Вопрос. СПС Консультант Плюс: закладки, документы на контроле, папки документов

Наши пользователи знают, что КонсультантПлюс является крупнейшим в России банком правовой информации - сегодня в системе уже более 11 миллионов документов. Как эффективно работать с таким огромным массивом информации, выделяя и выбирая то, что нужно именно вам? Сегодня своим опытом с вами делятся наши персонажи: бухгалтер Ирина Викторовна, специалист по кадрам Юлия и юрист Юрий. Надеемся, что и начинающие, и «продвинутые» пользователи КонсультантПлюс найдут для себя интересные и полезные приемы работы с системой.

Все по полочкам: ваша записная книжка

Ирина Викторовна, бухгалтер. Раньше я каждый найденный в КонсультантПлюс нужный документ старалась распечатать. Но на семинаре в «ТЛС-ГРУП» я узнала о возможности ставить закладки в документах и решила ее использовать. По натуре я человек очень аккуратный, люблю порядок во всем, поэтому я сразу стала систематизировать информацию - создавать папки с соответствующими названиями и помещать каждую закладку в свою папку. Например, после выхода Постановления Правительства РФ № 1137 по счетам-фактурам было выпущено много разных разъяснений Минфина и ФНС. Все эти письма у меня собраны в папку «Счет-фактура», я точно знаю, что они всегда у меня под рукой. Сюда же я поместила пару интересных статей по корректировочным счетам-фактурам и поставила закладку на «Практическое пособие по НДС» из моего любимого «Путеводителя по налогам». Вот как выглядит моя «записная книжка».

Советы пользователю

Как установить закладку на документ?

Шаг 1. Откройте документ и установите курсор на нужном фрагменте. Нажмите на «Панели быстрого доступа» кнопку «Добавить».

Шаг 2. В открывшемся окне «Добавить в Избранное» выберите вкладку «Закладки и Документы». Здесь по желанию вы можете дать название вашей закладке (по умолчанию в качестве названия система использует фрагмент текста, на котором установлен курсор). Также система сама укажет название документа, на который вы установили закладку.

Шаг 4. Чтобы вам было удобнее ориентироваться в закладках, вы можете создать папки, используя кнопку, и сохранять в них закладки по схожей тематике.

Шаг 5. Сделав все необходимое, нажмите «Добавить».

Результат: в тексте документа вы увидите зеленый флажок. Это и есть ваша закладка. Теперь вы всегда сможете перейти к нужному фрагменту документа, открыв раздел «Избранное» и кликнув по соответствующей закладке. Если вы вносили свои комментарии к закладке, то увидите их также в тексте документа на зеленом фоне.

Постепенно вы создадите своего рода «записную книжку» и не будете тратить время на поиск нужного документа и нужного места в этом документе. Поверьте, это очень удобно!

Папки в разделе «Избранное» отсортированы по дате создания, но вы можете отсортировать их по алфавиту, кликнув мышью по полю «Название».

Ваше личное пространство

Юлия, молодой специалист, инспектор по кадрам. Я работаю инспектором по кадрам не так давно, первое время мне было сложновато ориентироваться в законодательстве, в Трудовом кодексе РФ. Открываю документ в КонсультантПлюс, а номер статьи не помню. Приходилось искать нужную статью по «Оглавлению» и терять драгоценное время. Сейчас я всем своим коллегам советую использовать «Список закладок документа». Это своего рода ваше персональное оглавление документа, здесь собраны все закладки, которые вы когда-либо устанавливали в данном документе. Вот как, например, выглядит у меня «Список закладок» Трудового кодекса РФ. Важно, что даже если в разделе «Избранное» закладки лежат в различных папках, то в «Списке закладок» документа все они будут видны как на ладони!

Сейчас я получаю второе высшее образование - экономическое. Мне приходится много читать, изучать профессиональную литературу. И в этом плане КонсультантПлюс просто незаменим! Нужные книги и статьи я сохраняю в свою электронную книгу и читаю в метро.

А в прошлом году КонсультантПлюс очень помог мне в подготовке курсовой работы. Я создала в разделе «Избранное» группу папок «Курсовая» и складывала туда все необходимые материалы. Потом, уже при написании работы, экспортировала нужные фрагменты в MS-WORD. Очень удобно, что к каждому фрагменту при этом автоматически проставляется ссылка на первоисточник. Сейчас я уже собираю материалы для диплома. В КонсультантПлюс я создала свое личное рабочее пространство, в котором мне легко и комфортно работать.

Советы пользователю

Как использовать список закладок документа?

Открыв документ, выберите в контекстном меню (правая кнопка мыши) команду «Список закладок в документе». Перед вами перечень всех закладок, которые вы когда-либо устанавливали в данном документе. Вы можете перейти к нужной закладке, отредактировать закладку или удалить ее.

Открыв документ, нажмите кнопку «Сохранить в файл» на панели инструментов. В открывшемся окне «Сохранить как» укажите каталог для сохранения и выберите формат, подходящий для вашего электронного устройства. Как правило, это PDF или EPUB. Нажмите кнопку «Сохранить».

Предположим, у вас имеется список документов, с которыми вы хотели бы позже ознакомиться подробнее. Весь этот список или его часть поместим в папку.

Шаг 1. Выделите мышью нужные вам документы из списка, удерживая клавишу «Ctrl». На «Панели быстрого доступа» нажмите кнопку «Добавить».

Шаг 2. В открывшемся окне «Добавить в Избранное» выберите вкладку «Папки».

Шаг 3. Создайте папку или группу папок. Если ранее вы уже создавали папки, можно сохранить список в одну из них. Нажмите кнопку «Добавить».

Если вы работаете с деревом-списком и хотите сохранить в папку материалы одного информационного банка, наведите курсор на выбранный банк в дереве-списке и выберите команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное». Далее шаги 2 и 3.

Как экспортировать документ в MS-WORD?

Откройте текст документа, выделите мышкой нужный фрагмент (фрагменты) и воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов. При этом система попросит выбрать, экспортировать ли фрагмент в открытый документ или в новый. По умолчанию система добавит информацию об источнике, т. е. проставит реквизиты документа, из которого скопирован фрагмент. Вы можете отказаться от этого, сняв соответствующую «галочку».

Все под контролем!

Юрий, юрист. С КонсультантПлюс я работаю давно, но возможность обмена информацией с коллегами раньше почему-то не использовал. В нашей компании существует довольно большой юридический отдел, мы стремимся свести к минимуму бумажный документооборот. Мобильность и оперативность стали важнейшими требованиями в нашей работе.

Теперь, если я даю поручение помощнику подготовить для меня подборку правовых актов или судебной практики, я знаю, что получу подборку по электронной почте и смогу загрузить ее в свой КонсультантПлюс и в офисе, и дома, и в зале суда.

Если я готовлю какой-либо документ или отчет в MS-WORD, то сразу проставляю ссылки на правовые или судебные акты из КонсультантПлюс. Это очень удобно, т. к. читая такой документ, достаточно просто кликнуть по ссылке, чтобы автоматически загрузился КонсультантПлюс и открылся бы нужный документ.

Кроме того, хочу порекомендовать всем коллегам ставить на контроль важные в вашей работе документы. КонсультантПлюс будет автоматически отслеживать изменения в выбранных вами документах и сообщать вам об этих изменениях. Я, например, взял за правило ставить на контроль интересующие меня проекты законов. Так можно проследить «судьбу» любого документа и не пропустить ничего важного.

Советы пользователю

Как отправить свою папку коллеге?

Шаг 1. Откройте раздел «Избранное», вкладку «Папки». Выделите нужную папку курсором и выберите в контекстном меню команду «Сохранить в файл».

Теперь можно отправить этот файл любому сотруднику, у которого есть доступ к КонсультантПлюс!

Как загрузить присланную коллегой папку?

Шаг 1. Откройте раздел «Избранное», вкладку «Папки». В контекстном меню выберите команду «Загрузить из файла».

Шаг 2. В появившемся окне «Открыть» укажите путь к нужному файлу и нажмите кнопку «Открыть».

В результате в вашем разделе «Избранное» появится папка с документами, подготовленная вашим коллегой.

Внимание! Аналогичным способом вы можете обмениваться с коллегами и закладками.

Шаг 1. Откройте документ в КонсультантПлюс на нужном фрагменте. В контекстном меню выберите команду «Получить ссылку на документ КонсультантПлюс». Появится сообщение.

Шаг 2. Перейдите в ваш документ в MS-WORD или в письмо в Outlook и выберите команду «Вставить».

Результат: в вашем тексте появится ссылка на выбранный документ. Для перехода по ссылке достаточно кликнуть ее, удерживая клавишу «Ctrl».

Как поставить документ на контроль?

Откройте интересующий вас документ, кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Поставить на контроль».

Теперь после каждого пополнения система будет автоматически проверять все стоящие на контроле документы. Если в них произойдут какие-либо изменения, система сама сообщит вам об этом!

Все поставленные на контроль документы хранятся в разделе «Избранное» на вкладке «Документы на контроле». Если в стоящем на контроле документе произойдут изменения, то на пиктограмме раздела «Избранное» на «Панели быстрого доступа» появится значок и сообщение: «Произошли изменения в документах на контроле. Нажмите для просмотра».

Кликнув это сообщение, вы сразу перейдете в раздел «Избранное» на вкладку «Документы на контроле». Здесь вы найдете информацию о том, какие именно изменения были внесены в документ.

Теперь, с вводом функции "Документы на контроле" система сама проверяет, произошли изменения в данных документах или нет, и информирует об этом пользователя, выдавая специальное сообщение. Для этого достаточно только поставить необходимые документы на контроль (нажав кнопку "Поставить на контроль"). Эти документы будут помещены системой в папку "Документы на контроле", и применительно к ним автоматически будут отслеживаться такие события, как появление новой редакции документа, вступление документа в силу и другие. После этого система «Консультант Плюс» будет сообщать пользователю об изменениях, которые произойдут в поставленных на контроль документах. Новая функция является эффективным инструментом контроля изменений в ключевых для пользователя документах и позволяет значительно сократить время при работе с системой

Как правило, при анализе правовой проблемы специалист оценивает максимум возможных вариантов ее решения и изучает целый ряд соответствующих документов. Важную роль в принятии верного решения играет анализ взаимосвязей документов по изучаемой проблеме. Программная технология «Консультант Плюс» обеспечивает пользователю множество удобных инструментов, наглядно представляющих связи документа и всю дополнительную информацию, полученную в результате юридической обработки.

О наличии полезных связей к абзацу или статье, предоставляющих дополнительную информацию, сигнализируют специальные символы-кнопки на полях документа. При их нажатии открывается список связанных документов, структурированный по разделам и информационным банкам. С помощью кнопки "Связи" можно построить список всех документов, связанных с целым документов или выделенным фрагментом. Наконец, важнейшие связи документа указаны в виде примечаний непосредственно в тексте (есть возможность тут же перейти в упоминаемые документы).

Система «Консультант Плюс» обеспечивает удобную работу с подборкой документов -- для этого в системе существуют папки и закладки пользователя. Так, в своей папке пользователь может сохранять документы из любых доступных информационных банков и в любой момент добавлять новые или удалять из этой папки ненужные документы.

С помощью закладок пользователь системы «Консультант Плюс» имеет возможность отмечать любые фрагменты текста документа и сохранять свои комментарии к нему. При этом, обратившись к папке или закладке, всегда можно быстро перейти в любой документ системы «Консультант Плюс».

Наличие такой функции, как экспорт/импорт папок и закладок, обеспечивает удобный обмен информацией -- пользователи «Консультант Плюс» могут обмениваться друг с другом отмеченными фрагментами текста документа вместе с собственными комментариями к ним. Папки и закладки пользователя системы «Консультант Плюс» дают возможность не искать однажды найденные документы и надежно сохранять результаты проделанной работы.

В распоряжении пользователя - гибкие возможности подготовки собственных документов. Во-первых, пользователь может сохранять любые документы из системы «Консультант Плюс» в привычном формате Microsoft Word. Во-вторых, непосредственно во время работы можно перенести в Word текст изучаемого документа или его отмеченные фрагменты. Таким образом, легко готовить, например, текст договора, взяв за основу текст из системы «Консультант Плюс».

Технология 3000 обеспечивает быстрый и удобный доступ к справочной информации и новостям законодательства. Так, вкладка "Новости и обзоры позволяет быстро получить информацию о новых документах, включенных в Информационные Банки, а также другие новости в области законодательства и экономики. При обращении к вкладке "Новости и обзоры", либо к аналогичной ссылке в Стартовом окне открывается список рубрик о новом в законодательстве. Материалы рубрик подготовлены специалистами компании «Консультант Плюс» и содержат анонсы и экспертную оценку (толкование и комментарии) важнейших новшеств в законодательстве, рубрицированную по отраслям права.

В системе так же содержатся информация о ставках налогов, сроках

Один из важнейших этапов организации работы с документами – это проведение контроля исполнения документов. Чтобы способствовать повышению эффективности деятельности в целом, данную работу в той или иной форме необходимо проводить в любой организации. Кстати, контроль исполнения можно проводить только после прохождения этапа .

Различают два основных направления проведения контроля:

• по существу поставленных вопросов – обычно ответственность за качественное и в полном объеме выполнение поручений ложится на начальников структурных подразделений;
• за сроками исполнения – это уже задача службы делопроизводства.

В данной статье будет рассмотрен порядок ведения работы по контролю за сроками исполнения документов, поскольку данное направление относится к сфере ответственности службы делопроизводства. В различных организациях эта служба может иметь различные наименования – управление делами, общий отдел, канцелярия и др., в совсем маленьких фирмах ее функции исполняет секретарь.

Основные этапы контрольной работы:

• постановка на контроль документов;
• проверка хода исполнения (напоминания исполнителям о приближающемся сроке);
• снятие с контроля;
• проведение анализа результатов исполнения и информирование руководства о результатах.

Постановка на контроль документов

В верхнем поле справа на документе проставляют отметку о контроле (удобнее всего воспользоваться штампом, а также в эту отметку включить указание на конкретный срок исполнения).

Если документы имеют типовые сроки исполнения, то имеет смысл службе делопроизводства ставить такие документы на контроль уже в процессе регистрации и передавать на исполнение сразу непосредственно в структурные подразделения (т.е. минуя рассмотрение их руководством).

Остальные документы ставят на контроль согласно указанному сроку в резолюции (соответственно после рассмотрения их руководством), при этом из резолюции к документу должно быть понятно: кто исполнитель (их собственно может быть несколько), суть поручения и срок. Например:

«Харитончиковой П.В. Представить на подпись акт инвентаризации. Срок – 30.08.2014. Подпись руководителя 23.08.2014»

Хотя для типовых документов, которые часто повторяются и собственно смысл поручения понятен из текста, очень часто в резолюции указывают просто фамилию исполнителя. Разумеется, обычно такие документы службой делопроизводства на контроль не ставятся.

В отношении всех подлежащих контролю документов службой делопроизводства делаются соответствующие отметки о сроке и исполнителе в базе регистрации документов (регистрационно-контрольных карточках, журнале регистрации, в т.ч. ведущихся в электронном виде).

В день (реже на следующий день) возврата в службу делопроизводства документов с резолюцией они передаются на исполнение и только под роспись для подтверждения факта передачи (когда и кому конкретно). Если в резолюции несколько исполнителей, то подлинник передают первому указанному.

В случае электронной регистрации без применения СЭД для получения подписей исполнителей распечатывают соответствующие листы журнала регистрации входящих документов (регистрационные карточки). В случае применения СЭД документы уходят на исполнение в электронном виде посредством заложенных в нее средств.

Проверка хода исполнения и напоминания о контрольных сроках

Ответственный за контроль исполнения документов ежедневно доступным ему способом (автоматизированным при помощи компьютерной техники или вручную просмотром контрольных карточек, электронной базы регистрации и т.д.) получает информацию о документах, которые просрочены , имеют срок исполнения «сегодня» , срок исполнения наступит через 3-5 дней . При этом возможно составить/сформировать такой список «для себя», а для оперативного реагирования исполнителями документов направить его в структурные подразделения.

Поскольку служба делопроизводства должна делать напоминания о приближающемся сроке исполнения за 3-5 дней, то допускается это делать любым удобным способом – устно (в т.ч. по телефону), по электронной почте или автоматизировано посредством СЭД.

Текст составляется в произвольном виде. Например: «Напоминаем, что до окончания срока исполнения письма ОАО «Мембрана» от 28.09.2014 № 05-09/124 «О заключении договора» осталось 2 дня. Срок: 12.10.2014».

В отдельных случаях есть возможность продления срока исполнения документа. И продлить этот срок может то должностное лицо или организация, которое этот срок установило. Вместе с тем продление срока должно быть обоснованным.

Данная процедура входит в обязанности ответственного исполнителя, который обычно не позднее 2-3 дней до истечения контрольного срока в на имя соответствующего руководителя излагает просьбу о продлении с указанием нового предполагаемого срока. После рассмотрения данная докладная записка с резолюцией доводится до службы делопроизводства для внесения изменений в форму контроля (часто совпадает с формой регистрации). В противном случае поручение считается неисполненным.

Снятие с контроля

Только исполненный документ снимают с контроля. Обычно сведения о ходе исполнения фиксируются в базе регистрации документов (контрольной карточке) с указанием конкретных выполненных действий и указанием реквизитов (даты и номера) подготовленных документов. Например, «отправлено письмо от 22.04.2014 № 10-24/1745», «составлен акт от 13.10.2014», «07.03.2014 проведена рекламная акция в ТЦ «Открытый мир».

Проведение анализа результатов контроля исполнения документов

В обязанности службы делопроизводства входит проведение анализа результатов контроля исполнительской дисциплины (для повышения этой самой дисциплины и поиска путей улучшения работы по данному направлению), а также информирование руководства (как водится, для дальнейших оргвыводов).

Достигается решение поставленной задачи посредством составления различного вида справок. Прежде всего интересна информация о своевременно неисполненных документах (просроченных или исполненных с опозданием), а также для оценки деятельности важно представить в справке сведения об общем количестве исполненных контрольных документах в отношении отдельного исполнителя, структурного подразделения и организации в целом.

В зависимости от практической надобности определяют (лучше всего также закрепить в инструкции по делопроизводству) периодичность составления справок за конкретный период времени (день, неделю, месяц, год). Ежедневный отчет обычно включает только перечень просроченных документов по состоянию «на сегодня».

Информация составляется в свободной форме (если удобно, то вполне допускается разработать табличную форму) и она может включать:

• дату составления;
• охватываемый период – конкретная дата или период (с … по …);
• всего документов – конкретная цифра;
• документов поставлено на контроль – конкретная цифра;
• неисполненные документы – количество, можно привести реквизиты этих документов, назвать исполнителей или отдел;
• исполнено с опозданием – аналогично предыдущему;
• в случае необходимости добавьте что угодно еще, например собственные выводы и предложения ( у кого-либо о причинах задержки формирования отчета и т.п.).

Все сведения также можно подготовить и доводить до всех заинтересованных (руководства, исполнителей) по форме докладной или .

Сейчас – это все. Для полного раскрытия темы о контроле исполнения документов требуется написать продолжение, которое и последует в ближайшее время. Так что, читайте далее о : какие же документы организации стоит ставить на контроль, также будет подробно изложено о контрольных сроках.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА . У меня это работает.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в.

) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) П( )

Блок «Избранное» — это удобный инструмент, с помощью которого формируется ваше личное рабочее пространство, где можно сохранить результаты вашей работы с документами и откуда впоследствии можно быстро переходить к этим документам и их фрагментам.

Работа с «Избранным» привычна для пользователей интернета.

Окно «Избранное» открывается по кнопке Панели быстрого доступа и содержит вкладки «Закладки и Документы», «Папки» и «Документы на контроле».

Закладки

Во вкладке «Закладки и Документы» можно сохранять отдельные документы, а также электронные закладки на фрагменты документа (по аналогии с обычными бумажными закладками). Закладка позволит в дальнейшем найти и сам документ, и моментально перейти в нем к нужному фрагменту.

Закладку можно поставить к любому фрагменту любого документа.

2 В начале списка находится Налоговый кодекс РФ (рис. 5.11).

3 Откроем его. Мы перейдем к пункту 2 статьи 164 НК РФ, где содержатся списки товаров, облагаемых НДС по ставке 10%.

4 Подпункт 2 этого пункта содержит искомый перечень детских товаров (рис. 5.12).

5 Поставим закладку на данный подпункт. Для этого нажмем кнопку Панели быстрого доступа (рис. 5.12). Появится окно «Добавить в Избранное» (рис. 5.13), где выберем вкладку «Закладки и Документы». Установим курсор на названии папки «Мои Закладки и Документы».

6 Зададим имя закладки, например, НДС для детских товаров (по умолчанию закладка будет названа с использованием текста самого документа).

7 При желании можно написать комментарий к закладке. Для этого надо щелкнуть по ссылке «Добавить комментарий». Например, изучив перечень, мы обратили внимание, что портфели в этот перечень не входят. Напишем следующий комментарий: Портфели в этот перечень не входят (рис. 5.13).

8 Нажмем кнопку . Закладка будет установлена, о чем свидетельствует значок на полях (рис. 5.14).

9 В дальнейшем мы в любой момент можем быстро обратиться к данному списку. Для этого нажмем кнопку Панели быстрого доступа (рис. 5.14) и выберем вкладку «Закладки и Документы». Найдем нужную закладку и дважды щелкнем по ее названию (рис. 5.15). Мы перейдем в текст Налогового кодекса РФ к искомому перечню.

Рис 5.11 Список документов по запросу в Быстром поиске

Рис 5.12 Выбор фрагмента документа для установки закладки

Рис 5.13 Создание закладки

Рис 5.14 Закладка в тексте документа

Рис 5.15 Окно со списком закладок

Во вкладку «Закладки и документы» окна «Избранное» можно занести документ целиком. Это можно сделать, находясь как в списке, так и в тексте документа.

Если мы находимся в списке документов, надо установить курсор на название документа, затем нажать кнопку Панели быстрого доступа. В появившемся окне «Добавить в Избранное» выбрать вкладку «Закладки и Документы», установить курсор на папку, в которую мы хотим занести документ, после чего нажать кнопку в нижней части окна. Документ будет занесен в выбранную папку. При этом в папке будет отображаться название документа, но не будет значка слева от него.

Если мы находимся в тексте документа, то надо установить курсор на верхнюю строку, после чего выполнить указанные выше действия.

Рис 5.16 Выбор действия с закладкой

Рис 5.17 Поиск закладок в тексте документа

Рис 5.18 Экспорт закладки

Рис 5.19 Импорт закладки

Папки

Чтобы быстро обратиться к документам, с которыми вы работали раньше, их можно сохранить в папку в системе на вашем компьютере.

Можно создавать как отдельные папки, так и группы папок.

В папках могут храниться любые документы из системы : правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д. В любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Все папки сохраняются после выхода из системы.

2 Нажмем кнопку . Будет получен небольшой список, включающий наиболее соответствующие запросу документы. Чтобы в дальнейшем было проще обращаться к этим документам, сохраним их в папку.

3 Для этого в контекстном меню выберем команду «Добавить весь список в Избранное». Появится окно «Добавить в Избранное» (рис. 5.20), где выберем вкладку «Папки».

4 Установим курсор на названии «Мои Папки» и нажмем кнопку (рис. 5.20). Введем название группы, например, Кредиты .

5 Установив курсор на названии этой группы, нажмем кнопку , затем введем название папки, например, О порядке расчета полной стоимости кредита (рис.5.21). Установим курсор на названии папки и нажмем кнопку . Найденные документы будут занесены в созданную папку, а мы вернемся в список документов.

6 В дальнейшем в любой момент мы можем быстро получить документы этой папки. Для этого нажмем кнопку Панели быстрого доступа и выберем вкладку «Папки» (рис. 5.22). Найдем нужную папку и дважды щелкнем мышью по ее названию.

7 Будет получен дерево-список документов папки (рис. 5.23). Можно начать работать с ними.

Рис 5.20 Создание группы папок

Рис 5.21 Создание папки документов в группе папок «Кредиты»

Рис 5.22 Окно с папками

Рис 5.23 Список документов папки, созданной в примере 5.5

Документы на контроле

В работе каждого пользователя всегда есть документы, изменения в которых важно не пропустить. Для этого приходится периодически их находить и просматривать, на что не всегда есть время. Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах.

Можно поставить на контроль весь документ или фрагмент (главу, статью) документа.

2 В построенном списке установим курсор на название искомого документа.

3 Нажмем кнопку Панели быстрого доступа, выберем вкладку «Документы на контроле» (рис. 5.24) и нажмем кнопку . Документ будет поставлен на контроль, о чем свидетельствует значок справа от названия документа в списке. Одновременно документ будет размещен во вкладке «Документы на контроле» окна «Избранное» (рис. 5.25).

4 Поставленный на контроль документ будет проверяться автоматически после каждого пополнения системы. Если в нем произойдут изменения, то система сообщит об этом.

Рис 5.24 Постановка документа на контроль

Рис 5.25 Вкладка «Документы на контроле» окна «Избранное»

Рис 5.26 Вариант сообщения о сути изменения в документе на контроле

2 Перейдем в текст статьи.

3 Установим курсор на название статьи и в контекстном меню выберем команду «Поставить на контроль» (рис. 5.27).

4 Система предложит поставить на контроль либо выбранный фрагмент документа (статью 64), либо весь документ. Выберем первый вариант и нажмем кнопку (рис. 5.28). Появится сообщение о том, что фрагмент документа успешно поставлен на контроль (рис. 5.29). После постановки на контроль статья добавится в список «Документы на контроле» «Избранного» (рис. 5.30).

Главная » Международное право » Вопрос. СПС Консультант Плюс: закладки, документы на контроле, папки документов