Новая сотрудница уходит в декрет. Сотрудница уходит в декрет: плюсы для фирмы

Тарасова Татьяна Викторовна,
старший эксперт-консультант Департамента правовой поддержки компании ПРАВОВЕСТ

Для большинства организаций процедура оформления сотрудницам декретных отпусков – явление обычное. Но при этом часто возникают вопросы: в каком размере, в течение какого периода работодатель обязан оплачивать такой отпуск, какие документы в связи с этим необходимо составить кадровой службе и бухгалтерии. Ответу на один из таких вопросов – как правильно рассчитать пособие по беременности и родам – посвящена данная статья.

Пособие выплачивается за все рабочие дни, приходящиеся на период нетрудоспособности работницы. Минимальный размер пособия не может быть меньше МРОТ – 800 руб. в месяц. В случае если сотрудница в течение последних 12 календарных месяцев перед наступлением отпуска по беременности и родам проработала менее 3-х месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимальной оплаты труда. При определении трех месяцев фактической работы учитывается также период ее работы у предыдущего работодателя (работодателей) в соответствии с записями в трудовой книжке или на основании копий трудовых договоров.

Отпуск по беременности и родам рассчитывается суммарно и предоставляется женщине полностью, независимо от количества дней, которые она фактически использовала до родов.

Женщины, которые встали на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель), получают за счет средств ФСС РФ единовременное пособие. Правда его сумма незначительна и составляет всего 300 рублей.

Кроме того, женщина, которая ожидает ребенка, но еще не проработала в организации полгода, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Ей достаточно написать соответствующее заявление.

Порядок расчета пособия по беременности и родам

Однако в некоторых организациях ведется суммированный учет рабочего времени. Тогда при подсчете средней заработной платы используется среднечасовой заработок, который исчисляется путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за расчетный период на количество отработанных за этот же промежуток времени часов.

На втором этапе определяется максимально возможное дневное или часовое пособие сотрудника исходя из его фактического заработка. Это значит, что уже посчитанный размер среднего заработка нужно откорректировать с учетом продолжительности непрерывного трудового стажа. Пособие по беременности и родам исчисляется в размере среднего заработка независимо от непрерывного стажа.

На третьем этапе расчета сравнивается размер среднего заработка с максимально возможным размером пособия по беременности и родам, который за полный календарный месяц не может превышать 15 000 руб.

Четвертый этап состоит непосредственно из расчета самого пособия. Выбирается меньшая из двух величин, исчисленных на предыдущих этапах (либо дневное пособие, рассчитанное из фактического заработка, либо максимально возможное), а затем выбранная сумма умножается на количество пропущенных рабочих дней по графику в связи с больничным листком по беременности и родам. Порядок расчета в часах тот же: часовое пособие умножается на количество пропущенных сотрудницей рабочих часов по графику.

В заключение хочу обратить внимание, что сумма пособия не облагается НДФЛ, ЕСН, пенсионными взносами и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев.

Вопрос:

Что нужно оформлять, какие документы подписывать, какие-нибудь записи/пометки в "моем деле" нужно указывать?

И в дальнейшем, после уход на декрет, что предстоит оформлять, выплачивать?

Ответ:

Сотруднице, работающей по трудовому договору, в случае беременности и последующего рождения ребенка положены следующие пособия:

1. Оплата за отпуск по беременности и родам;

2. Единовременное пособие за раннюю постановку на учет по беременности;

3. Единовременное пособие при рождении ребёнка;

4 Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Второе и третье пособия - строго фиксированы и составляют 543,67 и 14497,80 рублей соответственно. Первое и четвертое зависит от размера заработной платы, получаемой сотрудницей в предыдущие два календарных года. Если до работы у ВАс она работала где-то еще, то чтобы рассчитать пособия Вам необходимо запросить по старым местам работы справки о размере заработка. Такая справка составляется по следующей

Если заработка не было, то расчет основывается на МРОТ.

В любом случае за больничный, предоставленный на стандартные 140 дней фирма должна будет выплатить Вам как минимум 27 455,34 рубля. Максимальный порог выплаты в этом году - 228 602,74 рублей за те же 140 дней больничного.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается как 40% от средней зарплаты. Оно не может быть выше 19855,76 рублей в месяц, а нижний его порог зависит от того, какой по счету ребенок родился в семье. На первого ребенка минимальный порог пособия по уходу до 1,5 лет в этом году составляет 2718,35 рубля, на второго и последующих - 5436,67 рублей ежемесячно.

Пособия выплачиваются последовательно. Сначала сотрудница предоставляет лист нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, а так же справку о постановке на учет в ЖК ранние сроки беременности. Чаще всего это происходит еще до родов, на 30 неделе беременности.

После того, как малыш родился, она может написать сразу два заявления - на получение единовременного пособия по рождению ребенка, а так же на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет по окончании больничного по БиР. При этом она должна предоставить Свидетельство о рождении ребенка, справку из Загса о его регистрации, справку с работы супруга, о том, что он пособий на ребенка не получал, а так же дополнительный лист больничного по БиР, если роды прошли с осложнениями.

Все пособия должны быть рассчитаны в течение 10 дней с момента получения работодателем обосновывающих документов.

По факту выплаты пособия работодатель может последовательно уменьшать за счет выплаченных сотруднице денег текущие отчисления в ФСС, однако в данном случае есть ограничение - такой зачет возможен лишь до конца года.

Альтернативный вариант - написание заявления в ФСС о возврате выплаченных декретных пособий. Для этого в ФСС нужно предоставить:

на возмещение расходов по страховому обеспечению.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения по форме-4 ФСС.

Так же ФСС может запросить и иные документы, такие как: листок нетрудоспособности сотрудника, кадровые документы по назначению пособия и предоставления отпуска по беременности и родам, справки с других мест работы по заработку или о том, что пособие в них не назначалось и не выплачивалось.

Рассчитать сами пособия в сервисе можно во вкладке Зарплата-Беременность и роды. Укажите здесь пособия которые будете выплачивать и система предоставит необходимый расчет. Выплатить пособия нужно через календарь выплат физлицам.

Заработная плата за период начисления пособий в связи с рождением ребенка, не выплачивается. Соответственно и стандартные взносы в этом случае уплачиваться не будут. Отчет в ПФР будет нулевым, однако в отчете для ФСС нужно будет указать суммы выплаченных декретных.

В Беларуси, как и во всем мире, существует стереотип: начальник не приветствует уход работницы в декрет и с неохотой ждет ее после декрета назад. Специалист по кадрам Мария из агентства «Консалт» не согласна с этим мнением.

Многие из наших клиентов признаются, что новость о беременности сотрудницы у них не вызывает никакого негатива. Да и в нашей компании коллектив преимущественно молодой женский. Поэтому мы время от времени выдаем замуж и провожаем в заслуженный трехгодичный отпуск сотрудниц.

Я лично считаю, что уход женщины в декрет — это благо. И вот почему.

Причина №1. Она создает наше будущее

Как HR, я осознаю: стране и компании через 20 лет так же, как и сейчас, потребуются сотрудники. И если сегодня женщины опасаясь потерять работу, не будут рожать, то скоро просто некому будет работать.

Причина №2. Она улучшает климат в коллективе

Беременная в офисе вызывает умиление у коллег. Как результат: общее настроение в коллективе поднимается, у работников активизируются забота, внимание и понимание. Глядя на беременную женщину, улыбаются все, даже начальник.

Причина №3. Она приводит в порядок рабочие дела

У беременных, как правило, обостряются наклонности хозяйки. Поэтому она стремится поскорее завершить долгоиграющие проекты, приводит в порядок документы, старается сделать побольше наперед. Будущая мама понимает, что скоро оставит рабочие дела, поэтому делает все с удовольствием и многократной отдачей. Возьму на себя смелость утверждать, что вы оцените прелести работы сотрудницы в положении.

Причина №4. Она позволяет вам прослыть хорошим начальником

Конечно, вам придется разок-другой отпустить будущую маму к доктору или на анализы. Но благодаря вашему отношению к беременной сотруднице вы прослывете заботливым и лояльным руководителем среди ее родных, друзей и других работников.

Женщина вышла из декрета: в чем польза для компании?

А сейчас давайте обсудим о тех мамах, которые возвращаются из декретного отпуска на работу. Многие считают, что за 2-3 года в декрете женщина теряет в профессиональном плане. Я не согласна с таким утверждением. Уверена, что у мамы годовалого малыша сможет найти время, чтобы поддерживать свои навыки и знания на уровне. Лично я знаю мам с маленькими детьми, которые за время декрета успели получить водительские права и даже освоить новую профессию. Так что тут все зависит от мотивации и желания развиваться.

А что касается самой работы, то женщина после декрета - это ценный работник. И пот почему.

Причина №1. Женщина отдохнула

Здесь я имею в виду скорее отдых от рабочей обстановки. Ведь за 2-3 года домашних хлопот женщина успевает даже соскучиться по работе. Она становится отдушиной для мамочек после декрета. Оттого те и трудятся продуктивно.

Причина №2 . С большой вероятностью в ближайшие пару лет молодая мама в декрет не пойдет

Это я говорю для тех начальников, которые по-прежнему не очень хорошо относятся к декретницам в фирме. Ведь после декретного отпуска 90% мам предпочитают не заводить еще детей ближайшие 2-3 года. А это значит, что вы без опасений можете уделять развитию сотрудницы после декрета ваши силы и время. Ведь отдачу от ваших усилий вы будете получать достаточно долго.

Причина №3 . Молодая мама - это источник позитива и счастья

Каждый вечер сотрудница возвращается к своему малышу - и все рабочие хлопоты отходят на задний план. В результате на работу она приходит отдохнувшей. Работница делится своей радостью материнства с коллегами. А все в коллективе настраиваются на позитивный лад.

Причина №4. Лучше отношения в коллективе и за его пределами

У сотрудницы после декрета хорошие взаимоотношения в коллективе и вне его. Это как часто бывает с родственниками: чем реже мы с ними встречаешься, тем больше радуешься их приезду. Коллеги женщины после декрета уже и не вспомнят все старые обиды (если такие были вообще). Все помнят только все хорошее. И тут она приходит из декрета. Иногда даже приводит на работу ребенка. Ее сразу же встречают радостные коллеги. В целом появление маленького ребенка в офисе хоть изредка хорошо влияет на положение женщины на работе и отношения с коллегами.

Причина №5 . Спокойная сотрудница - без проблем и кризисов

Если женщина состоялась в семье - то и на работе она не будет «стрессовать». Результат: продуктивная работа и здоровые отношения в коллективе.

Причина №6 . Работница с кучей свежих идей

Особенно это касается творческих профессий. Дама реализовала себя как жена и мама. Соответственно вся положительная энергия, которую она черпает из семьи направляется и на работу.

Причина №7 . Женщина после декрета не будет менять работу

Многие работодатели «болеют» стереотипом о том, что женщина с маленьким ребенком - это проблемный работник. Покажите ей свое лояльное отношение, и сотрудница после декрета постарается вас не подвести. Вы сможете на нее всегда рассчитывать.

Причина №8. Какое-то время вы экономите на зарплате

В любой компании руководитель время от времени добавляет зарплату сотрудникам: за квалификацию, стаж, должность. Получается, что женщина в декрете на 2-3 года выпадает из этого процесса. В результате она выходит из декретного отпуска - а вы получаете добросовестного сотрудника, платите при этом меньше и уверены, что никто никуда не уйдет.

Причина №9. Женщина ориентирована на эффективность и карьерный рост

Не бывает работников без амбиций. Так и женщина в декрете просто временно их отодвигает на задний план. А потом будьте уверены, она сделает все, чтобы нагнать упущенное. И вы как руководитель от этого только выиграете.

Причина №10. Женщина постарается делать ежедневные задачи в срок

Сотруднице после декрета есть куда спешить. Она не будет коротать время вечерами в офисе и срывать сроки. Все, чья работа как-то зависит от женщины после декрета, получают 100% возможности также все делать вовремя.

Поэтому я призываю руководителей, не бойтесь взять на работу молодую девушку или молодую маму. В обоих случаях вы получаете эффективного работника, который принесет много пользы вашей компании.

Сотрудниц, имеющих детей до трех лет, нельзя уволить по результатам аттестации. Матерей-одиночек нельзя уволить до достижения их ребенком 14-летнего возраста, а матерей детей-инвалидов – до 18-летнего. Уволить их можно только за дисциплинарные проступки, причем на подготовку оснований для увольнения по статье (сначала замечание, потом получение объяснений, далее взыскание, выговор и т. д. вплоть до увольнения) потребуется время. Поэтому работодатели пытаются всеми правдами и неправдами выжить сотрудницу, особенно если речь идет о высокооплачиваемых должностях. На практике же обычно происходит увольнение по соглашению сторон, говорит Кожемякина, либо по причине сокращения позиции, но в этом случае сотруднице должны предложить другую работу в организации.

Татьяна Николаенко, руководитель практики трудового права «Хренов и партнеры», полагает: «Если увольнение незаконно и работник не совершал никаких проступков, надо обращаться в суд. Может помочь обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру».

Выйти досрочно

31% сотрудниц компаний, в штате которых 10–20 декретниц, выходят из декрета досрочно. Самый низкий показатель (10%) в группе крупных компаний, в штате которых больше 50 сотрудниц в декретном отпуске

Карьера после увольнения

Полина Рычалова, автор образовательного проекта Tender Bean, до рождения сына была директором по персоналу. Когда сыну исполнился год, она разослала резюме, пытаясь устроиться директором по персоналу. Однако после нескольких собеседований и телефонных интервью она поняла, что работодателям не нужен директор с маленьким ребенком. И Рычалова сначала занималась разовыми проектами, потом стала одним из основателей интернет-проекта SelfMama и создала собственный образовательный интернет-проект.

Виктория Простова, руководитель практики Pharma & Medical Devices кадровой компании «Юнити», вспоминает случай из практики, когда работодатель захотел перевести сотрудницу, вышедшую на службу после пяти месяцев декретного отпуска, на более легкую работу с понижением зарплаты с 80 000 руб. до 60 000 руб. в месяц. Та обратилась в кадровое агентство и получила несколько предложений на 100 000–120 000 руб. в месяц.

Декретный отпуск часто становится моментом истины для сотрудниц: тех, кто хорошо работал, ждут и просят выйти пораньше, говорит Гюзель Гараева, бывший директор по персоналу OBI. Самое трудное – возвращение из отпуска. Чем длительнее перерыв, тем сложнее. Тут помогут современные технологии, позволяющие работать, не выходя из дома, говорит Гараева.

Если какие-то операции отражены не в соответствии с их подлинным экономическим смыслом или же их отражение не обусловлено разумными причинами (целями делового характера), то полученную выгоду можно расценить как незаконную. Иными словами, если будет установлено, что оформление на работу беременной женщины фиктивное, то есть изначально было нацелено именно на получение пособий, то суммы пособий, возмещенные фондом, будут расценены как незаконная выгода. Какие факты указывают на «схему»? Какие же конкретно обстоятельства при выплате пособия по беременности и родам расцениваются в судебной практике как направленные на получение необоснованной выгоды? Во первых, таковым является прием беременной женщины на работу непосредственно перед наступлением страхового случая.

Предоставление декрета в 2018 году

Рассчитайте максимальный размер среднего дневного заработка Поделите показатель шага 8 на 730 2017,81 руб. (1 473 000 руб. : 730) Из 730 для целей расчета максимума нельзя вычитать исключаемые дни Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ Шаг 10. Сравните показатели средних дневных заработков Выберите меньшую сумму среднего дневного заработка из шага 7 или шага 9 Ч.

3.3 ст. 14

Внимание

Закона № 255-ФЗ Шаг 11. Сравните со средним дневным заработком из МРОТ Выберите большую величину Средний дневной заработок из МРОТ равен 311,97 руб. (9489 руб. × 24: 730) Показатель шага 7 ≥ 311,97 руб. Это действие выполняют, если в расчетном периоде нет учитываемых выплат или их сумма мала Ч.

Инфо

Закона № 255-ФЗ П. 15(3) Положения № 375 Письмо ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 4-й этап. Сумма пособия Шаг 12. Определите дневное пособие Средний дневной заработок умножьте на 100% Ч.

Декретный отпуск в 2018 году

ТК РФ), его нельзя передать отцу или другим членам семьи даже частично. Согласно ст.260 ТК РФ женщина вправе присоединить к декрету ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от длительности трудовых отношений с конкретным работодателем.

Ежегодный отпуск может предшествовать или следовать за декретным. Право на оплату Декретные выплачиваются беременной ее работодателем тем же способом, что и зарплата (например, путем зачисления на пластиковую карту).

Реальный источник этих средств - Фонд социального страхования. Оплата производиться наперед - до выхода в отпуск за все дни отдыха.
Декретные выплаты доступны не всем. Перечень лиц, имеющих на них право, определен ст.6 ФЗ «О госпособиях гражданам, имеющим детей» от 19.04.95 №81.

18 января 2018если работница хочет перенести декрет на начало 2018 года

Однако таких решений значительно меньше. Если женщина работает фиктивно, фонд может не возместить пособие При наличии признаков создания страхователями искусственной экономически необоснованной ситуации, направленной на получение средств ФСС России ре-гиональное отделение фонда может не принять к зачету суммы, которые эти страхователи направили на выплату пособий в связи с материнством. К этим признакам можно отнести принятие сотрудницы на работу непосредственно перед наступлением страхового случая, необоснованно завышенный размер ее зарплаты по сравнению с зарплатой других работников, отсутствие экономической обоснованности приема сотрудницы на работу.

Новая сотрудница уходит в декрет

Важно

Сначала на предоставление больничного по беременности и родам на 30 неделе беременности. Затем по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

Если сотрудница собирается в декрет…

М.А. Кокурина, старший юрист Сотрудница, получив больничный лист по беременности и родам в конце этого года, может решить уйти в декретный отпуск в начале следующего. Работодатель обязан предоставить ей более поздний отпуск по ее заявлению.

Только не надо забывать, что для расчета пособия по беременности и родам нужно взять уже другой расчетный период. И поэтому сумма пособия может получиться больше. Могут ли не совпадать даты больничного и отпуска по беременности и родам Эти даты могут не совпадать, потому что в законе одновременно предусмотрены <1: — обязанность работодателя предоставить отпуск по беременности и родам по заявлению работницы; — право работницы подать заявление о предоставлении такого отпуска на основании листка нетрудоспособности.

Расчет декретных в 2018 году

Этот факт не расценивается как самостоятельное и достаточное основание для отказа в возмещении пособия, но учитывается фондом и судами в совокупности с другими обстоятельствами. Со «старыми» работницами, которые уходят в декретный отпуск, у работодателя таких проблем просто не возникнет.

Во вторых, для отстаивания своей позиции компании необходимо запастись доказательствами реального исполнения новенькой сотрудницей своих обязанностей, иначе решение суда скорее всего будет не в пользу работодателя. Обратите внимание: реальность операций является самым важным обстоятельством, которое будет устанавливаться судом при вынесении решения.

За реальностью операций следует их экономическая обоснованность.

Как с декретной ставки уйти в декрет?

Так, если раньше в организации не было должности, на которую приняли беременную женщину, или эта должность формальная (не является необходимой и была введена непосредственно перед приемом этой сотрудницы на работу), то все это будет свидетельствовать не в пользу работодателя. Кроме того, судьи обращают внимание и на тот факт, кто и каким образом раньше выполнял трудовые обязанности новенькой. Если будет установлено, что она оформлена в фирму для выполнения ненужной работы или что ее функции дублируют чьи-то трудовые обязанности, это может стать серьезным аргументом против компании. Перечисленные факты будут указывать на отсутствие экономической обоснованности в действиях компании-работодателя. Кроме того, о получении необоснованной выгоды, по мнению фонда и судов, может свидетельствовать слишком большой оклад сотрудницы, принятой незадолго до декретного отпуска.

Декретный отпуск

Подведем итог Итак, чтобы при оформлении декретного отпуска недавно трудоустроенной работнице избежать проблем с ФСС России, нужно заранее подготовить доказательства того, что прием на работу этой сотрудницы был необходим, она действительно выполняла свои трудовые обязанности и обладала необходимой для этого квалификацией. Сноски:1 ч. 3 ст. 64 ТК РФ2 ст. 145 УК РФ3 подп. 7 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ (далее - Закон № 165-ФЗ), ст. 3, 4 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ (далее - Закон № 81-ФЗ)4 пп. 1, 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ5 утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н6 подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 165-ФЗ; п. 18 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 12.02.1994 № 1017 пп. 3, 4 пост. Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 538 определение ВАС РФ от 28.12.2010 № ВАС-15163/109 пост.
; — предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за 2016 г. — 718 000 руб., за 2017 г. — 755 000 руб. <8 Поэтому предельная сумма пособия, которая может быть выплачена при нормальном течении беременности и родов, в нашем примере составит 229 715,46 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) / 731 д. x 114 дн.) <9. Шаг 3. Выплатите пособие по беременности и родам. Это следует сделать в дни выплаты ближайшей зарплаты <10. * * * До декретного отпуска работница вправе взять очередной оплачиваемый отпуск, если он у нее есть. Отказать в таком отпуске вы не можете. <1 ст. 255 ТК РФ <2 Решение ВС от 14.11.2012 N АКПИ12-1204 <3 пп. 19, 22 — 24

Главная » Недвижимость » Новая сотрудница уходит в декрет. Сотрудница уходит в декрет: плюсы для фирмы