Протоколы разногласий к договорам поставки состав­ляются в тех случаях, когда по предложенному поставщи­ком проекту договора у покупателя имеются возражения. Однако он обязан подписать договор, а по спорным усло­виям составить протокол разногласий.

Протокол разногласий к договорам составляется в трех экземплярах. Два экземпляра направляются поставщику од­новременно с подписанным договором. Поставщик, полу­чивший подписанный покупателем проект договора с про­токолом разногласий, обязан в течение 10 дней рассмот­реть его, включить в договор все принятые им предложения покупателя, а спорные вопросы передать в тот же срок на рассмотрение арбитража, сообщив об этом покупателю.

Если в течение указанного срока поставщик не пере­даст спорные вопросы на рассмотрение арбитражного суда, то условия договора по этим пунктам считаются приняты­ми поставщиком (Приложение 15).

6.5. Официальная и личная доверенности. Накладная. Наряд

Доверенность - документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего доверенность, лицу, ее получившему, перед третьими лицами.

В зависимости от того, кем оформляются полномочия (юридическим или физическим лицом), доверенности под­разделяются на официальные и личные.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномочен­ного на это учредительными документами, с приложени­ем печати организации.

197 Делопроизводство

Доверенность от имени юридического лица, основан­ного на государственной или муниципальной собственнос­ти, на получение или выдачу денег и других имуществен­ных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером организации.

Реквизиты официальной доверенности:

название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);

полное наименование организации, выдавшей дове­ ренность, и его адрес;

дата выдачи доверенности;

• срок действия доверенности;

  должность, фамилия, имя и отчество лица, которо­ му доверяется получить ценности, денежные средства;

  серия, номер и дата выдачи паспорта получателя до­ веренности, наименование организации, в которой долж­ ны быть получены ценности, и документ, являющийся ос­ нованием; перечень ценностей и их количество;

  образцы подписи получателя доверенности;

  подписи руководителя организации и главного (стар­ шего) бухгалтера, печать организации.

Официальная доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручает­ся получение ценностей.

Доверенность на получение товарно-материальных цен­ностей - это документ, который организации выдают дол­жностным лицам на получение от поставщиков товарно-материальных ценностей (с. 200-201).

Доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпля­ре под расписку лицам, которым поручается получение материальных ценностей. Она должна быть обязательно подписана руководителем организации, главным бухгалте­ром и скреплена печатью.

Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей не может превышать 15 дней.

В условиях развития рыночных отношений особенную роль приобретает документация, отражающая коммерческую деятельность организаций, осуществляющих сотрудничество на договорной основе.

Именно разнообразные договоры, контракты, коммерческая переписка, протоколы, акты служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных вопросов с партнерами по бизнесу в арбитражном суде и в других инстанциях.

Основная схема сотрудничества организаций построена на взаимоотношениях поставщика и покупателя, закрепляющих свое деловое партнерство соответствующими договорными обязательствами.

Договор - соглашение двух или нескольких лиц (граждан или юридических лиц) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договоры определяют права и обязанности сторон. Условия, установленные сторонами в договоре, характеризуют его содержание.

Договор считается заключенным, когда между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным его пунктам.

Порядок заключения договоров и сроки их исполнения регулируются в общем виде законодательными актами, а также рядом специальных нормативных актов.

Для унификации условий отдельных видов договоров имеются типовые договоры, которые являются нормативными актами, обязательными для сторон.

На практике применяются различные формы типовых договоров, которые в значительной степени облегчают процесс составления конкретного договора и позволяют ориентироваться в сложных юридических отношениях.

Несмотря на то, что нет универсальной формы договора, а договор - это индивидуальный акт и требует специальных знаний, существует базовая структура договора, содержащая следующие основные положения: 1.

Преамбула (или вводная часть):

наименование договора;

дата подписания договора;

место подписания договора;

полное фирменное наименование контрагентов (сторон);

название сторон по договору (например: “подрядчик”, “поставщик”, “арендатор”, “покупатель”);

подробное наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего договор, а также наименование документа, удостоверяющего его полномочия на подписание документа. 2.

Предмет договора. Права и обязанности сторон:

обязанности и права первой стороны по договору;

обязанности и права второй стороны по договору;

срок выполнения своих обязательств сторонами;

место исполнения обязательств каждой из сторон;

способ исполнения обязательств каждой из сторон. 3.

Дополнительные условия договора:

срок действия договора;

ответственность сторон;

способы обеспечения обязательств;

основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке действий сторон при одностороннем расторжении договора;

условия о конфиденциальности информации по договору;

порядок разрешения споров между сторонами по договору. 4.

Прочие условия договора:

регулирование отношений сторон другими, кроме договора, нормативными (законодательными) актами;

условия о согласовании связи между сторонами;

преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора;

реквизиты сторон;

количество экземпляров договора;

порядок исправлений по тексту договора;

подписи представителей сторон.

Договоры заключаются в письменной форме путем подписания сторонами единого документа или посредством обмена письмами.

Лекция № 6 Документы по снабжению и сбыту

Процесс принятия обоснованных управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации. Информация о фактическом положении дел в системе управления содержится в различных источниках. Информационно справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определœенные решения, позволяют выбрать тот или иной способ действий.

Протокол – документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах.

Оформляется на основании черновых записей хода заседаний, стенограммы или звукозаписи, материалов, подготовленных к заседанию, на бланках организации. Протоколы содержат следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа͵ дата заседания, номер протокола, место составления протокола, заголовок к тексту, текст, подписи, визы ознакомления. Заголовок к тексту протокола - ϶ᴛᴏ название протоколируемого мероприятия (совещание, собрание). Текст состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указываются: председатель, секретарь, присутствовали (должностные лица, входящие в состав коллегиального органа), приглашенные, повестка дня. В случае если количество участников чересчур велико, то к протоколу прилагается отдельный список присутствовавших на собрании. Разделы ʼʼПрисутствовалиʼʼ и ʼʼПриглашенныеʼʼ имеют важное значение, так как непосредственно влияют на юридическую силу принимаемых решений. В разделœе ʼʼПовестка дняʼʼ перечисляются и нумеруются рассматриваемые на совещании вопросы. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ. В практике делопроизводства часто приходится делать выписки из протоколов. Из содержательной части протокола берутся только те элементы текста͵ которые крайне важно довести до сведения заинтересованных лиц.

Докладная записка. Докладная записка может оформляться рукописным способом на стандартном листе бумаги. Докладная записка содержит следующие реквизиты: наименование структурного подразделœения, наименование вида документа͵ дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, резолюцию, отметку об исполнении документа и направлении его в дело.

Объяснительная записка. Документ, в котором работник организации объясняет причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или производственной дисциплины. Объяснительная записка оформляется рукописным способом на стандартном листе бумаги и содержит те же реквизиты, что и докладная записка.

Акт – документ, составленный несколькими лицами (комиссией) для подтверждения установленных фактов, событий, действий.Разновидности актов определяются их содержанием и назначением. Акты проверок, обследований, ревизий и другие не только фиксируют установленные факты и события, а также содержат выводы, рекомендации и предложения. Составляются только коллегиально (не менее 2 составителœей). Текст акта͵ как правило, состоит из вводной и констатирующей частей. Вводная часть строится по схеме: основание, составлен комиссией в составе, присутствовали. В случае если В констатирующей части излагаются цели, задачи, сущность и характер, проведенной комиссией работы, указываются документы, на основании которых проводилась работа͵ фиксируются установленные факты.

После составления акта комиссия должна ознакомить с его содержанием лиц, упомянутых в акте, под расписку. Дата акта должна соответствовать дню актируемого события. Основные реквизиты акта: реквизиты бланка организации, название вида документа͵ дата͵ заголовок к тексту, гриф утверждения (при крайне важно сти), отметка о наличии приложения (если оно имеется), подпись председателя и членов комиссии, отметка о визировании присутствовавших, отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Справки отражают основную (производственную) деятельность организации. Могут быть внешними и внутренними.

Сводка – документ, содержащий обобщенные сведения по какому-либо одному вопросу. В сводке концентрируется информация из различных источников по заранее установленным параметрам, связанным одной темой (сводка отзывов, сводка предложений).

Заключение – документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу. Заключения составляются на проекты положений, постановлений, инструкций, на научные работы.

Перечень – документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов, в определœенном порядке.

Особое место в системе информационно-справочной документации занимает переписка (корреспонденция) – обобщенное название разных по содержанию документов, выступающих в качестве инструмента оперативного информационного обмена между организациями. Переписка занимает около 80% входящей и исходящей документации организации.

Служебное письмо (официальное, деловое) – название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста - по почте. Содержанием служебных писем бывают запросы, уведомления, соглашения, напоминания, требования, разъяснения, подтверждения, просьбы, рекомендации, гарантии и т.д.

При ведении переписки должны соблюдаться следующие требования:

1. Документы оформляются на специальных бланках - бланках писем. Подписываются руководителœем организации или его заместителями в рамках представленной им компетенции.

2. Текст должен излагаться грамотно, официально-деловым языком, обладать достаточной аргументацией, точностью, полнотой, ясностью характеристик, последовательностью изложения. Текст письма не должен допускать двоякого толкования.

3. События и факты должны иметь разъясняющие материалы.

Учитывая зависимость оттипа письма и его содержания текст письма должна быть простым или сложным. Простые состоят из двух частей: вступления и содержательной части. Сложные в композиционном плане письма содержат: мотивирующую часть, основную часть (изложение просьбы), заключение (приводится ожидаемый результат, констатируется отказ). Важно заметить, что для современной деловой переписки характерна тенденция к ограничению аспектов. Рекомендуется составлять письма по одному вопросу, чтобы письмо не содержало тематически неоднородную и логическиё не связанную информацию. По характеру информации письма различают на большое количество видов.

Письма-приглашения с предложением принять участие в семинарах, совещаниях обычно адресуются руководителю организации, конкретному должностному лицу, но бывают адресованы и всœему коллективу фирмы.

Существует огромное количество ситуаций, дающих повод для изложения просьб от имени предприятий. Излагая просьбу в письме, крайне важно подчеркнуть заинтересованность предприятия в ее исполнении. Простейший и наиболее распространенный вариант письма-просьбы совпадает с формой личного и коллективного заявления.

Письма-предложения о сотрудничестве в последнее время получили широкое распространение. Логическая схема построения таких писем такая же, как и схема составления писем просьб. Οʜᴎ состоят из двух частей: изложения сути вопроса и предложения о сотрудничестве. Обращение перед текстом употребляется не всœегда.

Сопроводительное письмо составляется для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей. В таком письме всœегда есть такие стандартные выражения: направляем, посылаем, высылаем.

Письмо-запрос направляется в тех случаях, когда невозможно решить вопрос лично или по телœефону. Οʜᴎ обычно используются в деловых взаимоотношениях между различными юридическими лицами. Письма-запросы предполагают обязательную реакцию в виде писем-ответов.

Цель информационного письма состоит в своевременном информировании другого предприятия или заинтересованного лица о свершившемся факте. Для информационного письма достаточно подписи секретаря-референта. При этом исходя из значимости излагаемой информации письмо должна быть подписано соответствующим должностным лицом.

Гарантийные письма составляются с целью подтверждения определœенных обязательств или условий и адресуются организациям или отдельному лицу.

1. Понятие и структура договора

2. Основные виды договоров в СКС и Т

3. Претензионные письма

Лекция № 6 Документы по снабжению и сбыту - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Лекция № 6 Документы по снабжению и сбыту" 2017, 2018.

Главная » Процессуальное право » Тема: «Документы по снабжению и сбыту. При оформлении в трудовую книжку вносятся

Главное

Расчёт погрешностей косвенных измерений

К чему снится укус кошки?

Последовательность приготовления колбасы

Что такое кбк в платежке

Примеры модифицированных аудиторских заключений Заключение аудиторской проверки пример