Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Нужно ли представлять ежемесячную отчетность форму СЗВ-М на работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы? Число застрахованных в РСВ меньше, чем в СЗВ-М
Ежемесячная отчетность в ПФР в 2017 году сдается по новой форме. Узнайте, как заполнить СЗВ-М за сентябрь 2017 года, сроки сдачи отчета и подробный пример. А главное посмотрите, какие будут штрафы со стороны фонда за несвоевременную сдачу отчетности.
На каком бланке сдавать СЗВ-М за сентябрь 2017 года
С этого года бухгалтеру больше не надо сдавать в ПФР форму РСВ-1. Однако взаимоотношения с фондом не прекратились - отчитываться все-таки надо. Бухгалтер должен ежемесячно представлять в фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.
Форма СЗВ-М не является новой для бухгалтера, она утв. постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п.
Однако постановлением ПФР от 07.12.16 № 1077п утвержден новый формат, его и нужно использовать для отчета СЗВ-М за сентябрь 2017 года. Ниже вы можете скачать актуальный бланк.
Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года
Установлены новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году, по сравнению с 2016 годом. Бухгалтеру необходимо составить и представить отчет в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Как влияет численность сотрудников на срок сдачи СЗВ-М
Если численность сотрудников вашей организации составляет менее 25 человек, то вы вправе составить и сдать СЗВ-М за сентябрь 2017 года на бумажном носителе. Важным является то, что бумажный формат в данном случае ваше право, а не обязанность. Иными словами, вы вправе подать СЗВ-М и в электронной форме.
Как сдавать СЗВ-М
Количество застрахованных лиц в СЗВ-М и РСВ будет отличается
ПФР сверит СЗВ-М с новым РСВ, который вы сдаете в инспекцию. Если сведения разойдутся, специалисты фонда запросят у вас пояснения.
Отклонения не всегда признак ошибки. Но игнорировать запросы фонда опасно. Подсказки, как ответить ПФР, и готовые образцы пояснений помогут избежать штрафа.
Какие данные сопоставят проверяющие
Налоговики передают в ПФР индивидуальные сведения из расчета по взносам. Это следует из пункта 1 статьи 11.1 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. ПФР может сверить в отчетах количество застрахованных лиц. Специалисты фонда сравнят между собой показатели за три месяца из строки 010 подраздела 1.1 расчета по взносам и количество сотрудников в разделе 4 СВЗ-М за эти месяцы.
Минфин рекомендует при заполнении раздела 3 расчета ориентироваться на сведения в СЗВ-М (письмо от 17.04.17 № 03-15-06/22747). Если компания включает работника в СЗВ-М, то на этого же сотрудника надо сдать раздел 3 нового расчета по взносам. Значит, число застрахованных в двух отчетах должно совпадать. Например, число человек в СЗВ-М за январь соответствует графе 3 строки 010 подраздела 1.1 расчета за I квартал. Если показатели разные, ПФР направит запрос на пояснение или уточнение сведений.
Число застрахованных в РСВ больше, чем в СЗВ-М
Специалисты ПФР попросят уточнить расхождения, если в РСВ есть раздел 3 на сотрудника, а в отчете СЗВ-М работника нет. Направьте ответ в течение пяти рабочих дней (ч. 5 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Частые причины расхождений с готовыми пояснениями эксперты журнала "Российский налоговый курьер" привели в статье
Число застрахованных в РСВ меньше, чем в СЗВ-М
Сверка по количеству застрахованных может выявить, что в СЗВ-М есть данные о сотруднике, а в РСВ на него нет раздела 3. При таких расхождениях ПФР направит компании запрос на уточнение данных. Расхождения возникают из-за того, что в РСВ включили не всех «физиков» или учли лишних в СЗВ-М. Как ответить фонду -
Как заполнить СЗВ-М за сентябрь 2017 года
СЗВ-М за сентябрь 2017 года содержит 4 раздела. Рассмотрим подробно порядок заполнения каждого из них.
Раздел 1
Первый раздел содержит данные о страхователи, т.е. о вашей компании. Раздел подлежит обязательному заполнению, в нем указываются регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, КПП и ИНН компании.
Раздел 2
Второй раздел также обязательно заполняют все компании. Он содержит сведения о периоде, за который представляется СЗВ-М. При сдачеСЗВ-М за сентябрь 2017 года необходимо указать отчетный период «09» за 2017 год.
Раздел 3
Третий раздел содержит информацию о том, какой тип формы подается - исходный, дополнительный или отменяющий. При первоначальной сдаче СЗВ-М за сентябрь 2017 года необходимо указать "исх", что будет означать -подается исходная форма.
Раздел 4
Четвертый раздел содержит в себе информацию о всех застрахованных сотрудниках. В нем бухгалтеру необходимо указать ФИО сотрудника, номер СНИЛСа, а также ИНН.
Посмотрите ниже пример заполнения СЗВ-М за сентябрь 2017 года.
Какие штрафы ПФР может наложить за СЗВ-М
С этого года ПФР может наложить 3 вида штрафа:
- За пропуск срока сдачи СЗВ-М - 500 руб. за каждое застрахованное лицо, отраженное в СЗВ-М.
- За нарушение формы сдачи отчетности в ПФР (сдача на бумаге, вместо электронного формата) - штраф в размере 1000 руб.
- За ошибки в самом отчете СЗВ-М - 500 руб. за каждое застрахованное лицо, отраженное в СЗВ-М.
Эти штрафы не связаны между собой и налагаются отдельно.
ПРИМЕР
Бухгалтер сдал СЗВ-М за сентябрь 2017 года - 20 октября 2017 года. При этом численность сотрудников составила 26 человек, а бухгалтер сдал СЗВ-М на бумажном носителе.
Кроме этого, при проверке обнаружены ошибки в самом отчете СЗВ-М.
ПФР выставит штраф в следующих размерах:
- За нарушение срока - 13 000 руб. (26 чел. * 500 руб.)
- За нарушение формата - 1 000 руб.
- За ошибки в отчете - 13 000 руб. (26 чел. * 500 руб.)
Как видите чем больше компания, тем "дороже" последствия ошибок с формой СЗВ-М.
Отчет по СЗВ-М только на первый взгляд кажется простым. Но ошибки при его подготовке и отправке обычно самые нелепые: забыли включить в форму нового работника, указали недостоверные сведения, сформировали отчет, но не отправили и подобные. Расскажем подробно, как заполнить форму и что в ней проверить, чтобы фонд не прислал штраф.
СЗВ-М за июль 2017: на бумажном носителе или в электронном формате
Отчитаться за июль о застрахованных лицах надо по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. На бумажном носителе отчет могут сдавать только те страхователи, которые представляют индивидуальные сведения на 24 и менее лиц, с которыми заключены договоры.
При численности работников 25 лиц и более отчитаться в обязательном порядке надо через интернет в электронной форме. Других вариантов нет, иначе фонд оштрафует за бумажный отчет.
Форма СЗВ-М за июль 2017 года
Формат СЗВ-М с 1 апреля 2017 года новый. Его фонд утвердил постановлением от 07.12.2016 № 1077п. Поэтому проверьте, обновлен ли он в программе сдачи отчетности. Если отправить сведения в старом формате (утв. Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р), отчет не пройдет.
Кто сдает СЗВ-М за июль 2017 года
Сведения СЗВ-М должны сдать все работодатели-страхователи: организации, их структурные подразделения и индивидуальные предприниматели.
Те предприниматели, которые ведут деятельность без наемных сотрудников и платят только фиксированные взносы за себя, не обязаны сдавать отчетность.
Сдать сведения надо на всех работников, с которыми заключены договоры (трудовой, подряда, оказания услуг и т. д). Если работник является иностранцем/лицом без гражданства, на него тоже подают сведения. Исключение – иностранные высококвалифицированные специалисты, которые временно находятся на территории России. Выплаты в пользу таких специалистов по закону не облагают страховыми взносами. Поэтому направлять в ПФР сведения на таких сотрудников не нужно.
Если в компании числится только директор/единственный учредитель, но он не выполняет никаких управленческих функций и с ним не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то на него сдавать сведения в СЗВ-М не надо. Так как он не считается работником (нет договора) и не получает выплаты и вознаграждения, облагаемые страховыми взносами. Нулевой отчет в данном случае не сдают.
Если договор с директором заключен, но начислений в его пользу нет, СЗВ-М за июль надо сдать.
Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017 года
В СЗВ-М указывают сведения о работодателе и работниках. Первую группу сведений формируют такие, как ИНН, КПП, наименование организации/ИП, а также номер, который присвоен работодателю в ПФР. КПП указывают только страхователи-организации. ИП заполняют поле ИНН.
В табличном виде необходимо сформировать список застрахованных лиц, с которыми у страхователя в июле был заключен, прекращен или продолжал действовать договор. Напротив Ф. И. О. проставьте СНИЛС и ИНН. Укажите фамилию, имя и отчество из СНИЛС, иначе есть риск, что данные не совпадут и фонд посчитает сведения недостоверными.
Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017
Проверьте данные в отчете перед отправкой. В ПФР говорят, что часто штрафуют компании именно за недостоверные сведения. Убедитесь, что в отчет включили всех работников, верно указаны страховые номера и номера налогоплательщиков.
СЗВ-М за июль 2017: ответы на вопросы
Бухгалтер сформировала СЗВ-М за июль 2017 года, а нажать кнопку “Отправить” забыла. Выяснилось это после 15 августа, когда срок сдачи истек. Фонд вправе оштрафовать?
У фонда есть три года, чтобы привлечь компанию к ответственности за опоздание с СЗВ-М (ст. 17 закона № 255-ФЗ). Штраф – 500 рублей за каждого сотрудника, на которого компания подала расчет не вовремя. Прежде чем платить, надо дождаться решения о штрафе. Назначать штраф по телефону работники фонда не вправе.
Если компания впервые нарушила срок сдачи отчета, можно ли написать ходатайство о снижении штрафа?
Фонд не вправе принимать решение о снижении штрафа. Заявить о смягчающих обстоятельствах и уменьшить штраф получится только через суд. В некоторые регионах уже есть практика в пользу компании. Например, решение Арбитражного суда Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016.
Отделение принимает СЗВ-М до окончания отчетного периода. 27 июля сдали отчет за июль. Позже обнаружили, что не включили в СЗВ-М новичка, который устроился 28 июля. Подали дополняющую форму. Фонд прислал штраф в 500 рублей. Это законно?
Если страхователь сдал дополняющую форму СЗВ-М после отчетной даты (например, за июль – 16 августа), фонд вправе оштрафовать компанию за опоздание. Фактически в этом случае отчет не подан на сотрудника в установленный срок. Для СЗВ-М за июль крайняя дата – 15 августа. Если дополняющая форма сдана позже, штраф законный.
Раньше фонд сверял количество сотрудников в РСВ-1 и СЗВ-М. Сейчас расчет по взносам компании сдают в налоговую. Будет ли фонд сверять новый расчет и СЗВ-М?
ПФР контролирует наполнение индивидуальных лицевых счетов застрахованных (ст. 16 закона № 27-ФЗ). Поэтому налоговая передает сведения из расчета по страховым взносам в фонд. Количество разделов 3 расчета специалисты ПФР сверят с количеством работников в СЗВ-М. В случае расхождений фонд запросит пояснения.
Организации и ИП сдают в Пенсионный фонд сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М ежемесячно не позднее 15-го числа. Отчетная кампания по отчету за июль 2017 года начинается 1 августа. На сдачу отчета у страхователей есть 15 дней.
Срок сдачи формы СЗВ-М за июль 2017 года
Срок сдачи СЗВ-М единый для организаций и предпринимателей. Формат — бумажный или электронный. Крайний срок — 15 августа, без переноса.
За несвоевременную сдачу сведений фонд штрафует. Размер штрафа — 500 рублей за каждого сотрудника, по которому надо отчитаться в фонд. Например, если в компании работает 22 человека, то штраф составит 11 тыс. рублей, даже если задержать отчетность на одну минуту. Поэтому безопаснее отчитаться заранее, не дожидаясь крайней даты. Еще останется время скорректировать сведения.
За несоблюдение сроков сдачи СЗВ-М за июль предусмотрена ответственность не только для организаций, но и для сотрудников (руководителей, бухгалтеров и специалистов кадровой службы). Должностные лица несут ответственность по статье 15.33.2 КоАП РФ. Штраф — от 300 до 500 рублей.
Кроме того, если в СЗВ-М за июль обнаружат ошибки, то за данное нарушение ПФР также оштрафует на 500 рублей за каждого сотрудника, по которому представлены недостоверные сведения.
Сдайте СЗВ-М за июль заранее, в первых числах августа, чтбоы избежать штрафов. Тогда будет время сдать отменяющую и дополняющую формы.
Перед сдачей проверьте электронный формат. Если подаете сведения на 24 сотрудников и меньше, то можно отчитаться на бумажном бланке (его можно скачать по ссылке выше в формате Excel). Штраф за неверный формат сдачи составит 1000 рублей.
Если в фонде обнаружат факт несвоевременного представления отчета, страхователю грозит штраф. Если вовремя не заплатить штраф по требованию, специалисты фонда взыщут его в судебном порядке.
Форма СЗВ-М за июль 2017 года
Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017 года
Срок сдачи дополняющей СЗВ-М за июль 2017 года
Компания, где работает наша читательница, получила от Пенсионного фонда акт об ошибках в СЗВ-М: забыли включить троих сотрудников. Ошибку коллега исправила за день, но фонд все равно оштрафовал за неполные сведения. Правы ли сотрудники ПФР, мы разбирались со специалистами фонда и независимыми экспертами.
«…17 августа получили от фонда акт об ошибках в СЗВ-М. Ревизоры обнаружили, что мы не включили в ежемесячный отчет троих работников. 18 августа сдали уточненку. А в сентябре получили решение о штрафе. Это законно?! ..» (из письма главного бухгалтера Анастасии Тарасовой, г. Челябинск)
Наталья Бакулина, начальник отдела УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:
— Специалисты фонда правы. ПФР вправе проверять СЗВ-М за любой период, закон не устанавливает ограничения по строкам. Штраф за неполные сведения тоже законный (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Фонд не вправе штрафовать компанию, если она исправит ошибки в течение пяти рабочих дней (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Но в данном случае компания не исправляла ошибки, а дополнила отчет сведениями, которых раньше вообще не было.
Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделения ПФР по г. Москве и Московской области:
— Фонд прав. Компания не включила в СЗВ-М троих сотрудников. Дополняющая форма не вносит изменения в первоначальную. Ведь вы не исправляете ошибки в данных, которые уже есть в ПФР, а вносите новые. Раз сведения на троих сотрудников вы представили позже срока, который установлен для отчета, штраф законный.
Елизавета Скаковская, руководитель налоговой практики КГ «НЕОТАКС»:
— Фонд не вправе штрафовать компанию. С момента, когда специалисты ПФР нашли ошибки в СЗВ-М, у страхователя есть пять рабочих дней на исправление. Если уложиться в срок, штрафовать компанию фонд не вправе (п. 37, 39 приказа № 766н). Вы успели исправить отчет. Значит, вправе оспорить штраф в суде.
Марина Марчук, юрист компании «Деловой Фарватер»:
— Считаю, что штраф можно отменить в суде. ПФР имеет право сверять РВС-1 и СЗВ-М за прошлые годы. Но если фонд обнаружит ошибку, у компании есть пять рабочих дней, чтобы исправить ее без штрафа. Это следует из инструкции Минтруда (утв. приказом № 766н). Компания уложилась в этот срок. Чтобы отменить штраф, обратитесь в суд.
У компании есть основания отменить штраф. Срок на проверку СЗВ-М неограничен. Обнаружить ошибку и оштрафовать специалисты ПФР вправе в любое время. Есть лишь общий срок давности — три года с момента, когда фонд должен был обнаружить ошибку (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Когда бы фонд не нашел ошибку, он должен дать пять рабочих дней на исправление. Это следует из пунктов 37 и 39 инструкции (утв. приказом № 766н). В инструкции нет исключений для неполных сведений. Значит, добавить сотрудников в прошлогодний СЗВ-М тоже можно без штрафа.
Надо написать жалобу в управление ПФР. Если это не сработает, обратиться в суд. Есть примеры, когда судьи отменяют штраф. Правда, пока практика сложилась лишь по спорам, в которых компания исправила ошибку до того, как ее нашел фонд (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017). Но аргументы подойдут также для ситуации, когда недочет обнаружили уже на проверке.
СЗВ-М - ежемесячная отчетность в ПФР, в рамках которой представляются индивидуальные сведения на работников и лиц, с которыми у страхователя заключены гражданско-правовые договоры (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Срок сдачи СЗВ-М - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Отметим, что для представления СЗВ-М сроки установлены единые, независимо от формы подачи - электронной или на бумаге.
Если последний день сдачи СЗВ-М выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок подачи СЗВ-М увеличивается до следующего за ним рабочего дня включительно (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). По этой причине срок предоставления СЗВ-М в 2019 году, к примеру, за май сдвигается с 15 июня, потому что это суббота, на 17 июня - понедельник.
Таким образом, отвечая на вопрос - до какого числа сдавать СЗВ-М, - обращайте внимание, на какой день выпадает крайний срок подачи отчета. А если вас интересует, с какого числа можно сдавать СЗВ-М, то с 1 числа отчетного месяца. То есть, в общем-то, отчитаться за текущий месяц можно, не дожидаясь его окончания. Например, отчет за ноябрь можно сдать уже в ноябре. А вот представить формы на будущее нельзя. ПФР не примет такие отчеты.
СЗВ-М - 2019: сроки сдачи
Так когда сдавать СЗВ-М в 2019 году? Сведения по срокам за каждый месяц можно найти в таблице.
Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году
Если сроки предоставления СЗВ-М пропущены
Если страхователь пропустил срок сдачи формы СЗВ-М в ПФР, то ему выставят штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, по которому вовремя не были сданы сведения (
Если у ИП есть сотрудники, которые работают по трудовым (гражданско-правовым договорам), то в состав отчета надо внести именно их, а вот самого предпринимателя включать в список не надо
10.08.2017Каждый месяц работодатели обязаны сдавать отчет по форме СЗВ-М. Напомним, что даже в случае прекращения деятельности, отсутствия работников у компании такой отчет сдать нужно. Если его не сдать, то будет назначен штраф, размер которого составит 500 рублей за каждого сотрудника.
Например, в компании трудятся шесть работников, и бухгалтер пропустил срок сдачи отчета на несколько дней. В этом случае организации придется оплатить штраф в размере 3000 рублей, это 500 рублей на 6 человек.
1) Надо ли сдавать пустой отчет СЗВ-М, если у компании не было деятельности?
Ответ - да, надо представить отчет СЗВ-М. Например, у вас в вашей компании нет сотрудников, и деятельность пока не начата. Но в любом случае у вашей организации есть руководитель (директор или генеральный директор), поэтому в этот отчет вы записываете ФИО руководителя и указываете его ИНН и СНИЛС.
2) А если пока директора нет, только единственный учредитель, который не получает зарплату (не осуществляются начисления по страховым взносам)?
Ответ - как пишет Пенсионный фонд в своем письме от 06.05.2016 г. № 08-22/6356, в соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (вступил в силу с 01.04.2016 года) страхователь ежемесячно представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице. Отчетность представляется по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
При реализации указанной нормы под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций.
При этом отсутствие факта начисления в пользу вышеуказанных лиц выплат и иных вознаграждений за отчетный период не являются основанием для непредставления в отношении этих лиц отчетности по форме СЗВ-М.
Таким образом, на указанных лиц распространяется режим обязательного пенсионного страхования и при уплате страховых взносов у них образуются пенсионные права.
Соответственно, указанные страхователи должны ежемесячно представлять в органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице.
3) Что делать, если у одного из работников нет ИНН, что писать в отчете?
Ответ - в вашем случае Пенсионный фонд обязан принять отчет без наличия в нем номера ИНН. Это не является ошибкой и причиной для отказа в принятии отчета.
А вот если у сотрудника нет СНИЛС, тогда ситуация немного иная - в отчете обязательно должна отражаться информация о номере СНИЛС. Вы, как работодатель, должны как можно скорее подать документы на выдачу СНИЛС. Например, на момент подачи отчета СНИЛС на нового работника не был получен, тогда пока в отчет такого сотрудника не надо включать. Сделать вы это сможете чуть позже (когда будет известен номер СНИЛС) и вы подадите дополняющую форму СЗВ-М на этого работника.
4) Наша компания сдала отчет, но забыли включить одного сотрудника, что теперь нам будет?
Ответ - вам назначат штраф в размере 500 рублей за «пропущенного» вами сотрудника.
Оксана
Наша компания сдала отчет, но забыли включить одного сотрудника, что теперь нам будет?
Ответ – вам назначат штраф в размере 500 рублей за «пропущенного» вами сотрудника.
Возражение:
А как же Пунктом 39 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 21.12.2016 N 766н) установлено, что страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом ПФР самостоятельно представить в территориальный орган ПФР уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются.
