Сроки и обязанности по ЭПД

Дат в этой теме несколько, и путают их постоянно. Собрали то, что подтверждается текстом закона, и отдельно отметили места, где сводки расходятся.

Тема с датами, и именно поэтому вокруг неё много неточностей. Ниже — то, что следует из текста закона, и отдельно то, где мы сознательно не даём конкретики.

Что установлено

1 сентября 2026 года — дата, с которой перевозочные документы оформляются в электронной форме. Основание — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

Перечень документов: транспортная накладная, заказ-заявка, экспедиторские документы — поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки. Для авиационных и железнодорожных перевозок применяются собственные накладные.

1 марта 2027 года — окончание переходного периода, предусмотренного законом.

Где мы не даём цифр

Что именно происходит в переходный период. Публичные сводки описывают это по-разному: одни пишут о добровольности, другие о неприменении ответственности, третьи о поэтапном включении отдельных документов. Пока формулировки расходятся, разумнее сказать честно: период есть, и его содержание нужно смотреть в разъяснениях профильного ведомства.

Размеры штрафов. Здесь расхождений ещё больше, а цена ошибки для читателя выше. Мы не приводим сумм вовсе.

Это не осторожность ради осторожности. В этой теме даты уже переносили, и статьи, написанные полгода назад, сейчас вводят в заблуждение сильнее, чем помогают.

Кого касается в первую очередь

Грузоотправителей. Первая часть накладной — их. Это касается и тех, у кого нет своего транспорта: отправитель заполняет и подписывает свою часть независимо от того, чья машина везёт.

Перевозчиков. Их часть — принятие груза, сведения о транспортном средстве и водителе, сдача груза.

Грузополучателей. Подписывают приёмку.

Экспедиторов. Отдельный набор документов и отдельная роль, если перевозка идёт через экспедиционную компанию.

Что стоит сделать небольшой компании

Посмотреть, оформляете ли вы накладную. Не всякая доставка оформляется транспортной накладной: если вы передаёте товар курьерской службе по её договору, документ оформляет она. Если же вы нанимаете перевозчика напрямую — накладная ваша.

Проверить, у кого есть подпись. Подписывать документ должен человек с квалифицированным сертификатом. Если такой один и он же в отпуске, отгрузки встанут — стоит заранее решить, кто второй.

Поговорить с перевозчиками. Обмен двусторонний: если перевозчик не работает электронно, документ не закроется. Выяснять это лучше до отгрузки.

Подключить оператора. Сведения в государственную систему передаются только через операторов электронных перевозочных документов.

Про путевой лист

Отдельная деталь, на которой ошибаются чаще всего: электронный путевой лист не входит в общий перечень обязательных перевозочных документов. Обязателен он при перевозке маркируемой алкогольной продукции отдельных видов, а в остальных случаях форма остаётся на усмотрение перевозчика. Разбираем это подробнее на отдельной странице.

Проверим, что нужно именно вам

Скажите, что и как вы отправляете, — разберём вашу ситуацию и подскажем, что подключать.

Смотрите также

Частые вопросы

С какой даты обязанность?

С 1 сентября 2026 года — по Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

До какого числа переходный период?

До 1 марта 2027 года. Что именно происходит внутри этого периода, в открытых сводках описано по-разному, поэтому конкретики здесь мы намеренно не приводим — ориентируйтесь на разъяснения профильного ведомства.

Какие штрафы предусмотрены?

Сумм мы не называем: составы и размеры в разных сводках расходятся, а данные полугодовой давности успевают устареть. Это тот случай, когда лучше свериться с первоисточником, чем поверить пересказу.

Разовая перевозка для себя тоже попадает под обязанность?

Обязанность связана не с частотой, а с оформлением перевозочного документа. Если перевозка оформляется транспортной накладной, документ должен быть электронным.