Правильно оформленная доверенность на получение тмц. Бланк доверенности на получение тмц
Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По сути, доверенность ТМЦ – документ, подтверждающий полномочия должностного лица на получение ТМЦ от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товара.
Оформление допускается, как на покупателя, так и продавца, с целью обеспечить правовую безопасность обеим сторонам. Данная бумага необходима:
Обратите внимание! Если передача ТМЦ происходит в одном месте (складе) по нескольким сопроводительным документам, допускается оформление одной доверенности, с указанием номеров и дат всех сопроводительных документов.
А при необходимости получения материальных ценностей в разных местах (складах) от одного поставщика, применительно оформление нескольких документов.
- Допускается оформление доверенности ТМЦ на любого сотрудника компании.
- Не запрещено оформление доверенности стороннему лицу (родственнику, приятелю и т.п.). Но в этом случае, у аудиторов, при обнаружении данного факта, возникнет вопрос, на каком основании доверенное лицо оказывает услуги. Безвозмездное оказание услуг может навести на мысль о неофициальном трудоустройстве или заработной плате в «конверте».
- Случается, что подобные документы выписываются на курьеров логистических фирм, на которых возлагаются обязанности по доставке товара. В этой ситуации, правовые отношения регулируются договором на оказание транспортно-логистических услуг.
не налагает на получателя материальной ответственности , что может повлечь за собой некоторые риски.
Может ли выдаваться на год?
Согласно ст.186 ГК РФ, если в доверенности не указан ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Следовательно, Закон не ограничивает срок, на который может быть выдан данный документ, что несомненно, будет способствовать устойчивости товарооборота. Получается, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть и годовой в том числе.
Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
- Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Кто заполняет?
Составление доверенности ТМЦ – ответственная операция, требующая определенных знаний и навыков. Поэтому данную функцию должен осуществлять квалифицированный сотрудник, который сможет правильно заполнить всю необходимую информацию.
Вид и структура
Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а разработал две регламентированные формы доверенностей на получение ТМЦ форма № М-2 и форма № М-2а.
- Бланк по форме М2 оформляется на получение товара у поставщика, с которым договор заключен впервые, либо деловые отношения носят периодический характер.
- Бланк по форме М-2а применяется, если у предприятия получение товара носит плановый или массовый характер.
На практике, применение данных бланков обязательным не является. Компания имеет право разработать и использовать свой шаблон доверенности.
Пошаговое заполнение
Перечень товаров, передаваемых покупателю, количество, единицы измерения, порядковый номер указываются на оборотной стороне.
Если в бланке присутствуют незаполненные строки, ставится прочерк большим зигзагом . Ниже документ подписывается доверенном лицом, что подтверждает получение им данной доверенности.
ДОВЕРЕННОСТЬ № 22/2018
г. Санкт-Петербург Первое февраля две тысячи восемнадцатого года
Настоящим, ООО «Метиз88» ИНН 7811231201, ОГРН 1037700211377, юридический адрес: 193232 г. Санкт-Петербург, ул. Московская, д.21, в лице Генерального директора Величко Виталия Александровича, действующего на основании Устава, уполномочивает
менеджера по закупкам Луц Ольгу Петровну (паспорт 4501 1249, выдан ТП 21 по Невскому району СПб и ЛО, 01.08.2008г, зарегистрированную по адресу: г.Санкт-Петербург, Морской пр-т, 89, кв.23) представлять интересы Общества в ООО «Поставщик», для чего ей предоставляются права:
- Получать ТМЦ по Договору поставки от № 21 от 01.07.2017г.
- Получать необходимые документы на товар (товарные накладные, счет-фактуры, сертификаты соответствия и др.).
- Подписывать накладные, по которым был получен товар.
Доверенность выдана без права передоверия.
Луц О.П. удостоверяю.
Подписи руководителя и главного бухгалтера.
В соответствии с Письмом № 053 для получения ТМЦ физическим лицом – предпринимателем не требуется представлять доверенность. Если предприниматель лично получает ценности от другого субъекта хозяйствования, доверенность ему не нужна. В данном случае предприятие оформляет отпуск товара (расходная накладная, товарно-транспортная накладная) на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность предпринимателя, и свидетельства о госрегистрации предпринимателя. Хотя, как показывает практика, некоторые юридические лица отказываются выдавать ценности предпринимателю без доверенности, не законно требуя, чтобы он выписывал ее сам на себя.
Если же предприниматель доверяет получить ТМЦ другому лицу, например наемному работнику, то вместе с паспортом такое лицо должно предъявить доверенность.
Бланк
Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.
Образец
Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.
По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.
Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления.
Форма
Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.
— В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
— Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.
В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:
— Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
— Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
— Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.
Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.
Срок действия
Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
(ред. от 21.01.2003)
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
Оформление
Оформление доверенности на получение товара, предоставляет право ее обладателю получить товар или материальные ценности на складе или в другом месте, которое указанно продавцом в договоре поставки. Доверенность – это основной документ, который подтверждает права представителя покупателя. Для того, чтобы забрать представителю компании приобретённый ее товар, нужно заполнить доверенность (М-2 форма) на получение материальной ценности.
Если данный документ, оформляет бухгалтерия или юридический отдел предприятия в одном экземпляре он действует не больше 15 суток со дня написания. Доверенность М*2, имеет 2 составляющие: корешок и документ. Первая часть (корешок) – отрывается и остается на предприятии в виде доказательства того, что лицу была выдана данная доверенность. Корешок имеет номер, дату выдачи, ФИО лица и должность, его подпись, срок действия, наименование поставщика, дату и номер входящих документов на предмет ценности. Отрывные части надо скрепить и прошить. На протяжении 5 лет корешки и неиспользованные доверенности, подлежат хранению и возврату.
Заполнение доверенности на получение товара
Компания имеет право самостоятельно разработать собственный бланк доверенности и не использовать унифицированный. Однако 2013 г. за собой оставил прежние требования к составлению доверенности:
1. Написать доверенность нужно на бумажном носителе, письменно. Устная форма не принимается. В документе конкретно описываются все полномочия и права доверенного лица.
2. Доверенность обязана иметь дату выдачи, в противном случае она будет считаться не действительной.
3. Документ должен в себе содержать сведения о организации-покупателе: КПП, ИНН, банковские реквизиты, адрес.
4. В доверенности должна быть полная информация об получателе: ФИО и документ, который будет удостоверять личность.
5. Документ должен в себе содержать подписи главного бухгалтера и руководителя.
6. Наличие печати предприятия – обязательно.
Кроме этого в доверенности указывается:
Наименование предприятия – поставщика.
Название и № документа, который будет представлять основания для выдачи ТМЦ.
Список товаров для получения.
Документ расчетов.
Обменная
Честно говоря, и не предполагал, что существует такой термин, но поискав в Консультанте, нашёл следующее:
«…В современных правоотношениях в сфере гражданского оборота активно применяются обменные доверенности, оформляемые от имени покупателя на работника третьей организации в обмен на выданную указанному лицу доверенность, и на основании цепочки выдаваемых доверенностей представитель компании, не участвующий в сделке, становится получателем соответствующего товара.
При этом в договоре, во исполнение которого выдана обменная доверенность, поставщик товара не участвует. Действующее российское законодательство не препятствует заключению договора с использованием правовой конструкции договора в пользу третьего лица. Часто данные правоотношения встречаются в законодательстве, регулирующем правоотношения финансовой аренды (лизинга)…»
Из статьи: Понятие «обменная доверенность» в гражданском праве: проблемы правоприменения по договору строительного подряда
(Трапезников В.А.)
(«Законодательство и экономика», 2010, N 9)Насколько я понял, используется обычный бланк доверенности.
Примерный смысл доверенности должен быть такой: «ООО «1» (ИНН, банк.реквизиты, юр.и факт.адрес и прочие необходимые реквизиты) доверяет ООО «2» (ИНН, банк.реквизиты, юр.и факт.адрес и прочие необходимые реквизиты) в лице представителя (должность, ФИО, и т.д.) получение груза (или иной текст в зависимости от смысла доверенности).
Необходимо также указать дату доверенности и ее срок, а также заверить подпись представителя. Подписи руководителя, гл.бух., и печать на доверенности должны быть фирмы «1».
Правила заполнения
1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:
— наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, адрес, расчетный счет, наименование банка),
— порядковый номер доверенности,
— дата выдачи,
— срок действия,
— ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность,
— ПРАВИЛЬНОЕ наименование поставщика товара (ООО «МИТЭК»),
— наименование и номер документа, по которому отпускается товар;2. Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены
— если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень (в соответствии с договором), в обязательном порядке должен быть заполнен на оборотной стороне доверенности,
— если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по счету, их перечень на оборотной стороне доверенности прочеркивается;
3. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации;
4. Доверенность не должна быть просрочена. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем 30 дней.
Доверенность – это письменный документ, который уполномочивает право определенного лица действовать от имени лица выдавшего доверенность в различных правоотношениях между физическими и юридическими лицами.
Бланк – форма доверенности на получение товара и ТМЦ
Образец для заполнения
Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2 и М-2а
М-2
М-2а
Доверенность на получение товара и товарно-материальных ценностей обычно составляется в сфере предпринимательства. Однако такие документы могут оформляться и между физическими лицами для того, чтобы, например, забрать купленную продукцию из магазинов, складов, баз.
Пример заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей
Порядок заполнения документа зависит от того, какие субъекты становятся сторонами договоренности.
От частного физического лица частному физ лицу
При составлении документа одним физическим лицом на имя другого указываются паспортные данные доверителя и поверенного.
Доверенность №1
на получение товара
г. Тамбов
Левина Наталья Глебовна паспорт серия 6815 №850281 выдан ОУФМС России по Тамбовской области в Мичуринском районе 21.12.2015, зарегистрированная по адресу г. Тамбов, ул. Советская, д. 291, настоящей доверенностью уполномочивает:
Касандрову Марию Андреевну паспорт 4617 702887 выдан ТП МРО №8 по Московской области в городском поселении Люберцы 01.11.2017, зарегистрированная по адресу Московская область, г. Люберцы, ул. Льва Толстого, д. 5, кв. 44, принять товар от ООО «МебельСам» по договору купли-продажи №56 от 29.07.2018, заключенному между Левиной Натальей Глебовной и ООО «МебельСам».
Касандрова Мария Андреевна наделяется правом подписывать от имени Левиной Натальи Глебовны акты и иные документы по договору купли-продажи, представлять и получать финансовые и иные документы, связанные с выполнением поручения.
Образец подписи ________/М.А. Касандрова/
Документ действует один месяц с момента подписания без права передоверия.
Доверитель ________ /Н.Г. Левина/
От ООО (юр лицо) на физ лицо
Если доверителем выступает юридическое лицо, то указываются его регистрационные данные, а также кто выступает от имени организации.
Доверенность №32
на получение товаров
г. Воронеж
Общество с ограниченной ответственностью «Зеленая долина» (ОГРН 1106807000464, ИНН 3207007439, КПП 320701001, юридический адрес 383291, г. Воронеж, ул. Советская, д. 1, оф. 12), в лице генерального директора Евсеева Александра Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гражданина Петрова Сергея Владимировича, паспорт 3212 392920 выдан ОВД по Воронежской области 10.10.2012 г.,
Представлять интересы ООО «Зеленая долина» при получении товаров в соответствии с товарной накладной у представителя продавца – АО «Промпищторг» в соответствии с договором поставки №45/2 от 13.05.2018 года. Для выполнения поручения С.В. Петрову предоставляется право подписания документов в рамках исполнения поручения, совершения всех необходимых действия.
Доверенность выдана 07.08.2018 г. сроком на полгода без права передоверия.
Подпись С.В. Петрова ________ удостоверяю.
Генеральный директор
ООО «Зеленая долина» ________/А.Н. Евсеев/
От организации на организацию
Аналогично предыдущей, доверенность в пользу организации предполагает указание ИНН, ОГРН и КПП юридических лиц и их представителей.
Доверенность №110
на получение товаров
г. Москва
Общество с ограниченной ответственностью «Соло» (ОГРН 5157746011726, ИНН 7718282428, КПП 771801001, юридический адрес: 107143, город Москва, 2-й Иртышский проезд, дом 8 строение 3) в лице генерального директора Самсонова Николая Николаевича, действующего на основании Устава, доверяет обществу с ограниченной ответственностью «Транспорт» (ОГРН 118644656798, ИНН 7709932180, КПП 770901001, юридический адрес: 101000, город Москва, улица Лубянский проезд, дом 13/3 строение 1, этаж 3 ком. 3 оф. 11) действовать от имени ООО «Соло» при получении товара согласно товарно-транспортной накладной по договору поставки №45 от 30.02.2018 г. между ООО «Соло» и АО «Традиция».
ООО «Транспорт» наделяется правом получения товара, подписи документов в процессе исполнения поручения, представления и получения документация для исполнения условий договора купли-продажи.
Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.
Генеральный директор
ООО «Соло» ________/Н.Н. Самсонов/
От ИП физическому лицу
Индивидуальный предприниматель как субъект гражданского оборота во многом схож с организацией, поэтому прописываются не личные данные человека, а его ИНН и ОГРНИП.
Доверенность №6
на получение товаров
г. Мичуринск
Индивидуальный предприниматель Юрий Николаевич Петров (ОГРНИП 306682701800012, ИНН 682708874670) уполномочивает гражданина Корнева Александра Владимировича (паспорт 6803 404829 выдан ОВД по Тамбовской области 18.02.2003 года) получить продукцию оптовой базы «Кормпит» по договору поставки №81/2 от 28.06.2018 года.
Корнев имеет право ставить подпись от имени ИП Петрова, получать и представлять финансовые, торговые и иные документы.
Подпись А.В. Корнева ________удостоверяю.
Доверенность выдана на срок один месяц без права передоверия третьим лицам.
Доверитель________ /Ю.Н. Петров/
Образец написания доверенности в транспортной компании
Транспортные компании могут доверить привезенный ими товар для передачи, обслуживания или хранения.
Доверенность №131
г. Казань
Акционерное общество «ПортКазань» в лице генерального директора Фисикова Владислава Геннадьевича, действующего на основании устава, доверяет ИП Павлову Н.Е. (ОГРНИП 306682763830044, ИНН 457378874670) совершать необходимые действия, связанные с получением и обслуживанием грузов.
Настоящая доверенность дана сроком на один год с момента подписания.
Генеральный директор
АО «ПортКазань» ________/В.Г. Фисиков/
Образец доверенности от руки в свободной форме
Поскольку единого формата составления и оформления нет, она может быть даже написана от руки.
Доверенность
на получение товаров
город Москва
Второе августа две тысячи восемнадцатого года
Я, Колесникова Анна Ивановна, 17 сентября 1985 года рождения, паспорт 2010 №494912, выданный ОУФМС России по Московской области в городе Долгопрудный, проживающая по адресу: г. Москва, ул. Чертановская, д. 3, кв. 19, настоящим актом наделяю Соколова Андрея Павловича, 01 апреля 1980 года рождения, паспорт 4501 №820188, выданный РОВД Домодедово, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Южная, д.12, кв. 7,
получить товары по договору розничной купли-продажи между Колесниковой А.И. и ООО «Мосмебель». А.П.Соколов должен получить мебель и получить все документы на товары, предусмотренные договором купли-продажи.
Доверенность однократная, действует на прием мебели 16.08.2018 без права доверия.
Доверитель ________/А.Н.Колесникова/
Нужна ли доверенность на получение товара и товарно-материальных ценностей?
Законом предусматривается право субъекта гражданского оборота составлять данный документ на получение товаров для охраны прав продавца и покупателя, их безопасности. Бумага может быть выдана и на покупателя, и на продавца.
В частности, акт необходим:
- При передаче ценностей на складе поставщика. Продавцу требуется проверить полномочия прибывшего лица, которому доверено получить товары.
- В случае получения на территории покупателя, то есть доставки товарно-материальных ценностей.
- Когда для передачи выбрана нейтральная территория. Место встречи, условия передачи, оплаты прописываются в договоре между покупателем и продавцом заранее.
Документ составляется как на работника, так и на человека не из штата. Если речь идет о работнике, то в перечне его обязанностей может быть и предусмотрена приемка товара. Однако при получении на территории покупателя все равно понадобится доверенность.
Если сотрудник не относится к руководящему составу, он обязан иметь при себе уполномочивающий акт. Это позволит подтвердить, что человек – работник фирмы.
Прием третьими лицами требует наличия акта на получение ТМЦ, так как на них не возлагается материальная ответственность. Правота предприятия будет доказана при помощи доверенности.
Правильное заполнение доверенности на получение товара
Унифицированная форма предполагает заполнение обязательных граф:
- Код организации и дата составления.
- Срок действия.
- Сведения о получателе и плательщике (наименование, юридический адрес, ИНН).
- Реквизиты плательщика.
- Информация о получателе, его паспортные данные, должность.
- Документы, по которым будет отпущен товар (договор, накладная).
- Товарно-материальные ценности с отметками о количестве товара, наименования и единицы измерения.
- Количество прописью.
Должны быть заполнены все строки. Если каких-либо сведений нет, проставляется прочерк. Если документ составляется физическим лицом, то таких строгих требований нет: достаточно свободной формы составления.
Если при составлении доверенности у вас возникают ошибки, можете скачать шаблон онлайн заявления в word или в экселе и просто заполнить свои данные.
На какой срок выдается доверенность и у кого она остается?
Срок действия не является обязательным условием. В соответствии с ГК РФ (статья 186) документ, в котором не указана длительность юридической силы акта, считается выданным на один год.
Отсчет срока начинается от даты составления. Ее отсутствие означает ничтожность документа. Такая бумага при соблюдении иных правил не создает прав и обязанностей ни для одной из сторон.
Максимальный и минимальный срок действия не устанавливается. Документы могут действовать определенный срок, до какого-либо дня или события. Уполномочивание третьего лица возможно отозвать раньше истечения срока.
Действие акта в рамках передоверия не превышает сроков основного документа. Если последний выдается на год, то по его истечении юридическую силу теряют и первоначальная, и последующая доверенность.
Доверенность на получение материальных ценностей (М-2) - предоставляет право сотруднику организации (именно сотруднику- лицам, не работающим в организации, доверенность не выдается) выступать в качестве доверенного лица при получении по заказу, договору и т.п. товарно-материальных ценностей (ТМЦ) .
Унифицированная форма доверенности на получение материальных ценностей- форма № М-2. Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит корешок и отрывную часть , оформляется в единственном экземпляре в бухгалтерии и под расписку выдается получателю товара.
Срок действия данной доверенности устанавливается не более, чем на 15 дней в зависимости от возможности вывоза и получения товаров по документам, на основании которых выдана доверенность (накладная, счет, наряд). Доверенность на получение материальных ценностей может быть выдана на один календарный месяц, если получение ТМЦ производится в порядке плановых платежей.
Заполняем бланк доверенности на получение материальных ценностей.
В графе бланка доверенности на получение «Организация» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование организации, которая выдала доверенность, ее код по ОКПО.
Код по ОКПО присваивается предприятию государственными статистическими и регистрирующими органами.
В графе бланка доверенности на получение «Доверенность №» указывается порядковый её номер.
В графе «Дата выдачи» указывается дата выдачи доверенности. В случае, если данная графа останется пустой, то согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность считается недействительной.
В графе <«Доверенность действительна по» указывается последняя дата, когда доверенность будет действительна. Выше уже указывалось, в каких случаях и в течении скольких дней доверенность будет действительна.
В графе бланка доверенности на получение «Наименование потребителя и его адрес» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование и юридический адрес той организации, которая получает ТМЦ по доверенности.
В графе бланка доверенности на получение «Наименование плательщика и его адрес» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование и юридический адрес той организации, которая выдала доверенность. Под данной графой прописываются номера расчетных, корреспондентских банковских счетов и наименования банка (отделения или филиала) плательщика. Реквизит в форме может быть как обозначен, так и не обозначен. Так или иначе данную информацию необходимо внести после графа «Наименование плательщика и его адрес»
В графе бланка доверенности на получение «Доверенность выдана» указывается должность и Ф.И.О. лица, которому была выдана доверенность. Должность и Ф.И.О. в дательном падеже.
Далее указываются паспортные данные лица, которому была выдана доверенность. Затем указывается документ (наименование, номер и дата выдачи), по которому получают ТМЦ . Если такого документа нет, то ставится прочерк в данной графе.
На оборотной стороне доверенности на получение материальных ценностей расположена таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению». Заполняется в случае, если в указанном на лицевой стороне доверенности документе на отпуск ТМЦ не приведены наименования товаров, которые подлежат получению, и их количество. А если указаны наименования товаров и их количество, то перечень ТМЦ на оборотной стороне формы № М-2 прочеркивается. Количество указывается прописью, с большой буквы. В оставшихся незаполненных строках таблицы делаются прочерки в каждой ячейке.
На оборотной стороне формы ставится подпись получившего доверенность лица. Эта подпись удостоверяется директором и главным бухгалтером организации, которая выдала данную доверенность. Подписи заверяются печатью.
Заполняем корешок бланка доверенности на получение материальных ценностей.
Данные для графов 1, 2, 4, 6, 7 берутся из отрывной части доверенности.
В графе 3 бланка доверенности на получение указывается срок, в течении которого данная доверенность является действительна.
В графе 5 бланка доверенности на получение ставится подпись лица, которому выдается данная доверенность. Подпись ставится после полного заполнения формы, с подписями руководителя и главного бухгалтера и скрепленной печатью.
В графе 8 бланка доверенности на получение указывается номер и дата накладной или др. документа, который подтверждает получение ТМЦ по доверенности. В противном случае делается отметка «не использована».
Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.
Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.
Что это за документ и зачем он нужен
Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность
. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.
Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.
Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон . Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами. Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.
По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая.
Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом.
В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.
Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.
Кем и когда он заполняется
Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу. Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями.
Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи. Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.
Но есть и один исключительный случай. В случае, если ТМЦ доставляются на склад, принадлежащий заказчику, то доверенность не требуется. Презюмируется факт, что работники склада – это представители предприятия или организации, которые являются материально-ответственными лицами. Они имеют право принимать товары в соответствии со своими должностными обязанностями, поэтому и специальный документ не нужен.
Где будет происходить передача товара, определяется пунктами договора. В зависимости от этого и определяется потребность в доверенности.
Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки
. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.
Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным.
Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться. Поэтому на предприятии делается один образец, и по нему в каждом отдельном случае выписывается доверенность. После отгрузки оригинал поставщик оставляет у себя, его прикладывают к накладной и передают в бухгалтерию.
Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику под расписку.
Бланк, заполненный по всем правилам (об этом в следующем разделе статьи), заверяет руководитель предприятия или организации, свою подпись ставит и главный бухгалтер. Проставляется печать юрлица.
Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа. В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов. Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности. Этот человек обязан принимать меры, направленные на недопущение причинения ущерба ТМЦ, и немедленно сообщить об угрозе сохранности ценностей руководству.
Порядок оформления
Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а . Они утверждены Постановлением Госкомстата. Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету. Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия.
Доверенность оформляется в письменном виде. Сначала рассмотрим произвольную форму. В шапку в обязательном порядке включаются следующие данные:
- название организации или предприятия;
- наименование документа;
- регистрационный номер;
- дата выдачи, указанная прописными буквами;
- место, где выдана доверенность.
Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам.
Основная часть содержит такие реквизиты:
- полное название предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и иная регистрационная информация;
- должность и ФИО лица, который наделен правом подписи доверенностей от имени юрлица;
- информация о доверенном лице, его ФИО, паспортные данные;
- перечень действий, которые он может осуществлять;
- дата окончания полномочий доверенного лица;
- образец его подписи.
Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы. М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз . Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно .
Лицевая сторона формы М-2 содержит такие сведения, как:
- номер доверенности;
- даты начала и окончания ее действия;
- данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
- счет плательщика в банке;
- доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
- название поставщика;
- основание передачи ТМЦ.
Вторая сторона состоит из таблички с перечнем ценностей, которые получаются, в том числе их единица измерения и количество. Все строки таблицы, которые остались незаполненными, следует перечеркнуть с помощью символа Z. Под таблицей ставятся подписи лица, на которое составлена доверенность, руководителя и главбуха, затем – печать.
Недавно введено новое правило. Доверенность содержит в себе отрывной корешок, в котором указывается:
- номер и срок действия документа;
- ФИО, должность доверенного лица и его подпись;
- реквизиты документов, которые являются основанием получения ТМЦ и которые подтверждают их получение.
Этот корешок отрывается и передается в бухгалтерию. Он служит регистрационной записью по каждой выданной доверенности.
Форма М-2а идентична рассмотренной форме, кроме отсутствия в ней отрывного корешка.
Можно использовать и электронную форму. Пустые бланки внесены в базу данных предприятия. Такую доверенность можно заполнить при помощи компьютера и распечатать. На распечатанном бланке ставятся только подписи и печать. Второй вариант – распечатать пустой бланк и заполнить его от руки. Бухгалтера нередко применяют выписку доверенностей в программе 1С. Это значительно сокращает время на оформление, что особенно важно при значительном документообороте предприятия.
Как создать документ в программе 1С — на следующем видео:
