Электронный больничный лист: как им пользоваться, почему это удобно и безопасно. Электронный больничный заменит бумажный

В соответствии с Федеральным законом от 1 мая 2017 №86-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам могут назначаться и выплачиваться на основании не только бумажных, но и электронных листков нетрудоспособности. Такая возможность появилась у россиян с 1 июля 2017 года. Как же обстоят дела с этим нововведением в Вяземском районе? С таким вопросом мы обратились к директору филиала №6 Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации А.А. Никуленковой.

— Прежде чем ответить на него, хочу рассказать о том, что же такое электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Это документ, который формируется и размещается в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» Фонда социального страхования РФ. Он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью медицинским работником и медицинской организацией. ЭЛН имеет равную юридическую силу с бумажным. Переход на новый формат листка нетрудоспособности осуществляется постепенно, в зависимости от готовности медицинских организаций и предприятий работать с программным обеспечением, предоставляемым ФСС. С момента реализации проекта в нашем регионе выдано более 1700 электронных листков нетрудоспособности. Список медицинских организаций и работодателей опубликован на сайте Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования – r67.fss.ru и еженедельно обновляется.

А теперь – о нашем районе. Возможность получать не только традиционный бумажный больничный листок, но и его цифровой аналог у вязьмичей появилась с 1 февраля 2018 года. Одними из первых заключили соглашения по информационному взаимодействию с ФСС ЦРБ, ООО «Банкон» и завод железобетонных шпал — филиал АО «БЭТ». Уже сейчас готовы принимать электронные больничные более 100 организаций нашего района.

— Анна Александровна, а что нужно делать пациенту, если он захочет получить электронный больничный листок?

— Алгоритм его действий прост. Прежде всего, он должен дать на это своё письменное согласие и предоставить лечащему врачу СНИЛС. Вся необходимая информация о больном сразу вносится в электронную систему ФСС. На руки выдается только талон с номером больничного листка. Важно отметить, что все действия с ЭЛН, так же как и с бумажным листком, будут проводиться только после осмотра пациента. Заочного лечения и даже выписки новый проект не предусматривает. После выхода на рабочее место требуется сообщить номер больничного листка работодателю. Затем дело за предприятием, где должны заполнить свою часть электронного бланка. Заполненный листок нетрудоспособности отправляется работодателем по защищенному каналу связи на сервер ФСС РФ. Здесь он и будет храниться после его закрытия.

— Может ли человек проверить: правильно ли указан его заработок в электронном виде?

— Весь процесс — от выдачи электронного листка до выплаты пособия становится прозрачным. Сведения по нему будут доступны как для медицинской организации и Фонда социального страхования РФ, так и для работодателя и сотрудника — на сайте ФСС (cabinets.fss.ru). Человек может сам убедиться: правильно ли указан его средний заработок или стаж. Для этого ему достаточно открыть личный кабинет застрахованного. Именно там будет храниться информация о выданных больничных листках и начисленных пособиях. Только прежде работнику следует зарегистрироваться на Едином портале госуслуг.

​Получить электронный больничный лист можно с 1 июля 2017 года. Именно с этого дня действует новый Закон с изменениями в вопросе оформления документов о временной нетрудоспособности. Теперь больничные листы можно выдавать не только в классическом варианте (на бумаге), но и в электронной форме. Интересно, но оформление электронных документов было доступно и раньше, но только в тестовом режиме. С начала июля оно получило законную силу.

Общие положения

Законопроект под номером 27110-7 о введении в действие электронных больничных листов был внесен на рассмотрение Государственной думы еще в ноябре 2016 года. Цель нововведения — обработка технологии взаимодействия медицинских структур, а также территориальных отделений ФСС. При этом перевод с бумажного варианта на электронную форму планируется осуществлять постепенно.

Интересно, что в ФЗ №86 электронный лист рассматривается не с позиции замены, а в качестве альтернативы уже существующему документу. Медицинское учреждение вправе выдавать больничный лист только при наличии письменного согласия со стороны застрахованного лица. Кроме того, больница и работодатель должны быть частью системы обмена информацией об электронных больничных листах.

Вопрос внедрения такого типа документа обсуждается с 2011 года. Именно тогда был запущен первый проект, подразумевающий осуществление прямых выплат. Еще через три года больничный лист стали применять в отдельных субъектах России в качестве нового проекта по внедрению электронных больничных листков. Единственное, что изменилось с первого июля 2017 года, так это подход к реализации новой практики. Теперь больничные в электронном виде могут использоваться везде на базе закона ФЗ №86.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Как это работает?

Планируется, что переход на новый тип больничных листов значительно облегчит жизнь работникам отдела кадров и бухгалтерии. Теперь нет необходимости проверять корректность оформления и заполнения документов, вносить данные для расчета больных, а также искать место для хранения многочисленных бумажных бланков с больницы. С другой стороны, введение электронных листов не освобождает от работы — некоторые манипуляции все-таки придется делать.

После ввода электронных больничных листков порядок действий следующий:

  1. Работник больницы с помощью ПО вводит данные, которые соответствуют реквизитам выданного листка потери трудоспособности.
  2. Созданный документ заверяется с помощью электронной подписи сотрудниками больницы и самого медицинского учреждения.
  3. Подготовленный электронный лист направляется в «Соцстрах».
  4. Страховая компания с помощью ПО вносит данные в реестр сведений по выплате пособий, производит заверку документа с помощью ЭЦП, после чего направляет в электронную систему «Соцстрах».
  5. На базе имеющихся данных о страховых случаях назначаются и производятся выплаты пособий по родам, беременности и временной потери трудоспособности.

Как получить больничный лист?

Теперь рассмотрим не менее важный момент — как оформить электронный больничный лист. При желании клиент медицинского учреждения может получить любой из существующих типов документа — стандартный (в бумажной форме) или электронный. Информация о последних вносится в специальную базу ФСС РФ, которая открыта и для работодателей.

Полный цикл получения документа происходит по следующему алгоритму:

  1. Компания через персональный кабинет в ФСС заполняет свою часть листа и оплачивает больничный сотруднику.
  2. Работник предприятия дает разрешение на оформление электронного листа, после чего врач вносит информацию о больничном в базу ФСС. Как отмечалось выше, эти же функции выполняют и представители компании, где работает больной.
  3. Информация направляется в ФСС.

Ключевую функцию в процессе имеет личный кабинет страхователя, с помощью которого можно решать следующие задачи:

  • Получать информации по электронному листку нетрудоспособности.
  • Просматривать выданные документы и распечатывать их.
  • Экспортировать информацию в xml-файл с возможностью дальнейшей загрузки файла в программное обеспечение застрахованного лица для создания и подписи реестров с последующим отправлением в ФСС.
  • Поиск и изучение пособий, выплаченных ФСС
  • Просмотр извещений, оформленных работниками фонда социального страхования.
  • Подача заявки на запись в региональный отдел ФСС и прочие.

В чем преимущества?

Сегодня почти 92% работодателей используют электронный документооборот. При этом основная информация направляется органам власти в электронной форме и только 8% в бумажном виде. Особенность нововведения в том, что его реализация не требует больших расходов. Более того, появляется возможность снизить расходы. Мало кто знает, но только за 2016 год было напечатано листов временной нетрудоспособности на сумму больше 120 млн. рублей. И с каждым годом расходы только растут.

Также стоит помнить, что листки нетрудоспособности относятся к бланкам строгой отчетности, что требует от медицинских учреждений ответственного подхода к хранению документов. Они должны содержаться в специальных местах — архивах, которые занимают немалые площади. Появление цифровых документов позволяет избежать подобных проблем, ведь вся информация хранится в электронной форме.

Нововведение имеет ряд плюсов и для пациентов, которым не нужно постоянно ходить в медицинское учреждение для исправления допущенных ошибок, обращаться за переоформлением или выписыванием новых листков в случае утери. По статистике каждый год оформляется больше 2 миллионов больничных, которые заполняются с ошибками и не принимаются кадровиками.

Еще один немаловажный момент — невозможность подделки документа, ведь его передача осуществляется из больницы работодателю и страховой компании по специальным и надежно защищенным каналам связи.

Итоги

Введение электронных больничных листов с 1 июля — путь к реальной экономии бюджета. По расчетам чиновников уже за 2-е полугодие 2017 года удастся сэкономить 12 млн. рублей. С годами объем сэкономленных средств будет только увеличиваться. Первоначально в ФСС ожидали, что новый закон начнет действовать уже с начала года, но по ряду причин внедрение нововведения был перенесено на середину 2017-го.

Листок временной нетрудоспособности в нашей стране в этом году отмечает юбилей – 80 лет. О том, какие изменения пережил больничный лист за последние годы и о нововведении – электронном больничном ИА «Татар-информ» рассказал управляющий Региональным отделением Фонда социального страхования РФ по РТ Рамиль Гайзатуллин.

Рамиль Ринатович, давайте начнем с истории листка нетрудоспособности. С чего все начиналось?

– Листок нетрудоспособности ввели в Советском Союзе в 1937 году. Новый для страны документ давал возможность заболевшему работнику находиться дома в течение недели. За время отсутствия на рабочем месте больному начислялась зарплата, но по минимальной ставке. Если пациенту требовалась хирургическая операция, то больничный выдавался сроком до двух недель, а выплачиваемый процент от оклада существенно повышался. В течение долгих лет больничный лист не изменялся. В 2005 году документ модернизировали. А в 2011 году создали новый бланк листка нетрудоспособности. Документу придали высокую степень защиты. Теперь он оснащен целым рядом защитных элементов: номером, нестираемой краской, водяными знаками, цветными волокнами и др.

С 1 июля в нашей стране был введен электронный больничный лист. Что изменилось для пациентов?

– Для пациентов это намного удобнее, чем оформлять документы в бумажном виде. Не нужно стоять в очереди за подписями врачей, исключается возможность потери и порчи бланка. К тому же в «личном кабинете» на сайте ФСС РФ по РТ люди могут отслеживать данные о положенных пособиях.


Сколько человек уже получили в Татарстане электронный больничный лист?

– На сегодняшний день мы выдали 11 электронных больничных листов. С нами заключили договоры АО «Татнефть», КФУ, КДЦ Авиастроительного района. Работодатели начинают понимать, что нужно переходить на выдачу больничных в современном и удобном формате. Однако любое новшество вызывает вопросы. Люди думают: а вдруг что-то пойдет не так и я не получу деньги? Мы проводим много семинаров и пытаемся объяснять, что это абсолютно безопасно. Такие обучающие занятия для представителей страхователей проводятся регулярно в Фонде социального страхования РФ по РТ. Особенности нововведения уже изучили несколько сотен специалистов. Страхователи могут бесплатно скачать программу с сайта Фонда социального страхования РФ.

Фиктивный больничный лист можно купить в Интернете за 1,5 тысячи рублей. Какая борьба ведется с подделками? Как защищен электронный больничный лист?

– В Татарстане поддельные больничные листы составляют лишь 1 процент. В 2016 году было 39 таких бланков, в то время как в других регионах данный показатель находится на уровне 3 процентов. Мы такие случаи выявляем и сообщаем в правоохранительные органы. Это расценивается как мошенничество. Я объясню, как мы работаем. К нам поступают бумажные бланки листков нетрудоспособности, которые печатаются в Москве. Каждый из них имеет определенный номер. Мы их выделяем медицинским учреждениям. При утере бланка к нам поступает оперативная информация о номере утерянного документа. Такой бланк считается поддельным.

Проблема не в том, что больничные листы подделывают. Зачастую люди пользуются своим положением и берут листы нетрудоспособности, чтобы съездить на отдых. При внедрении электронного листка нетрудоспособности такие случаи легче выявить. Электронные больничные листы закрепляются электронной цифровой подписью. Если нет цифровой подписи, то он недействителен. Электронный больничный лист подделать невозможно.

Как оформить электронный больничный лист?

– Человек приходит на прием к врачу и выбирает электронный больничный лист. Врач заходит в соответствующую программу, находит данные больного и выписывает электронный больничный лист. При этом бумажный листок нетрудоспособности не выдается, вместо него больному выдают корешок. В дальнейшем с этим корешком работник приходит в бухгалтерию. Бухгалтер заходит в базу, загружает номер больничного, добавляет сведения о заработке, стаже работника, формирует реестр и направляет в Фонд. Данная информация сразу поступает в Фонд социального страхования, который производит расчет и выплату пособия.


Насколько нововведение ускорит выплату денег для его получателя?

– По закону выплата производится в течение 15 дней. 5 дней дается работодателю, чтобы он отправил больничный лист в фонд. Фонду дается 10 дней, чтобы он документ принял, обработал и оплатил.

Как восприняли новшество на предприятиях и организациях республики?

– В целом настрой позитивный. Люди понимают, что за электронным носителем будущее. Сейчас сохранены больничные листы в бумажном виде. Тем не менее, врачи и предприятия готовы к переменам. Чтобы электронный больничный лист прошел весь цикл, к нему должны быть подключены ФСС, больница и предприятия. Эти три звена должны быть связаны воедино. В республике насчитывается 140 тысяч предприятий. В настоящее время мы работам по соглашению с тремя из них.

Какие трудности возникают при реализации проекта?

– Чтобы работать в системе, предприятие и мед организация должно иметь компьютер и интернет. Вторая сложность заключается в том, что у врачей должна быть электронная цифровая подпись. Третья сложность заключается в менталитете людей. Нужно понять, что система будет работать и она достаточно надежная.

Как часто люди болеют в Татарстане? Сколько людей в прошлом году воспользовались больничными листами и какова общая сумма выплат?

– В прошлом году нами выплачено 1,1 млн. больничных листов на общую сумму 8,5 млрд. рублей, что почти на уровне предыдущего года.

Что бы вы хотели сказать жителям республики в связи с введением электронного листка нетрудоспособности?

– Хочу призвать людей активно пользоваться новшеством. Они могут отслеживать, на какой стадии находится документ и если будет задержка выплаты выявить ее причину для скорейшего решения. Да, поначалу новая система кажется сложной и непонятной, но не стоит этого бояться.


Обсудить ()

С 1 июля 2017 года начал действовать обновлённый электронный лист нетрудоспособности. С этого момента проект перестал быть пилотным, а электронные больничные стало возможным оформлять во всех регионах и городах России.

Зачем ввели электронный больничный?

Изначально документ вводили, чтобы сократить количество бумажной волокиты и утомительных походов за подписями и печатями. А еще уменьшить число ошибок при заполнении и сложности с закрытием больничного. Ну и чтобы избавиться от бланков-подделок, которые иногда было довольно сложно выявлять. Согласно статистике, от 3 до 5 % больничных ежегодно сдаются в испорченном виде, поэтому с 2016 года началось внедрение электронного больничного.

Электронные больничные начали действовать после официальной публикации ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ, который добавлял к бумажному электронный формат больничного. Если застрахованное физлицо даст свое согласие, то в автоматизированной информационной системе, контролируемой ФСС, сформируется электронный листок нетрудоспособности.

Важно! Чтобы начать использование электронных больничных, вам нужно внести изменения в учетную политику и добавить учет таких больничных по аналогии с бумажными.

В чем профит электронных больничных:

  • прозрачность и доступность для отслеживания статуса сотрудника;
  • защита от кражи и подделок;
  • профилактика штрафов работодателям со стороны ФСС за ошибки;
  • отсутствие необходимости в хранении бланков строгой отчётности.

Ок, мы хотим подключить электронный больничный. Как это сделать?

Вам нужно на сайте ФСС создать личный кабинет. Вы также подписываете с фондом документ о том, что у вас будет некое единое информационное пространство по больничным листам. Этот документ можно посмотреть и скачать на сайте налоговой в разделе с типовыми формами.

Работодатель не обязательно должен пользоваться новым видом больничных и регистрировать личный кабинет, он вправе принимать и бумажные бланки. Но когда обмен клиника-работодатель уже настроен, право на выбор вида больничного переходит к сотруднику.

Кстати, медицинские организации тоже имеют право выбора — электронный или бумажный листок.

Бывают нестандартные ситуации. Допустим, клиника работает с электронными больничными. Врач спрашивает у больного, какой лист нетрудоспособности ему нужен. Пациент говорит: электронный. Но его работодатель ещё не внедрил такие больничные. Значит, нужен бумажный листок. Поэтому кадровик должен заранее предупреждать сотрудников о том, какой вид больничного брать.

Алгоритм действия электронного больничного

Что должен делать работодатель при заполнении больничного? Соблюдайте следующий порядок действий:

  • получаете от работника его номер электронного листка нетрудоспособности;
  • запрашиваете в ФСС данные согласно СНИЛС и номеру электронного больничного листа;
  • заполняете больничный данными из ФСС;
  • подписываете документ электронной подписью;
  • посылаете обновленный больничный обратно в ФСС;
  • делаете расчет и производите уплату пособий (если у вас зачетная система оплаты больничных);
  • вносите данные в реестр по выплате пособий;
  • подписываете реестр электронной подписью и передаете его в ФСС (если у вас прямые выплаты).

Важно! Не каждая больница может выписать электронный больничный. Нужно подключение к медицинской инфосистеме, а это сделали еще не все больницы.

Допустим, больница подключена. После того как в медучреждении закроют больничный, информация автоматически поступит в соцстрах по месту работы сотрудника. Пациент при выписке получит свой номер электронного листка нетрудоспособности. Этот номер надо отнести в бухгалтерию. А бухгалтер всю информацию по больничному увидит в системе.

Личные кабинеты для электронного больничного

Их всего три — кабинет застрахованного (больного), кабинет страхователя (сам работодатель) и кабинет МСЭ. На сайте ФСС подробно описано, для чего они нужны и что в них можно делать.

Кабинет страхователя дает возможность:

  • брать данные из электронного больничного, если медорганизация его закрыла;
  • печатать их;
  • вносить данные в больничные.
  • cохранять больничные в формате xml-файл — это нужно для выгрузки файла в ЕРП-систему или бухгалтерскую программу для формирования и подписи реестров с последующей отправкой в ФСС;
  • просматривать поданные в ФСС реестры;
  • находить пособия в ФСС по прямым выплатам;
  • смотреть журнал данных, переданных работодателем в соцстрах;
  • сохранять у себя xml-файл с ошибками в реестре и пособиях, которые были обнаружены после проверки.

Кабинет застрахованного дает возможность:

  • искать и просматривать электронные листки нетрудоспособности;
  • печатать их;
  • смотреть, какая сумма по пособиям вам начислена.

Кабинет для медико-социальной защиты дает право:

  • просматривать данные электронных листков нетрудоспособности специалистами бюро;
  • вводить и корректировать данные бюро МСЭ, которыми можно дополнить сведения электронных листков нетрудоспособности.

Электронные больничные и удобная работа по сотрдуникам доступна в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Познакомьтесь с возможностями бесплатно в течение 30 дней: ведите учет, начисляйте зарплату, отчитывайтесь онлайн и работайте в сервисе совместно с коллегами.

Электронный больничный – это лист нетрудоспособности с классическими полями, который является полным аналогом бумажного варианта и заполняется в специальной компьютерной программе. Такой лист введен федеральным законом, который вступил в силу с 1 июля 2017 года. Подробно об электронном больничном можно узнать далее.

Законодательная база

Электронный вариант листа нетрудоспособности регулируется Федеральным законом № 86-ФЗ от 1 мая 2017 года, согласно которому с 1 июля он стал выдаваться повсеместно в поликлиниках и больницах. Но при этом важно отметить, что данный лист выдается с согласия работника, поэтому при желании можно и дальше получать бумажные варианты больничных.

Важно отметить, что закон был принят после успешного пилотного проекта, который реализовывался с 2015 по 2016 года. Участие в проекте приняли Тамбовская, Астраханская, Белгородская и Самарская области, а также Хабаровский край, Татарстан и Крым. Суть эксперимента заключалась в том, что специалисты заполняли сразу два вида больничных – бумажные и электронные. В итоге однозначно было определено, что цифровая версия намного удобней, поэтому может вводиться по всей стране.

Бумажный лист нетрудоспособности на данный момент не может полностью вывестись из обращения, что связано с плохим техническим оснащением некоторых регионов.

Выписывается электронка медицинскими учреждениями, которые подключены в Медицинской информационной системе. Когда специалист заполняет и закрывает лист пациента, вся информация передается к работодателю и в отделение ФСС. Работодатель, в свою очередь, видит в базе следующие данные:

  • название медицинского учреждения;
  • номер листа;
  • дата, когда был выписан больничный;
  • дни болезни;
  • фамилию, имя и отчество работника;
  • причина нетрудоспособности, однако, без точного уточнения диагноза. Это позволяет защитить права работника, который может не желать распространения своего диагноза, но вместе с тем работодатель будет уверен, что его не обманывают, и сотрудник действительно был на больничном.

Электронный больничный невозможно подделать, поскольку он подписывается электронными подписями врача и медицинского учреждения, а также передается по защищенным каналам.

Когда человек выписывается, ему должны сообщить номер больничного, который в дальнейшем и передается бухгалтеру по месту работы. Он вводит номер в базу данных, согласно полученной информации выдает пособия по листу.

Принцип работы электронного больничного

При первом посещении пациента в медучреждение информация о нем вносится виртуально в электронную базу данных или электронную медкарту, поэтому в дальнейшем доктору не приходится повторно ее записывать – достаточно открыть виртуальный кабинет, найти электронный лист пациента и выбрать работу с ним. При закрытии же карты нужно только поставить галочку согласно инструкции и закрепить данные цифровой подписью.

Сам алгоритм работы с виртуальной картой выглядит следующим образом:

  1. Пациент приходит к доктору в поликлинику или больницу.
  2. Доктор открывает бланк и заполняет все его поля.
  3. Доктор отправляет заполненный лист в ФСС по централизованной системе.
  4. Пациент проходит курс лечения и вновь приходит к доктору.
  5. Доктор закрывает карту, поставив электронную роспись.
  6. Фонд выписывает пособие при отметках в больничном о нарушениях.

На данный момент официальная бумага обрабатывается около 10 дней. На рабочем месте могут получить доступ к карте только после того, как будут проставлены цифровые подписи.

Поступившая в базу данных информация при заполнении электронной карты доступна работникам ФСС, специалистам медучреждения и работодателю.

Как заполнять электронный листок?

Как уже отмечалось выше, электронная карта является полным прототипом бумажной версии, поэтому . Так, вписываются следующие сведения:

  • Наименование компании и должность.
  • Вид работы – постоянный или по совместительству.
  • , если сотрудник уходит в отпуск в связи с беременностью или родами.
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), который выдается в Пенсионном Фонде.
  • Страховой стаж, то есть полное количество лет, в течение которых совершались отчисления в ФСС.
  • Нестраховые сроки (если имеются), то есть те периоды, когда работник проходил службу.
  • Средняя заработная плата.
  • Размер пособий – выплат, которые были осуществлены в течение первых 3-х дней больничного, а также сумма, которая была представлена ФСС.
  • Сумма денежных средств, которые работник получил на руки.
  • Условия начисления, которые обозначаются специальными кодами от 43 до 51, причем возможно несколько кодов.

Помимо полей, в которых потребуется внести выше представленные данные, на листе также имеются поля, которые предназначены для заполнения врачом. В них вносятся такие сведения:

  • Наименование медучреждения.
  • Ф.И.О. и должность врача.
  • : 01 – заболевание, 02 – травма, 03 – карантин.

Все обязательные поля должны быть корректно заполнены, иначе лист будет недействительным.

Если карточка выдается на 15 дней и более, также на ней ставятся цифровые подписи главврача медучреждения и председателя врачебной комиссии.

Что потребуется работодателю?

Чтобы иметь возможность получать доступ к электронным больничным сотрудников, работодатель должен открыть личный кабинет на портале cabinets.fss.ru. Так, после регистрации работодатель может:

  • Получать уведомления о поступлениях больничных работников.
  • Просматривать электронные листы нетрудоспособности работников, а при необходимости – распечатывать.
  • Экспортировать данные листа в файл с расширением.xml с возможностью в дальнейшем загрузить его в программное обеспечение страхователя, чтобы создать и подписать реестр для отправки в ФСС.
  • Искать и просматривать данные в ФСС реестров цифровых больничных.
  • Вносить данные в разделе «Заполняется работодателем».
  • Формировать обращения в ФСС, а в дальнейшем находить поданные запросы по коду, теме, статусу и дате.
  • Просматривать оповещения, которые приходят от представителей ФСС при работе с реестром и пособиями и проч.

Стоит отметить, что если не завести личный кабинет и не подключиться к виртуальному обмену карт нетрудоспособности, работодателю придется иметь дело только с бумажными больничными. Дело в этом, что если не вписать свои данные в единую информационную базу, сотрудники ФСС не смогут перенаправить электронный лист работника.

Если и медучреждение, и работодатель включены в электронный обмен, работник самостоятельно выбирает, какого формата лист желает получить – бумажного или электронного.

Таблица достоинств и недостатков электронных больничных

Чтобы оценить, насколько привлекателен электронный вариант больничного листа, предлагаем вашему вниманию таблицу плюсов и минусов:

Положительные стороны Отрицательные стороны
Электронная бумага по содержанию ничем не отличается от бумажной, являясь подтверждением нездорового состояния человека и основанием для компенсирования работодателем потерянной части заработной платы. Нельзя полностью исключать вероятность ошибок, сбоев техники и проч. К тому же нельзя полностью исключить человеческую некомпетентность при пользовании специальным ПО.
Врачу больше не требуется вручную заполнять листы, тратя свое время. Потребуется реорганизовать некоторые ведомства и структуры, которые несут ответственность за работу с цифровыми документами. Это повлечет за собой определенные финансовые затраты.
Читать данные с электронного листа намного удобней, ведь не придется разбираться с непонятным подчерком врача. Работникам медучреждения потребуется научиться пользоваться новыми компьютерными программами. Конечно, это может быть минусом только для специалистов пожилого возраста.
Человеку больше не нужно передавать бумажный вариант работодателю, если он поддерживает электронный обмен данными.
Работодателю при желании не нужно больше держать бумажный архив, ведь всю информацию можно получать и обрабатывать в электронном формате.
Компании и индивидуальные предприниматели могут не подключаться к обмену электронными листами. Никаких штрафов за использование бумажных больничных не предусматривается.
Электронный лист невозможно подделать, поскольку он закрепляется цифровыми подписями, а также передается по защищенным каналам.

Так, несмотря на то, что новая система виртуальных листов нетрудоспособности имеет определенные недостатки, она является современной и несет в себе множество плюсов для всех сторон – пациента, работодателя и врача.

Видео: Электронный больничный 2017

Во втором чтении Госдума приняла закон о введении электронных больничных. Что это за закон, как он принимался и какие нововведения предполагает, вы узнаете из следующего видеоролика:

Переход к цифровым бумагам осуществляется постепенно, но является необратимым процессом. Это касается и справок, которые выдаются в медучреждениях, включая и больничные листы. Так, с 1 июля электронная карточка была введена повсеместно, что позволяет и врачам, и работодателям избавить себя от бумажной волокиты.