Как составляется приказ об отмене командировки? Оформление приказа об отмене командировки.
Кто должен подписать приказ об отмене командировки Любой приказ всегда исходит от главного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности), соответственно, под документом в первую очередь должна стоять именно его подпись. Также в распоряжении должны расписаться все работники, которые в нем указаны (т.е. те, кого распоряжение касается напрямую и те, кто ответственны за исполнение приказа). Удостоверять готовый приказ печатью надо только тогда, когда это является условием, высказанным руководством организации. Регистрация распоряжения Информацию о выпущенном приказе надо внести в специальный журнал учета – он имеется в каждой организации и лежит обычно у секретаря. В журнал вполне достаточно вписать название и номер распоряжения, дату его выпуска.
Командировку отменили: как оформить и отразить в учете
Инфо
Хотя, в случае возникновения трудового спора, суды или КТС будут исходить из того, соответствовали ли действия сторон таким принципам, как разумность и добросовестность, не было ли допущено злоупотребление правом. Причины, заставляющие отказаться от командировки, по сути аналогичны тем, что не позволяют выйти на работу в своей организации:
- внезапное ухудшение здоровья самого работника или кого-то из его родственников;
- чрезвычайная ситуация, возникшая дома (затопили соседи, случился пожар и т. д.);
- необходимость срочно получить какие-то документы и т. д.
А вот такой аргумент, как отсутствие в трудовом договоре условия о выездах в командировку, в качестве причины отказа не может быть использован. Во-первых, в силу все той же ст. 166 ТК, где говориться о том, что это просто исполнение обычной работы в необычном месте.
А, во-вторых, в силу ст.
Можно ли отказаться от командировки?
Внимание
Но, конечно, бумага должна быть составлена на случай проверок и недопонимания между руководством и сотрудником. Как производится начисление оплат командировочных? Чтобы определить сумму выплаты, учитывается время нахождения сотрудника в деловой поездке. День начала расчета — сутки отправления, а днем конца считаются сутки прибытия назад.
Важно
Рассчитывается количество дней, которые командировочный должен был отработать на своей постоянной работе. Расчет командировочных осуществляется по средней заработной плате. Различные доплаты сотрудник может получить по усмотрению руководства за определенные достижения или качественно выполненную работу.
Оплата праздничных и выходных дней в двойном размере касается только тех сотрудников, которые по договору не работают в такие дни.
Menu
Это означает, что в месте командировки, которое расположено за пределами территории работодателя, работник исполняет свои трудовые функции, обозначенные в трудовом договоре. Причем выход работника на другое рабочее место совершается с согласия работодателя. То есть командировка не изменяет условий трудового договора, не является переводом на другую работу, хотя и изменяет на время место работы сотрудника.
Поэтому, по общему правилу, согласия работника на командировку работодателю не требуется. Ее целесообразность полностью определяется руководителем и теми задачами, которые требуют присутствия сотрудника в иной, нежели его обычное рабочее место, организации. Ст. 116 дает право работодателю направлять своих сотрудников в любые командировки, как по России, так и за ее пределы.
Но внимательное изучение трудового законодательства позволяет установить исключения из этого правила.
Конституции Российской Федерации, налогоплательщик осуществляет эту деятельность на свой риск и вправе самостоятельно и единолично оценивать ее эффективность и целесообразность». Иначе говоря, расходы признаются вне зависимости от их успешности. Минфин России признал оправданными расходы на билеты:
- по отмененной командировке в случае смерти близкого родственника работника (письмо от 14.04.2006 № 03-03-04/1/338); при перемене маршрута командировки (от 02.05.2007 № 03-03-06/1/252).
В то же время в отношении расходов на визы (если командировка отменена) позиция Минфина России – расходы нельзя учесть (письмо от 06.05.2006 № 03-03-04/2/134).
Правда, это письмо выпущено в то время, когда еще не было вышеприведенной позиции Конституционного суда РФ. Сейчас налоговому органу доказать в Арбитражном суде несоответствие таких расходов ст.
В каких случаях работник может отказаться от командировки
Внимание Военнослужащий не имеет право отказаться от командировки, может обратиться к руководству с просьбой пересмотреть и сократить сроки пребывания в поездке. Основаниями для заявления могут стать:
- болезнь служащего, требующая стационарного лечения в медучреждении;
- ухудшение состояния здоровья иждивенца;
- досрочное исполнение поставленной задачи;
- дисциплинарные нарушения во время командировки;
- служебная необходимость;
- чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
- иные обстоятельства, требующие непосредственного участия и присутствия гражданина.
Любой необоснованный отказ от поездки, а также несоответствующее поведение лица во время командировки приведут к открытию расследования причин уклонения от обязанностей и назначению соответствующего наказания.
Отказ от командировки
Поэтому идеальным вариантом для небюджетных предприятий является утверждение своего внутреннего документа – Положения о служебных командировках работников предприятия – или включение соответствующего раздела в коллективный договор. В этом документе будут определены все правила служебных командировок. А за основу можно взять подходящие для конкретного предприятия нормы Инструкции № 59.
Некоторыми из этих норм можно руководствоваться при решении вопросов отмены командировки. Так, с разрешения руководителя предприятия работнику могут быть возмещены расходы, связанные с возвратом электронного проездного/перевозочного документа на поезд, разумеется, при наличии распечатанных документов, подтверждающих сумму таких расходов.
Приказ об отмене командировки
совпадение дат поездки с праздниками, днем рождения;
- погодные условия;
- прочие маловажные факторы.
- пойти на переговоры с руководством с целью достижения компромисса;
- привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
- предложите помощь в подготовке к командировке;
- подберите потенциального кандидата на замену;
- досконально проверить документы на поездку;
- контролировать срок выплаты аванса на командировочные расходы.
Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки Если работник имеет намерения отказаться от направления в командировку, то ему необходимо письменно известить об этом работодателя с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.
А для учета последствий отмены поездки работника в командировку важно правильно оформить необходимые документы. Оформление отмены командировки Предположим, что работник направлен в служебную командировку, все необходимые документы оформлены (приказ, служебное задание, командировочное удостоверение, если принято оформлять), выдан аванс, приобретены билеты на проезд (работник к месту назначения пока не выехал). Однако предприятие вынуждено отменить эту командировку. Алгоритм действий в таких случаях прописывается в Положении о служебных командировках работников предприятия. Но если такого документа нет или он есть, но в нем отсутствуют положения, касающиеся процедур отмены командировки работников, то порядок действий должен быть следующим: составляется служебная (докладная) записка на имя руководителя предприятия с обоснованием причины отмены командировки (см.
План мероприятий по определению дисциплинарного взыскания по отношению к работнику, нарушившему порядок трудовой деятельности:
- письменное определение проступка;
- наказание назначается в течение одного месяца с даты нарушения, без учета дней больничного и отпуска;
- срок для привлечения к ответственности не может превышать шесть месяцев;
- предоставление письменного обоснования отказа от работника;
- за каждый проступок предусматривается только одно взыскание;
- двухдневный срок для ознакомления трудящегося с приказом о предпринятой мере наказания.
Замечание – легкая мера наказания. Может примениться как в письменной, так и устной форме. Выговор может быть занесен в трудовую книжку сотрудника, что негативно скажется на его трудовой деятельности в дальнейшем.
Часто в работе предприятий случается, что необходимо принять решение об отмене командировки (после соответствующего оформления оной). Официальное оформление такого факта производится через приказ. Чтобы узнать, как необходимо оформлять перенос или аннулирование, стоит более подробно рассмотреть данное направление законодательства.
Причины отмены командировки
Перенос запланированной поездки на другое время возможен в связи с совершенно разными обстоятельствами. Отзыв работника с выезда или изменение даты его поездки не имеют строгого регламента, но исходя из законодательства, можно сформулировать и рекомендовать типовой порядок оформления.
Основания для отмены командировки могут иметь связь со следующими группами обстоятельств:
- Объективные причины – их состав не зависит от сотрудника, например, руководитель партнерской компании перенес переговоры;
- Субъективные причины – их определяет работник, например, если сотрудник не может уехать в связи с болезненным состоянием или в связи с семейными сложностями.
Данный перечень может составлять произвольный порядок из аналогичных обстоятельств. Перенос или полный возврат работника необходим, если ранее произошло стихийное бедствие. Если в данный момент в месте прибытия возникли непредсказуемые ситуации или организация сталкивается с другими неотложными решениями, работодатель имеет право отменять приказ о поездке.
Отмена командировки в связи с болезнью как оформить?
Когда близится день, в котором начинается поездка, работник может сообщить о плохом самочувствии, чтобы преждевременно сделать возврат билетов или командировать другого специалиста. В связи с этим оформляется специальный приказ (распоряжение). Стандартный порядок оформления данного мероприятия можно сформировать через представленный далее образец алгоритма действий.
Отмена командировки оформление – это следующие действия:
- Оформляется служебная записка, заполнение которой раскрывает, в связи с чем делается перенос или полностью аннулируется поездка;
- Составляется приказ, должный образец которого подписывается сотрудником;
- В служебный журнал вносятся сведения, что был издан такой документ как данный приказ, вносится его номер;
- При наличии средств делается оформление отчета по расходам и их возврат;
- Если был выдан аванс, делается его возврат, тогда как стоимость билетов возмещается средствами предприятия.
Служебная записка об отмене командировки
Этот документ потребуется издавать в каждом случае, когда нужно сделать перенос рабочей поездки. При потребности унифицировать стандартный шаблон под заполнение стало возможным просмотреть стандартный образец, форма которого поможет написать новый личный образец для своего предприятия. Такая форма как служебная записка начинается с обращения к руководителю. Далее в документ вписывается его название, дата и год, когда делается издание.
В основной части, служебная записка описывает причины, в связи с которыми делается перенос поездки или даже возврат билетов. Здесь работник ссылается на прежний приказ как на удостоверение своей потребности в поездке, далее он указывает, в связи с чем установленный срок выезда необходимо перенести или аннулировать. В конце служебная записка, как и любая форма, подписывается.
Форма приказа об отмене командировки
Приказ об отмене командировки проходит оформление от имени руководителя. Удостоверение такого бланка проводится через стандартный шаблон. Перед тем, как было принято решение командировать сотрудника, было издано приказ о поездке.
Когда делается возврат билетов и аннулирование решения, перенос дат и прочие мероприятия получают свое удостоверение в отчетности через оформления соответствующего документа.
Образец приказа об отмене командировки
Такая форма, как образец об отмене приказа о командировке содержит удостоверение причин решения и подробные сведения. Форма начинается с наименования организации , например, ЗАО или ООО «Юринформ». Далее форма подписывается как распоряжение, и образец переходит к основной части документа. Здесь работодатель будет приказывать сделать перенос сроков или возврат билета. Образец также говорит, что причины для решения используется, которые ранее были указаны в служебной записке.
Отмена суточных при командировках в 2018 году
Когда составляется образец распоряжения и проходит его удостоверение, также вносятся сведения в бухгалтерский учет, где делается возврат аванса. Консультация сотрудника с руководителем на тему «отмена командировки возврат билетов» приводит к тому, что перенос или аннулирование поездки возвращает порядок оплаты рабочего времени к уставленному в общем порядке. В 2018 понятие суточного пособия может быть вовсе отменено на основании изменений законодательства.
Нередко работодатель отправляет своих сотрудников в служебные поездки в другую местность. Это необходимо для расширения бизнеса и налаживания партнёрских отношений.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Но может случиться и так, что командировку нужно отменить. Как это оформить правильно?
Что говорит закон?
Все кадровые вопросы решаются только через приказы и распоряжения руководителя.
Все бланки приказов имеют унифицированную форму и утверждены Госкомстатом Российской Федерации Постановление № 1 от 05. 01. 2004 года.
Нормативная база
В ст. 166 ТК РФ раскрыто понятие служебной командировки – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя в другую местность для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.
Под другой местностью следует понимать местность вне пределов муниципального образования, где трудится этот сотрудник.
Сотрудник может быть направлен только по . Следовательно, и также оформляется приказом руководителя.
Когда нужен?
Приказ для отмены командировки необходим тогда, когда выпущен приказ об отправлении данного сотрудника в служебную поездку.
Работнику уже выплатили командировочную сумму средств. Теперь он должен её вернуть.
Оформляем приказ об отмене командировки
Распоряжение работодателя обязательно должно быть оформлено в виде приказа. Это касается и решения об отмене командировки конкретного сотрудника.
Но командировка может быть отменена не только по инициативе работодателя, но и по другим причинам.
Основания для издания
Причин для отмены командировки может быть несколько. Её могут отменить по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.
Основания для отмены могут быть следующие:
- Необходимость в служебной поездке отпала по некоторым причинам, которые не зависят от работника.
- Болезнь командированного сотрудника.
- Другие причины.
Требования к документу
Документ составляется на фирменном бланке предприятия или же на обычном листе, но с указанием необходимой информации.
Приказ об отмене командировки должен содержать в себе следующие пункты:
- информация о работодателе;
- название документа;
- его порядковый номер, дата и место издания;
- основание для издания приказа;
- должность руководителя от предприятия;
- его подпись и расшифровка;
- подпись сотрудника — означает, что сотрудник ознакомился с документом.
Пункты и их описания
Каждый пункт содержит в себе определённую информацию:
- Информация о работодателе: в самом верху в центре указываетсяего полное и сокращенное фирменное наименование. Здесь нужно указать именно так, как указано в учредительных документах.
- Название документа. В данном случае, это «Приказ». Это слово указывается в середине листа, сразу же после наименования работодателя.
- Реквизиты документа: номер документа по порядку, дата составления приказа, а также место, где он был составлен.
- Основания для издания. В данном случае это «Отмена командировки конкретного сотрудника (ФИО)». Далее следует указать причины, по которым командировка отменяется.
- Также здесь нужно указать: структурное подразделение, в котором работает сотрудник, которого ранее собирались отправить в служебную поездку; ФИО сотрудника; город или название муниципального образования, куда он был командирован; реквизиты приказа, по которому была назначена командировка; ФИО и должность сотрудника, который назначается ответственным за исполнение данного приказа; основание (то есть документ), по которому командировка отменяется.
В самом конце документа нужно указать должность руководителя предприятия, его подпись и обязательно расшифровку.
Нужно ли вносить пункт о возврате подотчетных сумм?
Командированному выдают определённую сумму денежных средств для осуществления необходимых расходов в служебной поездке. Так как командировка отменяется, то средства необходимо вернуть в кассу предприятия.
В п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18 сказано, что сотрудник, получивший под отчёт денежные средства, должен их вернуть в позднее 3-ёх дней после окончания командировки.
Но так как поездка не состоялась, то целесообразнее оговорить срок возврата в приказе об отмене командировки.
Но может возникнуть 2 ситуации:
- Сотрудник не потратил ни копейки из подотчётных средств. Тогда он просто сдаёт всю сумму в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру. В нём будет указано основание возврата «приказ №….от ….. об отмене командировки».
- Часть выданных подотчётных средств была потрачена, но купленное оборудование может быть использовано в деятельности предприятия в дальнейшем. Тогда сотрудник заполняет авансовый отчёт, сдаёт оставшиеся день и предъявляет чеки.
Образец составления:
Какими документами сопровождается?
Основание для издания приказа является служебная записка руководителя структурного подразделения, из которого сотрудник направлялся в поездку.
В записке должна быть указана причина, по которой командировку следует отменить.
Кем подписывается?
Как и любой другой приказ, этот документ подписывается руководителем от работодателя или другим сотрудником, который уполномочен подписывать такие документы.
Руководителем предприятия может быть один из учредителей или же наёмный сотрудник. Он имеет право действовать без доверенности от имени фирмы, а также подписывать все необходимые документы, включая приказы.
Но руководитель может уйти в или заболеть. Тогда назначается временно исполняющий его обязанности, который в отсутствие руководителя имеет право подписывать приказы.
Ознакомление работника
Сотрудник должен в обязательном порядке ознакомиться с приказом. Это касается не только распоряжения относительно отмены командировки, но и любого другого распоряжения руководителя относительно личного состава работников.
Работник должен поставить свою подпись на приказе. Это говорит о том, что он его прочитал и ознакомился.
В работе компаний часто возникают обстоятельства, когда того или иного сотрудника по различным причинам нужно отправить в служебную поездку или перенести на другой период. Обычно вопросы, которые касаются поездки, отзыва или отмены не регламентируются текущими нормативными актами. Но есть обширные условия в законе, согласно которым можно издать приказ об отмене.
Причины отмены командировки
На предприятиях бывают ситуации, когда необходимо отменить поездку работнику в командировку. Причины этому бывают различные:
- Задача, которую нужно было решить, была осуществлена до отправления;
- Сотрудник-специалист внезапно заболел, в результате чего поездку нужно было отменить.
О подобных ситуациях необходимо заранее позаботиться, а денежные средства вернуть обратно на счет компании. В отделе бухгалтерии предусматривается также срок возврата подобных денежных средств: как правило, трудящийся должен в течение трех рабочих дней до окончания срока сделать отчет и направить в бухгалтерию компании.
Если служебная записка об отмене поездки была аннулирована, то срок возврата денежных средств нужно предусмотреть в виде условия, которое может быть трактовано в самом приказе. Но учтите некоторые особенности. Если в случае отмены командировки уже были израсходованы денежные средства, билеты на транспортное средство не удалось вернуть обратно, то сотрудник не сможет вернуть их обратно в кассу. Кроме того, он понесет дополнительные убытки. В этих случаях потребуется провозгласить приказ по поводу компенсации сотруднику стоимости билетов, которые не были использованы.
Внимание! Эти расходы, как правило, вносятся в документы для снижения суммы налогообложения по доходу. Однако они должны соответствовать двум условиям:
- Служебная поездка в другую компанию должна быть связана с получением дополнительного дохода;
- Причина была представлена в соответствии с подтверждающими документами.
Отмена командировки в связи с болезнью
Оплата больничного не зависит от того, болеет ли сотрудник дома или находится в командировке. В любом случае ему понадобятся средства по временной нетрудоспособности. Первое, что необходимо сделать сотруднику по причине болезни — обратиться к врачу для того, чтобы ему был открыт больничный. Если же издается приказ об отмене служебной поездки в связи с болезнью, в качестве подтверждающего документа служит больничный лист. Его можно получить у лечащего врача.
Отмена командировки из-за погодных условий
Если удалить эти приказы не представляется возможным и они находятся в журнале учета конкретной организации, то нужно сформировать повторный приказ об отмене служебной поездки.
Например, это будет выглядеть так: в результате плохих погодных условий нужно отменить отправление Сидорова с такого-то по такое число.
Также следует отменить приказ о направлении в командировку, включая командировочное удостоверение.
Отмена суточных при командировках в 2018 году
В 2017 году Министерство финансов издало согласно которому термин суточные выплаты в период командировок по Российской Федерации отменяется. Если речь идет о зарубежных маршрутах, то их размер останется прежним. То есть в среднем общий размер будет от 40 до 50 долларов в США каждый день. Все зависит от конкретной принимающей стороны.
Почему было принято подобное решение? Российская Федерация нуждается в дополнительных поступлениях в бюджет. Суточные на данный момент не только снижали поступления от НДФЛ, но и страховые взносы по причине отсутствия налогообложения.
Учет невозвратных билетов при отмене командировки
Если сотрудник купил билеты на самолет и они не подлежат возврату, это создаст определенные проблемы. Он может отказаться воспользоваться услугами перевозчика, при этом уплаченная за поездку плата не будет утверждена. Даже если служебная поездка была отменена, компания может учесть цену невозвратных билетов по причине иных расходов.
При этом, в руках у вас должны быть следующие документы:
- Приказ о том, что служебная поездка переносится или вовсе не учитывается;
- Различные документы, которые подтверждают стоимость билетов;
- Документ, который подтверждает, что вами был куплен билет. Это может быть справка компании перевозчика, дополнительное приложение к билету и тому подобное.
Как оформить отмену командировки сотрудника?
Отмена командировки оформляется так же, как и направление в служебную поездку. Иными словами, если был приказ на служебную поездку, то должен быть дополнительно приказ о том, чтобы ее перенести или не утвердить. После предоставления необходимо оформить отчет по невозвратным тратам. Дополнительно приложите подтверждающие документы о не возврате. Все денежные средства, которые он не успел израсходовать, должны быть возвращены обратно в кассу.
Командирование сотрудника в служебную поездку сопровождается оформлением соответствующей документации. Предписанный ею порядок действий и временные рамки должны соблюдаться. Однако нередко возникают ситуации, когда по определенным обстоятельствам необходимо перенести поездку или отменить ее вовсе. Возникает актуальный вопрос, как это делается правильно и какие образцы документации оформляются в данном случае.
Примеры приказов об отмене служебной командировки и их составление
Отмена командировки и возмещение стоимости билетов
Чтобы правильно отменить командирование, необходимо учитывать срок возврата денег. Законодательство определяет данный период в три дня. За это время сотрудник должен либо отбыть по назначению, либо вернуть выданные средства.
Нередко возникает ситуация, когда часть средств уже была потрачена. Приобретение билетов, бронирование жилья или транспорта, иные предварительные расходы - все это необходимо учитывать. Когда поездка отменяется, следуют растраты и штрафы за возврат.
Законодательство указывает, что все понесенные убытки должны быть возмещены сотруднику. Для этого он должен вместе с остатком средств представить в бухгалтерию квитанции о понесенных расходах.
Образец заполнения приказа об отмене командировки
Документ не имеет официально определенной формы, однако при его составлении необходимо учитывать определенные аспекты:
- должно быть указано наименование организации, полное имя ее руководителя;
- проставляется порядковый номер и указывается форма акта;
- прописываются реквизиты норматива, по которому сотрудник направлялся в служебную поездку;
- приводится информация по командируемому - полное имя и занимаемая должность;
- необходимо указать на основание - служебную записку, а также причину, по которой назначение следует отменить;
- составляется порядок действий для возврата и возмещения средств;
- в конце проставляются подписи и расшифровки всех лиц, которые должны быть ознакомлены с данным актом.
К приказу необходимо приложить сопутствующие документы - служебную записку, квитанции о понесенных расходах.
