Как оформляется фирменный бланк организации. Как должен выглядеть фирменный бланк организации

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));
04 - код организации
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
08 - наименование организации
09 - справочные данные об организации
а также ограничительные отметки для реквизитов:
11 - дата документа
12 - регистрационный номер документа
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа
И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов.
15 – адресат
18 - заголовок к тексту
19 - отметка о контроле
20 - текст документа

Бланк письма может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.

Рис. 1. Расположение реквизитов (угловой вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах)

Рис. 2. Расположение реквизитов (продольный вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах)

Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов "Адресат", "Резолюция"

Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Бланк письма может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.

Примеры оформления бланка письма:

Рис. 3. Бланк письма организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов.

Рис. 4. Бланк письма организации с угловым (флаговым) расположением реквизитов.

Рис. 5. Бланк письма организации с продольным расположением реквизитов.

Образцы общего бланка документа также приводятся в следующих документах:
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (приложение Б, рисунки Б.2, Б.3, Б.4);
- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 (приложения № 13, 14, 15, 16, 17, 18).

Ищете шаблон фирменного бланка для вашего бизнеса? Возможно вы найдете что-то интересное в моей коллекции бесплатных шаблонов фирменных бланков . Все шаблоны созданы в программе MS Word и предоставляются по принципу «как есть». Вы можете использовать их по своему усмотрению, заменив учредительные данные и логотип на свои.

Файлы шаблонов, представленные на этом сайте, имеют расширение DOTX.

Перед использованием шаблонов помните: фирменный бланк, это официальный документ. И именно этот документ чаще всего видят ваши клиенты и заказчики, и по нему же, составят впечатление о вас и вашем бизнесе. По этой причине, все шаблоны доступные для скачивания на нашем сайте содержат только самые необходимые данные (название, слоган, адрес и телефоны), не перегружены информацией и графикой, и выглядят профессионально.

Сфера применения фирменных бланков в компании не ограничивается только лишь письмами и коммерческими предложениями: приказы, счета фактуры, доверенности и кредитные обязательства.

Одно только то, что документ написан на фирменном бланке организации, сразу же придает ему вес! Не будет лукавством сказать, что фирменный бланк компании - это физическое воплощение бизнеса, наряду с печатью и подписью директора.

Мы настоятельно не рекомендуем удалять телефоны и адреса из шаблона бланка: на первый взгляд, все это только усложняет его структуру, однако, на практике каждое письмо предполагает обратную связь. А значит, ваш адресат должен иметь возможность связаться с вами максимально быстро. Если клиент вынужден искать ваш адрес – он начинает нервничать, а нервный клиент, это плохой клиент.

Не заставляйте его напрягаться, а сразу выдайте всю необходимую информацию.

Конечно предложенные нами варианты бланков скорее всего не подойдут вам в чистом виде. Не проблема: скачайте шаблоны фирменных бланков, рассмотрите их как следует, распечатайте и вооружившись ручкой исправьте то, что на ваш взгляд портит картину. Дизайнер, с которым вы будете работать потом скажет вам огромное спасибо, если вы придете к нему не с пустыми руками, а с готовой постановкой задачи.

Нажмите правой кнопкой мыши на изображение, выберите пункт «скачать по ссылке» («сохранить ссылку как»).

Доброго времени суток! Я как всегда продолжаю запись своих статей и сегодня тема: фирменный бланк организации (ООО) и предпринимателя (ИП).

Данная тема возникла не просто так – ей интересуется довольно много начинающих бизнесменов и я в своей группе ВКОНТАКТЕ “ Секреты бизнеса для новичка”, пообещал раскрыть данную тему как можно более подробно.

Фирменный бланк в бизнесе 2016-2018

Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП:

• Приказы организаций и предпринимателей . Все полностью приказы начиная от приказа №1 о назначении директора до приказа о приеме на работу или увольнение сотрудников делаются именно на фирменном бланке организации;
• Письма в бизнесе . Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО;
• Предложение о поставке товаров или услуг . Данные предложения так же делаются на фирменных бланках ООО и ИП;
• Счет на оплату товаров или услуг . Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций.

В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и карточка предприятия.

Какая информация на фирменном бланке

В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация:

1. Наименование организации или ИП;
2. ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
3. ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет);
4. Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
5. Юридический адрес ООО или ИП;
6. Контактные данные: телефон, email, факс.

Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей. Вы так же можете на фирменном бланке разместить логотип своей организации.

Скачать фирменный бланк ООО

Специально для Вас я выложу образцы фирменных бланков принадлежащих мне организаций, Вам достаточно скачать и просто поменять данные на свои:

Скачать фирменный бланк ООО “МонтажЖилСтрой: скачать фирменный бланк ООО.

Скачать фирменный бланк ООО “Городской Торговый Портал”: скачать образец фирменного бланка организации.

Скачать фирменный бланк ИП

Так же как и для принадлежащих мне ООО я выложу для скачивания фирменный бланк своего ИП и образец фирменного бланка моего друга который тоже является предпринимателем:

Скачать фирменный бланк ИП Жуматаев А.О.: скачать образец фирменного бланка ИП.

Скачать фирменный бланк ИП Литвин А.А.: скачать образец фирменного бланка предпринимателя.

Что касается самого оформления фирменного бланка, то тут нет никаких особых ограничений: Вы можете использовать любой шрифт и его размер (главное, чтобы все было читаемо).

Но чтобы ничего не придумывать нового и не ломать себе голову на этот счет, Вам вполне хватит указанных мной стандартных вариантов фирменных бланков.

Как видите тема совершенно не сложная когда ее знаешь и создание своего фирменного бланка дело элементарное и Вы на это потратить от силы 10 мин.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом я статью буду заканчивать, если у Вас еще остались вопросы, то Вы можете задавать их в комментариях к данной статье о фирменных бланках или в мою группу в контакте, ссылка на нее есть в начале статьи.

Всем удачного бизнеса! Пока!

Фирменный бланк - это не просто атрибут документооборота и деловой переписки, это важный элемент фирменного стиля компании.

Грамотно и качественно выполненный фирменный бланк способствует созданию положительного имиджа Вашей компании, подчеркивает ее надежность и основательность. Визуальное впечатление, которое оставляет письмо на фирменном бланке, может оказаться гораздо более сильным средством развития партнерского диалога, чем многочисленные переговоры.

Фирменные бланки наравне с почтовыми конвертами и визитками являются элементом фирменного стиля компании. Ваша компания конечно может обойтись и без фирменного бланка, но исходящие документы значительно выиграют, если будут напечатаны или написаны на фирменном бланке.

В целом порядок оформления организационно распорядительной документации, а в частности фирменный бланк регламентируется требованиями к оформлению документов ГОСТ Р.30-2003.Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и дрругие документы, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000). Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспро-изведением Государственного герба Российской Федерации. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.

Смысл сайта

Сайт рыбатекст поможет дизайнеру, верстальщику, вебмастеру сгенерировать несколько абзацев более менее осмысленного текста рыбы на русском языке, а начинающему оратору отточить навык публичных выступлений в домашних условиях.

При создании генератора мы использовали небезизвестный универсальный код речей. Текст генерируется абзацами случайным образом от двух до десяти предложений в абзаце, что позволяет сделать текст более привлекательным и живым для визуально-слухового восприятия.

По своей сути рыбатекст является альтернативой традиционному lorem ipsum, который вызывает у некторых людей недоумение при попытках прочитать рыбу текст. В отличии от lorem ipsum, текст рыба на русском языке наполнит любой макет непонятным смыслом и придаст неповторимый колорит советских времен.

BTC Banker

Биткоин-кошелек в телеграмме. Встроеный обменник с гарантом совершения сделки. Перевод средств с нулевой комиссией сети. Если нехватает монет, можно уйти немножко в минус, потом пополнить обратно.
Крч удобный сервис для повседневных задач.

Фирменный бланк организации

Для составления разнообразных документов в системе делопроизводства организации может быть предусмотрено наличие фирменных бланков. В основном они изготавливаются типографским способом (на листах А4). Бланки являются рекламными носителями и отвечают за имидж организации.

Фирменный бланк организации — это один из видов полиграфической продукции формата А4. Бланк содержит неизменное текстовое содержание на постоянной основе и место для внесения сведений.

В нашем сегодняшнем материале мы ответим на актуальные вопросы, связанные с этой темой, а в нижней части страницы читатель найдет образцы фирменных бланков организаций ООО.

Структура фирменного бланка

Фирменный бланк содержит:

1. Логотип (если есть).
2. Наименование организации.
3. Контакты:

• адрес;
• телефон/факс;
• электронная почта;
• сайт (если есть).

4. /КПП.
5. Платежные реквизиты (опционально).

Для чего нужен фирменный бланк организации?

Фирменный бланк также как и визитные карточки работников играет роль инструмента, необходимого организации с самого начала ее существования. На бланках оформляют внутренние документы, исходящие письма, соглашения и отчеты.

Кроме того, наличие у организации фирменного бланка способствует формированию положительного представления о предприятии. Именно поэтому следует уделить особое внимание дизайну этого инструмента.

Дизайн бланка

Оформление фирменного бланка должно соответствовать фирменному стилю и бренд-буку организации. Бренд-бук — это официальный документ организации (предприятия), в котором содержится описание концепции и атрибутов бренда, а также целевая аудитория и другие сведения, которые используются руководителями бизнеса для общения с потребителями и для развития бизнеса в целом.

Бренд-бук регламентирует фирменный стиль организации.

тоже интересно:

Фирменный бланк представляет собой лист бумаги, как правило, формата А4 (210х297мм), на котором напечатаны реквизиты компании, включающие:

Текст на фирменном бланке говорит о серьезности письма. Качественно изготовленные бланки говорят о внимательном отношении компании к собственному имиджу.

В настоящее время есть огромное множество типографий, где в короткие сроки Вам смогут разработать макет фирменного бланка, подобрав дизайн с учетом специфики Вашего бизнеса. Минимальная стоимость разработки дизайна составляет от 1000-2500 руб. Здесь же полученный макет можно будет изготовить.

Стоимость изготовления фирменного бланка зависит от способа печати. Практически везде Вам предложат минимум 2 варианта: цифровую либо офсетную печать.

Себестоимость изготовления бланков цифровым способом будет выше в расчете на 1 копию, но это более выгодно при небольших заказах (до 3000 экземпляров). В таком случае и срок изготовления бланков существенно меньше, чем при офсетной печати – от 1 часа до 1 дня в зависимости от загруженности типографии.

Офсетный способ печати экономически оправдывает себя только при больших тиражах бланков. По сроку изготовления бланков он также существенно уступает цифровой печати – от 6-10 дней.

Фирменные бланки печатают как на обычной офисной бумаге, так и на оригинальной дизайнерской, которая может иметь большую плотность, различные варианты цветовых решений, водяные знаки, фактурное тиснение и проч. Здесь полет фантазии, как правило, ограничивается только ценой.

Но не стоит отчаиваться, если у Вас нет денег на профессиональное изготовление фирменных бланков. В этом случае мы предлагаем Вам несколько элементарных образцов фирменных бланков, по которым Вы самостоятельно сможете разработать свой бланк за 10-20 минут, а распечатать его всегда можно на обычном принтере. Помните: краткость – сестра таланта.

Значительная часть документов любой компании оформляется на бланках – стандартных бумажных листах, содержащих неизменную информацию и место, отведённое для внесения переменных данных. Существует три основных вида бланков: общий, для писем и для конкретных документов. Предприниматель вправе самостоятельно принимать решение о нанесении фирменной атрибутики на документы. Иными словами, фирменный бланк организации необязателен. Однако стоит заметить, что его применение на практике способствует созданию благоприятного имиджа компании и говорит о её солидности и надёжности.

Зачем нужен фирменный бланк

Оформлять внутренние документы на предприятии можно и без специальных бланков. При составлении же исходящей документации (например, информационных, гарантийных писем, ответов на запросы контрагентов, коммерческих предложений и т. п.) без них не обходится сегодня ни одна уважающая себя организация.

Взглянув на фирменный бланк, можно составить первое впечатление о компании, поэтому важно уделить особое внимание его разработке. Наряду с визитными карточками, пресс-релизами, буклетами, каталогами, шаблонами презентаций и другими носителями элементов фирменного стиля организации он выполняет идентифицирующую, рекламную и имиджевую функции.

Фирменный бланк, конечно, не гарантирует заключение выгодных контрактов, но он может эффективно выделить информационное письмо, отправленное предприятием потенциальному партнёру, на фоне прочей корреспонденции от других компаний (см., ). Далее о том, как должен выглядеть фирменный бланк организации.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Требования к фирменному бланку предприятия

Рекомендации по составлению бланков прописаны в ГОСТ Р 6.30-2003. В нём сказано, что бланк должен быть изготовлен в одном из двух форматов: А4 (210 мм х 297 мм) или А5 (148 мм х 210 мм). Для печати стоит использовать бумагу белого цвета (или светлых тонов).

При составлении формы нужно выдерживать поля (мм):

• слева – 20;
• справа – 10;
• сверху – 20;
• снизу – 20.

Так, общий бланк предприятия может включать его эмблему или товарный знак, наименование, дату и место составления документа. При этом эмблему можно расположить над наименованием так, чтобы она приходилась на его середину, либо вынести её в противоположный столбец. Реквизит «Место составления» и ограничительные уголки для указания даты можно расположить как центрированным, так и флаговым способом.

Бланк письма может содержать эмблему или товарный знак и наименование предприятия, его код по ОКПО, номера ОГРН и ИНН, справочные данные.

Расположение реквизитов бывает угловым или продольным. Для примера можно рассмотреть образец письма на угловом фирменном бланке организации.

На практике иногда возникает вопрос: нужна ли печать на фирменном бланке организации? Однозначно ответить на данный вопрос не получится. Дело в том, что для оформления того же письма печать не требуется. Однако если письмом удостоверяются права тех или иных лиц либо оно содержит информацию, связанную с финансами компании, то подпись должностного лица, от имени которого оно составляется, нужно заверять оттиском печати.

Подробнее ознакомиться с требованиями ГОСТ можно на одном из информационно-правовых порталов, например, www.base.garant.ru.

Существуют и другие негласные требования к оформлению макета. Они относятся уже не к расположению реквизитов, а к дизайну. Бланк следует оформлять в строгом соответствии с фирменным стилем компании, с имеющимся бренд-буком. При этом нужно помнить, что это, в первую очередь, элемент деловой документации, значит, использование всевозможных декоративных приёмов здесь неуместно.

При самостоятельном изготовлении фирменного бланка следует придерживаться следующих рекомендаций:

• не стоит использовать одновременно больше двух шрифтов;
• не желательно выделять слова, видоизменяя шрифт (подчёркиванием, курсивом и т. п.);
• шрифт должен быть хорошо читаемым, не нужно изменять его стандартные параметры (например, ширину);
• межстрочный интервал желательно сделать примерно в 1,5 раза больше высоты строчных букв;
• стоит избегать фоновых изображений;
• всю постоянную информацию следует размещать в колонтитулах;
• печать бланков не следует осуществлять на глянцевой и мелованной бумаге.

Сделать фирменный бланк организации можно несколькими способами: как при помощи интернета, так и в режиме оффлайн, используя стандартный пакет офисных программ.

Полезно прочитать, как правильно оформить . Где найти форму Р 11001 и как не ошибиться при её заполнении.

Как распечатать готовые бланки

Изготовление бланков осуществляется при помощи офсетной или цифровой печати. Цифровая печать стоит дороже (средняя цена 3 руб. за шт.), но выполняется в короткий срок (занимает несколько часов). Офсетная печать оправдана при больших объёмах – она обходится дешевле (от 0,6 руб. за экземпляр), но процесс изготовления может занять несколько дней.

На законодательном уровне в Российской Федерации отсутствует закрепление понятия «фирменный бланк» негосударственных предприятий. Нормативный акт — ГОСТ Р 6.30 — 2003 выдвигает одно требование: оформление документа на белой или светлой бумаге. Следует отметить, что указанный ГОСТ имеет рекомендательный характер. На практике любой документ организации едва ли будет рассмотрен без грамотного оформления. Как выглядит фирменный бланк и как его создать? Об этом расскажем в нашей статье.

Деятельность предприятия вне зависимости от организационно-правовой формы связана с большими потоками информации, ниже перечислены ситуации, в которых нельзя обойтись без надлежащего оформления посланий:

• исходящие письма (информационные, претензионные, гарантийные, ответы на запросы партнёров, и прочие);
• информирование о существенных изменениях в финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• оформление доверенности на представление интересов компании в сторонних организациях;
• предоставление документов в контролирующие организации;
• официальные поздравления с профессиональными и общепринятыми национальными праздниками.

Печать письма на фирменном бланке создает имидж вашей компании и налаживает документооборот с партнёрами и прочими внешними организациями.

Как самому создать фирменный бланк в Word?

Фирменный бланк предприятия может быть с угловым или продольным расположением реквизитов, информационное наполнение реквизитов при этом одинаковое, оформляется на листе формата А4, с соблюдением полей по краям листа:

• верхнее 15 мм;
• нижнее 15 мм;
• левое 20 мм;
• правое 10−15 мм.

Отступами нельзя пренебрегать, так как документы зачастую подшиваются на хранение. Если послание объёмное лучше оформить его на нескольких листах, при этом второй и последующие листы не должны содержать шапки фирменного бланка.

Послания оформляются размером шрифта не меньше № 12, наиболее распространённый шрифт TimesNewRoman. Выбрать можно любой шрифт, который входит в стандартный пакет Microsoft Word и удобен для чтения. Нежелательно использование разных шрифтов в шапке фирменного бланка и самом послании. Допускается выделение наиболее важных фрагментов жирным текстом, курсивом, подчёркиванием.

Создание «шапки» фирменного бланка по шагам:

Для того чтобы официальная информация о компании не поддавалась ошибочному изменению предпочтительно размещение шапки в верхнем колонтитуле.

1. Логотип компании и наименование. Цель размещения логотипа и наименования на фирменном бланке компании — быстрая идентификация организации. Если логотип отсутствует, вверху крупным шрифтом указывается полное наименование компании. Компаниям, у которых в учредительных документах (в Уставе) зафиксировано сокращённое наименование желательно, указать его ниже полного, в скобках.
   Размер шрифта следует определять самостоятельно, если основной текст послания оформлен № 12, для наименования можно выбрать № 16−18, выделить жирным текстом.
2. Реквизиты ИНН /КПП. После наименования в следующей строке указываем официальные данные компании, номера ИНН и КПП в одну строку. Ниже можно поместить . Шрифт в этом блоке должен быть № 8−10.
3. Банковские реквизиты. Ниже следует перечисление полных банковских реквизитов, и корреспондентский счёт, наименование и БИК банка.
4. Контактные данные организации. Вместе с перечислением официальной информации компании важно указать контактные телефоны с кодом города, почтовый адрес с индексом, электронную почту.

После перечисления всей информации отчёркиваем готовую шапку сплошной линией.

Советы по оформлению деловых посланий на бланке организации:

• Оформлять дату послания по деловой этике следует в цифровом формате — 01.01.2016.
• Заполняя поле адресата, указывают сначала наименование компании, должность и затем ФИО.
• Инициалы всегда указывают перед фамилией.
• Должность и ФИО адресата указывают в дательном падеже (отвечает на вопрос «кому?»).
• Писать заголовок документа, например «Гарантийное письмо» или «Уведомление».
• Указывать должность лица, подписавшего послание. Если по логике послания есть исполнитель, написать его ФИО и контакты.
• Не использовать государственную символику Российской Федерации.

Где заказать и сколько стоит дизайн фирменных бланков?

Услуги по разработке фирменных бланков, или уникального фирменного стиля оказывают рекламно-издательские, полиграфические организации, студии дизайна существующие в каждом городе.

Оформить заказ на создание логотипа и бланка можно удалённо, в том числе у иностранных компаний, для этого требуется составить техническое задание, в котором будет указан род деятельности организации, пожелания к цветовой схеме, цель создания фирменного стиля и другие нюансы.

Стоимость работ, в среднем, варьируется от 3 000 до 50 000 рублей за создание нового логотипа и стиля, чем выше стоимость услуги, тем большее количество вариантов на выбор будет изготовлено дизайнером.

Корректировка существующего фирменного стиля обходится дешевле, в зависимости от технического задания составляет от 2 500 до 5 000 рублей.

Добавить презентабельности обычному фирменному бланку способна печать на плотной дизайнерской бумаге. В типографии можно заказать пустые фирменные бланки, с отпечатанной шапкой и заполнять их самостоятельно с использованием офисной оргтехники.

Пример фирменного бланка

Каждая организация вправе самостоятельно выбрать или разработать фирменный бланк, руководствуясь только принципами деловой этики. Грамотно оформленный фирменный бланк, напечатанный, на плотной дизайнерской бумаге с использованием хороших чернил подчеркнёт статус. Уникальный фирменный логотип, носит рекламный характер, увеличивает узнаваемость компании.

Лист бумаги, отражающий фирменный стиль складывает первое мнение об организации, поэтому использование стандартного фирменного бланка чаще закрепляют внутренней политикой компании.

Смотрите также видео о том, как сделать фирменный бланк организации в Ворде самостоятельно:

Статьи по теме:

Интернет-сервис «Мое дело»: реальная помощь бухгалтеру

Главная » Дети » Как оформляется фирменный бланк организации. Как должен выглядеть фирменный бланк организации