Отчет об использовании давальческих материалов субподрядчиком. Форма отчет об использовании давальческих материалов образец

Заключение договора подряда происходит по определенным правилам. В разделе описаны: порядок заключения договора подряда, возможные проблемы при заключении договора, сроки и особенности заключения договора подряда.

Согласование порядка приемки работы с помощью правовых актов и нормативных документов

Условие о приемке выполненной работы (ее результата) определяет права и обязанности сторон, связанные с принятием, осмотром и проверкой соответствия работы (ее результата) условиям договора подряда, а также с выявлением недостатков. В силу п. п. 1, 4 ст. 720 ГК РФ обязанность заказчика по приемке включает в себя: осмотр и принятие выполненной работы (ее результата) с …

Проценты за пользование коммерческим кредитом в виде отсрочки (рассрочки) оплаты

В договоре можно предусмотреть обязанность заказчика уплачивать проценты за пользование коммерческим кредитом с момента окончательной сдачи результата работы до осуществления оплаты по договору. В этом случае в договоре необходимо указать, что заказчику предоставляется коммерческий кредит в виде отсрочки или рассрочки оплаты работы (ст. 823 ГК РФ). Следует иметь в виду, что в судебной практике существуют …

Срок оплаты работы после сдачи ее результата

Статья 711 ГК РФ не предусматривает конкретного срока для исполнения обязанности по оплате выполненной подрядчиком работы, поэтому сторонам рекомендуется согласовать этот срок в договоре. Он может быть определен: календарной датой, которая наступает после окончательной сдачи результата работы; периодом времени, который начинается после окончательной сдачи результата работы. Этот период исчисляется со следующего дня после календарной даты …

Оплата работы после окончательной сдачи ее результата

Согласование условия об оплате работы после окончательной сдачи ее результата Данное условие выгодно в большей степени заказчику, поскольку по смыслу п. 1 ст. 711, п. 1 ст. 720, п. 2 ст. 405 ГК РФ в случае, например, некачественного выполнения работы или нарушения срока ее выполнения он может отказаться принимать и оплачивать эту работу. При этом …

Проценты на сумму предварительной оплаты (аванса) — коммерческий кредит

В договоре подряда можно предусмотреть обязанность подрядчика уплачивать проценты на сумму предварительной оплаты (аванса) (п. 1 ст. 823 ГК РФ). В этом случае в договоре рекомендуется указать, что: 1) подрядчику предоставляется коммерческий кредит в виде предварительной оплаты (аванса); 2) подрядчик выплачивает заказчику проценты за пользование коммерческим кредитом на сумму предварительной оплаты (аванса) в определенном размере …

Срок и размер предварительной оплаты (аванса)

В договоре подряда необходимо согласовать срок внесения предварительной оплаты (аванса). Этот срок может быть определен: календарной датой, которая наступает до окончательной сдачи результата работы или ее отдельного этапа; периодом времени, исчисляемым с календарной даты или события, которое неизбежно должно наступить или наступило (например, момент заключения договора), до окончательной сдачи результата работы или ее отдельного этапа. …

Предварительная оплата работы (аванс)

Предварительная оплата работы (аванс) означает, что заказчик обязан полностью или частично оплатить работу или ее отдельные этапы до окончательной сдачи результата работы или ее этапов (п. 1 ст. 711 ГК РФ). Согласование условия о предварительной оплате (авансе) Предварительная оплата (аванс) снижает риск неполучения подрядчиком платы за выполненную работу, а также позволяет подрядчику на начальной стадии …

Исполнение обязанности по оплате работ в случае отзыва лицензии у банка заказчика (должника)

Отзыв лицензии у банка — контрагента заказчика, влекущий нарушение банком обязательств перед должником (заказчиком), не признается обстоятельством непреодолимой силы и не освобождает должника (заказчика) от исполнения им обязательств перед кредитором (подрядчиком). Это следует из содержания п. 3 ст. 401 ГК РФ, в соответствии с которым к форс-мажорным обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со …

Исполнение обязанности по оплате работ в случае отзыва лицензии у банка подрядчика (кредитора)

С момента отзыва лицензии прекращаются прием и осуществление по корреспондентским счетам кредитной организации платежей на счета клиентов кредитной организации (физических и юридических лиц). Кредитные организации и учреждения Банка России осуществляют возврат платежей, поступающих после дня отзыва лицензии на осуществление банковских операций в пользу клиентов кредитной организации, на счета плательщиков в банках-отправителях (п. 5 ч. 9 …

Под давальческими материалами понимаются материалы, которые принимаются организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции (абз. 2 п. 156 Методических указаний , утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н). Как ведется бухгалтерский учет давальческого сырья, мы рассказывали в нашей .

А что понимается под отчетом об израсходованных материалах заказчика (давальческих материалах)? Расскажем об этом в нашей консультации и приведем для отчета о расходе давальческих материалов образец его заполнения.

Обязателен ли отчет по давальческим материалам?

Когда речь идет о давальческих материалах, подразумевается, что между сторонами заключен договор подряда (ст. 702 ГК РФ). Соответственно, сторона, получившая в работу давальческие материалы, именуется подрядчиком.

Гражданское законодательство требует, чтобы подрядчик использовал предоставленные заказчиком материалы экономно и расчетливо, а после окончания работ представил отчет об израсходованных материалах. Остаток давальческого сырья должен быть возвращен заказчику. По соглашению сторон на стоимость остающихся у подрядчика материалов может быть уменьшена стоимость работы подрядчика (п. 1 ст. 713 ГК РФ).

Очевидно, отчет по давальческим материалам - один из важнейших документов, которые оформляются при исполнении договора подряда с давальческим сырьем. Отчет позволит обеспечить надежный учет и контроль давальческого сырья у подрядчика и заказчика, определить стоимость работ по договору подряда. Кроме того, сумма израсходованных подрядчиком материалов у заказчика будет включаться в стоимость выполненных работ или изготовленной продукции, а потому без составления отчетов верно определить, к примеру, себестоимость строительства не удастся.

В то же время единой формы для отчета об использовании давальческих материалов (образца) не существует. Как составить такой отчет, стороны решают сами. При этом форму отчета о давальческих материалах (образец) закрепляют в договоре подряда.

Из отчета явно должно следовать, сколько и какого материала за отчетный период израсходовано и сколько его осталось.

Приведем ниже пример отчета об использовании давальческих материалов в строительстве.

Отчет об использовании давальческих материалов необходим при взаимодействии субъектов хозяйствования в рамках договора подряда . Посредством отчета осуществляется фиксация объема израсходованных подрядчиком сырьевых ресурсов (при условии, что материалы подрядная организация для выполнения заказа ранее получила от заказчика работ). Такие ценности обозначаются в договорной документации как давальческое сырье.

Отчет об использовании давальческого сырья: образец

Правила заключения договора подряда регламентированы ст. 702 ГК РФ. Сырье для переработки или выполнения строительных, ремонтных и т.п. работ может быть закуплено подрядчиком или заказчиком. На кого будут возложены функции по поиску и покупке материалов, необходимых для выполнения задания, должно быть указано в договоре. Если материалы предоставляются подрядчику заказчиком, эта группа сырья должна быть отражена в учете обеих сторон обособленно от других активов.

Риски, связанные с порчей сырьевых ресурсов, могут быть возложены на:

заказчика, который закупил материалы (до момента передачи ее исполнителю работ);

подрядчика, если материальные ценности были предоставлены заказчиком и приняты исполнителем для реализации поставленных задач.

ГК РФ в ст. 713 предписывает подрядчику экономно расходовать полученные от заказчика ресурсы. Если после завершения работы над заказом остались неиспользованные материалы, законодательно предусмотрено два варианта дальнейших действий:

оставшееся сырье передается заказчику;

ресурсы остаются в распоряжении подрядной организации с переходом права собственности на них, но на условиях корректировки цены оказанных услуг в сторону уменьшения.

Составление отчета об использовании материалов является обязанностью подрядчика (ст. 713 ГК РФ). Этот документ позволяет уточнить себестоимость услуг, определить размер экономии или перерасхода по материальным ценностям, вывести объективный размер скидки на выполненные работы, если остаток материалов был передан в постоянное распоряжение подрядной структуре.

Отчет об использовании давальческих материалов составляется по шаблону, который разрабатывается субъектами хозяйствования самостоятельно. Образец бланка согласовывается сторонами сделки и фиксируется в приложениях к договору подряда.

Давальческое сырье не отражается в акте приемки КС-2, так как оно не относится к собственным затратам подрядчика и не подлежит дополнительной оплате заказчиком. На основании сформированного подрядной организацией отчета давальческое сырье списывается в расходную базу.

реквизиты, идентифицирующие договор подряда, по которому производились работы и составлена отчетность;

информация, отражающая основные данные о заказчике и подрядной структуре;

период, на протяжении которого сырье находилось во временном распоряжении подрядчика;

перечень полученных от заказчика материалов;

отнесение конкретных материалов к видам произведенных работ;

детальная расшифровка по объемам расхода сырья по каждому направлению рабочих операций и его остатков/перерасхода;

единицы измерения материалов и цены.

В отчете должны присутствовать данные о фактически имеющихся у подрядчика материалах заказчика и о количестве использованных ценностей. В завершающей части бланка приводится расшифровка по совокупной стоимости израсходованного давальческого материала. Если у исполнителя заказа имеются дополнительные комментарии по образовавшейся экономии или перерасходу, они могут быть зафиксированы в отчете.

Итоговый документ оформляется в двух экземплярах – один остается у подрядчика, второй передается заказчику для удостоверения объема издержек. Если к отчету прилагаются какие-либо подтверждающие документы, из которых видно как расходовалось сырье и на какие цели, количество приложений фиксируется в нижней части страницы отчета. Завершающий блок документа – подписи участников сделки.

Заказчик возводит объект из собственных материалов силами подрядчика. В таком случае надо учитывать особенности использования давальческих материалов. Рассмотрим учет давальческих материалов на примере.

Какие бумаги оформить

Когда оформляете операции с давальческими материалами, в документах надо сделать специальные оговорки. Иначе инспекторы на проверке могут заявить, что бухгалтер исказил отчетность.

Договор. В договоре подряда нужно отразить условия о передаче подрядчику, использовании, возврате давальческих материалов, порядке расчетов. Можно оформить отдельный договор на передачу давальческих материалов и указать все эти условия в нем.

Акт приема-передачи и накладная. В актах приема-передачи материалов, формах № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону», № М-4 «Приходный ордер» нужно указать: «На давальческих условиях по договору №…. от ….». Образец 1.

Образец 1. Накладная на отпуск материалов на сторону

Отчет об использовании материалов. Унифицированной формы нет. Подрядчик должен разработать ее самостоятельно и утвердить в учетной политике. Чтобы согласовать форму с заказчиком, ее нужно приложить к договору подряда или договору на передачу давальческих материалов. Образец 2.

Образец 2. Отчет об использовании давальческих материалов

Акт выполненных работ. Вакте № КС-2 давальческие материалы можно отразить двумя способами. Первый - указать только стоимость выполненных работ без учета стоимости давальческих материалов. Давальческие материалы в таком случае указываются справочно, достаточно привести их в количественной оценке.

Второй способ - отразить полную стоимость выполненных работ с учетом стоимости всех материалов. Перед строкой «Итого» добавьте строку «За минусом давальческих материалов». Если в № КС-2 указана их стоимость, то она должна быть равна итогу отчета об использовании давальческих материалов. Образец 3.

Образец 3. Акт о приемке выполненных работ

Документооборот операций с давальческими материалами у заказчика и подрядчика смотрите в таблице.

Таблица. Как оформить операции с давальческими материалами

Как отразить давальческие материалы в бухучете

Давальческие материалы заказчик передает подрядчику для выполнения строительных работ без оплаты. Стоимость этих материалов заказчик не списывает с баланса до окончания работ. У заказчика и подрядчика такие операции учитываются по-разному.

Учет у заказчика. Чтобы учесть материалы для строительства, заказчик открывает субсчет «Строительные материалы» к счету 10 «Материалы». На нем отражаются материалы в разрезе складов, номенклатуры по фактической себестоимости без НДС (ПБУ 5/01).

При передаче подрядчику заказчик переводит эти материалы на субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону» того же счета в аналитике «контрагент-номенклатура» (п. 157 Методических указаний № 119н).

По окончании работ подрядчик предоставляет заказчику акты выполненных работ и отчет об использовании давальческих материалов. Эти документы для заказчика - основание для списания материалов с субсчета «Материалы, переданные в переработку на сторону» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». На нем формируется первоначальная стоимость объекта.

Учет у подрядчика. Подрядчик учитывает давальческие материалы на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Они отражаются с аналитикой «контрагент-номенклатура» по договорной оценке (п. 156 Методических указаний № 119н, п. 14 ПБУ 5/01). Материалы списываются со счета 003 на основании отчета об использовании давальческих материалов.

Подрядчик вместе с давальческими материалами часто использует и собственные. Поэтому необходимо организовать раздельный учет. То есть свои материалы учитывать на субсчете «Строительные материалы» и списывать их на стоимость выполненных работ. А давальческие - на забалансовом счете 003 и не включать их в стоимость выполненных работ.

Как учитывать давальческие материалы при расчете налогов

Давальческие материалы при передаче подрядчику остаются в собственности заказчика. Это нужно учитывать, когда будете считать налоги.

Учет у заказчика. Передача давальческих материалов подрядчику - не реализация, поэтому не включается в налоговую базу по НДС (п. 1 ст. 146 НК). Документы на передачу материалов оформляются без учета НДС. Образец 1.

Стоимость давальческих материалов заказчик включает в расходы на строительство объекта в момент подписания актов выполненных работ и отчета об использовании материалов.

Учет у подрядчика. Подрядчик права собственности на давальческие материалы не приобретает. Поэтому ни в доходах, ни в расходах их стоимость он не учитывает. То есть учитывает только стоимость самих работ, которая отражается в № КС-2 за минусом стоимости давальческих материалов.

В договоре подряда предусмотрите порядок перевозки давальческих материалов в адрес подрядчика. Нужно указать, кто обеспечивает доставку.

Если этого не сделать, возможны проблемы с расходами у подрядчика. Ведь обязанность обеспечить строительство материалами лежит на заказчике. Налоговики могут признать расходы подрядчика на доставку необоснованными.

Если подрядчик обнаружил недостачу давальческих материалов, нужно возместить ущерб заказчику. Он включает полученную компенсацию во внереализационные доходы (п. 3 ст. 250 НК).

Потери материалов в пределах норм естественной убыли учитываются в материальных расходах (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК). Такая недостача повлияет на первоначальную стоимость объекта основных средств.

В налоговом учете недостача списывается на дату акта инвентаризации. В бухучете - включается в стоимость объекта и впоследствии списывается через его амортизацию. В результате у организации возникает временное обязательство, которое списывается по мере начисления амортизации.

Пример 1. Как отразить доставку давальческих материалов и их недостачу

В июне заказчик - ООО «Альфа» заключило с подрядчиком ООО «Бета» договор строительного подряда.

Договор предусматривает передачу давальческих материалов и их доставку до места хранения силами подрядчика.

Сумма договора - 876 000 руб., в том числе НДС - 133 627,12 руб. Стоимость переданных подрядчику материалов - 2 145 630 руб. без НДС.

17 июля компания провела инвентаризацию материалов и выявила недостачу в размере 18 944 руб. в пределах норм естественной убыли.

Себестоимость выполненных работ - 645 541,65 руб.

Проводки - в таблицах.

Как учесть возврат материалов и провести взаимозачет

Возможна такая ситуация. Заказчик уклоняется от приемки неиспользованных давальческих материалов, чтобы снизить стоимость выполненных работ или взыскать с подрядчика стоимость материалов. Это может привести к спору по поводу взыскания стоимости материалов.

У судей единого мнения нет. Одни считают, что заказчик не вправе требовать от подрядчика деньги за материалы, если не заявлял об уменьшении цены работы или о возврате давальческих материалов (постановление ФАС Московского округа от 07.06.2012 по делу № А40-108526/10-8-978). Другие - что стоимость невозвращенных материалов можно взыскать с подрядчика как неосновательное обогащение (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.04.2017 № Ф09-1419/17 по делу № А76-27720/2015).

Чтобы избежать проблем, закрепите в договоре порядок возврата неиспользованных материалов. Например, «подрядчик возвращает неиспользованные материалы по договору подряда в течение 10 рабочих дней с момента сдачи работ и принятия отчета об использовании материалов».

Стоимость неизрасходованных материалов, которые подрядчик не вернул и не оплатил заказчику, признается внереализационным доходом как безвозмездно полученное имущество (п. 8 ст. 250 НК). Заказчик обязан начислить и уплатить НДС с безвозмездно переданных материалов, но к вычету принять налог не получится (ст. 39, подп. 1 п. 1 ст. 146 НК, письмо Минфина от 27.07.2012 № 03-07-11/197).

Если договор подряда предусматривает порядок зачета неиспользованных давальческих материалов в счет оплаты строительных работ, действуют такие правила.

Учет у заказчика. Заказчик реализует подрядчику остаток материалов по товарной накладной № ТОРГ-12 и счету-фактуре. Выручка у заказчика признается доходом (п. 1 ст. 249 НК). НДС исчисляется исходя из цен реализации (п. 2 ст. 154 НК). Себестоимость реализованных материалов учитывается в расходах (подп. 2 п. 1 ст. 268 НК).

Учет у подрядчика. Подрядчик реализует строительные работы и их стоимость включает в базу по НДС без учета стоимости давальческих материалов (п. 5 ст. 154 НК).

Пример 2. Как зачесть стоимость остатка материалов

Воспользуемся условиями примера 1. ООО «Бета» сдает ООО «Альфа» работы и передает акт № КС-2 на 876 000 руб., в том числе НДС - 133 627,12 руб. Компания получает отчет об использовании материалов на 1 985 612 руб. Остаток с учетом недостачи - 141 074 руб. (2 145 630 - 18 944 - 1 985 612). По договору неиспользованные материалы включаются в счет оплаты работ по себестоимости.

Таблица. Проводки у заказчика

Таблица. Проводки у подрядчика

Главная » Недвижимость » Отчет об использовании давальческих материалов субподрядчиком. Форма отчет об использовании давальческих материалов образец