Расчётный счёт для ООО

Ключевое отличие общества от предпринимателя в том, что деньги на счёте принадлежат компании, а не участнику. Отсюда вырастает и порядок работы со счётом, и вопросы, которых у предпринимателя не бывает.

Что нужно банку

Основное банк подтянет из ЕГРЮЛ по ИНН, но обычно запрашивает:

• устав в действующей редакции;
• решение единственного участника или протокол о назначении руководителя;
• паспорт и ИНН руководителя;
• сведения о фактическом адресе и характере деятельности;
• сведения о бенефициарных владельцах.

Последний пункт — не формальность: банк обязан установить, кто в конечном счёте владеет компанией.

Уставный капитал

Минимальные 10 000 ₽ вносятся деньгами, и вносить их удобнее на расчётный счёт: назначение платежа фиксирует факт оплаты доли. Срок — четыре месяца со дня государственной регистрации.

Это одна из причин не откладывать открытие счёта: четыре месяца проходят быстрее, чем кажется, а последствия неоплаты доли касаются самого участника.

Как выводят деньги

У общества нет свободного перевода себе, и на этом чаще всего спотыкаются владельцы, ранее работавшие как предприниматели.

Заработная плата. Директор — работник компании, даже если он единственный участник. Зарплата облагается налогом на доходы и страховыми взносами, но она же уменьшает налоговую базу на упрощёнке с объектом «доходы минус расходы».

Дивиденды. Распределяются из чистой прибыли по решению участников, обычно не чаще раза в квартал, и облагаются налогом на доходы физических лиц. Взносами не облагаются, но и расходом компании не являются.

Оплата по договорам. Если участник оказывает компании услуги как предприниматель или самозанятый, это обычные расчёты с контрагентом. Здесь важно, чтобы услуги были реальными: формальные договоры между своими — типичный предмет претензий при проверке.

Подотчёт и компенсации. Деньги на нужды компании выдаются под отчёт и подтверждаются документами. Это не способ вывода, а способ оплаты расходов.

На что смотреть в тарифе

Для компании обычно важнее не абонентская плата, а стоимость платёжных поручений сверх включённого пакета и комиссия за переводы физическим лицам — зарплату, подрядчикам, самозанятым.

Второй существенный пункт — валютный контроль, если есть иностранные контрагенты: там тарифы и требования к документам отдельные.

После открытия

Подключить счёт к бухгалтерии, чтобы выписка попадала в учёт автоматически. Настроить платежи в бюджет. И решить вопрос с подписью: дистанционное обслуживание, кабинет юридического лица в налоговой и отчётность требуют квалифицированного сертификата на руководителя.