Собираемся в отпуск! Аренда банковской ячейки. Каким документом регулируется пользование ячейкой? Договор использования банковских ячеек
Отпуска и дальние летние поездки обещают не только море впечатлений, но и тревогу за имущество, которое остается дома. И тогда приходит мысль передать все ценные вещи на хранение банку. Казалось бы, простейшая операция, а вызывает множество вопросов. В этой статье мы отвечаем на самые важные из них.
Популярность банковских ячеек растет в геометрической прогрессии. Самыми популярными являются депозитные ячейки небольших размеров для хранения документов и ценных бумаг, а также сейфы объемом 15-20 кубических сантиметров - для денег.
Что привлекает людей в банковском хранении? Надежность. Многоступенчатая система защиты - металлический сейф, специальное помещение с бронированной дверью, усиленная охрана, система сигнализации и видеонаблюдения - все это обещает ценным вещам большую сохранность, чем стены родной квартиры.
Кроме надежности в банковских ячейках людей привлекает еще один факт. Если банк вдруг обанкротится, его кредиторы будут не вправе претендовать на то, что находится в хранилище. А значит, забрать свои ценности арендатору ячейки будет проще, чем вкладчику.
Что можно хранить в сейфе?
Согласно российскому законодательству, оставлять на хранение можно не все. Когда клиент берет сейф в анонимную аренду, банк, конечно, не проверяет, что именно он кладет в ячейку. И по сути, содержимое ячейки оказывается на совести у ее арендатора. Однако если у сотрудников финансового учреждения клиент вызывает подозрение, к примеру, сильно волнуется и суетится, тогда банк может настоять на проверке. Для этого существуют специальные приборы, которые способны выявить запрещенные к хранению предметы. Итак, разрешено хранить в ячейках:
- ценные бумаги;
- слитки драгоценных металлов;
- бумажные денежные знаки и монеты;
- деловую корреспонденцию;
- важные конфиденциальные документы;
- ювелирные украшения, драгоценности;
- предметы искусства и антиквариат.
Нельзя хранить в ячейках оружие и боеприпасы, живые объекты флоры и фауны, наркотические, радиоактивные и другие опасные вещества.
Какие существуют варианты аренды?
Существует два основных варианта хранения ценностей в банковском сейфе. Их можно разграничить по степени надежности.
Обычный уровень надежности: анонимное хранение. В этом случае человек не афиширует, что собирается хранить в ячейке. А банк в свою очередь гарантирует лишь целостность сейфа, не принимая на себя ответственности за его содержимое.
Вопреки логике менее надежный способ хранения оказывается в жизни самым востребованным. Клиентам нравится, что они могут помещать и забирать ценности из сейфа без какого-либо контроля со стороны банка. К тому же банк, сам не зная, что именно хранится в сейфе, гарантирует конфиденциальность информации о его содержимом.
Повышенная надежность: ответственное хранение . Полную ответственность за сохранность содержимого ячейки банк несет, лишь когда знает, что конкретно находится в сейфе. Для этого банк и клиент заключают договор хранения с указанием списка передаваемых ценностей и составляют опись, по которой банк сначала принимает на хранение имущество, а потом возвращает клиенту. При этом каждый раз, когда человек открывает ячейку, банк фиксирует, что клиент взял из ячейки, а что положил. Этот вариант удобен тем, что в случае пропажи банк компенсирует ценности или деньги.
Впрочем, взять на ответственное хранение банк согласится не каждую вещь. К примеру, у человека могут не принять произведение искусств, которое стоит баснословных денег. Для того чтобы банк взял на себя ответственность за сохранность такой вещи, он должен убедиться, действительно ли она стоит той цены, которую заявляет клиент. Значит, потребуется эксперт-оценщик. Но его услуги стоят дорого, и банку невыгодно прибегать к помощи эксперта.
Помимо этого имущество клиента может требовать особых условий хранения, допустим, определенный уровень влажности и температуры. А в хранилище поддерживаются универсальные параметры. И потому банк не несет ответственности, если вдруг содержимое ячейки повредится из-за того, что специфические условия не обеспечили.
Заметим, что банковская ответственность стоит дополнительных денег, и это отражается в тарифе на пользование сейфом. Вариант аренды с ответственным хранением, являясь наиболее надежным, в то же время оказывается и самым дорогим.
Добавим также: понимая, что люди несут на хранение самое дорогое, банки разрешают использовать своим клиентам дополнительные формы защиты. Каждый контейнер внутри сейфа может быть закрыт на индивидуальный замок, который человек принесет с собой. Также банки предоставляют клиентам пакеты «секьюрити» для упаковки ценностей, которые невозможно открыть без видимых следов повреждения. По желанию клиента сейф можно опломбировать либо наклеить на него голографическую наклейку, не сорвав которую невозможно будет открыть ячейку.
Как оформить договор?
Заключить договор об аренде сейфа достаточно просто. Лучше всего для этого предварительно позвонить в банк и забронировать нужную ячейку. Из документов потребуется только удостоверение личности.
Договор составляется в двух экземплярах: первый хранится в банке, второй - у клиента. Однако, если это необходимо, экземпляров может быть больше. Допустим, чтобы копия договора хранилась также у адвоката. Можно также заключить договор на право пользования сейфом третьими лицами. Доверенность третьему лицу может быть как разовой, так и на весь период аренды.
После того как соглашение подписано, а аренда оплачена, человек получает на руки учетную карточку арендатора, ключ от ячейки и пластиковую карточку с фотографией и только ему известным пин-кодом - эта карточка открывает ему доступ в хранилище. Некоторые банки используют систему hand-key. Она считывает отпечаток руки клиента и вносит его данные в компьютер.
В само хранилище клиента сопровождает уполномоченный представитель банка. Ячейки открывают при помощи двух ключей: один ключ, разблокирующий замок, находится у сотрудника банка, другой, открывающий индивидуальную ячейку, - у клиента. Когда сейф откроют, сотрудник банка выходит из хранилища. В помещении работают видеокамеры. Чтобы пересчитать деньги или просмотреть документы, человек может воспользоваться специальными стойками, которые скрывают руки клиента от объективов камер.
На какой срок и за сколько можно арендовать ячейку?
В стоимость аренды входит несколько статей расходов.
Во-первых, это деньги за саму аренду ячейки. Разброс цен достаточно велик и зависит от сроков аренды, количества арендаторов, размеров сейфа. Причем в зависимости от срока аренды стоимость одного дня использования банковского сейфа может меняться: чем больше срок, тем дешевле обойдется клиенту один день. К примеру, аренда ячейки объемом 150x255x415 мм на срок до 5 дней будет стоить в одном из московских банков 85 руб. за каждый день. А если арендовать эту ячейку на периодот 181-го дня до года, то плата за один день составит всего 18 руб.
Во-вторых, надо оставить банку залог за ключ - около 3000 руб. Если клиент ключ не теряет и ничего не ломает в сейфе, то после окончания договора эти деньги возвращают. Некоторые банки залог не берут. Но если человек теряет ключ или портит ячейку, заплатить эту сумму ему придется.
Арендуя сейф, можно и сэкономить. Во многих банках дей-ствует система скидок на аренду ячеек для своих клиентов. Также скидку могут получить клиенты с положительной кредитной историей и владельцы пластиковых карт банка.
Каждое финансовое учреждение устанавливает свой минимальный срок аренды. Это может быть один день, а может быть месяц. Время доступа к ячейке, как правило, определяется часами работы банка: пока банк открыт, положить и забрать свои ценности человек может без проблем. Однако сейчас есть и такие банки, где ячейки работают до 21 часа, а то и круглосуточно.
Когда банк вскрывает сейф?
Существует три случая, когда банк может вскрыть сейф без согласия клиента.
Истечение срока действия договора. Банк вправе вскрыть сейф, если срок действия договора истек, а клиент в течение месяца так и не сдал ключ от сейфа либо не заявил о его утрате. За такую непунктуальность человеку еще придется заплатить штраф. Из всех трех случаев этот избежать проще всего, и для забывчивых клиентов банки предлагают открыть счет, с которого можно регулярно списывать средства для погашения арендной платы. Более того, в некоторых банках, не открыв счета, воспользоваться сейфом нельзя.
Угроза для жизни . Вскрыть ячейку могут, если вдруг появятся посторонние запахи, радиоактивное излучение или, например, дым, то есть любой из признаков угрозы для жизни и здоровья.
Постановление суда . Банки обязаны предоставить доступ к ценностям клиентов, если на это есть соответствующее решение суда или постановление органов следствия с санкцией прокурора.
Как правило, банки хранят невостребованные вещи из арендуемых сейфов от одного до трех лет, после чего они имеют право распродать имущество. Однако банку сложно реализовать эти вещи - слишком бюрократизирована такая торговля. И на практике ценности могут пролежать в основном хранилище не один десяток лет.
Банковский сейф - удобный способ расплатиться с продавцом, покупая квартиру
Сегодня аренда банковских ячеек - распространенный способ передать деньги при сделках с недвижимостью. Продавец и покупатель подписывают трехсторонний договор с банком, где указаны особые условия доступа к ячейке. Например, покупатель на глазах у продавца и представителя банка кладет деньги в сейф. В соглашении указывают срок, в течение которого никто не имеет права доступа к ячейке. А продавец обязуется в это время оформить необходимые документы. За сопровождение сделки по купле-продаже имущества банк взимает плату. Он проверяет наличие обязательных печатей и подписей в договоре купли-продажи. Также кредитное учреждение может предоставить клиентам охраняемое помещение для переговоров и расчетов. За отдельную плату штатный кассир может проверить подлинность банкнот и пересчитать их либо клиентам предоставят детектор валют и счетно-денежную машинку.
В период летних отпусков люди вспоминают про банковские ячейки, потому что квартирных воров не остановит даже самая навороченная сигнализация.
Спрос на ячейки формируется под влиянием двух факторов: экономической ситуации и сезонности. Летом, в сезон отпусков, а также в новогодние праздники, когда многие уезжают, оставляя свои дома и квартиры без присмотра на достаточно долгий промежуток времени, они становятся особенно популярны.
Даже те, чьи жилища оборудованы охранной сигнализацией и сейфами, предпочитают хранить дорогие им вещи в сейфах банков. По оценке опрошенных «ЭВ» экспертов, в начале июня у крупных банков, предоставляющих такую услугу, заполняемость ячеек составляет порядка 70%. При этом в некоторых районах крупных городов в дефиците самый ходовой товар - самые маленькие и самые большие ящики.
Стоимость аренды банковских ячеек в основном зависит от их размера, срока размещения ценностей, режима доступа. Тарифы варьируются в широком диапазоне - от 30 рублей до нескольких тысяч в день. Как правило, чем больше предполагаемый срок договора, тем дешевле обходится один день хранения.
При выборе банка для аренды банковской ячейки в первую очередь следует обратить внимание на место размещения отделения банка, размеры предлагаемых ячеек, допустимые сроки хранения, тарифы, гибкость доступа к содержимому сейфа, режим доступа к ячейке, стоимость залога за ключи. «Прежде чем подписывать договор с банком, нужно внимательно прочитать его условия и понять, принимает ли банк на себя обязательство отвечать за сохранность содержимого сейфа», - советует управляющий директор «БКС Ультима» Станислав Новиков.
В ряде московских банков стоимость аренды сейфовых ячеек начинается от 23 рублей в день. Можно оплачивать аренду по дням или по месяцам. Обычно минимальный срок, на который можно арендовать ячейку, - 1 день. В некоторых кредитных учреждениях клиенты могут получить скидку (от 5 до 30%) при наличии пакета банковских услуг.
«В ячейках чаще всего хранят наличные деньги, электронные носители информации, важные флешки и диски, дорогие ювелирные изделия, часы, предметы антиквариата, иногда даже картины. Ячейки гораздо надежнее любого «укромного уголка» в квартире или доме, так как ценности надежно защищены от пожаров, потопов или кражи», - сообщил директор департамента развития розничного бизнеса РосЕвроБанка Антон Суворкин.
Сохранность содержимого сейфа обеспечивается круглосуточной охраной банка. Часто арендаторами становятся те, кто проживает в съемных квартирах. Фирмы хранят в сейфах уставные документы. Кто-то арендует ячейку на время ремонта или переезда. «Сейфовые ячейки часто используют для проведения финансовых сделок, в том числе при оформлении сделок купли-продажи недвижимости. Это удобно и гарантирует безопасность расчетов», - отмечает начальник центра развития сберегательных, расчетных и комиссионных продуктов ОТП Банка Павел Нуждов. При проведении сделки действительно осуществлять передачу денег через ячейку значительно удобнее, т.к. банк отслеживает доступ к ячейке по документам, подтверждающим, что сделка состоялась.
У аренды есть и еще одно преимущество. Ключ от ячейки можно сдать на хранение в банк. Например, если нет возможности передать лично доверенному лицу. Или если две стороны сделки не могут между собой договориться, у кого из них будет храниться ключ. Как правило, сейфовые ячейки разных размеров практически всегда доступны для аренды. Исключение составляют ячейки особенно больших размеров, тут стоит уточнить заранее, в каком из отделений банка есть свободные ячейки интересующего размера.
В индивидуальных банковских сейфах можно хранить любые вещи, разрешенные к хранению российским законодательством. В список того, что не разрешается хранить в сейфовых ячейках, соответственно попадают наркотики, оружие и прочие запрещенные вещи.
Отметим, что правила конфиденциальности не предполагают проверку содержимого ячейки. Но требуется соглашение с банком, подписывая которое, вы гарантируете, что не будете хранить в банковском сейфе ничего противозаконного. Если вам нужно, чтобы другой человек имел доступ к арендованной ячейке, можно оформить доверенность.
«При выборе ячейки очень важно заранее обдумать, в каком банке вы хотите хранить свои средства. Обратите внимание на его надежность, чтобы потом не переживать, что с ячейками может что-то случиться. Существует два вида договоров: стандартный, когда банк не знает, что хранит клиент, и договор ответственного хранения, когда происходит опись имущества», - рассказывает заместитель председателя правления Локо-Банка Андрей Люшин. В первом случае сотрудник банка не присутствует при закладке и банк не несет ответственности за то, что происходит с оставленными ценностями. Во втором случае банк полностью отвечает за сохранность средств.
В конце прошлого года СМИ написали о том, как в одном из крупнейших российских банков у клиентов украли 1,5 млн евро, при этом кражу из ячеек совершили сами сотрудники кредитного учреждения. Таким образом, риски при хранении средств в ячейках также существуют, поэтому при выборе банка имеет смысл погуглить и посмотреть, если ли сообщения о таких случаях и насколько банк заботится о своей репутации.
Конечно, всегда можно подать в суд, но проще сначала провести небольшую разведку. Как видим, даже размеры банка и его место в экономике не являются гарантией от взлома ячеек. Однако то, что станет с самим банком, для вас уже не имеет значения. «Арендовав депозитарную ячейку, можете не переживать за то, что в случае банкротства банка останетесь без своих ценностей. Это попросту невозможно, так как главное преимущество депозитария в том, что при банкротстве банка полноправным хозяином содержимого ячейки остается ее арендатор», - пояснил Суворкин.
Не стоит забывать и об упущенной выгоде. «Надо понимать, что деньги, которые находятся в ячейке, не работают на вас и вы не получаете доход. Конечно, можно положить в ячейку доллары и надеяться на то, что вы сумеете выиграть за счет повышения курса, но деньги всегда выгоднее инвестировать, на рынке достаточно консервативных финансовых инструментов», - резюмирует Артем Деев из Amarkets.
Ценные вещи, находящиеся вне оборудованных мест хранения, пропадают намного чаще, чем вещи хранящиеся в сейфе. Также, по статистике, ценные вещи уничтожаются от огня в 10 раз чаще, чем крадутся преступниками. Наличие сейфа в доме намного уменьшает риск пропажи.
Что хранить?
Чаще всего в сейф прячут документы, деньги, драгоценности, домашний архив, и носители информации – диски, флешки. Прежде чем приступать к выбору сейфа, следует определиться, что вы будете хранить и каков объем хранимого. Сейфы бывают различного внутреннего объема. В большинстве случаев для домашнего хранения подойдет объем 15- 30 литров.
Важность правильной установки
Способ установки и маскировка сейфа имеют большую значимость чем его технические характеристики. Если сейф можно легко обнаружить и затем вынести, то это намного упрощает задачу правонарушителя. И масса сейфа здесь не препятствие.
Для преступника самый важный фактор это время. Следующий по важности — производимый шум. Маскировка сейфа и его надежное закрепление значительно увеличивают время необходимое для кражи.
Некоторые приемы в размещении сейфа помогут сохранить его содержимое.
Можно приобретать не один большой сейф, а несколько маленьких. В одном хранить документы, в другом деньги, в третьем драгоценности… Тогда грабитель, обнаружив один сейф, вряд ли будет искать другие. Да и время на вскрытие возрастает пропорционально количеству сейфов.
Также полезно сделать сейф приманку. Он устанавливается так, что бы его можно было без труда найти. По возможности подключается к сигнализации. Наполняется ненужными бумагами и бижутерией. Преступник тратит время на этот сейф и скорее всего откажется от дальнейших поисков. Сейф же с ценным содержимым прячут тщательно.
Различия по способу установки
Сейфы различаются по способу размещения на:
- встраиваемые,
- отдельно-стоящие,
- мебельные.
Все они крепятся с помощью анкеров в месте своей установки.
Встраиваемый сейф закрепляются к стене или к полу. Для этого в сейфе предусмотрены отверстия под анкерные болты. Их количество и диаметры бывают разные (5 – 20 мм). Применяются специальные особо прочные анкеры длиной до 30 см, бытовые не подходят. Подготовленный проем в стене должен быть больше чем размеры сейфа на 50 мм – 100мм по ширине и высоте и на 50 мм по глубине. Сейф размещается так, что бы он оказался утопленным в стене на 20мм, Устанавливается на заделанные в стену анкеры, пространство по периметру сейфа заполняется прочным бетоном с различными твердыми наполнителями.
Отдельно стоящие сейфы применяют когда конструкция стены не позволяет производить объемные заделки. Такой сейф устанавливается отдельно в помещении и прикрепляется к полу или к стене. Эти сейфы маскируют или декорируют.
Мебельные устанавливаются в ящиках шкафов и крепятся к боковинам шкафа, или (и) к стене помещения.
Существуют еще переносимые сейфы, предназначенные для транспортировки ценных вещей.
Чем ценнее содержимое, и чем выше для него риски утраты, тем надежнее должен быть сам сейф.
Виды сейфов
В продаже очень большое разнообразие моделей. Но условно можно разделить все сейфы на четыре вида:
- против пожара;
- против взлома;
- комбинированные;
- особо устойчивые.
В сейфах против пожара, пространство между стенками заполняется ячеистым бетоном, который очень плохо проводит тепло. Поэтому время воздействия пламени, приводящее к уничтожению содержимого сейфа, увеличивается. У дорогих моделей – до 4 часов, у бюджетного сегмента – 0,5 – 2 часа. Этого времени в большинстве случаев достаточно, что бы прибывшие пожарные потушили огонь. Цена огнестойких сейфов – 200 — 600$.
Подразделом стоят специальные сейфы для хранения информации на компьютерных носителях. Они воздухонепроницаемые и сопротивляются огню в течении 2 часов. Их цена в пределах до 1000 $.
В противовзломных сейфах пространство между стенками заполняется прочным армированным бетоном. Такие сейфы намного тяжелее. Да и замок у них классом выше.
Комбинированные – сочетают в себе достоинства огнестойких и взломоустойчивых сейфов. Они могут обеспечить 0,5 – 1 час сопротивления огню и 1-й класс взломостойкости. Изредка у этих сейфов встречается и 2-й класс устойчивости к взлому.
Особоустойчивые – стоят очень дорого, используются для профессионального хранения в банках и др.
Классификация по взломоустойчивости
Все сейфы по устойчивости против взлом подразделяются на несколько классов. Сейфы высокой классности в частных жилищах практически не используются из-за очень высокой цены.
В частных домах применяются сейфы от Н0 до 3 классов.
- Н0 – это скорее защита от любопытных прохожих;
- 1-2 – наиболее часто используются дома, годятся для хранения домашних ценностей.
- 3 – для ювелирных украшений.
Цены на сейфы 1 класса по взломоустойучивости – 400$, 2 класса – 700 – 1000$, 3 класса – 1000 — 1400$.
Цены на сейфы огневзломостойкие: 400 — 7000$ для первого класса взломоустойчивости и 700-1000$ для 2 класса.
Замки
В основном сейфы для домашнего использования комплектуются замками 3 видов.
Можно встретить также магнитные замки и биометрические. Но это скорее дань моде, чем реальное улучшение качеств сейфа.
В действительности несколько повышает устойчивость к взлому оборудование сейфа двумя замками разных видов. Обычно так оборудуются сейфы начиная со 2 класса.
Важно помнить, что производители, дающие гарантийные обязательства, несут ответственность за технические характеристики сейфа. Т.е. фактически за то, сколько времени сейф будет противостоять воздействию. Но производители, ни как ни отвечают за содержимое сейфа в случае его пропажи.
Материал подготовлен поставщиком офисной металлической мебели
SteelOff.ru
специально для сайта
.
Припомните где в вашем офисе хранятся бумаги, наличные деньги на хозяйственные нужды, печати и прочие важные вещи? Если в ящиках рабочего стола или на полках офисного шкафа, скорее всего у вас еще не случалось серьезных пропаж. Однако, удача не может сопутствовать вечно. В самый неподходящий момент нужный документ или печать могут быть утеряны, а коммерческие тайны станут достоянием конкурентов. Если хотите избежать подобных ситуаций, следует заведомо позаботиться о надежном хранении документации.
Офисные сейфы, как правило, представляют собой весьма вместительные и относительно легковесные конструкции. Ведь в отличие от других сейфов, они являются одностенными, что снижает стоимость и делает их доступными для любой организации.
Производители, учитывая нюансы офисной работы, полностью удовлетворяют всем запросам клерков — внутри свободно помещаются толстые папки для документов А4. Некоторые модели оснащены запираемым кассовым отделением для трудовых книжек, печатей фирмы, бланков строгой отчетности и других важных вещей. Такое отделение надёжно скроет содержимое от любопытных глаз, если доведется открывать сейф при посторонних. Полочки в сейфе - съемные, при желании их можно отрегулировать по высоте или вовсе убрать.
Защитное полимерно-порошковое покрытие сохраняет презентабельный вид сейфа даже после многих лет эксплуатации. Нейтральная палитра покрытия позволяет сейфам органично вписаться в офисный интерьер, не привлекая при этом ненужного внимания.
Сейфов много не бывает
Практически в каждом отделе найдутся документы и принадлежности, к которым желательно ограничить доступ посторонних. В бухгалтерии востребованы вместительные модели — ведь зачастую здесь хранится не только первичная документация, но и вся отчетность для контролирующих органов, уставные документы, печати фирмы, различные штампы и клише. Отдел кадров также желательно оснастить сейфом, который вместит все личные дела и трудовые книжки работников. Для завхоза и юридического отдела вполне подойдут компактные модели.
Дополнительно читайте о случаях когда без сейфа в офисе не обойтись: «4 причины установить сейф на рабочем месте».
Использование одного сейфа несколькими отделами не рекомендуется. Сотрудники всегда должны иметь свободный доступ к находящейся в нем документации, деньгам и прочим предметам вне зависимости от времени работы других отделов. Доступ к сейфу желательно ограничить узким кругом лиц — так в случае пропажи содержимого будет гораздо легче вычислить злоумышленника.
Два аспекта безопасности
Поскольку большинство офисных помещений являются охраняемыми, устанавливать в них дорогие сейфы высокого класса особого смысла нет — в большинстве случаев будет вполне достаточно начального уровня (класс «H0») защиты от взлома. Такие модели представляют собой надежно запираемый усиленный ящик из толстой стали. Разумеется, если класса «Н0» недостаточно для ваших целей, можно доплатить и приобрести изделие более высокого уровня защиты.
Некоторые из офисных сейфов также могут обеспечить и защиту от пожара. Огнестойкость определяет в течение какого времени документы в сейфе будут защищены от огня при пожаре. Самый начальный уровень огнестойкости обеспечивает безопасность в течении 30 минут.
В заключение
Сегодня сейф - это не роскошь, а средство организации эффективного документооборота. Он поможет навести порядок в офисе, сбережет важные документы от потери, и защитит компанию от связанных с этим неприятностей.
