Заполнение сзв-м, несвоевременный отчет в пфр. Форма бланка: новый или нет

Новые сроки сдачи ежемесячной отчетности СЗВ-М вступают в силу с 2017 года. В данной статье приведена таблица с новыми сроками сдачи персонифицированных отчетов СЗВ-М. Но в какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года? Предусмотрен ли срок сдачи подачи уточненок или корректирующих СЗВ-М? Давайте разбираться.

Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году

Новые сроки представления ежемесячных отчетов по форме СЗВ-М начнут действовать с 1 января 2017 года. Это связано с внесением изменений в подпункт 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Со следующего года в этой норме будет сказано, что отчеты нужно сдавать в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В таблице мы приведем новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году.

Отчетный месяц	Срок сдачи в 2017 году
декабрь 2016 года	Не позднее 16 января (поскольку 15 число – это воскресенье)
январь 2017 года	Не позднее 15 февраля
Февраль 2017 года	Не позднее 15 марта
Март 2017 года	Не позднее 17 апреля (поскольку 15 и 16 число – это выходные)
Апрель 2017 года	Не позднее 15 мая
Май 2017 года	Не позднее 15 июня
Июнь 2017 года	Не позднее 17 июля (поскольку 15 и 16 число это выходные)
Июль 2017 года	Не позднее 15 августа
Август 2017 года	Не позднее 15 сентября
Сентябрь 2017 года	Не позднее 16 октября (поскольку 15 число – это воскресенье).
Октябрь 2017 года	Не позднее 15 ноября
Ноябрь 2017 года	Не позднее 15 декабря

Обратите внимание, что СЗВ-М за декабрь 2016 году нужно сдать уже в новые сроки. Связано это с тем, что законодатели не предусмотрели никаких переходных положений в этой части. Следовательно, новые сроки в полной мере распространяются на декабрьский расчет.

Правило о переносе сроков: спорный момент

Как видно из таблицы выше со сроками сдачи СЗВ-М в 2017 году, мы перенесли сроки сдачи некоторых отчетов с выходных на ближайшие рабочие дни. Так, к примеру, СЗВ-М за декабрь 2016 года, на наш взгляд, можно сдать не позднее 16 января 2017 года (поскольку 15 число – это воскресенье). Но правильно ли мы поступили? Этот вопрос, к сожалению, спорный.

Дело в том, что в 2016 году сроки сдачи СЗВ-М переносились с выходных или праздников на рабочие дни по нескольким причинам:

частью 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ предусматривалось, что если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день;
ПФР в своем письме от 07.04.2016 № 09-19/4844 разъяснял, что страхователи вправе руководствоваться Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ и переносить сроки сдачи СЗВ-М на ближайшие рабочие дни.

Однако с 31 декабря 2016 года Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ утрачивает силу. Соответственно, с этой даты утрачивают силу и нормы о переносе сроков сдачи персонифицированной отчетности (включая СЗВ-М). Означает ли это, что сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году с выходных (или праздничных) дней переноситься не будут?

По нашему мнению, правило о переносе сроков должно продолжить свое действие и в 2017 году. Обоснование этому – статья 193 Гражданского кодекса РФ, согласно которой «если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Мы считаем, что правила гражданского законодательства можно применять к правоотношениям, связанными со сдачей персонифицированных отчетов.

Официальных разъяснений о возможности переноса сроков сдачи СЗВ-М в 2017 года ПФР пока не представил.

Способ сдачи СЗВ-М в 2017 году

Если в СЗВ-М за месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом для электронных и бумажных СЗВ-М сроки представления СЗВ-М в 2017 года одинаковы. Сведения нужно подавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (вне зависимо от способа сдачи).

Ответственность за СЗВ-М в 2017 году

Что будет за нарушение сроков сдачи СЗВ-М в 2017 году? Предусмотрены ли штрафы за непредставление ежемесячной отчетности в срок до 15 числа, следующего за отчетными месяцами?
Да, ответственность предусмотрена. За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в составе отчета СЗВ-М к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Соответственно, если опоздать со сдачей СЗВ-М, допустим, за декабрь 2016 года хотя бы на один день, а в отчете числится 85 человек, то штраф за опоздание составит 42 500 рублей (85 × 500).

Кроме этого, с 2017 года введен новый штраф за нарушение порядка представления сведений – 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть, если в 2017 году нарушить способ сдачи СЗВ-М и представить, к примеру, вместо электронного файла бумажный отчет, то проверяющие из ПФР могут дополнительно оштрафовать организацию или ИП. В 2016 году подобного штрафа вообще не было.

Корректировки сданной СЗВ-М в 2017 году

«исхд» (исходная) – впервые подаваемый отчет;
«доп» (дополняющая) – отчет, который позволяет дополнить ранее сданные и принятые сведения;
«отмн» (отменяющая) – если нужно отменить ранее неверно поданные сведения.

С исходными формами СЗВ-М (первичными) все понятно. В 2017 году их нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в 2017 году в законодательстве, по-прежнему, ничего не прописано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Но в какие же сроки тогда уточнять отчеты СЗВ-М? Попробуем разобраться на примере.

Пример.

СЗВ-М за декабрь 2016 года организация сдала 13 января 2017 года. Однако 19 января 2017 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце декабря 2016 года был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 20 января бухгалтер сдал в ПФР отчет СЗВ-М с типом «доп» и дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.

Заметим, что никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М в законодательстве нет. То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным. Однако рекомендуем учитывать важные моменты, связанные возможным наступлением ответственности.

Ответственность за уточнение СЗВ-М

Как мы уже сказали, за несвоевременное представление исходной (первичной) СЗВ-М установлена ответственность в виде штрафа: 500 рублей за каждого работника, о котором не представлена информация. Такой же штраф предусмотрен за представление неполных и (или) недостоверных сведений (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Заметим, что некоторые территориальные подразделения ПФР полагают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи обязаны сдавать не позднее установленного срока представления отчетности за отчетный период. Если представить отчетность позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика», по которому сведения были недостоверными.Так сообщает, в частности, ОПФР по Тверской области на сайте ПФР .

Вернемся к нашему примеру, когда бухгалтер подал дополняющую форму 20 января 2017 года, то есть уже после наступления срока представления сведений за декабрь 2016 года (после 16 января 2017 года). По логике представителей ПФР, страхователь в данном случае должен быть оштрафован на сумму 500 рублей. Но почему? Ведь бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку и предпринял меры к ее исправлению. Территориальный орган ПФР никакой ошибки или недостоверности не выявлял. Почему же тогда за такие действия страхователя должны привлекать к ответственности? Официальных пояснений от ПФР по этому поводу нет. Однако, по нашему мнению, чтобы избежать споров с территориальными органами ПФР, имеет смысл сдавать уточняющие или отменяющие отчеты СЗВ-М лучше до наступления срока сдачи отчетов за текущий месяц. То есть, к примеру, январский отчет СЗВ-М 2017 году лучше уточнить не позднее 15 февраля 2017 года.

СЗВ-М - ежемесячная отчетность в ПФР, в рамках которой представляются индивидуальные сведения на работников и лиц, с которыми у страхователя заключены гражданско-правовые договоры (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Срок сдачи СЗВ-М - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Отметим, что для представления СЗВ-М сроки установлены единые, независимо от формы подачи - электронной или на бумаге.

Если последний день сдачи СЗВ-М выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок подачи СЗВ-М увеличивается до следующего за ним рабочего дня включительно (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). По этой причине срок предоставления СЗВ-М в 2019 году, к примеру, за май сдвигается с 15 июня, потому что это суббота, на 17 июня - понедельник.

Таким образом, отвечая на вопрос - до какого числа сдавать СЗВ-М, - обращайте внимание, на какой день выпадает крайний срок подачи отчета. А если вас интересует, с какого числа можно сдавать СЗВ-М, то с 1 числа отчетного месяца. То есть, в общем-то, отчитаться за текущий месяц можно, не дожидаясь его окончания. Например, отчет за ноябрь можно сдать уже в ноябре. А вот представить формы на будущее нельзя. ПФР не примет такие отчеты.

СЗВ-М - 2019: сроки сдачи

Так когда сдавать СЗВ-М в 2019 году? Сведения по срокам за каждый месяц можно найти в таблице.

Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году

Если сроки предоставления СЗВ-М пропущены

Если страхователь пропустил срок сдачи формы СЗВ-М в ПФР, то ему выставят штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, по которому вовремя не были сданы сведения (

Отчет по СЗВ-М только на первый взгляд кажется простым. Но ошибки при его подготовке и отправке обычно самые нелепые: забыли включить в форму нового работника, указали недостоверные сведения, сформировали отчет, но не отправили и подобные. Расскажем подробно, как заполнить форму и что в ней проверить, чтобы фонд не прислал штраф.

СЗВ-М за июль 2017: на бумажном носителе или в электронном формате

Отчитаться за июль о застрахованных лицах надо по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. На бумажном носителе отчет могут сдавать только те страхователи, которые представляют индивидуальные сведения на 24 и менее лиц, с которыми заключены договоры.

При численности работников 25 лиц и более отчитаться в обязательном порядке надо через интернет в электронной форме. Других вариантов нет, иначе фонд оштрафует за бумажный отчет.

Форма СЗВ-М за июль 2017 года

Формат СЗВ-М с 1 апреля 2017 года новый. Его фонд утвердил постановлением от 07.12.2016 № 1077п. Поэтому проверьте, обновлен ли он в программе сдачи отчетности. Если отправить сведения в старом формате (утв. Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р), отчет не пройдет.

Кто сдает СЗВ-М за июль 2017 года

Сведения СЗВ-М должны сдать все работодатели-страхователи: организации, их структурные подразделения и индивидуальные предприниматели.

Те предприниматели, которые ведут деятельность без наемных сотрудников и платят только фиксированные взносы за себя, не обязаны сдавать отчетность.

Сдать сведения надо на всех работников, с которыми заключены договоры (трудовой, подряда, оказания услуг и т. д). Если работник является иностранцем/лицом без гражданства, на него тоже подают сведения. Исключение — иностранные высококвалифицированные специалисты, которые временно находятся на территории России. Выплаты в пользу таких специалистов по закону не облагают страховыми взносами. Поэтому направлять в ПФР сведения на таких сотрудников не нужно.

Если в компании числится только директор/единственный учредитель, но он не выполняет никаких управленческих функций и с ним не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то на него сдавать сведения в СЗВ-М не надо. Так как он не считается работником (нет договора) и не получает выплаты и вознаграждения, облагаемые страховыми взносами. Нулевой отчет в данном случае не сдают.

Если договор с директором заключен, но начислений в его пользу нет, СЗВ-М за июль надо сдать.

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017 года

В СЗВ-М указывают сведения о работодателе и работниках. Первую группу сведений формируют такие, как ИНН, КПП, наименование организации/ИП, а также номер, который присвоен работодателю в ПФР. КПП указывают только страхователи-организации. ИП заполняют поле ИНН.

В табличном виде необходимо сформировать список застрахованных лиц, с которыми у страхователя в июле был заключен, прекращен или продолжал действовать договор. Напротив Ф. И. О. проставьте СНИЛС и ИНН. Укажите фамилию, имя и отчество из СНИЛС, иначе есть риск, что данные не совпадут и фонд посчитает сведения недостоверными.

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017

Проверьте данные в отчете перед отправкой. В ПФР говорят, что часто штрафуют компании именно за недостоверные сведения. Убедитесь, что в отчет включили всех работников, верно указаны страховые номера и номера налогоплательщиков.

СЗВ-М за июль 2017: ответы на вопросы

Бухгалтер сформировала СЗВ-М за июль 2017 года, а нажать кнопку «Отправить» забыла. Выяснилось это после 15 августа, когда срок сдачи истек. Фонд вправе оштрафовать?

У фонда есть три года, чтобы привлечь компанию к ответственности за опоздание с СЗВ-М (ст. 17 закона № 255-ФЗ). Штраф — 500 рублей за каждого сотрудника, на которого компания подала расчет не вовремя. Прежде чем платить, надо дождаться решения о штрафе. Назначать штраф по телефону работники фонда не вправе.

Если компания впервые нарушила срок сдачи отчета, можно ли написать ходатайство о снижении штрафа?

Фонд не вправе принимать решение о снижении штрафа. Заявить о смягчающих обстоятельствах и уменьшить штраф получится только через суд. В некоторые регионах уже есть практика в пользу компании. Например, решение Арбитражного суда Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016.

Отделение принимает СЗВ-М до окончания отчетного периода. 27 июля сдали отчет за июль. Позже обнаружили, что не включили в СЗВ-М новичка, который устроился 28 июля. Подали дополняющую форму. Фонд прислал штраф в 500 рублей. Это законно?

Если страхователь сдал дополняющую форму СЗВ-М после отчетной даты (например, за июль — 16 августа), фонд вправе оштрафовать компанию за опоздание. Фактически в этом случае отчет не подан на сотрудника в установленный срок. Для СЗВ-М за июль крайняя дата — 15 августа. Если дополняющая форма сдана позже, штраф законный.

Раньше фонд сверял количество сотрудников в РСВ-1 и СЗВ-М. Сейчас расчет по взносам компании сдают в налоговую. Будет ли фонд сверять новый расчет и СЗВ-М?

ПФР контролирует наполнение индивидуальных лицевых счетов застрахованных (ст. 16 закона № 27-ФЗ). Поэтому налоговая передает сведения из расчета по страховым взносам в фонд. Количество разделов 3 расчета специалисты ПФР сверят с количеством работников в СЗВ-М. В случае расхождений фонд запросит пояснения.

Организации и ИП сдают в Пенсионный фонд сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М ежемесячно не позднее 15-го числа. Отчетная кампания по отчету за июль 2017 года начинается 1 августа. На сдачу отчета у страхователей есть 15 дней.

Срок сдачи формы СЗВ-М за июль 2017 года

Срок сдачи СЗВ-М единый для организаций и предпринимателей. Формат — бумажный или электронный. Крайний срок — 15 августа, без переноса.

За несвоевременную сдачу сведений фонд штрафует. Размер штрафа — 500 рублей за каждого сотрудника, по которому надо отчитаться в фонд. Например, если в компании работает 22 человека, то штраф составит 11 тыс. рублей, даже если задержать отчетность на одну минуту. Поэтому безопаснее отчитаться заранее, не дожидаясь крайней даты. Еще останется время скорректировать сведения.

За несоблюдение сроков сдачи СЗВ-М за июль предусмотрена ответственность не только для организаций, но и для сотрудников (руководителей, бухгалтеров и специалистов кадровой службы). Должностные лица несут ответственность по статье 15.33.2 КоАП РФ. Штраф — от 300 до 500 рублей.

Кроме того, если в СЗВ-М за июль обнаружат ошибки, то за данное нарушение ПФР также оштрафует на 500 рублей за каждого сотрудника, по которому представлены недостоверные сведения.

Сдайте СЗВ-М за июль заранее, в первых числах августа, чтбоы избежать штрафов. Тогда будет время сдать отменяющую и дополняющую формы.

Перед сдачей проверьте электронный формат. Если подаете сведения на 24 сотрудников и меньше, то можно отчитаться на бумажном бланке (его можно скачать по ссылке выше в формате Excel). Штраф за неверный формат сдачи составит 1000 рублей.

Если в фонде обнаружат факт несвоевременного представления отчета, страхователю грозит штраф. Если вовремя не заплатить штраф по требованию, специалисты фонда взыщут его в судебном порядке.

Форма СЗВ-М за июль 2017 года

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017 года

Срок сдачи дополняющей СЗВ-М за июль 2017 года

Компания, где работает наша читательница, получила от Пенсионного фонда акт об ошибках в СЗВ-М: забыли включить троих сотрудников. Ошибку коллега исправила за день, но фонд все равно оштрафовал за неполные сведения. Правы ли сотрудники ПФР, мы разбирались со специалистами фонда и независимыми экспертами.

«…17 августа получили от фонда акт об ошибках в СЗВ-М. Ревизоры обнаружили, что мы не включили в ежемесячный отчет троих работников. 18 августа сдали уточненку. А в сентябре получили решение о штрафе. Это законно?! ..» (из письма главного бухгалтера Анастасии Тарасовой, г. Челябинск)

Наталья Бакулина, начальник отдела УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

— Специалисты фонда правы. ПФР вправе проверять СЗВ-М за любой период, закон не устанавливает ограничения по строкам. Штраф за неполные сведения тоже законный (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Фонд не вправе штрафовать компанию, если она исправит ошибки в течение пяти рабочих дней (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Но в данном случае компания не исправляла ошибки, а дополнила отчет сведениями, которых раньше вообще не было.

Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделения ПФР по г. Москве и Московской области:

— Фонд прав. Компания не включила в СЗВ-М троих сотрудников. Дополняющая форма не вносит изменения в первоначальную. Ведь вы не исправляете ошибки в данных, которые уже есть в ПФР, а вносите новые. Раз сведения на троих сотрудников вы представили позже срока, который установлен для отчета, штраф законный.

Елизавета Скаковская, руководитель налоговой практики КГ НЕОТАКС:

— Фонд не вправе штрафовать компанию. С момента, когда специалисты ПФР нашли ошибки в СЗВ-М, у страхователя есть пять рабочих дней на исправление. Если уложиться в срок, штрафовать компанию фонд не вправе (п. 37, 39 приказа № 766н). Вы успели исправить отчет. Значит, вправе оспорить штраф в суде.

Марина Марчук, юрист компании Деловой Фарватер:

— Считаю, что штраф можно отменить в суде. ПФР имеет право сверять РВС-1 и СЗВ-М за прошлые годы. Но если фонд обнаружит ошибку, у компании есть пять рабочих дней, чтобы исправить ее без штрафа. Это следует из инструкции Минтруда (утв. приказом № 766н). Компания уложилась в этот срок. Чтобы отменить штраф, обратитесь в суд.

У компании есть основания отменить штраф. Срок на проверку СЗВ-М неограничен. Обнаружить ошибку и оштрафовать специалисты ПФР вправе в любое время. Есть лишь общий срок давности — три года с момента, когда фонд должен был обнаружить ошибку (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Когда бы фонд не нашел ошибку, он должен дать пять рабочих дней на исправление. Это следует из пунктов 37 и 39 инструкции (утв. приказом № 766н). В инструкции нет исключений для неполных сведений. Значит, добавить сотрудников в прошлогодний СЗВ-М тоже можно без штрафа.

Надо написать жалобу в управление ПФР. Если это не сработает, обратиться в суд. Есть примеры, когда судьи отменяют штраф. Правда, пока практика сложилась лишь по спорам, в которых компания исправила ошибку до того, как ее нашел фонд (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017). Но аргументы подойдут также для ситуации, когда недочет обнаружили уже на проверке.

СЗВ-М за июль 2017: на бумажном носителе или в электронном формате

Форма СЗВ-М за июль 2017 года

Кто сдает СЗВ-М за июль 2017 года

Сдать сведения надо на всех работников, с которыми заключены договоры (трудовой, подряда, оказания услуг и т. д). Если работник является иностранцем/лицом без гражданства, на него тоже подают сведения. Исключение – иностранные высококвалифицированные специалисты, которые временно находятся на территории России. Выплаты в пользу таких специалистов по закону не облагают страховыми взносами. Поэтому направлять в ПФР сведения на таких сотрудников не нужно.

Если договор с директором заключен, но начислений в его пользу нет, СЗВ-М за июль надо сдать.

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017 года

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017

СЗВ-М за июль 2017: ответы на вопросы

Бухгалтер сформировала СЗВ-М за июль 2017 года, а нажать кнопку “Отправить” забыла. Выяснилось это после 15 августа, когда срок сдачи истек. Фонд вправе оштрафовать?

У фонда есть три года, чтобы привлечь компанию к ответственности за опоздание с СЗВ-М (ст. 17 закона № 255-ФЗ). Штраф – 500 рублей за каждого сотрудника, на которого компания подала расчет не вовремя. Прежде чем платить, надо дождаться решения о штрафе. Назначать штраф по телефону работники фонда не вправе.

Если компания впервые нарушила срок сдачи отчета, можно ли написать ходатайство о снижении штрафа?

Если страхователь сдал дополняющую форму СЗВ-М после отчетной даты (например, за июль – 16 августа), фонд вправе оштрафовать компанию за опоздание. Фактически в этом случае отчет не подан на сотрудника в установленный срок. Для СЗВ-М за июль крайняя дата – 15 августа. Если дополняющая форма сдана позже, штраф законный.

Главная » Недвижимость » Заполнение сзв-м, несвоевременный отчет в пфр. Форма бланка: новый или нет