Сколько стоит электронная подпись

Разговор о цене подписи почти всегда начинается с неверной предпосылки: что существует одна сумма. На деле стоимость складывается из четырёх независимых частей, и любая из них может отсутствовать.

Из чего складывается цена

Выпуск сертификата. Собственно услуга удостоверяющего центра. Для предпринимателей и руководителей организаций в удостоверяющем центре ФНС она не оплачивается; коммерческие сертификаты — например, для работы в информационных системах — платные.

Защищённый носитель. Токен, на который записывается ключ. Обычная флешка не подходит: ключ должен храниться так, чтобы его нельзя было извлечь. Покупается один раз и служит несколько лет.

Лицензия на криптопровайдер. Программа, без которой подпись не работает на компьютере. Бывает бессрочной и на срок; иногда лицензия уже встроена в носитель.

Настройка и сопровождение. Установка криптопровайдера и расширения браузера, корневые сертификаты, проверка первого подписания, помощь в течение срока действия.

Почему «бесплатно» не всегда бесплатно

Услуга выпуска в инспекции действительно не оплачивается. Но человек приходит не за файлом, а за работающей подписью — а для этого нужны токен, лицензия и настроенный компьютер.

Дальше начинается арифметика, которую стоит делать заранее: сложить стоимость носителя, лицензии и своего времени на настройку — и сравнить с ценой готового комплекта. Иногда разница в пользу самостоятельного пути, иногда нет; зависит от того, есть ли у вас уже токен и насколько вы готовы разбираться с криптопровайдером.

Что влияет на итог

Есть ли у вас носитель. Если подходящий токен уже есть, эта позиция из счёта исчезает.

Какой сертификат нужен. Сертификат физического лица, предпринимателя, руководителя и коммерческий сертификат для информационных систем — разные продукты с разной стоимостью.

Сколько человек будет подписывать. Каждому подписывающему сотруднику нужен свой сертификат и машиночитаемая доверенность. Пакетом доверенности выходят заметно дешевле, чем поштучно по мере надобности, — эту статью в бюджет закладывают реже всего.

Срок действия. Сертификаты бывают на разный срок, и цена от него зависит.

Как сравнивать предложения

Просите разложить сумму по четырём позициям выше. Если в ответ называют одну цифру «за подпись», уточняйте, входит ли туда носитель и лицензия: именно здесь и прячется двукратная разница.

Второй вопрос — что происходит после выдачи. Настройка рабочего места и помощь при первом подписании либо входят в стоимость, либо оказываются платной услугой в момент, когда что-то не работает.

Что входит у нас

Выпуск, носитель (если своего нет), лицензия, настройка рабочего места и сопровождение на весь срок действия сертификата. Итог называем до оплаты и раскладываем по позициям — чтобы сравнить с другим предложением можно было за минуту, а не после выдачи.