Опись имущества находящегося в квартире. Образец описи имущества в помещении

Опись квартирного имущества является дополнительным документом к договорному соглашению о найме жилья, в котором перечисляются все имущественные ценности, передающееся во временное использование вместе с квартирой жильцу. В этот документ помимо описи имущества также входит два акта приема/передачи жилой площади. Первый акт оба участника сделки заполняют во время сдачи квартиры в аренду, второй акт во время возврата жилья арендодателю.

В этой статье

Важные нюансы оформления Акта описи имущественных ценностей

Сделка сдачи жилплощади в аренду должна быть заключена должным образом. Поэтому составляется соответствующее договорное соглашение, к которому обязательно прилагается акт описи имущественных ценностей, которые остаются в квартире. Такая опись может понадобиться при разрешении споров сторон при возвращении жилищной площади арендодателю.

Оформляя акт описи имущественных ценностей нужно сделать подробное описание всех предметов, находящихся в квартире:

• должны быть правильно записаны названия всех вещей, которые вместе с жильем будут сдаваться в аренду;
• отличительные характеристики каждой вещи: модель, форма, цвет и т.д.
• дата производства предмета;
• количество;
• прочие нюансы.

При оформлении акта арендатору стоит быть очень внимательным: при обнаружении существенных повреждений сданных в аренду вещей, нерабочего состояния, например, бытовой техники, все эти моменты рекомендуется обязательно отразить в акте. Также участникам стоит проверить друг друга на предмет несостоятельности.

Важно! Если подобные сведения не будут прописаны в форме документа, поврежденные (нерабочие) предметы, сданные в аренду, будут считаться соответственно целыми и пригодными к эксплуатации.

В документе также стоит указать: степень повреждения, цену на каждое конкретное изделие. Цена отдельного предмета вычисляется следующим образом:

• берется первоначальная стоимость нового предмета;
• минус 30% от первоначальной стоимости на износ изделия.

Важно! Цена предмета, степень его повреждения определяются по соглашению обоих участников сделки по аренде жилищной площади.

Особенности оформления акта описи имущественных ценностей

Этот документ составляется в обычной письменной форме в двух экземплярах. В нем отображаются: паспортные данные, ФИО, подписи обоих участников, дата оформления.

За весь арендный период жилищной площади такой Акт оформляется 2 раза: непосредственно перед въездом в квартиру, и перед расторжением данной договоренности. Прежде, чем поставить подпись под документом, необходимо тщательно проверить все имущество, находящееся в квартире, на целостность, исключение из описи, составленной на должника, к примеру, при банкротстве сдающего в аренду собственную квартиру гражданина, и т.д.

Важно! Если состояние имущественных ценностей при оформлении второго акта не соответствует состоянию, указанному в первом документе, арендодатель вправе сделать заявление съемщику жилья о соответствующих претензиях.

Образец акта описи имущества

Все мероприятия, осуществляемые в процессе перехода прав на имущественные ценности, должны быть зафиксированы письменно в сопроводительном документе. Акт описи имущественных ценностей поможет участникам данного договорного соглашения избежать каких-либо спорных вопросов, он предоставляет определенные гарантии обеим сторонам, например, подать съемщику исковое заявление в случае несогласия с предъявленными ему претензиями.

Образец описи квартирного имущества

ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА

• Настоящий акт описи имущества составлен со слов Владельца вышеуказанной квартиры представителем Агентства ООО__________________________

____________________________подпись___________________________ (Возможности проверить наличие имущества на месте нет). Владельцу имущества: с моих слов записано верно. «____»___________20___г. Подпись:_______________

• Настоящий акт описи имущества составлен на месте в вышеуказанной квартире в присутствии представителя Агентства ООО_______________________

___________________________подпись______________________________ Владелец имущества: «___»___________20___г. Подпись:______________

Представленный акт описи может стать необходимым в случае найма нежилых помещений, для мероприятий инвентаризации госорганизаций, прочих жизненных ситуаций.

Важно! В акте вместе с описью имущества обязательно устанавливается его стоимость, так как новые и уже бывшие в эксплуатации предметы значительно отличаются в цене.

Сведения, которые должны быть обязательно отражены в бланке акта имущественной описи

• данные особ – участников сделки;
• место совершения действий;
• дата оформления документа;
• причины заключения соглашения;
• список материальных ценностей;
• приблизительная стоимость всех предметов, арендуемых вместе с жильем (по согласованию обеих сторон);
• предполагаемая ответственность за нанесение ущерба собственности;
• нормативное регламентирование;
• подписи участников с расшифровкой.

Важно! Исключительная особенность сопроводительного листа – многократное составление данного документа. В результате участники сделки имеют возможность проследить изменения характеристик предметов после прохождения некоторого периода времени, оформить документ об исключении некоторых предметов из аренды.

Желающих сегодня сдать или снять жилье достаточно много. Арендодателям, предоставляющим такие жилые помещения в аренду, следует знать некоторые правила, которые необходимо соблюдать, чтобы уберечь себя от возможных рисков. К одним из этих правил относится обязательность составления документа под названием «Опись имущества при сдаче квартиры». Образец этого документа представлен на фотографии ниже.

Как обычно это происходит

В большинстве случаев владельцы квартир или домов, желающие сдать свои помещения в аренду, не заморачиваются с составлением каких-нибудь документов. Зачастую некоторые из них даже не удосуживаются составить и подписать договор аренды с арендаторами. Эти непродуманные действия в конце концов могут привести к весьма плачевным результатам. Здесь не поможет даже полученный заранее так называемый депозит, гарантирующий внесение арендной платы и сохранность имущества. В случае возникновения судебного спора судебные органы окажутся на стороне арендаторов, ведь никаких документов нет!

Опись и договор

Опись имущества при сдаче квартиры (образец расположен ниже), а также непосредственно сам договор, к которому она прикладывается и считается его неотъемлемой частью, необходимы для того, чтобы защитить имущество хозяина квартиры. Составляя договор, арендатор и арендодатель устанавливают в нем правила пользования квартирой, перечисляют обязанности друг друга (к примеру, кто должен делать ремонт или кто ответственен за уплату коммунальных расходов). Но, кроме обязанностей, в договор также вносятся и права контрагентов. К таковым можно отнести право владельца на эпизодическое посещение жилого помещения для его осмотра. Стороны могут установить определенные сроки, когда хозяин будет проверять жилье. Могут они предусмотреть и любые другие права как арендодателя, так и квартиросъемщика.

Для чего нужен договор

Заключив договор аренды, хозяин жилища защитит себя от возможных последующих рисков, связанных с отношениями с арендатором. Эти риски могут быть выражены в неуплате арендной платы, в повреждении имущества, в причинении иного ущерба. Договор будет являться тем документом, на который владелец жилья сможет ссылаться в суде, как на основание своих прав и обязательств арендатора. Более того, в случае преступления, связанного с квартирой или квартиросъемщиком, договор будет являться доказательством при расследовании уголовного дела.

Для чего нужна опись

Конечно, договор аренды будет неполным, если не будет к нему прилагаться опись имущества при сдаче квартиры, образец заполнения которой можно посмотреть на фотографии. Что дает этот документ? Во-первых, в нем перечисляются все вещи и иные предметы, находящиеся в квартире (доме) на момент его передачи в аренду. Это защитит арендодателя от такого случая, когда при расторжении аренды окажется, что не хватает в квартире, например, телевизора. Сославшись на опись имущества при сдаче квартиры (образец см. ниже), хозяин может доказать факт наличия этого телевизора при приеме-передаче жилья. То есть он сможет убедить суд, что арендатор получил квартиру с телевизором, а возвращает ее без него. Следовательно, с такого арендатора должна быть взыскана сумма ущерба, причиненного владельцу. При наличии договора и описи суд примет положительное решение и взыщет стоимость телевизора с арендатора.

Как составлять документ

Пример при сдаче квартиры (образец этого документа) приведен на фотографии ниже. Однако перечислим все необходимые реквизиты, которые должен содержать этот акт. Во-первых, документ должен быть озаглавлен. Название можно выбрать любое: «Акт описи имущества», «Опись имущества», «Акт приема-передачи» и т. п. После указания наименования следует написать место составления и число. Далее заполняются сведения о сторонах, производится указание данных как арендодателя, так и его контрагента, после чего делается ссылка на договор аренды. После того как вся вышеуказанная информация зафиксирована, стороны должны написать, что арендодатель передает вместе с жилым помещением, а квартиросъемщик принимает «следующее имущество». После этих слов производится перечисление всего остающегося в квартире имущества. Окончить составление документа следует подписями сторон.

Нюансы

В зависимости от передаваемого помещения, от того, что в нем остается, могут возникнуть некоторые затруднения. К примеру, если сдается пустое помещение, то акт описи имущества при сдаче квартиры (образец заполнения представлен выше на фотографии) будет содержать весьма мало информации. В нем будет только нужно указать такие предметы, как счетчики на воду, сантехнические предметы, а также прочие, имеющиеся в помещении. Вместе с тем в настоящее время люди довольно часто сдают квартиру полностью готовую к проживанию, имеющую все необходимое (даже вилки и ложки). В такой ситуации рассматриваемая опись может растянуться на несколько листов. Важно в таких случаях не пренебрегать правилами, писать и указывать каждый предмет. Более того, состояние передаваемого имущества можно зафиксировать на фото или видео, в дальнейшем приложив к договору аренды. Опись имущества - серьезный документ, который может пригодиться в дальнейшем для защиты интересов арендодателя.

Еще вчера квартиру супругов, которые разводятся, наполнял целый ворох ценных вещей, элитной мебели и дорогой бытовой техники, а уже сегодня жилье стоит почти пустое. Складывается впечатление, что они во время совместной жизни спали на голом полу, а еду готовили на костре.

Куда могли деться вещи? К примеру, они были оперативно перевезены ночью к матери супруги, которая в случае необходимости примет озадаченный вид и скажет, что они были куплены ею и никогда не покидали пределов семейного гнездышка.

В другом случае их спокойно накануне вынес лучший друг супруга, который по легенде давным-давно купил все это у приятеля по бросовой цене. Естественно, договора купли-продажи никто не заключал.

Такие страшные ситуации возникают сплошь и рядом. Доказать право собственности или факт покупки можно с помощью чека, но не все хранят их годами в ящике. Решение о может быть принято в один миг: еще вчера пара строила планы на совместное будущее, а уже сегодня или иное событие разрушило семейную жизнь, как карточный домик.

Согласно положениям СК, все, что было куплено мужем и женой в период их брака, считается общим. Если не определяет иной принцип разделения, то поровну между обеими сторонами.

Конечно, в некоторых ситуациях на этот принцип может повлиять и в дальнейшем, но это частные случаи. Самый надежный способ обезопасить себя и свое имущество - его . Об этой процедуре и особенностях ее проведения и поговорим ниже.

Основания для ходатайства о разделе имущества при разводе

Опись представляет собой перечисление предметов и вещей, которые были определены законом, как нажитое совместно, подлежащее разделу при разводе .

При этом описание каждой конкретной вещи должно сопровождаться не только наименованием, но и кратким перечислением основных свойств, которые дадут исчерпывающее представление, о какой именно вещи идет речь.

По сути, опись - это семейная «инвентаризация». Если в описи фигурирует мебельный гарнитур, то он не будет упомянут, как «два кресла, шкаф и диван». Обязательно каждый элемент гарнитура будет сопровождаться перечислением таких качеств, как степень износа, название фирмы-производителя, цвет, размер, дефекты.

Требования о разделе имущества при разводе оформляются в виде . Все остальные требования, касающиеся предмета спора, составляются в виде ходатайств. Прежде всего, судья обязательно назначит экспертизу, то есть опись имущества, чтобы получить четкие представления о том, что ему придется делить между супругами.

Также эта процедура носит частичный характер и проводится с целью определения точной стоимости той или иной вещи, чтобы пресечь дальнейшие споры между сторонами.

Полезна опись и при выявлении полной стоимости вещей, которые невозможно разделить пополам без нарушения их целостности. Только имея представление о точной цене, судья сможет одному из супругов присудить эту вещь, а другому - выплату компенсации за нее.

Как сделать опись имущества при разводе: образец

Акт описи обязательно составляется в письменном виде и в присутствии свидетелей . В начале документа ставят дату и указывают место проведения процедуры.

Затем следует подробный перечень имущества и упоминание о том, кто будет хранить при себе конкретную вещь до официального раздела. Каждую страницу документа пронумеровывают, а в конце указывают количество страниц и приложений.

В роли последних могут выступать фотографии или видео. В конце акта обе стороны спора должны поставить свои подписи. Если одна из них отказывается, то этот факт нужно отразить в описи. Также свои подписи ставят свидетели, которые принимали участие в процедуре как сторонние наблюдатели.

Опись обязательно выполняется на двух экземплярах, которые передают обоим супругам по отдельности.

Кто делает?

Опись обычно доверяют профессиональному оценщику. Его на процедуру приглашают либо оба супруга, либо тот, кто больше заинтересован в ее проведении. Оплата тоже производится либо одной стороной, либо обеими по устной договоренности.

Перед тем как нанять специалиста, нужно убедиться, что он имеет соответствующую лицензию, дающую право на осуществление описи имущества. Экспертиза, совершенная мошенником, который не имеет права на совершение подобных действий, не имеет силы и судом рассмотрена не будет.

Однако многие заблуждаются, полагая, что судебные приставы не проводят подобных экспертиз и привлекаются только при принудительном взыскании с человека задолженности и параллельном наложении ареста на его имущество.

Даже самая маленькая организация является собственником имущества, начиная с мебели и заканчивая подставками для канцелярских принадлежностей. Чтобы вести учет всех предметов, переданных в пользование подчиненным, в компаниях регулярно организуют инвентаризации. И делается это на основании ранее проведенных описей имущества.

Проверка наличия предметов мебели и оборудования в конкретном кабинете занимает немного времени. Уполномоченное лицо приходит в помещение и указывает в акте все вещи, которые видит: сейфы, столы, стулья, компьютеры, оргтехнику, предметы бытовой техники (чайники, кофеварки, холодильники). Вещи перечисляют в специальном документе, форму которого компания разрабатывает и утверждает в локальных НПА, поскольку законодательно утвержденного бланка для таких ситуаций нет.

Самый простой вариант оформления акта проверки — таблица, состоящая из нескольких столбцов, — такая, как показано ниже.

Отметим, что в некоторых организациях при проведении проверок пользуются таблицей, утвержденной для инвентаризационной описи основных средств (вторая страница формы № ИНВ-1). Однако в ней необходимо указать еще данные о материально-технических ценностях по бухгалтерскому учету, а также уточнить стоимость предметов. Такие данные визуально в кабинете, конечно, не найти, поэтому эту часть таблицы заполняют только ответственные за бухучет сотрудники.

Важные детали при составлении акта

Несмотря на то, что опись — очень простой документ, необходимо учитывать следующие моменты. Обязательно на акте должен быть указан номер кабинета, где проводилась проверка, а также дата проведения. Даже если у компании всего два офиса: один — для директора, а другой — для секретаря. Это поможет избежать ошибок, особенно если помещения вместе с мебелью и оргтехникой переданы в пользование по договору аренды.

Кроме того, подлинность документа о проверке должны подтвердить минимум 2 человека: работник, который его составляет (записывает все предметы), а также сотрудник, чье рабочее место находится в данном помещении. Если на момент составления документа хозяина кабинета нет, его может заменить другой работник: главное, чтобы были свидетели корректного оформления акта, и не было претензий к его содержанию.

Это документ, содержащий в себе список вещей, находящихся в квартире в момент оформления арендной сделки. Данное соглашение считается полезным как для владельца, так и для нанимателя.

• Для владельца опись аренды квартиры служит гарантией того, что после выселения из его квартиры ничего не пропадет и все элементы интерьера останутся в целости и сохранности. Также такое приложение поможет в случае пропажи вещей установить факт кражи и подать на недобросовестного жильца в суд.
• При наличии списка имущества собственник может потребовать в случае порчи или пропажи тех или иных предметов денежную компенсацию от квартиранта.

Считается, что составление списка всех ценностей, находящихся в квартире, выгодно только для владельца. Однако в некоторых случаях и сам квартирант может настоять на оформлении описи , чтобы избежать необоснованных претензий со стороны владельца.

Например, собственник может забыть об отсутствии определенных вещей при въезде квартиранта, а после его выселения потребовать возмещение ущерба в результате пропажи того, что в реальности никогда в квартире не было.

Фиксация собственности выгодна обеим сторонам. При возникновении спорных ситуаций она поможет доказать правоту той или иной стороны сделки.

Кто составляет этот документ

Составлением содержимого, как правило, занимается собственник. Если соглашение оформляется с участием риэлтора, то он также может помочь в заключении документа.

В идеале перечень всего, что находится в квартире, должен составляться в день передачи ключей нанимателю, во время подписания основного соглашения по аренде . При фиксации собственности должны присутствовать обе стороны – владелец и квартиросъемщик.

Если перечень был подготовлен заранее, то сторонам необходимо в день оформления сделки проверить подлинность его содержимого.

Это, в первую очередь, нужно квартиранту, так как если собственник недобросовестный, то на бумаге он может указать ряд вещей, которых на самом деле в квартире нет.

После расторжения сделки он, тем самым, может обмануть жильца, потребовав от него компенсацию за потерю недостающих вещей.

Что можно указывать в перечне и как его составить

Документ оформляется от руки или распечатывается на принтере в форме бланка.

Перечень мебели и техники можно вписать в основной договор, а также создать отдельный файл.

Составляется в двух экземплярах с подписями обеих сторон. Один экземпляр остается у собственника, другой передается жильцу.

Если в сделке участвует агент по недвижимости, то он также получает на руки свой экземпляр и ставит на нем подпись.

Обязательным приложением является акт приема и акт передачи. Первый подписывается сторонами при заселении. Второй – после расторжения сделки.

ВАЖНО! Владелец вправе указать в списке предметы, которыми жильцу пользоваться запрещается, а также обозначить условия пользования теми или иными приборами и техникой. Заверения соглашения о приеме и передачи собственности у нотариуса не требуется, так как после подписания сторонами он уже имеет юридическую силу.

Что вносится в список в обязательном порядке:

• мебель;
• бытовая техника;
• ценности и дорогостоящие произведения искусства;
• сантехника;
• приборы освещения – люстры, лампы и пр.;
• счетчики газа, воды и электроэнергии;
• посуда;
• текстиль.

Хозяин жилплощади имеет право включить в перечень все, что он считает ценным. При осмотре комнат стороны сделки помимо перечисления указывают состояние и количество тех или иных предметов интерьера.

Рассмотрим, что и как можно оформлять в описи:

Арендодатель имеет право помимо характеристики и состояния мебели и техники указать их примерную рыночную стоимость. Это пригодится в результате порчи или кражи. В этом случае наниматель будет знать, какую материальную ответственность он понесет за несоблюдение пунктов.

А владелец на законных основаниях имеет право потребовать обозначенную в соглашении компенсацию. Однако вопрос оценки имущества достаточно субъективный. Хозяину придется максимально точно оценить предметы с учетом их изношенности, функционирования и характеристик.

Акт передачи имущества

Договор и опись имущества аренды квартиры сопровождается актом приема-передачи помещения в аренду. Оно означает, что наниматель принимает все условия и не имеет претензий к положениям документа. При его подписании съемщик не только подтверждает принятие помещения, но и все, что в нем находится.

ВАЖНО! В акте можно указать тот же перечень предметов и мебели, который зафиксирован в договоре аренды квартиры с описью имущества (образец скачать можно ниже). В этом случае список в обоих документах должен быть идентичен.

Что нужно указать в акте:

Что еще необходимо указать в договоре?

Существуют обстоятельства, при которых порча и износ тех или иных вещей неизбежна.

Наймодатель должен понимать имущество имеет свой срок службы, а отделка при длительном проживании в помещении подвергается естественной амортизации.

• Должен ли платить жилец платить компенсацию за отвалившуюся краску на стене, которую отделывали недобросовестные строители?
• Имеет ли право владелец требовать от нанимателя деньги за сломанный холодильник, которому уже больше 20 лет?
• Кто будет платить за разбитое окно хулиганами из подъезда?

Все эти и другие нюансы важно отразить в договоре или списке имущества. По сути, наниматель не обязан компенсировать естественную порчу или поломку техники и мебели, срок службы которых уже давно прошел.

Обязательный пункт – это ответственность жильца за порчу вещей. Как быть, если при расторжении соглашения хозяин выявит неисправность или поломку чего-либо? Какой размер компенсации должен быть выплачен? В такой ситуации помогает заранее сделанная оценка вещей. При оценке необходимо учитывать такие факторы:

• состояние;
• наличие неисправностей;
• год покупки;
• внешняя целостность предмета.

Хозяину жилплощади необходимо адекватно оценивать свое имущество. Помочь в этом вопросе может риэлтор или любой другой независимый эксперт.

Заключение

Таким образом, составление описи гарантирует владельцу сохранность вещей, находящихся в квартире. В случае конфликта документ можно использовать в суде в качестве доказательства. Для нанимателя такое соглашение будет тоже являться гарантией добросовестности хозяина.

Главная » Трудовое » Опись имущества находящегося в квартире. Образец описи имущества в помещении