Как в договоре указать наличный расчет. Что нужно знать

Условие о порядке оплаты передаваемого товара (продукции) - одно из основных условий договора поставки.

Это условие в договоре поставки позволяет определить момент или период времени, в течение которого покупатель должен исполнить свою обязанность по оплате передаваемого товара, форму платежа. Данное условие не является существенным для договора поставки, так же как и для купли - продажи в целом, что явственно следует из статей 454, 486, 506, 516 ГК РФ. Сторонам достаточно определить в договоре цену товара, и этого будет достаточно.

В число составных элементов порядка оплаты входят: срок оплаты (календарная дата или период времени), размеры платежей (единовременно или определенными частями), форма платежа (наличный или безналичный расчет, взаимозачет и др.), способы расчетов (платежными поручениями, векселями и др.), порядок осуществления платежей (предварительная оплата, отсрочка, рассрочка платежа).

Обычная практика заключения договоров поставки предусматривает указание в договоре всех этих элементов, однако необходимость жесткой регламентации отношений по передаче товара и его оплате нередко отодвигается на задний план из экономических, прежде всего конкурентных, соображений. Чтобы привлечь потенциального контрагента, поставщики нередко соглашаются предоставить ему отсрочку или рассрочку платежа на очень выгодных условиях. Появляются совсем необычные для начала 90-х годов, небезупречные и даже спорные с точки зрения гражданского права формулировки. Среди них можно отметить такие как: "оплата товара производится по мере его реализации" (рассрочка платежа, ст. 489 ГК РФ) и "оплата товара производится после полной его реализации" (отсрочка платежа, продажа товара в кредит, ст. 488 ГК РФ). Покупатель по такому договору выступает как продавец по договорам с иными контрагентами.

В приведенных примерах видно, что поставщик сознательно переносит момент оплаты на неопределенный срок, видимо, руководствуясь стремлением освоить новый рынок, завоевать покупателя. Однако у этого есть и обратная сторона: нет гарантии, что покупатель вообще когда-нибудь и что-нибудь заплатит. Существующая арбитражная практика исходит из того, что подобные условия позволяют определить срок исполнения обязанности покупателя по оплате и соответственно статья 314 ГК РФ, устанавливающая, что в случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства, здесь неприменима. Если поставщик не представит суду доказательства реализации товара покупателем (акт сверки расчетов по реализованной продукции, результаты проверки склада покупателя на наличие остатков товара), что довольно затруднительно, а иногда и вообще невозможно, требование поставщика об оплате покупателем переданного ему товара, заявленное в арбитражном суде, будет отклонено, и в иске отказано. В сложившейся ситуации необходимо подробное толкование положений Гражданского кодекса РФ и включение в договор наиболее продуманных формулировок, устанавливающих порядок оплаты.

Фраза "оплата производится по факту реализации" или "после полной реализации" не устанавливает срока, поскольку сроком называется момент или период времени, наступление или истечение которого влечет определенные правовые последствия. Наступление или истечение срока носит объективный характер, то есть не зависит от воли субъектов гражданского права. Срок определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами. Срок может определяться также указанием на событие (к событиям относятся обстоятельства, независимые от воли человека), которое должно неизбежно наступить Гражданское право: Учебник. Ч. 1 / Под ред. А.П. Сергеева, Ю.К. Толстого. М.: Проспект, 1997. С. 282..

Таким образом, срок может указывать на событие, которое должно наступить неизбежно и независимо от воли субъектов.

Применительно к договору поставки нельзя согласиться с попыткой выделить так называемый "неопределенный срок", поскольку это не находит отражения в Гражданском кодексе РФ и, кроме того, неопределенность срока в данном случае означает его отсутствие. Считая отсутствие срока "неопределенным сроком", видно, что поставщик лишается возможности требовать от покупателя исполнения договора в части оплаты.

Условие об оплате товара через определенное время после его передачи является условием о продаже товара в кредит, и покупатель обязан оплатить товар в срок, предусмотренный договором, или в разумный срок. Более того, товар до его полной оплаты находится в залоге у продавца. Таким образом, признавая, что срок в договоре поставки не определен, поставщику предоставляется возможность требовать от покупателя оплаты товара или его возврата.

Особо следует отметить, что при наличии в договоре условия об оплате товара в рассрочку ("по мере реализации") существенными являются условия о порядке, сроках и размерах платежей ст. 489 Гражданский кодекс Российской Федерации Таким образом, формулировка "оплата по мере реализации", не устанавливая периода, сроков и размеров платежей, делает договор поставки незаключенным и соответственно ничтожным в силу норм ст. ст. 168, 432, 489 ГК РФ. В этом случае стороны возвращаются в первоначальное положение. Поставщику таких условий в договор не включать и не соглашаться на них, иначе стремление продвинуться на рынок обернется пристальным вниманием налоговых, правоохранительных органов и суда. Что касается фразы "оплата по факту реализации", то она не содержит никаких намеков на рассрочку, соответственно может применяться (если не считать возможных хлопот при доказывании своего права требовать от покупателя оплаты в разумный срок).

Итак, обязанность покупателя по оплате полученного товара существует, однако момент наступления этой обязанности определяется условием об оплате по факту реализации товара. Таким образом, п. 2 ст. 314 ГК РФ, устанавливающий, что в случаях, когда обязательство не предусматривает срока его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства, не может применяться, поскольку договор содержит подобное условие (определяющее момент оплаты - вид срока).

При расчетах за товар платежными поручениями, когда иные порядок и форма расчетов, а также срок оплаты товара соглашением сторон не определены, покупатель должен оплатить товар непосредственно после получения. Просрочка с его стороны наступает по истечении предусмотренного законом срока на осуществление банковского перевода, исчисляемого со дня, следующего за днем получения товара покупателем (получателем).

Необходимо также иметь в виду, что конкретный срок проведения расчетных операций применительно к различным формам расчетов должен быть определен Центральным банком РФ. Предельный срок не должен превышать двух операционных дней в пределах одного субъекта РФ и пяти операционных дней в пределах Российской Федерации (ст. 80 Закона РФ "О Центральном банке Российской Федерации").

При расчетах за товары, поставленные с согласия покупателя досрочно, следует учитывать, что такое согласие само по себе не меняет условий договора о сроках оплаты и порядке расчетов, и в отсутствие соглашения сторон об ином оплата таких товаров должна производиться в порядке и сроки, предусмотренные договором.

Если порядок и форма расчетов договором не определены и расчеты в силу требований ГК РФ должны осуществляться платежными поручениями, покупатель, согласившийся принять товар досрочно, обязан совершить действия, необходимые для оплаты товаров, не позднее следующего дня с момента их получения.

В случаях, когда договором поставки установлена обязанность покупателя оплатить товары в течение определенного времени с момента их получения, срок платежа за товары, поставленные с согласия покупателя досрочно, исчисляется с момента их фактического получения.

Несвоевременная оплата полученного товара влечет ответственность покупателя в форме уплаты процентов в соответствии с п. 3 ст. 486 ГК РФ (т.е. по ставке рефинансирования ЦБ РФ от незаконно удерживаемой суммы).

Итак, практическое использование договора поставки в деятельности организации было рассмотрено на примере общества с ограниченной ответственностью ООО «Галс+ «Фирма «Стайл», которое является собственником переданного ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам принадлежащим ему имуществом. В своей деятельности Общество руководствуется принятым Уставом и действующим законодательством.

Права и обязанности сторон договора поставки изложены в типовом договоре поставки, заключенном между ООО «Галс + «Фирма «Стайл» и Покупателем. Помимо прав и обязанностей договора, его содержание составляют: предмет договора; цена и качество товара; порядок расчетов; ответственность сторон; форс-мажор (действие непреодолимой силы); разрешение споров; срок действия договора.

В главе нашли отражение вопросы оплаты товаров покупателем в поставке, неустойки за недопоставку или просрочку поставки товаров, а также общие правила расчетов между сторонами.

К существенным условиям договора оказания услуг относятся условия, определяющие конкретный вид оказываемой услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ), т.е.:

1. Предмет договора возмездного оказания услуг (согласно ст. ст. 432, 703, 779 Гражданского кодекса РФ) являются конкретные услуги, поэтому из договора должно быть ясно - какие услуги будут оказываться.
2. Иные условия, которые предусмотрены в отраслевых нормативных актах (например, Закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», Закон от 24.11.1996 № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в РФ», Закон «Об образовании в РФ» и др.) или стороны посчитают существенными (согласно статье 432 ГК), т.е. такие условия, по которым по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Договор на оказание услуг

ГК, применимы положения о подряде и бытовом подряде, в соответствии с п. 1 ст. 711 ГК в договоре может быть предусмотрена и предоплата, причем как в стопроцентном объеме, так и частично (ст. 735 ГК). Предоплата вносится до момента оказания услуг. Для ее внесения также устанавливается определенный срок - например, в течение 5 дней после подписания договора.

Порядок расчетов по договору оказания услуг

Компенсация расходов - как их стоимость отражается в договоре? В условиях о порядке расчетов по договору оказания услуг может быть отображено требование о компенсации расходов исполнителя (п. 2 ст. 709 ГК). Также в договорах о возмездном оказании услуг цена может и не отображаться - тогда за полученные услуги заказчик должен будет заплатить по сопоставимой стоимости для аналогичного вида услуг (п.
3 ст. 424

ГК). Поэтому, во избежание недоразумений в дальнейшем, в договоре рекомендуется сразу четко прописать, как, в каком размере выплачивается вознаграждение исполнителя и как компенсируются его затраты заказчиком (включаются в цену договора или доплачиваются потом при предоставлении подтверждающих расходы документов). Так, расходы исполнителя могут быть выражены в процентном отношении к сумме вознаграждения, а могут рассчитываться по смете или по факту - в рублях.

Порядок оплаты в договоре оказания услуг

Цена настоящего договора состоит из вознаграждения Исполнителю в размере () руб. И суммы издержек Исполнителя в размере () руб. 3.2.
Цена настоящего договора составляет: руб. 3.3. Уплата Заказчиком Исполнителю цены договора осуществляется путем перечисления средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем договоре. 4. Ответственность сторон 4.1. За нарушение срока оказания Услуг, указанного в п.
1.3 настоящего договора, Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере % от суммы договора и пеню из расчета % от суммы договора за каждый день просрочки. 4.2. Меры ответственности сторон, не предусмотренные в настоящем договоре, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства, действующего на территории России.
4.3. Уплата неустойки не освобождает Исполнителя от выполнения лежащих на немобязательств или устранения нарушений. 5.

Правила и порядок оплаты по договору оказания услуг

Для ее внесения также устанавливается определенный срок - например, в течение 5 дней после подписания договора.Окончательный расчет, как правило, производится по итогам оказания услуг исполнителем.Цена и расчеты договор возмездного оказания услуг Заказчику известны важнейшие функциональные свойства программного обеспечения, он несет риск соответствия программного обеспечения его желаниям и потребностям. Исполнитель не несет ответственность за какие-либо убытки, ущерб, независимо от причин его возникновения, (включая, но, не ограничиваясь этим, особый, случайный или косвенный ущерб, убытки, связанные с недополученной прибылью, прерыванием коммерческой или производственной деятельности, утратой деловой информации, небрежностью, или какие-либо иные убытки), возникшие вследствие использования или невозможности использования программного обеспечения.

Цена и расчеты договор возмездного оказания услуг

Общество с ограниченной ответственностью “ИТ-Эксперт” (ООО “ИТ-Эксперт”), именуемое далее «Исполнитель», в лице Директора Мурзина Алексея Николаевича, действующего на основании Устава, и, (наименование организации) именуемое далее “Заказчик”, в лице, действующего на основании (должность, Ф.И.О.) , вместе именуемые “Стороны”, а по отдельности “Сторона”, заключили настоящий Договор (далее “Договор”) о нижеследующем:

1. Предмет настоящего Договора

Исполнитель обязуется оказать услуги по внедрению программного обеспечения (CRM-системы), а Заказчик принять и оплатить их. Этапы и сроки совместных (вид) действий Исполнителя и Заказчика приведены в Приложении №1, являющемся неоъемлемой частью настоящего Договора.

Договор услуг

Заказчик оплачивает Услуги в следующем порядке (выбрать нужное/возможно установление иного порядка оплаты) — до начала оказания Исполнителем Услуг (предварительная оплата). — в течение дней после подписания Сторонами Акта приемки-сдачи оказанных Услуг. — часть стоимости Услуг в размере () руб., в том числе НДС () руб., Заказчик оплачивает до начала оказания Исполнителем услуг (предварительная оплата), оставшуюся часть стоимости Услуг в размере () руб., в том числе НДС () руб., Заказчик оплачивает в течение дней после подписания Сторонами Акта приемки-сдачи оказанных услуг. 3.3. Все расчеты по Договору производятся в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на указанный Исполнителем расчетный счет. Обязательства Заказчика по оплате считаются исполненными на дату зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Исполнителя. 4.

Договор возмездного оказания услуг

Виды вознаграждений по договору оказания услуг Что касается прописываемых условий о вознаграждении исполнителю за оказанные услуги, то они могут быть различны:

• Оплата оговоренной суммы по итогу выполнения договора. Сторонами, как правило, оговаривается срок платежа - например, в течение 3 дней после подписания акта об оказании услуг.
• Выплата вознаграждения и компенсация расходов исполнителя.

  
  Они могут быть оплачены в один день на основании выставленного исполнителем счета, либо вознаграждение может быть выплачено по итогу выполнения услуг, а компенсация - по ходу выполнения договора либо позднее, после предоставления всех подтверждающих документов.

• Предоплата - в стопроцентном размере или в какой-то части (50%, 25% или в фиксированной сумме). В связи с тем, что к договорам об оказании услуг, согласно ст.

Типовой договор на оказание услуг

Внимание

Договор на оказание услуг Они могут быть оплачены в один день на основании выставленного исполнителем счета, либо вознаграждение может быть выплачено по итогу выполнения услуг, а компенсация - по ходу выполнения договора либо позднее, после предоставления всех подтверждающих документов.

• Предоплата - в стопроцентном размере или в какой-то части (50%, 25% или в фиксированной сумме). В связи с тем, что к договорам об оказании услуг, согласно ст.783 ГК, применимы положения о подряде и бытовом подряде, в соответствии с п.

1 ст. 711 ГК в договоре может быть предусмотрена и предоплата, причем как в стопроцентном объеме, так и частично (ст. 735 ГК). Предоплата вносится до момента оказания услуг.

Например, оплата за юридические услуги не может зависеть от того, какое будет принято решение суда в результате оказания таких услуг. Так, к существенным условиям договора относится его предмет, причем законодатель не закрепил за ним достижение определенного результата. В качестве предмета подразумевается осуществление исполнителем заказанного вида деятельности, за что и надлежит платить вознаграждение. На основании разъяснений Конституционного суда можно сделать вывод, что стороны при заключении договора о возмездном оказании услуг в отношении установления цены, порядка и размера оплаты, а также сроков исполнения вольны в выборе.

Важно

При этом вид оказываемых услуг, являющийся предметом договора, не может быть изменен даже по соглашению сторон. А вот размер и сроки внесения оплаты могут варьироваться даже в процессе выполнения договора - путем внесения изменений в двухстороннем порядке.

ДОГОВОР N ____ купли-продажи товара (оплата частями; с условием о возможности расчета неденежными средствами)

г. _______________ "___"__________ ____ г.

Именуем__ в дальнейшем "Продавец", с одной стороны, и _______________________, именуем__ в дальнейшем "Покупатель", с другой стороны, заключили Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Продавец обязуется передать в собственность Покупателя, а Покупатель — принять и оплатить следующий товар: ________________________ ___________________________________________________________________________ (указать наименование, характеристики товара) (далее по тексту — "Товар") <*>.

<*> Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Условие о предмете договора является существенным условием договора (п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса РФ).

1.2. Товар по настоящему Договору передается в количестве _____________ _____________________________________________________________________ <**>. (указать количество или порядок его определения)

<**> Существенными условиями договора являются условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида (абз. 2 п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса РФ). Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 Гражданского кодекса РФ).

В соответствии со ст. 465 Гражданского кодекса РФ, если договор купли-продажи не позволяет определить количество подлежащего передаче товара, договор не считается заключенным. Количество товара предусматривается в соответствующих единицах измерения или в денежном выражении либо в договоре может быть установлен порядок его определения.

2. КАЧЕСТВО ТОВАРА

Как прописать в договоре арендные каникулы

Качество Товара, передаваемого по настоящему Договору, должно соответствовать:

— стандарту N _______________;

— регламенту N _______________.

2.2. Качество Товара подтверждается ___________________________________ __________________________________________________________________________, (указать документы, подтверждающие качество) выданными в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

2.3. В случае передачи Товара ненадлежащего качества Покупатель вправе по своему выбору потребовать:

— соразмерного уменьшения цены;

— безвозмездного устранения недостатков в срок не более _______________ с даты __________________;

— возмещения своих расходов на устранение недостатков Товара.

2.4. В случае существенного нарушения требований к качеству Товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени или выявляются неоднократно, проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) Покупатель вправе по своему выбору:

— отказаться от исполнения Договора и потребовать возврата уплаченной цены;

— потребовать замены Товара ненадлежащего качества Товаром, соответствующим Договору.

3.

ПЕРЕДАЧА И ПРИНЯТИЕ ТОВАРА

3.1. Товар передается Покупателю в месте нахождения Товара по адресу: _______________________.

3.2. Товар должен быть готов к передаче в месте, указанном в п. 3.1 настоящего Договора, и надлежащим образом идентифицирован не позднее "___"___________ ____ г.

3.3. Продавец обязан уведомить Покупателя о готовности Товара к передаче не позднее ___________________________.

3.4. Покупатель обязан осмотреть Товар, проверить соответствие качества и количества условиям настоящего Договора и принять Товар.

Товар принимается Покупателем путем подписания Сторонами акта приема-передачи.

3.5. Право собственности на Товар, а также риск случайной гибели или повреждения Товара переходят от Продавца к Покупателю с даты подписания акта приема-передачи Товара.

3.6. Продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче Товара с даты подписания Сторонами акта приема-передачи.

4. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Цена Товара, передаваемого по настоящему Договору, составляет _____ (____________) рублей (цена Договора).

4.2. Уплата цены Договора производится Покупателем в следующем порядке:

4.2.1. Покупатель производит предварительную оплату в размере _____% от цены Договора, что составляет _____ (____________) рублей, в срок до "___"___________ ____ г.

4.2.2. Оставшаяся часть в размере _____% от цены Договора, что составляет _____ (____________) рублей, Покупатель уплачивает в течение ________ дней с даты подписания акта приема-передачи Товара (п. 3.4 настоящего Договора).

4.3. Оплата производится путем передачи Покупателем наличных денежных средств Продавцу.

4.4. Стороны пришли к соглашению о том, что уплата цены Договора может производиться неденежными средствами, а именно: ___________________________ __________________________________________________________________________. (указать какое имущество может быть передано в качестве оплаты, в каком количестве, а также иные условия оплаты по соглашению Сторон)

4.5. Датой оплаты считается дата передачи Покупателем наличных денежных средств Продавцу либо дата передачи Покупателем имущества Продавцу в соответствии с п. 4.4 настоящего Договора.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За нарушение срока уплаты цены Договора, предусмотренного п. 4.2 настоящего Договора, Продавец вправе потребовать от Покупателя уплаты пени в размере _____% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

5.2. За нарушение срока передачи Товара, предусмотренного п. 3.2 настоящего Договора, Покупатель вправе потребовать от Продавца уплаты пени в размере _____% от цены не переданного в срок Товара за каждый день просрочки.

5.3. За нарушение Продавцом срока безвозмездного устранения недостатков Товара, установленного п. 2.3 настоящего Договора, Покупатель вправе потребовать от Продавца уплаты пени в размере _____% от цены соответствующего Товара.

5.4. За нарушение иных обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.

6. ФОРС-МАЖОР

6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

6.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую Сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в _____________________ суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ <***>

<***> Наряду с условием о предмете договора, а также условиями, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, существенными условиями договора являются все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (абз. 2 п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса РФ). Таким образом, стороны вправе определить для себя любое условие в качестве существенного, при несогласованности которого договор не может считаться заключенным.

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до момента исполнения Сторонами всех своих обязательств по нему.

8.2. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон либо по другим основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

8.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

8.4. Все уведомления и сообщения должны направляться Сторонами друг другу в письменной форме заказным письмом с уведомлением о вручении или доставлены лично с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

8.5. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

8.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

9. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Продавец: ______________________________________________________

Покупатель: ____________________________________________________

ПОДПИСИ СТОРОН:

Продавец: Покупатель: ________________/________________ _________________/__________________ (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

Комментарии:

Оплата товара за наличный расчет. Требование к оформлению документов

Организации торговли и общественного питания приобретают товары для перепродажи и (или) для хозяйственных нужд как оптом, так и в розницу, как по безналичному расчету, так и за наличные.

Рассмотрим порядок документального оформления операций по приобретению товаров за наличные.

Приобретение товара через подотчетное лицо у юридических лиц

Для приобретения товара за наличный расчет подотчетному лицу выдаются денежные средства из кассы организации.

Выдача наличных денежных средств из кассы предприятия производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. N 40 (далее — Порядок ведения кассовых операций).

Согласно п.11 Порядка ведения кассовых операций выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Выдача наличных денег из кассы предприятия производится по расходному кассовому ордеру (форма N КО-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации") или надлежаще оформленному другому документу (например, по заявлению на выдачу денег) с наложением на этом документе штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

Документы на выдачу денег подписываются руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.

При совершении сделки по купле-продаже товара подотчетное лицо может действовать от своего имени, т.е. как физическое лицо (таким образом, как правило, приобретаются товары, предназначенные для хозяйственных нужд, в организациях розничной торговли), либо от имени организации, т.е. на основании доверенности. В зависимости от этого осуществляется документальное оформление закупки товара.

В первом случае (когда подотчетное лицо не заявляет о себе как о представителе организации (не имеет доверенности), т.е. действует как частное лицо) приобретение товара оформляется в порядке, предусмотренном для договора розничной купли-продажи.

В соответствии с п.2 ст.492 ГК РФ договор розничной купли-продажи является публичным договором, т.е. договором, заключенным коммерческой организацией и устанавливающим ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится.

Статьей 493 ГК РФ установлено, что договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Следует иметь в виду, что на основании п.1 ст.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее — Закон о ККТ) применение контрольно-кассовых машин организациями и индивидуальными предпринимателями при наличных расчетах и выдача покупателю кассового чека являются обязательными, за исключением случаев, описанных в п.3 ст.2 Закона о ККТ.

Так, например, контрольно-кассовая техника может не применяться при продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации); при осуществлении торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами; при продаже в сельской местности (за исключением районных центров и поселков городского типа) лекарственных препаратов в аптечных пунктах, расположенных в фельдшерско-акушерских пунктах; при торговле вразвал овощами и бахчевыми культурами и т.д.

Организация, через которую приобретаются товары, вправе не выдавать покупателю — физическому лицу счет-фактуру.

Дело в том, что согласно п.7 ст.168 НК РФ при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы. То есть невыдача продавцом подотчетному лицу, не заявившему о себе как о представителе юридического лица, счета-фактуры соответствует действующему законодательству.

Пунктом 6 ст.168 НК РФ установлено, что при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) соответствующая сумма налога включается в указанные цены (тарифы). При этом на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма налога не выделяется.

Следует иметь в виду, что даже если сумма налога на добавленную стоимость будет выделена в кассовом и товарном чеках, при отсутствии счета-фактуры организация-покупатель не будет иметь право на вычет налога. Напомним, что в соответствии со ст.172 НК РФ наличие счета-фактуры является непременным условием предъявления уплаченного в составе цены товара налога на добавленную стоимость к вычету.

Рассмотрим случай, когда подотчетное лицо действует как представитель организации на основании доверенности.

Порядок выдачи доверенности работнику организации установлен гражданским законодательством.

В соответствии с п.1 ст.185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Пунктом 5 этой статьи установлено, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю.

Для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению, применяются типовые формы первичной учетной документации N М-2 и N М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".

Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи доверенности, как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Подотчетному лицу, приобретающему товары за наличный расчет по доверенности, поставщиком должна быть выписана товарная накладная (форма N ТОРГ-12, утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций").

Согласно п.3 ст.168 НК РФ поставщик товара обязан выписать подотчетному лицу, действующему на основании доверенности, счет-фактуру, которая будет являться основанием для принятия уплаченного в составе цены товара налога на добавленную стоимость к вычету.

В подтверждение приема денег от подотчетного лица — представителя организации-покупателя поставщик на основании п.13 Порядка ведения кассовых операций обязан выписать приходный кассовый ордер (по форме, утв. Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88). Квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера поставщика или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата, выдается представителю организации-покупателя.

Кроме того, следует иметь в виду, что исходя из положений Закона о ККТ, сферой его регулирования являются наличные денежные расчеты независимо от того, кто и в каких целях совершает покупки (заказывает услуги). То есть контрольно-кассовые машины подлежат применению не только при наличных денежных расчетах с населением, но и в тех случаях, когда наличные денежные расчеты осуществляются с индивидуальным предпринимателем или организацией (покупателем, клиентом).

Таким образом, подотчетному лицу, выступающему на основании доверенности, также должен быть выдан кассовый чек.

На основании п.1 ст.172 НК РФ для целей вычета налога на добавленную стоимость, уплаченного поставщику товаров (работ, услуг), покупатель должен располагать не только счетом-фактурой, но и документами, подтверждающими фактическую уплату сумм налога на добавленную стоимость в составе цены товаров (работ, услуг).

При отсутствии счета-фактуры и (или) документа, подтверждающего уплату поставщику налога на добавленную стоимость, уплаченный поставщику налог на добавленную стоимость вычету не подлежит.

По нашему мнению, в случае, если поставщик в нарушение требований Закона о ККТ не выдал представителю покупателя кассовый чек, для подтверждения факта оплаты товара (и, соответственно, уплаты налога на добавленную стоимость) достаточно наличия квитанции к приходному кассовому ордеру.

Следует отметить, что Минфин России придерживается на этот счет иной точки зрения. В соответствии с Письмом Минфина России от 4 декабря 2003 г. N 04-03-11/99 "О порядке вычета налога на добавленную стоимость" "при отсутствии кассового чека у налогоплательщика не имеется достаточных оснований утверждать, что сумма НДС им фактически оплачена, несмотря на наличие счета-фактуры и квитанции к приходному кассовому ордеру".

Подотчетное лицо, закупившее товар для организации, не позднее трех дней по истечении срока, на который выданы денежные средства, обязано предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Авансовый отчет составляется по форме N АО-1 "Авансовый отчет", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55.

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и проверяется работником бухгалтерии. Проверенный бухгалтерией предприятия авансовый отчет утверждается руководителем и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру, перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

К авансовому отчету должны быть приложены оправдательные документы, подтверждающие расход денежных средств и позволяющие оприходовать приобретенные подотчетным лицом товары.

Предел расчетов наличными

При расчетах наличными деньгами между юридическими лицами за товарно-материальные ценности организациями должен соблюдаться установленный предел расчетов наличными.

В настоящее время предельный размер расчетов наличными деньгами по одному платежу установлен Указанием ЦБ РФ от 14 ноября 2001 г. N 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке" и составляет 60 тыс. рублей.

В совместном Письме ЦБ РФ от 2 июля 2002 г. N 85-Т и МНС России от 1 июля 2002 г. N 24-2-02/252 "По вопросам осуществления расчетов между юридическими лицами наличными деньгами" предельный размер расчетов наличными деньгами относится к расчетам в рамках одного договора, заключенного между юридическими лицами. То есть расчеты наличными деньгами, осуществляемые между юридическими лицами по одному или нескольким денежным документам по одному договору, не могут превышать предельный размер расчетов наличными деньгами.

Обращаем внимание, что в соответствии с п.1 ст.861 ГК РФ расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами без ограничения суммы.

Особенности документального оформления приобретения товара через подотчетное лицо у частных лиц

Приобретение товара у частных лиц характерно для организаций общественного питания. Довольно часто такие организации приобретают у населения сельхозпродукты на рынках.

Для оформления приобретения сельхозпродуктов у населения применяется закупочный акт формы N ОП-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

В соответствии с указанным Постановлением закупочный акт (форма N ОП-5) составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения (продавца) представителем организации. Акт подписывается лицом, закупившим продукты, и продавцом, утверждается руководителем организации.

Порядок расчетов по договору оказания услуг

Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя.

При выплате физическому лицу дохода в виде стоимости овощей возникает вопрос о необходимости удержания соответствующего налога. Однако в соответствии с п.13 ст.217 НК РФ доходы налогоплательщиков, получаемые от продажи выращенной в личных подсобных хозяйствах, находящихся на территории Российской Федерации, продукции растениеводства, не подлежат налогообложению. Указанные доходы освобождаются от налогообложения при условии представления налогоплательщиком документа, выданного соответствующим органом местного самоуправления, правлениями садового, садово-огородного товариществ, подтверждающего, что продаваемая продукция произведена налогоплательщиком на принадлежащем ему или членам его семьи земельном участке, используемом для ведения личного подсобного хозяйства, дачного строительства, садоводства и огородничества.

При отсутствии указания цены соглашение может признаваться недействительным. Но не менее значащая часть договора поставки это выбранный способ оплаты. Какой порядок расчетов предполагает договор о поставке?

В экономической деятельности договор о поставке выступает популярнейшей разновидностью обязательств. Таким документом охватывается почти весь товарооборот в хозяйствовании экономических субъектов.

Что нужно знать

Договором поставки регламентируются правоотношения контрагентов. Он играет роль юридического фактора, выступающего причиной возникновения обязательства по будущей сделке.

Существенными условиями соглашения о поставке становятся:

• данные о товаре (ассортиментные, качественные и количественные показатели);
• обстоятельства поставки;
• период и порядок оплаты.

Отсутствие существенных условий позволяет признать соглашение незаключенным. Существенными становятся условия, по каким сторонам надлежит прийти к соглашению.

Необходимые термины

Договором поставки именуется договор купли-продажи, по какому поставщик обязуется предоставить покупателю производимый или закупаемый товар для применения его в экономической деятельности либо для других целей, не касающихся применения в личных целях.

Экономическая сущность поставки аналогична сути . Это передача имуществ на возмездной основе.

Поскольку законодательство определяет поставку как вариант купли-продажи, то юридические признаки соответственных договоров, как и экономическое содержание, едины.

По ГК РФ по отношению к договору поставки, помимо особых норм, применяются и общие тезы торговых взаимоотношений. Договор поставки предполагает взаимодействие двух сторон.

Одной становится поставщик, он же и продавец. Вторая представлена покупателем, как и при купле-продаже. Предметом договора выступает передаваемый товар.

Стоимость товара это сумма, какую покупатель выплачивает поставщику в соответствии с договорными условиями. Порядок же расчетов определяет, как, когда и в какой форме будут исполнены расчеты.

С какой целью производятся

Осуществление расчетов это залог перехода правообладания переданным товаром. Покупатель рассчитывается в полном соответствии с условиями договора и становится законным собственником предмета договора.

Поставщик выбирает форму для исполнения расчетов, руководствуясь уровнем риска невыполнения покупателем обязательства по реализации расчетов.

На предпочтение определенного варианта влияют также соотношение периодов поставки и получения оплаты. Оптимальное предпочтение формы расчетов позволяет сделать таковую инструментом правового обеспечения имеющихся обязательств.

По правилам Кодекса определяется момент оплаты относительно времени передачи товара, а именно:

• после получения;
• предварительно;
• в рассрочку.

Оформляя договор поставки, участвующие стороны вправе избрать любой вариант оплаты, не перечащий законодательству.

Но выбирая сроки оплаты, нужно учитывать, что непременное условие договоров поставки это установка периода выполнения обязательств по расчетам за поставку.

Предельным временем выполнения обязательств по расчетам за поставленные товары считается трехмесячный период с момента действительной передачи товара.

Правовая база

Согласно формула расчета неустойки будет выглядеть так:

Определение лимита задолженности

Компании, практикующей регулярные поставки и долговременное сотрудничество, крайне важно уметь определять лимит задолженности, какой можно допустить в отношении определенного контрагента.

Применением сложных систем анализа платежеспособности можно попросту распугать потенциальных партнеров.

Поэтому оценка кредитоспособности должна быть максимально простой и сразу выявлять клиентов, которым просрочка платежа предоставляться не может.

Для оценивания надежности контрагента нужно оценить его финансовое состояние, а также эффективность хозяйственной деятельности и управления. Оценка осуществляется по бальной системе, где предел равен ста баллам.

При этом максимум для финансового состояния пятьдесят баллов, для системы управления – двадцать баллов и для хоздеятельности – тридцать баллов.

После оценки указанных трех блоков баллы суммируются, и выводится итоговый балл по клиенту. В процессе оценки можно использовать таблицы соответствия баллов, приведенные здесь.

Исходя из набранных баллов, клиенты делятся на четыре группы кредитного риска (80-100, 50-79, 30-49, до 30 баллов).

Для каждой группы определяется период отсрочки, например, тридцать дней для первой группы, двадцать для второй и десять для третьей. Клиенты четвертой группы отсрочку не получают.

Что касается размера кредитного лимита, то есть суммы отсроченного платежа, может применяться такая формула:

Коэффициент 3 определяется исходя из квартального торгового оборота по контрагенту. Более низкое значение слишком мало для клиента, а больший показатель рискован для поставщика.

Окончательно сумма лимита по конкретному клиенту определяется на основании оценки его деятельности в баллах. Формула расчета такова:

Срок кредитования и кредитный лимит по умолчанию ежегодно пересматриваются относительно каждого контрагента.

Если клиент нарушает сроки оплаты либо есть информация об ухудшении финансового состояния, то лимит по кредиту отменяется, и порядок расчетов определяется в форме предоплаты.

Порядок расчетов это одно из наиболее значимых условий договора. С его помощью регулируется получение оплаты.

Больше всего исков и претензий, предъявляемых по поводу неисполнения договорных обязательств, связано с неисполнением условий, касающихся расчетов за поставку.

Главная » Собственность » Как в договоре указать наличный расчет. Что нужно знать