Доверенность для предоставления интересов физического лица. Доверенность на представление интересов

Если физическое лицо по каким-либо причинам не может выполнить определенные дела, например, в случае отъезда, болезни, занятости, или при необходимости доверить выполнение задачи более компетентному в этих вопросах лицу и т.д., в таком случае оформляется доверенность от одного физического лица другому. Различают ряд доверенностей, которые несут разный смысл и отличаются по юридическому статусу и полномочиям, которые возможно выполнять на основании данного документа. Наибольшую юридическую значимость и полномочия несет в себе генеральная доверенность на представление интересов физического лица.

Генеральная доверенность на представление интересов заключается в случае необходимости передачи одним физическим лицом другому всех полномочий, которые касаются любого имущества, денежных средств, а также представления интересов в различных организациях и структурах.

В генеральной доверенности можно указать конкретное имущество, которым может распоряжаться доверенное лицо: например, при возможности полностью распоряжаться денежными средствами доверенное лицо не может совершать никаких действий с движимым имуществом доверителя.

В отличие от других видов доверенности на представление интересов физического лица, генеральная доверенность в обязательном порядке требует заверения нотариусом, что должно подтверждаться соответствующими документами.

Как составляется доверенность: образец

Если разовую и специальную доверенности можно оформить в относительно свободной форме, то генеральная доверенность должна соответствовать строгой форме и состоять из следующих блоков:

  • Полные анкетные данные доверителя, включающие паспортные данные (при заключении доверенности, которая касается сделок с недвижимостью также указывается СНИЛС);
  • Те же данные доверенного лица;
  • Перечисление полномочий и прав доверенного лица в максимально полной и точной форме;
  • Указание полной информации о третьих лицах и перечисление их полномочий при необходимости;
  • Дата и место составления документа;
  • Срок действия доверенности (без указания этой информации доверенность автоматически утрачивает силу по истечении одного года с момента ее подписания обеими сторонами);
  • Подписи сторон.

Нюансы и особенности

Необходимо понимать, что каждое слово и действие, касающиеся объекта доверенности и исходящие от доверенного лица, будут расцениваться с юридической точки зрения как слова и действия доверителя. В связи с этим при выборе доверенного лица необходимо внимательно подходить к выбору, так как нередко происходят случаи мошенничества на этой почве.

Отозвать генеральную доверенность очень сложно, особенно в случаях, когда доверенное лицо имеет право передавать полномочия третьим лицам. Если это прописано в доверенности, для отзыва документа необходимо уведомить такие третьи стороны, но так как их может быть неограниченное количество, на это может уйти много времени. Следовательно, фактически отозвать генеральную доверенность представляется возможным в очень редких случаях.

Есть несколько нюансов, которые касаются и нотариальных действий:

Иногда случается так, что проверенная несколько раз всеми сторонами доверенность распечатывается в чистовом варианте и заверяется. Но после того, как вы отстояли очередь к нотариусу, заплатили деньги и получили готовый действующий документ, вы можете обнаружить в нем ошибки и неточности. Это не означает, что документ придется составлять заново: все исправления можно внести в сам документ, при этом их достаточно заверить отдельными печатями и подписью нотариуса.

Что касается сроков действия – по умолчанию генеральная доверенность на предоставление интересов физических лиц действительна в течение одного года, но согласно редакции закона 186 ГК от 1 сентября 2013 года доверенность может действовать неограниченное количество времени.

Интересно, что на практике нотариус не имеет права заверять доверенность, которая будет действовать более пяти лет. Такой недочет в законодательстве приводит к тому, что по окончании этого максимального срока доверенность необходимо переоформлять и фактически бессрочно могут действовать только разовые и специальные доверенности, которые заверения не требуют.

Доверенность на представление интересов оформляется как юридическими, так и физическими лицами в случаях, если они лично не могут выполнять свои функции и обязанности перед контрагентами. Доверенность на представление интересов может быть разовой, специальной или общей (генеральной). Разовая доверенность, как правило, предусматривает выполнение доверенным лицом определенного действия один раз (например, подписание соглашения).

Специальная доверенность оформляется с целью передачи полномочий на совершение однородных действий, направленных на достижение одного юридического результата. Специальная доверенность, чаще всего, составляется при необходимости получения грузов, представительства в суде или получения полисов ОМС.

Генеральная доверенность оформляется при передаче полномочий на распоряжение имуществом доверителя, в том числе и на представление его перед третьими лицами и ведение дел от его имени. Чаще всего генеральная доверенность составляется руководителем филиала или представительства.

Унифицированной формы бланка доверенности на представление интересов не существует. Исключение составляют формы и доверенности на получение ТМЦ. Все остальные доверенности составляются в произвольной форме и должны содержать данные:

  • сведения об организации: наименование, ИНН, юридический адрес;
  • фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес проживания доверенного лица;
  • подпись руководителя юридического лица или иного уполномоченного на то сотрудника;
  • печать организации;
  • дата выдачи доверенности;
  • если документ выдан на право получения или выдачи денежных средств или других материальных ценностей от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, то необходимо наличие в нем подписи главного бухгалтера.

Если доверителем выступает физическое лицо, то бланк документа должен содержать следующую информацию:

  • фамилия, имя, отчество, адрес проживания доверителя и доверенного лица;
  • подпись доверителя;
  • дата выдачи доверенности.

В случае выдачи документа юридическим лицом, нотариальное заверение его не требуется. Если доверителем выступает частное лицо, доверенность необходимо заверить у нотариуса. В нотариальной конторе также можно составить документ, во избежание юридических ошибок. Оформление доверенности на представление интересов осуществляется согласно положениям Гражданского кодекса РФ, в частности ст.ст. 185-189. Как и в доверенности на получение почты, в документе должен быть указан срок его действия. Доверенность действительна один год по умолчанию с даты ее выдачи, если в ней доверитель не указал другое. В общем, доверитель может передавать полномочия, закрепив свои намерения в доверенности, сроком не более чем на три года.

Существуют ситуации, при которых гражданин не имеет возможности представлять свои интересы в государственных органах или в коммерческих организациях. Поэтому с этой целью он обращается к иным лицам.

Но чтобы они могли представлять его интересы, должна быть составлена доверенность на предоставление интересов физического лица. Она оформляется в соответствии со всеми правилами, при любых нарушениях она будет не действительна.

Доверенность на предоставление интересов физического лица может быть выдана не только гражданину, но и организации. В случаях, предусмотренных законом, документ подлежит нотариальному удостоверению.

Доверенность на представление своих интересов может оформить любое физическое лицо, если у него есть необходимость передать свои права на распоряжение ценными бумагами, денежными средствами и имуществом другому лицу.

Такой документ может охватывать различные сферы — от финансовых до представления интересов в различных инстанциях.

Доверенность — это односторонняя сделка, поскольку при этом требуется желание только одной стороны, которая передает свои права на объект соглашения стороны.

Все полномочия подробно указываются в доверенности и заверяются подписью заинтересованного лица. Она дает полномочия представлять интересы граждан, согласно нормам российского законодательства. Она может распространяться на разноплановые действия в юридических организациях.

Представитель, который имеет соответствующую доверенность, может реализовать интересы гражданина в:

  1. В госорганах.
  2. В банковских организациях.
  3. В суде.
  4. В страховой организации.
  5. В ГИБДД.
  6. В частных организациях.

Чаще всего доверенность на представление интересов физического лица выдается в пользу родственников или юристов.

В зависимости от уровня полномочий доверенного лица и цели, для которой такие права передаются, выделяют три категории доверенностей:

По умолчанию доверенность действует на протяжении 12 месяцев. Стоит учитывать, что доверитель может увеличить или уменьшить данный срок, но не более, чем на три года.

Когда срок истекает, документ становится недействительным. При потребности гражданин может его переоформить.

Доверенность, что оформляется на представление интересов физического лица, не имеет строгой формы, однако существует ряд сведений, которые обязательно должны содержаться в тексте доверенности:

  1. Наименование документа.
  2. Дата, место и время составления доверенности.
  3. Срок действия документа.
  4. Сведения о доверителе и лице, на которое она оформляется — фамилия, имя и отчество, паспортные данные и адрес, указываются в основном тексте.
  5. Список полномочий, которыми наделяется лицо.
  6. Подпись доверителя и расшифровка.

Если до этого граждане не оформляли доверенность, то можно предварительно посмотреть образец, как оформить доверенность на представление интересов физического лица.

Данный документ можно составить не только на типовом бланке, а допускается и рукописная доверенность . При ее заполнении нужно указать анкетные данные в точности, как они указанны в оригинале паспорта.

Несмотря на то, что без указания срока действия доверенности, она действует 1 год, этот момент лучше указать, поскольку иногда случается и так, что одна сторона может сослаться на забывчивость и требовать аннуляции доверенности в судебном порядке раньше срока или продлить срок ее действия.

В таком случае суд не будет на стороне такого лица, но временные затраты на судебные разбирательства иногда могут стать критичными. Поэтому даже если доверенность нужна именно на 12 месяцев, это нужно указывать.

В случае составления генеральной доверенности важно учитывать тот нюанс, что такой вид документа может быть оформлен в порядке передоверия. Тогда доверенное лицо может без необходимости согласования с инициатором составления документа передать полномочия третьим лицам.

Данная особенность часто становится почвой для махинаций и афер . В связи с этим законодательством предусмотрено, что оформление генеральной доверенности в порядке передоверия допускается только в том случае, если передача полномочий третьему лицу, это необходимое действие и такое решение будет на благо лицу, которое оформляет и выдает первоначальную доверенность.

Доверенность на представление интересов не требует нотариального удостоверения. Но это можно сделать по желанию одной из сторон, если существует недоверие.

Только в некоторых случаях заверение нотариусом предусматривается законодательством, которое действует и в 2019 году.

Оформление генеральной доверенности с передоверием требует обязательного нотариального удостоверения. Такая сделка подтверждается документом в виде бланка нотариального заверения.

Кроме того, нотариальное удостоверение требуется в таких случаях:

  1. Если гражданин находится в тюрьме. В такой ситуации доверенность заверяется начальником исправительного учреждения.
  2. Доверенность военнослужащих, которые находятся в военных точках или в учебных заведениях, исполняя долг по своей службе. Заверяется командиром или начальником части.
  3. Если лицо пребывает на стационарном лечении в медицинском учреждении.

В первых двух случаях допускается отсутствие нотариуса, заверить доверенность вправе упомянутые вышестоящие лица.

Для нотариального удостоверения не требуется личное присутствие на процессе . Процедура может осуществляться дистанционно. При этом важно выбрать надежные и проверенные организации, которые действительно уполномочены заверять такие документы.

Стоимость заверения доверенности дистанционно может быть немного выше, чем если заверить документ лично.

Если в судебном процессе участвует доверенное лицо, гражданина, то требуется удостоверение документации нотариусом или другими уполномоченными лицами.

Существуют некоторые исключения, при которых не нужно представлять судье нотариальную доверенность:

  1. Когда полномочия представителя определяются на заседании суда, заверение нотариальной конторы не требуется. Основное условие в данном случае — личное присутствие заверителя.
  2. Когда интересы гражданина представляют в судебных инстанциях его законные представители. Они только показывают работникам суда документ, удостоверяющий их личность.

В доверенности граждан, что представляется суду, требуется указать подробный перечень действий представителя, которые он может совершать от имени доверителя.

Доверенность на представление интересов бывает разной. В соответствии с главой 10 ГК РФ выделяют такие их виды:

  1. Простой документ в письменной форме.
  2. Нотариально заверенные и приравненные к ним.
  3. Доверенность от имени организаций.

В зависимости от формы документа будет отличаться цена и оформление документов . Наиболее дешевая будет обычная доверенность в письменном виде, которая выдана от имени гражданина или организации и заверенная лишь подписью.

Но доверенность, которая удостоверяется в нотариальном порядке, уже должна быть оплачена.

Рассматривая вопрос, сколько стоит доверенность на представление интересов физического лица, нужно понимать из каких факторов складывается цена документа:

Между простой и генеральной доверенностью есть разница цене, она состоит в следующем:

  1. Если по закону сделка или иное действие не требует нотариального удостоверения, то можно использовать простую письменную доверенность. Но если удостоверение требуется, даже простая доверенность на разовое действие должна быть оформлена через нотариуса.
  2. Генеральная доверенность всегда требует нотариального заверения.

Во всем остальном разницы между видами доверенностей нет.

Гражданину, который хочет оформить нотариальную доверенность, то ему прежде всего придется заплатить тариф, установленный законом. Для физического лица он составит 200 рублей — эта сумма одинаковая по всей территории России.

Сложнее с ПТХ, поскольку на их стоимость влияет много факторов:

  • уровня благоустроенности в регионе;
  • сложности совершения действий.
  • объема нагрузки на одного нотариуса.

На официальном сайте ФНП — https://notariat.ru/ru-ru/ есть размеры платы, которую нотариусы могут брать за свои действия, они утверждены официально.

На 2019 год они составляют:

  • для Северокавказского ФО – от 1314 до 2480 рублей;
  • для Южного ФО – от 1436 до 2235 рублей;
  • для Центрального ФО – от 1634 до 1924 рублей.

Стоит учитывать, что изменять эти размеры в любую сторону Методические рекомендации запрещают.

Расценки на услуги нотариуса можно уточнить в нотариальной организации. Например, в Москве удостоверить документ можно за 400 рублей. Составление справки у нотариуса обойдется приблизительно 800-1200 рублей. Оформление генеральной доверенности будет стоить около 1200-1600 рублей.

Таким образом, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно отстаивать свои интересы в государственных органах или в коммерческих организациях, он может обратиться к третьим лицам.

Но чтобы они могли стать представителями, нужно составить доверенность на представление интересов физического лица. Стоимость доверенности будет отличаться в зависимости от формы документа.

Документ не имеет строгой формы, но текст доверенности должен содержать определенную информацию.

Доверенность на предоставление интересов предоставляется одному лицу другим с целью проведения определенных действий вместо доверившегося лица.

Данный тип документа используют и физические, и юридические лица.

Существует несколько типов доверенностей на предоставление интересов, согласующихся со сроками и типом действий, которые одно лицо будет представлять интересы другого.

Рассматриваемый тип доверенности предусматривает одностороннее составление документа.

В этом случае физическое лицо вверяет собственные интересы другому лицу, для выполнения действий разного характера как своих собственных, то есть доверяет принятие решений другим лицом за себя.

Доверенности имеют 2 формы с точки зрения закона: письменная и нотариально заверенная. Некоторые сделки и юридические процедуры требуют заверения бумаги нотариусом, другие документы, составленные простыми гражданами, приравниваются к подписанным нотариусом. Максимальный срок действия бумаги – 3 года.

В доверенности обязательно должна быть указана дата составления, в противном случае она не будет считаться действительной.

Форма доверенности на представление интересов физического лица

Данный тип является одним из самых примитивных, и не нуждается в нотариальном заверении.

Использование такой доверенности простирается на места работы, обучения, прохождения лечения гражданина.

Ее также можно использовать в судебных тяжбах, или для совершения сделок.

Законом не регулируется необходимость заверения доверенностей физических лиц в общем, но есть несколько исключительных случаев.

Гражданин РФ имеет право составлять и выдавать доверенности другим лицам на предоставление права совершения сделок любого характера, в пределах норм закона России, от своего имени. Составление документа проходит у физических лиц точно так же, как у юридических.

При предъявлении доверенности третьему лицу, третье лицо имеет право потребовать от доверенного лица документы, подтверждающие его личность. Форма составления может быть любой: печатной и написанной от руки, оба варианта имеют силу с точки зрения законодательства.

Доверенность может быть оформлена на 1 раз, для одного конкретного действия, либо с определенным сроком, который необходимо отразить на бумаге. Существует так же специальный тип доверенности, предусматривающий совершение однотипного рода действий в течение определенного срока.

Зарегистрировать автомобиль после приобретения может не только владелец транспортного средства, но и его представитель. Как оформить доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД, читайте .

Особые случаи, когда необходима нотариально заверенная доверенность

Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица может понадобиться в некоторых особых случаях.

К особым случаям относятся доверенности, влекущие за собой заключение сделок, требующих внесение любых изменений в документы: государственные реестры.

Такие сделки связаны с покупкой, продажей либо обменом недвижимости. Фактически, недвижимость – единственная сфера предоставления интересов, в которую вмешивается закон для урегулирования. Во всех прочих ситуациях нотариус физическим лицам не требуется.

Срок действия

В остальных случаях, физическое лицо само должно определить и записать в документе, в течение какого времени будет действовать бумага.

Важно помнить, что доверенность без даты составления не будет иметь вообще никакой юридической силы и считается недействительной.

Бланк

Государственных бланков для составления доверенности на предоставление интересов физического лица не бывает.

Документ составляется физическим лицом в произвольной форме, но должен содержать в себе несколько ключевых моментов:

  • Наименование бумаги (указать, что это именно доверенность на предоставление интересов).
  • Место создания доверенности (город) и дата подписания.
  • Анкетные данные физического лица в развернутом виде (паспортные данные, Ф.И.О, место проживания).
  • Анкетные данные доверенного лица (так же, как у физического лица, составляющего доверенность).
  • Полномочия, которые получает доверенное лицо с данным документом (подробное описание действий, которые доверенное лицо имеет право сове5ршать от имени доверителя).
  • Срок действия доверенности (указывается при необходимости).
  • Подпись и ее расшифровка от физического лица.

Пример заполнения

Оформление доверенности на представление интересов физического лица выглядит следующим образом:

«Настоящая доверенность выдана гражданину (Ф.И.О), проживающему по адресу: (адрес). Паспортные данные: (серия, номер, кем и когда выдан). Он(гр.) уполномочен представлять интересы Ф.И.О физического лица, адрес проживания, паспортные данные.

В гос. учреждениях, таких как: банки, налоговая, кредитные организации, правоохранительные органы и т.д., вести от имени (Ф.И.О доверителя) любые действия в качестве истца, ответчика, а также третьего лица в судах и судебных органах, и т.д.»

Пример заполнения и текст доверенности на представление интересов физического лица весьма приблизителен в силу произвольности составления документа. Записывать необходимо все и подробно, чтобы доверенное лицо имело все необходимые для совершения действия без препятствий со стороны закона.

Стоимость

К оформлению доверенности для представления интересов физического лица необходимо подойти с ответственностью. Законодательством установлены основные правила, которые должны соблюдаться.

Если человек не обладает определенными знаниям в области юриспруденции, которые позволили бы ему самостоятельно защищать свои права и интересы, он может поручить это своему представителю.

Для этого требуется составить специальный документ. Письменное полномочие может потребоваться в различных ситуациях, в том числе в бытовых.

Для чего она составляется

Чаще всего составляется общая доверенность, которая требуется для:

  1. Представления интересов гражданина в суде.
  2. Подписей различных заявлений и документов, требований, от имени другого человека.
  3. Получения документов в страховой компании, защита имущества.
  4. Оформления документов в различных организациях – ПФР , банках, почтовых отделениях, а также в некоторых ведомствах, например, в Росреестре при заказе выписок.
  5. Постановки на учет в ГИБДД, управления транспортным средством.

В некоторых случаях может потребоваться генеральная доверенность, в частности, если определенные действия будут совершаться неоднократно. Готовый документ необходимо заверить для того, чтобы он был действительным.

В некоторых случаях заверить официальное разрешение на представление интересов физического лица можно по месту длительного пребывания или в учебном заведении.

Если гражданин находится в больнице или в доме престарелых, то руководитель отделения может поставить свою печать и подпись вне зависимости от типа документа.

Участие нотариуса потребуется в случае, если итогами сделки станет изменение сведений в государственных реестрах, таких, как ЕГРН, ЕГРЮЛ.

В тексте разрешения отражается согласие гражданина на представительство другого лица. В частности, следует указать, какие действия может совершать представитель:

Если решается дело в суде, и доверенное лицо представляет интересы другого гражданина, то в документе следует указать, какая была назначена цена иска. Чаще всего документ используется для оформления свидетельств и выписок в МФЦ или ПФР.

Какие есть разновидности

Все виды доверенностей делятся на три группы:

Разовая Документ может быть оформлен для совершения только одного действия. Такое разрешение может быть выдано для совершения таких действий, как подписание договора при обмене или продажи жилплощади, либо при покупку квартиры или автомобиля
Специальная Может быть оформлена для совершения целого ряда действий, в течении установленного срока. Например, на ведение дел в судах, обращения в ТСЖ или ГИБДД с целью оформления каких-либо соглашений, удостоверений, либо открытия вкладов в банке
Генеральная Используя ее, гражданин может управлять имуществом, распоряжаться им и совершать определенные действия, вплоть до оформления в залог или продажи. При этом гражданин самостоятельно может определять стоимость квартиры, поэтому следует выбрать человека, которому можно передать полномочия без опасений. Такой вид разрешения доверитель может оформить в случае, если планируется его длительное отсутствие. По этому виду разрешения передаются полномочия практически полностью

Так, по документу, стороннее лицо имеет право совершать лишь те действия, которые были перечислены в разрешении.

Правила составления документа

Документ может быть составлен от руки, в одностороннем порядке. Не требуется присутствие свидетелей.

Но доверитель должен знать точные данные о том, кому он поручает защиту своих интересов – паспортные данные, дата рождения, полные ФИО. Эти сведения вносятся в текст документа .

Особенности оформления:

Можно оформить разрешительный документ с правом передачи полномочий, или без него Если оно предусматривается, то гражданин, который указан в документе как представитель, получает возможность делегировать полномочия третьим лицам. При этом будет составлена еще одна доверенность, которая в обязательном порядке должна быть заверена у нотариуса
От характера поручения зависит, на какой срок оно будет выдано Максимальный период времени, на который может быть оформлен документ, составляет три года. В случае, если по каким либо причинам срок не был определен, считается, что документ был дан на один год. Однако в случае, если не указана дата составления документа, он будет признан ничтожным
Лицо, выдавшее разрешение, может аннулировать его в любой момент В случае, если ему больше не понадобится помощь стороннего лица. Порядок отзыва доверенности предусмотрен законодательством для тех документов, которые должным образом зарегистрированы и заверены

Не имеет значения, какому лицу передается разрешение, форма документа – печатная или рукописная.

Для передачи документов в ФССП , банковских организациях или ИФНС , нужно сделать отметку о том, что такое действие является допустимым.

При составлении документа нужно:

  1. Указать, кто является поручителем.
  2. Написать дату составления доверенности.
  3. Указать, какие действия может совершать стороннее лицо.
  4. Передать документ.

Существует два основных вида доверенности:

  1. Нотариальная – на представление интересов физического лица.
  2. Документ, где делается отметка об удостоверении должностным лицом по месту работы или по другому местонахождению.

Нотариус составляет документ на отдельном бланке, и подписывает его, и кроме того, заверяет печатью.

Пример заполнения бланка

Любая доверенность, вне зависимости от ее типа, содержит следующие пункты:

  • место оформления документ;
  • дата заключения соглашения;
  • ФИО обеих сторон;
  • описание предмета соглашения. Если дается право на управление автомобилем – указывается его ВИН код и марка. В случае с оформлением разрешения на продажу квартиры – данные об объекте недвижимости;
  • в теле документа необходимо сделать отметку о том, какие действия могут быть предприняты доверенным лицом;
  • в конце ставится срок окончания действия соглашения и подпись.

Если документ составлен неправильно, он может оказаться в дальнейшем недействительным. Самый важный пункт – дата составления документа.

Срок действия

Документ приобретает юридическую силу только при условии соответствия основным требованиям, в том числе — по срокам.

Следует учесть, что указание даты окончания не является законодательным требованием. Но очень важно проставить дату заключения соглашения, от которой будет происходить отсчет.

В случае, если срок не был указан, то в дальнейшем могут возникнуть проблемы, которые будет сложно решить.

По умолчанию, документ считается действительным в течение года, и доверенное лицо имеет право осуществлять сделки от лица другого человека. В особенности это касается генеральной доверенности.

Документ будет оставаться действительным до того момента, пока лицо, которое его выдало, не примет решение об отмене.

Документ без даты составления признается ничтожным в соответствие с ГК РФ и третье лицо не получает никаких полномочий.

Разрешение может стать недействительным в нескольких случаях:

  1. Истек установленный срок.
  2. Документ был аннулирован.
  3. Наступила смерть.
  4. Доверитель, который являлся юридическим лицом, официально прекратил существование.

Если истек срок полномочий, то никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Во второй случае имеет значение, в какой форме был составлен документ.

Чтобы прекратить действие генеральной доверенности раньше времени, нужно отправить уведомление держателю документа.

Особые случаи, когда требуется нотариальное заверение

В некоторых ситуациях простого письменного разрешения будет недостаточно. В ГК РФ указано, когда требуется составление нотариальной формы документа:

Составление соглашения о передаче в залог предприятий Зданий, квартир или иных объектов недвижимости и в тех же случаях, если условий основного договора требуют наличия нотариального удостоверения
Оформление сделок, при которых происходит смена лиц Например, при переводе задолженности на другого гражданина
Повторное получение свидетельства о регистрации акта гражданского состояния
Заключение договора ренты В результате которого имущество перейдет в собственность к третьему лицу
Государственная регистрация Права собственности на имущество физлица
Выдача передоверенных разрешений