Счёт вместе с бухгалтерией
Счёт и бухгалтерия по отдельности работают. Проблема начинается там, где данные приходится переносить руками: выписка в учёт, платёжка обратно в банк.
Предприниматель без бухгалтера тратит на учёт не столько времени, сколько думает, — но тратит его на самое скучное: перенос данных из одного окна в другое.
Что именно склеивается
Выписка в учёт. Каждая операция по счёту — поступление или списание — должна попасть в учёт: определить доход это или расход, к какому контрагенту относится, входит ли в налоговую базу. Без интеграции это ручная работа раз в месяц, с интеграцией — автоматическая загрузка и разнесение.
Платёжка из учёта. Обратное направление: сервис посчитал налог, сформировал платёжное поручение, и его нужно провести. В связке оно уходит в банк прямо из бухгалтерии, без входа в интернет-банк и без переписывания реквизитов.
Контроль сроков. Сервис знает и сумму, и дату, и остаток на счёте. Отсюда предупреждения вида «до срока уплаты неделя, на счёте не хватает» — вещь скучная, но именно она спасает от пеней.
Кому это действительно нужно
Связка окупается там, где операций достаточно много, чтобы ручной перенос был заметен, но не настолько, чтобы нанимать бухгалтера. Это типичный портрет предпринимателя на упрощёнке или патенте с несколькими десятками операций в месяц.
Если у вас три платежа в квартал, никакой автоматизации не требуется — хватит любого сервиса и ручной сверки. Если операций сотни и есть склад, зарплата и НДС, то нужен не онлайн-сервис для малого бизнеса, а полноценный учёт и бухгалтер.
Что даёт Эльба в паре с Контур.Банком
Платёжные поручения отправляются и контролируются прямо из бухгалтерии, а операции по счёту сразу попадают в учёт. Дальше сервис делает то же, что и обычно: считает налоги по УСН, АУСН или патенту, заполняет и отправляет отчётность в налоговую, СФР и Росстат, напоминает о сроках, готовит счета, акты и УПД.
Стоимость связки — 13 900 ₽ в год. Обслуживание самого счёта на тарифе «Ноль» — 0 ₽ в месяц.
Если банк уже выбран
Менять банк ради интеграции обычно не стоит. Бухгалтерские сервисы поддерживают подключение к распространённым банкам напрямую, а там, где прямой интеграции нет, работает загрузка выписки файлом — не так удобно, но задачу закрывает.
Порядок в этом случае такой: сначала выбрать сервис учёта под свой режим налогообложения, потом посмотреть, как он дружит с вашим банком, и только если дружба совсем не складывается — думать о смене банка.
Расчётный счёт и Эльба вместе
Онлайн-бухгалтерия Эльба, связанная с Контур.Банком: платёжные поручения уходят прямо из бухгалтерии, операции по счёту сразу попадают в учёт. Стоимость связки — 13 900 ₽ в год, обслуживание счёта на тарифе «Ноль» — 0 ₽ в месяц.
Поможем собрать связку
Скажите, что у вас уже подключено, — посмотрим, что стоит соединять, а что оставить как есть.
Смотрите также
Частые вопросы
Обязательно ли брать счёт и бухгалтерию в одном месте?
Нет. Большинство бухгалтерских сервисов умеет подключаться к сторонним банкам по интеграции или загружать выписку файлом. Связка одного поставщика удобнее, но это удобство, а не необходимость.
Что происходит с платежами в бюджет?
Сервис учёта сам считает налог и взносы и формирует платёжное поручение с нужными реквизитами. В связке оно уходит в банк без перехода в интернет-банк.
Подойдёт ли это организации?
Эльба рассчитана на ИП и ООО на упрощённых режимах. Компании на общей системе с большим объёмом первичных документов обычно нужен полноценный бухгалтерский учёт, а не онлайн-сервис для малого бизнеса.