Образец написания доверенности на получение документов. Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости
Оформление доверенности позволяет решать многие вопросы не самому, а доверить их своим представителям. Повышенная занятость современных бизнесменов, руководителей, не позволяет тратить время на проблемы, которые в состоянии решить их подчиненные. Пожилые люди в силу физической немощи также нуждаются в сторонней помощи. Мы -простые люди, потому не можем оказываться одновременно в разных местах и выполнять непосильные действия, как бы нам того не хотелось.
Доверенностью называют бумагу, где в письменном виде указано, что доверитель уполномочил представителя совершать определенные действия от его имени, представляя его интересы перед другими лицами или организациями.
Тот, кто выдает бумагу называется доверителем, а тот, на кого документ оформляется, представителем. Последний обладает правом принять или отказаться от возлагаемых на него функций.
Составляя доверенность, надо знать, как правильно оформить этот документ, чтобы затем не оказаться в неприятной ситуации.
Особенности доверенности
Оформление доверенности считается односторонней сделкой. Выдавшее документ лицо может его аннулировать при изменении обстоятельств в любой момент.
Важно! Основное правило – лицо, на которое оформляется доверенность, должно быть дееспособным. Это касается и доверителя.
Дееспособным по закону признается совершеннолетний гражданин, который действует сознательно и отвечает за свои поступки.
Доверенность может выдаваться юридическим лицом даже если отсутствуют соответствующие указания в учредительных документах предприятия или организации. Под доверенностями, оформленными на получение или передачу денежных средств, имущества, ценностей не требуется ставить подпись главного бухгалтера. Однако в случаях направления доверенного лица на заседание суда потребуется скрепить бумагу печатью организации.
Законом разрешено передавать полномочия как одному, так и нескольким лицам. Один документ можно выдать от имени сразу нескольких доверителей. Многосторонняя доверенность распространяется на полномочия, никак не связанные между собой.
Величина госпошлины зависит от того, сколько доверенностей оформлено. Количество указанной в ней лиц может любым.
Основные виды доверенностей
Доверенности условно разделяются на два типа – выдаваемые юридическими или физическими лицами.
Гражданским законодательством регламентировано множество различных документов, передающих права другому лицу, но главными являются три доверенности:
- Одноразовая, которую выдают для выполнения одного поручения. Пишется она от руки на обычном листе бумаги. Например, чтобы внук получил на почте денежный перевод.
- Специальная составляется с целью наделить определенное лицо правом выполнять определенные действия постоянно, на протяжении длительного периода. Например, ее можно выдать юристу или бухгалтеру.
- Генеральная предоставляет лицу ничем не ограниченные права. Примером может послужить передача прав на пользование автомобилем. Представитель может поступать с доверенным имуществом или совершать сделки и прочие действия по своему усмотрению.
Читайте также Какие виды доверенностей требуют обязательного нотариального удостоверения, какие нет
Сроки действия документа
С 2013 года доверенность может оформляться на любой срок.
Сохраняется также законодательно установленный принцип, по которому документ без указания срока действия обладает юридической силой на протяжении года со дня его составления.
Прекращение действия
Бывает ли доверенность без отзыва
Безотзывную бумагу можно выдавать только для исполнения обязанностей по ведению предпринимательской деятельности. Полномочия нельзя передоверить еще кому-то, если это не разрешено доверителем в отдельном пункте документа. Отмена может состояться по причинам, указанным в первом пункте, а также:
- если определенный срок предусмотрен в тексте документа,
- обязательство, для которого выдавалась бумага, прекращено,
- представитель превысил свои полномочия.
Безотзывную доверенность следует заверить у нотариуса. В тексте надо указать условия или сроки, при наступлении которых документ становится ничтожным.
Порядок оформления доверенностей
Документ, составленный с нарушением правил, считается недействительным. Как оформить доверенность в соответствии с нормами законодательства? Документ должен включать следующие пункты:
- Дату выдачи.
- Желательно указывать ее прописью, так ее нельзя будет оспорить или подделать.
- Краткая информация о представителе и доверителе. Слишком подробные сведения и паспортные данные следует указывать для участников акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью (ООО) и его акционеров.
- Сведения о полномочиях представителя. Формулировать их необходимо как можно более конкретно. Документ можно сделать:
- на подписание договоров,
- заключение определенных сделок,
- уполномочить представителя заключать любые сделки, за исключением указанных в документе,
- установить ограничение по сумме сделок,
- наделить гражданина правом выполнения какой-либо деятельности.
- Отдельным пунктом указываются полномочия по решению спорных вопросов.
- Подпись доверителя – обязательный реквизит. Расписываться можно собственноручно или доверить это рукоприкладчику, если доверитель самостоятельно не может заверить бумагу. Бумагу от юридического лица на получение денег должен подписать главный бухгалтер и уполномоченное лицо, согласно учредительным документам. Для подстраховки некоторые организации включают в текст договоров с контрагентами дополнительное требование о проставлении печати.
Необходимость делегирования полномочий требует документального подтверждения. Для подготовки нужного документа не обязательно обращаться к нотариусу.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в 2019 году правильно составить рукописную доверенность? Можно ли писать доверенность от руки? Будет ли она обладать законной силой?
Какие пункты являются обязательными? Эти вопросы часто задаются теми, кому необходимо оформить на представителя некоторые полномочия.
Рукописная доверенность может признаваться официальным документом, но только составить ее нужно правильно.
Что нужно знать
В законе отсутствует указание на то, что доверенность обязательно должна составляться в печатной форме. Главное требование это читаемость содержимого и отсутствие правовых погрешностей.
К ошибкам относятся такие моменты, как:
- неверное написание имени/названия сторон;
- отсутствие информации, позволяющей четко отграничить лиц, указанных в доверенности, от иных субъектов;
- отсутствие подписи доверителя;
- отсутствие точной даты составления.
Но перечисленные нюансы только часть требований. Не менее важно правильно оформить структуру документа и учесть конкретные обстоятельства.
Необходимые термины
Доверенностью называется документ, оформленный в письменной форме, по которому один человек наделяет другого полномочиями на представление своих интересов и прав перед различными инстанциями, а также третьими лицами, как физическими, так и юридическими.
Можно ли доверенность написать от руки
Рукописная доверенность, составленная с соблюдением всех правовых норм, имеет ту же силу, что и печатный документ. Можно составить на простом листе А4 или бланке организации.
Среди основных требований к написанию можно выделить то, что допускается использование только синей шариковой ручки.
Также неукоснительным требованием выступает наличие обязательных реквизитов, без которых документ признается недействительным.
Если все нормы соблюдены, то доверенность от руки считается официальным документом.
Нотариального заверения оформление документов требует только в случаях, специально оговоренных законом. В остальных ситуациях стороны сами решают, заверять документ у нотариуса или нет.
Как правильно составить
То есть перечень пунктов доверенности в принципе не органичен. Однако обязательными являются некоторые условия, отсутствие которых сделает доверенность недействительной.
№ 1 – место и дата оформления документа
По ч.1 ст.186 ГК РФ доверенность без отображения точной даты составления признается ничтожной, то есть недействительной. Причем дата пишется прописью, хотя в законе об этом ничего не сказано.
Такая практика введена нотариусами, поскольку дату, написанную прописью, нельзя подделать или оспорить. Дополнительно к дате указывается место составления (населенный пункт).
№ 2 – сведения о доверителе и доверенном лице (представителе)
Персональная информация о сторонах сделки необходимо для точной идентификации сторон. Если доверителем является физическое лицо, прописываются паспортные данные (серия, номер, выдавший орган, дата выдачи), место и дата рождения, адрес регистрации.
Когда доверенность выписывается от имени организации, то ей указываются такие реквизиты, как , КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса организации. Аналогично желательно указать сведения о представителе.
В соответствии с нормами гражданского законодательства отсутствие подробной информации о сторонах сделки не является основанием для признания недействительности документа.
Но сведения, содержащиеся в доверенности, должны недвусмысленно идентифицировать представителя и доверителя.
№ 3 – полномочия доверенного лица
В этом разделе необходимо избегать общих формулировок, максимально уточняя полномочия представителя.
Доверенность может выдаваться на свершение определенных действий или заключение сделок. Причем можно конкретизировать, какие именно действия имеет право совершать представитель.
№ 4 – срок действия доверенности и вероятность передоверия полномочий
По п.1 ст.186 ГК РФ отсутствие указания срока в доверенности автоматически делает ее действительной только на протяжении одного года.
Если доверитель желает предоставить полномочия на больший срок, следует уточнить это. Срок действия указывается прописью, что необязательно, но желательно.
Как написать доверенность от руки образец на подачу документов? Аналогично, с указанием перечня документов и инстанций для обращения.
На машину
Доверенность на машину чаще всего выдается на предоставление права вождения автомобиля. Документ будет действительным при оформлении на обычном листе.
Но должны быть указаны обязательные реквизиты:
- дата и место составления;
- данные сторон;
- полномочия;
- срок действия;
- сведения о машине (марка, госномер, VIN, цвет и прочие характеристики из техпаспорта).
Важно заметить, что в настоящее время дорожные инспекторы не вправе требовать доверенность, бланк которой можно .
Главное, чтобы имелось надлежащее страхование ответственности – водитель должен быть вписан в полис ОСАГО или полис оформлен на неопределенный круг лиц.
Вместе с тем доверенность может потребоваться при:
- прохождении ;
- получении авто со штрафстоянки;
- постановке/снятии машины на учет;
- выезде за пределы РФ.
На получение денег (зарплата)
Для получения денег доверенность чаще всего требуется для получения зарплаты. По выдается в определенные нормативами организации сроки.
Деньги могут выдаваться посредством перечисления на карту или посредством выдачи наличных через кассу предприятия.
Но иногда работник физически не может обратиться за получением зарплаты. Например, он находится на лечении, в или имеются личные причины.
Доверенность на получение зарплаты можно оформить на любого человека. Наличие родственных или иных близких связей необязательно.
Главное правильно указать данные получателя, прописать разрешение на получение заработной платы и всех положенных выплат, указать дату составления документа и проставить дату составления.
Работодатель не вправе отказать в выдаче зарплаты доверенному лицу. А если вместо денег нужно получить товары, как написать доверенность от руки?
Образец на получение товара составляется по той же схеме. Но нужно указать какой именно товар (описание, количество) и где вправе получить представитель.
Образец заполнения
Общая структура любой доверенности выглядит следующим образом:
- Название документа (доверенность).
- Дата и место составления.
- Сведения о доверителе (кем выдан документ).
- Сведения о доверенном лице (кому выдан).
- Перечень полномочий.
- Срок действия доверенности.
- Подпись доверителя.
К каждому пункту следует отнестись максимально ответственно. Информация об участниках должна позволять точно идентифицировать стороны.
Указывая полномочия, нужно однозначно сформулировать действия представителя, без возможности двоякого толкования.
При необходимости могут добавляться дополнительные условия. Например, о запрете на передоверие полномочий и т. д.
Считается ли действительной
При соблюдении всех законодательных требований к написанию и наличии обязательных реквизитов рукописная доверенность также правомерна, как и аналогичный документ печатной формы.
Более того, доверенность от руки может быть более целесообразна, поскольку подделать ее сложнее. Графологическая экспертиза с легкостью установит, если почерк доверителя был подделан.
Доверенностью называется документ, который уполномочивает одно лицо совершить какие-либо действия от имени другого лица. Он пишется как для одноразового применения, так и для совершения множества одинаковых действий.
Право на его составление имеют как обычный гражданин, так и юридическое лицо. Доверенность на получение документов от имени физического лица могут писать, когда нужно забрать в государственных органах какие-либо бумаги, например, трудовую книжку, медицинский полис, а гражданин по некоторым причинам не может сделать это самостоятельно.
Доверенность, выдаваемая от имени организации или индивидуального предпринимателя, в большинстве случаев выдается своим же сотрудникам. Но это совершенно необязательно. Юридическое лицо может привлечь к совершению каких-либо действий постороннего человека. Такое уполномочие имени предприятия понадобится для того, чтобы получить документы из регистрационных органов, налоговой инспекции и прочих государственных организаций.
Доверенность должна составляться в соответствии со всеми требованиями гражданского законодательства. Самое главное должна быть соблюдена письменная форма. В некоторых случаях может потребоваться и нотариальное удостоверение. Образец доверенности на получение документов можно посмотреть скачать в конце статьи.
Для того чтобы доверенность была оформлена правильно, в документе необходимо написать текст, включающий следующие данные:
- название документа. Его нужно писать полностью, не допуская сокращений;
- место и дата оформления;
- информация из паспорта доверителя, то есть лица, от имени которого должен действовать поверенный. Если это фирма, то достаточно написать ее наименование, должность выдающего уполномочие;
- информация из паспорта доверенного лица, то есть того, кому предоставляется полномочие;
- перечень полномочий. Необходимо писать полный список того, что поверенный имеет право делать от имени доверителя;
- срок, в течение которого будет действовать доверенность;
- подпись лица, выдающего документ, и печать организации.
Внимание! Доверенность не может действовать более чем три года. В случае если дату окончания документа стороны решили не писать, то он будет иметь юридическую силу не более года.
Текст доверенности:
Некоторые особенности оформления
Если процесс написания доверенности происходит от имени организации, то ее не нужно заверять у нотариуса. Правильно будет просто поставить подпись и печать руководителя, а писать текст необходимо, используя официальный бланк предприятия.
Что касается составления от имени гражданина, то нотариальная форма требуется только в случае получения документов из государственных органов, регистрирующих право на недвижимые объекты и сделок с ними. В остальных ситуациях подпись нотариуса не является обязательным условием.
Внимание! Несмотря на то что доверенность на получение документов может не заверяться нотариально, не стоит забывать, что данный вопрос решается в индивидуальном порядке в зависимости от конкретной ситуации.
Если нужно написать доверенность на получение документов, которые подлежат строгой отчетности или обладают большой материальной ценностью, то требуется дополнительное заключение договора о материальной ответственности, для которого также обязательна письменная форма.
Совершение многих действий в силу разных обстоятельств целесообразно поручить по доверенности третьим лицам (представителям).
В частности на представителя может быть возложена задача забрать для доверителя определенный документ.
Поэтому мы расскажем, как оформить доверенность на получение документов.
Их существует несколько. Во-первых, данный документ всегда должен быть письменным. В зависимости от личности доверителя и характера предоставляемых им представителю полномочий доверенность может требовать нотариального удостоверения.
Например, это касается случаев, когда гражданин просит представителя получить документы из судебных инстанций.
Доверенность вправе выдавать не только , но и . В последнем случае представителем может выступать не обязательно сотрудник компании.
Например, юридическое лицо дает частному юристу права представлять свои интересы в суде.
Для того чтобы получить документы в различных инстанциях, туда необходимо предоставить копию доверенности. Поэтому желательно позаботиться о том, чтобы оформить ее в нескольких экземплярах.
Доверенность на документы может быть оформлена как на одного представителя, так и на нескольких одновременно. Например, иметь право получать бумаги для предприятия будут несколько сотрудников.
Как правило, когда документы забираются представителем, то на отметке об их получении вместе с подписью указываются реквизиты доверенности (дата выписки и номер, если таковой имеется).
Какую информацию содержит
Любая доверенность должна содержать в самом начале свое название. Затем идут число и место ее выдачи.
Доверенность без даты не имеет под собой никакой юридической силы.
После указания начальных реквизитов следуют сведения о доверителе. Если им выступает гражданин, то пишутся его полные Ф.И.О., адрес проживания, паспортные данные, дата рождения.
Когда документ дается предприятием, то приводятся его наименование, сведения о должностном лице и данные документа, на основе которого оно действует.
В отношении представителя указываются его фамилия, имя, отчество, место жительства, а также реквизиты паспорта. То же самое касается и ситуаций, когда доверенность выписывается на нескольких граждан.
- список предприятий (организаций, учреждений), на которые распространяется доверенность;
- перечень документов, которые вправе получать представитель.
Обязательно следует сделать пометку о том, есть ли у представителя право передоверия или нет. Напомним, что в рамках передоверия полномочия могут быть переданы дальше по цепочку третьему лицу. В таком случае также выдается доверенность на получение документов, но обязательно нотариальная.
В некоторых фирмах существует журнал регистрации доверенностей. Тогда в него вносятся в принятом порядке делопроизводства данные о выданном документе.
Когда доверенность исходит от гражданина, то она обычно пишется от руки на обычном листе бумаги в двух оригинальных экземплярах (для доверителя и представителя). В конце ставятся росписи доверителя и представителя.
Если документы для гражданина необходимо получить на почте, то доверенность подлежит удостоверению по определенной процедуре. В частности, ее следует заверить по месту работы или учебы доверителя. Если же документация придет в ценном отправлении, то доверенность на то, чтобы забрать ее на почте, необходимо удостоверить у нотариуса.
На почте документы могут храниться только месяц. После его окончания отправление возвращается назад.
Нотариальной также должна быть доверенность от гражданина в том случае, когда из суда необходимо получить копию решения (судебного приказа), определения или же исполнительный лист в оригинале. Это правило применимо как для гражданского, так и для арбитражного судопроизводства.
Бывает так, что человеку нужно получить определенные документы с места работы ( , копию трудовой книжки и так далее), но лично он этого сделать не может в силу нахождения в больнице. В этом случае доверенность вправе заверить главврач лечебного учреждения.
Следует помнить о том, что любую доверенность можно удостоверить нотариально по желанию гражданина. У этого шага есть свои плюсы.
Практика показывает, что в том месте, где надлежит получить документы, нотариальной доверенности часто отдают больше предпочтений. Но есть и обратная сторона процесса: заверить у нотариуса доверенность будет стоить определенных денег.
Стоимость доверенности у нотариуса на получение документов
О ней может идти речь тогда, когда доверенность подлежит удостоверению.
Если говорить об услугах нотариуса, то в каждом регионе существуют свои тарифы.
Например, в Москве подготовка нотариальной доверенности обойдется примерно в полторы-две тысячи рублей.
В эту сумму войдут как сами услуги нотариуса, так и стоимость бланка, совершения прочих необходимых действий. В других регионах цифры могут отличаться. Поэтому финансовые вопросы рекомендуется уточнить у нотариуса заранее. Также вполне возможно договориться с представителем о распределении расходов пополам.
Если человек удостоверяет собственную доверенность по месту трудоустройства, обучения, лечения, то это обойдется для него бесплатно. Соответствующая оговорка сделана в статье 185 ГК РФ .
Образец
Ниже мы приводим примерный бланк доверенности для получения документов.Гражданский кодекс РФ в ст.182 выделяет дефиницию «представительство», т.е. возможность представлять в различных структурах другое лицо. Представительство должно подтверждаться документально. Таким образом, возникающие во время представительства правовые отношения оформляются доверенностью (ст.185).
Доверенность, в зависимости от степени передаваемых другому лицу полномочий на совершение тех или иных действий, нуждается в нотариальном заверении или обходится без такового. Документы представительства различают по объекту полномочий и степени переданных полномочий.
Следует помнить, что устные договоренности не имеют юридической силы. Потому доверенности оформляются в печатном виде, равно как их можно писать и от руки. Нет также строго определенных канонов написания этого документа или регламентации текста в законодательном порядке. Однако сложившиеся правила делопроизводства, определенные стандарты написания деловых бумаг присутствуют и в оформлении доверенности. Содержание документа включает:
- название «Доверенность»
- данные доверителя: фамилия, инициалы, должность, серия и номер паспорта, кем выдан, адрес, другие данные
- такие же данные на доверенное лицо
- содержание доверенности, раскрывающее полномочия, переданные доверителем своему представителю, в каких организациях он имеет право представительства
- дату написания
- срок, на какой выдается доверенность
- подпись доверителя
- отметку нотариуса (если есть необходимость в заверении)
Правильно написать доверенность ручным способом можно по такому же шаблону. Главное, чтобы в ней содержались четкие указания на полномочия, не допускающие двоякого толкования.
Особенности отдельных видов доверенности
Содержание доверенности на паспорт содержит все перечисленные реквизиты, однако в тексте будет содержаться только один пункт о полномочиях - получение паспорта или передача его на обмен доверенным лицом в территориальный орган ФМС. В некоторых случаях федеральная служба требует нотариально заверенной доверенности. Документ, выданный организацией на получение справки, предоставляющий право подачи других деловых бумаг по месту требования, разрешение подписывать отдельные из них, кроме общего текста, содержит подпись доверенного лица, заверяемую руководителем и печатью. Доверенность на получение документов сторонней организации оформляется на бланке фирмы. Особенностью доверенности на представление интересов в суде будет нотариальное заверение и особые требования к представителю.
Как правильно написать доверенность
Крайне важно отобразить в доверенности максимальный объем информации о самой бумаге (справке, договоре и пр.), являющейся предметом документа, привести данные о представителе интересов составителя, указать дату составления доверенности и период, в течение которого она действует. Такие документы составляются как на получение, так и на сдачу документов (конкретные полномочия всегда указываются в содержательной части). Во избежание двойственных трактовок специалисты советуют все даты в доверенности дублировать прописью. Также важно указать место составления документа. Подпись доверенного лица должна совпадать с подписью, изображенной на документе, подтверждающем его личность. В качестве универсального шаблона, который позволит написать доверенность на человека, которому поручена обязанность получить какой-либо документ, может выступить следующий образец бланка:
О способе подачи доверенности
Согласно российским законам доверитель может самостоятельно определиться со способом подачи документа адресату. Во-первых, существует возможность представить доверенность самостоятельно, засвидетельствовав свою личность перед должностным лицом организации. Во-вторых, документ может предъявить представитель, у которого при себе также должен быть документ, удостоверяющий личность. Важно помнить, что доверенности, написанные от имени физических лиц, визируются подписью составителя, а составленные от имени юридического лица – подписью руководителя и печатью данной организации.
