Нотариальное удостоверение копии. Заверение цветных ксерокопий документов у нотариуса

Если физическому или юридическому лицу требуется заверение копии документа у нотариуса, снятой с другой ксерокопии документа (договора, свидетельства, завещания и т. д.), то последний может это сделать, но только при условии, что верность такой копии была засвидетельствована ранее в нотариальном порядке.

Нотариальное удостоверение копии с копии другого документа может потребоваться, в частности, при вступлении в наследство или переоформлении квартиры. Часто старые документы находятся в очень плохом состоянии, и единственный способ сохранить их - снять ксерокопию. И если в будущем потребуется копия с копии такого документа, то заверение копии договора и прочих документов у нотариуса придется как раз кстати.

В чем польза заверения документов

Нотариальное заверение документов - очень востребованная услуга. Копия, которая заверена у нотариуса, считается аналогичной оригиналу за исключением некоторых ситуаций, когда строго требуется оригинальный документ. В большинстве случаев заверенной копии хватает для выполнения действий, для которых требуется та или иная бумага. Кроме того,

• в ряде случаев копия - одна из обязательных бумаг для оформления того или иного действия (к примеру, покупка недвижимости);
• копия позволяет хранить оригинал в надежном месте, не допуская его преждевременного износа и старения, а ее возможности во многом аналогичны;
• заверенных копий может существовать несколько: это удобно.

У нотариуса Юлдашевой Т. В. Вы можете заверить необходимые бумаги в Москве.

Из чего складывается цена нотариальных действий

Цены на нотариальное заверение документов состоят из нескольких сумм. Первая - нотариальный тариф, размер которого установлен Налоговым кодексом РФ и «Основами законодательства РФ о нотариате». Он стандартный и одинаков у всех нотариусов России. Вторая сумма - это плата за правовую и техническую работу, проводимую при нотариальном заверении документов. Ее размер может отличаться в зависимости от субъекта РФ.

Нотариус Юлдашева Т. В. проводит удостоверение документов по следующему тарифу.

Практически во всех процессуальных и организационных действиях возникает потребность в нотариально заверенной копии одного документа или целого пакета документации. Такая необходимость возникает при оформлении имущественных прав, при подаче регистрационных данных, во многих других обстоятельствах. Необходимость в нотариальных копиях документов бывает актуальной при решении деловых вопросов, бытовых задач. И чтобы такой документ имел юридическую силу, были разработаны нормативы, которые регламентируются 79 статьей законодательных Основ о нотариате. В этом документе четко описаны условия и принципы заверения документов в нотариальном порядке.

Цель оформления нотариально заверенных документов

В зависимости от типа документа, на который изготавливается копия и заверяется у нотариуса, цели могут быть самого различного характера. При установлении и подтверждении имущественных прав может потребоваться копия документов, подтверждающих степень родства, права наследования. Копия может быть необходимой при выезде за рубеж в отпуск, на временное место работы, для постоянного места жительства. В этом случае важно соблюсти международные стандарты при оформлении нотариального заверения копии, что будет согласовываться с законодательными принципами той страны, в которую намечен выезд.

Кроме того, такие копии могут понадобиться для получения материальной государственной поддержки, денежных компенсаций, при оформлении субсидий, льгот и прочих дотаций или материальной помощи.

Одновременно с тем заверять у нотариуса копию документа придется в таких случаях:

• При подаче документов в органы социального обеспечения;
• При трудоустройстве в компанию с иностранным руководством;
• При покупке недвижимости;
• При подаче документов в автошколу на получение водительских прав;
• При получении паспорт по достижению совершеннолетия или в случае утраты оригинала;
• Для оформления официального статуса семейных отношений;
• При усыновлении детей;
• Для подписания деловых договоров с материальной ответственностью;
• При регистрации в органах налогообложения в качестве субъекта предпринимательской деятельности.

Кроме того, копии некоторых документов требуются для проведения банковских операций с крупными суммами, при осуществлении денежных переводов. Отправка посылки или бандероли также может предусматривать копии документов.

Вместе с тем в динамичное время нынешней эпохи всегда существует вероятность утери оригинала документов. И как несложно догадаться, процедура восстановления никак не способствует быстрому решению актуальных вопросов. Поэтому при наличии нотариально заверенной копии цена ее восстановления в случае потери обойдется дешевле, а сроки снятия копии с сохраненного оригинала – значительно короче.

Непредвиденная порча копий не станет проблемой в отличие от повреждений оригинальных документов, на замену которых уходит уйма времени и сил.

Условия получения нотариальной копии документов

В соответствии с упомянутой в начале статьи правого регламента, осуществлять действия по нотариальному заверению копий документов имеют аккредитованные и лицензированные представители юридической сферы деятельности. При этом уровень квалификации нотариуса должен соответствовать требованиям того же законодательства.

Чтобы копия приобрела юридический статус и имела правовые полномочия при решении важных задач юридического, организационного поля, она должна быть заверена мокрой печатью и личной подписью нотариуса. Важно, чтобы у выбранного юриста были все полномочия на проведение таких действий, подтвержденные наличием лицензии. Ее копия должна быть доступна для визуального ознакомления клиентами.

Существуют обстоятельства, в которых практически невозможно сделать нотариально заверенную копию. Законодательством предполагается альтернативная процедура подтверждения точности и надежности документальных копий. Одним из таких обстоятельств можно быть отсутствие на территории населенного пункта нотариальной конторы, или опытного юриста. Также невозможно произвести заверение в случае, если нотариус не обладает лицензией или имеет недостаточную квалификацию. В таких случаях право на выполнение данной процедуры доверяется другим лицам:

• Командирам воинских частей при заверении бланков у военнослужащих;
• Старшим или дежурным врачам медицинских учреждений для подтверждения документов своих сотрудников или пациентов;
• Руководство пенитенциарной службы в местах лишения свободы.

Кроме того такими же правами наделяются руководители организаций и компаний, подписывающих копии своих сотрудников. В отношении несовершеннолетних детей правами заверения документальных копий наделяются их родители. А в учебных заведениях это могут сделать руководители учебного или воспитательного процесса.

Другим важным условием при выполнении процедуры оформления нотариально заверенных копий документов является внесение их в регистрационный журнал нотариальной конторы. В описанных случаях, когда право передается лицам, не имеющим юридической ответственности и соответствующих полномочий, необходимо зафиксировать подтверждение копий в пакете исходящей документации.

Принципы оформления нотариальной копии свидетельства о рождении

В нотариальном порядке могут заверяться практически все документы, подтверждающие личность обладатели копии, его материальные и финансовые права, а также полномочия на проведение определенных действий и процедур.

В число документов, подлежащих заверению, входят:

• Паспорт;
• Свидетельство о заключении брака;
• Свидетельство о рождении;
• Свидетельство о разводе;
• Доверенность и многие другие документы.

Обязательным условием нотариальной процедуры является соответствие условий оформления документа установленному регламенту. Не может нотариально удостоверенная копия быть выдана в таких случаях:

• Если документ заверен не личной подписью, а посредством факсимильной печати;
• Если в документе нарушена нумерация страниц;
• Бланки с ламинированным титулом;
• Документы, страницы которых не прошиты и не скреплены;
• Бланки с опечатками и исправлениями.

Вместе с тем не выполняется процедура в тех случаях, когда часть сведений внесена в документ разными чернилами, карандашом или заполнена с ошибками. Формат документа обязательно должен соответствовать установленному государственному образцу. Печати и штампы в нем должны быть оригинальными, не размытыми, четкими и содержать актуальную информацию о субъекте, выдавшем оригинал.

Принципы оформления нотариальной копии паспортов

Процедура заверения копии паспорта предполагает проверку нотариусом подлинности оригинала, его наличия и установления личности владельца. Поэтому нотариально заверенная копия паспорт может считаться альтернативным документом, удостоверяющим личность своего владельца.

Использование копии целесообразно при подаче документов одновременно в несколько учреждений. Такое случается при поступлении в учебное заведение, при проведении судебных процессов, при оформлении выездных документов. Кроме того, нотариальная копия паспорта может оказаться необходимой в таких случаях:

• При оформлении имущественных прав на собственность;
• При покупке объектов недвижимости;
• При покупке транспортных средств и их регистрации;
• При открытии банковского счета;
• При оформлении страхового полиса;
• При поступлении на работу или службу;
• При оформлении других видов документации;
• При передаче прав третьим лицам по доверенности;
• При получении доверенности;
• При вступлении в наследство;
• При установлении родства.

Также копия оригинала паспорта потребуется при регистрации актов гражданского состояния и получении свидетельств о заключении или расторжении брака. Во многих других юридических действиях и процедурах также потребуется сделать копию оригинала со страниц паспорта.

Данная процедура предполагает изготовление ксерокопий с нескольких страниц документа. Чаще всего это страницы с отметками о прописке, семейном статусе, а также титульные страницы с указанием личных данных, реквизитов органа, выдавшего оригинал и даты получения документа.

Корректность всех этих сведений обязан проверить нотариус, ответственный за процедуру заверения копии. Он обязательно должен проверить точность отображения информации на страницах оригинала и их соответствие подлинным фактам. В подготавливаемой копии все записи должны быть разборчивыми и в точности отображать сведения оригинального документа, включая тонкости перевода там, где в этом есть необходимость.

Владельцу паспорта необходимо принимать во внимание некоторые нюансы и финансовые особенности процедуры - у нотариальной копии цена может зависеть от количества страниц оригинала паспорта, скорости выполнения процедуры, а также от величины установленного нотариального тарифа.

Показатели стоимости могут быть неоднозначными в разных нотариальных конторах, и зависеть от дополнительных факторов и величины оплаты услуг самого нотариуса.

Процедура нотариального заверения копий документов

В жизни практически каждого гражданина первым документом, с которого придется делать копию, является свидетельство о рождении. Его копия необходима для предоставления в составе других документов при поступлении в учебное заведение. Но чаще всего нотариальная копия свидетельства о рождении впервые необходима при получении гражданского паспорта. Такой же документ потребуется и при оформлении заграничного паспорта.

Другими обстоятельствами, когда невозможно обойтись без копии оригинала свидетельства о рождении, могут быть:

• Оформление страховки на ребенка;
• Оформление депозита на имя ребенка;
• Установление имущественных прав;
• Получение наследства;
• Прохождение медицинского освидетельствования и лечения;
• Отдых в заведениях санаторного типа или на оздоровительных курортах.

При выезде родителей за границу отправляющийся с ними ребенок также должен иметь нотариально заверенную копию свидетельства о рождении.

При оформлении такого документа указываются следующие данные:

• Имя, отчество и фамилия ребенка;
• Сведения о родителях;
• Дата рождения ребенка;
• Место его рождения;
• Национальность;
• Место государственной регистрации факта рождения и выдачи оригинала свидетельства;
• Дата подписания и выдачи документа.

Точно такие же сведения должны отображаться в копии оригинального свидетельства о рождении. Документ заверяется личной печатью нотариуса, а также штампов с указанием в оттиске должности и фамилии нотариального сотрудника.

Нотариальная копия доверенности

Доверенность – это тип документа, удостоверяющий определенные права обладателя. Поскольку оригинал может существовать только в единичном экземпляре, а его использование бывает динамичным и частым, то для многих владельцев такого документа актуальной становится нотариальная копия доверенности с официальным подтверждением данных.

Владение такой копией подтверждает факт существования оригинала и корректность записанный в копии данных. Они проверяются нотариусом на этапе оформления копии документа. В нем указываются реквизиты лица, доверившего права обладателю оригинального документа. Обязательно в бланке зафиксированы личные данные обладателя доверенности и его паспортные данные. Кроме того, из оригинала корректно дублируются полномочия и права, предоставляемые доверенностью.

Сколько стоит нотариальная копия документов

Один из самых актуальных вопросов, касающихся процессуальных действий по оформлению копии различных документов – это стоимость нотариальной копии. Она формируется за счет общего числа страниц оригинала, подлежащих ксерокопированию. Обязательно в нотариальной копии цена включает величину нотариального тарифа. При оперативном изготовлении копии скорость процедуры также может влиять на стоимость документа.

Кроме того, для разных категорий документов существует своя тарификация услуг. Это вызвано процессуальными действиями, сложность осуществления которых отличается в зависимости от типа оригинального документа. Нотариусу предстоит проверить подлинность оригинала и это может потребовать определенных усилий, действий и времени. Исходя из этого и формируется общая цена копий документов.

Что входит в стоимость?

Мы даем гарантию лучшей цены!

• Оформляем апостиль документов
• Оформляем переводы документов
• Нотариально заверяем документы
• Стоим в очередях МВД, МИНЮСТ, ЗАГС

• Оплачиваем гос.пошлины в Сбербанке
• Оформляем легализацию документов
• Уточняем детали в консульствах
• Бесплатно вас консультируем

Сами забираем у Вас документы и доставляем по всему миру

ЗАкАЗАТЬ СЕЙЧАС

Легализация документов

Легализация, апостиль, МИД, Минюст,МВД, легализация за границу

Использование документов в современной жизни стало привычным. Оформление доверенностей, организация сделок, выезд за границу требуют предварительного получения нужных бумаг. Если нельзя использовать оригиналы документов, понадобятся услуги нотариуса, чтобы получить на руки их заверенные по закону копии. Стоит разобраться в том, каким образом формируется стоимость нотариального заверения копии документа.

Стоимость нотариального заверения копии документа и продолжительность его оформления

Подпись и печать нотариуса – данные, свидетельствующие о подлинности документа. Перед подачей копий бумаг в государственные учреждения нужно заверить их у служащего нотариальной конторы, иначе они не обладают юридической силой.

В нашем бюро цена подобных услуг зависит от вида и объема бумаги:

• Оформление копий одностраничного документа – свидетельств о браке, разводе, смерти или рождении, а также ИНН, прочие документы. Приблизительная цена оформления – 300 рублей.
• Заверение документа с большим количеством страниц – паспорта, диплома о получении образования, договоров. Цена за 1 страницу заверенного документа составит от 100 рублей.
• Заверенная копия устава – за нее придется отдать от 1000 рублей.

Процедура копирования и заверения занимает один день – стандартный срок для нотариуса, производящего действия в соответствии с законом. Готовые, заверенные нотариусом копии документа с большим количеством страниц предпочтительнее забрать уже с понедельника, если вы обратились к услугам специалиста в конце рабочей недели.

Когда клиенту требуется срочное заверение копий документа по уважительным причинам, нотариусы произведут его в подходящие вам сроки. Вам придется подождать от одного до трех часов.

Чтобы не ждать в длинной очереди часа приема, клиенты оформляют заявку о нотариальном заверении документа на сайте нашей конторы. Специалисты бюро свяжутся с вами по телефону и назначат удобное время для встречи с нотариусом. Мы производим юридическое оформление копий документов разного типа – от паспорта до копий ранее подписанных договоров.

Стоимость нотариального заверения копии документа и прохождение процедуры

Напомним, что вы получите верно оформленную и заверенную нотариусом копию документа, выданного за границей, лишь после того, как предоставленный оригинал был предварительно легализован в нашей стране. Если эта процедура не проведена, нотариальное заверение бумаги запрещено на законодательном уровне.

При необходимости копирования такого типа документов, нужно предварительно их у нас оформить, совершив перевод, который тоже требует нотариального заверения. Это избавит вас от проблем с законом – нотариальное бюро предоставляет услуги любой сложности.

Что входит в стоимость нотариального заверения копии документа:

• Оплата работы специалистов по созданию его копии, соответствующей оригиналу по содержанию и оформлению. Допущенная ошибка превращает документ в юридически недействительный.
• Оплата работы нотариуса, который предварительно сверяет документ с оригиналом, а потом заверяет.

Вы сами убедитесь в том, что сотрудничество с нотариусом – не всегда сложная и утомительная затея. Зачем носить с собой оригиналы, бояться потерять, испортить их, если есть нотариально заверенные копии? Для занятых людей такой выход из положения является единственно возможным.

Поэтому стоит предоставить оригинал документа нашему бюро, чтобы изготовить копию, наделенную аналогичной юридической силой.

Чтобы узнать итоговую сумму оплаты заверения копии документа, проконсультируйтесь с сотрудниками нотариального бюро в онлайн-режиме.

Законодательство РФ требует предоставления подлинной документации. Но в ситуациях, когда такую бумагу подать не получается, закон разрешает передать государственному органу заверенную копию. Заверение копий документов означает установление их точного соответствия первоначальным экземплярам. Чтобы провести эту процедуру без задержек и переделывания, нужны юридические знания.

Адвокаты сайта сайт помогут узнать:

• случаи, когда нужно заверение копий документов в нотариате;
• ситуации, в которых содержание дубликата удостоверяется организацией;
• реквизиты удостоверительной надписи;
• стоимость нотариального или коммерческого удостоверения.

Как правильно удостоверить соответствие подлинника?

Юридическая консультация – способ узнать ответы на вопросы о свидетельствовании верности копированных бумаг.

1. Когда засвидетельствуют соответствие копированного и первоначального экземпляра?

Законодательно установлен ряд случаев, когда при отсутствии подлинных бумаг предстоит предоставить заверенные копии. Так, к ним относятся ситуации:

• Истребования документации налоговыми органами при проведении проверок (НК России, статья 93).
• Предоставление бумаг в страховую компанию при наступлении страхового случая (ФЗ №125 от 29 декабря 2015 года).
• Подтверждение права на преимущественное участие в конкурсе по государственным закупкам (ФЗ №44 от 5 апреля 2013 года, статья 51).
• Другие, установленные законом, случаи передачи документации государственным органам.

Выделяют два способа удостоверить копии документа – при помощи нотариальной надписи, путем проставления штампа и подписи должностного лица коммерческой фирмы. Необходимость использования конкретного варианта определяется правовыми нормами. Юрист расскажет, когда понадобятся заверенные копии документов, а в каком случае хватит обычных откопированных экземпляров. Эти знания помогут сократить время на сбор документации и избежать ненужной волокиты при оформлении справок, свидетельств, разрешений.

Также наши специалисты помогут вам провести удостоверение сделок и договоров . Это довольно популярная услуга.

2. Как удостоверить копию документа у нотариуса?

Закон (№4462-1 от 29 декабря 1993 года) устанавливает, что нотариусы свидетельствуют верность копированных экземпляров документации, которая составлялась государственными или муниципальными органами, коммерческими фирмами, гражданами.

Для заверения копии сотрудники нотариата проверяют правильность оформления дублированного экземпляра, проставление на ней реквизитов, подписей, печатей. Если происходит проверка верности выписки, то нужно установить, что в ней воспроизведена часть текста конкретной бумаги.

При установлении соответствия дублированного и подлинного документа, нотариус не закрепляет своей подписью законность его содержания или действительность изложенных в нем фактов.

И не устанавливает личность, полномочия, дееспособность людей и правоспособность коммерческих компаний, поэтому оформлять доверенность на заверение копий документов не придется. Засвидетельствовать верность копии, сделанной с такой же бумаги, разрешается, только если на копируемом экземпляре стоит подпись нотариуса. Адвокат объяснит процедуру удостоверения копии в нотариальной конторе. Это позволит избежать затягивания установления соответствия подлинника его скопированному варианту.

3. В каком порядке удостоверяется соответствие откопированного экземпляра и подлинника в организации?

Заверение копий документов нотариусом – не единственный вариант установления их правильности. Удостоверить верность откопированной бумаги можно и на предприятии. Согласно закону (Указ №9779-Х от 4 августа 1983 года) это происходит путем проставления подписи руководителя или уполномоченного должностного лица и печати. Помимо этого в ней проставляется дата удостоверения, и отметка о местонахождении первичного экземпляра. Нельзя заверить в таком порядке:

• Копируемые листы с подчистками, приписками или неясным, размытым текстом.
• Кокументацию, предоставление копии которой по закону требует нотариального удостоверения.

Юридическая консультация поможет узнать, какие копии требуют свидетельствования должностными лицами коммерческих структур, и порядок их удостоверения. Эта информация позволит вам избежать злоупотреблений со стороны руководства предприятия и защитить личные права, предоставленные законом.

4. Сколько стоит проставить удостоверительную надпись?

Законодательно не предусмотрена оплата свидетельствования дубликата, если эту процедуру проводит должностное лицо коммерческой компании. Но в отличие от этого правила, нотариальное заверение копий документов носит платный характер.

Цена такого действия складывается из государственного тарифа нотариуса, установленного законом (№4462-1 от 29 декабря 1993 года). Его размер равен десять рублей за каждую страницу заверяемой бумаги. Помимо этого нотариусы часто накладывают плату за предоставление юридической информации и оказания дополнительных услуг клиенту (копирование, распечатывание). Юрист расскажет вам, какова цена нотариальных услуг по подтверждению верности дублированного варианта документа. Это позволит сократить расходы на совершение этой процедуры, защитить свои имущественные права при необходимости оформления бумаг.

Преимущества обращения к профессионалам сайта сайт

Получить надпись о верности копированных справок, свидетельств, разрешений – сложно и хлопотно. Сотрудники портала сайт помогут правильно оформить бумаги для обращения к государственным и муниципальным властям, лечения, трудоустройства или обучения. Если вам нужна доверенность на подачу и получение документов , мы и с этим сможем вам помочь!

Мы работаем в онлайн-режиме для удобства своих клиентов, ведь для получения консультации не придется тратить время на поиски юридических контор в реальности. Для нас важно время, поэтому с нами удобно.

Главная » Финансовое » Нотариальное удостоверение копии. Заверение цветных ксерокопий документов у нотариуса