Шаблон на обработку персональных данных. Согласие на обработку персональных данных

Персональными данными физического лица являются любая информация о нем (паспортные сведения, семейное положение и место работы, возраст и прочее). Часто такая информация разглашается со стороны работодателя в процессе осуществления его деятельности. Несмотря на то, что по закону это не является нарушением, многие люди заинтересованы в защите информации о себе, и такое предохранение работодателя обязывает производить российское законодательство.

ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ был принят еще 27 июля 2006 года, последние изменения и дополнения в документ вносились 1 сентября 2015. Согласно этому документу персональные данные могут обрабатываться, храниться и передаваться третьим лицам только с согласия субъекта.

Но при этом сохранять такую информацию в тайне закон обязывает не всегда, разделяя все персональные данные на три категории:

Специальные (национальность и вероисповедание, взаимоотношения с законом, сведения о состоянии здоровья и частично – информация о работе).
Биометрические (данные, касающиеся внешности и физиологии).
Общедоступные основные анкетные данные (Ф.И.О., дата рождения, пол и другие паспортные данные).

Для обработки информации третьей категории согласия носителя не требуется. Не требуется оно и при обработке, хранении и передаче данных первых двух категорий в таких исключительных случаях, как установление личности человека при отсутствии у него документов, а еще в ходе любых оперативно-розыскных работ.

Согласно закону в каждом предприятии имеется внутренний документ, в котором было бы оговорено, что именно относить к персональным сведениям, в каких случаях они могут передаваться и разглашаться, а поступающего на работу в организацию сотрудника необходимо с такой бумагой ознакомить и он должен дать свое согласие на обработку данных.

Сотрудникам не стоит относиться к этой информации как к материалам, которые могут как-то применяться против них, так как за суровой фразой «обработка персональных данных» фактически подразумевает лишь использование анкетных сведений (3 категория) для оформления:

зарплатной карты или счета сотрудника;
доверенности на предоставление интересов компании или на получение материальных ценностей;
счетов;
договоров;
исходящих писем различного характера.

Но в то же время работодатель обязан ограничивать доступ к таким данным, обеспечивая его только ответственным за хранение и обработку этих сведений лицам. В компетенции таких сотрудников еще должно быть заполнение соответствующих бланков, которые являются формальным разрешением работника на использование информации. Этот документ должен составляться при каждом использовании данных и действует на протяжении прописанного в нем срока.

Пример заполнения бланка согласия

Бланк согласия на обработку персональных данных можно составить по приведенному на нашем сайте образцу, но при необходимости в него допускается внесение небольших поправок и изменений в оформлении. В верхней правой части бланка пишется Ф.И.О. и должность человека, на имя которого составляется документ, а также указывается название организации.

Далее пишется заголовок «Согласие на обработку моих персональных данных», после которого указываются паспортные сведения сотрудника и прописываются реквизиты организации, дающей разрешение. Обязательна ссылка на федеральный закон № 152-ФЗ.

После этого перечисляются цели, в которых организация намерена использовать персональную информацию, а также сами сведения (это могут быть как анкетные данные, так и специфические факты относительно сферы деятельности сотрудника). В некоторых ситуациях личные данные могут предоставляться в несколько разных учреждений, и в таком случае не стоит перечислять их в одном документе: для каждого составляется отдельный бланк.

В конце бланка указывается срок, в течение которого документ считается действительным, а также упоминание о том, что сотрудник имеет право отозвать свое разрешение. После этого вписывает должность сотрудника, его Ф.И.О., подпись и дата составления бланка.

В отдельных случаях (например – по запросу из государственных органов) работодатель имеет право обойтись без составления такого документа. Если же сотрудник считает, что сведения о нем были переданы третьим лицам неправомерно, он имеет право подать в жалобу в Роскомнадзор. Если незаконная передача персональной информации подтвердится – работодателя может ждать наказание (штраф или лишение свободы).

(No Ratings Yet)

Персональные данные – это различного вида информация, которая так или иначе относится к конкретному гражданину (субъекту), индивидуализирует его. При этом под персональными данными подразумевается не только текстовая информация о физлице (паспортные данные), но и любая другая, например, фото или видеозаписи. Для использования базы персональных данных нужно оформлять согласие на обработку личных сведений, которое должно исходить от самого субъекта, к которому эти персональные данные относятся.

Закон о персональных данных

Федеральный закон РФ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ защищает права субъекта (физического лица) на закрытость личной сферы жизни. Персональные данные могут раскрыть неприятную личную информацию о субъекте (например, медицинскую тайну), которую он не хотел бы распространять, и закон призван помочь ему в этом.

Федеральный закон применяется при каталогизации персональных данных в автоматических системах, в том числе в Интернете, а также при ручной обработке личных сведений в форме картотек и иных системах учета, при которых персональные данные сохраняются и каталогизируются.

Федеральному закону подчиняются все госорганы, компании и люди, которые занимаются персональными данными. При этом существуют исключения, когда указанный закон не имеет силы, а именно:

если человек обрабатывает личные данные для собственного интереса и нужд;
при обычной работе Архива Российской Федерации;
касательно личных данных, подпадающих под тайну государственного уровня;
при использовании персональных данных в судебной системе.

Все остальные сферы использования персональных данных подпадают под юрисдикцию федерального закона № 152-ФЗ.

Согласие на обработку персональных данных: когда нужно?

Согласие на обработку персональных данных требуется всегда, когда персональные данные собираются использовать. Это обязательное правило, из которого есть закреплённые законом исключения. Условия, при которых согласие на использование персональных данных не требуются:

для сбора информации, который регулируется иным федеральным законом;
для отправления правосудия;
для оказания госуслуг;
для исполнения договора, если субъект получает что-либо по сделке, либо поручается за сторону договора;
если использование персональных сведений необходимо, чтобы защитить права субъекта, а оформить согласие на обработку персональных данных не представляется возможным;
если использование необходимо, чтобы защитить права третьих лиц, либо это нужно для общественных целей (при условии, что не нарушаются права никаких иных физических лиц);
в процессе журналисткой деятельности, в творчестве (при условии, что не ставятся по угрозу права иных физических лиц);
для сбора статистики или проведения иных исследований (при этом информация о субъектах должна быть обезличена);
обрабатываются открытые данные (при условии, что доступными они стали на законном основании, а не посредством простого обнародования третьими лицами);
при использовании данных, которые в Российской Федерации должны размещаться публично.

Во всех прочих случаях оформляется согласие на обработку персональных данных. Наиболее часто письменное согласие просят работодатели у штатных сотрудников. Цель обработки в данном случае – внутренний и внешний учёт сотрудников, а также совершение других необходимых действий по правилам ТК РФ.

Компания, получившая согласие на обработку персональных данных от штатных работников, имеет право хранить и обрабатывать персональных данные таких сотрудников. Как правило, работодатели просят работников оформить согласие на обработку уже при приёме на работу.

Образец бланка согласия на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных составляется в свободной форме. Письменное согласие содержит сведения о субъекте, перечень персональных данных, кому выдаётся согласие и необходимые реквизиты.

Заявление

Чем грозит согласие на обработку персональных данных?

Согласие на обработку персональных данных — это стандартная процедура, которая сама по себе не несёт какой-либо опасности. Наоборот, если согласие на обработку просит, например, работодатель, то значит, что в этой компании понимают важность охраны персональных данных штатных работников по правилам федерального закона.

Для справки! Работодатель, который каталогизируя персональные данные штатных работников, не просит согласия на их обработку, не может вызывать доверия. Такое отношение работодателя к обязанности, закреплённой непосредственно федеральным законом, свидетельствует о возможных юридических проблемах у его работников в будущем.

Законодательство требует не только запрос согласия на обработку персональных данных, но и применение целого инструментария по защите конфиденциальности личных сведений. Если же работодатель даже не получает согласия на обработку данных у своих сотрудников, то наверняка и другие обязанности касательно персональных данных и сведений о работниках он не выполняет.

Внимание! Предоставляйте согласие на обработку персональных данных лишь тогда, когда это на самом деле необходимо. Не редкость, что пункты о согласии вставляют в тексты разных документов и договоров, которые большинство людей просто «пробегают глазами».

Осторожным нужно быть в тех случаях, когда сбор персональных данных – лишняя процедура (в отличие от случая с работниками), но вас всё равно просят дать согласие на их использование. Обычно так ведут себя сотрудники компаний, распространяющих товары и услуги. Целью обработки для них является создание базы клиентов. Согласие на обработку персональных данных даст им возможность осуществлять рассылку, звонки и посещать потенциальных покупателей.

Дополнительные материалы по теме:

Закон о персональных данных: обзор важных изменений 2018 года
Заявление в детский сад 2018: образец заявления на прием и отпуск ребенка, ходатайство в детский сад Справка с места работы: бланк и образец заявления
Образец и пример написания автобиографии: на работу, для госслужбы (МВД и ФСБ), для опеки и в военкомат

Каждый гражданин РФ имеет полное право на защиту своих персональных данных, которые характеризуют его как физическое лицо. Именно поэтому в июле 2006 года был разработан и в последствии принят Федеральный закон 152-ФЗ «О персональных данных», который выступает для субъекта гарантией защиты его личной информации от неправомерных действий.

В соответствии с основным принципом данного закона, сбор, хранение, систематизация и другие виды обработки информации о физическом лице допускаются только после получения согласия на обработку персональных данных на специальном бланке или в электронной форме. Рассказываем подробнее о правилах, которые действуют в 2018 году.

Что такое персональные данные?

В ст. 3 ФЗ 152 конкретизируются основные понятия, используемые в законе.

Персональные данные (ПД) – это такая информация, которая позволяет провести идентификацию личности физлица, выступающего в роли субъекта ПД. Персональные данные делятся на несколько категорий, каждая из которых имеет свои особенности получения согласия на обработку ПД:

общедоступные – это ФИО, место рождения и дата, паспортные данные и т. д.;
специальные - информация о национальности, расе, политических взглядах и т. д.;
биометрические – данные о физиологических и биометрических особенностях человека: отпечатки его пальцев, скан сетчатки глаза. Самый простой пример хранения биометрических данных – это заграничный паспорт нового поколения, для получения которого необходимо пройти дактилоскопию.

Обработка персональных данные – что нужно знать?

Обработка ПД – еще одно важное понятие закона. Под обработкой подразумеваются любые действия, направленные на взаимодействие с персональными данными: сбор; запись; хранение; накопление; систематизация; уточнение; извлечение; использование; передача; обезличивание; блокирование; удаление, уничтожение и др..

Работать с ПД имеют право только операторы – это юридические лица и ИП, государственные и муниципальные органы, которые по роду деятельности связаны с обработкой ПД. Перед началом работы с персональными данными граждан необходимо уведомить Роскомнадзор – именно этот надзорный орган наделен полномочиями по контролю за соблюдением законодательства в области защиты персональных данных.

Под понятие Оператора подпадают большинство организаций и учреждений, которые по роду деятельности вынуждены соприкасаться с ПД либо своих сотрудников (работу с персональными данными работников регулирует и ТК РФ), либо клиентов, а значит и получать согласие на обработку персональных данных. Бланк 2018 года на обработку ПД должен быть у каждого оператора и составлен в соответствии с требованиями закона.

Еще раз конкретизируем! К операторам ПД относятся:

компании, имеющие трудовые договора с сотрудниками – дать согласие на обработку данных должны все сотрудники;
страховщики;
мобильные операторы: МТС, Мегафон, Билайн; ТЕЛЕ 2 и др;
обр.организации и учебные учреждения – согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего подписывается родителями при подаче документов на прием ребенка в школу либо другие учебные заведения;
интернет-магазины – на сайте должна быть форма согласия;
клиники, больницы и поликлиники;
госорганы и учреждения;
транспортные компании и перевозчики;
банки и др. кредитно-финансовые организации ( Сбербанком).

Согласие на обработку персональных данных в 2018 году: бланк, образец, форма

Основное требование к согласию – это свободное волевыражение лица, чьи персональные данные являются предметом соглашения. Нельзя принуждать к согласию, а также получать его с помощью обмана или введения в заблуждение о целях получения такого согласия. В любом случае подпись под согласием человек имеет право отозвать в любое время.

Форма согласия должна позволять подтвердить факт его получения. Обычно это Заявление о согласии на обработку персональных данных, которое подписывает лицо в бумажном варианте или с помощью электронной подписи через интернет.

Требования к документу, на котором отображается согласие, также даны в законе – п.4 ст.9 «Согласие на обработку персональных данных». Бланк 2017 года должен включать сведения:

ФИО и адрес лица, чьи ПД необходимо использовать, либо его представителя – действует по доверенности;
реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта ПД, либо его представителя;
данные оператора ПД и лица, осуществляющего обработку от его имени (сотрудника);
перечень ПД, на которые дается согласие на обработку;
список действий, на которые дается согласие – хранение, копирование; передача и т. д.
срок согласия;
подпись субъекта ПД.

Аналогичным образом выглядит и форма согласия на обработку персональных данных в организациях, обрабатывающих ПД собственных сотрудников. Согласие подписывается после предоставления документов, необходимых для трудоустройства по ст. 65 ТК РФ.

В документе работником ставится отметка – даю согласие на обработку персональных данных без принуждения и в добровольном порядке. После этого в бланке необходимо расписаться.

В организациях должен быть предусмотрен порядок хранения ПД и политика конфиденциальности, гарантирующая защиту от неправомерного доступа третьих лиц к данным сотрудников (ст. 87 ТК РФ).

Согласие на обработку персональных данных – образец заполнения можно .

В некоторых ситуациях, в целях защиты своей персональной информации, прав и интересов гражданин может воспользоваться правом на отзыв согласия на обработку ПД (п.2 ст. 9 ФЗ).

Когда не нужно получать согласие?

В ФЗ 152 также перечислены условия, когда возможна обработка ПД без согласия субъекта:

в соответствии с международными договорам РФ;
в связи с участием субъекта в судебном процессе либо в связи с исполнением решения суда;
при предоставлении госуслуг;
для исполнения договоров, где субъект ПД является выгодоприобретаемым;
в целях охраны здоровья и жизни субъекта ПД, когда он не в состоянии выразить согласие;
для защити оператора в целях реализации «антиколлекторского закона» и ФЗ «О микрофинансовой деятельности…»;
в связи с работой СМИ и литераторов, если они не нарушают права субъекта ПД;
при проведении исследования в области статистика с обязательным обезличиванием лиц и их персональных данных;
когда речь идет об общеизвестных данных, если таковыми их сделал сам субъект;
когда раскрытие данных является обязательным условием по закону, например, опубликование декларации о доходах высших чиновников или кандидатов в президенты РФ.

В некоторых случаях по международным договорам об отправлении правосудия, а также по законодательству РФ об обороне, безопасности, о противодействию терроризму не требуется согласие на сбор, обработку и распространение биометрических персональных данных гражданина. Например, когда нужно распространить фоторобот преступника или фотоизображение пропавшего человека.

Не считается обработкой ПД и не регулируется ФЗ 152-ФЗ законная и не нарушающая чужие права деятельность физических лиц для собственных нужд. Не нужно составлять и подписывать бланк согласия на обработку персональных данных перед тем, как записать ФИО, адрес и номер мобильного телефона знакомого в записную книжку.

Не регулируется законом о ПД работа с госархивом и данными, составляющими гостайну.

Важнейшим средством защиты прав и интересов гражданина является согласие на обработку персональных данных. Использование сведений персонального характера применимо практически для всех сфер деятельности.

Правовое регулирование порядка распространения такой информации осуществляется в рамках Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Данный нормативный акт детально регламентирует:

Перечень сведений, относящихся к персональным данным гражданина;
Основные условия использования, обработки, хранения и защиты сведений персонального характера;
Права и обязанности участников правоотношений по работе с указанной информацией;
Ответственность за нарушение условий защиты персональных сведений граждан.

Главным условием для использования информации личного характера является согласие гражданина на обработку персональных данных. Его содержание зависит не только от состава такой информации или личности человека, но и от обстоятельств, при которых оно выдается.

Трудоустройство в любое учреждение требует от гражданина предоставления ряда обязательных и дополнительных сведений, большинство которых подпадает под определение персональных данных. Перечень обязательных сведений регламентируется трудовым законодательством, без их предоставления невозможно возникновение трудовых отношений:

Информация о личности трудоустраиваемого гражданина, его паспортные данные;
Сведения о номере страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
Трудовая книжка и сведения о трудовом стаже, содержащиеся в ней;
Сведения воинского учета для военнообязанных лиц;
Данные об образовании.

Важно! В некоторых случаях от гражданина требуется предоставление иных, дополнительных сведений, без которых невозможно оформление трудовых отношений. К числу таких данных относятся сведения о судимости, биометрическая информация, данные медицинских обследований, а также ряд иных сведений и документов.

Любая информация, имеющая прямое или косвенное отношение к гражданину, входит в состав его персональных данных, поэтому их использование требует получение согласия от субъекта указанных сведений.

На стадии трудоустройства, при оформлении трудового контракта, физическое лицо не только подает заявление о приеме на работу, но и подписывает согласие на использование и обработку его личных данных работодателем. Данный документ, подписанный гражданином, хранится в личном кадровом деле работника и является основанием для работы с его личными данными на протяжении срока действия трудового контракта.

Образец согласия на обработку таких данных может отличаться в зависимости от специфики деятельности организации. При отказе потенциального работника выдать указанное согласие в письменной форме, возникновение трудовых отношений невозможно.

Для визы

Перечень сведений, предоставляемых для оформления и выдачи визы в иностранное государство, либо от иностранных граждан, желающих въехать на территорию Российской Федерации, может отличаться исходя из целей оформления визовых документов, а также страны предполагаемого посещения. Тем не менее, большинство таких сведений подпадают под регулирование Федерального закона № 152-ФЗ:

Информация о личности заявителя и его документах;
Данные о месте работы, доходах заявителя;
Информация о семейном положении гражданина;
Биометрические данные, предоставление которых требуется большинством визовых центров.

При подаче указанных сведений и документов для оформления визы, заявитель также подписывает согласие на обработку персональных данных.

Обратите внимание! Данный бланк предоставляет сам визовый центр или консульское учреждение иностранного государства, однако содержание должно соответствовать требованиям Федерального закона № 152-ФЗ.

В этом случае оператором по обработке информации, имеющей персональный характер, будет выступать посольство, консульство или визовый центр. Действие согласия на обработку сведений будет распространяться на службы доставки готовых визовых документов.

На несовершеннолетнего

В отношении защиты личной информации о несовершеннолетних детях действует особый порядок использования, обработки и хранения их персональных данных. Так как полная правоспособность и дееспособность граждан наступает по достижении возраста 18 лет, несовершеннолетние дети не могут в полной мере осознавать последствия неправомерного использования их личных данных.

С этой целью законодательством предусмотрено, что согласие на обработку сведений личного характера в отношении детей дают их законные представители (родители, либо иные лица, признанные законными представителями). Оформление такого согласия осуществляется в процессе представительства интересов несовершеннолетнего ребенка в различных инстанциях и организациях.

Обратите внимание! Согласие на обработку таких сведений может быть оформлено только одним из родителей ребенка.

Состав сведений, имеющих персональный характер, может различаться в зависимости от градации возраста ребенка – до 14 лет (малолетние дети) и от 14 до 18 лет (несовершеннолетние дети). Отказ от оформления данного согласия может существенно ограничивать возможности ребенка на участие в общественных, социальных и культурных мероприятиях.

Для школы

В период обучения в общеобразовательных школах интересы несовершеннолетнего ребенка представляют его законные представители, на которых законодательством возложена обязанность по оформлению согласия на использование и обработку персональной информации.

Начиная с момента зачисления в состав учащихся и заканчивая выдачей документов об успешном завершении образовательного процесса, каждое юридически значимое действие с участием несовершеннолетнего школьника требует наличия согласия на работу с его личными данными. Такое согласие оформляется по форме, предусмотренной конкретным образовательным учреждением либо уполномоченным органом власти в сфере образования.

Важно! Дача согласия на использование и обработку индивидуальных данных ребенка является правом законных представителей, а не их обязанностью.

Помимо общих сведений о личности гражданина, персональные сведения о несовершеннолетнем ребенке включают:

Сведения о прохождении образования (данные об успеваемости, информация об участии в олимпиадах и т.д.);
Данные медицинских показателей учащегося, полученные в процессе получения образования;
Информация о его родственниках;
Сведения о случаях привлечения к ответственности за правонарушения.

Согласие на обработку индивидуальных сведений о ребенке хранится в школе в личном деле учащегося.

Срок действия согласия

Во избежание случаев злоупотребления правами граждан, согласие на использование персональной информации носит временный характер.

Обратите внимание! Федеральный закон № 152-ФЗ предусматривает право граждан в любой момент отозвать свое согласия на обработку сведений, носящих персональный характер.

При оформлении согласия, срок его действия может устанавливаться следующими способами:

Указание на конкретный срок действия согласия;
Указание на момент прекращения срока его действия (например, момент окончания трудовых отношений);
Указание на срок окончания действия согласия в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

Использование и обработка таких данных после окончания срока действия согласия является незаконным за исключением случаев, прямо предусмотренных нормативными актами. За нарушение данных правил виновные лица привлекаются к административной или уголовной ответственности.

(см. текст в предыдущей редакции)

1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.

2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6 , части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона.

4. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью . Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:

1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);

3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

4) цель обработки персональных данных;

5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;

7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

Главная » Дети » Шаблон на обработку персональных данных. Согласие на обработку персональных данных