Документы для регистрации бизнеса

Документов немного, и половина из них — это одно заявление. Разбираем состав комплекта и места, где чаще всего спотыкаются.

Для индивидуального предпринимателя

• Заявление по форме Р21001. Персональные данные, адрес регистрации по паспорту, коды видов деятельности, способ получения документов.
• Копия паспорта — всех заполненных страниц при подаче на бумаге.
• Уведомление о переходе на упрощённую систему по форме 26.2-1, если выбран этот режим.
• Квитанция об уплате госпошлины 800 ₽ — только если документы подаются на бумаге непосредственно в инспекцию.

Иностранному гражданину дополнительно нужны документ, подтверждающий право проживания в России, и нотариально заверенный перевод паспорта.

Для общества с ограниченной ответственностью

• Заявление по форме Р11001.
• Решение единственного учредителя или протокол общего собрания — об учреждении общества, утверждении устава, размере уставного капитала и назначении руководителя.
• Договор об учреждении — если участников больше одного.
• Устав в двух экземплярах при бумажной подаче либо указание на типовой устав в заявлении.
• Уведомление о применении упрощённой системы, если она выбрана.
• Квитанция на 4 000 ₽ — только при бумажной подаче в инспекцию.
• Документ о праве пользования адресом — гарантийное письмо собственника или согласие жильца. Формально он не входит в обязательный перечень, но инспекция вправе проверить достоверность адреса, и его наличие снимает большую часть вопросов.

Как заполняется заявление

Требования к оформлению формальные и жёсткие: определённый шрифт, заглавные буквы, свои правила переносов и сокращений в адресе, пустые незаполненные листы не прикладываются.

При заполнении в сервисе всё это соблюдается автоматически, при заполнении вручную — нет. Именно поэтому большая часть отказов приходится на самостоятельно заполненные бумажные заявления.

Из-за чего отказывают

Ошибки в заявлении. Нарушение требований к оформлению, неполный комплект листов, неверное сокращение в адресе, отсутствие подписи там, где она нужна.

Недостоверный адрес. Массовый адрес регистрации, отсутствие согласия собственника, несуществующий или неточно указанный адрес.

Несовпадение персональных данных. Данные паспорта, ИНН и СНИЛС проверяются по государственным базам, и расхождение хотя бы в одном символе читается как ошибка.

Ограничения по заявителю. Действующий запрет на занятие предпринимательской деятельностью, незавершённая процедура банкротства, дисквалификация руководителя.

Что делать после отказа

Решение об отказе содержит причину. Если она устранима — поправить и подать снова. При повторной подаче в течение трёх месяцев госпошлину заново платить не нужно, если она уплачивалась.

Проще, впрочем, до отказа не доводить: электронная подача через сервис, который сам заполняет формы, исключает почти весь класс оформительских ошибок, а адрес стоит проверить заранее.