Бланк регистрации иностранного гражданина по месту пребывания. Уведомляем о приезде иностранных гостей правильно
Бумаги будут обрабатываться до 5 рабочих дней, но если очереди нет, то получить временную регистрацию можно уже через час-другой .
Если проигнорировать эту необходимость, то наступает административная ответственность со штрафом. Поэтому избегать временной прописки не стоит.
С чего начать сбор бумаг?
Какие документы необходимы для прописки иностранного гражданина?
Первый этап для сбора документов для временной регистрации иностранного гражданина – это миграционная карта .
Вместе с ней необходим бланк уведомления о приезде иностранца, который заполняет принимающее лицо. Эти документы можно получить в органах УФМС по месту пребывания.
В целом, для успешного проведения процедуры временной регистрации нужно следующее:
- оригинал заполненного бланка уведомления;
- копия паспорта гражданина другой страны, приехавшего в РФ;
- копия миграционной карты;
- оригинал паспорта гражданина РФ принимающей стороны.
Распечатать бланк регистрации иностранного гражданина можно, пройдя по ссылке ниже.
Бланк временной регистрации для иностранных граждан .
Важные моменты
Чтобы быстро и эффективно выполнить временную регистрацию, следует знать несколько важных моментов:
Заполняем бланк временной регистрации для иностранных граждан
Как заполнить бланк регистрации иностранного гражданина? Заполнить данный бланк очень легко, ведь он имеет единый образец . Вверху листа указаны примеры печатных букв, которые можно использовать при заполнении.
Соответственно, заполнять его нужно только вручную и только печатным шрифтом . Буквы должны быть заглавными. Для заполнения подходит ручка с темно-синими или черными чернилами.
Вносить информацию нужно по 1 букве в 1 клеточку . Только тогда бланк будет считаться действительным.
Заполнять бумагу должна принимающая сторона. Сам иностранный гражданин, который хочет получить временную регистрацию, к ней отношения не имеет . Заверяют – сотрудники территориальных органов ФМС.
Бланка регистрации иностранного гражданина.
Какая информация содержится?
Основные данные , которые включает в себя этот документ:
Нужно ли платить?
Никакой госпошлины для заявления на регистрацию нет. Форма заявления на регистрацию иностранного гражданина выдается бесплатно. Но если человек направляет заявление по почте , то данная услуга будет стоить 216 рублей .
Когда ФМС может не принять уведомление?
Главные причины, из-за которых служба отказывает в принятии бланка заявления на регистрацию иностранного гражданина:
- использование светло-синих, красных или других чернил ненадлежащего цвета;
- использование карандаша или маркера;
- заполнение бланка регистрации на компьютере или печатной машинке;
- отсутствие какой-либо информации;
- наличие ошибок и исправлений;
- недостоверные данные в каком-либо поле.
Если никаких изъянов в анкете для временной регистрации иностранного гражданина нет, то не принять его ФМС не может. Бланки бесплатные, поэтому, если один документ будет испорчен, всегда можно заполнить второй .
Многие люди заранее берут с собой 2-3 бланка на тот случай, если не смогут с первой попытки сделать все правильно . Также можно заполнить документ прямо в органе ФМС.
Процедура временной регистрации иностранных граждан – намного проще, чем можно полагать. Основные заботы с оформлением документов берут на себя сотрудники миграционной службы.
Принимающей стороне нужно лишь собрать несколько документов и заполнить небольшой бланк
.
После этого документы следует предоставить в орган ФМС, и можно просто ждать завершения процедуры временной прописки.
Сделать это нужно каждому иностранному гражданину, в том числе и приехавшему из стран СНГ. Если проигнорировать регистрацию, то можно получить штраф .
О том, как заполнить уведомление о временной регистрации иностранного гражданина в России, вы можете узнать из видео:
Пребывание иностранца на территории РФ четко регламентируется отечественным законодательством и контролируется соответствующими службами. Один из важнейших документов, который должен оформить всякий прибывший в страну человек, не имеющий государственной принадлежности к России, – бланк регистрации иностранного гражданина. Нужно точно знать, как его заполнить, куда отправить и другие нюансы.
Основные требования
Кроме перечисленных общих правил заполнения бланка регистрации, при его оформлении следует соблюдать несколько других важных требований. Первое из них – необходимость использовать для записи данных печатные буквы, вписывая по одной в каждую клетку. Это позволяет достичь полной разборчивости предоставляемой информации.
Такое требование не ново; если вспомнить, как выглядит образец заполнения регистрации о прибытии иностранного гражданина, который иностранец заполняет при постановке на первичный миграционный учет, то окажется, что это правило распространяется и на него. В целом оно действует для всех документов, представляющих собой сбор анкетных данных всякого въезжающего в РФ иностранца.
Следующее базовое требование заключается в настоятельной рекомендации заполнять все поля. А если в одной графе требуется ввести информацию, состоящую из нескольких слов (имя и отчество и др.), то между словами нужно оставлять по одной пустой клетке в качестве пробела . И третье, о чем следует помнить, – строгое соблюдение правил современного русского языка.
Что запрещено
В регистрационный бланк иностранных граждан запрещено вводить любые сведения (пометки и пр.), которые не имеют отношения к содержанию документа. Наличие посторонней информации автоматически относит бланк регистрации в категорию испорченных бумаг, после чего он подлежит утилизации. Другой значимый момент связан с особенностями внесения данных: в бланке недопустимо делать записи карандашом или яркими цветными чернилами. Криминального в этом ничего нет, однако документ, заполненный такими способом, в деловой оборот принят не будет.
Представление информации посредством всемирной паутины допустимо, когда иностранец не хочет или не имеет возможности на личное обращение в УВМ МВД. Для передачи заявления на регистрацию при этом следует воспользоваться порталом госуслуг. Переданная таким способом информация будет принята и обработана в установленные законодательством сроки.
Внесение данных для регистрации через интернет позволяет сэкономить время и освободить владельца недвижимости, по адресу которой прописывается иностранец, от посещения миграционного ведомства. Чтобы оформить временную регистрацию посредством сети интернет, необходимо представить документы:
- заявление в электронном виде. Скачать форму регистрации иностранного гражданина можно непосредственно на сайте;
- лист прибытия (адресный) по аналогии с заявлением;
- документ – основание для оформления регистрации. При посещении УВМ МВД его нужно представить в бумажном варианте;
- форму статистического учета на интерактивном бланке на сайте. Эта форма заполняется в случае оформления временной регистрации на 9 месяцев и более;
- согласие собственника жилья, в котором планируется «прописка» иностранца (доверенность). можно также посмотреть на нашем сайте.
Для последнего документа закон не требуется нотариального заверения. Это значит, что ответственность за его достоверность лежит исключительно на заявителе. И в случае подлога или ошибок покарают именно его.
В какие сроки нужно встать на учет
На оформление временной регистрации для иностранца в России выделяется 3 дня с момента подачи им соответствующего пакета документов. Подать бумаги необходимо в течение 7 суток со дня прибытия в РФ, если планируется проживание в жилом помещении, принадлежащем физическому лицу. Если предполагается временное пребывание в медицинском (социальном или другом подобном) учреждении, то процедуру регистрации следует осуществить в течение первых суток нахождения в нем.
Сроки постановки иностранцев на регистрационный учет не зависят от времени проживания на территории России, которое может быть ограничено временем действия визы либо периодом в девяносто дней для иностранца из страны, с которой у РФ действует безвизовый режим. Нарушать выделенный законом период времени на оформление временной регистрации нежелательно. Злоупотребления или халатность в этом плане влекут за собой административное наказание.
Дальнейшие действия
После завершения процедуры регистрации иностранец может без проблем проживать на территории России на протяжении всего срока, предусмотренного законодательством. Незадолго до его окончания следует произвести процедуру ее продления. Для этого нужно заблаговременно разобраться в вопросе о том, .
Иностранцу в России настоятельно рекомендуется разобраться со всеми тонкостями, имеющими отношение к миграционной политике государства. Несоблюдение тех или иных положений нормативных или законодательных актов – независимо от того, допущены они по незнанию, халатности или другой причине – влечет за собой серьезную ответственность. Так, в отечественном правовом поле предусмотрено не только административное, но и уголовное.
По закону, каждый приезжий из-за рубежа обязан соблюдать правила посещения РФ. В первую очередь необходимо встать на миграционный учет. Для этого принимающий его россиянин направляет в ГУВМ бланк регистрации для иностранного гражданина по адресу временного пребывания. Этот документ еще называют анкетой-уведомлением.
За учет иностранцев во время их визита в Россию отвечают территориальные отделы ГУМВ МВД. Обратиться туда можно следующими способами.
- Лично.
- Через МФЦ. Удобство этого способа подачи уведомления заключается в доступности Центров по расположению и времени работы, качестве обслуживания. Сотрудники также помогают с заполнением ходатайства о регистрации иностранного гражданина по образцу, применяемому с ноября 2019.
- Почтой. В этом случае все документы должны быть заверены нотариально.
Первый блок заполняют согласно паспорту иностранца, визе и миграционной карте. Некоторые пункты необязательны, например «Профессия» или «Адрес прежнего места пребывания». Последний указывается, если приезжий во время визита уже вставал на учет в другом территориальном ГУВМ.
В качестве места пребывания (блок 2 анкеты) можно указать помещение, оборудованное для сна и отдыха. Обычно это квартира, комната, дом, гостиница, санаторий и др. Если иностранец ночует на территории работодателя, допускается указать адрес офиса, временно возведенного строения или сооружения.
Главное, чтобы место, указанное в уведомлении, соответствовало действительности. Пример заполнения этой части бланка регистрации иностранного гражданина с учетом нововведений от 27.07.2019 можно получить в любом отделе ГУВМ МВД.
Информацию о принимающей российской стороне вписывают по паспорту или учредительным документам организации. В отдельной графе ставят подпись и печать, подтверждающие согласие на прием гостя из-за рубежа. Скачать бланк заявления на регистрацию иностранного гражданина по временному адресу можно на нашем сайте .
Какие требования
Как правильно заполнять анкету:
- на каждого приезжего в отдельности;
- разборчиво, печатными буквами (образец для заполнения бланка регистрации иностранного гражданина приведены в верхней части документа);
- ручкой с черной или темно-синей пастой;
- оставляя пустыми ненужные графы (прочерки не допускаются).
Соблюсти все требования к оформлению проще, если заполнять бланк на компьютере.
Что не допускается
Заполняя регистрационный бланк иностранных граждан, надо учитывать следующее:
- нельзя исправлять ошибки с помощью, например, специального корректора;
- использовать сокращения и аббревиатуры;
- вносить данные на иностранном языке.
Обнаружив ошибку, следует переписать анкету заново. Некорректно заполненный бланк не примут в ГУМ МВД.
Можно ли оформить через интернет
В 2019 году направить уведомление онлайн через Единый портал Госуслуг могут только гостиницы, санатории, дома отдыха и другие учреждения. При этом они должны иметь:
- подтвержденный аккаунт на ЕПГУ;
- квалифицированную электронно-цифровую подпись;
- ID поставщика (учреждения) и пользователя ИС МВД (их получают после подписания договора с ГУВМ об электронном взаимодействии. Пользователи – сотрудники, ответственные за передачу сведений в миграционную службу. На каждого из них заполняется образец доверенности на регистрацию иностранных граждан).
Онлайн-форма соответствует бланку уведомления. К анкете прикладывают скан-копии паспорта гостя (его представителя), миграционной карты, визы (при наличии).
Порядок дальнейших действий
Заполненную анкету вместе с ксерокопиями удостоверения иностранца (его законного представителя) и миграционной карты принимающий передает в ГУВМ. Сотрудник проставляет 2 штампа о принятии на основной и отрывной части. Вторая остается у приезжего.
Допускается по временному адресу при наличии объективных оснований для этого. Ими служат получение РПВ или ВНЖ, изменение обстоятельств визита. Процедура проходит по заявлению в ГУВМ МВД с подачей нового уведомления.
Работники миграционной службы и участковые регулярно проверяют места, которые указаны в анкетах. Нередки случаи, когда россияне за деньги ставят иностранцев на учет на своей жилплощади или даже официально прописывают их. И если в первом случае все обойдется штрафом по ст. 18.9 КоАП РФ, то во втором принимающей стороне грозит уголовная ответственность. Самое суровое по ст. 322.2 УК РФ – тюремное заключение на срок до 3 лет.
Подводя итоги
Каждый иностранец, посещая Россию, должен встать на миграционный учет. Для этого частное лицо или организация, принимающие у себя гостя, обязаны заполнить и направить в ГУВМ МВД уведомление.
Сделать это нужно в течение 7 дней. В противном случае нарушителю-россиянину грозит штраф по п. 4 ст. 18.9 КоАП РФ, а иностранцу – по п. 1 ст. 18.8 с возможной депортацией.
Зарубежные гости, кратковременно находящиеся в России, должны становиться на учет по адресу нахождения. Извещение о приезде иностранца предоставляется в Управление по миграции ГУ МВД РФ на протяжении 7 рабочих дней с момента его приезда.
Исключение относится к гражданам Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии, которые обязаны зарегистрироваться на протяжении 30-ти дней со времени появления в РФ, а также граждан Таджикистана, регистрация которых должна осуществляться на протяжении 15-ти дней.
C 1.01.2018 года начал действовать новый Административный регламент МВД РФ, обеспечивающий нормы миграционного учета зарубежных лиц в России. Данный Приказ МВД РФ № 881 от 23.11.2017 можно прочитать на официальном сайте.
Для чего оформляют?
По приезду зарубежных граждан в Россию не зависимо от длительности пребывания и цели прибытия каждый раз они обязаны зарегистрироваться.
Если иностранец планирует располагаться на территории РФ больше 3-х месяцев, ему требуется получить допуск на кратковременное жительство.
Уезжая из РФ, иностранец должен сообщить об этом районную службу по миграции, отправив туда отрывной корешок.
Извещение о приезде/отъезде иностранца обеспечивает РФ контроль за их передвижением. Процесс контроля за иностранцами при въезде в РФ используется для поддержания нормативов миграции.
Новые формы уведомления о прибытии иностранного гражданина
С 2018 года вступил в силу новый регламент регистрации зарубежных лиц по адресу жительства и ведению учета по адресу нахождения. На самом деле, регламент практически не изменился. Была изменена вывеска с ФМС на МВД. Тем не менее, в современном регламенте принят новый шаблон бланка извещения о приезде зарубежного гостя по адресу нахождения.
Измененный шаблон бланка станет использоваться с 01.01.2018 года. В данном шаблоне большее внимание уделено соответствию адреса нахождения иностранного гостя сведениям, отображенным в форме о собственности.
Дополнительно установлено два больших поля, пока не понятно зачем это выполнено. По-видимому, в одном из полей будут отображаться выражения “владение”, “участок”, как это отражено в форме о собственности, а в другом поле – “офис”, “квартира”, “комната”.
Кроме этого для учреждения, являющегося принимающей стороной и работающим без печати, разрешается оформлять документ без проставления печати.
Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2019 году?
Для предоставления уведомления от зарубежного гостя необходимо потребовать:
- Ксерокопию паспорта
- Ксерокопию миграционной карты, если имеется
- Ксерокопию визы, если имеется
Оформлять бланк можно на компьютере или вручную, темно-синими или черными чернилами. В верхнем разделе шаблона представлены образцы букв и цифр, для использования при составлении извещения.
В первом разделе прописываются данные зарубежного гостя. Заносится его фамилия, имя, паспортные данные, место и время рождения, информация о визе или другого допуска на нахождение в РФ, цель приезда, сведения о профессии, информация о въезде в РФ и о предыдущем месте нахождения, если зарубежный гость переехал из другого места России.
На обратной стороне во второй части заносится информация об адресе нахождения, т. е. адрес, который способна удостоверить принимающая сторона (например, собственность, аренда и т.д.).
В третьем разделе отображаются сведения принимающей стороны. Информацию в данный раздел может внести физическая личность или учреждение, отметив «галочку» в нужном поле. При этом, если бланк заполняется организацией, то ответственный гражданин, обязан удостоверить полномочия. Нижняя часть формы представляет собой отрывной талон, на обратной стороне которого содержится информация из верхнего раздела бланка.
При составлении извещения не допускаются исправления. Не разрешается зачеркивать или корректировать записи. Отправить бланк можно непосредственно в ГУВМ МВД, через многофункциональные центры, почтой или через сайт государственных услуг.
Требования к заполнению бланка
Заявление для постановки на учет зарубежного гостя подается в райотдел ГУВМ МВД по адресу прибытия. В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:
Прибывшего:
Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.
Приглашающего:
Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.
Форму можно получить на почте, предварительно заказав ее или скачать в интернете. В верхней части бланка отображены заглавные буквы и цифре, выполняющие роль подсказки для правильного заполнения слов и цифр.
Особенности заполнения:
- Занесение сведений осуществляется либо вручную – письменно либо на ПК. В ручном формате сведения записываются разборчиво печатными буквами и цифрами с применением заглавных букв. Там, где требуется –ставятся отметки. Бланк записывается только черными или темно-синими чернилами, без опечаток, исправлений и помарок.
- Записываются сведения, начиная с первой клеточки с дальнейшим занесением данных во все поля.
- Запрещается применять сокращенные слова, использовать аббревиатуру.
- Информация заносится в соответствии с наименованием каждой графы.
Какая информация заносится в форму?
- На начальной (лицевой) странице формы в назначенные строчки записываются данные о зарубежном лице, которая включает следующее:
- Фамилия, имя, отчество
- Пол (отмечается «галочкой» или «крестиком»)
- Информация о рождении
- Гражданство или подданство
- Сведения из документа, удостоверяющего личность (серия, номер, время получения, время действия)
- Информация из документа, предоставляющего нерезиденту право кратковременно проживать в РФ (данные допуска на кратковременное жительство или данные визы). Тип избранного документа подтверждается «галочкой».
- На лицевой стороне формы прописывается цель приезда, дата въезда в РФ, длительность нахождения в государстве. Координаты предыдущего нахождения зарубежного гостя в РФ, если до настоящего приезда осуществлялись дополнительные поездки в РФ.
- На обратной стороне формы отображаются координаты нахождения гостя с отображением точного адреса на протяжении периода жительства в России.
- Оборотная часть формы предназначена для занесения информации об ответственном лице, с отображением адреса жительства и телефонного номера.
- Приглашающей стороной может стать либо физлицо, либо учреждение. Для физлица заносятся следующие данные о пригласившем:
- Фамилия, имя, отчество
- Данные о рождении
- Паспортные данные с отображением серии и номера и времени получения
- Адрес регистрации.
- При оформлении документов от фирмы записываются реквизиты учреждения. Информацию об учреждении гость может отобразить самостоятельно. Сведения включают:
- Название учреждения
- Фактический адрес
Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина 2019
У приезжающих иностранцев может возникнуть вопрос – куда и на протяжении какого срока необходимо отправить извещение о приезде?
Бланк, заполненный необходимым образом, должен быть подан в регистрационный орган в течении недели со времени приезда в РФ. Кроме извещения на регистрацию требуется предоставить некоторые копии документов:
- Ксерокопия гражданского паспорта (фотоснимок + прописка)
- Ксерокопия заграничного паспорта гостя (страница с фотоснимком)
- Ксерокопия миграционной карточки или визы.
Если ГУВМ расположено далеко – извещение можно выслать через МФЦ или воспользоваться почтовой услугой – отправив извещение ценным письмом, в котором описать вложенные бумаги.
На территории РФ зарубежный гость регистрируется на основании оформленного стандартного бланка. Отрывной корешок с пометкой ГУВМ или почтового отделения остается у отправителя, в качестве удостоверения его регистрации.
При отъезде из страны зарубежный гость отправляет отрывной корешок в райотдел миграции для снятия иностранца с учета.
Ниже представлен заполненный образец формы.
