Как добавить или изменить ОКВЭД

Добавление кода — процедура несложная, но у предпринимателя и организации она проходит по-разному, и именно на этом обычно спотыкаются.

Если вы индивидуальный предприниматель

Подаётся заявление по форме Р24001 — то самое, которым вносят любые изменения в сведения о предпринимателе. В нём заполняется лист с видами деятельности: отдельно те, что добавляются, отдельно те, что исключаются, и отдельно новый основной код, если он меняется.

Госпошлина не платится. Устава у предпринимателя нет, поэтому дополнительных документов не нужно.

Способов подачи несколько: лично в налоговой, через многофункциональный центр, через нотариуса и электронно — с квалифицированной подписью. Электронный способ обычно самый быстрый и не требует ни визита, ни заверения.

Если у вас общество с ограниченной ответственностью

Заявление — по форме Р13014. Дальше многое зависит от того, что написано в уставе.

Если в уставе есть общая формулировка вроде «общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещённые законом», менять устав не нужно: подаётся только заявление с обновлённым перечнем кодов.

Если же виды деятельности перечислены в уставе поимённо, а нового в этом перечне нет, сначала принимается решение об изменении устава — решение единственного участника или протокол общего собрания, — и подача идёт вместе с новой редакцией.

Подписывает заявление руководитель. При электронной подаче — своей квалифицированной подписью, и тогда ни нотариус, ни визит в инспекцию не нужны.

Сроки

О новых видах деятельности сообщают в течение семи рабочих дней с момента, когда они появились. Отсчёт идёт не от планов, а от фактического начала работы по новому направлению.

Регистрирующий орган рассматривает документы пять рабочих дней. После этого сведения появляются в реестре, и выписку можно скачать самостоятельно.

Что стоит сделать заодно

Проверить основной код. Если новое направление стало главным по выручке, разумно сменить и основной вид деятельности, а не просто добавить дополнительный. У организаций от основного кода зависит тариф взносов на травматизм, и подтверждать его нужно ежегодно — до 15 апреля.

Посмотреть на налоговый режим. Новое направление может не подходить под патент или под ограничения автоматизированной упрощённой системы. Обнаружить это лучше до того, как по нему пойдёт выручка.

Предупредить банк. Формально это не обязанность, но операция по направлению, которого нет среди ваших видов деятельности, — типичный повод для запроса пояснений. Проще обновить сведения сразу.

Как исключить лишние коды

Тем же заявлением. Отдельной процедуры для удаления нет: в форме есть блок для видов деятельности, подлежащих исключению. Чистить список полезно, когда направление закрыто окончательно, — особенно если у него высокий класс профессионального риска и он числится основным.