Если ранее товар исходного качества не сопоставлялся с другим товаром, то в форме. Если ранее товар исходного качества не сопоставлялся с другим товаром, то в форме Управление видом деятельности НДС при списании недостач, порче, пересортице товаров
Происходит двумя способами:
- когда обнаружена недостача в ходе инвентаризации и нужно убрать с остатков требуемый ТМЦ;
- напрямую документом «Списание товаров».
В любом из этих случаев создается документ «Списание товаров». Только в первом случае он создается автоматически из инвентаризационной ведомости, а во втором — вручную (например, при явной порче материала).
Рассмотрим пошаговую инструкцию по списанию путем предварительного создания документа «Инвентаризация товаров», так как этот вариант включает в себя и ручное создание документа списания.
Сразу надо сказать, что документ « » сам по себе не делает никаких проводок. На основании его создаются два документа:
- Списание товаров.
Создание документа «Инвентаризация товаров»
Создадим документ «Инвентаризация товаров». Заходим в меню «Склад», далее по ссылке «Инвентаризация товаров». В форме списка нажимаем «Создать». У Вас должна появиться примерно такая картина:
Можно добавлять позиции одной кнопкой «Добавить», а можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». В этом случае программа предложит нам заполнить документ остатками на складе (теми, что числятся в системе). Изначально в колонке «Количество фактическое» будет стоять такое же число, что и в колонке «Количество учет».
Отклонение, соответственно, по умолчанию равно нулю:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Теперь предположим, что мы сходили на склад, пересчитали наши товары и обнаружили, что у нас по какой-то причине не хватает товара «ГВП панель сталь 495х195 диодов 2 багет» в количестве двух штук.
Выяснять, почему их не хватает, будут ответственные лица вместе с кладовщиком, наша же задача выровнять остатки в программе и на складе, то есть списать две единицы материала.
Ставим в колонке «Количество фактическое» 6 штук. У нас сразу появится отклонение -2 штуки.
Можно записать документ «Инвентаризация товаров» и распечатать его.
Подробную инструкцию по инвентаризации в 1С смотрите в нашем видео:
Документ Списание товаров
Теперь создадим документ списания. Нажимаем на кнопку в инвентаризации «Создать на основании» и выбираем «Списание товаров»:
Откроется окно документа «Списание товаров»:
Программа 1С: Предприятие Управление торговлей имеет массу возможностей. Ее вполне можно адаптировать для ведения учета крупного торгового холдинга в разрезе входящих в него предприятий. 1С УТ отлично подходит для расчета себестоимости, ее конфигурацией предусмотрен для этого одноименный регламентный документ.
Особенности ведения учета себестоимости в программе 1С УТ
Программа 1С Управление торговлей 11.3 подходит для расчета себестоимости продукции в разрезе каждого предприятия, входящего в холдинг или по всему холдингу в целом, при условии настройки схемы «Интеркампани». Это иногда необходимо для оптимизации ведения управленческого учета, расчет себестоимости будет выполняться на основании данных тех предприятий, включение которых в схему «Интеркампани» .
Программа 1С Предприятие конфигурация УТ 11.3 позволяет рассчитывать себестоимость реализованных товаров автоматически. Это позволит вести оперативный учет прибыльности и фиксировать финансовый результат на любую отчетную дату. Автоматический расчет себестоимости реализованного товара с помощью программы 1С УТ 11.3 выполняется двумя способами:
- Расчет предварительной себестоимости в процессе оперативной работы и расчет фактической себестоимости в конце месяца.
- Расчет фактической себестоимости ежедневно.
Любое предприятие, использующее для ведения оперативного учета своей деятельности программу 1С УТ 11.3, может самостоятельно выбрать способ учета себестоимости реализованных товаров в соответствии с правилами утвержденной учетной политики.
Выбираем способ расчета себестоимости
Для оперативного ведения учета и контроля прибыльности предприятия на каждом этапе его хозяйственной деятельности, необходим правильный выбор способа расчета себестоимости проданного товара в программе 1С Управление торговлей редакция 11.3.
Прежде чем остановить свой выбор на одном из предложенных способов, следует учесть следующие факторы:
· Предварительный расчет себестоимости всегда производится по методу оценки стоимости товаров - По среднему. Поэтому рассчитанная фактическая себестоимость может отличаться от предварительно рассчитанной.
· Расчет фактической себестоимости предполагает обязательное выполнение всех операций, знаменующих окончание отчетного месяца, что занимает много времени и не рекомендуется в процессе оперативной работы.
Рассмотрим все предлагаемые программой 1С редакция УТ способы расчета себестоимости подробнее.
Первый вариант расчета предварительной себестоимости в процессе хозяйственной деятельности и фактической себестоимости при его закрытии используется на торговых предприятиях довольно часто. Он позволяет фиксировать валовую прибыль после продажи любой партии товаров и при закрытии очередного операционного дня. Фактическая себестоимость рассчитывается после закрытия отчетного месяца, после чего выводится окончательный финансовый результат.
При выборе этого способа программа 1С УТ позволяет настроить автоматический расчет себестоимости реализованных товаров. Для этого нужно поставить командный флажок напротив одноименного регламентного задания, который находится в разделе Администрирование, а также настроить расписание, по которому будет выполняться данный расчет. После этого дата в регламентном документе Расчет себестоимости будет ежедневно меняться, а сам документ оперативно перепроводиться. Тот расчет, который будет проведен в последний день отчетного месяца и выведет показатель фактической себестоимости, используемый для расчета финансового результата.
Об особенностях второго способа расчета себестоимости в конфигурации программы 1С УТ 11.3, поговорим в нашей следующей статье.
Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом.
Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!
26.07.2016
В инструменте 1С «Управление торговлей» 11-ой редакции используется три типа документов для любых разновидностей списания товаров со склада:
- 1. «Реализация товаров и услуг» показывает сбыт продукта со склада;
- 2. «Внутреннее потребление товара» необходимо для списания продуктов со склада, использующихся для хозяйственных нужд фирмы;
- 3. «Списание товаров» его функция – учет недостач товаров.
Рассмотрим каждый из них подробнее.
«Реализация товаров и услуг» используется для фиксации вывоза продукта со склада и предоставления на комиссию. Вариант процедуры в разделе «Операция» выбирается автоматически, обусловлен он соответствующей формой реализации в документе «Соглашение об условиях продаж» (Реализация, передача на комиссию).
Чтобы отобразить информацию в управленческом и регламентированном учете, используется специальный инструмент «Реализация по регламентному учету». Работа этого инструмента обусловлена функциональной настройкой «Раздельные операции закупок и продаж для управления и регламента учета» в категории НСИ и администрирование – Предприятие - Организации.
Для начала оформления документа выберите заказчика в разделе «Основное». Информация о договоре, заключенном с этим заказчиком, условия реализации товара и услуг, форма предпринимательства, цены, вид валюты, контрагент/посредник выводится автоматически. Для каждого потребителя есть возможность установить нескольких контрагентов, юридических и физических лиц, заполняющих документы.
В разделе «Склад» определяется площадка/площадки, откуда происходит отгрузка продукта. В этот раздел может входить один склад или же несколько, если отгрузка происходит сразу со многих площадок. Для этого нужно активировать настройку «Реализация товаров с нескольких складов» в пункте НСИ и администрирование - Продажи - Использование заказов.
В таблице раздела «Товары» фиксируются продукты, готовые для реализации, путем выбора из справочника «Номенклатура». Существует два способа выбора товара – построчный ввод (кнопка «Добавить»); диалоговое окно подбора (команда «Заполнить» «Подобрать товары»). Заполнение таблицы выполняется из заказа потребителя или из терминала сбора данных.
В разделе «Доставка» находятся все необходимые данные и условия доставки.
На вкладку «Дополнительно» вводят данные, которые требуются для печати документа «Реализация товаров и услуг», и выбирают вид налогообложения по НДС.
Учет отгрузки со склада продукции для внутреннего пользования производится в документе «Внутреннее потребление товаров». Для активации документа нужно включить функциональную опцию в разделе НСИ и администрирование - Склад и доставка - Внутренние товародвижение.
Данный документ содержит два раздела возможных операций: «Списание на расходы» и «Передача в эксплуатацию».
Этим документом оформляется списание материальных ценностей только с одной площадки. Чтобы производить учет списываемых товаров и товаров в составе затрат компании в дальнейшем, Организация и Подразделение могут использоваться в качестве необходимой аналитики – они должны быть указаны в реквизитах документа.
Списание недостач организации осуществляется с помощью документа «Списание недостач товаров».
«Списание недостач товаров» создается при оперативной работе с продукцией на складе. Фиксация недостачи товаров на складе происходит в документе «Ордер на отражение недостач товаров». После этого, на его основании формируется документ «Списание недостач товаров». В том случае, когда недостача проявляется во время инвентаризации, она предварительно оформляется документом «Пересчет товаров». Далее создается стандартный документ «Списание недостач товаров».
В этом уроке разберемся со складской инвентаризацией, в рамках которой оформим документы отражения излишков и списания недостач товаров.
Документ Пересчет товаров
Для проведения инвентаризации никаких дополнительных настроек программы делать не нужно, переходим сразу к созданию документов Пересчет товаров (именно они будут отражать факт проведения инвентаризации):
В списке сделаем отбор по нужному складу и создадим новый документ:
На первой вкладке указываем дату, ответственного, склад и исполнителя (нужен для вывода в печатной форме ПФ). Если в ПФ Задание на пересчет товаров нам необходима колонка с количеством номенклатуры по данным учета, то устанавливаем необходимость Печатать количество по учету :
У пересчета есть несколько статусов (на данном этапе оставляем статус В работе ):
На второй вкладке заполняем сведения о товарах, подлежащих инвентаризации. Удобнее всего воспользоваться отбором для заполнения таблицы номенклатуры:
При данном отборе в таблицу товаров попадет вся номенклатура, имеющаяся на остатках:
При статусе В работе нет возможности указать фактическое количество товаров:
Проведем, распечатаем задание на пересчет товаров:
Далее этот бланк передается сотрудникам, которые будут пересчитывать товары на складе (и записывать в эту таблицу фактическое количество). Затем по этой таблице в пересчете вносятся результаты (количество факт), но для этого нужно установить соответствующий статус. Удобнее всего заполнить фактическое количество по учетному и потом уже вводить отклонения (излишки и недостачи):
Для примера введем данные о недостатке и излишке:
Отражение излишка и недостачи
Для отражения факта недостачи и излишка нужно создать в системе соответсвующие операции, для излишка создаем Оприходование излишков товаров :
Документ заполнился автоматически. Обратите внимание на поле Вид цены - именно цены данного вида будут подставлены для товаров в качестве себестоимости оприходования:
На второй закладке заполнена информация о приходуемых товарах:
Проводим и закрываем.
Регистрируем списание недостачи:
На второй закладке заполнились сведения о списываемых в рамках недостачи товарах:
Необходимо уточнить, что оприходования и списания товаров по результатам инвентаризации можно вводить не только на основании пересчета товаров, но и с помощью помощника оформления складских актов . Для демонстрации его работы удалю списание недостач, теперь в списке пересчетов выводится сообщение о недостающих складских актах, переходим по соответствующей гиперссылке:
В помощнике выбираем склад, период инвентаризационной описи и дату актов. Также выбираем, откуда брать себестоимость для ПФ ИНВ-3 и ИНВ-19 (будем заполнять ее по виду цен Закупочные ):
Видим, что нужно оформить списание вентилятора:
Теперь нужно отнести списание недостач товара на конкретную организацию:
После отнесения списываемых товаров на конкретную организацию нажимаем Далее :
В результате создается две операции: списание недостач и инвентаризационная опись (служебный, нужен для печати ИНВ-3 и ИНВ-19):
Теперь видим, что никаких расхождений при пересчетах не выявлено, и оформлены все необходимые складские акты:
Печатные формы при инвентаризации
Формируем ПФ, ИНВ-3 выглядит так:
А ИНВ-19 так:
В ПФ попала также недостача по товару Кабель электрический , которого не было в наших документах. Дело в том, что данный товар я списывал за рамками урока, также текущей датой. И этот товар попал в нашу инвентаризационную опись (именно на ее основании и формируются ИНВ-3 и ИНВ-19).
По умолчанию в отражениях излишков и недостач источник данных для себестоимости (в ПФ) берется из настроек склада:
Сформировав ведомость по товарам на складах, видим что все операции выполнены корректно:
Программа позволяет работать с товарами различного качества на различных этапах товарооборота и при обнаружении бракованного товара отражать в документах изменение качества товара. При этом качественному товару сопоставляется (один или несколько) некачественных.
Перед использование данного функционала в настройках параметров учета в разделеНСИ
необходимо установить флажокИспользовать качество товаров.
- Если в настройках параметров учета установить флажок, то с одним качественным товаром можно будет сопоставить много некачественных товаров. Такую настройку можно использовать когда необходимо учитывать брак возникающий не периодически а так же если требуется детализировать характер брака, например, царапины на бытовой технике.
- Если флажок Использовать обобщенный учет некачественных товаров не установлен, то одному качественному товару будет соответствовать один некачественный товар. Такую настройку можно использовать когда необходимо учитывать брак возникающий периодически, например, для учета испорченной молочной продукции.
В программе поддерживается три градации качества товара:Новый
,Ограниченно годен
иНе годен
. Указанные градации качества фиксируются в карточке номенклатурной позиции в полеКачество
. По умолчанию при вводе новой номенклатурной позиции поле заполняется значениемНовый
. Для каждой степени порчи товара нужно заводить новый элемент справочникаНоменклатура
.
Градации некачественных товаров можно описать следующим образом:
- Ограниченно годные товары – товары этой градации качества утратили свои потребительские свойства лишь частично и могут быть использованы по их назначению. Поэтому на эти товары имеет смысл устанавливать цены, эти товары, скорее всего, можно продать и т. п.
- Негодные товары – товары этой градации качества полностью утратили свои потребительские свойства, так что не могут быть использованы по прямому назначению. Поэтому чаще всего эти товары будут или списываться, или возвращаться поставщику.
Для учета разной степени порчи товара исходного качества одному качественному товару может соответствовать несколько некачественных. для того, чтобы учет некачественных товаров можно было бы вести с меньшей детальностью, чем качественных один некачественный товар может соответствовать нескольким качественным.
Для товаров, порча которых может происходить периодически, рекомендуется еще на этапе ввода начальных данных (НСИ ) в информационную базу определить порядок учета некачественных товаров и возможные степени годности. Например, для молочных продуктов можно определить, что у них две степени годности – годные и негодные. И для номенклатурных позиций «Молоко 3,2 %» и «Молоко 1,5 %» поставить в соответствие один элемент «Молоко прокисшее». Сопоставить товары разного качества можно в карточке товара в спискеТовары другого качества . Перейти к списку можно с помощью соответствующей команды панели навигации.
Для товаров, порча которых носит эпизодический характер, завести заранее карточки испорченных товаров нельзя, т. к. нужно описывать в каждом случае характеристики повреждений. Поэтому такие испорченные товары необходимо вводить в информационную базу по мере выявления порчи, в процессе оперативной работы:
- Если брака обнаружен в процессе приемки товара на склад, то изменить качество товара можно в документах Поступление товаров и услуг или Приходный ордер на товары (в случае использования ордерной схемы работы склада).
- Если бракованный товар обнаружен в момент отгрузки товаров с ордерного склада, то в процессе контроля количества отгружаемого товара (форма Проверка количества товаров в документе ) можно изменить качество товара и не отгружать бракованный товар (на не ордерном складе такой возможности нет, в таком случае см. следующий пункт).
- Если бракованный товар обнаружен в процессе оперативной работы ордерного склада, то этот факт можно зафиксировать с помощью документа Ордер на отражение порчи товаров , с дальнейшим оформлением финансового документа Порча товаров . Если бракованный товар обнаружен на не ордерном складе то документ Порча товаров регистрируется без Ордера на отражение порчи.
- Если бракованный товар обнаружен в процессе инвентаризации на складе, то изменение качества товара можно отразить в документе Пересчет товаров , с дальнейшим оформлением документов Ордер на отражение результатов пересчетов товаров и Порча товаров . Если бракованный товар обнаружен в процессе инвентаризации на не ордерном складе то документ Порча товаров регистрируется без ордера (можно использовать Помощник оформления складских актов ).
- В программе предусмотрен возврат бракованного товара клиентами организации. В таком случае изменение качества товара можно зафиксировать в документахЗаявка на возврат товаров от клиента иВозврат товаров от клиента .
Если в процессе оформления какого либо документа товар с одним качеством трансформируется в товар другого качества, то в программе создается новая номенклатурная позиция с качеством отличным от качества исходного товара. При этом программа запоминает связь между такими товарами разного качества (сопоставляет товар исходного и другого качества).
Отражение брака в документах "Поступление товаров и услуг" и "Приходный ордер на товары"
Для отражения брака в документахПоступление товаров и услуг иПриходный ордер на товары необходимо выделить строчку в табличной части по которой обнаружен брак и воспользоваться командой табличной частиВсе действия - Изменить качество . Далее будет открыта форма.
- Если ранее товар исходного качества не сопоставлялся с другим товаром, то в форме Выбор товара другого качества с помощью команды Создать можно приступить к регистрации новой номенклатурной позиции с другим качеством. После подбора в документ и его проведения, вновь введенная позиция другого качества будет сопоставлена с товаром исходного качества.
- Если в программе существуют сопоставленные по качеству номенклатурные позиции, то в форме Выбор товара другого качества , на странице Товары другого качества , связанные с товаром исходного качества можно двойным щелчком мыши по нужной позиции списка (или с помощью команды Выбрать ) подобрать связанную номенклатуру другого качества в документ.
На страницеВсе товары другого качества содержится список всех товаров в ИБ, качество которых отличается от качества исходного товара. Подбор товара другого качества можно выполнить и здесь. Страница недоступна если в параметрах настройки учета не установлен флажокИспользовать обобщенный учет некачественных товаров.
После проведения документовПоступление товаров и услуг
иПриходный ордер на товары
номенклатура другого качества будет оприходована на склад.
При поступлении товара на ордерный склад, документПриходный ордер на товары
создается на основании распоряжений. Поэтому в ордере, в отличии от документаПоступление товаров и услуг
, существует возможность отразить поступление бракованного товара не для всей строки в целом, а только для части товара. Для этого в ордере позицию с бракованным товаром необходимо разбить на две строки и далее у одной из строк изменить качество товара с помощью командыИзменить качество
.
Разбить строку в ордере можно с помощью команды табличной частиВсе действия - Разбить строку . Далее программа выдаст запрос количества товара для новой строки. После того как будет указано количество, в табличную часть ордера будет добавлена новая строка (рядом со строкой которую разбивали).
Отражение брака в форме "Проверка количества товаров в документе"
ФормаПроверка количества товаров в документе открывается в документеРасходный ордер на товары командой табличной частиВсе действия – Проверить количество .
Изменение качества в формеПроверка количества товаров в документе Приходный ордер на товары Количество в ордере. Поэтому прежде чем в форме менять качество у какой либо позиции ее нужно обязательно разбить (с помощью соответствующей команды).
Отражение брака в документах "Ордер на отражение порчи", "Порча товаров" и "Пересчет товаров"
Табличные части документовОрдер на отражение порчи иПорча товаров заполняются одинаковым способом. В табличных частях документов содержаться две группы полейТовар исходного качества иИспорченный товар . Выбор номенклатуры в группеТовар исходного качества осуществляется стандартным способом, а при заполнении номенклатуры в группеИспорченный товар открывается формаВыбор товара другого качеств а, работа с которой описана выше. Для номенклатурных позиций необходимо указать характеристики (если ведется учет в разрезе характеристик), единицы измерения, а так же количество бракованного товара. В документах указывается склад в котором обнаружен брак.
ДокументПорча товаров является финансовым документом, поэтому помимо описанных выше полей в нем нужно указать следующую информацию. Если в документе установить флажокПриходовать товары по себестоимости списания , то бракованный товар будет оприходован по той же цене что и списан качественный товар. В результате такой операции не будет сформирован расход. Если флажок не устанавливать, в табличной части у испорченного товара необходимо будет указать цену бракованного товара. В результате такой операции организация может понести расходы, статью на которую будут отнесены расходы и если требуется аналитику необходимо указать в шапке документа.
Важно. В программе не предусмотрено возникновение дохода в процессе оформления брака, но при этом документ « Порча товаров » позволяет указать цену испорченного товара выше, цены товара с исходным качеством. При оформлении такой операции сформированный доход будет записан как расход со знаком минус.
Так же в документеПорча товаров нужно указать организацию и подразделение на которые будет отнесен выявленный брак. На страницеДополнительно можно строкой указать причину порчи. ПолеВид цены заполняется значением учетного вида цен для склада, при заполнении склада в документе. По команде табличной частиЗаполнить цены по виду цен для испорченных товаров будут заполнены цены которые указаны в полеВид цены .
ДокументПорча товаров может быть сформированПомощником оформления складских актов . Помощник можно открыть из списка приказов на инвентаризацию командойСоздать на основании - Помощник оформления складских актов или из формы конкретного приказа на основании которого оформлялся пересчет в рамках которого выявлен брак. Более подробно с работой помощника можно ознакомится во встроенной справке к помощнику.
Изменение качества в документеПересчет товаров происходит таким же образ как и в документеПриходный ордер на товары , за исключением следующего. Невозможно изменить качество товара в строке у которой заполнено полеПо учету . Поэтому прежде чем в форме менять качество у какой либо позиции ее нужно обязательно разбить (с помощью соответствующей команды).
Возврат бракованных товаров от клиентов
Для оформления возврата в документеЗаявка на возврат товара от клиента бракованного товара нужно воспользоваться командой формы заявкиВсе действия - Возврат товара другого качества . При этом в табличной части Возвращаемые товары будут доступны поля группы(Номенклатура, Характеристик и Ед. изм.).
У строк с бракованным товаром необходимо в полеНоменклатура (в группеВозвращается товар другого качества ), установить флажок и выбрать номенклатуру другого качества. Для подбора товара другого качества будет открыта формаВыбор товара другого качества в которой можно выбрать сопоставленный по качеству товар (подробнее о работе с формой см. выше). Оформление возврата бракованного товара в документеВозврат товаров от клиента происходит таким же образ как и в документеЗаявка на возврат товара от клиента .
