Как оформить дубликат документа об образовании образец. Формы документов государственного образца о высшем профессиональном образовании

" № 1/2009

Выпускник образовательного учреждения обратился с просьбой выдать дубликат. Как оформить ситуацию в учете? Нужно ли за дубликат брать плату? Мы ответили на поставленные вопросы, проанализировав нормы действующего законодательства, а также разъяснения чиновников.

Приобретение бланков дипломов

В статье 27 Закона РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1«Об образовании» сказано о том, что студентам, прошедшим итоговую аттестацию, образовательное учреждение, имеющее государственную аккредитацию, выдает документы об образовании государственного образца. Обеспечение такими бланками федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования возложено на Рособразование. Иные образовательные учреждения обеспечивают бланками органы исполнительной власти субъектов РФ.

Порядок заказа бланков документов государственного образца, подтверждающих образование, который действует в этом году, определен письмом Рособразования от 6 октября 2008 г. № 2111/12-16.

После рассмотрения заявок, полученных от учреждений, Рособразование передает изготовителю заказ на бланки. Изготовитель на основании заявок заключает с каждым образовательным учреждением соответствующий договор, а учреждение оплачивает их изготовление и доставку.

Выдача дубликата диплома

По разным причинам документ об образовании может быть утрачен. В таком случае образовательное учреждение имеет право выдать его дубликат. Такая возможность предусмотрена пунктом 1.5 Инструкции Минобрнауки России № 65. Причем выдать можно дубликат самого диплома, дубликат приложения к нему или академической справки.

Для этого гражданин подает заявление на имя руководителя образовательного учреждения о предоставлении сведений об утерянном документе (серия, номер) и о выдаче его дубликата. Если невозможно заполнить дубликат приложения к диплому, то дубликат диплома выдается без него. Напомним, что выдача дубликата диплома без приложения к нему разрешена пунктом 1.5.1

Плата за выдачу дубликата

В отношении внесения платы за бланк диплома отметим следующее. Ни в Законе об образовании, ни в Законе № 125-ФЗ ничего не сказано о том, что при выдаче документа студент должен оплатить стоимость бланка диплома. Нет такого указания и в Инструкции № 65.

Причем условия об обязательной оплате бланка нет и при выдаче дубликата диплома. Следовательно, при окончании учебного заведения выпускнику должны выдать документ об образовании без какой-либо оплаты.

А вот при утрате диплома уже можно говорить о том, что выполняется дополнительная работа по поиску в архиве сведений об окончании данного учебного заведения, заполнению бланка и регистрации его в соответствующих книгах.

Кроме того, бланки были заказаны на соответствующий учебный год исходя из количества выпускников. А выдача дубликата – это дополнительный расход. Поэтому взимать плату за выдачу дубликата диплома правомерно.

Размер такой платы следует определить самостоятельно и зафиксировать в локальном нормативном акте. Причем независимо от того, обучался гражданин за счет бюджетного финансирования или на платной основе, стоимость выдачи дубликата учитывают как поступления от приносящей доход деятельности.

Пример

Выпускник университета потерял диплом. Согласно разрешению ректора ему был выдан дубликат диплома. На основании приказа по университету плата за выдачу дубликата установлена в размере 200 руб. Наличные деньги за выдачу дубликата выпускник внес в кассу университета.

Фактическая стоимость данной услуги – 150 руб.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом: см. таблицу .

Документы, подтверждающие образование

Образовательное учреждение, которое имеет государственную аккредитацию и реализует общеобразовательные (за исключением дошкольных) и профессиональные образовательные программы, выдает лицу, прошедшему итоговую аттестацию, документ государственного образца.

В настоящее время в зависимости от уровня высшего профессионального образования выпускникам выдают дипломы бакалавра, специалиста или магистра. Такое деление установлено статьями 6 и 7 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

Образцы бланков диплома, приложения к нему и академической справки утверждены постановлением Госкомвуза России от 30 ноября 1994 г. № 9. А вот порядок их выдачи, заполнения и хранения определен Инструкцией, утвержденной приказом Минобрнауки

Мнение специалиста

– Выпускник вуза потерял диплом и обратился с просьбой выдать дубликат. Взимать ли с него плату? Как определить ее размер?

– Закон РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 и Федеральный закон от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ обязывают выдавать окончившим обучение гражданам документы об образовании и ничего не говорят об оплате учащимися бланков дипломов.

Инструкция, утвержденная приказом Минобрнауки России от 10 марта 2005 г. № 65, разрешает выдачу дубликата диплома при его утрате, но также не говорит о взимании платы. Однако в этой инструкции нет и запрета.

Поэтому учебное заведение может взимать плату за выдачу дубликата диплома. Стоимость следует определить на основании калькуляции. В нее нужно включить фактическую стоимость бланка, зарплату работников, участвующих в оформлении дубликата (учебной части, аттестационной комиссии и т. д.). Полученная оплата относится на счет деятельности, приносящей доход.

    Приложение. Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов

Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 февраля 2014 г. N 112
"Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов"

С изменениями и дополнениями от:

В соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562) и подпунктом 5.2.39 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. N 466 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 23, ст. 2923; N 33, ст. 4386; N 37, ст. 4702; 2014, N 2, ст. 126; N 6, ст. 582), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов.

2. Признать утратившими силу приказы Министерства образования и науки Российской Федерации:

от 10 марта 2005 г. N 65 "Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 апреля 2005 г., регистрационный N 6508);

от 1 апреля 2008 г. N 106 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 апреля 2008 г., регистрационный N 11531);

от 22 марта 2010 г. N 197 "О внесении изменения в Инструкцию о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 апреля 2010 г., регистрационный N 17006);

от 2 мая 2012 г. N 364 "Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 мая 2012 г., регистрационный N 24379).

Д.В. Ливанов

Регистрационный N 31540

Определен порядок заполнения документов о высшем образовании и квалификации. Речь идет о дипломах бакалавра, специалиста, магистра. Это также документы об окончании аспирантуры, адъюнктуры. Их образцы утверждены приказом Минобрнауки России от 1 октября 2013 г. N 1100.

Дипломы выдаются лицам, принятым на обучение как после вступления в силу закона, так и ранее. Учитывается тождественность наименований образовательных программ.

Как правило, документы оформляются на государственном языке нашей страны и заверяются печатями организаций.

Выпускник получает диплом не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении.

Дипломы бакалавра, специалиста, магистра с отличием выдаются лицам при соблюдении следующих условий. Оценки по дисциплинам (модулям), практикам, за курсовые работы (проекты) - "отлично" и "хорошо". Государственная итоговая аттестация сдана на "отлично". Количество высших оценок - не менее 75% от общего числа.

Урегулирована процедура заполнения и выдачи дубликатов дипломов. Применяются общие правила с учетом некоторых особенностей. Так, в отдельной строке указывается слово "ДУБЛИКАТ". Записи вносятся в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. Если невозможно заполнить приложение к диплому, то дубликат выдается без него. Подпись председателя Государственной экзаменационной комиссии не ставится.

Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профобразовании, о заполнении и хранении соответствующих бланков признана утратившей силу.

Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 февраля 2014 г. N 112 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов"


Регистрационный N 31540


Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования


Диплом об образовании – это официальный документ об окончании программы профессионального образования с присвоением соответствующей квалификации или ученой степени. Он выдается учебными заведениями среднего профессионального и высшего образования. Дипломы, полученные в СССР, действительны на всей территории России.

Только аккредитованные (государственные и негосударственные) учреждения имеют право выдавать выпускнику диплом о профессиональном образовании государственного образца, который служит гарантией качества образовательных программ и их соответствия государственным стандартам.

Кроме того, диплом государственного образца позволяет владельцу продолжать образование в государственных и муниципальных образовательных учреждениях (например, в аспирантуре) и занимать штатные позиции на государственной службе.

Диплом установленного образца выдается в образовательных учреждениях, не прошедших государственную аккредитацию. Обычно с таким документом об образовании соискатели могут претендовать на работу в коммерческих структурах.

В дипломе государственного образца указывается наличие той или иной специальности и степени квалификации. Информация о пройденных дисциплинах и полученных по ним оценках содержится во вкладыше к диплому. Если за все время обучения студент получил более 75 процентов отличных оценок и с отличием прошел итоговую аттестацию (государственный экзамен), ему выдается так называемый красный диплом (с отличием). Стандартный диплом имеет обложку синего цвета.

Отношения в сфере образования регулируются федеральным законом от 29.12.2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» , вступившим в силу 1 сентября 2013 года. В статье 60 приводится список документов (формы документов) об образовании и (или) о квалификации, а также документы об обучении, к которым относятся свидетельство об обучении, свидетельство об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств и иные документы, которые студенты и слушатели получают после успешного окончания программы или курса.

Дипломы выдаются в соответствии с уровнем полученного образования: среднее профессиональное и высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации в аспирантуре, адъюнктуре и т.п.). Диплом бакалавра - относительно новое для России явление, закрепленное в новом законе об образовании. Право на его получение имеют студенты четырехгодичной программы обучения. Степень бакалавра позволяет ее владельцу в дальнейшем получить диплом магистра, который в свою очередь может стать трамплином для продолжения научной карьеры в аспирантуре. Такими же полномочиями обладает самый распространенный на сегодняшний день вид диплома – диплом специалиста, который приравнивается ко второй ступени магистра в европейской системе высшего образования. Он дает право подавать документы в магистратуру и аспирантуру.

Болонская декларация о Зоне европейского высшего образования была подписана в Италии в 1999 году министрами образования 29 европейских стран. В 2003 году к Болонской декларации присоединилась и Россия. В декабре 2012 года Владимир Путин подписал новый закон «Об образовании в РФ», согласно которому в стране была введена двухуровневая система высшего образования. Первым уровнем является бакалавриат (4 года), вторым – магистратура (1-2 года). С дипломом бакалавра выпускник может продолжить обучение по тому же направлению в магистратуре или начать магистерскую подготовку в смежной сфере. Уровень специалиста является наследием одноуровневой системы советского образования, сохранившейся по сей день во многих российских вузах.

Лицам, прошедшим программы подготовки в аспирантуре (адъюнктуре) и успешно защитившим научно-квалификационную работу (диссертацию) на соискание ученой степени кандидата наук, присваивается ученая степень кандидата наук и выдается диплом кандидата наук. Как мы писали , с 1 июля 2015 года Приказом Министерств образования и науки России от 11.12.2013 года N 1333 «Об утверждении форм дипломов доктора наук и кандидата наук и технических требований к ним» установлены новые формы дипломов кандидата и доктора наук. Формы дипломов старого образца соискателей научных степеней, утвержденные П риказом от 27.06.2011 года N 2067 «Об утверждении форм документов государственного образца об ученых степенях и ученых званиях профессора по специальности и доцента по специальности и технических требований к ним» , отменяются.

По результатам дополнительного профессионального образования выдается удостоверение о повышении квалификации или дипломом о профессиональной переподготовке. Присвоение разряда или класса, категории по результатам профессионального обучения подтверждается свидетельством о профессии рабочего или должности служащего.

Документы об обучении должны быть оформлены на государственном языке РФ, если иное не предусмотрено законом от 25.10.1991 года N 1807-1 «О языках народов РФ» и новым законом об образовании. Они в обязательном порядке заверяются печатями образовательных организаций. В отдельных случаях документы об образовании и (или) о квалификации могут быть также оформлены на иностранном языке в соответствии с порядком, установленным учебным заведением.

Формы документов государственного образца о высшем профессиональном образовании

Приказом от 13.02.2014 года N 112 Минобрнауки утвердило . Диплом государственного образца о высшем профессиональном образовании состоит из титула диплома и приложения к диплому (вкладыша). Диплом действителен без приложения к нему, но без наличия диплома приложение не может считаться действительным.

Оба бланка имеют уникальные серию и номер, при этом нумерация вкладышей осуществляется независимо от титульной нумерации. Они хранятся в учебном заведении как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру. Закон не разрешает передавать бланки в другие организации. Для учета выдачи дипломов и дубликатов используются книги регистрации выданных документов об образовании и о квалификации.

Приложение (вкладыш) к диплому обычно состоит из одного листа и включает перечень пройденных дисциплин с итоговыми оценками и общим количеством часов, список практик с итоговыми оценками и затраченным временем (в неделях), а также список итоговых государственных экзаменов с оценками и название выпускной дипломной работы с оценкой. В отличие от вкладыша к советскому диплому в нем указывается время, затраченное на изучение отдельных предметов.

Бланк титула и бланк приложения (вкладыша) изготавливаются по единому образцу с учетом технический требований и условий изготовления защищенной полиграфической продукции уровня «Б», утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 07.02.2003 года N 14н . Бланки заполняются печатным способом шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11п с одиночным межстрочным интервалом. При необходимости размер шрифта может быть уменьшен.

Необходимо отметить, что с 2011 года Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова и с 2010 года Санкт-Петербургский государственный университет выдают дипломы собственного образца. Это право закреплено за ними статьей 4 федерального закона от 10.11.2009 года N 259-ФЗ . Так, в МГУ стандартные дипломы не синего, а зеленого цвета, дипломы с отличием – бордового. Обложку документа украшает полное название ученого заведения и российский герб, выполненные золотым тиснением. Все дипломы СПбГУ, независимо от успеваемости выпускника, изготавливаются в красном цвете. На обложке размещаются университетский герб и надпись Universitas Petropolitana MDCCXXIV (с лат. Петербургский университет 1724). В будущем оценки в нем планируется указывать по шкале ECTS – Европейской системы перевода и накопления кредитов. Существенное отличие дипломов МГУ и СПбГУ от документов об образовании других учебных учреждений России – титульный бланк и приложения к дипломам переведены на английский язык.

ВАЖНО! Студенты, не прошедшие итоговую аттестацию, а также лица, освоившие часть образовательной программы и (или) отчисленным из образовательной организации, вправе получить справку об обучении или о периоде обучения по образцу, самостоятельно устанавливаемому учебным заведением. C 24 октября 2007 года с вступлением в силу закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части установления уровней высшего профессионального образования)» ранее действовавшая норма о неполном высшем образовании (не менее двух лет обучения) с выдачей соответствующего диплома утратила свою силу. Формы академических справок для лиц, не завершивших освоение программы высшего образования, были приведены в Приложении 6 постановления Государственного комитета по высшему образованию РФ от 30.11.1994 года N 9 «Об утверждении образцов государственных документов о высшем профессиональном образовании» (утратил силу с 1 января 2014 года в связи с принятием Приказа Минобрнауки от 01.10.2013 года N 1100 «Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним»).

Как получить дубликат диплома или приложения (вкладыша) к нему

Татьяна Войцехович

фото: wikipedia.org, umnov.ru, aspirantura.spb.ru
diplomy.com, intersniy.kiev.ua, berkovich-zametki.ru

Документы, предоставляемые кандидатом на вакантную должность, играют не последнюю роль: именно они подтверждают и необходимый уровень образования, и квалификацию, и стаж. Однако иногда будущие работники предоставляют подложные документы. Как работодателю проверить подлинность документов? Как быть, если фальшивые документы выявлены уже после оформления на работу? В данной статье акцент сделаем на проверку подлинности документа об образовании.

Документы, предъявляемые при приеме на работу

Статьей 65 ТК РФ установлен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора лицом, поступающим на работу:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы нормативными актами может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Предоставление документов кроме названных в ст. 65 ТК РФ может предусматриваться и иными нормами ТК РФ, федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ. Например, при трудоустройстве иностранца может понадобиться разрешение на работу, а для оформления трудовых отношений с работниками, которым предстоит иметь дело с продуктами питания, — медицинская книжка.

Проверяем диплом об образовании

Итак, работник предоставил фальсифицированные документы. Фальсификация может производиться разными способами — заменой листов (обнаруживается визуально), проставлением поддельных печатей и штампов, переклейкой или заменой фотографии и пр. Иногда кандидаты дописывают сведения, которые необходимы для поступления на работу, то есть самостоятельно вносят на свободное место в документе новую информацию. Очень важно не пропустить поддельный диплом о полученном образовании у педагогов и медицинских работников, ведь первые работают с детьми, а вторые лечат (а если диплом поддельный, скорее "калечат") людей.

Обратите внимание ! Образцы и описания дипломов об образовании и приложений к нему утверждены приказами Минобрнауки РФ от 04.07.2013 N 531, Минздрава РФ от 18.09.2012 N 191н, от 18.09.2012 N 190н и прочими нормативными актами.

Не секрет, что диплом о практически любом образовании можно купить, как говорится, в переходе метро. Поэтому наиболее часто работники подделывают именно дипломы об образовании.

Почему важен документ об образовании? Практически в любой квалификационной характеристике значится определенный уровень образования для занятия той или иной должности, поэтому наличие диплома просто необходимо, а диплом с отличными оценками дает преимущество перед другими кандидатами. Более того, именно этот документ подтверждает квалификацию работника, позволяющую ему выполнять конкретную работу.

Способов фальсификации документа об образовании немало. Во-первых, возможно приобретение подлинных корочек дипломов (вкладышей с оценками и пр.) и внесение в них заведомо ложных сведений. Во-вторых, в подлинный диплом вуза, выданный несколько лет назад кому-то из выпускников, возможно внесение недостоверных сведений путем подчисток и дописок (например, замена букв в фамилии или имени). В-третьих, поддельным может оказаться сам бланк документа об образовании.

Итак, первым делом осмотрите диплом. Обратите внимание на наличие грамматических ошибок, признаков подчистки, дописки, допечатки в документе, соответствие названия учебного заведения и оттиска его печати. Если бланк или печать учебного заведения в дипломе вызывает сомнения в подлинности, а работник принят на такую должность, на которой требуется наличие высшего образования, — лучше проверить диплом. Сделать это можно двумя способами.

1. Направление запроса в образовательную организацию, выдавшую документ. Это самый простой способ проверки диплома. Такой запрос направляется на бланке организации с указанием причины запроса. Но нужно учитывать один нюанс: лучше, чтобы в таком запросе содержалось согласие работника, подлинность документа которого проверяется. Зачем? Дело в том, что сведения об образовании относятся к персональным данным (персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу) . На основании ст. 86 ТК РФ все персональные данные работника следует получать у него самого. Если такие данные можно получить только у третьей стороны (в нашем случае — в образовательной организации), работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Причем работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. Поэтому если в запросе организации будут письменное согласие работника и его подпись, у образовательной организации не появится оснований отказать в предоставлении сведений. Поскольку каждый диплом государственного образца имеет свой уникальный номер, сведения о котором хранятся в архиве учебного заведения, подтвердить подлинность и дату выдачи конкретного диплома совершенно не сложно.

К сведению . Очень распространенным стал способ проверки через социальные сети. "Одноклассники" и "Вконтакте" имеют очень большие базы данных высших учебных заведений по всему миру. Зная специальность, год выпуска студента и название вуза, можно запросто найти одногруппников подозрительного соискателя. А уж они-то могут много чего интересного рассказать…

2. Обращение в правоохранительные органы. Для этого подается соответствующее заявление в прокуратуру. Основанием для подтверждения подлинности или подделки документа становятся экспертное заключение и справка из вуза, предоставляемая по запросу правоохранительных органов.

Отметим, что использование заведомо подложного документа, если таковое установлено правоохранительными органами, может повлечь уголовную ответственность работника. В частности, ст. 327 УК РФ за это предусмотрены следующие виды наказаний:

— штраф в размере до 80 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;

— обязательные работы на срок до 480 часов;

— исправительные работы на срок до двух лет;

— арест на срок до шести месяцев.

Иногда работники предоставляют документ об образовании, полученном за рубежом. Как быть работодателю в таком случае? Приказом Минобрнауки РФ от 04.02.2013 N 62 утвержден административный регламент предоставления Рособрнадзором государственной услуги по признанию документов иностранных государств об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ. На основании названного документа Рособрнадзор осуществляет:

а) выдачу свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ с предоставлением его обладателю тех же академических и (или) профессиональных прав, которые имеют обладатели соответствующих документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации в России;

б) выдачу свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ документом, подтверждающим период обучения по образовательной программе определенного уровня (справкой об обучении в образовательном учреждении), с предоставлением академических прав на продолжение обучения по образовательной программе данного уровня;

в) выдачу дубликата свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ.

Если таких свидетельств работник предоставить не может, значит, документ об образовании либо не проходил процедуру подтверждения в Российской Федерации либо не признается документом об образовании в Российской Федерации, соответственно, работник не может работать в должности, по которой наличие высшего образования обязательно.

Последствия выявления подложных документов

Трудовым кодексом предусмотрено специальное основание расторжения трудовых отношений для случая, когда работник при приеме на работу и оформлении трудовых отношений предоставил фальсифицированный документ. В частности, п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор расторгается вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы и работник не может быть переведен с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.

Например, нельзя уволить по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ бухгалтера, представившего подложный диплом по специальности "техник", так как его должностные обязанности не пересекаются с теми, что указаны в квалификационной характеристике по специальности, названной в дипломе.

Как следует из разъяснений, содержащихся в п. 51 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", необходимо учитывать, что если правила заключения трудового договора были нарушены по вине самого работника вследствие представления им подложных документов, то трудовой договор с таким работником расторгается по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если учреждение получило доказательства подложности документа об образовании (справку из вуза, правоохранительных органов и т.п.), этот документ относится к числу тех, что обязательно предъявляются при приеме на работу и имеет значение для самой работы, первым делом об этом необходимо известить докладной запиской руководителя организации, чтобы решить вопрос о возможности продолжения работы владельцем поддельного документа.

Если руководство приняло решение о расторжении трудового договора, необходимо правильно оформить приказ об увольнении (в строке "Основание (документ, номер, дата)" указать реквизиты документа, подтверждающего фальсификацию документа) и сделать запись в трудовой книжке. Кроме этого, оформляются иные документы, связанные с увольнением, личная карточка, записка-расчет, а также совершаются прочие процедуры — нужно выплатить все суммы, причитающиеся работнику, выдать справку о заработке за последние два года и пр.ф