Заявление на административный в счет отпуска образец. Образец написания заявления на один день в счет отпуска

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день не так просто оформить и не все смогут воспользоваться такой формой отдыха. Рассказываем, как его составить, предлагаем скачать образец

Читайте в нашей статье:

Как составить заявление на отдых в счет отпуска на один день

Понятие "отгул" не содержится в ТК РФ. Поэтому если сотрудник хочет взять один день для решения своих дел, такое время оформляют обычно как очередной отпуск размером в сутки. Это действие допускается статьей 126 Трудового Кодекса РФ.

Но при этом необходимо помнить простое правило: одна из частей ежегодного основного отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней. Градация же остальной части никак законом не регламентируется. Поэтому сотрудник может взять и 1, и 2, и 3 дня.

Если сотрудник подал такое заявление, это еще не значит, что работодатель обязан его одобрить. По общему правилу все наниматели должны за 2 недели до начала нового года составлять график отпусков .

Образец заявления на один выходной день в счет отпуска

Форма заявления не содержит в себе каких-либо особых реквизитов и оформляется по стандартной схеме. Отказаться от такой бумаги возможно в случае, если в графике все же содержится упоминание об отгулах в счет отпуска на конкретную дату. Заявление не пишется, а работодатель за 2 недели до его начала письменно уведомляет человека о запланированном дне отдыха.

Если все-таки заявление мы пишем, оно обязательно должно содержать фразу: “прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска”.

Подготавливается ли приказ на отгул

Приказ безусловно нужен. Любой отдых оформляется распоряжением руководителя. И этот факт не зависит от продолжительности отдыха. Ведь именно на основании распоряжения по форме Т-6 (Т-6а) бухгалтерия формирует записку-расчет и тделает выплаты.

На основании одобренного заявления кадровая служба или другое уполномоченное подразделение формирует распоряжение и знакомит с ним сотрудника под роспись.

Оплачивается ли день отгула в счет отпуска?

Если мы говорим о днях отдыха в счет очередного отпуска, они оплачиваются по стандартной схеме. Никаких исключений в этом случае нет, оформление происходит как обычно.

Если все же говорить о заявлении с просьбой об отдыхе за свой счет, оплата не производится.

Можно ли взять отгул задним числом?

Оформление любых документов задним числом законодательство не приветствует. А оформление заявления на отпуск на один день сопряжено еще с большим риском. Это связано прежде всего с необходимостью перечисления выплат в установленные ст. 136 ТК РФ сроки.

Немного проще ситуация обстоит, если работник берет сутки без оплаты. Оформление приказа задним числом безусловно вызовет массу вопросов проверяющих, но при этой ситуации мы хотя бы избегаем денежного вопроса.

Можно ли взять отгул в счет отпуска на несколько часов?

Как такового запрета на отгул на несколько часов законодательство не содержит. Но ни бухгалтерская, ни кадровая документация не позволят верно отразить в учете подобные часы отдыха. Поэтому либо сотрудник отдыхает сутки или не отдыхает вовсе.

Иная ситуация складывается с предприятиями с почасовой оплатой. Отражение отсутствия сотрудника производится простым уменьшением числа отработанных часов за день (смену). Заявление о желании пропустить несколько часов работы с работника все же стоит взять, но при этом никакого приказа не составляется. При других способах оплаты труда учет часов отдыха представляется проблематичным.

Люди любят планировать свой день. Но в самый не подходящий момент наступают непредвиденные обстоятельства. На этот случай в ТК РФ, предусмотрено такое понятие как «выходной». Прочитав статью полностью, вы узнаете, как правильно написать заявление, не оставшись без выходного.

По вопросу оформления полноценного отпуска за свой счет лучше перейти по .

Заявление на отгул в счет отпуска на один день как оформить?

Вопрос был таков: как вы освобождаетесь от работы на 1 день? Ответы были следующими:

Отпрашиваюсь в устной форме, затем отрабатываю (8%).
Прошу коллегу подменить, договариваясь при этом с директором (10%).
Прошу выходной за счёт отпуска (22%).
Беру отгул без содержания (за свой счёт) (60%).

Результаты позволяют сделать вывод, что отгул в счёт отпускных каникул не особо популярен. Причина в том, что работники не знают своих законных прав (как, например, и в случае с нарушениями ведения судебного протокола, когда работник может отправить суду с требованием пересмотра дела, но редко этим пользуются).

Правила отгулов согласно ТК РФ предоставляет работнику следующие возможности:

Разделить ежегодный отпуск на части;
Использовать в течение года желаемые отрезки отпуска (одна из частей должна быть не менее двух недель);
Если рабочий не хочет брать отпуск, он переходит на следующий год.

Если учесть, что средний ежегодный отпуск составляет 28 дней, получается, что в течение года у сотрудника есть право 14 раз брать выходной по одному дню, с сохранением зарплаты. При этом, остальная часть должна быть использована единым временным отрезком не менее двух недель.

Заявление на отгул в счет отпуска на один день по семейным обстоятельствам

Понятие «семейные обстоятельства», частенько мелькает в трудовом законодательстве. Это значит, что отдельные категории имеют льготные права на отдых.

А именно:

Беременные женщины.
Работники на вредном производстве.
Несовершеннолетние дети.
Работающие пенсионеры.
Участники ВОВ, инвалиды, а также жены/мужья сотрудников правоохранительных органов и военнослужащих.

Мужчинам, заявление на отгул в счет отпуска, на 1 день по семейным обстоятельствам, разрешается например, по поводу свадьбы.

Также уважительными причинами являются:

Смерть близких людей;
Рождение ребенка.

Отпуск за свой счёт вы имеете право брать, отработав не менее полугода. Если стаж меньше требуемого, то вам стоит лично просить работодателя о выделение внеочередного выходного. Как показывает практика, при должном объяснении причины отгула, руководитель всегда пойдет навстречу. Законодательство такие «договорённости» не запрещает, а формулирует как «согласование» руководителя с подчинённым.

Бланк и образец заявления на отгул на 1 день

Проконсультировать и выдать бланк для написания прошения на отгул должны в отделе кадров. Но реалии не всегда соответствуют букве закона. К примеру, специалист отдела кадров — новый человек в коллективе и не знает своих должностных обязанностей.

Но вы можете ознакомиться со своими правами, с точки зрения законодательства. На нашем сайте приведена исчерпывающая информация, как вырваться на отдых из рабочих будней. Не маловажным будет правильно написать прошение на отгул.

Чтобы вы представляли, как выглядит такое заявление, вы можете скачать образец ниже.

Одинаковых ситуаций не бывает, как и заявлений. Однако, следующие пункты в написании заявления на выходной обязательны:

Кому (генеральному директору).
От кого (ваша фамилия и инициалы).
Дата отпуска, заполнения и сколько дней требуется для отпуска.
Причина, по которой вы решили взять выходной.
Фамилия кадрового сотрудника.

Пункты могут меняться и дополняться в зависимости от внутренних правил организации, в которой вы работаете.

Заявление на отгул на 1 день за свой счет как оформить?

Помимо ежегодного отпуска, существует выходной без сохранения заработной платы. В народе его называют «административным». Но, исходя из названия, плату за неотработанный день вы не получите. Такой тип отпускных каникул больше приветствуется в бухгалтерии, так как он прост в оформлении. Лучше заранее предупредить о вашей просьбе, предоставить выходной, если это возможно.

Помните! Если вы укажите неуважительную причину, по версии директора, то его отказ будет правомерен. Исключение составляют лишь граждане с особым социальным статусом, указанные в тексте ранее. Поэтому, в строке «прошу предоставить мне…» требуется писать весомое обстоятельство вашей ситуации. На практике, в большинстве случаев, сотрудники пишут просто « по семейным обстоятельствам», независимо от причины.

Конечно, в реальной жизни, простота оформления заявления зависит от личных взаимоотношений в коллективе. Судя по комментариями на job сервисах, люди в первую очередь стараются заслужить «кредит доверия» у начальства. Который позволяет в любой момент отпроситься с работы.

Похожее

При осуществлении внешнеэкономической деятельности и валютных операций оформляется паспорт сделки. Поэтому предлагаем разобраться с вопросом: паспорт...

Бесспорно, что для того чтобы заинтересовать потенциального работодателя необходимо обладать некоторыми навыками и умениями. Однако, как выделиться ср...

Соглашение о разделе наследства - раздел наследства между наследниками по соглашению Подобная договоренность, может быть оформлена между участвующим в процессе наследниками. Эта преференция им предоставляется диспозицией статьи 1165 се...

Изменения в платежных поручениях с 2018 года Платежное поручение является одним из документов, которые заполняет бухгалтер предприятия (и очень важно...

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Оплата отпуска продолжительностью один календарный день производится не позднее чем за три дня до его начала.

Обоснование вывода:
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
Согласно части первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. При соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть уже разбит на части, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня.
В соответствии с частью девятой ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Эта норма распространяется в том числе и на отпуск продолжительностью один календарный день. При этом названное правило является обязательным для работодателя и не может быть изменено по соглашению сторон, поскольку выплата отпускных в более поздние сроки, чем предусмотрено ст. 136 ТК РФ, снижает уровень гарантий работников, по сравнению с установленными трудовым законодательством, что недопустимо в силу ст. 9 ТК РФ.
В соответствии со ст. 236 ТК РФ работодатель несет материальную ответственность при нарушении установленного срока оплаты отпуска, которая наступает независимо от вины работодателя. Помимо этого, работодатель, нарушающий срок оплаты отпуска, может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Кроме того, нарушение сроков оплаты отпуска, как указано в части второй ст. 124 ТК РФ, является основанием для перенесения ежегодного отпуска на другое время. При этом из содержания этой нормы следует, что работодатель, в случае несвоевременной выплаты отпускных, обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, но лишь по письменному заявлению последнего. Иными словами, работник может и не воспользоваться предоставленным ему правом. В этом случае, на наш взгляд, отпуск должен быть предоставлен в ранее согласованный срок, хотя отпускные к этому времени и не выплачены.
Однако, несмотря на то, что на основании ст.ст. 122 и 123 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков, утвержденным не позднее чем за две недели до наступления календарного года, ТК РФ не запрещен перенос отпуска на другое время по соглашению сторон. Соответственно, может сложиться ситуация, когда работник подает работодателю заявление о предоставлении ему отпуска, приходящегося на день, не предусмотренный графиком отпусков, и менее чем за три дня до начала отпуска. По нашему мнению, предоставление работнику отпуска по его просьбе не может расцениваться как факт, ухудшающий положение работника, следовательно, работодатель вправе предоставить в этом случае отпуск работнику.
В такой ситуации также формально нарушаются положения части девятой ст. 136 ТК РФ, что может послужить поводом для привлечения работодателя к ответственности по ст. 236 ТК РФ и по ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому для минимизации риска работодателю целесообразно предпринять ряд шагов: во-первых, заручиться письменными документами, подтверждающими, что отпуск действительно предоставляется по просьбе работника, который предупрежден о том, что выплата отпускных будет произведена с опозданием (например взять с работника письменное заявление об отпуске). Во-вторых, заключить двухстороннее соглашение, в котором будут еще раз оговорены сроки отпуска, лицо, инициировавшее досрочное предоставление отпуска, срок выплаты отпускных. В-третьих, рекомендуем письменно (под роспись) ознакомить работника с его правом перенести отпуск ввиду невыплаты отпускных в установленный законодательством срок. Ну и конечно, в кратчайшие сроки выплатить работнику положенные отпускные.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Штукатурова Татьяна

Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Предоставление одного или нескольких дней в счет отпуска не нужно путать с отгулом. Другой день отдыха (отгул) полагается работнику в определенных законодательством случаях. Например, при труде в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника), при сдаче крови (является обязанностью работодателя).

Не следует также путать день (дни) в счет отпуска с днем (отпуском) за свой счет (без сохранения зарплаты). Последний вид отпуска не является оплачиваемым. Дополнительный же отпуск положен только некоторым категориям работников.

Подавая заявление о предоставлении дня (дней) в счет отпуска, работник фактически просит внеочередной оплачиваемый отпуск. За сотрудником также сохраняется место работы и средний заработок. Но в отличии от очередного отпуска, в который работник уходит в соответствии с графиком отпусков, внеочередной отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. И право работодателя – разрешить этот отпуск или нет. В случае отказа при необходимости нужно брать отпуск за свой счет. Следует помнить, что самовольный уход в отпуск рассматривается как прогул и может привести к увольнению по данному основанию.

День (дни) в счет отпуска могут быть предоставлены не только, если есть неиспользованные дни отпуска. Можно брать дни вперед. Право на отпуск возникает после шести месяцев работы в организации, однако по договоренности с руководством дни отпуска могут быть использованы и ранее. Для некоторых работников (беременных женщин, несовершеннолетних, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев и др.) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения полугода работы.

Заявление на предоставление дня (дней) в счет отпуска составляется на имя руководителя организации. В тексте заявления указывается: «Прошу предоставить мне один день в счет отпуска 15 июля 2015 года». Если дней необходимо больше, то обозначается период: с 15 июля по 17 июля 2015 года. Внизу документа ставится дата его составления. Заявление подписывается работником.

Обязательно составление приказа о предоставлении работнику дня (дней) в счет отпуска. С ним работник знакомится в обычном порядке – под роспись.

Образец заявления о предоставлении дня (дней) в счет отпуска можно скачать здесь.

Несколько дней в счет очередного отпуска.

нет такого понятия "в счет очередного отпуска".

Вы можете взять официальное заявление на отпуск хоть на 1 день, однако такая "разбивная" часть не должна привышать более 14 дней (для 28 дневного отпуска), а вторая должна быть обязательно длительностью не менее,чем 14 дней.

Другой вариант, который практикуется иногда -отпустить человека,но себе сделать пометку,что отгулял он в счет отпуска, а потом когда он пойдет в реальный ежегодный отпуск,предупредить чтоб вернулся он из него раньше, в связи с бывшими отгулами.

В первом случае процедура законная, однако соблюсти её нужно полностью (заявление,приказ,запись в ЛК, расчет отпускных), поэтом трудоемкая.

Вторая более простая,однако не законная и держится на доверии -иногда случается быть ей очень ненадежной.

Переговорите с руководством о необходимости оформления отпуска на один день. Возможно, начальник пойдет вам на встречу и надобность в официальном оформлении отпадет. Зачастую, один день можно оформить неофициально, по договоренности, в счет будущего отпуска.

Уточните в отделе кадров предприятия образец заявления на отпуск. В стандартном заявлении порядок оформления осуществляется следующим образом:

Шапка. В правом верхнем углу: «Начальнику (предприятие) Ф.И.О.

Отпуск за свой счет

Отпуск без содержания (называемый также неоплачиваемым отпуском, отпуском за свой счет) представляет собой вид отпуска, не связанный с ежегодным отдыхом сотрудника. Он не оплачивается, предоставляется независимо от трудового стажа.

При написании заявления на предоставление отпуска за свой счет (далее по тексту - заявление) лучше использовать готовый образец. Это удобнее и быстрее. Данный документ содержит в себе просьбу сотрудника предоставить ему неоплачиваемый отдых. Заявление пишется на имя руководителя (предприятия, организации, учреждения).

«Шапка» документа содержит должность руководителя, его ФИО и должность заявителя, его ФИО. По центру необходимо написать слово «заявление».

Затем, отступив один абзац, следует написать основной текст:

«прошу предоставить мне неоплачиваемый отпуск продолжительностью _ календарных дней с такого-то числа». Срок предоставляемого отпуска лучше оговорить заранее со своим начальством. Затем указывается: «основание (причина)____».

Руководитель будет рассматривать заявление только при указании в нем уважительной причины. Однако он не вправе требовать от заявителя каких-либо подтверждающих документов. Под заявлением пишется дата, ставится подпись. Продолжительность предоставляемого неоплачиваемого отпуска оговаривается соглашением сотрудника и работодателя. Написанное заявление сотрудник должен передать на резолюцию руководителю организации.

Причины оформления неоплачиваемого отпуска

Образец заявления в счет отпуска

Трудовой кодекс не содержит определения «уважительные причины» (статья 128 кодекса), поэтому работодатель самостоятельно, на свой взгляд, определяет, является ли указанная причина уважительной. Руководитель вправе регламентировать во внутренних документах организации перечень причин, которые будут являться основанием для принятия им положительного решения.

Обычно сотрудники пишут заявления в следующих случаях:

при рождении детей

при смерти близких родственников

при регистрации брака

семейные и личные обстоятельства, при которых сотруднику невозможно совмещать работу с семейными делами

тяжелое состояние здоровья родственника

проводы в армию

при сдаче экзаменов в вечерней школе, либо в среднем/высшем учебном заведении

пожар, иное бедствие, постигшее сотрудника и его семью

объявление карантина в детском саду, проводы детей в лагерь.

В каких случаях написанное заявление нельзя проигнорировать

Руководители обязаны предоставлять неоплачиваемый отпуск:

пенсионерам по старости и работающим инвалидам

для регистрации брака, регистрации родившегося ребенка

в случае смерти близкого родственника работника

совместителям, если на основном месте работы у них больше продолжительность ежегодного отпуска

женам (мужьям) и родителям военнослужащих, погибших, умерших при исполнении обязанностей

сотрудникам во время вступительных и иных экзаменов в высших/средних учебных заведениях.

Бланк заявления в отпуск за свой счет скачать (Размер: 28,5 KiB | Скачиваний: 57)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Прочитано: 1 133

По образцу заявления на отпуск на один день можно составить свое заявление на дополнительный выходной в счет отпуска. Как всем известно Трудовой Кодекс РФ говорит, что мы (работники) имеем право уходить в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, который предоставляется работникам продолжительностью на 28 календарных дней. Отпуск продолжительностью более 28 календарных дней называется удлиненный основной отпуск. Помимо основного отпуска работник имеет право сходить в дополнительный ежегодный отпуск продолжительностью до 35 дней.

Кому предоставляются дополнительные ежегодные отпуска?

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных трудовым Кодексом и иными федеральными законами. Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено трудовым Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Другие заявления на отпуск

Образец заявления на отпуск на один день

Генеральному директору должность Ф.И.О.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с ___________ по ____________ в количестве _______ календарных дней. число (подпись сотрудника) (Подпись Начальника отдела)

На основании приведенного выше образца, заявления о дополнительном выходном в счет основного отпуска и трудового кодекса, можно составить заявление на отпуск в один день по типу заявления на предоставления дополнительного выходного дня в счет не основного, а дополнительного отпуска, который естественно не оплачивается.

Заявление на отпуск на один день

И.О. директора СФО ЧОП «ПСБ» Просвирнину А.М. от Русинова Артема Александровича должность: охранник объект: «__________» тел: 8-***-***-**-**

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 29.07.2014 в счет ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы. число (подпись сотрудника) (Подпись Начальника отдела)

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

участники ВОВ;
пенсионеры;
люди с ограниченными возможностями;
близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

наименование компании,
данные о руководителе,
сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины , по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату , в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате . Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
Основная часть должна быть посвящена сути заявления . Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

административный отпуск на 1 день;
использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

«шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
название документа «заявление», расположенное посередине листа;
текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям - беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных - основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

Главная » Конституционное право » Заявление на административный в счет отпуска образец. Образец написания заявления на один день в счет отпуска