Идем в отпуск без сохранения заработной платы по тк рф. Образец заявления на отпуск за свой счет
Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.
Отпуск «за свой счет»
Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.
Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:
- по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
- продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.
Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).
При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.
Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.
Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск
Как составить заявление
Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.
Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.
Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:
- причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
- период, в который работник будет отсутствовать.
Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск». Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами. Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.
Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.
Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.
Скачать заявления на отпуск за свой счет
Трудовым кодексом РФ прямо предусмотрена возможность работника воспользоваться правом на отдых за свой счет, подав работодателю заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Причем основанием такого отпуска может быть любое личное или семейное обстоятельство. В отличие от , отпуск без сохранения заработной платы представляет собой, как правило, промежуток времени в несколько календарных дней подряд. За работником сохраняется место работы, но без оплаты за такие дни.
Работодатель обязан предоставить такой вид отдыха только в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе РФ, коллективном и трудовом договорах, локальных актах работодателя. О том, как составить заявление и порядок предоставления такого вида отдыха, мы расскажем здесь.
Пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Генеральному директору
ООО «ЭкоСистем»
Парыгину В.В.
ведущего специалиста отдела кадров
Костомарова Александра Сергеевича
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
В связи с предстоящей государственной регистрацией брака 17 марта 2017 г. и в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 8 календарных дней с 13 марта 2017 г. по 21 марта 2017 г.
Согласовано: начальник отдела кадров Васнецов П.К.
01.03.2017 г. Костомаров А.С.
Когда составлять заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Общее правило ТК РФ — такой вид отдыха предоставляется по соглашению между работником и работодателем и по письменному заявлению. Продолжительность отпуска также оговаривается отдельно между сторонами трудового договора и предел его не установлен.
Подавать ли такое заявление — решать работнику. Возможно, целесообразнее составить заявление о переносе очередного отпуска, об отгулах в счет ранее отработанного времени. Причины, как уже было сказано выше, могут быть любыми, связанными с личными, семейными и иными уважительными обстоятельствами. Которые, разумеется, должны быть изложены в заявлении на имя работодателя.
Есть случаи, когда предоставить такой вид отпуска работодатель обязан:
- регистрация брака работника, рождение ребенка, смерть — до 5 дней;
- продолжающим трудиться пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
- признанных в установленном порядке инвалидами — до 14 дней в году;
- участникам ВОВ — до 35 дней в году;
- супругам и родителям военнослужащих и сотрудников силовых органов, погибших или умерших при исполнении обязанностей военной службы или в результате полученного при прохождении такой службы заболевания, увечья — до 14 дней в году;
- работникам, совмещающим работу с учебой (получением высшего образования) — до 15 дней для вступительных экзаменов, 15 дней для сдачи экзаменов (в течение учебного года), сдачи госов и подготовки выпускной квалификационной работы — 4 месяца и т.п. (ст. 173 ТК РФ);
- совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ).
Установлены особенности для лиц, работающих : когда по основному месту работы по продолжительности дольше, чем по работе по совместительству, работник вправе в соответствии с заявлением воспользоваться правом уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Чтобы отдохнуть от обеих работ. Дополнительные отпуска без оплаты могут устаналиваться коллективным договором для матерей-одиночек, работникам, имеющим 2 и более детей до 14 лет, ребенка-инвалида и т.п. (ст. 263 ТК РФ).
Отпуск без сохранения заработной платы устанавливается в календарных днях, а предусмотренные ТК РФ пределы могут быть увеличены по соглашению с работодателем. Именно поэтому в нашем примере работник просит не 5, а 8 календарных дней.
Составление и подача заявления
Документ составляется в письменной форме. Желательно предварительно обговорить возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы и его продолжительность не только с руководителем, но и с непосредственным начальником. Возможно, от него по утвержденным в организации правилам потребуется согласование документа.
В заявлении о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы приводится обоснование работника: какие семейные или иные уважительные причины имеют место для отсутствия на работе и невыполнения условий трудового договора. Подавать заявление желательно за 7-14 дней до предполагаемой даты ухода в отпуск. В случае со смертью близких родственников, разумеется, заявление на отпуск без сохранения заработной платы и приказ о предоставлении отпуска обычно оформляются в один день.
Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.
В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.
Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?
Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.
СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.
Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:
- сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
- исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
- за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
- отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.
Минусы такого отпуска:
- отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
- заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
- пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
- подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).
Работодатель обязан или имеет право?
Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.
Нельзя не разрешить отпуск
В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:
- появление в семье новорожденного;
- свадьба самого сотрудника;
- кончина близких.
ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.
События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.
Кого еще непременно отпустят?
Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:
- сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
- родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
- супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
- инвалиды (до 2 месяцев);
- учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).
Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:
- отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
- заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
- мать-одиночка;
- отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).
Можно и не отпускать
Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.
ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.
Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.
К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.
Добровольно и никак иначе
Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.
Соблюдаем процедуру
Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.
- Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
- Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
- Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.
Как быть с заменой?
Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?
Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.
Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП
- Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
- Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
- Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
- Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
- Отражение информации в личной карточке.
Табелирование отпусков без СЗП
В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
ФАЙЛЫ
Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г. по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием.
18.08.2015. Николаев М.С. (подпись)
Главный бухгалтер
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л.
Генеральный директор
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).
12.03.2018, 15:00
Нужно ли составлять заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы? Образец такого заявления нужен кадровику. Понятно, что жизнь непредсказуема, и помимо очередного оплачиваемого отпуска руководителю организации может понадобиться отпуск без содержания. Порядок предоставления такого отпуска рядовым работникам обычно вопросов не вызывает. Однако в данном случае речь идет о руководителе. Расскажем в статье, нужно ли заявление директора на отпуск без содержания самому себе
Право на отпуск
Начнем с того, что руководитель организации, как и все прочие работники, имеет право не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск без сохранения содержания (ст. 128, 274 ТК РФ).
Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).
В общем случае, при появлении необходимости в отпуске работник пишет соответствующее заявление. Однако не понятно, нужно ли заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы самому себе.
Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.
Процедура оформления отпуска начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации. В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Смотрим устав
Писать или не писать заявление директора на отпуск без сохранения зарплаты зависит от того, что по этому поводу говорит устав организации. Ведь трудовые отношения с руководителем в силу его статуса помимо трудового законодательства регулируются учредительными документами организации.
Если решение о предоставлении отпуска за свой счет принимается общим собранием участников (акционеров) компании, то заявление придется оформить. Понятно, что оно должно быть адресовано председателю общего собрания участников (акционеров).
В документе руководитель должен указать, когда и на какой срок он планирует отпуск. Данный вопрос обсуждается на общем собрании учредителей (акционеров). Затем, выносится решение. Одновременно подбирается кандидатура лица, которое будет замещать директора на время его отсутствия.
Однако на практике случаев порядка предоставления отпусков за свой счет в уставах организаций практически нет. Если же вдруг кадровику понадобится образец 2018 заявления директора на отпуск без сохранения заработной платы, то в качестве «рыбы» можно использовать пример оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого оформляют приказ на исполняющего обязанности директора.
В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании.
Если же уставом компании данный вопрос не урегулирован, то решение о периоде своего отпуска директор принимает самостоятельно без учета мнения учредителей (акционеров). В этом случае образец заявления директора на отпуск без содержания не нужен.
Заявление на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы, образец. Заявление за свой счет без сохранения заработной платы образец. Заявление о предоставлении отпуска за свой счет без сохранения заработной платы скачать образец. Заявление на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы образец. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы в качестве содержания представляет. Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы. Отгул за свой счт образец заявления
В статье предлагаем скачать образец заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, Некоторые работодатели могут. Работнику следует подготовить заявление на отгул за свой счет, образец. Синонимичные этому понятия неоплачиваемый отпуск, за свой счет и административный. Образец заявления на отпуск за свой счет. Формой такого обращения выступает заявление на отпуск за свой счет, составляемое. Как написать заявление на отгул, или за свой счет, либо на положенный день. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов в заявление о предоставлении отпуска за свой счет 2017 в
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы. Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы за собственный счет. Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 6 февраля 2017. При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные. Синонимами отпуска без сохранения заработной платы являются отпуск за свой счет. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Ниже вы можете скачать образец заявления на отпуск за свой счет в 2017 году
Приказ на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы образец 2017. Образец 2018 года ничем не отличается от образцов заявлений предыдущих. В образце заявления на отпуск без сохранения заработной платы. С 2017 года существенно поменялась отчетность за работников и. Образец заявления отпуск за свой счет без сохранения заработной платы. Административный отпуск за свой счет не оплачивается совершенно, поэтому. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы или заявление на отпуск за свой счет, образец которого вы найдете на этой странице, это документ
Отпуск без сохранения заработной платы за свой счет. Как написать заявление на отгул за собственный счет на один денек в счет. Прочитав эту статью, вы сможете найти образец заявления на отпуск на 1 день. В образце видно, что заявление написано заранее, чтобы предупредить. Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2017 смотрите в этой статье. В 2017 году нет установленной формы заявлений, поэтому бухгалтерия вправе сама[
