций от контролирующих органов в отношении администрации компании.

Отдельного внимания заслуживает процесс перевода в другую компанию. В том случае, когда инициатором перевода выступает работодатель, более целесообразно говорить об увольнении. Особенностью данного процесса является расторжение трудового соглашения с нынешней компанией и заключение нового договора с будущим нанимателем. В этой ситуации, администрации компании необходимо подготовить все документы работника и выдать все причитающиеся денежные средства. Как правило, документы и компенсация выдаются в последний день трудовой деятельности.

Действующее законодательство защищает права и интересы каждого труженика. В случае необходимости перевода сотрудника на новое рабочее место, работодателю следует получить письменное согласие от сотрудника. Если работник откажется от перевода, работодатель имеет право прекратить действующий трудовой договор. В такой ситуации, администрация компании обязана предоставить работнику дополнительную материальную компенсацию. Для того чтобы предупредить возникновение подобных ситуаций, администрации компании следует использовать различные методы стимуляции интереса к самому процессу перевода.

Главная » Гражданское право » Перевод сотрудника на другую должность. Согласие на перевод